Как быстрее доставить письмо

Полезно/ Советы для быстрой отправки письма в другой город Почтой России

Советы для быстрой отправки письма в другой город Почтой России

Не всегда можно заранее получить документы или необходимые бумаги, поэтому часто возникает необходимость переслать их в сжатые сроки. При этом обычно выбираются курьерские службы , которые обеспечивают наиболее быструю переправку. Но если нужно быстро отправить письмо в другой город государственной Почтой России, то особенности скоростной отправки нужно рассмотреть подробнее.

О скорости доставки писем и документов Почтой России

Обычно Почта России не отличается высокой скоростью переправки документов и посылок, но даже свои приличные сроки она умудряется нарушать, и в большинстве случаев отправление приходит с двойным, а то и с тройным опозданием. Поэтому для срочных нужд эту компанию выбирать нежелательно, хотя она и предлагает экспресс-услуги доставки любой корреспонденции.

Особенностью быстрой доставки отправлений является широкая география присутствия и разнообразие тарифов, но есть и иные плюсы пользования услугами этой государственной компании:

при наличии важных документов можно сформировать ценный конверт, содержимое которого будет застраховано, и в случае порчи или утери конверта почта будет платить;
получателя найдут в любом случае, при этом отправление будет доступно только ему;
даже за срочную услугу плата будет достаточно демократичной, что и привлекает большинство клиентов.

Что такое «Экспресс-отправление EMS»

Экспресс-письмо EMS представляет собой курьерскую доставку типа «дверь–дверь», то есть он забирает письмо и лично везет его в почтовое отделение, где оно сразу же отправляется. Обычно такой вариант при дальних направлениях будут отправлять с помощью авиатранспорта, что сокращает время доставки и позволяет преодолевать расстояния в кратчайшие сроки. Но и по прибытию получатель не должен сам приходить в отделение.

Быстро переслать документы в любой другой город можно с помощью посещения курьером непосредственного получателя, который обязательно должен предъявить документы и расписаться, засвидетельствовав получение. Как итог, обе стороны не тратят свое время на самостоятельную отправку или получение бумаг, всю работу делают курьеры, при этом точкой забора или выдачи может быть не только домашний адрес, но и офис, либо иной адрес, в зависимости от удобства клиента.

Как быстро отправить письмо или документы в другой город

Прежде всего, если клиенту нужно отправить документы курьером, он может вызвать его для забора груза либо самостоятельно прийти в отделение, которое работает с EMS. Второй вариант не так популярен, ведь нужно искать пункты с поддержкой этого вида услуг, не каждое отделение может обрабатывать подобные отправления. Конверт клиенту предоставляется бесплатно в любом случае, а если он хочет лично в отделении послать письмо, то может найти отделение на карте с сайта Почты России.

При важности документов отправку нужно оформить со страховкой и описью, для этого в присутствии сотрудника почты заполняются необходимые бумаги. Также необходимо вписать личные данные обеих сторон, обязательно указав контактные данные, чтобы курьер мог найти получателя и договориться с ним о встрече. Далее отправка регистрируется, а отправителю выдается квитанция об оплате и корешок, который нужно сохранять до прибытия.

Можно будет отслеживать движение отправления с помощью трек-номера, предоставляемого клиенту в отделении почты. Так, он сможет застраховаться от потери или порчи бумаг.

Ограничения на отправку

Ограничения, касающиеся отправляемых грузов, относятся в большинстве своем к весу, например, по России в экспресс-режиме можно пересылать до 31,5 килограмма. В большинство стран зарубежья – до 30 кг, в ряд стран, включая Англию, Австралию, Израиль, Испанию, Казахстан, Польшу, Украину и другие, – 20 килограммов. Меньше всего экспресс-способом можно доставить в Гамбию, Кубу, Теркс, Кайкос и Каймановы острова.

Длина и периметр самой большой стороны отправления не должны составлять более 300 см, а длина, ширина и высота – более 150 сантиметров каждая. Кроме того, существует перечень предметов, которые нельзя пересылать в любом случае:

оружие и боеприпасы, а также шокеры и комплектующие огнестрельного оружия;
наркотики, радиоактивные, взрывчатые и легковоспламеняемые вещества;
животные и растения, которые могут быть ядовитыми;
любые деньги;
продукты питания с маленьким сроком годности, а также напитки;
предметы, опасные для работников либо портящие другие отправления.

Стоимость экспресс-отправления

Цена на услугу экспресс-доставки по России зависит от дальности отправления, поскольку вся страна поделена на зоны, перевозка грузов между которыми тарифицируется по-разному. Более того, учитывая срочность, за это также нужно доплатить, а при выборе дополнительных услуг стоимость еще увеличится. К примеру, экспресс-письмо EMS из Москвы во Владивосток, то есть из одного конца страны в другой, при наличии в конверте пары листов бумаги обойдется в 760 рублей и придет в течение одного-двух дней.

При наличии описи вложений и оценки посылки стоимость может достигать 900 рублей, зато документы будут застрахованы и защищены от кражи или утери. Оценить можно будет в любом размере, но необходимо запомнить, что Почта России выплатит только сумму до 50 000 рублей, и то, если признает свою вину.

Как получить отправление

Получить срочное отправление может как непосредственный адресат, предоставив удостоверение личности, так и доверенное лицо, у которого есть официальная доверенность, подтвержденная нотариусом. В день доставки в город с человеком свяжется курьер, который также может оставить извещение в почтовом ящике, если дозвониться не удалось или получателя нет на месте.

Важно! Кроме того, при пропуске звонка адресат может заказать повторное получение или забрать конверт самостоятельно. Если же необходимо перенаправить посылку в другое место, это добавит еще два дня пути. Проверив содержимое и расписавшись, человек может забирать конверт с почты.

Дополнительные услуги при экспресс-отправлении

Дополнительно клиент может выбрать такие услуги:

опись вложения – почтовый работник проверяет и подтверждает перечень предметов внутри отправления, подписывая документ;
наложенный платеж – для получения посылки адресат должен заплатить деньги, которые затем возвращаются отправителю;
объявленная ценность – отправителем устанавливается цена посылки, которую выплатят при ее повреждении или утере;
СМС-уведомление – когда отправление придет по назначению, об этом человека уведомят по телефону.

Быстро отправить письмо в другой город Почтой России возможно в виде экспресс-письма EMS, которым даже длительные пересылки проходят за один-два дня. Но клиенту потребуется доплатить за срочность, при этом не исключено, что конверт не потеряют или не испортят. Тогда лучше заплатить за страховку, которую выплатят в случае форс-мажора.

Протестируйте наш бесплатный сервис подбора самой выгодной или быстрой доставки по России !

Экспресс-доставка на «Почте России»: цена, сроки, как делается отслеживание

Не всегда можно заранее получить документы или необходимые бумаги, поэтому часто возникает необходимость переслать их в сжатые сроки. При этом обычно выбираются курьерские службы, которые обеспечивают наиболее быструю переправку. Но если нужно быстро отправить письмо в другой город, то особенности скоростной отправки нужно рассмотреть подробнее. Узнайте, что такое экспресс-доставка на «Почте России», уточните цену, сроки и возможности отслеживания.

Процедура экспресс-доставки посылок по территории России

Для комфорта и экономии времени клиентов отправка экспресс-почтой по России происходит по принципу «от двери к двери» по адресу, указанному в транспортной накладной (транспортной декларации). Для этого необходимо вызвать курьера на домашний адрес или самостоятельно отнести посылку в любое из отделений приема. Далее отправления транспортируются в пункт назначения, где и вручаются получателю.

Отправка документов экспресс-почтой «Почта России» по России или любых других отправлений – это скорость и мобильность. Стоимость пересылки отправления будет зависеть от срочности его доставки и адреса получателя. Грамотная логистика и профессионализм сотрудников службы доставки позволяют, не взирая ни на какие форс-мажорные обстоятельства, доставить посылку в конкретные указанные сроки. Если вы решаете отправить посылку или документы обычной почтой, процесс затягивается.

После того, как ваша посылка будет принята и оформлена для дальнейшего отправления экспресс-доставкой, вам на руки выдадут документ (транспортную накладную, декларацию) в котором будет указаны фамилия, имя, отчество, адрес и номер телефона отправителя и получателя. Также в этой накладной будет указан уникальный код, присвоенный вашей посылке. В дальнейшем благодаря этому коду, можно будет отслеживать перемещение отправления до момента его вручения конечному адресату. Услуга отслеживания при экспресс-доставке доступна в режиме онлайн на различных ресурсах в Интернете.

Стоимость экспресс-доставки на «Почте России»

Чем отличается обычная «Почта России» от EMS почты

К основным особенностям этого сервиса быстрой почтовой пересылки экспресс-доставкой следует отнести:

передача отправлений лично в руки получателя;
наличие функции отслеживания посылок и писем;
крупнейшая в мире сеть представительств, позволяющая отправлять письма не только в самые отдаленные уголки России, но и маленькие европейские деревеньки;
услуга упаковки и курьерской отправки является бесплатной.

Пользуясь услугами экспресс Почты России не стоит занижать стоимость содержимого отправлений с целью экономии на услугах отправки. Это объясняется тем, что в случае утери или порчи посылки будет невозможно вернуть полную стоимость транспортируемого товара.

Дополнительные услуги при экспресс-доставке

Дополнительно клиент может выбрать такие услуги:

опись вложения – почтовый работник проверяет и подтверждает перечень предметов внутри отправления, подписывая документ;
наложенный платеж – для получения посылки адресат должен заплатить деньги, которые затем возвращаются отправителю;
объявленная ценность – отправителем устанавливается цена посылки, которую выплатят при ее повреждении или утере;
СМС-уведомление – когда отправление придет по назначению, об этом человека уведомят по телефону.

Возможность отслеживания при отправлении экспресс-доставкой

Все письма, отправляемые почтовой экспресс-службой EMS, автоматически получают специальный трек-номер, с помощью которого отправитель и получатель смогут следить за текущим местонахождением отправления. Отследить нахождение письма очень просто, для этого нужно:

перейти на официальный сайт Почты России: pochta.ru;
вписать уникальный трек-номер отправления в специальное поле для поиска отправлений, расположенное в правой части главной страницы сайта почтового оператора;ъ
после этого на экране монитора пользователя появится подробная информация о том, где в текущий момент времени находится письмо.

Что же касаемо международных писем, доставляемых EMS, то они также получают при отправке специальный почтовый идентификатор, состоящий не только из арабских цифр, но и из букв латинского алфавита. Их отслеживание также осуществляется через сайт Почты России или любой универсальной интернет-ресурс, позволяющий отслеживать почтовые отправления. На нашем сайте вы тоже можете найти всю нужную информацию.

Экспресс-доставка от «Почты России» за границу

При необходимости отправить срочное письмо за границу следует обращаться к услугам экспресс-отправки от EMS. По сути, это самый быстрый способ для того, чтобы отправить и доставить в течение нескольких дней срочное письмо в другую страну. Правда, перед тем как отправить письмо этой экспресс-доставкой, важно учесть, что сроки транспортировки письма будут напрямую зависеть от выбранного отправителем тарифа и отдаленности адреса получателя.

Как отправить письмо экспресс-доставкой от «Почты России»: пошаговая инструкция

Отправлять письма экспресс-почтой EMS можно в любом отделении Почты России. Отправителю потребуется взять с собой паспорт, заполнить на почте бланк, а также выбрать подходящий тариф доставки и заплатить за саму услугу курьерской экспресс-пересылки письма.

Стоит отметить, что в каждом отделении Почты России можно найти образец заполнения бланка для отправки экспресс-писем. При необходимости скачать пустой бланк и заполнить его дома можно с сайта pochta.ru.

EMS от «Почты России»: отзывы реальных клиентов

Согласно отзывам клиентов, на деле писать про экспресс-доставку нечего: долго, дорого и ужасный сервис. Если вам действительно нужно отправить что-то курьером, выбирайте частную курьерскую службу.

Экспресс-доставка

Экспресс — это быстро. Экспресс в логистике — это доставка на следующий день по большинству направлений. Мы гарантируем быструю доставку почты и грузов на 85% территории России.

Возможность срочно отправить письмо или документы доступна как для физических, так и для юридических лиц. Сроки доставки по основным направлениям по России – 1 день.

Преимущества услуги:

Оптимальная экспресс доставка по сроку и стоимости

Допустимый вес отправления: от 0,5 кг без ограничения максимального веса

online Заключение договора с PONY EXPRESS

B2B клиентам
Онлайн-подключение за 1 день
Отправка – день-в-день

Несколько шагов, чтобы стать клиентом PONY EXPRESS:

1. Заполнение
формы

2. Подтверждение
e-mail

3. Проверка
данных

4. Получение данных
для авторизации в ЛК

ОГРАНИЧЕНИЯ ПО УСЛУГЕ

От 0,5 кг без ограничения максимального веса отправления:

максимальный вес одного места груза 80 кг
максимальные габариты одного места — 270 см по сумме трех измерений

Более 12 000 городов и населенных пунктов России и более
2 000 городов стран ближнего зарубежья

Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Кыргызстан, Латвия, Литва, Молдова, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Украина, Эстония.

Доставка «до востребования» доступна только для отправлений весом до 20 кг в филиалах PONY EXPRESS. Срок хранения в офисе филиала — 1 месяц.

По основным направлениям средний срок экспресс доставки —
1 рабочий день

Срок доставки зависит от времени размещения заказа и передачи отправления курьеру. Узнать о сроке доставки по вашему направлению можно на странице расчета стоимости доставки.

На некоторых направлениях действуют специальные ограничения по весу и / или размерам отправления.

Уточняйте действующие ограничения на экспресс перевозку по вашему направлению при размещении заказа по телефону
8-800-234-22-40 .

Мы перевозим опасные грузы по договору с юридическими лицами. Заказ надо оформить через Личный кабинет, заполнив форму вызова курьера с соответствующей пометкой.

Пожалуйста, оформляйте заявку заранее — она требует обработки в отделе нестандартных заказов. Опасные грузы тарифицируются с надбавкой.

Возможность оплаты товара из интернет магазина вы всегда можете уточнить по бесплатному телефону контактного центра или в ближайшем офисе PONY EXPRESS.

Уточняйте действующие ограничения при размещении заказа по телефону 8-800-234-22-40 .

ТОП-8 лучших курьерских служб доставки по России – Рейтинг транспортных компаний 2020 года

Сегодня люди могут отправить любые товары через курьерские сервисы: одежду, парфюмерию, косметику, журналы и даже продукты. Некоторые из них работают на российском рынке, другие занимаются международными транспортными доставками по всему миру. Лучшие сервисы доставки товаров предлагают недорого перевезти заказ из Москвы или СПБ в другие регионы России.

Они предлагают большой выбор способов доставки: курьерская доставка от двери до двери за один день, автомобильная грузоперевозка в разные города до пункта выдачи или постамата, а также авиаперевозки в Сибирь и другие страны. Вы заранее можете рассчитать стоимость перевозки курьерской службой.

Для владельцев интернет-магазинов и небольших бизнесов существуют специальные тарифы по выгодной доставке веще до покупателей. Компании забирают посылки курьером из дома или в пункте приема груза. Лучшие транспортные компании РФ аккуратно упаковывают все вещи и быстро отправляют их до адресата.

8. EMS

Как часто вам приходится отправлять посылки или письма в другой город? Теперь можно недорого пересылать вещи по России и за границу с помощью сервиса EMS от Почты России. На сайте есть встроенный калькулятор, который позволяет посчитать стоимость доставки, а также заказать дополнительные услуги: страхование, опить вложения, СМС-уведомления и наложенный платеж.

Стоимость обычного способа курьерской доставки начинается от 194 рублей, ускоренного от 173 руб., а цена на экспресс-отправления EMS обойдется в 310 руб. На сайте указаны ограничения по весу товара (до 31.5 кг) и по габаритам (не более 150 см). Заполните необходимые данные для отправки, оплатите заказ и вызовите курьера или отправьте посылку из ближайшего отделения почты.

Если хотите порадовать дальних родственников подарком на Новый год или отправить его детям, то обязательно воспользуйтесь сервисом. Для юридических лиц предусмотрены выгодные условия сотрудничества. За годы работы EMS набрала широкую клиентскую базу и множество положительных отзывов.

7. ПЭК

Если купили электронику или бытовую технику в интернет-магазине, то ПЭК доставит его всего за несколько дней до двери дома. На сайте есть специальный калькулятор, который позволяет заранее рассчитать стоимость с учетом веса и габаритов груза, а также вызвать курьера на дом и оплатить заказ. Даже отправка посылки из Москвы в Новосибирск обойдется всего в 490 рублей.

С помощью авто- и авиаперевозок можно перевезти все что угодно: мебель, декор для дома, бытовую технику, автомобильные запчасти и продукты питания. Здесь удобно сделать заказ и хорошо сэкономить бюджет на доставке. Отправление посылки в ПЭК размером с небольшую коробку будет стоить 500 руб.

Клиенты компании отзываются о хорошей упаковке, аккуратной транспортировке груза и вежливой работе сотрудников. С учетов авиаперевозки время доставки по России не займет более недели. Воспользуйтесь услугами курьерского сервиса ПЭК, чтобы заказчик вовремя получил товар даже в новогодние праздники.

6. DPD

С транспортной компанией DPD можно быстро доставлять документы и небольшие посылки для онлайн магазинов и физических лиц. Выберите точное время доставки с тарифом DPD 18:00, чтобы адресат встретил курьера в удобный интервал времени. Отправьте подарок для родственников из другого города и не проживайте за сохранность ценных вещей.

DPD тщательно упаковывает посылки и страхует их от порчи, потери или кражи. Стоимость отправки от пункта приема в Москве до двери в Екатеринбурге составляет 430 рублей, за экспресс-доставку за 2 дня нужно доплатить около 1000 рублей. Для небольших интернет-магазинов по продаже одежды, игрушек и аксессуаров действует специальный тариф, который позволяет экономить бизнесу на грузоперевозках.

Оптовые клиенты и крупные онлайн магазины работают с DPD на индивидуальных условиях с недорогой доставкой и помощью от личных консультантов. Отследить свою посылку можете в личном кабинете компании. Сервис вошел в рейтинг благодаря широкому выбору вариантов доставки, большому количеству постаматов и терминалов для выдачи.

5. DHL

Транспортная компания DHL – крупнейшая в России курьерская служба, представленная в более чем 220 странах мира. Она быстро и безопасно доставляет грузы «от двери до двери» уже на следующий рабочий день. На сайте DHL Express можно отслеживать, где сейчас находится груз и, когда курьер приедет с посылкой до квартиры. Помимо экспресс-доставки по России можно отправлять грузы и документы по всему миру (международные перевозки).

Курьерская компания располагает огромным парком из более чем 900 транспортных средств, которые охватывают 6000 населенных пунктов по стране (Москва, Казань, Екатеринбург, Нижний Новгород, Новосибирск). Стоимость доставки коробки (30х20х20 см) весом 2 кг в Санкт-Петербург начинается от 2000 рублей.

DHL предлагает воспользоваться спецпредложениями, например, каждый третий груз отправляется со скидкой 50%. Обратитесь в сервисное отделение в определенное время, чтобы получить скидку в 15%. Конверт документов А4 можно отправить по России по фиксированной цене 1900 рублей.

4. Деловые Линии

Не секрет, что при отправке посылки в другой город хочется сэкономить деньги на транспортных расходах. Компания Деловые Линии осуществляет грузоперевозки между терминалами и от адреса до адреса за приемлемую плату. Отправка письма с документами в другой офис занимает 2 дня при стоимости около 550 рублей. На сайте можно быстро рассчитать доставку любым удобным способом.

Чтобы не ехать до терминала транспортной компании можно вызвать курьера на дом, который аккуратно упакует вещи и отправит до получателя. В предновогодние дни и праздники нужно заранее позаботиться о графике приема груза курьерской службы. Зайдите на сайте Деловых Линий, чтобы отследить передвижение посылки по номеру заказа.

Оплатить услуги фирмы можно банковской картой онлайн, по безналичному расчету или наличными деньгами. Доставка одной большой коробки будет стоить дешевле, чем несколько мелких пакетов. Выгодные тарифы для частных лиц и интернет-магазинов, а также круглосуточная поддержка делают Деловые Линии лучшей службой доставки в России.

3. PONY EXPRESS

Чтобы быстро доставить посылку до адреса или получить заказ из интернет-магазина, зарегистрируйтесь на сайте международной транспортной компании PONY EXPRESS. Логистический оператор охватывает более 40 000 населенных пунктов в России, а также других странах: Грузия, Армения, Украина, Узбекистан, Латвия и Турция. С PONY EXPRESS можно оформить экспресс-доставку и хорошо сэкономить деньги.

Воспользуйтесь онлайн калькулятором, чтобы узнать точную стоимость курьерских услуг. Чтобы переслать подарок родителям или детям в другой город, доставить документы от двери до двери или крупногабаритные грузы оставьте заявку на сайте. Следить за статусом отправления можно в личном кабинете, а также настроить смс-уведомления.

Чтобы недорого перевезти вещи ко времени из Москвы и Московской области можно воспользоваться сервисом PONY EXPRESS. Доставка посылки в СПБ стоит около 550 рублей, но если использовать экспресс тариф, то необходимо доплатить. Пользователи считают PONY EXPRESS одним из самых удобных сервисов для международной доставки посылок и по стране.

2. СДЭК

Если хотите дешево отправить вещи в другой город России с помощью курьерской службы доставки – зайдите на сайт СДЭК. Рассчитайте стоимость быстрой перевозки груза из Москвы или Санкт-Петербурга и вызовите курьера на дом, чтобы передать посылку. Оплатите заказ банковской картой, электронными деньгами или с мобильного телефона, а сотрудники сервиса аккуратно упакуют все вещи и доставят адресату.

Воспользуйтесь одним из офисов СДЭК в вашем городе, чтобы сэкономить деньги на отправлении. Компания насчитывает более 6000 курьеров в 36 000 населенных пунктах в разных регионах страны. За транспортировку небольшого пакета (30x20x40 см) весом до 5 кг клиент заплатит около 880 рублей за доставку до двери квартиры или офиса.

На сайте транспортной компании СДЭК работает круглосуточная поддержка, напишите менеджеру при возникновении вопросов. В СДЭК используются надежные способы транспортировки, ваш заказ не повредится и не потеряет товарного вида. Сервис завоевал высокие оценки пользователей и вошел в рейтинг лучших курьерских служб доставки по России.

1. Boxberry

Boxberry – надежная служба доставки посылок для частных лиц и интернет-магазинов в России. Ежедневно транспортная компания отправляется своим клиентам тысячи товаров в бережной упаковке. Теперь можно недорого отправить посылку по стране, в Беларусь и Казахстан. Необходимо только указать город получателя и выбрать размер упаковки: коробка, пакет с клапаном, конверт A4.

Boxberry не скрывает цену доставки, ее можно заранее посчитать на онлайн калькуляторе на сайте. Стоимость отправления в Москву платья, книги, детской игрушки или джинсов начинается от 350 рублей. Экспресс-доставка посылок занимает не более суток с момента передачи товара.

Заказ можно оплатить банковской картой в личном кабинете после оформления электронной накладной, а также отслеживать его перемещение с помощью трек-номера. Курьерская служба страхует все отправления от повреждения, кражи или утери. Если ищите лучшую службу доставки по России – зайдите на сайте Boxberry.

Как быстро отправить документы в другой город: способы

Сплошь и рядом возникает необходимость в максимально короткие сроки и с минимальными затратами переправить корреспонденцию либо в другой город Российской Федерации, либо за границу. Какая служба может справиться с этой задачей, гарантируя скорость и безопасность?

Ситуаций, когда людям нужна такая услуга как быстрая доставка документов в другой город, существует великое множество. Вот некоторые из них:

оригинальный экземпляр документа нужен именно здесь и сейчас, а он находится за сотни километров от места действия;
возможность срыва сделки в любой момент из-за того, что отсутствует необходимая доверенность (а человек, который и должен оформить эту бумагу находится далеко);
назрела необходимость оформления определенных договоров (например, дарения), а члены одной семьи проживают в разных регионах;
взаимодействие партнеров в рамках бизнеса, живущих не только в других городах, но и разных странах.

Технический прогресс не стоит на месте. Многие вздохнули легче, когда появились Интернет и мобильная связь, которые в значительной степени упростили как деловые, так и личные связи. И все же, как быстро отправить документы в другой город?

Передача документов «по старинке»

Отвечая на вопрос об относительно дешевом и быстром способе отправки документов в пределах России, кто-то скажет, что это элементарно просто можно сделать через работников, обслуживающих поезда дальнего следования; через водителей междугородних автобусов или через знакомых. Но, имейте в виду, что так дела не делаются, да и противозаконно все это. Всем проводникам и водителям строго-настрого запрещено принимать от граждан какие-либо документы или посылки. Да и способ этот не отличается особой экономией и безопасностью. Поэтому стоит задуматься о других вариантах, как быстро отправить документы в другой город.

Способы доставки документов

В среднем время доставки может варьироваться в пределах от 3 часов до 4 дней. Все зависит от расстояния. Именно от этой компоненты зависит и способ доставки: воздушным транспортом или наземным. Не исключена возможность комбинированной транспортировки. Например, чтобы доставить корреспонденцию в населенный пункт, в котором нет взлетно-посадочной полосы, сначала документы отправляют в ближайший аэропорт (по воздуху), а уже из него наземным транспортом до пункта назначения.

На заметку! В случае отправки документов в другую страну будьте готовы к тому, что понадобится дополнительное время для прохождения таможенного контроля.

Курьерские компании, которые быстро доставят документы

Залогом успеха любой компании является расширение поля ее деятельности, увеличения количества филиалов по всей стране, привлечение новых клиентов и партнеров, которые не всегда находятся в одном городе или регионе России. Что уж говорить об иностранных партнерах. Причем порой недостаточно только телефонных переговоров или сообщений по электронной почте. Очень часто требуется быстрая отправка документов в другой город. Услугами каких компаний можно воспользоваться? Это могут быть:

Почта России, осуществляющая экспресс-доставку.
«Экспресс-доставка», пункты которой находятся на всех крупных вокзалах.
Pony Express.
DHL.
West Post.
City Express
FedEx.
TNT.
UPS.
Major.
Другие, хорошо себя зарекомендовавшие (по отзывам ваших знакомых или компаньонов по бизнесу).

На заметку! Клиентами подобных курьерских компаний могут быть не только крупные коммерческие организации, но и частные лица, если у них возникла проблема, как быстро переслать документы в другой город.

Главные требования, предъявляемые к курьерским компаниям:

Скорость.
Гарантии сохранности и конфиденциальности документов. То есть, все бумаги должны быть доставлены в том виде, в каком их и отправляли.

Пункт экспресс-доставки на крупном вокзале

Как быстро отправить документы в другой город? Не вопрос. Сервис, организованный на всех крупных вокзалах по основным направлениям и использующий все доступные возможности имеющейся инфраструктуры, предлагает круглосуточную доставку любого вида корреспонденции и малогабаритных грузов в любой город России в течение максимально короткого времени. Так, например, без экспресс-доставки Москва — Санкт-Петербург многие компании уже и не представляют своей деятельности в полноценном объеме.

Каждую корреспонденцию курьеры передают из рук в руки, лично тому лицу, которое указал заказчик. Причем, курьера можно вызвать в офис или непосредственно домой.

На заметку! В случае отсутствия получателя по каким-либо причинам курьер действует строго в соответствии с распоряжениями, отданными отправителем.

Доставка документов может быть организована непосредственно в день отправления. График отправки и получения отличается гибкостью и точностью.

Почта России

Сервис предлагает доставку в пределах границ России корреспонденции с объявленной ценностью, то есть так называемых отправлений первого класса. Пересылку осуществляют в довольно сжатые сроки, используя технологичную систему сортировки писем.

Подобная доставка документов имеет ряд плюсов:

У отправителя остается на руках «корешок» квитанции, который гласит о том, что ценные документы были переданы сотрудникам почтового отделения. Поэтому терять корреспонденцию Почта России совсем не заинтересована: за это придется отвечать.
Любой отсылаемый документ можно застраховать на определенную сумму. У Почты России нет лишних денег, чтобы производить выплаты по страховке.
Получателю вручат корреспонденцию в любом случае (даже если это призывник или отшельник, живущий вдали от населенных пунктов).
Почта России гарантирует полную конфиденциальность.
Относительно невысокая стоимость пересылки документов.

Для того чтобы отправить письмо первого класса, достаточно дойти до ближайшего почтового отделения, приобрести конверт с желтой полосой и благополучно оформить пересылку.

На заметку! В том же почтовом отделении вы можете получить уведомление о вручении корреспонденции, а также ее опись. Причем, эта услуга совершенно бесплатна.

Все хорошо, но есть маленький нюансик: Почта России снискала себе не очень хорошую славу. И вряд ли кто с полной уверенностью решится довериться этой службе. Поэтому когда возникает вопрос, как быстро отправить документы в другой город, может, стоит получить информацию о других курьерских компаниях. А потом уже принять окончательное решение. Чтобы потом не корить себя за скупость и опрометчивость.

От чего зависит стоимость пересылаемой корреспонденции

Исходя из вышеизложенного, стало понятно, как быстро доставить документы в другой город (а, самое главное безопасно). Теперь давайте разберемся со стоимостью пересылки, которая зависит от нескольких факторов:

насколько далеко находится пункт назначения;
размера пакета;
его веса;
вида транспорта (наземного или воздушного), с помощью которого осуществляют доставку.

Основные тарифы курьерских компаний

Почта России, безусловно, работает «дешево и сердито» Это однозначно. Посудите сами: заказное письмо по стране стоит порядка 30 рублей. Но, есть определенный риск, что оно может потеряться, изменить свой первоначальный вид или еще что-нибудь в таком роде.

Экспресс-доставка с Московского вокзала:

Эконом-пересылка. Сроки пересылки корреспонденции уточняются по телефону. Стоит услуга порядка 270 рублей.
Экспресс-доставка. Сроки — до 1 дня. Стоимость — 320 рублей.
Супер-экспресс. Сроки — 1 день, стоимость повышается и составляет уже 600 рублей.

Тарифы курьерской компании DHL (доставляют корреспонденцию по всему миру):

Курьер из офиса. Срок доставки — 1 день. Стоимость — 1368 рублей.
Курьер онлайн. Документы будут доставлены в течение 1 дня и обойдется это вам в 1815 рублей.
Курьер по телефону. Сроки пересылки — в течение суток, а стоимость уже выше — 2511 рублей.

На заметку для тех, кто не ленится! Каждая уважающая себя курьерская компания имеет на своем сайте калькулятор. Вбив в него всю необходимую информацию, вы получите полную стоимость интересующей вас услуги.

Нотариальный документ в электронном виде

Существует еще один неплохой способ для тех, кто не знает, как быстро передать документы в другой город. Законодательство России позволяет нотариусам:

Удостоверять равнозначность документа в бумажном виде электронному документу.
Удостоверять равнозначность документа в электронном виде его бумажному эквиваленту.

То есть после того, как нотариус заверил документ в бумажном виде, он его сканирует (переводит в электронный вид), заверяет его своей электронной подписью и отправляет его нотариусу, находящемуся в другом городе. В свою очередь, второй юрист переводит документ в бумажный вид и заверяет его уже своей подписью. Быстро и безопасно.