Кадровое перемещение требует доп соглашения

Кадровые перемещения в 1С:ЗУП

1. Виды кадровых перемещений

В данной статье мы рассмотрим, какими документами можно оформить в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 кадровые перемещения.

В разделе Кадры – Приемы, переводы, увольнения можно создать следующие кадровые документы, отражающие перемещения сотрудников:

· Кадровый перевод – позволяет оформить по выбранному сотруднику изменение любых существенных условий труда, в том числе изменение места работы и должности;

· Кадровый перевод списком – используется для массового изменения любых существенных условий труда, в том числе изменения места работы и должности, по выбранным сотрудникам;

· Перемещение в другое подразделение – документ может использоваться для оформления перемещения сразу нескольких сотрудников одного подразделения в другое подразделение с изменением должности, без изменений условий труда.

Для оформления в системе пакета документов, связанных с переводом сотрудника в другую организацию, кадровый учет которой ведется в этой же системе, можно использовать возможности документа-помощника Перевод к другому работодателю.

2. Кадровый перевод в 1С:ЗУП

Рассмотрим на примере, как зарегистрировать в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 кадровый перевод сотрудника на другое место работы на другую должность с 01.11.2019 (бессрочно).

Из карточки сотрудника либо из списка кадровых документов создайте документ Кадровый перевод в 1С (раздел Кадры – Все кадровые документы, или Приемы, переводы, увольнения).

В шапке документа Кадровый перевод должны быть заполнены следующие поля:

· Организация – если в системе ведется учет по нескольким организациям;

· Дата – при необходимости измените текущую дату оформления документа;

· Дата перевода – укажите, с какой даты сотрудник должен приступить к новым обязанностям на новом месте;

· Дата перевода по – в случае временного перевода укажите дату окончания временного перевода.

Заполните сведения на закладках документа.

На закладке «Главное» установите флажок «Перевести в другое подразделение или на другую должность». В результате станут доступными для заполнения поля «Подразделение» и «Должность», в которых следует указать новые значения по переводимому сотруднику. Должность выбирается из действующего штатного расписания.

В случае оформления кадрового перевода в 1С:ЗУП с изменением существенных условий труда: вида занятости, права на отпуск, графика работы, установите соответствующие флажки и укажите новые значения реквизитов.

Система дополнительно отображает предыдущие значения изменившихся реквизитов в качестве подсказки.

На закладке «Оплата труда» отображаются плановые начисления сотрудника в соответствии с выбранной из штатного расписания должностью переводимого сотрудника. При необходимости их можно отредактировать, установив флажок «Изменить начисления».

На закладке «Трудовой договор» вносятся сведения об изменениях в сроках трудового договора и действующих условий труда сотрудника.

На закладке «Дополнительно» указываются основание перевода и причина перевода. Значения этих полей выводятся в печатную форму приказа о переводе.

Для утверждения оформленного приказа нажмите экранную кнопку Провести.

Для формирования печатной формы кадрового приказа нажмите экранную кнопку «Приказ о переводе Т-5».

3. Кадровый перевод списком

Документ Кадровый перевод списком оформляется сразу на нескольких сотрудников, поэтому его можно создать из списков «Все кадровые документы» или «Приемы на работу, переводы, увольнения».

Оформим перевод сотрудников в другое подразделение с 01.12.2019 по 31.12.2019.

В шапке документа укажите организацию и дату оформления приказа, если она отличается от текущей даты.

С помощью экранных кнопок «Подбор» или «Добавить» добавьте в документ сведения о сотрудниках и реквизитах, касающихся их кадровых перемещений.

Сведения по каждому сотруднику в групповом приказе о переводе заполняются в экранной форме «Кадровый перевод», индивидуально по каждому сотруднику.

Набор закладок в экранной форме «Кадровый перевод» и порядок их заполнения аналогичен форме приказа о кадровом переводе в 1С на одного сотрудника.

Для утверждения оформленного приказа нажмите экранную кнопку Провести.

Из группового приказа о переводе доступна для вывода на печать множественная форма приказа о переводе Т-5а, в которую сведения о сотрудниках выводятся в виде таблицы.

4. Перемещение в другое подразделение

Документ «Перемещение в другое подразделение» также можно оформить из списков «Все кадровые документы» или «Приемы на работу, переводы, увольнения».

Оформим массовое перемещение сотрудников в другое подразделение в связи с реорганизацией с 01.01.2020.

В шапке документа Перемещение в другое подразделение должны быть заполнены следующие поля:

· Организация – если в системе ведется учет по нескольким организациям;

· Дата – при необходимости измените текущую дату оформления документа;

· Дата перевода – укажите с какой даты сотрудник должен приступить к новым обязанностям на новом месте;

· Дата перевода по – в случае временного перевода укажите дату окончания временного перевода.

На закладке «Главное» с помощью экранных кнопок Заполнить, Подбор или Добавить сформируйте список сотрудников, подлежащих кадровому перемещению и укажите выбором из штатного расписания их новые должности по новому месту работы.

Для утверждения оформленного приказа нажмите экранную кнопку Провести.

Из приказа Перемещение в другое подразделение доступна для вывода на печать форма приказа о переводе Т-5, которая печатается на каждого сотрудника приказа о переводе.

5. Перевод работника к другому работодателю

Документ Перевод к другому работодателю может быть оформлен из карточки выбранного сотрудника или из списка «Все кадровые документы».

Документ не является учетным, он помогает кадровикам, ведущим в системе кадровый учет по нескольким организациям, быстро оформить и распечатать пакет документов как по увольнению с текущего места работы, так и по приему в другую организацию.

При заполнении документа на закладке «1. Откуда и куда переводим» указываются сведения по организации, из которой увольняется сотрудник.

После их заполнения на закладке «3. Оформление перевода» можно через ссылки Ввести приказ об увольнении и Ввести исходящую справку о заработке для расчета пособий оформить соответствующие кадровые документы по увольнению.

Сведения о работе по новому месту вносятся на вкладке «2. Куда переводим».

После этого кадровику, оформляющему прием по новому месту работы, можно на закладке «3. Оформление перевода» через ссылки Ввести приказ о приеме на работу и Ввести входящую справку о заработке для расчета пособий оформить кадровые документы по приему на работу.

Кадровое перемещение

Скачать классификатор профессий и должностей ОКПДТР 2019 (в данном справочнике содержатся коды профессий, которые используются для заполнения формы Т-2)

Скачать Трудовой кодекс 2019

Скачать КЛАДР 2019 (Классификатор адресов России), актуальность базы — 2019 год

Что означает кадровое перемещение

Закон предусматривает три варианта перемещения (ст. 72.2 ТК РФ):

• сотрудник переходит на другое рабочее место;
• сотрудник переходит в другое структурное подразделение этой же фирмы в той же местности;
• сотруднику поручается работа на другом механизме, агрегате.

Под структурными подразделениями фирмы понимаются филиалы, представительства, отделы, цеха, участки и т. д. (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17марта 2004 г. №2).

Сотрудник переходит из одного участка на другой в том же цехе. Это будет перевод или перемещение?

Если у сотрудника не меняется трудовая функция, а в трудовом договоре с ним место работы определено без указания конкретного участка, то это будет перемещением. Если же в трудовом договоре в качестве места работы назван конкретный участок цеха, то его изменение возможно лишь с письменного согласия сотрудника (через перевод). Ведь в указанном случае это повлечет за собой изменение определенного сторонами условия трудового договора (ч. четвертая ст. 57 ТК РФ, п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. №2).

Можно ли оформить как перемещение переход из головного офиса в филиал, если головной офис находится в Москве, а филиал в Московской области?

Нет, поскольку в этом случае сотрудник переходит на работу в другую местность. В этом случае речь идет о переводе и требуется письменное согласие сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Учтите, что переход на работу в другую местность считается переводом в любом случае, даже если при этом условия труда сотрудника не меняются.

Как оформить перемещение

Поскольку при перемещении не изменяются трудовая функция сотрудника и определенные сторонами условия его трудового договора, перемещать сотрудника можно без его согласия, достаточно лишь издать приказ о перемещении (ст. 72.1 ТК РФ). Роль приказа может выполнять также уведомление о перемещении, которое направляется сотруднику, или письменное распоряжение его непосредственного руководителя. Основанием для издания приказа обычно выступает служебная записка начальника структурного подразделения, в которой говорится, по какой причине необходимо оформить перемещение. При перемещении не составляется дополнительное соглашение к трудовому договору и не вносится запись в трудовую книжку сотрудника.

Поскольку утвержденной формы приказа о перемещении не существует, составьте его в свободной форме. Чтобы было проще разработать документ, возьмите за основу унифицированную форму приказа о переводе на другую работу № Т-5 (№ Т-5а), которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 № 1. Реквизиты этой формы подходят как для перевода, так и для перемещения.

Поскольку в Трудовом кодексе РФ не закреплена процедура оформления перемещения сотрудника, закрепите ее на локальном уровне, например в правилах внутреннего трудового распорядка. Это поможет вам избежать конфликтов с сотрудниками и даст возможность привлечь их к дисциплинарной ответственности за отказ от перемещения.

Сотрудник отказывается от перемещения, что делать в такой ситуации?

Объясните сотруднику, что он не вправе отказаться от перемещения. Отказ в данном случае можно расценить как совершение дисциплинарного проступка, а сотрудника привлечь к дисциплинарной ответственности. Хотя совсем не обязательно создавать конфликтную ситуацию в этом случае. Сотрудник, который не согласен продолжать работу после перемещения, вполне может уволиться по собственному желанию (п. 3 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Скачать кадровую программу учёта сотрудников и автоматизации отдела персонала для кадровиков «Отдел кадров 2020»

Перевод работника в другое структурное подразделение: оформите правильно

В структуре всех государственных учреждений имеются свои отделы, департаменты, то есть структурные подразделения. А у большинства из них есть обособленные подразделения — филиалы и представительства, в том числе в других городах. И иногда у работодателей возникает необходимость перевести сотрудников из одного отдела в другой, из головного офиса в филиал и т.д. В некоторых случаях, например при сокращении штата, работодатель обязан предложить работнику вакантную должность из тех, что имеются как непосредственно в организации, так и в филиале. В статье рассмотрим, как осуществлять перевод работника в другое структурное подразделение, в том числе обособленное и находящееся в другой местности.

Понятие структурного подразделения

Для начала разберемся, что такое структурное подразделение организации. «Официального» определения ни трудовое, ни гражданское законодательство не дает. В общепринятом смысле структурное подразделение организации представляет собой ее официально выделенную часть, выполняющую те или иные задачи, установленные организацией.

При этом есть термин «обособленное подразделение». К таким подразделениям ст. 55 ГК РФ относит филиалы и представительства. Представительство — это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиал — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

В силу п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление ВС РФ № 2) филиалы и представительства относятся к структурным подразделениям организации. Таковыми являются и иные структуры организации — ее отделы, службы, цеха, участки и т. д. Каждое структурное подразделение имеет свое наименование и отражается в штатном расписании организации.

Соответственно, в организации есть внутренние структурные подразделения (отделы, департаменты) и могут быть обособленные структурные подразделения (филиалы и представительства), которые могут находиться как в одной местности с работодателем, так и в другой.

В Трудовом кодексе также упоминаются иные обособленные подразделения, которые не являются филиалами и представительствами. И здесь обратимся к налоговому законодательству. Обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. Территориальная обособленность подразделения от организации определяется адресом, отличающимся от адреса этой организации.

Место работы в трудовом договоре

Говоря о структурных подразделениях, необходимо определиться с таким условием трудового договора, как место работы. В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре в обязательном порядке указывается место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного подразделения и его местонахождения.

Не конкретизируется, что понимается под термином «место работы». Поэтому кто-то указывает название организации, кто-то город или другой населенный пункт, а кто-то точный адрес.

Президиум ВС РФ в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (утвержден 26.02.2014), в связи с этим разъяснял, что в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях исходя из ч. 2 ст. 57 ТК РФ место работы работника уточняется применительно к этому подразделению.

Если обратиться к п. 2 ст. 54 ГК РФ — место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

А исходя из Письма Минтруда РФ от 17.11.2017 № 14 2/В-1012 в качестве условия о месте работы в трудовом договоре прописывается наименование организации-работодателя, содержащее указание на организационно-правовую форму.

Можно сделать вывод, что включать в трудовой договор адрес, где находятся работники, нужно не в условие о месте работы, а в условие о рабочем месте, так как рабочее место — это место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). Поскольку рабочее место является дополнительным условием трудового договора, оно может включаться в него, а может не включаться.

В качестве места работы в трудовом договоре следует указывать наименование работодателя и указание его местонахождение (расположение в определенном населенном пункте). Например: «Местом работы Работника является Государственное бюджетное учреждение здравоохранения „Центральная районная больница № 1“ (ГБУЗ ЦРБ № 1), г. Кстово Нижегородской области».

Перевод в структурное подразделение, находящееся в пределах той же местности

Напомним, что под переводом на другую работу признается:

• постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя;
• перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).

Такой перевод осуществляется только с согласия работника.

Когда обособленное структурное подразделение располагается в той же местности, что и головная организация, указывать его в трудовом договоре в силу ст. 57 ТК РФ не обязательно. Поэтому и переводить работника из головной организации в такой филиал или иное обособленное подразделение не придется. В этом случае можно оформить перемещение. Это касается и случаев, когда работника нужно перевести, например, из одного отдела в другой.

Перемещением работника считается его перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Согласие работника на перемещение не требуется (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

Таким образом, перевод работника в обособленное структурное подразделение организации считается перемещением при наличии следующих условий:

• у работника не меняется трудовая функция;
• у работника не меняется место работы в трудовом договоре (остается тем же, например г. Кстово Нижегородской области);
• перемещение происходит в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 Постановления ВС РФ № 2).

Перемещение работника оформляется путем издания приказа (распоряжения) работодателя, который доводится до сведения перемещаемого работника под подпись.

«Центральная районная больница № 1»

Приказ о перемещении № 7

11.07.2019 г. Кстово

В связи с изменением штатного расписания, с учетом отсутствия в трудовом договоре работника от 02.10.2015 № 02/10 указания на структурное подразделение как условия трудового договора, в соответствии со ст. 72.1 Трудового кодекса РФ

1. Осуществить перемещение медицинской сестры Ивановой Татьяны Сергеевны из терапевтического отделения (корпус 1) в расположенное в той же местности гастроэнтерологическое отделение (корпус 2) с 20.07.2019 без изменения трудовой функции и иных условий трудового договора от 02.10.2015 № 02/10.

2. Специалисту отделу кадров ознакомить работника с настоящим приказом под подпись.

3. Отделу бухгалтерии учесть перемещение Ивановой Т. С.

4. Контроль исполнения приказа возложить на начальника отдела кадров Васильеву М. Н.

Главный врач Никишин А. В. Никишин

С приказом ознакомлены:

Медицинская сестра Иванова Т. С. Иванова

Начальник отдела кадров Васильева М. Н. Васильева

Но следует отметить, что даже если такие обособленные подразделения, как филиалы, располагаются в одной местности с головной организацией, они, как правило, указываются в трудовых договорах с работниками. В этих случаях оформляется перевод.

Перевод в филиал, находящийся в другой местности

Если работника изначально принимают в филиал организации, находящейся в другой местности, место работы и наименование филиала должно указываться в трудовом договоре. Например: «Местом работы работника является Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Волжский техникум железнодорожного транспорта» (ФГБОУ СПО «Волжский техникум железнодорожного транспорта» — филиал Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Волгоградский государственный университет путей сообщения» (ФГБОУ ВО ВГУПС), находящийся в г. Волжский, Волгоградская область).

Когда работнику предлагают переехать в филиал, находящийся в другой местности, а также при переводе из одного филиала в другой, находящийся в другой местности, нужно оформлять перевод.

Проводить перевод необходимо и тогда, когда в нарушение ст. 57 ТК РФ филиал, находящийся в другой местности, в трудовом договоре не указан.

Не нужно путать перевод работника в филиал, находящийся в другой местности, с переводом, осуществляемым в связи с переездом работодателя в другую местность, когда переезжает сама организация. В этом случае работники могут отказаться от переезда вместе с работодателем и тогда подлежат увольнению по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При отказе же сотрудника от переезда в местность, где находится филиал, увольнение не предусмотрено.

А вот возместить работникам расходы, связанные с переездом на работу в другую местность, работодателю придется, как и при переводе вместе с работодателем (ст. 165, 169 ТК РФ). Компенсируются расходы:

• на переезд работника, членов его семьи и провоз имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет ему средства передвижения);
• на обустройство на новом месте жительства.

Оформление перевода

Перевод работника должен быть документально оформлен. В противном случае могут возникнуть проблемы с контролирующими органами. Нарушение порядка перевода также может стать основанием для признания его судом незаконным. Порядок перевода одинаков для всех случаев: при переводе из одного структурного подразделения в другое, при переводе в обособленное структурное подразделение в другую местность и наоборот, при переводе из одного филиала в другой.

Если перевод осуществляется по инициативе работодателя, он должен направить работнику предложение о переводе и переезде на новое место работы.

Федеральное государственное бюджетное
образовательное учреждение высшего образования
«Волгоградский государственный университет путей сообщения»

Как правильно составить доп. соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность?

Достаточно часто возникает необходимость в переходе на иную работу сотруднику, т.к. в компаниях периодически происходят перемены, как и в жизни любого трудящегося. Можно предположить, что сотрудника переведут и одновременно повысят в должности, либо он перейдет в другой филиал.

Перемены могут также произойти по рекомендациям врачей или при переезде организации, и т.д. При повышении или понижении сотрудника в должности изменяются условия договора. В связи с этим заключается дополнительное соглашение.

Когда и как правильно его составить — узнайте из нашей статьи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94 . Это быстро и бесплатно !

Что такое «трудовая функция»?

Работа по должности с учетом расписания штата, профессии или определенный итог поручаемых заданий сотруднику, считается трудовой функцией.

Определенный вид труда, который поручен сотруднику, может составлять функцию как самостоятельно, так и параллельно с работой по той или иной специальности.

Перевод сотрудника на другую должность

На новое рабочее место переходит сотрудник, что является процессом изменений, определенный сторонами, условий трудового договора. Для подобных перемен необходимо только обоюдное согласие руководителя и сотрудника. Согласно законодательству, допускаются такие исключения, как перевод на определенный промежуток времени.

Нужно ли письменное согласие?

Трудящийся переходит на новую должность при следующих условиях:

• на определенный период или постоянный у одного начальника;
• вместе с начальником на другое место;
• к другому начальнику.

Видео с описанием трех основных видов перевода сотрудника:

Исходя из этого, перевод – это перемены в трудовой функциональности работника, либо переезд на другое трудовое место при том же руководителе.

Если сотрудника переводят по инициативе работодателя, то с трудящегося следует взять согласие в письменном виде. Если перевод не требует дополнительных перемещений, то трудящемуся нет надобности писать согласие (статья 72.1 ТК РФ).

Видео с разъяснениями к ст. 72.1 ТК РФ:

Кроме этого, перевести трудящегося можно по его желанию, для этого ему необходимо предоставить руководителю письменное заявление. Перевести гражданина могут как по его просьбе, то и по медицинским показаниям, и т.д. Если работника переводят на постоянное место работы, но к другому руководителю, то на предыдущем месте документ прекращает свое действие.

Перевод с письменным согласием осуществляется следующим образом:

1. непосредственный начальник подготавливает докладную бумагу, с указанной причиной перевода и данные работника.
2. Руководитель подразделения дает свое разрешение.
3. Работнику делают письменное предложение о вступлении в другую должность.
4. Работник дает подтверждение в письменном виде и составляет заявление руководителю с просьбой о переводе. Заявление нужно писать обязательно, даже если сотруднику положены более выгодные условия.

Видео о том, как правильно оформить перевод сотрудника:

Когда нельзя переводить?

В случае, если сотрудник не дал положительный ответ, то переводить его на иную должность можно только в особых случаях (статья 74 ТК):

• чтобы предотвратить аварию, либо устранить последствия ЧП.
• Чтобы предотвратить простой и несчастные случаи, а также порчу материальных ценностей.
• Вместо сотрудника, который не вышел трудиться.

Запрещено переводить сотрудника на иную должность без его письменного заявления.

Если работник не согласен переводиться, то осуществлять это разрешается только, если случится простой, либо ЧП.

По причине производственной необходимости допускается переводить сотрудника не более, чем на один месяц (статья 74 ТК РФ). Если один трудящийся заменяет другого, то нельзя это делать чаще одного раза за год.

Внесение поправок в договор

При переводе сотрудника на другую должность необходимо скорректировать информацию трудового договора. Внести дополнения допустимо лишь при согласии с обеих сторон (статья 72 ТК РФ). Внести корректировки только начальнику или сотруднику нельзя.

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Дополнительное соглашение

Данную важную бумагу оформляют, если меняется информация договора. Дополнительное соглашение является неоспоримым продолжением договора. По этой причине соглашение необходимо оформить в двух экземплярах: один предназначен руководителю, второй – сотруднику.

Документ должен содержать:

1. заглавие и номер документа. Например, документ может иметь название «Об изменениях по причине перевода сотрудника».
2. Необходимо упомянуть обе стороны соглашения.
3. Главная часть документа состоит из перечня, который нужно либо убрать, либо скорректировать.
4. Пометка, что все другие положения не будут меняться.
5. Число.
6. Реквизиты и подписи. Вместо нанимателя поставить свою подпись имеет право исключительно директор.

Раздел об основаниях для перевода может иметь разную формулировку, например:

«По причине временного отсутствия главного инженера Н. П. Соловьева, который пребывает в отпуске, у А. В. Сидорова временно меняется должность и он назначается главным инженером компании».

Видео с подробным примером того, как заполняется дополнительное соглашение при переводе сотрудника на другую должность:

Изменение условий труда

Если руководитель желает перевести подчиненного на рабочее место с меньшей зарплатой, то начальнику для этого нужно получить на руки письменное согласие. Осуществить такой перевод сотрудника на другую должность, на которой он будет получать меньшую зарплату можно при некоторых условиях:

• по медицинским рекомендациям.
• По итогам аттестации и выводам, которые сделала комиссия.
• Если сотрудник не сдал аттестацию, то вместо увольнения ему могут предложить перейти с наиболее ответственной должности.

В приказе обязательно прописываются следующие данные:

1. ФИО работника;
2. должность после осуществления перевода;
3. число перевода на другую должность, а также заработок и условия труда;
4. основание для перехода сотрудника.

Формулировка приказа может быть такой:

«Повара Иванова Л. Б. перевести на должность диспетчера по причине проблем со здоровьем с 06 апреля 2017 года. Иванову Л. Б. полагается ежемесячная зарплата 17 000 рублей»

Для оформления приказа можно выбрать одну из двух форм заполнения:

• можно заполнить обычную форму Т-5.
• Допускается заполнить индивидуальную форму, которая используется конкретной организацией.

Необходимо, чтобы в документе стояли подписи руководителя, а также переводимого сотрудника.

Запись в трудовой книжке

Трудовые книжки в организациях оформляет обычно уполномоченное лицо.

Заполнение книжки входит в обязанности следующих лиц:

1. работника отдела кадров;
2. руководителя организации;
3. главбуха.

Все записи в книжках обычно подтверждает сотрудник отдела кадров.

Изменение должности предполагает следующий список действий:

• начальник с подчиненным подписывают дополнительное соглашение;
• в трудовой фиксируется соответствующая информация;
• приказ составляется о том, что работник теперь будет числиться в новой должности.

В трудовой книжке необходимо отмечать новую должность следующим образом:

1. первый столбец – номер записи;
2. Второй столбец – число, когда было изменение;
3. Третий столбец – прописывается информация со следующей формулировкой: «Переведен на должность…»;
4. Четвертый столбец – информация о реквизитах приказа о переводе.

Пример записи в трудовой книжке:

Пример записи о переводе в личной карточке сотрудника:

Если руководитель станет придерживаться всех вышеуказанных пунктов, то он легко докажет законность всех действий при различных проверках контролирующими органами, а также при судебных разбирательствах.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: