Запись в приказе о приеме временного работника

Приказ о приеме на работу временно

prikaz_o_prieme_na_rabotu.jpg

Когда надо издавать приказ о приеме на временную работу

В соответствии со ст. 68 ТК РФ, работодатель должен оформить прием сотрудника на работу приказом, изданным на основании трудового договора. Приказ необходимо утверждать и в том случае, если заключается срочный договор.

Основаниями для заключения срочного договора и издания распоряжения о временном трудоустройстве являются положения, приведенные в перечне статьи 59 ТК РФ. К ним относятся:

трудоустройство на сезонную работу;
выполнение временных работ в организации (сроком до двух месяцев);
замещение временно отсутствующего сотрудника;
выполнение работ, которые не относятся к основной деятельности организации;
выполнение работ, объем которых строго определен.
трудоустройство по направлению с биржи труда на конкретный срок;
стажировка или профессиональное обучение и др.

В некоторых случаях срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон: при поступлении на работу к работодателю-субъекту малого бизнеса с численностью персонала до 35 человек (или 20 в сфере торговли и бытового обслуживания), с пенсионерами по возрасту, с руководителями, их замами и главными бухгалтерами, со студентами-очниками и другими лицами, перечисленными в ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

Приказ о приеме на работу временно составляется не только с целью определения периода работы. Он необходим для подтверждения факта оправданности заключения срочного договора. Трудовое законодательство запрещает заключать договоры о временном трудоустройстве в случаях, если работа будет выполняться на постоянной основе.

Особенности составления приказа о временном трудоустройстве

Унифицированной формы документа не существует. На практике приказ составляют по форме Т-1 или по образцу и правилам делопроизводства, принятым в организации. При использовании самостоятельно разработанной формы следует проконтролировать, чтобы в ней были указаны все необходимые сведения и реквизиты. В приказ обязательно надо включить пункт о том, что работа является временной. Также необходимо указать Ф.И.О. сотрудника, занимаемую им должность и срок выполнения работ.

Прием на работу можно проводить одним приказом для нескольких сотрудников одновременно. Количество лиц не ограничено никакими нормативными документами, но если документ получается излишне громоздким – применять такой подход не рекомендуется.

Приказ издается по факту подписания срочного трудового договора. Оформленный приказ обязательно должен подписать руководитель организации и принятый сотрудник, подтвердив тем самым факт ознакомления с его содержимым. Ознакомить сотрудника с текстом приказа нужно в течение трех дней с момента начала работы.

За оформление приказа несет ответственность сотрудник отдела кадров, секретарь, делопроизводитель или другой специалист, на которого возложена такая обязанность. Срок хранения документа в организации – 75 лет.

Какие сведения должны содержаться в приказе

Название организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
Дата составления и присвоенный номер.
Ф.И.О. нанятого сотрудника.
Название подразделения организации, если оно указано в договоре.
Вид трудоустройства (временное).
Вид выполняемой работы.
Размер заработной платы.
Длительность испытательного срока.
Реквизиты заключенного трудового контракта.
Строка для подписи генерального директора.
Строка ознакомления работника с распоряжением.

Как составить приказ

Приказ о приеме на работу временно составляется с учетом следующих требований:

в «шапке» приказа указывают название юридического лица (Ф.И.О. ИП) номер документа и дату его составления;
в приказ вносится Ф.И.О. гражданина, который будет принят на работу;
обязательно указание даты начала и окончания работы согласно трудовому договору;
далее прописывают название структурного подразделения, должность, условия приема на работу и характер работы; должность должна полностью совпадать с той, которая указана в трудовом договоре;
указывают сумму должностного оклада (тарифной ставки) и размер дополнительных выплат (если таковые предусмотрены);
ниже указывают основание для издания приказа (к примеру «Трудовой договор от 20.07.2018 № 15»);
затем надо указать должность и Ф.И.О. руководителя организации, который подпишет приказ;
в нижней части документа содержится строка «С приказом работник ознакомлен»; здесь же ставится подпись сотрудника, его Ф.И.О. и дата ознакомления с распоряжением.

Прием на временную работу

Содержание

1 Временная работа. Приказ, запись в трудовой книжке
2 Приказ о приеме на временную работу
3 Запись о временной работе в трудовой книжке
4 Образцы документов

Временная работа. Приказ, запись в трудовой книжке

Прием на временную работу оформляется путем заключения срочного трудового договора. Наиболее распространенные ситуации, которые требуют заключения именно срочного договора, описаны в законодательстве:

Декретный отпуск сотрудницы (на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника).
Сезонные работы.
Временная работа (до двух месяцев).
Болезнь основного сотрудника (на время действия больничного листа).
На время заграничной командировки основного сотрудника.
На время выполнения конкретной работы с четкими сроками или без них.
Стажировка или профессиональное обучение основного работника.
На время участия основным работником в деятельности выборного органа.
На время прохождения основным работником альтернативной гражданской службы или участия в общественных работах.

Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, при найме к индивидуальному предпринимателю.

Заявление о приеме на временную работу составляется в соответствии с общепринятыми правилами. Но в то же время есть отличия:

Обязательно должен быть упомянут тот факт, что заявитель просит принять его на временную работу.
Необходимо указать срок, на который заявитель просит принять его в организацию, и полное название должности, на которую он претендует.
Необходимо указать фамилию, полное имя и отчество сотрудника, которого будет замещать заявитель, и причину замещения (например, «на время декретного отпуска»). При этом надо учитывать, что замещаемый сотрудник может вернуться на работу ранее предполагаемого срока. Поэтому конкретная дата завершения временной работы в заявлении не указывается. Ее окончанием будет считаться день, когда основной работник снова приступит к своим обязанностям (например, выйдет из отпуска по уходу за ребенком).

Заявление о приеме на временную работу должно быть официально зарегистрировано. Временному сотруднику заводится личная карточка, и с ним заключается срочный трудовой договор.

Приказ о приеме на временную работу

Приказ о прием на работу на время отсутствия основного работника может быть написан по унифицированному шаблону или же по форме, которая принята в организации. Самое главное, чтобы в приказе было отражены самые существенные сведения:

Временный характер работы.
Фамилия, имя отчество замещаемого работника.
Фамилия, имя отчество заместителя.
Замещаемая должность.
Срок замещения должности.

Запись о временной работе в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке о временном приеме на работу не является обязательной и по желанию работающего делается в кадровом отделе предприятия, где временный сотрудник приступил к трудовой деятельности. Данная процедура проводится в течение пяти дней с момента подписания гражданского правового или срочного договора о сотрудничестве между работодателем и временным сотрудником.

Правила оформления записи о приеме на временную работу в целом соответствует правилам заполнения трудовых книжек, установленным постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69. Но необходимо обратить внимание на некоторые нюансы.

В третьей графе пишется следующее: «Принят(а) на работу в подразделение на должность (или же по специальности) временно до выхода отсутствующего сотрудника из отпуска». В четвертой графе отмечается ссылка на приказ, который является основанием для внесения записи. Все сведения заверяются печатью предприятия.

Образцы документов

Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска
Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска
Записи в трудовой книжке о приеме на временную работу и увольнении

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Прием на работу на время ежегодного отпуска основного работника

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс. Если нужного документа в комплекте нет — закажите его. Это бесплатно! (сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)

Прием на работу по срочному трудовому договору на период ежегодного отпуска работника в целом такой же, как обычный. Вам нужно, в частности, запросить у работника обязательные документы, ознакомить его с правилами внутреннего трудового распорядка, оформить трудовой договор и приказ о приеме (в них обязательно укажите в том числе срок и основание срочности трудового договора — на время исполнения обязанностей отсутствующего работника). Также внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку (в случае ее ведения в бумажной форме), если принимаете работника по основному месту работы (порядок стандартный — указывать на срочность трудового договора не нужно). Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 59, ч. 4, 5 ст. 66, ч. 1, 3 ст. 68 ТК РФ.

Включите также информацию о приеме на работу в сведения о трудовой деятельности (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ). Заполните форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» (в соответствии с Порядком, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п) и представьте ее в ПФР.

Обращаем внимание, что по 31 декабря 2020 г. включительно изменены сроки подачи формы СЗВ-ТД. В частности, при приеме на работу в период с 1 по 27 апреля 2020 г. она представляется в ПФР не позднее 28 апреля 2020 г., а если работник принят после 27 апреля 2020 г. — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений. Это следует из п. 2 ст. 2 Закона о персонифицированном учете, пп. «а», «в» п. 1, п. 3 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590.

Срочный трудовой договор на время отпуска другого работника оформите так же, как и другие срочные трудовые договоры. Укажите, в частности, такие сведения, как место работы, должность, оплату труда, условия труда на рабочем месте. Обязательно пропишите срок трудового договора и основание его заключения (ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ). Для данного случая подходит основание, предусмотренное абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ, а еще обычно указывают Ф.И.О. и должность того, кого подменяет временный работник. Трудовой договор, заключенный по данному основанию, прекращается с выходом основного работника на работу, что следует из ч. 3 ст. 79 ТК РФ.

Указывать, что основной работник временно отсутствует в связи с предоставлением ему ежегодного отпуска, не обязательно. Вы можете как прописать это, если посчитаете нужным, так и не включать в договор такое уточнение. На практике применяют оба варианта формулировок.

Если принимаемый работник является работником по совместительству, обязательно укажите это в трудовом договоре. Также укажите режим работы совместителя, поскольку он отличается от общих правил, действующих в организации. В частности, продолжительность рабочего дня совместителя, как правило, не более четырех часов (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 282, ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Трудовой договор составьте в двух экземплярах, каждый из которых необходимо подписать вам и работнику. Один экземпляр отдайте работнику, другой храните у себя. На вашем экземпляре работник должен поставить подпись о том, что свой экземпляр договора он получил (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Приказ о приеме на работу оформите на основании заключенного трудового договора — приказ должен соответствовать его содержанию (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Вы можете использовать собственную форму приказа или воспользоваться, например, унифицированной формой N Т-1.

При заполнении формы N Т-1 следуйте содержанию формы и руководствуйтесь Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. В частности, в строке «условия приема на работу, характер работы» укажите основание срочности трудового договора со ссылкой на абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ, а в строке «по» — срок в соответствии с трудовым договором: на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Ознакомьте работника с приказом под подпись в течение трех дней со дня фактического начала работы (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

НТВП «Кедр — Консультант»

Подписка на обзоры и консультационные материалы.

Право-инфо

КАК ОФОРМИТЬ ВРЕМЕННОГО РАБОТНИКА НА ПЕРИОД ОТПУСКА ОСНОВНЫХ СОТРУДНИКОВ

По материалам журнала «Главная книга»

В сезон отпусков, чтобы не было сбоя в деятельности организации, иногда возникает необходимость взять человека со стороны по срочному трудовому договору.

Когда срочный договор заключается на время отпуска одного сотрудника, то все просто — указываем срок до выхода на работу из отпуска конкретного отпускника .

Однако иногда нужно взять временного работника на период отпуска нескольких сотрудников. Например, по графику «сутки через трое» работает четыре человека. По графику отпусков они уходят в отпуск один за другим. Организации нужно взять одного временного работника на период отпусков этих четырех сотрудников.

Заключаем отдельный срочный трудовой договор на время отпуска каждого работника

По окончании отпуска первого работника нужно уволить временного работника и заключить с ним срочный договор на время отпуска второго работника. По окончании отпуска второго работника опять уволить временного работника и снова взять его на работу на время отпуска третьего работника и т.д.

(+) Этот подход поддерживают и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ ИВАН ИВАНОВИЧ — Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

«Трудовым кодексом не предусмотрено продление трудового договора, за исключением отдельных категорий работников. Трудовой договор с работником, принятым на период отсутствия основного работника, завершается выходом на работу основного работника. Таким образом, при необходимости замещения другого работника следует заключать новый трудовой договор».

(-) Такой подход достаточно трудоемкий, так как нужно оформить кучу кадровых документов.

Каждый раз нужно знакомить работника с локальными нормативными актами, вносить в его трудовую книжку запись о приеме на работу, издавать приказ о его увольнении, выплачивать ему компенсацию за неиспользованный отпуск, вносить в его трудовую книжку запись об увольнении.

Поэтому некоторые действуют по-другому.

Можно ли продлевать срочный трудовой договор

Заключить срочный трудовой договор на время отпуска всех четверых сотрудников сразу нельзя, поскольку в нем нужно указать, на время исполнения обязанностей кого из отсутствующих работников он заключен . Поэтому некоторые работодатели по окончании отпуска первого работника не увольняют временного работника, а изменяют условие договора о сроке, указывая в дополнительном соглашении, что срочный трудовой договор заключен на время ежегодного отпуска второго работника и т. д. Ведь ТК РФ прямо не запрещает изменять условие договора о сроке .

Да и Роструд ранее в одном из писем указывал, что ТК РФ предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания. То есть до окончания срока действия трудового договора (в нашем случае — до выхода основного работника из ежегодного отпуска) в него могут вноситься изменения путем составления и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору .

(-) Однако Роструд не рекомендует в подобной ситуации применять этот вариант.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ ИВАН ИВАНОВИЧ, Роструд

«Если необходимо взять временного работника на период отпуска нескольких сотрудников, то по окончании отпуска первого работника изменять условие о сроке трудового договора, продлевая его на время отпуска второго работника, нельзя. Нужно заключать новый трудовой договор на время отпуска второго работника».

Кроме того, в Роструде нам посоветовали следующее, чтобы избежать оформления большого количества бумаг при заключении нескольких срочных договоров.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ ИВАН ИВАНОВИЧ, Роструд

«Если в организации складывается такая ситуация, рекомендуется обратиться к услугам частного агентства занятости и заключить с ним договор предоставления труда работников (персонала). В этом случае оформляется минимум документов».

статьи 58, 59 ТК РФ

Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4413-6

Статья впервые опубликована в журнале «Главная книга» 2016, N 17

Как правильно оформить прием на работу на время отпуска основного сотрудника?

Случается, что основной сотрудник временно по какой-либо причине не может исполнять свою трудовую функцию. Это связано с декретным отпуском, длительной болезнью или требуется работник на выполнение сезонных работ.

В этом случае выручает возможность принять на работу временного сотрудника на период отсутствия основного или на период осуществления конкретных работ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Законодательные основы

Правила приема на работу, права и обязанности сторон трудового договора регулируется Трудовым кодексом РФ.

Основные правила приема и оформление на работу временного работника такие же, как и для основных сотрудников. Соискателем предоставляется тот же пакет документов. Однако при заключении трудового договора с временным сотрудником имеются свои особенности. Дополнительно Трудовым кодексом устанавливаются для них специальные льготы и гарантии.

Испытательный срок

Испытательный срок (статья 70 Трудового кодекса РФ) – это период времени, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель оценивает деловые качества работника и вправе уволить его, в случае если работник не выдержит испытание.Согласно ст.70 ТК РФ:

если договор заключается сроком до 2 месяцев, испытательный срок не устанавливается;
при его заключении сроком от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может превышать двух недель.

Прекращение контракта

В соответствии со ст. 79 ТК РФ:

о его прекращении в связи с истечением срока действия, работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее 3 календарных дней;
если он заключен на выполнение определенной работы, подлежит прекращению по ее завершению;
заключенный на период отсутствия основного работника расторгается с выходом на работу этого сотрудника.

Другие льготы и гарантии

Работникам, заключившим договор на срок до 2 месяцев, предоставляется отпуск и выплачивается компенсация из расчета два дня за отработанный месяц.
Привлечение к работе в выходной день допускается только с их согласия.

В каких случаях нужен временный сотрудник?

Прием временного сотрудника на период отсутствия основного может понадобиться, если:

в отпуске по беременности и родам;
в отпуске по уходу за ребенком;
на период больничного листа;
в длительной командировке.

При этом за основным работником сохраняется его место.

Прием временного сотрудника возможен:

С целью выполнения сезонных работ, когда из-за природных и климатических условий или особенностей деятельности предприятия выполнение их производится в течение определенного сезона.
С лицами, направляемыми в командировку за границу.
Для выполнения определенных работ, выходящих за рамки обычной деятельности предприятия или носящих кратковременный характер. Такие как мелкий ремонт, проведение рекламной акции, подшивка и сдача документов в архив и т.д.
С гражданами, которые направляются в организацию для прохождения альтернативной гражданской службы.
С лицами по направлению службы занятости населения для временных или общественных работ.

Оформление

Оформление производится в таком же порядке, как и основных работников:

работник пишет заявление о приеме;
предоставляет комплект документов, необходимых для трудоустройства;
с ним заключается трудовой договор;
издается приказ о приеме на работу.

На такого работника распространяется действие всех локальных нормативных актов, действующих в организации. С ними он должен быть ознакомлен под подпись.

На период отпуска по беременности и родам

В заявлении о приеме сотрудника на период декретного отпуска требуется указать:

что трудоустройство носит временный характер;

на период нахождения в отпуске по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком сотрудницы;

Срочный договор

С временным сотрудником заключается срочный трудовой договор.

Это соглашение сторон, заключаемое на определенный срок или для выполнения определенных работ. Особенностью таких договоров является условие о его расторжении по истечении определенного периода времени или наступления указанных в нем событий.

Приказ о принятии на период болезни или декретного отпуска

Приказ оформляется на основании заключенного трудового договора. Он оформляется по унифицированному шаблону или на бланке, разработанном в организации.

Помимо общих сведений о фамилии, имени, отчестве, должности или профессии, оплате труда должен содержать сведения:

о дате начала и окончания работы;
указания «на период отсутствия основного сотрудника»;
сведений об испытательном сроке.

В случае оформления сотрудника на период декретного отпуска или болезни основного работника, дата начала работы определяется днем ее фактического начала. Дата окончания – день закрытия листка нетрудоспособности.

По общему правилу срок декретного отпуска составляет 140 дней, а в случае осложненных родов подлежит увеличению. Поэтому в приказе о приеме на работу на период отсутствия сотрудников, находящихся в декретном отпуске или отсутствующих по болезни, следует прописать: «на время исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам / по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 или 3 лет / на период временной нетрудоспособности»

Запись в трудовую книжку

Осуществляется по общим правилам заполнения трудовых книжек.

Графы заполняются следующим образом:

1 – порядковый номер записи;
2 – дата приема;
3 – должность или профессия;
4 – приказ, на основании которого принят.

Об этом будет свидетельствовать запись об увольнении, где так и пишется: в связи с истечением срока трудового договора в п. 2 ст. 77 ТК РФ.

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу временно:

При приеме временных работников надо учитывать особенности заключения трудового договора с ними. Прежде всего это срочный трудовой договор, его действие ограничивается определенными временными рамками. На временного работника распространяются гарантии и компенсации, как и на основного. А также имеются дополнительные, которые необходимо знать и соблюдать. Оформление приема и документов, связанных с работой проводится по общим правилам оформления документации и ведения трудовых книжек.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Похожие записи:

Иск о выселении из квартиры прописанного человека не собственника образец

Исключаются ли дни болезни из 730

Использование мат капитала в 2020 на образование

История судей в англии