Заполненный акта выполненных работ на электромонтажные работы

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

сведения об обеих сторонах договора,
краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
наименование работ,
дату проведения работ,
качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.

Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).

И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.

При необходимости акт можно заверить печатями.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Акт технической готовности электромонтажных работ — форма № 2

Для чего нужен акт технической готовности по форме № 2?
Акт технической готовности ЭМР: особенности структуры и нюансы заполнения
Итоги

Акт технической готовности электромонтажных работ — форма 2 — является документом универсального назначения, который может быть использован заказчиками и подрядчиками для решения сразу нескольких задач. Каким образом специфика данных задач влияет на процесс заполнения формы № 2, расскажем ниже.

Для чего нужен акт технической готовности по форме № 2?

Рассматриваемый документ рекомендован к использованию Минрегионразвития РФ (существовавшим до сентября 2014 года). Он предложен в Инструкции по сдаче-приемке электромонтажных работ (ЭМР), утвержденной 01.08.2007.

Данный акт позволяет представителям заказчика и подрядчика:

зафиксировать готовность ЭМР;
обосновать учреждение комиссии по приемке электрооборудования по факту проведения его испытаний;
оформить сдачу-приемку работ, если соответствующая комиссия на этот момент не сформирована.

Таким образом, одно из предназначений рассматриваемого документа заключается в передаче сведений о смонтированном оборудовании, прошедшем необходимые технологические испытания, комиссии по приемке.

Кроме того, этот акт при необходимости может:

удостоверять факт сдачи-приемки тех или иных электроустановок генподрядчику в целях обеспечения сохранности завершенных работ по монтажу;
подтверждать факт сдачи-приемки тех или иных составных элементов оборудования заказчику для последующей временной эксплуатации.

Акт по форме № 2 дополняется приложениями (также рекомендованными Инструкцией от 01.08.2007). Речь идет о:

приложении № 1 (ведомость техдокументации, предъявляемой при сдаче-приемке работ);
приложении № 2 (ведомость корректировок и отступлений от проекта);
приложении № 3 (ведомость недоделок, допущенных при монтаже электрооборудования, но не препятствующих задействованию оборудования в комплексе);
приложении № 4 (ведомость смонтированного оборудования).

Заполнять нужно все 4 приложения. Если, к примеру, корректировки и недоделки по проекту монтажа отсутствуют, в соответствующих графах приложений следует ставить прочерки или же вписать «отсутствуют», «не выявлены».

Изучим, каковы нюансы заполнения и структуры акта по форме № 2.

Акт технической готовности ЭМР: особенности структуры и нюансы заполнения

Рассматриваемый акт представлен 5 основными информационными блоками:

Сведения о заказчике, подрядчике и электромонтажной фирме.
Сведения о проведенных электромонтажных работах.
Ссылки на приложения к акту (о которых мы сказали выше).
Заключение о выполнении ЭМР в соответствии с проектной документацией и нормативами, а также о способе последующего использования акта (в качестве документа для комиссии по приемке либо в качестве документа для заказчика или подрядчика).
Подписи представителей заказчика ЭМР, подрядчика и электромонтажной фирмы, удостоверяющие факт их ознакомления и согласия со сведениями, отраженными в первых 4 блоках.

Кроме того, в акте фиксируется, проводились ли испытания смонтированного электрооборудования.

Итоги

При реализации проектов, связанных с монтажом электрооборудования, у заказчика и подрядчика может возникнуть необходимость:

подтверждения факта проведения работ по монтажу, а также предоставления перечня соответствующих работ комиссии, которая осуществляет приемку;
подтверждения факта получения или передачи электрооборудования (или отдельных его элементов) от одной стороны контракта на проведение монтажных работ другой.

Для решения обеих задач может быть использован рекомендованный Минрегионразвития РФ акт технической готовности ЭМР по форме № 2.

Ознакомиться со спецификой иных форм, используемых при сдаче-приемке оборудования, вы можете в статьях:

Акт технической готовности электромонтажных работ 2021

Приемка строительного объекта включает в себя и контроль за произведенным внутри него монтажом электрооборудования. Все данные, полученные в ходе проверки, вносятся в специальный документ – акт технической готовности электромонтажных работ.

Файлы для скачивания:

Как нужно составить акт
Структура
Нюансы заполнения
Пример составления акта
Создание комиссии
В каких случаях необходим акт

Как нужно составить акт

Если вам поручили составить акт технической готовности электромонтажных работ, внимательно ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и посмотрите пример документа.

Прежде чем приступить к описательной части, приведем общие сведения.

2013 года стандартные формы первичных документов упразднены, так что работники предприятий могут писать их в произвольном виде. Если в какой-либо из организаций, задействованных в приемке электромонтажных работ, существует утвержденный бланк документа, то лучше сделать акт по его шаблону (это наиболее удобный вариант, поскольку экономится время, к тому же не надо думать над его структурой и содержанием).

Составлять акт можно на фирменном бланке или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), заполняя от руки или на компьютере. Сведения следует вносить внимательно, стараясь не допускать неточностей, помарок и исправлений.

Единственное важное условие: которое нужно соблюсти в обязательном порядке – заверить бланк подписями всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технической готовности электромонтажных работ на объекте.

Печати на бланке ставить надо только в том случае, если требование о ее применении закреплено в учетной политике организаций.

Акт составляется в нескольких одинаковых экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Информация об акте должна вносится в специальный журнал учета (такие обычно есть на всех строительных предприятиях).

Структура

Документ состоит из пяти основных информационных блоков, где содержится:

Информация о заказчике, подрядчике, фирме, выполняющей электромонтажные работы.
Данные о выполненных работах.
Ссылки на приложения к акту.
Заключение, подтверждающее, что все работы соответствую нормативам и объект можно сдавать в эксплуатацию. Тут же указывают способ дальнейшего использования акта.
Подписи. Подписаться внизу документа должен заказчик электромонтажных работ, подрядчик и представитель электромонтажной фирмы. Этим они подтверждают факт ознакомления и согласия с предоставленными сведениями.

Также в акте должны указать, были ли проведены испытания оборудования.

Нюансы заполнения

Документ составляют в нескольких экземплярах, которые раздаются всем участникам договора. У некоторых организаций есть специальные бланки для составления акта, который утверждается локальным актом. Для составления документа используют обычный бумажный лист формата А4 или готовый бланк.

После составления акта, его регистрируют. Для этого используется Журнал учета, который должен быть на каждом строительном предприятии.

Заполнять документ можно от руки или на компьютере. Всю информацию нужно вносить внимательно, нельзя допускать неточностей или исправлений.

Печати на бланке ставятся только тогда, когда это требование закрепляет учетная политика организации.

Во время формулировки текста учитывают, что составлять его следует в деловом стиле. Вот примерный образец заполнения акта технической готовности электромонтажных работ: он начинается, так называемой «шапкой», в которой указывают:

как называется документ;
где и когда его составили;
кто занимался строительством объекта и установкой электрокоммуникаций. При этом обозначается роль каждого участника;
кто проводил проверки и был членом комиссии. Указываются должности, ФИО представителей предприятий, адрес объекта, на котором они работают.

После шапки приступают к оформлению основной части. Там необходимо перечислить все мероприятия, которые проводились для проверки технической готовности электрических сетей и оборудования:

Описывают, какие действия выполняла комиссия, чтобы проверить правильность монтажа и безопасность оборудования.
Вносят перечень документации, которой руководствовались при выполнении работ.
Указывают, отступали ли в работе от намеченного проекта, записывают информацию о проводимых испытаниях.

Пример составления акта

Формулируя текст документа, учитывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным правилам деловой документации.

Акт имеет так называемую «шапку» — сюда вписывается:

наименование документа;
дата и место (населенный пункт) составления;
организации, участвовавшие в стройке объекта и монтаже электрокоммуникаций (с обозначением их роли – заказчик, ген.подрядчик, монтажная компания);
состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей всех предприятий, а также адрес объекта, на котором они работают.

Создание комиссии

Как можно догадаться, вряд ли один человек сможет провести проверку в полной мере. У него может не хватить опыта, не стоит исключать элементарную человеческую невнимательность. Именно поэтому мероприятия по контролю должны проводиться специальной комиссией. Ее члены назначаются отдельным приказом руководителя.

Достаточно часто установку оборудования проводит исполнитель, который нанимается генеральным подрядчиком. В этом случае в составе комиссии должны быть представители обеих организаций. Кроме этого, здесь должен присутствовать специалист со стороны основного заказчика. В небольших компаниях сложно найти специалистов должного уровня. В этом случае приходится обращаться к сторонним экспертам. Особенно это касается тех ситуаций, когда техника и приборы отличаются особо сложной конструкцией.

В каких случаях необходим акт

Электромонтаж в квартире, доме, офисе или производственном помещении заканчивается созданием акта технической готовности электромонтажных работ. Процесс его оформления осуществляется по правилам СНиП. В акте указывают все проведенные работы.

Если есть отступления от технического проекта, их фиксируют отдельно в приложении к документу, ставя соответствующую отметку. В специальную графу бланка относят время проведения испытаний системы, оборудования. Принимает работу комиссия, назначаемая заказчиком.

После подписания документа считается, что сети и электрооборудование переданы заказчику.

Внимание! Если строительный объект имеет сложную структуру, то документ оформляют на каждый электроучасток, оборудование, отдельно стоящее здание.

Документ необходим для решения сразу нескольких важных моментов:

Демонстрации исправности приборов и оборудования.
Отражения всех недоработок, которые были допущены при монтаже оборудования.
Защиты интересов сторон, принимающих участие в строительстве объекта, если откроются недостатки в электрооборудовании.
Допуска объекта до эксплуатации.

Этот акт используют, если возникли претензии к качеству выполненной работы. Он необходим, если возникнет замыкание или пожар и понадобится установить виновника. Поэтому к оформлению документа нужно относиться внимательно, прописывая в нем все нюансы, объясняя каждую тонкость установки электрокоммуникаций.

Если на этапе составления акта будут обнаружены недоделки, лучше отложить оформление до полного устранения неполадок.

После пожаров и других чрезвычайных происшествий контролирующие органы проводят серьезные проверки, чтобы определить причину возникновения подобной ситуации. Часто, подозревают компанию, выполняющую монтажные работы, а наличие акта поможет подтвердить соблюдение нормативов и установить причастность или непричастность к аварии.

Если акта технической готовности электромонтажных работ не будет, допуск к эксплуатации не дадут, из-за чего здание не смогут использовать по назначению.

Поэтому его рекомендуют оставлять, если:

Завершены электромонтажные работы и их нужно предъявить рабочей комиссии.
Проведены испытания оборудования.
Необходимо принять или сдать электромонтажные работы, когда комиссия отсутствует.
Необходимо сдать объект в эксплуатацию.
Необходимо сдать заказчику определенные элементы электрооборудования для использования на некоторое время.

Ошибок в документе следует избегать, так как они могут стать причиной привлечения должностного лица к административной или уголовной ответственности, зависимо от тяжести последствий.

Акт сдачи-приемки электромонтажных работ

Добавлено в закладки: 0

Выполненные электриком обязанности на объекте подтверждает договор акта сдачи-приемки электромонтажных работ. Этот документ имеет установленную форму, которая чаще всего используется без изменений.

Общие сведения

Документ акт сдачи-приемки электромонтажных работ заполняется после того, как электромонтаж на объекте завершается. Бумагу оформляет и затем подписывает специально созванная экспертная комиссия. В состав этой группы входят:

заказчик проекта;
исполнитель;
представитель со стороны технадзора;
представитель органа надзора за авторским правом;
сотрудники из службы эксплуатации объекта.
представители проектного бюро.

Окончательный состав комиссии допустимо изменять, урезать или дополнять в зависимости от назначения объекта. Однако при подписании договора обязательно присутствие заказчика и генподрядчика.

Члены комиссии делают заключения о качестве и объеме выполненных задач на объекте. Также в акт вносятся сведения о том, соответствует ли финальный результат начальному проекту. Форма акта сдачи-приемки электромонтажных работ нужна, прежде всего, для того, чтобы зафиксировать отсутствие претензий со стороны заказчика к исполнителю. Фактически подписание документа означает, что у сторон нет претензий друг к другу. Значит, проект может быть сдан и завершен. Следовательно, это также будет основанием для произведения расчета по выполненному электромонтажу. Исполнитель получит деньги, положенные за оказанные услуги.

Но если претензии все-таки есть, их также надо прописать в документе. Это будет служить доказательным материалом в случае начала судебного разбирательства. Важно запомнить, что никакие иные юридические бумаги не могут заменить обозначенный акт. Только акт, подписанный обеими сторонами, будет служить доказательством того, что заказчик принял заказ и согласился с его качеством.

Когда схема акта сдачи-приемки электромонтажных работ проверена и подписана, вступают в свою силу обязательства по гарантии.

Как правильно составить

Пример акта сдачи-приемки электромонтажных работ, как правило, унифицирован. Шаблон, установленный ИГАСН, используется без изменений. Но если того требует ситуация и обстоятельства проекта, допустимо подготовить собственный образец. К нему следует разработать инструкции и правила оформления.

В бланк акта сдачи-приемки электромонтажных работ обязательно вносится следующая информация:

номер заключенного договора;
адрес объекта;
краткое описание проделанных работ;
различные фактические сведения;
наличие или отсутствие расхождений с первоначальным проектом.

Также указывается оценка качества выполненного заказа. Завершается составление документа проставлением подписей каждого члена совета. Бумага скрепляется печатями обеих организаций.

Бланк акта сдачи-приемки электромонтажных работ

Напомним, что лист акта сдачи-приемки электромонтажных работ составляется даже в тех случаях, когда не было выявлено ошибок и нарушений. Рекомендуем скачать бланк акта сдачи-приемки электромонтажных работ и детально изучить структуру бумаги и правила ее составления.

Как правильно заполнить

Структура бумаги содержит следующие пункты:

Шапка документа. Здесь указывается название и назначение протокола. Также обозначается адрес, число, месяц и год его создания.
Сведения о заказчике и исполнителе. Необходимо прописать ФИО и должности обеих сторон.
Сведения об объекте.
Информация относительно состава экспертной комиссии. Нужно указать сведения по каждому ее члену. Написать Ф.И.О., должности всех участников совета.
В следующих пунктах дается описание проведенным работам. Излагаются такие позиции, как отсылки к первоначальному проекту, обнаруженные недочеты, оставшиеся недоделки, оценка качества.
Заключение комиссии. Обычно здесь пишется о том, что проект можно вводить в эксплуатацию.
Наконец, перечисляются приложения к акту, если таковые имеются.

После того как форма заполнена, ее следует подписать вручную каждому члену совета, заказчику и исполнителю. В завершение ставится фирменная печать. Сведения о созданном акте заносятся в специальный журнал учета

Образец акта сдачи-приемки электромонтажных работ

Согласно закону, необходимо оформить как минимум 2 экземпляра листа. Однако копий может быть и больше, но ни в коем случае не меньше указанного количества. Образец акта сдачи-приемки электромонтажных работ пригодится, если до этого вы ни разу не составляли подобный документ. Аккуратно заполняйте поля по образцу. Нельзя допускать помарок, ошибок, исправлений. Подписи в заполненном бланке можно ставить только вручную.

На что обратить внимание

Графы данной юридической бумаги надо заполнять детально и конкретно. Чем полнее будут изложены сведения об электромонтаже, тем лучше для обеих сторон. Но в данном случае большую заинтересованность в грамотном составлении бумаги имеет исполнитель, нежели заказчик. Чтобы впоследствии избежать необоснованных претензий от заказчика, следует при составлении протокола оговорить все детали по выполненному заказу. Экспертное заключение должно быть четким и не допускающим двусмысленных трактовок. Иначе могут возникнуть разногласия относительно оценки услуг мастера, что в итоге приведет к судебным разбирательствам.

Как видите, составить и заполнить шаблон несложно. Главное, учитывать все приведенные в статье правила и нюансы оформления. Однако при отсутствии опыта или свободного времени рекомендуем обратиться за помощью к профильным специалистам.

Составление акта технической готовности электромонтажных работ

После установки электрооборудования на строительном объекте, составляют акт технической готовности электромонтажных работ. Это приемо-сдаточный документ, в который вносят все данные во время проверки состояния электроснабжения. Составлением акта занимается специальная комиссия, которая проводит проверку выполненных работ.

В каких случаях необходим акт

После подписания документа считается, что сети и электрооборудование переданы заказчику.

Документ необходим для решения сразу нескольких важных моментов:

Демонстрации исправности приборов и оборудования.
Отражения всех недоработок, которые были допущены при монтаже оборудования.
Защиты интересов сторон, принимающих участие в строительстве объекта, если откроются недостатки в электрооборудовании.
Допуска объекта до эксплуатации.

Этот акт используют, если возникли претензии к качеству выполненной работы. Он необходим, если возникнет замыкание или пожар и понадобится установить виновника. Поэтому к оформлению документа нужно относиться внимательно, прописывая в нем все нюансы, объясняя каждую тонкость установки электрокоммуникаций.

Если акта технической готовности электромонтажных работ не будет, допуск к эксплуатации не дадут, из-за чего здание не смогут использовать по назначению. Поэтому его рекомендуют оставлять, если:

Завершены электромонтажные работы и их нужно предъявить рабочей комиссии.
Проведены испытания оборудования.
Необходимо принять или сдать электромонтажные работы, когда комиссия отсутствует.
Необходимо сдать объект в эксплуатацию.
Необходимо сдать заказчику определенные элементы электрооборудования для использования на некоторое время.

Кто составляет документ

Чтобы проверить техническую готовность электрооборудования объекта, создается комиссия. Она состоит из представителя компании заказчика, генерального подрядчика, подрядчика и исполнителя.

Посторонние эксперты участвуют, когда оборудование нестандартное и требуется их мнение.

Каждый член комиссии изучает сопутствующую нормативную документацию перед тем, как начать осмотр электрокоммуникаций. Это могут быть разнообразные СНиПы, ПУЭ и другие. После этого приступают к проведению контрольных мероприятий, обследуют и запускают электроприборы, проверяют качество их установки и бесперебойную работу. При этом создается акт, в который будут подробно вписывать все действия.

Оформление акта (форма 2)

Процесс заполнения акта готовности электромонтажных работ осуществляется по определенным правилам, которые обязательно должны соблюдать все члены комиссии.

Структура

Документ состоит из пяти основных информационных блоков, где содержится:

Информация о заказчике, подрядчике, фирме, выполняющей электромонтажные работы.
Данные о выполненных работах.
Ссылки на приложения к акту.
Заключение, подтверждающее, что все работы соответствую нормативам и объект можно сдавать в эксплуатацию. Тут же указывают способ дальнейшего использования акта.
Подписи. Подписаться внизу документа должен заказчик электромонтажных работ, подрядчик и представитель электромонтажной фирмы. Этим они подтверждают факт ознакомления и согласия с предоставленными сведениями.

Также в акте должны указать, были ли проведены испытания оборудования.

Нюансы заполнения

Документ составляют в нескольких экземплярах, которые раздаются всем участникам договора.

У некоторых организаций есть специальные бланки для составления акта, который утверждается локальным актом. Для составления документа используют обычный бумажный лист формата А4 или готовый бланк.

После составления акта, его регистрируют. Для этого используется Журнал учета, который должен быть на каждом строительном предприятии.

Печати на бланке ставятся только тогда, когда это требование закрепляет учетная политика организации.

как называется документ;
где и когда его составили;
кто занимался строительством объекта и установкой электрокоммуникаций. При этом обозначается роль каждого участника;
кто проводил проверки и был членом комиссии. Указываются должности, ФИО представителей предприятий, адрес объекта, на котором они работают.

Описывают, какие действия выполняла комиссия, чтобы проверить правильность монтажа и безопасность оборудования.
Вносят перечень документации, которой руководствовались при выполнении работ.
Указывают, отступали ли в работе от намеченного проекта, записывают информацию о проводимых испытаниях.

В конце члены комиссии составляют заключение по состоянию электрического оборудования, а также по допуску объекта к эксплуатации и подписывают документ.

Скачать бланк документа

Приложения к документу

По правилам, форма 2 акта технической готовности электромонтажных работ должна быть дополнена приложениями:

Ведомостью техдокументации, которую предъявляют при сдаче-приемке работ.
Ведомостью корректировок и отступлений от проекта.
Ведомостью, содержащая информацию о недоделках, допущенных во время установки электрооборудования. Но в этом приложении указываются незначительные недоработки, которые позволяют допустить оборудование к эксплуатации.
Ведомостью смонтированного оборудования.

Заключение

Во время реализации проекта, который связан с установкой электрооборудования, заказчикам и подрядчикам необходимо иметь документ, подтверждающий факт выполнения всех правил монтажа, а также содержащий перечень работы комиссии, осуществляющей приемку объекта. Поэтому без акта сдачи приемки электромонтажных работ не обойтись. Он также помогает подтвердить процесс получения или передачи электрооборудования или его элементов. Документ нужно оформлять в соответствии с правилами, избегая исправлений и неточностей. Если у заказчика возникнут претензии, то акт докажет, что монтаж проведет с соблюдением правил.

Акт технической готовности электромонтажных работ – образец, бланк 2021 года

Новый объект, который был только возведен, нельзя просто начинать эксплуатировать. Сначала здесь проводится тщательная проверка. Одним из ее этапов является проверка установленного внутри электрооборудования. Это важная часть осуществления контроля, ведь неправильный монтаж сложных устройств может нести угрозу жизни и здоровью сотрудников. Вся информация о проведенной проверке должна фиксироваться при помощи соответствующего акта.

Форма

На сегодняшний день при заполнении этого документа разрешается использовать свободный стиль. По сути, акт разрешается составлять даже на простом листе бумаги. Хотя многие компании предпочитают использовать фирменные бланки, которые предварительно разрабатываются и закрепляются учетными документами. При желании можно воспользоваться стандартным шаблоном, который доступен для скачивания на нашем сайте.

Создание комиссии

Достаточно часто установку оборудования проводит исполнитель, который нанимается генеральным подрядчиком. В этом случае в составе комиссии должны быть представители обеих организаций. Кроме этого, здесь должен присутствовать специалист со стороны основного заказчика. В небольших компаниях сложно найти специалистов должного уровня. В этом случае приходится обращаться к сторонним экспертам. Особенно это касается тех ситуаций, когда техника и приборы отличаются особо сложной конструкцией.

(Видео: «Исполнительная документация по электромонтажным работам»)

Задачи комиссии

Логично предположить, главной задачей комиссии является проверка правильности монтажа сложного оборудования. Благодаря тщательному осмотру специалисты определяют, насколько электроустановка готова к эксплуатации. Естественно, такая проверка подразумевает не только визуальный осмотр. При необходимости эксперты могут разобрать устройство, чтобы проверить какие-либо скрытые узлы. Кроме этого, тщательно изучается техническая документация. Это позволяет убедиться, что выполненные электромонтажные работы отвечают необходимым требованиям.

После тщательного осмотра члены комиссии выполняют пробный запуск электрического оборудования. При этом проверяется не только качество монтажа, но и правильность работы. Все выполняемые действия должны фиксироваться в акте. Если в работе обнаружены какие-то перебои, информация о них обязательно заносится в документ.

Кто составляет документ

Вряд ли кто-то будет знаком с оборудованием ближе членов проверяющей группы. Соответственно, именно на этих специалистов возлагается ответственность по оформлению акта. Благодаря этому документу решается сразу несколько важных задач:

отображается техническое состояние приборов и электрокоммуникаций;
определяются недочеты и проблемы, связанные с электрикой;
защищаются интересы сторон, которые имеют отношение к строительству объекта;
получение разрешения на эксплуатацию объекта, где проводились работы по монтажу электрооборудования.

Если у заказчика имеются какие-то претензии к исполнителю, их необходимо прописать в акте. На основании этого документа заказчик может потребовать от подрядчика исправить недочеты. В случае отказа он обращается в суд, где главным документом при рассмотрении дела будет именно этот акт. Естественно, в нем должны присутствовать подробные сведения об обнаруженных проблемах.

Также нужно понимать, если в процессе эксплуатации возникнет чрезвычайное происшествие, например, пожар, замыкание проводки, проблемы с оборудованием, понадобится определить виновного. Это можно будет сделать при помощи данного акта, в котором четко указано, кто именно разрешил эксплуатацию объекта.

Учитывая все вышесказанное, логично предположить, этот акт является важным документом. Поэтому повышенную внимательность нужно проявлять не только при осмотре объекта, но и при составлении акта. Если в коммуникациях обнаружены какие-то недочеты, рекомендуется временно отказаться от составления данного документа. Сначала необходимо позаботиться об устранении всех недостатков.

Как составить акт технической готовности электромонтажных работ в 2021 году

Те работники, которые знакомы с правилами делопроизводства, наверняка знают, как оформляется подобная документация. Несмотря на то, что здесь нет каких-то особых требований, следует придерживаться стандартных правил. Если в компании разработан и утвержден учетной политикой специальный бланк, составление документа значительно упрощается. Здесь уже присутствуют все необходимые графы, которые достаточно заполнить соответствующей информацией.

Что касается структуры, здесь она стандартная. Составление акта условно можно разделить на три части: «шапка», основа, завершение. Вносить сведения можно не только от руки, но и на компьютере. Но даже в печатном варианте должны стоять «живые» подписи. Документ должны подписать все члены проверяющей группы. Нужно понимать, при отсутствии хотя бы одного автографа документ не получит юридическую силу, соответственно, признается недействительным.

Никаких помарок здесь быть не должно. Обнаруженные ошибки нужно исправлять по общепринятым правилам. Что касается печатей, то проставлять их необязательно. Обычно они используются только в том случае, когда данная необходимость прописана учетной политикой.

Обычно в данной процедуре имеется несколько заинтересованных сторон. Каждая из них должна получить по одному экземпляру. Соответственно, делается необходимое количество копий. Здесь нет никаких ограничений. Обычно строительные организации ведут специальный учетный журнал. В него необходимо вписать информацию о составленном документе.

Содержание акта

Сначала необходимо приступить к заполнению шапки. Здесь должна присутствовать следующая информация:

полное название документа, которое будет отображать суть его составления;
если внутренним документооборотом акту присваивается номер, он также проставляется;
в строке ниже указывается город, в котором было выполнено оформление документа;
указывается дата составления акта.

Также к первой части документа относится раздел, в котором прописываются все заинтересованные компании. Указываются их названия и роль, которую фирмы играют в данной сделке. Это могут быть заказчики, исполнители, подрядчики. Кроме этого, необходимо указать информацию о членах проверяющей группы. Указываются ФИО и должности работников, фирмы, которые они представляют.

Далее идет основная часть, в которой необходимо указать, что комиссия осмотрела электрооборудование. Все действия по проверке указываются в документе. Например, если был выполнен пробный запуск, об этом так и нужно написать. Если имеются какие-то обнаруженные проблемы, они обязательно отображаются в акте. При их отсутствии нужно указать, что какие-либо недочеты отсутствуют.

Если возникает необходимость, основную часть можно расширить, указывая всю важную информацию, касающуюся данного мероприятия. Обычно на это влияет особенность проверяемого объекта. Нередко указанная информация подтверждается какой-либо дополнительной документацией. Если она прилагается, о ней необходимо упомянуть в акте.

На завершающем этапе заполнения все участники проверяющей группы должны поставить свои автографы, которые сопровождаются расшифровками.