Зарплата умершего сотрудника если родственник не обратился

Кому выплатят заработок ушедшего из жизни сотрудника?

На вопрос читателя «АиФ» отвечает Марианна ГРИНЕВИЧ, адвокат Минской областной коллегии адвокатов.

Порядок увольнения

— Согласно п. 6 ст. 44 Трудового кодекса трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника. На основании представления свидетельства о смерти наниматель издает приказ о прекращении трудового договора. Датой прекращения трудовых отношений считается день смерти сотрудника.

— Кому выдается трудовая книжка?

— Ближайшим родственникам ушедшего из жизни (выдаётся на руки под подпись или по почте по письменному требованию).

— Кому предприятие обязано выплатить причитающиеся умершему суммы?

— Право на получение подлежавших выплате, но не полученных гражданином при жизни по какой-либо причине сумм зарплаты, а также приравненных к ней платежей, согласно ст.1090 Гражданского кодекса принадлежит проживавшим совместно с умершим членам семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам (независимо от того, проживали ли они вместе с умершим или нет). Требования о выплате могут быть предъявлены к нанимателю в течение шести месяцев со дня открытия наследства (дня смерти гражданина).

Законодательством не урегулирована четко ситуация, как должен поступить наниматель, если за выплатой денег к нему обращаются сразу несколько человек. Считается, что он не должен самостоятельно принимать решение, как ему поделить деньги между заявителями. Последняя зарплата выдаётся одному из обратившихся по соглашению между ними.

— Что делать, если между родственниками возникает спор?

— Если заинтересованные лица к согласию не пришли, наниматель выдаст деньги тому, чьё заявление о выплате было зарегистрировано раньше. Обратившемуся позже представят письменный ответ об отсутствии денежных средств в связи с тем, что они уже были выданы ранее.

Перечень документов

— Наниматель обязан потребовать у обратившегося к нему лица:

• документ, подтверждающий факт смерти умершего сотрудника (свидетельство о смерти);
• заявление в произвольной форме с просьбой о выплате денежных средств. Имеет смысл также указать, каким именно способом заявитель хотел бы получить причитающееся (наличным либо безналичным способом);
• документ, удостоверяющий личность обратившегося;
• документ, подтверждающий родство с умершим работником или факт нахождения на иждивении у умершего на день смерти. Как правило, это свидетельства о регистрации брака (для супругов); свидетельства о рождении (для детей и родителей); справки о составе семьи (для подтверждения факта совместного проживания с работником) и другие документы.

— Что делать в случае, если заработная плата умершего родственниками не получена?

— Если лиц, имеющих право на получение денег, нет либо они не обратились к нанимателю в шестимесячный (со дня смерти работника) срок, деньги наследуются в общем порядке.

Процедура выдачи заработной платы, не полученной ко дню смерти работника

Основание выплаты заработной платы, не полученной ко дню смерти работника

Если работник умер или признан судом умершим, то члены семьи умершего имеют право требовать от его работодателя все причитающиеся платежи.

Согласно ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выплачивается (выдается) членам его семьи (родственникам) или лицу, находившемуся на иждивении умершего.

Опираясь на ст. 2 СК РФ получить заработную плату умершего работника могут: супруг, родители, дети, а также другие родственники.

В п.1 ст. 1183 ГК РФ прописано, что преимущественное право на получение невыплаченной заработной платы умершего работника принадлежит проживавшим совместно с ним родственникам, членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.

Заработная плата родственникам умершего работника должна быть выплачена в недельный срок со дня подачи работодателю определенных документов.

Помимо заработной платы, работодателю необходимо выплатить родственникам умершего работника:

• доплаты, надбавки компенсационного характера, стимулирующие выплаты;
• компенсацию за неиспользованный отпуск (выплачивается только, если работник не уходил в отпуск) (ст. 127 ТК РФ);
• оплата больничного по листку временной нетрудоспособности (оплата может производиться не позднее 6 месяцев с момента выдачи листка временной нетрудоспособности).

Порядок выдачи заработной платы, не полученной ко дню смерти работника

В соответствии с п.1 ст. 47 ГК РФ факт смерти гражданина является актом гражданского состояния и подлежит обязательной государственной регистрации путем внесения соответствующей записи в книгу регистрации.

Внесение записи в книгу регистрации сведений о смерти гражданина подтверждается свидетельством о смерти, выдаваемым органами ЗАГСа родственникам умершего.

Если в месте жительства работника нет сведений о месте его пребывания в течение 5 лет или он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, — в течение 6 месяцев, то суд вправе вынести решение об объявлении гражданина умершим (45 ГК РФ).

Решение суда об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу, является основанием для государственной регистрации смерти и выдачи свидетельства (ст. 64 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Объявление судом гражданина умершим влечет за собой те же правовые последствия, что и смерть гражданина (ст. 1113 ГК РФ).

Специального срока для предъявления требований о выплате зарплаты умершего статья 141 ТК РФ не устанавливает, поэтому в части срока применяются правила п. 2 ст. 1183 ГК РФ. Таким образом, заработная плата, не полученная работником ко дню смерти, должна быть выдана любому члену его семьи или иждивенцу, обратившемуся к работодателю с соответствующей просьбой в течение 4 месяцев со дня смерти работника. Вместе с заявлением родственник умершего работника должен предоставить работодателю, документ удостоверяющий личность, а также документы, свидетельствующие о родстве с умершем (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, решение суда).

Заявление о выплате заработной платы, не полученной ко дню смерти работника, составляется в произвольной форме и может писаться от руки либо печататься на компьютере.

На заявлении руководитель организации должен поставить резолюцию (решение).

Не позднее недельного срока со дня подачи работодателю заявления родственнику выплачивается заработная плата и другие причитающиеся платежи умершего работника на основании записки-расчета.

Каким образом выплачивается зарплата умершего работника его наследникам? (К. Рахманов, 14 октября 2015 г.)

К. Рахманов, аудитор РК, СIPA

КАКИМ ОБРАЗОМ ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ ЗАРПЛАТА УМЕРШЕГО РАБОТНИКА ЕГО НАСЛЕДНИКАМ?

Выплата заработной платы, расчётных, после смерти сотрудника В ТОО умер сотрудник, гражданин Российской Федерации, до смерти сотрудник находился на стационарном лечении. Для организации похорон согласно письменного обращения дочери умершего была выделена материальная помощь для компенсации затрат по перевозке умершего в Россию и организации прочих погребальных мероприятий. После смерти было произведено начисление оплаты по листу временной нетрудоспособности и компенсации за неиспользованные дни отпуска. Задолженность по указанным выплатам была депонирована до обращения по праву наследования. Спустя 6 месяцев в бухгалтерию обратилась супруга умершего Валентина, с Свидетельством о праве наследования по закону, оформленного в России, в котором указано 4 наследника (супруга, 2 детей и отец умершего), двое детей отказались от своей доли в пользу супруги Валентины, а? часть принадлежит отцу. В Свидетельстве о праве наследования удостоверено, что наследники имеют право получения денежных средств со всех счетов умершего, в т.ч. указан карт-счёт по зарплатному проекту компании, по которому умерший ранее получал заработную плату. Про наследование выплат по заработной плате в Свидетельстве не сказано. Супруга обратилась с требованиями о перечислении суммы задолженности на указанный в Свидетельстве карт-счёт, так же обвиняя компанию и утверждая, что компания обязана была сразу произвести перечисление всех расчётных на этот зарплатный карт-счёт, а не задерживать до обращения наследника. Законны ли действия компании касательно приостановки перечисления расчётных на зарплатный карт-счёт умершего сотрудника? Правомерный ли отказ о выплате задолженности перед умершим сотрудником, на карт-счёт который обозначен в свидетельстве о праве наследования и по которому умерший ранее получал заработную плату?

Какую формулировку необходимо указать в Свидетельстве о праве наследования для законного перечисления расчётных покойника? В случае если со стороны наследников будет предоставлено Свидетельство с указанием наследования выплат на основании трудового законодательства Республики Казахстан, правомерно ли требование предоставления нотариального заверенного: свидетельства о наследовании, заявления на перечисления задолженности на расчётный счёт наследника? Какой пакет документов и какого содержания, должен быть предоставлен со стороны наследника в компанию, для законной выплаты задолженности перед умершим сотрудником? Как определить размер выплаты супруге умершего, если в свидетельстве указано, что у неё доли?

Согласно статье 138 Трудового кодекса заработная плата, не полученная в связи со смертью работника, выдается в порядке, установленном.

Процедура наследования в Гражданском кодексе (Особенная часть) предусматривает обращение наследников в нотариальную контору или в суд в порядке наследования, по истечении 6 месяцев после смерти, при наличии свидетельства о наследстве, можно выплатить деньги наследникам умершего. Выплаты осуществляются наследникам согласно предъявленному свидетельству о наследстве (свидетельствам, если наследников несколько).

В свидетельстве о праве на наследство указан карт-счет в банке, куда поступала заработная плата умершего работника. Депонированная зарплата фактически должна была быть перечислена на данный карт-счет, так как это заработная плата умершего работника на день увольнения (день смерти), включая расчет по отпускным дням и прочие начисления. Поэтому ваша компания должна была перечислить деньги, которые причитаются умершему работнику на данный карт-счет. В таком случае не было бы претензий со стороны наследников. После этого наследники самостоятельно в банке разделят поступившие деньги согласно свидетельству о праве на наследство с указанием долей наследников.

Формально компания имеет право не выплачивать заработную плату наследникам до момента получения свидетельства о праве на наследство, но, учитывая тот факт, что у умершего работника есть карт-счет в банке, по сути, депонирование зарплаты не требуется, оплата зарплаты на карт-счет заменяет процедуру депонирования.

Сейчас же сложилась такая ситуация, что наследникам надо снова обращаться к нотариусу, чтобы получить еще отдельное свидетельство о праве на наследство на неполученную зарплату, раз денег на карт-счете нет. Это, конечно, неудобно и, по мнению консультанта, только излишне осложняет ситуацию.

Можно рекомендовать компании оплатить деньги умершего на карт-счет в банке, и наследники по свидетельству о праве на наследство самостоятельно получат их, предъявив свои документы в обслуживающем банке, и вопрос будет закрыт, ведь неполученная зарплата умершего работника принадлежит не компании, а его наследникам.

Начисление оплаты по листу временной нетрудоспособности и компенсации за неиспользованные дни отпуска было произведено спустя некоторое время после смерти сотрудника (в течении недели). На тот момент уже была неофициальная информация о том, что зарплатная карта сотрудника отсутствует (утеряна или украдена).

1. Вы же ссылаетесь на статью 138 ТК, в которой сказано, что заработная плата, не полученная в связи со смертью работника, выдается в порядке, установленном гражданским законодательством Республики Казахстан. На момент возникновения обязательств по выплате расчётных уже был факт смерти сотрудника. На основании чего у компании возникает обязательство перечислить расчётные на карт-счёт уже умершего сотрудника?

2. В случае перечисления расчётных на карт-счёт, после смерти сотрудника, у компании не возникает рисков претензий со стороны родственников?

3. Какой нормой регламентируется Ваше утверждение «по сути, депонирование зарплаты не требуется, оплата зарплаты на карт-счет заменяет процедуру депонирования»? Каким документом регулируется содержание и формулировка операции, что «оплата зарплаты на карт-счет заменяет процедуру депонирования»?

Данный вопрос не урегулирован в законодательстве так подробно, как вы задаете вопросы. Поэтому ответы на вопросы консультант дает с точки зрения общих положений законодательства и практической точки зрения.

Депонирование зарплаты необходимо в случае, если зарплата выдается через кассу, и работник после смерти не сможет получить деньги, или в случае, когда есть основания полагать, что карточка банка может быть использована посторонними лицами, и тогда компания может в целях сохранности денег не перечислять их на карт-счет в банке.

Если у вас была информация о том, что карта могла быть утеряна или украдена, то, конечно, имелись достаточные основания для того, чтобы не оплачивать деньги на счет в банке, а депонировать зарплату умершего работника до момента, когда наследники предъявят документы на наследство. В таком случае действия компании были обоснованны.

Теперь же, когда доли наследников определены в свидетельстве о праве на наследство, компании необходимо выплатить зарплату умершего работника, это можно сделать путем оплаты на карт-счет в банке, тем более, что данный карт-счет был указан в свидетельстве о праве на наследство. Это свидетельствует о том, что наследники в момент предъявления требований по наследуемому имуществу знали о карт-счете, и нотариус выдал свидетельство с учетом того, что деньги умершего работника будут находиться на данном карт-счете. Сейчас же получается ситуация, что денег на счете нет, они находятся у компании, и ваша компания требует от наследников оформления дополнительных свидетельств о праве на наследство.

Если ваша компания не выплатит деньги на счет в банке, то выплата должна быть осуществлена из кассы компании, в таком случае необходимо затребовать у наследников свидетельства о праве на наследство, где будет указана сумма к получению в разрезе каждого наследника. И наследникам надо снова обращаться к нотариусу для получения новых свидетельств, что заставит людей тратить время и дополнительные средства.

По мнению консультанта, надо найти практический выход из сложившейся ситуации, не заставлять людей снова обращаться к нотариусу для оформления документов, а выплатить зарплату умершего работника на счет в банке, а банк уже выдаст деньги наследникам согласно свидетельствам о праве на наследство.

Насчет возникновения претензий со стороны наследников после того, как компания выплатит деньги на счет в банке, сказать ничего не могу, так как это право наследников предъявлять претензии. Одно точно могу сказать: в случае невыплаты денег наследникам, они точно будут иметь претензии к компании.

Вам можно объяснить сложившуюся ситуацию следующим образом: были основания полагать, что карточка была утеряна или попала постороннему человеку, после оформления всех документов и личного присутствия наследников компания выплачивает деньги в банк, чтобы наследники могли в банке предъявить документы и получить причитающиеся им деньги.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.

Выплата заработной платы умершего работника его родственникам или наследникам

Автор: Никита КРИШТАПОВИЧ, ведущий юрисконсульт ОАО «Завод средств комплексной автоматизации», холдинг ОАО «МЭТЗ им. В. И. Козлова», журнал «Юридический мир», № 1/2019 — 11 Январь 2019 .

Согласно ч. 3 ст. 77 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи либо лицам, находившимся на иждивении умершего работника на день его смерти, не позднее 7 календарных дней со дня подачи нанимателю соответствующих документов. Таким образом, на выполнение соответствующей административной процедуры у нанимателя остается всего 7 дней, не считая выходных.

Статьей 1090 Гражданского кодекса Республики Беларусь установлено, что право на получение подлежащих выплате сумм заработной платы и приравненных к ней платежей, пенсий, пособий по социальному страхованию, иных пособий и платежей в возмещение вреда жизни или здоровью принадлежит проживающим совместно с умершим членом семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам, независимо от того, проживали ли эти иждивенцы совместно с умершим, в течение 6 месяцев со дня открытия наследства. Моментом открытия наследства считается день смерти гражданина. Невыплаченную заработную плату умершего работника могут получить следующие лица:

• члены семьи, проживавшие совместно с умершим;
• нетрудоспособные иждивенцы вне зависимости от факта совместного проживания с умершим.

Список документов, которые должны предъявить вышеуказанные лица, законодательно не установлен, разъяснений Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь по этому поводу также нет. Поэтому на практике выплата заработной платы и иные приравненные к заработной плате выплаты производятся на основании письмен- ного заявления вышеупомянутых лиц.

Немаловажно удостовериться и в том, что обращающийся за выплатой заработной платы является единственным наследником умершего работника либо находится в очереди первым. Нотариус едва ли предоставит информацию о количестве наследников, поскольку она является нотариальной тайной. Исключение может быть сделано лишь для поименованных в ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.07.2004 № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности», в п. 3.8 которой, в частности, содержится такое исключение для госорганов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Если нет возможности получить информацию о том, что наследник единственный, рекомендуем попросить заявителя указать такую информацию в своем заявлении.

Вопрос о прилагаемых в таких случаях к письменному заявлению документах остается открытым. Законодательством Республики Беларусь подобный перечень не утвержден. Согласно выработавшейся практике осуществления подобных административных процедур к письменному заявлению, как правило, прилагаются следующие документы:

• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• свидетельство о смерти умершего сотрудника;
• документ, подтверждающий, что заявитель является членом семьи умершего либо иждивенцем (свидетельство о регистрации брака (для супругов), свидетельства о рождении (для детей, родителей), справки о составе семьи (для подтверждения факта совместного проживания с работником)).

Однако бывают нетипичные ситуации, когда член семьи умершего проживает, но не зарегистрирован по месту жительства вместе с умершим. Проживание вообще без регистрации влечет наложение штрафа от 2 до 4 базовых величин (ст. 23.53 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях). При этом иметь одинаковое место пребывания заявителя и умершего, не обязательно совпадающее с местом регистрации заявителя, не запрещено. В таких редких случаях необходимо запрашивать у заявителя свидетельство о регистрации по месту пребывания, в паспорте же информация о подобной реги- страции по месту пребывания не значится. Помимо изложенного, факт совместного проживания заявителя и умершего работника можно доказать в судебном порядке. Доказательствами совместного проживания для целей осуществления вышеупомянутой административной процедуры могут являться:

• свидетельские показания соседей, знакомых, друзей, оформленные надлежащим образом;
• если дом, в котором проживал умерший работник, находится в ведении жилищно-строительного потребительского кооператива, — справка за подписью и печатью председателя такого кооператива, в которой он подтверждает факт совместного проживания заявителя и умершего работника;
• наличие документов, которые фактически подтвердили бы совместное проживание заявителя и умершего работника, а также ведение ими общего совместного хозяйства (данные туристических фирм о совместном отдыхе заявителя и умершего работника, счета на приобретение совместного имущества, иное).

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника

• Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника?
• Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты
• Уплата страховых взносов с сумм помощи в связи со смертью работника
• Удержание НДФЛ из материальной помощи по случаю смерти работника или члена его семьи
• Итоги

Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника?

Законодательством установлен только один случай, когда работодатель должен безусловно выплатить родным умершего сотрудника некоторую сумму в качестве матпомощи. Речь идет о случае смерти лиц, направленных работать в российские дипломатические представительства за границей. Члены семьи умершего вправе рассчитывать на сумму в 50% оклада посла РФ (подп. «д» п. 5 Правил предоставления гарантий…, утв. постановлением Правительства РФ от 20.12.2002 № 911).

В остальном работодатели обязаны оказывать матпомощь в рассматриваемой ситуации, только если это закреплено в одном из следующих документов:

При этом допускается установление условий для осуществления выплат: определенный стаж работы сотрудника на предприятии, наличие у работодателя свободных денежных средств и т. д.

Соответствующие обязательства компания может на себя официально и не брать. Но это не значит, что члены семьи ее умершего сотрудника не могут рассчитывать на матпомощь в столь трудной ситуации: при согласии на то работодателя это возможно.

Важно! Рекомендация от «КонсультантПлюс»
Оформляя прекращение трудового договора в связи со смертью работника, учтите следующие особенности. Рекомендуем оформить все документы (приказ, трудовую книжку в случае ее ведения и др.), а также заполнить сведения о трудовой деятельности днем, когда. (все подробности — в Готовом решении от К+).

Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты

Желательно, чтобы в документах, закрепляющих возможность получения выплаты, был определен круг имеющих на то право. Например, это могут быть не любые родственники, а только члены семьи. К ним семейное законодательство относит родителей, детей и супруга. Кстати, от того, кто именно является получателем выплат, зависит обложение их НДФЛ и страховыми взносами (см. ниже).

Если же соответствующая обязанность работодателя в документах не установлена, то он решает, кому перечислить деньги, по своему усмотрению.

Для оформления выплат потребуется письменное заявление заинтересованного лица (в свободной форме), а также копия свидетельства о смерти. Отсутствие этих документов обязательно заинтересует налоговые органы в случае проверки.

Можно ли учесть материальную помощь в связи со смертью работника при расчете налога на прибыль? Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Уплата страховых взносов с сумм помощи в связи со смертью работника

Страховые взносы уплачиваются работодателем в отношении подлежащих страхованию физлиц. Он не выступает страхователем лиц, получающих матпомощь в связи со смертью работника (как правило, это члены семьи последнего). Таким образом, страховые взносы с сумм помощи родным умершего работника платить не нужно, так как отсутствует объект обложения (ст. 420 НК РФ).

С другой стороны, возможна ситуация, когда родные умершего трудятся у того же работодателя. В этом случае также отсутствует объект обложения взносами, так как выплаты производятся не в рамках трудовых отношений.

А вот помощь работнику в связи со смертью его родственников не будет облагаться страховыми взносами только при соблюдении следующих условий:

1. Единовременность. Единовременной является матпомощь, выплачиваемая не более 1 раза в течение отчетного периода. Таким образом, с выплачиваемой частями (к примеру, ежемесячно) помощи нужно платить страховые взносы.
2. Умершим является член семьи работника, к которым относят супруга, детей и родителей. Суммы помощи в связи со смертью иных родственников взносами облагаются.

Удержание НДФЛ из материальной помощи по случаю смерти работника или члена его семьи

НК РФ установил перечень получаемых физлицами сумм, не облагаемых НДФЛ. Среди них и ряд разновидностей матпомощи. Так, этим налогом не облагаются суммы следующих видов матпомощи (п. 8 ст. 217 НК РФ):

• членам семьи умершего сотрудника / бывшего сотрудника по поводу его смерти;
• сотруднику / бывшему сотруднику в связи со смертью члена его семьи.

Для правомерной неуплаты НДФЛ важно соблюдение таких условий:

1. Помощь является единовременной.
2. Помощь оказывается супругу, ребенку или родителю умершего сотрудника либо сотруднику в связи со смертью кого-либо именно из этих, а не любых родственников.
3. Если помощь получает бывший работник или его родственники, то важно основание увольнения этого работника. В качестве такового должен выступать выход на пенсию.

Итоги

Работодатели изначально не обязаны оказывать материальную поддержку родным умерших сотрудников. Однако они могут взять на себя такое обязательство, закрепив это документально. Для надлежащего оформления выплат необходимо заявление получателя помощи и свидетельство о смерти.