Как выплачивают декретные если уволилась и забеременела

Декретные пособия для неработающих женщин: сколько платят, как повысить

Один из частых вопросов, которые нам задают будущие мамы: на какие выплаты можно рассчитывать, если я до декрета не работала. Ситуации могут быть разные: «серая» или «черная» зарплата, учёба и т.д. Рассказываем, какие пособия полагаются женщинам в связи с беременностью и родами, а также по уходу за ребёнком, если нет официальной работы и заработка. Ответим и ещё на один вопрос наших читательниц: есть ли смысл, забеременев, устраиваться на работу ради пособия.

Для начала напомним, что выплаты, которые в народе называют «декретными», складываются из двух частей:

1. Пособие по беременности и родам, которое выплачивается по больничному листу. На них может претендовать только мама ребёнка.
2. Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Их может получить любой родитель, а также бабушка или дедушка.

_{Мама получает два вида пособия. Фото: myfamilystories.ru}

Если вообще не работала

Декретные (пособие по беременности и родам) по закону женщина получает, если:

• работает
• не работает из-за ликвидации предприятия
• учится очно
• проходит военную службу по контракту

Как видим, безработных в этом перечне нет. То есть выплат по больничному листу не будет. Поскольку папа или другой родственник не имеют права на выплату, то семья вообще ничего не получит.

Но остаётся разовая выплата при рождении ребёнка. В 2020 году сумма составит 17 479,73 рубля. Работающие женщины выплату оформляют через работодателя. Неработающие — через региональное отделение ФСС.

По закону разовую выплату может оформить любой из родителей. То есть мама может не ходить в ФСС. Папе достаточно подать документы в бухгалтерию на своей работе, и выплата тоже придёт. Для этого не обязательно состоять в официальном браке. Главное, чтобы папа был указан в свидетельстве и справке о рождении.

_{Пособие по уходу за ребёнком гарантировано всем. Фото: zen. yandex.ru}

По распоряжению президента, в 2020 году пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет для неработающих мам повысилось с 3 375 рублей до 6 751 рубля (это минимальный размер пособия). Количество детей на размер выплат сейчас не влияет. Если родилась двойня, то пособие назначается на каждого: 6 751 *2 = 13 502.

Ежемесячное пособие может получить папа, бабушка или дедушка. Но при этом работать на полный день они не могут. На сколько можно сократить рабочий день, нужно уточнить в бухгалтерии или в ФСС, поскольку вопрос законодательно до конца не решён.

Может, стоит устроиться на работу, пока не поздно?

Решение за мамой, хочет ли она работать во время беременности. С точки зрения финансов, выгода будет, даже если у женщины не было стажа.

Пример 1: был перерыв в работе

Женщина исправно работала несколько лет, потом уволилась и во время поиска новой работы забеременела. Если она трудоустроится, то расчёт всех декретных выплат пойдёт по старой зарплате за предыдущие 2 года. В 2020 году для расчёта берут 2019 и 2018.

При средней зарплате в 30 000 на предыдущем месте пособие по беременности и родам составит примерно 138 082 рубля.

Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет — 12 000 рублей (40% от средней зарплаты за последние 2 года).

Пример 2: вообще не работала

Женщина не работала, стажа у неё нет. В этом случае расчёт будет делаться от МРОТ. Итоговая сумма выплат — 55 215,86 рублей.

Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет будет минимальное — 6 751 рубль.

Плюсом к этим выплатам — единовременное пособие за рождение ребёнка.

Может, пойти на биржу труда?

Статус безработного ничего не даст будущей маме, кроме самого пособия по безработице. Пока длится беременность, можно стоять на учёте в ЦЗН. После рождения ребёнка придётся делать выбор, какое пособие получать: по безработице или по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Совмещать их нельзя — государство видит в этом мошенничество, поэтому заставит вернуть деньги.

«Серая» зарплата

Под «серой» зарплатой мы подразумеваем частично неофициальный заработок. То есть женщина работает по трудовому договору, но официальная зарплата, с которой делаются отчисления, минимальная. Остальное — в конверте.

Все расчёты пойдут по МРОТ, то есть будут минимальными. Менять работу в данном случае нет смысла, поскольку всё равно расчётные периоды — два предыдущих года.

Студенты и военные-контрактники

Их нельзя отнести к категории безработных, поэтому, согласно закону, все виды декретных пособий они получают.

Студентам расчёт делается по стипендии. Военнослужащим — по довольствию.

Не забываем и о других видах помощи

Мы разобрали только два пособия: по беременности и родам и по уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Не надо забывать и о других выплатах, право на которые появляется в связи с беременностью и родами.

Федеральные пособия:

1. «Путинские» выплаты на ребёнка до 3-х лет.
2. Федеральный материнский капитал.

Кроме этого в каждом регионе есть свои выплаты. Например, в Коми — пособие на питание беременной женщине. Во многих регионах на молочной кухне выдают соки и каши женщинам с некоторыми заболеваниями. Например, при анемии.

На рождение ребёнка где-то выдаются вещевые наборы: комбинезон, подгузники, соска, бутылочка и прочее. Есть регионы с местным материнским капиталом, например, Московская область.

Итак, если мама до выхода в декрет не работала (в том числе была самозанятой), то имеет право только на единовременное пособие за рождение ребёнка и минимальное пособие по уходу за ребёнком.

Получит ли женщина декретные, если забеременела и уволилась с работы? Как ей действовать?

Увольнение беременной женщины по инициативе работодателя допускается только в строго обозначенных законом ситуациях. Однако по своему желанию сотрудница в положении вправе уволиться в любое время. Встречаются ситуации, когда новость о беременности женщина узнает уже после увольнения. В этом случае она также имеет право на определенные гарантии и поддержку государства.

Полагается ли пособие безработным, в каких случаях работодатель выплатит его?

Согласно статье 2 этого закона правом на получение выплат обладают официально трудоустроенные граждане, государственные, муниципальные служащие, ИП и иные самозанятые лица, уплачивающие за себя страховые взносы.

Исходя из положений закона, декретное пособие по беременности и родам безработным не начисляется. Однако законом предусмотрены исключения.

Работодатель оплатит пособие женщине, которая забеременела, в случае наступления декретного отпуска в течение месяца со дня вынужденного увольнения по таким причинам (обозначенным в приказе Минздрава от 23.12.09 № 1012н) как:

• из-за переезда к мужу в иной регион, где расположено его место работы;
• вследствие заболевания, препятствующего трудовой занятости в данной местности;
• из-за ухода за больными родственниками, инвалидами 1 группы.

В иных случаях работодатель не обязан начислять декретные по беременности и родам, уходу за ребенком сотруднице, расторгнувшей трудовые отношения.

Про увольнение беременных мы рассказывали тут.

Пособие по беременности и родам начисляется из государственных средств женщинам, с которыми расторгнуты рабочие отношения из-за ликвидации организации. Декретные выплаты положены учащимся очных отделений учреждений образования. Для нетрудоустроенных будущих матерей государством также предусмотрены пособия по уходу за ребенком и иные начисления.

Что делать, если после увольнения узнала, что беременная?

Если женщина узнала о своем положении уже после увольнения, для получения пособия по беременности и родам она может попробовать устроиться на другую работу. Однако руководители предприятий преимущественно не изъявляют желания принимать в организацию человека, вскоре уходящего в декрет. При этом беременность не может выступать причиной отказа в приеме в штат.

Муж не вправе оформить декретные выплаты по беременности и родам по месту своей работы, вне зависимости от того, трудоустроена его жена или нет.

Также получить финансовую поддержку можно, обратившись в службу занятости. Оформившись в качестве безработной, до наступления отпуска по беременности и родам женщина сможет получать пособие по безработности, минимальный предел которого на 2019 год составляет 1,5 тыс. рублей, а максимальный — 8 тыс. рублей.

Размер зависит от заработка на последнем месте работы: 75% — первые 3 месяца, 60% — следующие 3 месяца. Для никогда не работавших пособие начисляется в минимальном размере.

После 30 недели беременности начисления по безработице прекращаются на основании предоставленного больничного листа, но центр занятости не вправе снять женщину с учета. То есть выплаты приостанавливаются до окончания периода отпуска. Далее начисления восстанавливаются. Если женщина не готова работать, срок приостановки продляется до завершения отпуска по уходу за ребенком.

Пособие по беременности и родам может начисляться женщинам:

1. Уволенным в результате ликвидации фирмы — оно будет минимальным (655,41 руб.), поскольку о своем положении гражданка узнала уже после расторжения трудовых взаимоотношений. В соцзащиту нужно обратиться в течение 12 мес. после завершения деятельности предприятия.
2. Учащимся на дневном отделении — выплаты равны размеру стипендии.

Беременные и родившие женщины, вне зависимости от трудоустроенности, имеют право на социальные выплаты:

1. Единоразовую после родов — в 2019 году ее размер насчитывает 17 479,73 руб.
2. За раннюю постановку на учет в медучреждении — 655,49 руб.
3. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Нетрудоустроенные женщины получают его в минимальном размере — 3277,45 руб. (за первого ребенка), 6554,89 руб. (за второго и последующего).
4. Другие выплаты, предназначенные для поддержки семей. Сюда относятся «путинские» выплаты, а также областные начисления, порядок и размер которых определяются на региональном уровне. Обычно их предоставляют, если доход на каждого члена семьи не достигает прожиточного минимума.

Единовременное пособие по родам получает отец на своем предприятии, кроме случаев, когда:

1. Родители не состоят в браке, ребенка воспитывает только мать.
2. Женщина официально трудоустроена.

Также гражданка РФ, родившая 2 и более детей, имеет право на получение материнского капитала, вне зависимости от своего трудоустройства.

Как оформить документы на получение выплаты?

Для получения декретных выплат по последнему месту работы на основаниях, обозначенных в приказе Минздрава от 23.12.09 №1012н, женщине требуется предоставить стандартный перечень документов — они передаются работодателю в отдел кадров или бухглатерию:

• больничный;
• заявление;
• банковские реквизиты для перечисления средств;
• сведения о доходах за последние 2 календарных года (со всех мест работы, если их несколько).

Пакет документов включает:

• удостоверение личности;
• заявление, составленное в произвольной форме, с просьбой о начислении выплат;
• больничный;
• выписку из трудовой книжки, заверенную у нотариуса;
• справку из центра занятости о подтверждении статуса безработной;
• справку из учреждения образования (для учащихся).

Для назначения выплат по уходу за ребенком в органы соцзащиты предоставляется такой пакет документов:

• паспорт;
• свидетельство о рождении ребенка (и других детей при их наличии);
• справку о составе семьи;
• банковские реквизиты для перечисления выплат;
• справка об отсутствии начислений по безработице.

Для получения единовременного пособия по рождению ребенка мать или отец предоставляют работодателю или органу соцзащиты:

• заявление;
• справку о рождении ребенка из ЗАГСа;
• паспорт отца или матери;
• трудовую книжку, если пособие платит соцзащита;
• справку, подтверждающую неполучение данных выплат другим родителем.

При обращении в службу занятости женщина должна предоставить документацию:

• заявление;
• трудовую книжку;
• аттестат;
• диплом о среднеспециальном или высшем образовании;
• иные бумаги об обучении и повышении квалификации;
• справку о заработке с последнего места работы.

Справку о беременности предоставлять не обязательно, однако рекомендуется проинформировать инспектора о своем положении. Также инспектора часто спрашивают СНИЛС и ИНН.

Как будет выплачиваться пособие, если женщина забеременела и расторгла трудовой договор?

При обращении за декретным пособием важно соблюдать срок — не позднее полугода со дня завершения отпуска по беременности и родам. При подаче документов женщина указывает удобный способ оплаты: выплаты перечисляют на банковский счет или почтой.

При положительном исходе выплаты по беременности и родам начисляются суммарно за весь период отпуска. Работодатель делает перевод в ближайшую дату зарплаты, соцзащита — не позднее 26 числа месяца, идущего за днем принятия документов.

Выплаты по уходу за ребенком органы соцзащиты начисляют до 26-го числа ежемесячно после рассмотрения документов (в течение 10 дней).

Далее из видео можно узнать, какие денежные выплаты положены безработной женщине, ожидающей малыша, если она зарегистрирована на бирже труда:

Можно ли уйти по собственному желанию после получения денежных средств?

Согласно ст. 80 ТК РФ завершение трудовых отношений по своей инициативе допустимо в любое время после предупреждения об этом работодателя. Заявление можно передать лично или направить почтой. То есть женщина вправе оформить увольнение по собственному желанию во время беременности или после родов, в том числе и после получения декретных выплат. Нюансы увольнения в декретном отпуске по собственному желанию вы найдете тут, причины и порядок увольнения в декретном отпуске рассказаны здесь.

Отозвать сотрудницу из отпуска для прохождения отработки работодатель не вправе.

Дни нетрудоспособности зачтутся в 2-недельный срок. Допустимо уволить женщину в тот же день, выдав ей трудовую книжку и осуществив окончательный расчет.

Если после получения декретных выплат по беременности и родам гражданка увольняется, пособие по уходу за ребенком она вправе оформить в органах соцзащиты по адресу своего проживания.

Если женщина уволилась по собственному желанию, а затем узнала о беременности, требовать от работодателя декретных выплат она не вправе. Исключением выступают случаи, обозначенные в приказе Минздрава от 23.12.09 №1012н. Однако женщина может воспользоваться поддержкой государства, получив разные пособия в органах соцзащиты, службе занятости, а также по месту трудоустройства супруга.

Декретные пособия для неработающих женщин: сколько платят, как повысить

Наиболее частый вопрос, который поступает в редакцию Bankiros.ru от будущих родителей: на какие выплаты можно рассчитывать, если до декрета женщина не работала. Ситуации могут быть самыми разными: самозанятость, зарплата в конверте, учеба и другое. Объясним, какие пособия положены женщинам в связи с беременностью и родами, по уходу за ребенком, если нет официальной работы и заработка. Расскажем, есть ли смысл устраиваться на работу во время беременности ради пособия.

Из чего складываются декретные

Напомним, что «декретные» выплаты складываются из двух частей:

1. Пособие по беременности и родам – выплачивается по больничному листу. Его может получить только мама ребенка.
2. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Его может получить один из родителей, а также другой родственник, который ухаживает за ребенком.

Положено ли безработной пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам получает женщина, если она:

• работает;
• учится на очной форме обучения;
• не работает из-за ликвидации компании;
• проходит военную службу по контракту.

Безработных в данном перечне нет. Им выплат по больничному листу не предполагаются. На эту выплату не могут претендовать другие родственники, кроме матери, даже если они официально трудоустроены.

Однако остается разовая выплата при рождении ребенка. Сейчас ее размер составляет 18 886,32 рубля. С учетом районных коэффициентов итоговая сумма выплаты может быть больше. Безработная мама может получить ее в социальной защите. Понадобится свидетельство о рождении ребенка, а также справка из ЗАГСа по форме №24, а также паспорт заявителя. Оформить выплату необходимо в течение полугода с момента рождения ребенка.

Решение о назначении выплаты принимается в течение десяти рабочих дней. Перечисляют единовременное пособие при родах до 26 числа следующего месяца.

Положено ли безработной матери пособие по уходу за ребенком

Пособие выплачивается родителю, который осуществляет уход за ребенком. Размер пособия зависит от минимальной оплаты труда в регионе проживания и суммы предельного дохода. Матери, которая никогда не работала, положено минимальное пособие в размере 7 082,85 рубля.

Родители могут оформить пособие в органах социальной защиты. Для назначения выплат необходимо предоставить следующие документы:

• заявление;
• свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка;
• справка с места работы о том, что второй родитель не получает данное пособие.

Решение о выплате принимается в течение десяти рабочих дней. Перечисляют первую выплату до 26 числа следующего месяца. Оформить пособие могут также отец ребенка, дедушка или бабушка, если они ухаживают за ребенком.

Может стоит устроиться на работу, пока не поздно?

Если женщина хочет работать во время беременности, то можно озадачиться поиском работы. Финансовая выгода от этого будет не только во время зарплаты, но и при оплате декретных, даже если до этого стажа у вас не было.

1. Если у вас был перерыв между работой и вы забеременели в это время, а потом нашли новую работу, то расчет декретных выплат пойдет по старой заработной плате за предыдущие два года. В 2021 году в расчет берутся 2019 и 2020 годы. Например, при средней заработной плате в 30 тысяч рублей пособие по беременности и родам может составить примерно 138 тысяч. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет – 12 тысяч рублей (40% от средней заработной платы).
2. Если вы никогда не работали и у вас нет никакого стажа, то расчет выплат произведут по МРОТ. Родителю, который никогда не работал, положено минимальное ежемесячное пособие в размере 7 082,85 рубля.

Расчет при переходе из декрета в декрет: основные детали

Возможна ситуация, когда, еще находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина снова оказывается «в положении». На практике в таких обстоятельствах часто возникает вопрос, как провести расчет декретных, если из декрета в декрет работница переходит без выхода на работу. Законодательство предполагает для женщины возможность выбора более выгодного для нее с финансовой точки зрения варианта.

Нюансы оплаты отпуска по беременности во время декрета

В случае наступления новой беременности во время неоконченного отпуска по уходу за ребенком, последний должен быть прерван. Связано это с тем, что предоставление отпуска одновременно по 2 основаниям недопустимо (ст. 255 и ст. 256 ТК РФ; п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Для проведения последующего расчета декретного пособия сотрудница должна написать заявление, которое обязательно включает просьбы:

• прервать с даты подачи заявления отпуск по уходу за ребенком;
• предоставить с того же дня отпуск по беременности и родам.

Не позднее 3 дней с момента прекращения отпуска по уходу за ребенком необходимо уведомить об этом ФСС (п. 47 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н, п. 6 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

На основании такого заявления и листка нетрудоспособности, издается приказ о предоставлении соответствующего отпуска, и подаются документы в ФСС для выплаты пособия по БиР. Больничный лист в этом случае рассчитывается в обычном порядке в размере 100% среднего заработка.

Согласно действующим правилам, среднедневной заработок считается путем деления суммы заработной платы на количество дней в расчетном периоде. В стандартных ситуациях период расчета включает 2 года, до года, в котором наступил отпуск по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если женщина в указанное время расчетного периода пребывала в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, у нее есть право заменить эти годы иными предшествующими годами, в которых у нее был более высокий доход. Такая возможность возникает в случае, если женщина была в декрете в предшествующих 2 годах полностью или частично. Главное условие для удовлетворения подобной просьбы — это увеличение суммы пособия по сравнению с расчетом, проведенным за стандартный расчётный период.

Перенос расчётного периода происходит только на основании письменного заявления работницы, делать это по своей инициативе ни работодатель, ни ФСС не должны. Вместе с тем, у работницы есть право, а не обязанность подавать такое заявление, и она может использовать обычный период расчетов без переноса.

Правила замены расчетного периода

Чтобы правильно рассчитать декретные в описываемой ситуации, нужно выяснить, собирается ли сотрудница проводить перенос расчетного периода. После чего получить от нее соответствующее заявление.

При этом выбранные года должны непосредственно предшествовать году, в котором сотрудница была в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком (Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016).

Например, если заменить планируется 2019 и 2020, то это не могут быть 2015 и 2016 годы, а только: 2018 и 2017, 2018 и 2020, 2018 и 2019. То есть, можно менять любой год из расчетного периода по отдельности, но в пределах 2 лет непосредственно предшествующих ему (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247).

Пример расчета пособия при переходе из декрета в декрет

Работница Егорова З.Е. с 10.02.2021 уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. С 10.01.2019 она была отпуске по беременности и родам, с 25.05.2019 в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а с 28.09.2020 в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Сотрудница написала заявление о прерывании отпуска по уходу до 3 лет и предоставлении ей отпуска по беременности и родам с выплатой пособия.

Также она написала заявление о переносе расчетного периода на 2017 и 2018 год. Доход, учитываемый в целях исчисления пособия за 2019 год, составил 45 000 руб. А за 2017 и 2018 год — 589 200 руб. и 602 450 руб. соответственно. Как рассчитать декретные отпускные в этом случае?

1. Очевидно, что суммарный доход за 2017 и 2018 год выше, чем за 2019 и 2020.Предельная база для начисления взносов на ВНиМ составила 755 000 руб. в 2017 году и 815 000 руб. в 2018 году. Фактические выплаты не вышли за этот предел, значит, ФОТ за расчетный период оставит: 589 200 602 450 = 1 191 650 руб.
2. Количество календарных дней в расчетном периоде: 365 365 = 730 дней.
3. Среднедневной заработок: 1 191 650 / 730 = 1632,40 руб.
4. На момент ухода в отпуск минимальный размер среднедневного пособия из МРОТ составит: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Фактический средний заработок выше этой суммы.
5. Максимальное дневное пособие в 2021 году равно (912 000 865 000)/730 = 2434,25 руб. Фактическая сумма ниже максимума.
6. Сумма пособия к выплате составит: 1632,40 × 140 = 228 536 руб.

Прием на работу перед декретом

Если вы принимаете на работу сотрудницу, которая в течение нескольких ближайших месяцев уйдет в декрет, будьте готовы к дополнительным проверкам ФСС.

Наряду с обычным трудоустройством беременной женщины, бывают случаи, когда руководители устраивают на работу перед родами свою знакомую или родственницу. Целью такого трудоустройства может быть выплата сотруднице пособия по беременности и родам за счет ФСС и последующее возмещение фирмой понесенных расходов на выплату пособия. Эта схема была выгодна несколько лет тому назад, когда больничный рассчитывали из среднедневного заработка. Ситуация давно уже изменилась.

Сейчас для расчета больничного берется два предыдущих календарных года. Если декретница не работала ранее, пособие по беременности и родам она получит по минимальной ставке – 398,79 рублей в день. Пособие за стандартные 140 дней декрета составит 55 830, 60 рублей.

Часто причиной такого трудоустройства беременной является желание помочь знакомой женщине сформировать стаж. Поскольку в стаж для расчета пенсии период по беременности и родам и уходу за ребенком до 3-х лет входит только в случае трудоустройства. Для неработающих мам этот период в стаж может не войти, если до беременности женщина нигде не работала.

Что придется обосновывать компании, принявшей на работу беременную женщину

Обоснованность выплат пособий по беременности и родам во всех случаях проверяется ФСС.

Одновременно с документами на возмещение расходов по больничному компания подает в ФСС:

приказ о приеме на работу,

копию или выписку из трудовой книжки,

копию больничного листа,

приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам,

расчет по больничном листу,

платежные поручения о выплате пособия,

справку-расчет с указанием всех больничных листов всех работников,

декларацию с отметкой налоговой о сдаче отчетности по внебюджетным фондам

другие документы по требованию ФСС.

В случае с беременной женщиной фонд обязательно смотрит, как долго декретница проработала в компании. Затем проверяющие из ФСС проанализируют уровень зарплат.

Доказательства факта работы

Если она устроилась на работу незадолго до родов, ревизоры могут расценить это, как незаконный способ получить денежные средства из бюджета и отказать.

В качестве доказательств компания может предъявить проверяющим табель учета рабочего времени. Если работница трудилась сдельно, можно представить в ФСС отчеты о проделанной работе с указанием результатов. Например, план маркетинговых мероприятий или методику по обучению продавцов, которые разработала сотрудница.

Факт работы также можно подтвердить документами, которые подписывала будущая декретница в силу своих служебных обязанностей: накладные, счета, журналы, ведомости, акты и др. Суды учитывают подобные доказательства и требуют, чтобы фонд возместил пособие (постановление Арбитражного суда Западно–Сибирского округа от 19.09.17 по делу № А70–13234/2016).

Может помочь ссылка на статью 64 ТК РФ. Она запрещает отказывать в заключении трудового договора из–за беременности претендентки (Определение ВС РФ от 8 июня 2017 г. № 307–КГ17–6192).

Большой оклад

Проверяющие из Фонда социального страхования проверят уровень зарплат в компании.

Что может вызвать их подозрения:

повышение оклада незадолго до начала болезни, особенно если это изменение затронуло только получателя пособия, а у остальных зарплата не изменилась. Такое нередко встречается по декретницам;

компания убыточна и живет за счет займов, оклады у работников выше среднерыночного уровня.

Фонд социального страхования РФ не имеет права оценивать оправданность заработных плат, установленных в конкретной организации. Безопаснее повышать оклады не выборочно, а сразу по всей организации и желательно одновременно.

Если в компании повысят зарплату только беременной, суд поддержит проверяющих. Особенно в тех случаях, если в дополнение к завышенному окладу будут «на лицо» явные признаки фиктивности выполнения работ либо оказания услуг. Например, сотрудницу приняли на работу перед самым декретным отпуском на должность, которую создали специально для нее с «чрезмерным» для рядового работника организации окладом. Подробнее аргументацию по этому вопросу можно посмотреть а постановлении Десятого арбитражного апелляционного суда от 27 февраля 2017 г. по делу № А41–27010/16.

Можно, конечно, всегда объяснить, почему конкретному сотруднику установили именно такую зарплату. К примеру, работник стажировался за границей и приобрел уникальный опыт. Но эти аргументы подойдут только в случае, если такая ситуация действительно имела место.

Когда фонд откажет в возмещении расходов на выплату пособия по беременности и родам

Фонд откажет и выиграть спор в суде будет невозможно, если есть явные признаки фиктивного приема на работу или фиктивной трудовой деятельности.

При подаче документов на возмещение расходов на выплату декретного пособия у фонда вызовет подозрение, если:

у сотрудницы не было опыта работы по специальности или профильного образования,

должность создали под ее прием, а затем убрали из штатного расписания;

сотрудницу приняли на работу перед самым декретным отпуском на должность, которую создали специально для нее с «чрезмерным» для рядового работника организации окладом.

с сотрудницей заключен договор, исполнение которого не подтверждается никакими документами.

В качестве примера, посмотрите постановление АС Северо–Кавказского округа от 4 августа 2017 г. по делу № А32–38286/2016.

Особенно опасна эта ситуации для компании, которая:

длительное время до приема на работу беременной не платила или платила страховые взносы по минимуму;

в отчетности по численности персонала показывали менее одного или одного сотрудника без заработной платы.

Принимать ли на работу беременную

Начнем с того, что беременность не является причиной отказа в приеме в приеме на работу. Статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ в приеме на работу. Если компании нужен этот специалист, пусть и беременный, значит вопрос приема на работу не стоит и обсуждать.

Если есть желание принять на работу беременную знакомую с целью выплаты пособия по беременности и родам, стоит несколько раз подумать. Если у работницы не было до приема на работу к вам трудового стажа, пособие вы сможете выплатить в минимальном размере. Её трудоустройство придется подтверждать. И у компании должна быть хорошая отчетность по численности персонала и оплате в бюджет страховых взносов. Но если вы хотите помочь беременной в формировании будущего пенсионного стажа — эта схема вполне рабочая.

электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.