Инструкция заполнения сделок с древесиной частному лицув егаис

Работа с ЕГАИС древесины lesegais.ru

Общая информация

Единая государственная автоматизированная информационная система «Учёт древесины и сделок с ней » http://lesegais.ru — Портал ЕГАИС учета древесины создана в соответствии с 415-ФЗ.

Данная система предназначена для сбора информации:

о юридических лицах, осуществляющих заготовку древесины;
о договорах аренды лесных участков и договорах купли-продажи лесных нахождений;
о лесных декларациях;
об отчетах об использовании лесов и др.

Оператором ЕГАИС учета древесины является Федеральное агентство лесного хозяйства (Рослесхоз). Информация предоставляется в электронном виде посредством официального сайта ЕГАИС учета древесины в сети Интернет.

Все инструкции по работе с сайтом, а также регламенты, FAQ и Контакты службы поддержки доступны по ссылке: http://lesegais.ru/support

Какой нужен сертификат? Как настроить компьютер?

Для работы на данном Портале подходит сертификат усиленной квалифицированной подписи.
Для подписания документов необходимо установить плагин ЕГАИС Крипто одним из способов:

Автоматически с диагностики УЦ https://h.kontur.ru/uc, выбрав дополнительную настройку «Установка Плагина для портала ЕГАИС древесины lesegais.ru»
Вручную с сайта системы http://lesegais.ru/support

Плагин работает в Internet Explorer, а также в браузере Mozilla (для настройки Mozilla потребуется дополнительная настройка). В Chrome и Opera работа не поддерживается.

Также наша компания предлагает дополнительные услуги:

Помощь при регистрации организации на портале ЛесЕГАИС;
Консультационные услуги по формированию декларации о сделке с древесиной;
Консультационные услуги по формированию сопроводительных документов для транспортировки пиломатериалов.

Для получения подробной информации свяжитесь с нами по контактам, указанным внизу страницы.

Если возникает ошибка «Утилита ЕГАИС Крипто не доступна на сайте» или «Ошибка обращения к утилите ЕГАИС Крипто»

Пройдите диагностику УЦ и убедитесь, что установлена и запущена утилита ЕгаисКрипто для lesegais.ru (значок утилиты, после запуска, просматривается в трее). После чего настройте и проверьте работу в нужном браузере:

Для IE
Нажмите «Свойства браузера» — «Безопасность» — «Надежные сайты» — «Сайты» — Добавить сайт: https://localhost:43302 — Перезапустить браузер

Для Mozilla Firefox старых версий:
1. Зайти в меню «Настройки» Mozilla Firefox
2. Зайти в меню «Дополнительные» -> «Сертификаты»
3. Открыть меню «Просмотр сертификатов» и перейти на вкладку «Серверы»
4. Нажать кнопку «Добавить исключение» и добавить адрес https://localhost:43302
Данная ссылка работает только при запущенной утилите ЕгаисКрипто.
5. Нажать кнопку «Получить сертификат», поставить галку «Постоянно хранить это исключение» и нажать кнопку «Подтвердить исключение безопасности»
6. Перезапустить Mozilla Firefox

Для Mozilla Firefox последних версий:
1. Зайти в меню «Настройки» Mozilla Firefox
2. Зайти в раздел Приватность и защита, спуститься в конец списка до раздела Сертификаты
3. Нажать кнопку Просмотр сертификатов, перейти на вкладку «Серверы»
4. Нажать кнопку «Добавить исключение» и добавить адрес https://localhost:43302
Данная ссылка работает только при запущенной утилите ЕгаисКрипто.
5. Нажать кнопку «Получить сертификат», поставить галку «Постоянно хранить это исключение» и нажать кнопку «Подтвердить исключение безопасности»
6. Перезапустить Mozilla Firefox

Для Google Chrome:
Инструкция доступна по ссылке http://www.lesegais.ru/reshenie-problemy-s-egais-kripto-v-brauzere-google-chrome
1. Перейти по ссылке https://localhost:43302
Данная ссылка работает только при запущенной утилите ЕгаисКрипто.
2. На открывшейся странице нажать на «ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ»
3. Нажать «Перейти на сайт localhost (небезопасно)»

После этих действий уведомление об ошибке пропадёт, кнопка подписания документов станет активной.
Блокирование модуля подписания документов появляется после обновления браузера Google Chrome, в котором реализован запрет подключения к локальному ресурсу.

Постановление Правительства РФ от 3 декабря 2014 г. N 1301 «Об утверждении Правил представления информации в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней» (с изменениями и дополнениями)

Постановление Правительства РФ от 3 декабря 2014 г. N 1301
«Об утверждении Правил представления информации в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней»

С изменениями и дополнениями от:

13 августа 2018 г.

ГАРАНТ:

Настоящий документ включен в перечень НПА, на которые не распространяется требование об отмене с 1 января 2021 г., установленное Федеральным законом от 31 июля 2020 г. N 247-ФЗ. Соблюдение обязательных требований, содержащихся в настоящем документе, оценивается при осуществлении государственного контроля (надзора), их несоблюдение может являться основанием для привлечения к административной ответственности

В соответствии с частью 8 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

Утвердить прилагаемые Правила представления информации в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней.

Председатель Правительства
Российской Федерации

3 декабря 2014 г. N 1301

Правила
представления информации в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней
(утв. постановлением Правительства РФ от 3 декабря 2014 г. N 1301)

С изменениями и дополнениями от:

13 августа 2018 г.

1. Настоящие Правила устанавливают порядок представления информации, указанной в части 9 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации, в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней (далее — система учета древесины).

2. Органы государственной власти, органы местного самоуправления, осуществляющие в соответствии со статьями 81 — 84 Лесного кодекса Российской Федерации полномочия по предоставлению лесных участков в постоянное (бессрочное) пользование, аренду и заключение договоров купли-продажи лесных насаждений (далее — органы государственной власти, органы местного самоуправления), представляют в систему учета древесины информацию, указанную в пунктах 1 — 6 и 9 части 9 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации, в электронном виде по формам согласно приложениям N 1 — 6 посредством государственных информационных систем, входящих или подключенных к инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, или посредством официального сайта системы учета древесины в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — сеть «Интернет») в срок, установленный частью 12 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации.

3. Юридические лица и индивидуальные предприниматели представляют в систему учета древесины информацию о маркировке древесины в электронном виде по форме согласно приложению N 7 посредством официального сайта системы учета древесины в сети «Интернет» не позднее 1 дня до вывоза древесины из Российской Федерации.

4. Оператор системы учета древесины представляет в систему учета древесины информацию, указанную в пунктах 7 и 8 части 9 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации, в электронном виде по форме согласно приложению N 8 посредством официального сайта системы учета древесины в сети «Интернет» в течение 3 дней после поступления декларации о сделке с древесиной от юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, совершивших сделку с древесиной, в том числе в целях ввоза в Российскую Федерацию и (или) вывоза из Российской Федерации.

5. Информация, представляемая в систему учета древесины, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного представить указанную информацию.

6. Допускается внесение изменений в информацию, содержащуюся в системе учета древесины, при исправлении технических ошибок, а также при изменении сведений, ранее внесенных в систему учета древесины, если эти изменения произошли в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. Оператор системы учета древесины исправляет техническую ошибку, допущенную органом государственной власти, органом местного самоуправления, юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем или оператором системы учета древесины при представлении информации в соответствии с настоящими Правилами, в течение 3 дней со дня получения от лица, представившего соответствующую информацию в систему учета древесины, заявления, содержащего обоснованную информацию о необходимости исправления технической ошибки, или уведомляет указанное лицо об отказе внести исправление.

8. При исправлении технической ошибки оператор системы учета древесины указывает:

а) дату и время внесения исправления;

б) информацию, взамен которой вносятся обновленные сведения;

в) фамилию, имя, отчество (при наличии), должность лица, внесшего исправления.

9. В случае изменения сведений, указанных в пункте 6 настоящих Правил, органы государственной власти, органы местного самоуправления, юридические лица или индивидуальные предприниматели, представившие информацию в соответствии с настоящими Правилами, направляют информацию по той же форме, по которой представлялась информация, подлежащая изменению, с указанием:

а) сведений, взамен которых представляются измененные сведения;

б) основания для внесения изменений в информацию, содержащуюся в системе учета древесины, и даты его возникновения;

в) фамилии, имени, отчества (при наличии), должности (для органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц), контактного телефона лица, уполномоченного представить информацию в систему учета древесины.

10. В случае представления информации в систему учета древесины по истечении сроков, предусмотренных пунктами 2 и 3 настоящих Правил, оператору системы учета древесины одновременно представляются следующие сведения:

а) причина нарушения срока представления информации;

б) фамилия, имя, отчество (при наличии), должность (для органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц), контактный телефон лица, ответственного за представление информации.

11. Сведения, предусмотренные пунктом 8, подпунктами «а» — «в» пункта 9 и пунктом 10 настоящих Правил, вносятся посредством официального сайта системы учета древесины в сети «Интернет».

Приложение N 1
к Правилам представления информации
в единую государственную автоматизированную
информационную систему учета древесины
и сделок с ней

ФОРМА
представления информации о договоре аренды лесного участка в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней

____________________________________________________________________
(наименование органа государственной власти, органа местного самоуправления)

Дата представления информации ____________

Раздел 1. Арендодатель

Наименование органа государственной власти, органа местного самоуправления

Покупка и продажа древесины: кто должен передавать сведения в ЛесЕГАИС и как это сделать

Подавать сведения в систему ЛесЕГАИС дожны компании и ИП, поставляющие или приобретающие пиломатериалы, в том числе деревянные доски. Мы подготовили статью, где в доступной форме изложили информацию, необходимую для правильной передачи сведений и оформления документов. Также мы рассказали о штрафах, которые грозят за непредставление деклараций по сделкам с древесиной (до 200 тысяч рублей) и нарушения при оформлении сопроводительных документов (до 700 тысяч рублей).

Кто должен передавать сведения в ЛесЕГАИС
Какие сведения необходимо передавать в систему
Как передаются сведения
Сопроводительный документ на транспортировку древесины
Какая ответственность ждет нарушителей

Кто должен передавать сведения в ЛесЕГАИС

Согласно части 1 статьи 50.5 Лесного кодекса, передавать данные в единую государственную информационную систему учета древесины и сделок с ней (ЛесЕГАИС) должны организации и ИП, совершающие сделки с древесиной. Под сделками понимается купля-продажа древесины, в том числе ее импорт и экспорт.

Сдать через интернет декларацию по НДС с документами, подтверждающими экспорт Сдать бесплатно

Указанная обязанность распространяется не на любые виды древесины, а лишь на те, что попали в специальный перечень (утв. постановлением Правительства от 13.06.14 № 1047-р). В него входят бревна, балансы, дрова, а также пиломатериалы, шпалы, хлысты и брус.

На сайте ЛесЕГАИС размещены разъяснения относительно того, какие именно виды древесной продукции включены в перечень. В частности, говорится, что к пиломатериалам относятся доски толщиной до 100 мм и шириной более двойной толщины.

Здесь же названы виды продукции, которая по-прежнему не входит в перечень. Это пиломатериалы профилированные, плиты древесно-стружечные, деревянная тара и проч. Сведения о покупке и продаже этих изделий вносить в ЛесЕГАИС не нужно.

Какие сведения необходимо передавать в систему

Прежде всего участники сделки по купле-продаже древесины обязаны зарегистрироваться в системе ЛесЕГАИС . После регистрации поставщики и покупатели должны вносить в систему сведения о каждой сделке. Для этого необходимо заполнить декларацию в электронном виде и подписать ее электронной подписью.

Заказать электронную подпись для передачи сведений в ЛесЕГАИС

Форма декларации и правила ее представления утверждены постановлением Правительства РФ от 06.01.15 № 11. Подать декларацию нужно в течение пяти рабочих дней с даты заключения, изменения или прекращения договора, но не позднее одного дня до транспортировки древесины (ст. 50.5 Лесного кодекса).

В поданные ранее декларации нужно вносить изменения о фактическом объеме транспортировки древесины. Изменения вносятся в течение действия договора, на основании которого была составлена декларация, но не реже одного раза в месяц. Данное требование закреплено в части 3 статьи 50.5 Лесного кодекса.

Как передаются сведения

На практике подача сведений в ЛесЕГАИС происходит следующим образом. Каждый продавец и каждый покупатель заполняет отдельную электронную декларацию по каждому заключенному договору купли-продажи древесины. При этом участник сделки указывает суммарный объем по всем поставкам, которые предположительно будут произведены в рамках данного договора. Если точная цифра не известна, можно указать приблизительное значение. Когда декларация будет готова, система присвоит ей номер. Впоследствии он понадобится при заполнении ряда документов, например, «экспортной» ГТД.

Затем по каждой представленной ранее декларации не реже одного раза в месяц с момента ее подачи составляются и передаются в ЛесЕГАИС отчеты. В них указаны фактические объемы древесины, проданной или приобретенной по договору, по которому была составлена декларация. Эти данные берутся из первичных документов на отгрузку: накладных, спецификаций и проч. Обратите внимание: в текущий отчет следует включать объем древесины, купленной или проданной с момента последнего отчета. Другими словами, показатели текущего отчета не нужно складывать с показателями предыдущего отчета, так как система сделает это сама.

Таким образом, и декларации, и отчеты составляют как продавцы, так и покупатели. Это означает, что каждый договор и объем поставок по нему фиксируется в системе дважды: первый раз продавцом, второй раз покупателем.

Получить сведения о заключенных поставщиком госконтрактах

Сопроводительный документ на транспортировку древесины

Помимо передачи отчетности в ЛесЕГАИС у участников «древесного» рынка есть еще одна обязанность — составить специальный сопроводительный документ на перевозку древесины. Данная обязанность лежит на том участнике, который является собственником товара на момент его перевозки. Проще говоря, если право собственности переходит к покупателю при погрузке, то сопроводительный документ должен составить покупатель. Если же право собственности переходит к покупателю при получении товара, доставленного продавцом, то сопроводительный документ должен оформить продавец.

Форма и правила заполнения сопроводительного документа на транспортировку древесины утверждены постановлением Правительства РФ от 16.10.20 № 1696 . Этот документ необходимо оформить при перевозке любым видом транспорта: автомобилем, поездом и проч. (ст. 50.4 Лесного кодекса).

Наличие сопроводительного документа могут проверить сотрудники Госавтоинспекции, а также других надзорных органов (прежде всего, Рослесхоза). Известно, что инспекторы изучают этот документ с особым пристрастием, и обращают внимание на каждый реквизит. Если какое-либо поле не заполнено, либо информация указана в сокращенном виде, владельцу древесины могут выписать штраф (какой именно, расскажем ниже).

Добавим, что сопроводительный документ не нужен при перевозке товара, который не упомянут в специальном перечне, утвержденном постановлением Правительства от 13.06.14 № 1047-р. Также сопроводительный документ не нужен при транспортировке древесины, заготовленной гражданами для собственных нужд.

Подключиться к системе электронного документооборота для целей обязательной маркировки Подать заявку

Какая ответственность ждет нарушителей

Для тех, кто пренебрег указанными выше обязанностями, статья 8.28.1 КоАП устанавливает административную ответственность. Так, непредставление или несвоевременное представление деклараций о сделках с древесиной, равно как и подача заведомо ложной информации, наказывается штрафом: для должностных лиц — от 5 000 до 20 000 рублей; для ИП — от 7 000 до 25 000; для организаций — от 100 000 до 200 000 рублей.

Транспортировка древесины без правильно оформленного сопроводительного документа, подпадает под штраф: для должностных лиц и ИП — от 30 000 до 50 000 рублей; для организаций — от 500 000 до 700 000 рублей. Плюс к этому инспекторы вправе конфисковать как древесину, так и транспортное средство, на котором ее перевозили.

ЕГАИС ЛЕС – сделки с древесиной

egais_les_-_sdelki_s_drevesinoy.jpg

Что представляет собой система ЕГАИС ЛЕС

Правовые основы ведения системы ЕГАИС в сфере обращения древесины заложены Лесным кодексом РФ. В ст. 50.5 обозначен перечень лиц, которые должны вносить сведения о реализованных сделках с древесиной. В кодексе указано, что для сбора и систематизации информации по всем субъектам предпринимательства в этом сегменте предназначена система ЕГАИС ЛЕС, учет в ней ведется исключительно в электронном виде. Данные передаются в виде электронной декларации через ТКС, документ должен быть заверен ЭЦП.

В ст. 50.6 ЛК РФ указано, что ЕГАИС ЛЕС (сделки с древесиной) является федеральной автоматизированной системой. Все сведения, вносимые в этот сервис, находятся в открытом доступе, информационные справки предоставляются пользователям в электронном формате на безвозмездной основе.

В ЕГАИС ЛЕС (учет древесины) содержится следующая информация:

данные об участниках сделок с древесиной;

сведения по содержанию договорной документации (по аренде лесных угодий, купле-продаже лесных насаждений);

документы, подтверждающие право бессрочного пользования конкретным участком леса;

данные лесных деклараций, деклараций по сделкам с древесиной;

отчеты по использованию леса;

информация о маркировке древесины;

фактические объемы древесины, которые были получены субъектом хозяйствования.

Часть информации вводят в сервис субъекты предпринимательской деятельности, отчетные данные отражают в системе государственные структуры. Сведения, которые содержит конкретная декларация, ЕГАИС ЛЕС получает от контролирующих госструктур в 3-дневный срок с момента приема ими такого документа. Аналогичные сроки действуют в отношении договоров аренды лесных участков – данные о таких контрактах должны появляться в федеральной системе в течение 3 рабочих дней с момента подписания соглашения.

Система ЕГАИС ЛЕС учет древесины и сделок ведет от момента вырубки деревьев до сбыта этих материалов конечным потребителям. В сервисе надо отражать информацию как по внутренним сделкам (между участниками, работающими внутри РФ), так и по международным контрактам по импорту или экспорту древесного сырья. Электронный документооборот осуществляется через сайт ЛЕС ЕГАИС . Пользователям для внесения данных необходима регистрация на портале, после чего им становятся доступны модули отчетности и «Личный кабинет».

Как зарегистрировать ЕГАИС ЛЕС

Для получения доступа к сервису пользователю необходимо пройти регистрацию на портале ЕГАИС. Самостоятельное создание личного кабинета на сайте доступно только тем субъектам хозяйствования, которые уже присутствуют в Государственном лесном реестре. Для этой группы участников сделок с древесиной алгоритм следующий:

Необходимо оформить один из ключевых элементов ЕГАИС ЛЕС – подпись. Для пользования сервисом обязательно должна быть действующая усиленная электронная подпись, без нее пользователь не сможет зарегистрироваться на сайте и удостоверять данные по совершаемым сделкам.

Следующий атрибут ЕГАИС ЛЕС – «Личный кабинет». Для его создания необходимо заполнить анкетные данные пользователя на странице регистрации – вид контрагента, его наименование, адрес, ФИО пользователя-физического лица, электронный адрес, пароль, телефон.

В ЕГАИС ЛЕС вход в «Личный кабинет» может быть осуществлен по логину и паролю, выданным в результате постановки на учет в Департаменте лесного хозяйства. В его отделение субъект хозяйствования подает заявку и анкету пользователя, а после проверки данных на сайте создается аккаунт для заявителя.

ЕГАИС ЛЕС – как работать

Правила работы с единой информационной системой установлены правительственным Постановлением от 03.12.2014 г. № 1301.

Все пользователи сервиса осуществляют подачу сведений исключительно в электронном формате. Для отражения сведений по маркировке древесины необходимо до даты вывоза оформить специальную уведомительную форму. В ней указываются реквизиты субъекта предпринимательства, вывозящего древесные материалы, объем древесины, ее код и дата маркировки. Такие документы создаются по ценным лесным породам (к ним относится ясень, дуб и бук). Учет строится на отражении ИП и предприятиями данных деклараций по сделкам с древесиной. Информация вводится обеими сторонами контракта.

В ЕГАИС ЛЕС отчеты формируются с обязательным их удостоверением электронной подписью. Пользователи могут просматривать текущие договоры, архивные контракты, создавать новые документы. Для формирования нового документа необходимо выбрать соответствующий раздел (например, договор аренды), нажать кнопку «Создать» и заполнить обязательные информационные поля в появившемся окне. После нажатия кнопки «ОК» новый документ автоматически регистрируется в системе.

Если осуществлена продажа леса, ЕГАИС должна отражать данные по такой сделке, при этом оба участника договора вводят в систему информацию по нему. Отчетность формируется только на основании введенных ранее документов, которыми подтверждается факт использования древесины.

По ЕГАИС ЛЕС инструкция для покупателей леса и продавцов предоставляется бесплатно, программное обеспечение также находится в открытом доступе на сайте сервиса в разделе «Техподдержка». В этом блоке размещены и контактные данные для связи со службой технического обслуживания (электронная почта, номер телефона). На платной основе оформляется только ЭЦП.

Штрафы ЕГАИС ЛЕС

Торговать лесом, древесиной, пиломатериалами без ЕГАИС нельзя. Наказание для нарушителей порядка учета древесины в единой инфосистеме предусмотрено нормами ст. 8.28.1 КоАП РФ. Если субъект хозяйствования не введет данные о декларации по сделке с древесиной или сделает это с задержкой, либо отразит в системе недостоверные сведения, ему будет выписан административный штраф:

должностным лицам, которые виноваты в выявленном нарушении, грозит штраф в размере 5-20 тыс. руб.;

по ИП величина взыскания составит 7-25 тыс. руб.;

по юридическим лицам размер штрафа 100-200 тыс. руб.

Наказывается и отсутствие сопроводительной документации при транспортировке древесины. Эти документы заполняются по шаблонам из правительственного Постановления от 21.06.2014 г. № 571. Данное правонарушение может быть выявлено при досмотре груза, после установления факта неправомерной перевозки древесины транспортное средство будет задержано, а на субъект предпринимательства накладывается штраф:

для физических лиц в качестве меры ответственности применяется конфискация древесины, иногда и транспортных средств, плюс выплата штрафа в сумме 30-50 тыс. руб.;

по отношению к юридическим лицам применяют те же меры, но размер штрафа возрастает до 500-700 тыс. руб.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Настройка доступа в ЛесЕГАИС через ЕСИА (Госуслуги)

Новости
Акции
Статьи
Рассылки
Вопрос ответ
Декларирование алкоголя

В соответствии с частью 15 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации, введенной федеральным законом от 04.02.2021 № 3-ФЗ, доступ внешних пользователей к единой государственной автоматизированной информационной системе учета древесины и сделок с ней ( ЛесЕГАИС ) осуществляется с использованием Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА) .

С 1 апреля 2021 года всем пользователям системы ЛесЕГАИС потребуется авторизовываться именно через систему ЕСИА (она же Госуслуги).

Для того, чтобы успешно авторизоваться в ЛесЕГАИС потребуется выполнить несколько простых действий:

Получить электронную подпись для ЛесЕГАИС , если ее нет. Для настройки потребуется одна электронная подпись на руководителя.
Руководителю необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуги как физическому лицу.
Подтвердить личность (иметь подтвержденную четную запись) физического лица на сайте Госуслуг.
Зарегистрировать организацию (или индивидуального предпринимателя) на Госуслугах.
Добавить сотрудников организации в профиль организации на Госуслугах.
Настроить права доступа сотрудников (в том числе руководителя) к системе ЛесЕГАИС.

Теперь более подробно рассмотрим порядок настройки системы Единой системы идентификации и аутентификации (Госуслуги) для работы с ЛесЕГАИС.

Электронная подпись

Для работы в системе ЛесЕГАИС требуется электронная подпись.

Если в системе ЛесЕГАИС сам руководитель лично, то электронная подпись должна быть оформлена на его имя.

Если в системе ЛесЕГАИС работает рядовой сотрудник, то электронная подпись должна быть оформлена на его имя. Но настроить ЕСИА можно только с электронной подписью на руководителя !

Для работы на портале ЛесЕГАИС необходимо произвести настройку электронной подписи. Для этого воспользуйтесь инструкциями на портале ЛесЕГАИС и сайта Госуслуг.

Если Вы самостоятельно не можете справиться с настройкой электронной подписи — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку.

Регистрация на портале Госуслуг

Регистрация на портале Госуслуг простая. Переходим по ссылке на регистрацию и регистрируемся как физическое лицо.

Вводим все необходимые дынные, придумываем пароли.

Рекомендуем подтвердить контактные данные, в частности номер телефона и электронную почту.

Подтверждение учетной записи (личности)

Для подтверждения учетной записи (личности) на портале Госуслуг мы рекомендуем воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью, полученной для системы ЛесЕГАИС.

Регистрация организации или ИП на Госуслугах

Для регистрации юридического лица на сайте Госуслуг необходимо предоставить квалифицированную электронную подпись , выданную на имя руководителя, и заполнить контактные данные.

Для регистрации индивидуального предпринимателя на сайте Госуслуг необходимо на форме сайта заполнить данные и дождаться и проверки.

Организация и предприниматель регистрируются по результатам проверки данных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Сама проверка может проходить от нескольких минут до нескольких дней.

После успешной регистрации в списке организаций появится ваша организация или ИП.

Нажав на карточку организации Вы войдете в ее настройки.

Добавляем сотрудников в профиль организации

При регистрации организации на сайте Госуслуг руководитель организации автоматически добавляется в список сотрудников.

Если вам необходимо добавить еще сотрудников — перейдите в раздел «Сотрудники» и отправьте приглашение. Рекомендуем заранее зарегистрировать сотрудника в портале Госуслуг.

Сотрудник должен принять приглашение. Оно придет ему на электронную почту, нужно перейти по ссылке и активировать приглашение.

После подтверждения приглашения сотрудник станет активным в списке сотрудников организации.

Настройка прав доступа на портале Госуслуг.

Для настройки прав доступа необходимо перейти на вкладку «Доверенности и доступы» и воспользоваться расширенным поиском.

В расширенном поиске необходимо нати и выбрать:

Организация: Федеральное агентство лесного хозяйства
Система: Единая государственная автоматизированная система учета древесины и сделок с ней.
Группа доступа: Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.

В окне приглашения нового сотрудника нажимаем в поле «ФИО участника» и выбираем подключенного сотрудника из выпадающего списка. После выбора нажимаем кнопку «Добавить». Обратите внимание! Руководителя организации и самого предпринимателя необходимо тоже добавить в эту группу!

Сотрудник, которому Вы назначили доступ будет отображаться в списке «Посмотреть сотрудников в группе»

Все сотрудники указанные в списке доступа к системе ЛесЕГАИС будут иметь возможность входа в эту систему.

После настройки прав доступа рекомендуем выйти из системы Госуслуг и перезапустить браузер перед первым входом в ЛесЕгаис с использованием ЕСИА.

Обратите внимание! Каждый сотрудник, работающий в системе ЛесЕГАИС для оформления документов в системе и подписания (договоров, сделок, отчетов) должен иметь квалифицированную электронную подпись на свое имя !

Если у Вас возникли сложности с настройкой доступа в портале Госуслуг — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку по телефону (342)2700750 или в онлайн-чат.

Порядок работы с ЕГАИС Лес при продажах пиломатериалов

В мае текущего года были приняты поправки к 415-ФЗ, которые расширили перечень разновидностей древесной продукции, информация о сделках с которой должна передаваться в Единую Государственную Автоматизированную Информационную Систему (ЕГАИС).

Напомним, что с 1 июля 2015 года участников лесоперерабатывающей отрасли обязали отправлять в ЕГАИС информацию о продажах древесины. Теперь в список также добавлены пиломатериалы, хлысты, шпалы и брусья.

ЕГАИС Лес: учет пиломатериалов

Перечень древесной продукции был расширен лесоматериалами из хвойных (ель, лиственница, сосна, кедр, пихта и др.) и лиственных (дуб, бук, ясень, береза, осина, тополь, ольха, липа) пород. Прежде всего, данная законодательная инициатива направлена на достижение природоохранных целей:

Сократить теневой бизнес в лесоперерабатывающей отрасли;
Увеличить штрафы для недобросовестных компаний;
Повысить контроль над оборотом различных древесных пород, в том числе, продукции, которая идет на экспорт.

Законодатели считают, что благодаря сбору и хранению, а также анализу и контролю за сведениями о сделках с широким перечнем лесоматериалов, нелегальный бизнес в этой отрасли сократится.

Однако, есть и те разновидности пиломатериала, которые не попали в новый перечень. Соответственно, компании, которые по роду деятельности взаимодействуют только с ними (например, окрашенными лесоматериалами, фанерой, ДВП, профилированными лесоматериалами), не обязаны подключаться к ЕГАИС Лес и передавать в нее сведения о своей работе.

Прежде, чем начать использовать ЕГАИС Лес для розничной продажи пиломатериалов или оптовых поставок, почитайте полный список лесоматериалов, которые содержатся в тексте Распоряжения Правительства Российской Федерации №911-р от 12.05.2017.

Законом предусмотрена обязательная регистрация в ЕГАИС Лес перевозки пиломатериалов. Каждая транспортировка должна производиться при наличии специального сопроводительного документа. Он готовится собственником древесной продукции и содержит данные о номенклатуре и лице, которому она принадлежит. Форма такого документа регламентирована законом.

ЕГАИС и пиломатериалы 2017: ответственность

К тем, кто будет уличен в несоблюдении требований законодательства, касающихся ЕГАИС Лес и пиломатериалов, будут применяться довольно суровые санкции (до 20 тыс. руб. – штраф для физлиц, до 200 тыс. руб. – штраф для юрлиц).

В ЕГАИС Лес о продажах пиломатериалов сведения направляются в пятидневный срок со дня сделки. Помните, что просрочка даже на один день влечет за собой штрафы! Если планируется отправка лесоматериала, тогда в ЕГАИС о пиломатериалах данные должны быть направлены не позже, чем за один день до отправки.

При покупках пиломатериалов учет в ЕГАИС Лес носит обязательный характер. Последние изменения появились 01.07.2017 г. Если вы еще не соответствуете новым требованиям, вам необходимо поторопиться.

Как фиксировать сведения о покупке пиломатериала в ЕГАИС Лес?

Для того, чтобы начать отправлять данные о сделках лесоматериалов в ЕГАИС, необходимо, прежде всего, получить усиленную электронную цифровую подпись (ЭЦП). Она потребуется вам для подключения к ЕГАИС. Если время поджимает, то купить подпись вы можете в специализированном Центре ЭЦП. Здесь же доступны средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и защищенные носители, без которых невозможно использование ЭЦП.

Так, например, полный комплект, состоящий из усиленной ЭЦП, СКЗИ КриптоПРО и защищенного носителя Рутокен, обойдется вам всего в 4 700 рублей. Еще за 2 000 рублей вы можете пригласить к себе в офис нашего инженера, который выполнит подключение и настройку ЭЦП.

Когда вы получите ЭЦП, настанет пора подключения к ЕГАИС Лес. Чтобы начать работать с ЕГАИС, обратитесь к нашим консультантам. Они сообщат, какие документы потребуются для регистрации. После того, как вы скинете весь перечень бумаг и оплатите счет, вы будете подключены к государственной системе и сможете реализовывать свои сделки с древесиной в соответствии с буквой закона.

Остались вопросы? Задайте их нам, и мы оперативно на них ответим!