Изменения выдачи заработной платы с 1 июля 2020

Новые правила по зарплате с 2020 года

Наряду с повышением зарплат в 2020 году, бухгалтеру при расчете, начислении и выплате заработной платы необходимо учитывать ряд изменений и нововведений в законодательстве. Рассказываем об изменениях по зарплате с 2020 года.

Обязанность повысить до нового МРОТ

С 1 января 2020 года бухгалтерам необходимо применять приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н, который установил величину прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-демографическим группам в целом по РФ за II квартал 2019 года.

То есть, нужно повысить зарплату, если она не дотягивает до нового МРОТ. А указанная величина теперь служит для него главным ориентиром.

Выплата зарплаты ниже федерального МРОТ/минимальной зарплаты в регионе – это нарушением трудового законодательства. За что ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.

Также это основание для:

• внеплановой проверки трудовой инспекции (абз. 4 ч. 7 ст. 360 ТК РФ);
• вызова на комиссию по легализации налоговой базы и базы по страховым взносам (письмо ФНС от 25.07.2017 № ЕД-4-15/14490).

Новые коды в платёжках

С 1 июня 2020 года в платежках на перечисление заработной платы необходимо указывать новые коды.

Так, в поле 20 платежного поручения нужно приводить код вида выплаты дохода. Причём для зарплаты, пособий и сумм возмещения вреда предусмотрены разные коды, которые утверждает Банк России (скорее всего, «1», «2» и «3»).

• «1» – при выплате зарплаты и перечислении другого дохода (например, выплат по договору ГПХ), по которым установлено ограничение для удержания долгов;
• «2» – при перечислении сумм, за счет которых нельзя взыскивать долги (исключение – возмещение вреда здоровью и компенсация за счет бюджетов гражданам, пострадавшим при радиационных и техногенных катастрофах);
• «3» – при выплате сумм, которые являются исключениями, названными выше.

Отметим, что новая кодировка нужна для того, чтобы судебные приставы понимали, с каких выплат можно удерживать денежные средства по исполнительным листам, а с каких нет либо есть ограничения. Соответственно, банк или иная кредитная организация, обслуживающие счета должника, будут исходить из кода в платёжке.

Это новые ч. 5.1 и 5.2 ст. 70 Федерального закона «Об исполнительном производстве», которые добавил подпункт «г» п. 3 ст. 1 Закона от 21.02.2019 № 12-ФЗ.

Новые правила для бюджетных лимитов

В 2020 году утвержденные лимиты бюджетных обязательств (ЛБО) по зарплате нельзя увеличить за счет других лимитов.

Постановление Правительства РФ определяет особенности реализации федерального бюджета на 2020 год и плановый период 2021-2022 годов. Оно запрещает увеличивать в 2020 году ЛБО по оплате труда за счет уменьшения лимитов, которые предназначены для иных целей.

Причём этот запрет касается и лимитов по начислениям на зарплату. Исключение составляют лимиты по выплатам при увольнении работников федеральных госорганов.

Новая статформа по численности и зарплате

С отчёта за январь 2019 года все организации, кроме представителей малого бизнеса, должны сдавать в территориальный орган Росстат сведения о численности и заработной плате работников по новой форме № П-4. Она утверждена приказом Росстата от 15.07.2019 № 404.

Правила её заполнения можно найти в указаниях, утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Эти сведения заполняют по юрлицу без данных по обособленным подразделениям и отдельно по каждой обособке.

По общему правилу форму № П-4 сдают ежеквартально, если в течение 2-х предыдущих лет:

• средняя численность работников – не более 15 человек;
• годовой оборот – до 800 млн руб. включительно.

Если хотя бы один лимит не соблюден, сдавать надо ежемесячно.

Срок подачи – не позднее 15-го числа после отчетного периода.

Новые правила по зарплате в 2020 году

• 1 Что нового в расчете заработной платы в 2020 году
• 2 Изменения в правилах перечисления зарплатных выплат
• 3 Обновление отчетности по зарплате
• 4 Подводим итоги

С наступлением 2020 года изменяется ряд параметров, учитываемых при расчете платы за труд. Подробнее об этих изменениях, а также об иных новшествах, связанных с выплатой зарплаты и отчетностью по ней — в нашем материале.

Что нового в расчете заработной платы в 2020 году

Размер заработной платы определяют (ст. 129 ТК РФ):

• выплаты за саму выполняемую с определенной квалификацией работу (их величина может зависеть как от объема сделанной работы, так и от времени, затрачиваемого на труд);
• доплаты компенсационного характера;
• стимулирующие надбавки.

Минимально возможная величина первой из этих трех составных частей, соответствующая полностью отработанному месяцу при условии выполненной в полном объеме нормы труда (ст. 133 ТК РФ), устанавливается законодательно на двух уровнях: федеральном и региональном.

С наступлением 2020 года федеральный МРОТ становится равным 12 130 руб. (ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О МРОТ», Приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н), увеличиваясь в сравнении с величиной, действовавшей в предшествующем году, на 850 руб.

Это повышение повлечет за собой рост:

• платы за труд, оказавшейся ниже этой суммы (в т. ч. в субъектах РФ, принявших соглашение о региональном МРОТ, но с его величиной, меньшей, чем у федерального);
• зависящих от федерального МРОТ выплат по нетрудоспособности (в т. ч. связанной с беременностью и родами) и пособия по уходу за первым из детей.

Учесть при расчете платы за труд в 2020 году нужно будет также:

• утвержденные Правительством РФ (Постановление от 10.07.2019 № 875) переносы выходных дней (с 4 и 5 января на, соответственно, 4 и 5 мая);
• установление для женщин, работающих в сельской местности, прав на сокращение рабочей недели до 36 часов при оплате ее как за полную и на повышение платы за рабочий день в условиях труда, требующего разделения рабочего времени на части (ст. 263.1 ТК РФ, появившаяся в этом документе в ноябре 2019 года в соответствии с Законом от 12.11.2019 № 372-ФЗ «О внесении изменений…»).

Для определения суммы зарплаты, подлежащей выплате, имеют значение вступающие в силу с 01.01.2020 изменения, связанные с удержанием из начисленных сумм НДФЛ:

• Расширяется перечень поименованных в ст. 217 НК РФ доходов, освобождаемых от налогообложения (п. 1 ст. 1 Закона от 17.06.2019 № 147-ФЗ «О внесении изменений…»). В числе таких доходов — оплата проезда в отпуск для жителей Крайнего Севера и приравниваемых к нему регионов, плата за дополнительные выходные дни, предоставляемые для ухода за ребенком-инвалидом, средства, выплаченные или выданные в натуральной форме в соответствии с законодательством, по случаю рождения ребенка. Причем освобождение для последних двух видов выплат начинает действовать уже для доходов, полученных в 2019 году (п. 5 ст. 2 Закона № 147-ФЗ).
• Начинает применяться касающаяся взаимодействия со многими странами конвенция по мерам противодействия размыванию налоговой базы (Закон «О ратификации…» от 01.05.2019 № 79-ФЗ), с положениями которой придется соотносить налогообложение доходов, выплачиваемых физлицу-иностранцу.

Перечисленные нововведения (при наличии оснований для их учета в расчете) отразятся как на величине начисляемой работнику заработной платы, так и на сумме, подлежащей выдаче.

Изменения в правилах перечисления зарплатных выплат

Ряд новшеств 2020 года (правда, вступающих в силу позднее его начала), касается вопросов перечисления работнику причитающихся ему доходов:

• С 01.06.2020 начинает действовать дополненная Законом от 21.02.2019 № 12-ФЗ «О внесении изменений…» редакция п. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», согласно которой работодатель, производящий удержания из доходов работника по исполнительному листу, обязан при перечислении через банк предназначенной такому работнику зарплаты указывать в платежном документе размер удержанной из этой выплаты суммы.
• С этой же даты с целью обеспечения разграничения средств, на которые можно и нельзя обратить взыскание, в направляемых в банк платежных документах на перевод средств работнику, в отношении которого имеется исполнительный лист, необходимо будет указывать код вида дохода (подп. «г» п. 3 ст. 1 Закона № 12-ФЗ). Банком России предложены 3 кода, обозначаемых цифрами 1, 2, 3 и соответствующих доходам с ограничением по объему взыскания и двум их видам, с которых взыскания не делаются. Для проставления соответствующего кода планируется использовать поле 20 платежного поручения, обозначенное как «Наз. пл.» (Проект Указания Банка России № 92668).
• С 01.07.2020 перечисление детских пособий на карту ограничивается использованием для этой цели только лишь карты «Мир» (п. 2 Постановления Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466, Информация ФСС РФ от 07.05.2019).

Эти изменения потребуют дополнительного внимания к процедуре оформления платежей по зарплатным выплатам в адрес соответствующих работников.

Обновление отчетности по зарплате

Еще одним изменением, начинающим действовать с 2020 года, становится обновление форм статотчетности, включающих в себя сведения о заработной плате (Приказ Росстата от 15.07.2019 № 404):

• 1-Т и 4-П, в которых в разбивке по видам деятельности нужно будет показать не только общий фонд платы за труд, но и его деление между работниками списочного состава, внешним совместителям, работникам несписочного состава, а также показать величину сделанных в их пользу социальных выплат;
• 1-Т (условия труда), где потребуется разбить по их видам суммы доплат компенсационного характера, на которые имеется право у лиц, работающих во вредных и опасных условиях;
• 3-Ф, предназначенной для отражения просроченных платежей по зарплате и детализации их по причинам и времени возникновения;
• 57-Т, в которой фонд заработной платы разделяется между мужчинами и женщинами и выборочно (применительно к лицам с конкретными должностями и профессиями) показывается общий заработок работника и размер его составных частей.

Поправки в статформы имеют, в основном, характер технических. Внимания среди них заслуживают изменения сроков:

• для 1-Т (она сдается по итогам года) — 30 января вместо 20 января;
• 57-Т (ее подают 1 раз в 2 года, и на 2019 год — по сведениям за октябрь-месяц — выпадает такая обязанность) — 29 ноября вместо 30 ноября.

Состав лиц, обязанных подавать перечисленные отчеты, по-прежнему приведен в самих статформах на их первых листах.

Подводим итоги

• С наступлением 2020 года вступает в силу ряд новых правил, имеющих отношение к расчету и выплате зарплаты, а также к отчетности по ней.
• Главное новшество-2020 в части платы за труд связано с увеличением величины федерального МРОТ, влияющего как на уровень минимально возможного заработка, так и на величину социальных выплат, зависящих от этого показателя.
• При исчислении зарплаты в 2020 году придется также ориентироваться на новые правила оплаты труда женщин, работающих в сельской местности, обновленный перечень доходов, освобождаемых от обложения НДФЛ, и установленные только для этого года переносы выходных дней.
• Работодателям, имеющим работников, из доходов которых производятся удержания по исполнительному листу, с июня 2020 года придется вносить в направляемые в банк документы на перечисления в адрес таких лиц дополнительную информацию о коде вида выплаты и о сделанных из дохода удержаниях.
• Для форм статотчетности, содержащих сведения о зарплате, с 2020 году применяются обновленные бланки.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Новые правила выплаты зарплаты с 1 июля 2021

С 1 июля 2021 года вступили в действие изменения в законодательстве, в соответствии с которыми действует новый порядок оплаты труда. Все изменения касаются исключительно бюджетных муниципальных организаций. Согласно новым требованиям, обозначенным в законе №88-ФЗ от 01.05.2017, работодатель обязан оплачивать труд сотрудников по новым правилам. Также изменения коснулись и фондов, финансирование которых происходит не за счет федерального бюджета. В статье рассмотрим новые правила выплаты зарплаты с 1 июля 2021 года для бюджетных и муниципальных организаций.

Новые правила выплаты зарплаты с 1 июля 2021 года

Важно! С июля 2021 года выплачивать средства на такие платежные системы как VISA, Master Card, муниципальные компании не вправе.

В соответствии с законом №88-ФЗ от 01.05.2017, с начала июля 2021 года в действие вступили новые критерии по начислению заработной платы:

1. Расчета с работниками можно производить только на карту «МИР», а использование любых иных карт будет считаться незаконным.
2. Если у работника нет возможности получать денежные средства на карту, то он их может получать в кассе банка.

Указанные изменения касаются не только выплаты заработной платы, но и иных государственных выплат:

• пенсий;
• стипендий;
• оплаты больничных;
• содержание и вознаграждение служащих, занимающих государственные должности.

Кроме того, с 1 июля 2021 года также вводятся новые правила для оплаты сверхурочных:

1. Если работник выходит на работу в свой выходной день или в праздник, то оплату в двойном размере он получает только один раз. Напомним, что ранее часы такой работы учитывались дважды – в качестве времени, проведенном на рабочем месте сверх законодательно установленной нормы. Причем, первые 2 часа оплачивали по 1,5 ставки, а остальные часы по двойной ставке.
2. Если в обычный рабочий день работник трудился больше нормы на 2 часа, то оплата этого времени производится по двойной ставке.
3. Выход на работу в выходной день оплачивается по двойной ставке, исходя из количества часов, отработанных работником.
4. Если работник трудится неполную рабочую неделю или в режиме неполного рабочего времени, то работодатель не может устанавливать ему ненормированное рабочее время.

Законодательная база

Выплата заработной платы работникам, занятым в бюджетной и муниципальной сфере, а также во внебюджетных фондах происходит в соответствии с трудовым и федеральным законодательством и регламентируется следующими нормативными документами:

• Закон №272-ФЗ, который регламентирует ответственность работодателя перед работниками в случае несоблюдения сроков по выплате заработной платы. Также закон содержит обязанности работодателя, в соответствии с которыми он обязан корректировать даты выплаты.
• Закон №125-ФЗ, которым вносятся изменения в Трудовой кодекс РФ, регламентирующие начисление заработной платы.
• КоАП РФ (часть 6, статья 5.27), который регулирует ответственность нанимателя в случае несоблюдения законодательных норм о зарплате.
• Статья 136 ТК РФ, содержащая сроки начисления денежных средств работникам бюджетных сфер.
• Закон №88-ФЗ.

Изменения, вступившие в силу 1 июля 2021 года

В случае работы в режиме сокращенного рабочего времени сотруднику не может устанавливаться ненормированный рабочий день.

Сроки выплаты зарплаты по новым правилам

Еще в октябре 2017 года были установлены новые правила по перечислению заработной платы. С 1 июля 2021 года дополнительных изменений не было, поэтому сроки, а также порядок выплаты остался прежним.

В соответствии с изменениями в законодательстве 2017 года заработную плату работникам государственных, муниципальных учреждений и внебюджетных фондов необходимо выплачивать не реже 1 раз в 15 дней. Основную часть заработной платы, оставшуюся после выплаты аванса, выплачивать необходимо не позднее 15 дней с момента окончания того месяца, за который начислена заработная плата.

К примеру, устанавливать в качестве даты для выплаты аванса 20 число текущего месяца, а основную заработную плату – 15 числа следующего месяца работодатель не вправе. Это связано с тем, что между 20 и 15 числом пройдет около 25 дней, а это будет противоречить законодательным нормам.

Важно! Если указанные сроки выплаты заработной платы организация соблюдать не будет, ей грозят штрафные санкции.

При выплате работнику заработной платы необходимо соблюдение следующих условий:

• время между выплатой аванса и основной заработной платы не должно превышать 15 дней;
• выплата основной части заработной платы производится не позднее 15 дней с момента окончания месяца, за который выплачивается зарплата.

При установлении к организации дней для выплаты зарплаты, работодателю следует помнить, что в каждом месяце разное количество календарных дней. В качестве дней для выплаты зарплаты можно назначить следующие: 20 и 5 число; 25 и 10 число; 23 и 7 число (Читайте также статью ⇒ Выплата заработной платы 2 раза в месяц).

Новые правила выплаты зарплаты с 1 июля 2021 года для ИП

Важно! Если финансирование организации происходит не за счет федерального или муниципального бюджета, то изменения в выплате заработной платы, вступившие в силу с 1 июля 2021 года, их не касаются.

Таким образом, предприниматели вправе перечислять заработную плату своим сотрудникам на банковскую карту любой платежной системы, например, Виза или Мастер Кард или даже на МИР (Читайте также статью ⇒ Порядок выплаты зарплаты работникам у ИП за 5 этапов).

Новые правила выплаты зарплаты с 1 июля 2021 года для юридических лиц

Если юрлицо получает финансирование из государственного или муниципального бюджета, то для выплаты зарплаты с 1 июля 2021 года для них устанавливаются следующие правила выплаты зарплаты:

• зарплата перечисляется исключительно на карту МИР, при этом работник вправе сам выбрать в каком банке будет зарегистрирован его зарплатный проект;
• срок выплаты прописывается в трудовом (коллективном) договоре и в положении о выплате з/пл.

Если к бюджетным учреждениям юрлицо не имеет никакого отношения, то выплата зарплаты происходит в обычном порядке и изменениям с 1 июля 2021 года не подлежат.

Ответственность работодателя за нарушение правил выплаты заработной платы

В случае нарушения правил выплаты зарплаты сотрудникам, работодатель несет ответственность в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ. Штраф согласно этой статьи составляет до 50 000 рублей.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Как работнику перечислять зарплату, если к 1 июля 2021 года у него еще не оформлена карта МИР?

Ответ: Если карту сотрудник еще не оформил, а деньги из бюджета уже поступили на счет, то банком они будут определены, как «средства невыясненного назначения». При этом банк извещает клиента о наличии на счете денежных средств и предлагает:

• открыть счет и привязать к нему карту МИР;
• открыть счет без карты и получить средства в кассе.

В том случае если в течение 10 рабочих дней не будет открыт новый счет, то деньги вернуться обратно.

Вопрос: Нужно ли информировать работниках о новых правилах?

Ответ: Работодателю следует сообщить своим работникам о новых правилах выплаты зарплаты, вступивших в силу с июля 2021. Это необходимо сделать заранее, так как еще потребуется время, чтобы заказать карту МИР для получения зарплаты.

Новые правила заполнения платёжек по зарплате

С 01 июня 2020 года организациям и предпринимателям в платёжных поручениях на выплаты физлицам нужно проставлять коды вида дохода. Рассказываем, как заполнять платёжки по новым правилам.

Для чего нужны коды видов доходов

Дополнительный реквизит в платёжном поручении понадобился, чтобы обозначить банку доходы, с которых нельзя полностью или частично удерживать суммы по исполнительным листам.

Дело в том, что документы по взысканию задолженности можно направлять не только по месту работы должника, но и в банк, в котором у него открыт счёт. В банках случались неверные списания денег, так как в платёжках не было информации о том, какой вид дохода получил их клиент. Списать долг по кредитам или штрафам могли, например, с детских пособий или алиментов.

С 01.06.2020 таких ситуаций уже не должно быть. Теперь ИП и юрлица во всех платежках на перечисление денег работникам, исполнителям по договорам ГПХ и при других выплатах в пользу физлиц, должны ставить специальные коды (указание ЦБ РФ № 5286-У от 14 октября 2019 г.).

Какие коды вида дохода указывать

При расчётах с физлицами в платежных документах нужно поставить один из трех кодов: «1», «2» или «3». Касается это видов доходов из ст. 99 и 101 Федерального закона № 229-ФЗ от 02 октября 2007 г. При других платежах кода не будет.

Код 1 проставляется п ри переводе доходов, на которые есть ограничения по сумме удержаний – не более 50%, а в отдельных случаях не более 70% (ст. 99 № 229-ФЗ) , например:

• аванс и зарплата;
• премии;
• матпомощь;
• больничные при травме и заболевании;
• отпускные и компенсации за отпуск;
• выплаты по договору дарения;
• средний заработок при командировке;
• оплата работ (услуг) по договорам ГПХ, в том числе ИП и самозанятым;
• дивиденды участникам организации и др.

Код 2 ставится п ри выплатах, с которых нельзя удерживать долги (ст. 101 № 229-ФЗ, кроме доходов из п. 1 и 4) , например:

• командировочные (включая суточные, установленные локальными актами);
• пособие по беременности и родам;
• алименты;
• компенсации за использование личного имущества работника;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• компенсации при переезде по работе в другую местность;
• пособие по уходу за ребенком и др.

Код 3 используется для выплат, указанных в п. 1 и 4 ст. 101 № 229-ФЗ :

• возмещение вреда здоровью;
• компенсации пострадавшим из-за радиационных или техногенных катастроф.

Код дохода в платёжном поручении не ставят, если физлицу перечисляют, например, подотчетные деньги, возвращают или выдают займ, а также когда ИП переводит свои средства с расчётного счета на личный.

Как заполнить платёжку с 1 июня 2020 г.

Форма платёжного поручения не изменилась, код дохода нужно вписывать в поле 20 «Назначение платежа кодовое».

В платёжке можно поставить только один код. Так, перечислить работнику зарплату и суточные общей суммой нельзя, для этого оформляют два платёжных поручения с кодами 1 и 2. Зарплату и отпускные можно отправить одной платёжкой – у них общий код.

Если на работника пришли исполнительные документы, и работодатель удерживает денежные средства из доходов должника, то в текстовом поле 24 «Назначение платежа» нужно сделать такую запись:

//ВЗС// удержанная сумма цифрами без пробелов // .

Рубли отделяют от копеек знаком тире «–», а если взысканная сумма в целых рублях, то после тире указывают «00».

Например, с зарплаты за июль удержали алименты в размере 15 тыс. руб. В поле «Назначение платежа» нужно оформить запись так:

//ВЗС//15000–00//. Заработная плата за июль 2020 года.

Образец заполнения платёжного поручения

Если не было удержаний по исполнительным листам, писать ничего не нужно, только проставить код дохода в поле 20.

При зарплатном проекте, когда для выплат работникам формируют реестр, удержанную сумму вносят в каждую строку с ФИО должников в том же формате, что и для платёжек. Удержания указывают и в платёжном поручении на общую сумму, но при этом поле 20 «Наз.пл.» не заполняют.

Формы реестров у разных банков могут отличаться. Если сомневаетесь в правильности заполнения, обратитесь за разъяснениями в свой банк, в котором открыт зарплатный проект.

Что будет, если неправильно указать код дохода

За неправильное указание кодов доходов в платёжном поручении пока наказаний не предусмотрено. Но юристы предупреждают, что такую ошибку могут расценить как нарушение закона об исполнительном производстве. Согласно ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ работодателей, заказчиков работ (услуг) по договорам ГПХ могут оштрафовать за недостоверные сведения об имущественном положении должника:

• граждан – на 2-2,5 тыс. руб.;
• должностное лицо – на 15-20 тыс. руб.;
• организацию – на 50-100 тыс. руб.

Однако судебной практики по этому вопросу пока нет, и такое мнение ничем не подтверждено.

Ошибки при заполнении кода чреваты тем, что банк неверно спишет суммы с должников. Это приведет к разбирательствам работника с организацией или ИП, так как за оформление платёжных документов отвечает плательщик. Банк не обязан проверять, правильно ли заполнены код и назначение платежа.

Подключайтесь к сервису «Моё дело» , чтобы автоматизировать расчет любых зарплатных начислений и не допускать ошибок при заполнении документов. Просто внесите один раз данные по сотруднику, и платёжки будут формироваться в 1 клик.

Сроки выплаты заработной платы в 2020 — 2021 годах

• Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2020 — 2021 годах
• В каких документах указываются дни выплаты заработной платы
• Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы
• Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?
• Законна ли выдача заработной платы раньше срока?
• Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы
• Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы
• Итоги

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2020 — 2021 годах

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

• не реже, чем каждые полмесяца; и
• не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).

О том, что включить в трудовой договор, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.

Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».

Хотите получить еще одно экспертное мнение? Оформите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс или, при его наличии, переходите к Путеводителю по заработной плате.

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы

Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

• Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
• Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
• Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
• Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.

О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.

Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?

Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).

При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.

Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.

О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

Законна ли выдача заработной платы раньше срока?

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

• предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
• штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
• штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

• дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
• штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
• штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.

В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.

Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы

Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:

• Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
• Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
• Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
• Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.

Как выглядит такой приказ, можно посмотреть здесь:

Итоги

Периодичность выплаты зарплаты установлена ст. 136 ТК РФ. Она же обязывает работодателей устанавливать в ЛНА четкие сроки выдачи зарплатных денег. Несоблюдение данных сроков (или отсутствие нормативно закрепленных сроков) подпадает под статьи ТК РФ и КоАП РФ о материальной и административной ответственности.