Как заработать деньги на бухгалтерской компании
Три беспроигрышные стратегии, которые помогут бухгалтеру повысить заработок
Кризис размашисто шагает по стране, и многие бухгалтеры обеспокоены состоянием рынка труда. Почему именно бухгалтеры? Да потому что среди них и в лучшие времена существовала огромная конкуренция – это третья по популярности профессия в стране –, а теперь ситуация еще усугубилась. Естественно, остро встал вопрос о повышении собственного заработка.
Так что мы хотим поделиться тремя стратегиями повышения заработка для бухгалтера в условиях кризиса (и не только). Этот материал основан на опыте сотен бухгалтеров, которые пользуются нашими услугами, и содержит практические советы и конкретные шаги. Вы не найдете здесь предложений быстрого заработка, но отыщите пошаговый план, который неизбежно приведет вас на новый уровень экспертности и заработка.
Стратегия 1. Берем дополнительные заказы
Начнем с самой очевидной стратегии – работать больше, чтобы больше зарабатывать. Но очевидная она только в формулировке, на проверку же оказывается, что дополнительные заказы могут стать настоящей головной болью бухгалтера. Почему? Причин может быть несколько:
- «Я не знаю, где искать новых клиентов»
- «У меня нет уверенности в своих силах и квалификации»
- «Я не умею продавать свои услуги»
- «Не представляю, как совмещать работу с подработкой»
А порой все эти сомнения срабатывают сразу. Выход только один – начинать развивать себя, как эксперта, и постепенно строить свой личный бренд. Для этого понадобится сделать несколько шагов:
- 1. Составить собственный план развития. Курсы, литература, повышение квалификации – все сюда. Прокачка навыков помогает закрыть сразу несколько проблем: у вас повышается уровень уверенности, вы легче предлагаете свои услуги и можете назначать более высокую цену.
- 2. Проработать страх продаж. Метод тут только один: помнить, что вы не «впариваете», а предлагаете профессиональные услуги тем, кто в них нуждается, то есть, помогаете людям решить их проблему. И вот с этим осознанием начинать предлагать свои услуги: адресно, на специализированных порталах (hh.ru, Яндекс.Услуги и т.п.), в социальных сетях.
- 3. Составить комплексный план продвижения, если вы решили развиваться в социальных сетях.
- 4. Убедиться, что ваше предложение – самое выгодное для клиента. Это не значит, что вы должны хвататься за заказы с низкой стоимостью. Это значит, что вы можете закрыть те потребности, которые не закрывает 70% бухгалтеров – безопасность и прозрачность. Если вы зарегистрируетесь в качестве самозанятого, обеспечите себе доступ к облачным сервисам 1С, которые гарантируют сохранность данных и разграничение прав доступа, то вы уже выиграете на фоне других предложений.
- 5. Если вы собираетесь совмещать подработку в основной работой, стоит немного изучить тайм-менеджмент и обзавестись профессиональными инструментами, которые помогут автоматизировать рутинные задачи и сэкономить ваше время. На них мы еще остановимся подробнее ниже, в третьей стратегии.
Совет из практики:
Многие новички, которые только начинают вести несколько клиентов, совершают одну и ту же ошибку: ведут базы разных клиентов в одной 1С. Мы не рекомендуем так делать. Во-первых, потом будет очень сложно эти базы разделить. Во-вторых, не стоит складывать все яйца в одну корзину: любой сбой тогда заденет всех клиентов. Куда логичнее пользоваться облаком и вести раздельные самостоятельные базы по каждому клиенту. Так не будет ни опасности потерять все данные, ни путаницы, ни ошибок.
Эта стратегия проста и идеально подходит тем, кто только начинает повышать свой заработок. Но у нее есть одно естественное ограничение – ваше время. Рано или поздно вы упретесь в то, что еще больше рабочих часов попросту не влезут в ваше расписание, а ведь еще жить когда-то нужно, и восстанавливаться. Так что мы предлагаем вам еще две стратегии для «продвинутых пользователей»: повысить стоимость часа работы (или средний чек) и уплотнить рабочее время.
Стратегия 2. Повышаем стоимость часа работы
Когда мы говорим о бухгалтерских услугах, мы должны помнить, что это в первую очередь услуги. А услуги продаются точно так же, как товары: при помощи грамотного позиционирования и упаковки. Давайте посмотрим, что повышает ценность услуги:
- 1. Экспертность. Пройденные курсы, полученные сертификаты, подтвержденные знания и навыки.
- 2. Упаковка экспертности. Да, отдельным пунктом. Вы можете быть очень крутым специалистом, но никто об этом не узнает, если вы сами не расскажете и не покажете это. Как показать?
- резюме, портфолио или собственный сайт;
- конкретные кейсы;
- отзывы клиентов;
- экспертные статьи или посты;
- обучающие материалы или пособия (вебинары, тренинги, воркбуки – формат может быть любым)
- ответы на вопросы (в собственном блоге или на специализированных ресурсах, например, Яндекс.Кью)
- 3. Дополнительные гарантии или услуги, о которых мы уже говорили (безопасность, консультации, официальное оформление).
- 4. Смежная профессия. Бухгалтер-аудитор может продавать свои услуги дороже, чем бухгалтер. Бухгалтер с навыками копирайтера/журналиста может дополнительно зарабатывать на написании экспертных статей. Любая смежная профессия может стать бонусом, главное, грамотно это использовать.
- 5. Обучающая деятельность. Если вы консультируете внутри профессии, то уровень доверия со стороны клиентов к вам будет гораздо выше. Так что подумайте о том, чтобы передавать свои знания новичкам – благо, возможностей для этого сейчас предостаточно.
- 6. Мягкие навыки (soft skills). Прошли те времена, когда можно было быть крутым спецом, но отвратительным собеседником. Если вы мягко и деликатно консультируете, помогаете искать нестандартные решения и просто по-человечески относитесь к своим клиентам, вас будут рекомендовать, и ваша ценность вырастет. Так что не забывайте про коммуникацию.
Все пункты этой стратегии прекрасно вписываются в план развития из предыдущего раздела «Берем дополнительные заказы». Главное – не стесняйтесь повышать свою ценность и выражать это в денежном эквиваленте: не сидите годами на одном месте с минимальной оплатой. Просите повышения зарплаты (это легко сделать, когда оно обосновано – например, вы находите крутые способы экономии для компании или повышаете свою квалификацию), растите профессионально, переходите на другой уровень.
Стратегия 3. Уплотняем рабочее время
Хорошо, допустим, все ваши рабочие часы заняты, а стоимость услуг уже достаточно высока. Тогда нам остается третья стратегия, которая поможет работать столько же, а успевать больше. И нет, мы не предлагаем «делать меньше, а получать больше» – это кликбейтный заголовок с какого-нибудь курса личной эффективности, а не рабочая стратегия.
Чтобы успевать больше, надо первым делом найти своих «пожирателей времени». Опыт бухгалтеров, которые к нам обращаются, подсказывает, что это в первую очередь:
- рутинные задачи, требующие сделать «ручками»: ввод первички, проверка на ошибки, ручное заполнение документов и т.п.;
- время на коммуникацию: созвоны, совещания, передача документов;
- обслуживание 1С или другого софта: обновления, решения проблем;
Все эти проблемы можно устранить, если потратить немного времени и разобраться в возможностях автоматизации. Бытует мнение, что любая автоматизация – это долго и дорого. И она действительно может быть такой, если вы нанимаете программиста, который пишет вам персональные дополнения. Но есть и куда более дешевое решение – готовые сервисы 1С. Где их взять?
- 1. Дополнения 1С можно приобрести в магазине 1С – https://portal.1c.ru/ Там вы сможете выбрать те сервисы, которые закроют ваши нужды по избавлению от рутины.
- 2. Есть и альтернативный вариант – маркетплейс Маркет42, где любой сервис можно попробовать бесплатно и не покупать за полную стоимость, а оформить подписку. Это позволит управлять набором сервисов: подключать те, которые нужны вам постоянно, отключать те, надобность в которых пропала, пробовать новые.
Автоматизация – это не сложно, если четко понимать, на что именно уходит ваше время. Если вы не знаете – попробуйте хотя бы неделю вести хронометраж и записывать своих «пожирателей». Так вы сможете избавиться от рутины и тратить время на стратегические задачи, заниматься своим развитием и увеличивать стоимость своих услуг.
Бонус: создаем источник пассивного дохода
И, конечно же, мы затронем тему пассивного дохода. Когда большинство людей слышит это словосочетание, им кажется, что речь сейчас пойдет об инвестициях или чем-то таком, но это уже сто раз рассказали до нас. Так что мы остановимся на двух способах, которые идеально подходят бухгалтерам:
- 1. О нем мы уже упоминали. Отличный источник дополнительного заработка для эксперта – это собственный инфопродукт. Он может быть активным, если мы говорим о курсе или вебинарах, но можно сделать его и пассивным – гайд, чек-лист, вебинар в записи, книга, рабочая тетрадь – выбор формата за вами. Не пренебрегайте этой возможностью, особенно, если у вас есть талант к обучению. А у многих бухгалтеров он есть, иначе кто бы обучал сотрудников заполнять авансовые отчеты, готовить договора и пр.?
- 2. Еще один отличный источник пассивного дохода – партнерские программы. Для бухгалтеров подходят два вида: партнерки банков и 1С. Банки могут платить за открытие карты или вклада – зависит от вида. А у нас, например, есть партнерская программа на новых клиентов без ограничений: наши партнеры получают 20% с каждой оплаты реферального клиента. Идеально для тех, у кого широкие социальные связи, свой блог или сайт.
Как видите, заработок всегда находится в ваших руках. Главное – верьте в свои силы и не бойтесь постоянно двигаться вперед. Используйте советы стратегий и идите к своим мечтам. Мы в вас верим!
Бухгалтерский аутсорсинг как современный перспективный бизнес
Открытие фирмы по оказанию аутсорсинговых бухгалтерских услуг просто, если вы обладаете опытом в данной сфере. Чтобы начать оказание бухгалтерских услуг как бизнес, необходимо найти некоторый стартовый капитал, рассчитать затраты, а также вычислить примерный период окупаемости. При правильном подходе вы сможете быстро найти клиентов, ведь многие компании уже не берут на работу штатных бухгалтеров, поручая составление отчётов и подсчёт налогов сторонним специалистам.
Актуальность бухгалтерского бизнеса
Перед тем, как открыть бухгалтерскую фирму, стоит подумать о целесообразности такого шага. Оказание бухгалтерских услуг как отдельный, активно развивающийся вид бизнеса представляет собой перспективный канал получения прибыли. Сейчас уже не принято держать штат бухгалтеров, если необходимо всего лишь сделать несколько ежемесячных отчётов. Именно поэтому аутсорсинг, то есть передача некоторых функций (например, ведение бухучёта) в другие организации, стал популярным.
Для руководителя развивающейся компании нерационально выделять часть драгоценного рабочего времени составлению отчётности, но и нанимать бухгалтера на постоянную занятость затратно. По указанным причинам, оказание бухгалтерских услуг, как бизнес, является особенно актуальным видом доходной деятельности.
Предоставляемые услуги
Среди предоставляемых бухуслуг, которые будут пользоваться спросом, стоит выделить следующие:
- регистрация предприятия, изменение формы собственности;
- оформление документов (счетов, актов выполненных работ, заявлений в органы налогообложения);
- составление отчётности (бухгалтерского баланса, «нулевого» отчёта, ведомостей выплаты заработной платы);
- проведение финансовых операций, открытие счёта;
- регистрационные услуги (например, регистрация книги чеков);
- составление и сдача отчётов в налоговую инспекцию;
- восстановление учёта;
- консалтинговые услуги (консультационная помощь по бухгалтерским вопросам);
- получение справок из статистических и других государственных органов;
- подготовка организации к аудиторской или налоговой проверке;
- сопровождение баланса.
Алгоритм открытия бухгалтерской фирмы
Чтобы открыть фирму или стать индивидуальным предпринимателем в рассматриваемой сфере деятельности, в первую очередь следует создать бизнес-план по оказанию бухгалтерских услуг. Этот документ поможет понять, сколько денежных вложений нужно сделать и когда ожидать первую прибыль.
Регистрация бизнеса
Сделать начинание официальным и легальным – это первый шаг к получению прибыли от оказания бухгалтерских услуг. Для этого необходимо выбрать подходящую организационную форму будущей фирмы и подать заявление в налоговую, оплатив государственную пошлину.
- копии паспортов учредителей (учредителя), идентификационные номера;
- гарантийное письмо от собственника помещения об аренде (если планируется сразу снять офис);
- устав в двух экземплярах (необходимо для компаний, выбравших форму ООО).
Важно! Если компания будет иметь вид юридического лица, также необходимо составить и приложить к пакету документов протокол собрания учредителей.
Что выбрать: ООО или ИП?
Для оказания бухуслуг может подойти такая форма, как ООО (общество с ограниченной ответственностью, то есть юридическое лицо), либо ИП (индивидуальный предприниматель, то есть физическое лицо).
Рассмотрим некоторые особенности этих двух вариантов:
Параметр | ООО | ИП |
Уставной капитал | нужен, размер – 10 000 рублей | не требуется |
Офис | необходим, так как по адресу этого помещения будет производиться регистрация в госорганах | не нужен, так как индивидуальный предприниматель регистрирует фирму по своему официальному адресу (в квартире или в частном доме) |
Расходы на мебель, офисную технику и аренду помещения | нужно закладывать в бюджет при открытии бухгалтерской фирмы | не требуются, если вы начинаете работу у себя дома как фрилансер |
Восприятие компании клиентами | фирма, являющаяся юридическим лицом, воспринимается клиентами серьёзней, чем физическое лицо — индивидуальный предприниматель | не все руководители компаний, которым нужны единоразовые или постоянные аутсорсинговые услуги, доверятся ИП |
Ответственность за ошибки в работе | большая, как и накладываемые штрафы | минимальная |
Бухгалтерский учёт для своей компании | нужен | вести не надо |
Процесс регистрации | сложнее и объёмней, чем для ИП | максимально прост |
Лицензирование и правила работы
Бухгалтерские услуги – привлекательный бизнесом для тех, кто ранее не был руководителем или основателем компании, ведь никаких лицензий для этого получать не нужно. Самое важное для бухуслуг – это иметь опыт, умения и достаточные знания в области ведения бухгалтерской отчётности и в сопутствующих вопросах.
Так, директору и сотрудникам бухгалтерской фирмы надо знать:
- российский закон о бухучёте;
- план счетов;
- положения о ведении бухгалтерской отчётности и о документообороте;
- налоговый кодекс;
- методические указания, объясняющие отдельные моменты в бухгалтерском учёте.
Аренда офиса
Площадь помещения для работы аутсорсинговой бухгалтерской фирмы зависит от количества нанимаемых работников. Если предусмотреть наличие места для бухгалтеров, директора и проведения переговоров, наименьшей рекомендуемой величиной будет 40 м 2 . Желательно для минимизации затрат снять офис, в котором уже сделан ремонт.
Идеальным местом для фирмы будет центр города. Однако при учёте стоимости аренды коммерческой недвижимости это будет нерациональной тратой денежных средств. Постарайтесь найти помещение, находящееся рядом с налоговой, в таком случае процесс получения справок или подачи отчётности ускорится.
Это важно! Готовьтесь к тому, что за аренду каждого квадратного метра офиса придётся заплатить от 500 до 1000 рублей. (разумеется всё зависит от города в котором организовывается бизнес
Подбор персонала
Самое важное в любой успешной фирме – квалифицированный, профессионально подготовленный персонал.
В бухгалтерской компании обычно он имеет такой состав:
- бухгалтер главный;
- бухгалтер-помощник (для начала достаточно нанять на эту должность двух человек);
- директор;
- уборщик помещений.
Естественно, самое главное требование, которое предъявляется к первым двум позициям – это отличное знание бухгалтерского дела. Наличие опыта обязательно только для главного бухгалтера, ведь помощников можно взять неопытных (но быстро обучаемых). Так удастся сэкономить на их заработной плате.
Директором будете вы сами, хотя при желании можно делегировать руководство компанией другому человеку. Если хозяин бизнеса имеет опыт работы с бухгалтерскими документами и соответствующим программным обеспечением, он может занять должность главного или рядового бухгалтера. Главное помнить, что при подборе персонала каждый сотрудник в итоге должен оказаться на своём месте, чтобы заказы выполнялись в срок и качественно.
Покупка оборудования и мебели
При организации работы бухгалтерской фирмы с открытием офиса основные расходы идут на приобретение мебели и оборудования.
Вот список того, что может понадобиться:
- столы;
- стулья для работников и кресла для посетителей;
- шкафы или стеллажи для хранения бумаг;
- ноутбуки или компьютеры;
- кассовый аппарат (не нужен, если расчёты с клиентами будут проводиться безналичным способом);
- МФУ (Многофункциональное устройство — устройство, сочетающее в себе функции принтера, сканера, факсимильного устройства, копировального модуля.);
- канцтовары.
Обратите внимание! Сэкономить на покупке мебели и техники поможет снятие меблированного офиса или приобретение бывших в употреблении товаров.
Затраты на программное обеспечение
Программы для осуществления бухгалтерских операций, составления отчётов, балансов должны быть лицензионными, а это значит, что за них придётся платить. Однако на начальном этапе работы компании можно воспользоваться их бесплатными, уменьшенными версиями. Также стоит обратить внимание на сервисы, работающие посредством ресурсов интернета и использующие для хранения информации облачные технологии, а не конкретный компьютер.
Для справки! Наиболее популярной платной программой для бухгалтеров до сих пор остаётся «1С-Бухгалтерия».
Приведём пример нескольких бесплатных бухгалтерских программ и сервисов:
- «Небо»;
- «Налогоплательщик ЮЛ»;
- «Мое дело»;
- «Инфо-Бухгалтер»;
- «Контур»;
- «Инфо-предприятие».
Реклама компании
Распространение информации о вашей компании, то есть её реклама позволит потенциальным клиентам узнать о существовании такой полезной фирмы. Заниматься маркетингом в начале работы предприятия следует особенно тщательно, ведь от этого будет зависеть успех начинания и количество клиентов. Чтобы реклама была эффективной, нужно использовать все доступные способы продвижения.
Так, наружная или офлайн реклама будет заключаться в размещении информации на бигбордах, раздаче визиток, флаеров и другой печатной продукции. Также можно рассылать рекламные проспекты и брошюры, оставлять их в местах сосредоточения потенциальных клиентов, которые могут нуждаться в бухгалтерских услугах. Неплохо также найти возможность печатать информацию об организации в тематических журналах, справочниках и газетах.
Реклама в интернете включает в себя:
- создание лендинг-странички и её регулярное продвижение;
- создание групп, сообществ в социальных сетях и популярных мессенджерах с размещением полезной информации и интегрированием нативной рекламы;
- публикация информации о компании в бухгалтерских интернет-изданиях.
Если с предыдущего места занятости у вас сохранилась какая-то телефонная база, можно производить «холодные» обзвоны и назначать встречи с потенциальными клиентами. Не помешает участие персонала в бизнес-мероприятиях.
Финансовый план
Рассмотрим приблизительный финансовый план по открытию бухгалтерской фирмы:
- уставной капитал – 10 000 р.;
- оплата пошлины – 4 000 р.;
- аренда помещения для офиса – 30 000 р.;
- мебель, оборудование, канцелярские принадлежности – 350 000 р.;
- реклама – 45 000 р.;
- другие (незапланированные) расходы – 10 000 р.
Суммарно при открытии компании понадобится
449 тысяч рублей.
В процессе функционирования бухгалтерской компании также появятся регулярные (ежемесячные) расходы: оплата труда сотрудников (минимум 110 000 р.), оплата налогов (составит 6% от дохода при упрощённой системе), взносы страховые (25 000 р.), расходные материалы (2 000 рублей), аренда офиса (30 000 р.). Ежемесячные затраты составят 167 000, не считая налога.
Рассчитаем возможную прибыль, которую планируется получать уже через три-шесть месяцев работы. Если средняя цена одной бухгалтерской услуги составит 7 000 рублей, а за месяц будет насчитываться 50 клиентов, месячный доход составит 350 тысяч рублей. Если вычесть из этого числа ежемесячные расходы (167 000 р.) и налог (21 000 р.), получится 162 000 р. Удастся ли вам достичь этих расчётных значений, будет зависеть от рекламы и качества предоставляемых услуг.
Возможные риски
Среди всех возможных рисков, которые могут помешать развитию дела, стоит выделить два основных. Это – наличие высокой конкуренции и сложности в поиске клиентов. Помочь избежать таких проблем может чёткая нацеленность на результат, тщательная проработка клиентской базы и слабых сторон конкурентов, а также постоянное улучшение качества сервиса.
Исходя из вышесказанного, бизнес на бухгалтерских услугах является перспективным и доходным. Даже не делая внушительных вложений, можно начать зарабатывать на составлении балансов и оформлении других бухгалтерских документов.
Как заработать на оказании бухгалтерских услуг?
В каждой нашей статье, посвященной тому, как открыть малый бизнес с нуля , мы советуем нашим читательницам нанимать бухгалтера по аутсорсингу. Это действительно очень удобно и позволяет сэкономить деньги на штатном работнике. Если же Вы сами решили организовать бизнес на бухгалтерских услугах, далее мы расскажем с чего начать и как продвигать свою фирму!
В чем перспектива такого заработка?
Бухгалтерские услуги как бизнес – это довольно перспективное направление, т.к. большая часть предпринимателей, когда открывают малое предприятие с нуля, самостоятельно занимаются отчетностью и остальной бумажной работой.
Связано это с тем, что далеко не у всех бизнесменов поначалу хватает стартового капитала на найм бухгалтера. Поэтому руководитель сам начинает разбираться в нулевой отчетности и прочих делах, уделяя меньше времени своему бизнесу. Как результат – наступает момент, когда бумажных хлопот накапливается много и нужно срочно искать специалиста, который поможет решить проблему.
Чтобы не усложнять ведение бизнеса, относительно недавно популярными стали дистанционные бухгалтеры, которые занимаются отчетностью предприятия на дому либо на собственном офисе, получая немного меньше штатного работника. Выгода обоюдна – бизнесмен экономит время и деньги, Вы получаете возможность заработать на бухгалтерских услугах. Заинтересовала идея? Тогда читайте дальше, как открыть свою бухгалтерию женщине!
Возможно вас также заинтересует наша статья: Готовый бизнес-план юридической фирмы.
Регистрация фирмы
Если Вы хотите организовать бизнес на оказании услуг бухгалтера, для начала определитесь с организационно-правовой формой. Вы можете открыть ИП либо ООО. Для заработка на бухгалтерских услугах лучше, конечно же, зарегистрировать ООО, но для открытия ИП потребуется гораздо меньше документов и, соответственно, первоначальных затрат.
Рекомендуем все же зарегистрировать себя, как индивидуального предпринимателя, а в будущем, когда уже получиться набить базу клиентов и зарабатывать солидные деньги, расширить офис и открыть ООО.
Также на этапе регистрации Вам нужно выбрать вид деятельности. Для собственной бухгалтерии рекомендуем код ОКВЭД 74.12 – «Деятельность в области бухгалтерского учета и аудита». Налоговый режим лучше выбрать «упрощенное налогообложение, УСН».
Что касается направлений, на которых Вы сможете зарабатывать, для начала будет достаточно предоставлять следующие услуги:
- Регистрация и ликвидация предприятий.
- Ведение бухгалтерского учета.
- Составление отчетов в социальный и пенсионный фонд, а также фонд медицинского страхования.
- Учет кадров, а также начисление заработной платы сотрудникам фирмы.
- Нулевая отчетность.
- Разработка учетной политики.
- Ведение книги продаж и покупок.
Для начала этого будет достаточно для того, чтобы организовать бизнес на бухгалтерских услугах. В дальнейшем Вы можете также оказывать услуги аудитора, юриста (при найме соответствующего сотрудника) и даже проводить курсы бухгалтеров.
Помещение и оборудование
Для организации бизнеса на бухгалтерских услугах, при открытии ИП, не обязательно арендовать офис. Первое время можно открыть бухгалтерию на дому и встречаться с клиентами на их территории. Когда объемы работы вырастут, и появится необходимость привлечь новых работников, можно уже задуматься об офисе, площадью 40-50 квадратных метров. Такого помещения будет вполне достаточно для размещения 5 компьютерных столов для Ваших бухгалтеров.
Лучшее местоположение офиса – рядом с потенциальными клиентами. Помимо этого Вы должны провести анализ конкурентов, чтобы не арендовать помещение рядом с какой-нибудь раскрученной фирмой, которая также предоставляет услуги бухгалтерии. Еще очень хорошей идеей будет арендовать помещение рядом с налоговой, чтобы клиенты могли в одном месте делать одновременно несколько дел, связанных с отчетностью фирмы.
Что касается оборудования, если Вы первое время будете работать на дому, потребуется только компьютер, интернет, оргтехника и лицензионные программы. Для офиса придется выделить деньги на ремонт помещения и закупку мебели.
Обязательно, перед тем как организовать бизнес на бухгалтерских услугах с нуля, нужно обзавестись рабочим номером телефона, который потребуется рекламировать при продвижении своей конторы.
Персонал
Открытие собственной бухгалтерии поначалу может быть и без привлечения партнеров, однако когда дела пойду вверх, нужно будет нанять несколько квалифицированных бухгалтеров. Обязательное требование – опыт работы, т.к. Ваша малоизвестная компания не должна себя запятнать неквалифицированным штатом рабочих.
Найти сотрудников можно даже через интернет. Многие женщины бухгалтеры интересуются, как дополнительно заработать в декретном отпуске на своих знаниях. Подыскивайте соответствующие форумы и предлагайте сотрудничество.
Реклама
Рекламировать свою бухгалтерскую контору можно следующим образом:
- подача объявления в местные СМИ, рубрику «Услуги»;
- размещение рекламы на билбордах по городу, а также рядом с налоговой;
- создайте свой официальный сайт и продвигайте его по региону, в котором можете предлагать услуги бухгалтерии по аутсорсингу;
- распечатайте яркие рекламные листовки и договоритесь с налоговой, чтобы оставить их на стенде в холле.
Помимо этого хотим обратить Ваше внимание на то, что лучшей рекламой Вашего бизнеса может быть только положительные отзывы клиентов. Если предприниматели будут довольны Вашей работой, они будут рассказывать о дистанционных бухгалтерских услугах своим коллегам, а «сарафанное радио», как Вы знаете, иногда работает лучше объявлений в интернете и на билбордах.
Доходы и расходы
Ну и последнее, о чем хотелось бы рассказать – какая прибыльность у бизнеса на оказании бухгалтерских услуг. Что касается первоначальных расходов, они зависят от того, будете ли Вы арендовать офис или все же поначалу Ваша аутсорсинговая компания сможет работать на дому. Помимо этого важным влияющим фактором является организационно-правовая форма, которую Вы выбрали.
Как правило, окупаемость бухгалтерии составляет около 1 года. За первые месяцы работы, если Вы правильно сделали анализ конкурентов и подобрали подходящее место для открытия фирмы, можно заработать около 25 тыс. рублей в месяц.
В дальнейшем доход возрастает до 70-100 тыс. рублей . Успешные фирмы, которые оказывают услуги бухгалтеров, зарабатывают до 500 тыс. рублей в месяц. Что касается затрат у таких контор – около 150-200 тыс. выходит на аренду офиса, коммунальные услуги и зарплату сотрудникам.
Вот и все, что хотелось рассказать Вам о бухгалтерских услугах, как бизнесе. Надеемся, теперь Вы знаете с чего начать и как продвигать свою фирму. Если у Вас уже есть опыт в данной сфере деятельности, просим рассказать о нем нашим читательницам в комментариях!
Будет интересно прочитать:
- Как выбрать название для фирмы
- Как открыть клининговую компанию с нуля
- Франшизы для женского бизнеса
Из офиса на волю: как бухгалтеру организовать собственный бизнес
Бухгалтер, чья работа не привязана к конкретной компании, выигрывает дважды: он имеет возможность заниматься любимой деятельностью (и хорошо зарабатывать!) и самостоятельно распоряжаться свободным временем.
В условиях, когда на предприятиях все более популярными и востребованными становятся аутсорсинг и привлечение внештатных специалистов, выход в «свободное плавание» не только понятен, но и оправдан.
В работе на себя есть много преимуществ — например, можно без оглядки на офисный график планировать свое время и заниматься тем, что нравится. Но это имеет смысл только в том случае, если вы умеете монетизировать свою деятельность. Другими словами, недостаточно быть отличным специалистом — нужно еще и привлечь клиентов, которые захотят платить за ваши услуги.
Чтобы определиться, какой из ваших навыков будет «продаваться» лучше других, оцените свои умения по следующим критериям:
- можно ли их продавать через интернет;
- сможете ли вы создать и вести собственный блог и канал на YouTube;
- являетесь ли вы настолько хорошим специалистом, чтобы консультировать и давать экспертные оценки.
Ответ «да» на эти три вопроса открывает перед вами хорошие перспективы для создания успешного бизнеса. Существует четкий алгоритм, который позволит воплотить бизнес-идею на практике.
Шаг 1. Найдите свою нишу
В области бухгалтерии это могут быть:
- услуги бухгалтера для малого и среднего бизнеса;
- бухгалтерские услуги для определенного региона;
- бухучет для определенной промышленной отрасли и т.д.
Дифференцировать деятельность можно и по клиентам, и по отраслям в зависимости от сферы ваших знаний и умений.
Перечень услуг не обязательно должен ограничиваться сугубо профессиональными. Вы также можете обучать своих клиентов: проводить консультации, учить бухгалтерии в целом или самостоятельному ведению дел на конкретном предприятии. Можно проводить вебинары на узкоспециальные темы, например, экономия на налогообложении.
Шаг 2. Определяем целевую аудиторию
Прежде чем приступить к дальнейшей работе, нужно максимально подробно описать свою целевую аудиторию: диапазон возраста, пол, жизненные цели и ценности, уровень активности, сферу интересов и т.д. От этого будет зависеть наполнение вашего сайта или страницы в соцсетях. Ведь каждое поколение и даже каждый слой населения говорит на своем языке, имеет разные «боли», и важно точно знать, что заинтересует именно вашего потенциального клиента.
Шаг 3. Выявляем УТП
Нужно научиться транслировать целевой аудитории преимущества и выгоды своей продукции. Для этого следует определиться с уникальностью продукта, его плюсами и выгодными особенностями. Спросите себя, чем бухгалтерские услуги или навыки отличают вас от других специалистов? Это может быть особенный диплом, уникальный опыт, дополнительный сервис и т.д. Главное, дать клиенту понять, как ваше предложение поможет ему решить проблему и какие выгоды он получит от сотрудничества с вами.
Поняв это для себя, вы должны донести эту информацию и до целевой аудитории. Нужно подробно описывать все особенности своего предложения, приводить примеры удачной работы, давать советы и т.д. — другими словами, создавать репутацию бренда и продвигать его. Покупатель должен вас узнать и захотеть приобретать ваш продукт.
Вы можете комбинировать различные ходы, например, предложить не только специализированные бухгалтерские услуги, но и обучение или сопровождающую литературу, разовые консультации и т.д. Формируйте предложение в зависимости от ваших возможностей и целей.
Не исключено, что со временем вы будете совершенствовать и расширять перечень услуг, если на это будет запрос целевой аудитории. Постоянное развитие и рост квалификации станут вашими огромными преимуществами перед конкурентами.
Шаг 4. Рассчитываем стартовые вложения
Однако если вы начнете с таргетированной рекламы, сумма будет небольшой, поскольку тарифы на эту услугу в большинстве соцсетей относительно невысокие.
Вторая важная сфера для инвестиций — это обучение. На нем не стоит экономить, ведь ваша маркетинговая ценность определяется именно квалификацией. Чем больше вы знаете и умеете, тем больше можете предложить. А это резко увеличивает стоимость ваших услуг.
Шаг 5. Продвигаем бренд в интернет-пространстве
- обязательно уделите внимание описанию уникальности вашей услуги, заполняя профиль своей страницы в соцсетях;
- публикуйте посты о своих преимуществах и выгодах сотрудничества с вами, подкрепляйте их наглядными примерами из практики и отзывами клиентов;
- давайте экспертные оценки, освещайте нововведения, публикуйте актуальные и интересные новости, касающиеся вашей области работы;
- принимайте участие или организуйте вебинары на темы, которые интересуют подписчиков;
- сотрудничайте с известными блогерами, которые работают в вашей или близкой тематике, проводите с ними совместные мероприятия;
- освойте настройку таргетированной рекламы и используйте ее для продвижения;
- регулярно проводите опросы, чтобы скорректировать дальнейшее развитие бренда.
Шаг 6. Продвигаем бренд в оффлайн-пространстве
- Стать узнаваемым специалистом.
- Доказать широкому кругу потенциальных клиентов вашу экспертность.
Для этого нужно:
- посещать конференции (очень желательно выступать там в качестве эксперта);
- публиковаться в серьезных профильных изданиях;
- выпускать собственные книги, пособия или брошюры.
Мало кто с первых дней самостоятельной деятельности обладает достаточным уровнем экспертности, чтобы быть приглашенным спикером на конференциях и других специальных мероприятиях.
Поэтому для начала можно попробовать организовывать их самостоятельно. Это позволит повысить свою квалификацию и ближе познакомиться с известными людьми в вашей сфере.
Публикации в изданиях являются хорошей рекомендацией каждого специалиста, однако если крупные журналы публикуют вас неохотно, начните с более доступных. Это же касается и книг — скорее всего, сразу вам никто не закажет пособие, поэтому издайте его самостоятельно. Вам даже не придется вкладывать деньги в печать — можно прикрепить документ в шапке профиля, сделать его доступным для скачивания либо позволить бесплатно скачать только первые главы.
Количество печатных работ служат подтверждением профессионализма, поэтому старайтесь как можно больше публиковаться. Особенно это важно в период, когда ваша репутация только формируется.
Используя этот алгоритм, вы обеспечите постоянный приток клиентов, а также мотивируете себя на профессиональный рост и повышение квалификации. Свободный рынок — место куда более жесткой конкуренции, чем офисное пространство, поэтому вам нужно всегда быть на высоте, чтобы успешно вести дела. Именно поэтому собственный бизнес часто становится идеальным трамплином для самосовершенствования и достижения новых высот.
Как бухгалтеру заработать в кризис?
Что бы ни говорили, кризис ощущается вовсю. Работодатели сокращают и задерживают зарплаты, а сотрудники ищут дополнительные заработки. Мы спросили у экспертов, как найти подработку бухгалтеру и какой вид сотрудничества лучше выбрать? Сколько фирм оптимально вести, чтобы справиться с нагрузкой, и как можно оптимизировать свою работу?
Преимущества подработки для бухгалтера очевидны. Это и дополнительный доход, и разносторонний опыт, ведь везде есть своя специфика. А чем опытнее бухгалтер, тем быстрее он справляется с работой, а значит, становится еще более востребованным и высокооплачиваемым на рынке труда. Треть опрошенных нами бухгалтеров работают по совместительству (см. рис. 1).
Найти подработку бухгалтеру несложно. Без этого специалиста не обойтись даже небольшой фирме. Отчетность, пусть и «нулевую», сдавать нужно. Принимая решения, руководители часто опираются на данные учета, да и просто чувствуют себя гораздо увереннее, если их сопровождает опытный бухгалтер. Однако далеко не всем по карману содержать штатного бухгалтера: обеспечить его рабочим местом, снабдить канцтоварами, оргтехникой, учетной и правовой системой, платить за него взносы в фонды. Поэтому работодатели все чаще заинтересованы во внештатных бухгалтерах.
— С января по июль предлагаемая в Москве зарплата выросла в пределах одного процента. Позитивные изменения касаются строительной отрасли, сферы продаж и логистики, — рассказывает Мария Игнатова. — А самая заметная негативная тенденция отмечается в бухгалтерии. Зарплата, которую предлагают в этой сфере, снизилась с 62,1 тысячи ₽ до 61 тысячи ₽.
*По данным онлайн-опроса 68 человек
Мария Игнатова,
руководитель службы исследований HeadHunter
Выбирайте удачное время для поиска работы
Летом вакансий мало, но и конкуренция среди соискателей меньше. К осени становится больше и вакансий, и кандидатов. Ближе к новогодним праздникам — снова спад. Ловите момент, когда все уже расслабились в предвкушении отдыха, а HR-специалисты еще не успели закрыть позиции до конца года. Следующий всплеск активности — ранней весной, а к майским праздникам и летом — снова затишье. Даже сезонность не помешает поискам, если использовать современные способы: мобильное приложение с уведомлениями о новых вакансиях, автопоиски вакансий со свежей подборкой ежедневно. Это поможет первым отправить свой отклик и получить заветное приглашение на собеседование.
Сколько фирм вести?
Доход от ведения одной компании относительно небольшой. Поэтому многие бухгалтеры ведут больше четырех компаний (рис. 2). Мы спросили у специалистов, сколько нужно вести фирм, чтобы найти баланс между финансовыми результатами и трудозатратами и в отчетный период справиться со всей работой?
— Отчетность по десяти «пустым» фирмам на УСН можно подготовить за пару вечеров, — считает Майя Дивнина. — Но если говорить о компаниях, которые ведут реальную хозяйственную деятельность, то даже на одну фирму уходит довольно много времени. Нужно собрать «первичку», не раз напомнив руководителю, чтобы он получил документы от поставщиков! Распечатать кассовую книгу и т.д. А когда все собрано и отчеты сведены, оказывается, что налоги слишком большие и это нужно обсудить с директором. В качестве подработки по вечерам реально вести не более одной-двух таких компаний. В аудиторской фирме, конечно, бухгалтер ведет больше фирм.
— На полной занятости можно вести от 10 до 15 небольших компаний, в свободное время — около пяти, — добавляет Светлана Шевелева.
*По данным онлайн-опроса 68 человек
Как оформить отношения?
Второй важный вопрос — какой способ сотрудничества выбрать: неофициальный, совместительство или подработку в бухгалтерской фирме?
Бухгалтер на дому
Несмотря на возможные риски, самый популярный вид сотрудничества между заказчиком и бухгалтером-фрилансером — устная неофициальная договоренность. Плюсы: не нужно платить налог с дохода, нести финансовую и юридическую ответственность — все документы подписывает руководитель фирмы. Однако если возникнет конфликт, его не получится решить в официальном порядке. Эксперты не советуют высылать работу по электронной почте, пока вы не будете уверены в заказчике. Сначала передавайте отчеты «из рук в руки».
Работа по совместительству
Очевидный плюс такого вида сотрудничества — официальное трудоустройство. Совместители получают официальную зарплату, с которой работодатель платит взносы в фонды, трудовые отношения регулируются ТК РФ.
Часто «основной» работодатель против того, чтобы его бухгалтер работал у кого-то еще. Однако для работы по совместительству согласие нанимателя по месту основной работы и не требуется за исключением особых предусмотренных законом случаев (ст. 343 ТК РФ). Увольнять совместителя, применять другие меры воздействия или прописывать в договоре подобные условия работодатель не вправе. Но если работа по совместительству мешает сотруднику нормально выполнять свои обязанности, его могут уволить по условиям, предусмотренным трудовым законодательством, как с основного, так и с дополнительного места работы.
Подработка в бухгалтерской фирме
На западе бухгалтерский аутсорсинг популярен давно, особенно среди небольших компаний. У нас эта услуга тоже становится все востребованнее. Руководители начинают понимать, в чем преимущества «удаленного бухгалтера». За внештатника не нужно платить взносы в фонды. Сведены к минимуму риски остаться наедине с учетом и отчетностью, если бухгалтер вдруг заболеет или уволится либо если сломается компьютер и исчезнут данные.
— В аутсорсинговой фирме с успехом можно работать как по совместительству, так и на полной занятости, — считает Светлана Шевелева. — Ведь бухгалтер сам выбирает, сколько организаций ему вести. Сотрудник обслуживающей бухгалтерии не привязан к рабочему месту и распорядку дня организации. Он может сам планировать свою занятость и работать в любом месте, где есть интернет. Это подходит для женщин с маленькими детьми, которым сложно вписаться в распорядок дня штатного бухгалтера.
— У нас есть печальный опыт работы с бухгалтерами-совместителями, — рассказывает Майя Дивнина. — Одна из-за маленького ребенка не успела сделать в срок больше половины работы, у другой в день сдачи полетел компьютер… Работа бухгалтера ответственная и конфиденциальная, лучше поручать ее штатным проверенным временем сотрудникам.
Контур.Бухгалтерия помогает бухгалтерам и клиентам найти друг друга
- Если вы ищете бухгалтера, посмотрите список партнеров Контур.Бухгалтерии и выберите понравившуюся фирму или аутсорсера
- Если вы бухгалтерская фирма и хотите стать партнером сервиса, отправьте заявку на [email protected]
Узнать больше
Отличается ли работа штатного бухгалтера от работы в аутсорсинговой компании?
— У нас работа разделена по участкам, как в бухгалтерских отделах больших корпораций, — продолжает Майя Дивнина. — Такое «конвейерное» распределение обязанностей позволяет обслуживать больше клиентов, но требует четкой организации процесса. Мы работаем в Контур.Бухгалтерии, поэтому я даже с домашнего компьютера или телефона контролирую происходящее в базах клиентов.
Майя Дивнина,
генеральный директор ООО «Центр финансового консалтинга»
Растите профессионально
Я рекомендую бухгалтерам повышать свою квалификацию и за счет этого увеличивать доход. Из помощника бухгалтера становиться бухгалтером, из бухгалтера — главным бухгалтером, из главного бухгалтера — аудитором или финансовым директором. Или открывать свой бухгалтерский бизнес, если душа к этому лежит.
Как вести учет проще и быстрее
И штатному, и «свободному» бухгалтеру важно максимально упростить и ускорить свою работу. Аутсорсинговой компании, кроме того, нужно работать удаленно и снижать издержки на обслуживание. Мы выяснили, что 42 % бухгалтеров работают удаленно (рис. 3). Решать эти задачи позволяют онлайн-сервисы для бухучета. Например, Контур.Бухгалтерия подходит и штатному бухгалтеру, и совместителю, и бухгалтерской фирме, и даже директору, который хоть немного разбирается в учете. А теперь с помощью этого сервиса руководитель может подыскать себе бухгалтера, а бухгалтерские фирмы — клиентов.
*По данным онлайн-опроса 68 человек
Светлана Шевелева,
учредитель и директор компании «Учет-Онлайн»
Работайте удаленно — выстраивайте отношения
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.