Зачем нужна довереность наполучение военного имущества

Кому и зачем нужна доверенность

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью является письменное полномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем, поручителем) другому (представителю), чтобы тот выступал от имени доверителя перед третьими лицами. Доверенность оформляют на совершение конкретного действия (допустим, для сдачи отчетности в налоговую инспекцию). Тогда она называется разовой. Представителю, которому поручается выполнять однородные операции, выписывают специальную доверенность (например, для перерегистрации предприятия). Следующий уровень — генеральная доверенность, определяющая расширенные полномочия представителя во всех сферах (таких как управление имуществом).

Поскольку речь идет о письменных свидетельствах, прежде чем их составлять, нужно выяснить, как это делается. Унифицированные формы разработаны только для доверенностей на получение материальных ценностей (N N М-2 и М-2а). В остальных случаях доверенности выписываются в произвольной форме. Самое главное, чтобы в документе была указана дата выдачи. В противном случае согласно ст. 186 ГК РФ доверенность считается ничтожной. На доверенности, выписанной организацией, должна стоять подпись руководителя или другого уполномоченного на это лица и печать. Доверенность может выдаваться только дееспособным лицам.

Примечание. Формы N N М-2 и М-2а утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

Общие сведения

Доверенность — довольно важный документ, поэтому ее реквизиты проверяются особенно придирчиво. Остановимся на них подробнее.

Срок действия. Согласно ст. 186 ГК РФ максимальный срок, который может установить доверитель и зафиксировать в документе, составляет три года. Если срок не отмечен, доверенность сохраняет силу в течение года со дня оформления, а предназначенная для действий за границей — пока ее не отменят.

Доверитель. Обязательным реквизитом является наименование доверителя. Организация указывает название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские данные, индивидуальный предприниматель — фамилию, имя, отчество, адрес и ИНН.

Обратите внимание: подпись в доверенности должна быть подлинной. Закон запрещает использовать факсимиле. Так считают и налоговики, и судьи. Поэтому, чтобы не было неприятностей, руководителю лучше заверять доверенности самому или кого-нибудь для этого назначить.

Примечание. См. Письмо МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@ и Постановления ФАС Уральского округа от 05.04.2010 N Ф09-2085/10-С3 и ФАС Восточно-Сибирского округа от 11.09.2009 по делу N А19-11591/09.

Представитель. В доверенность нужно аккуратно внести информацию о представителе. Если это физическое лицо, записывают его Ф.И.О. и паспортные данные. Разрешается выдавать доверенность и организациям (консалтинговым, аудиторским фирмам и т.д.). В таком случае в ней должны фигурировать полное наименование юридического лица и его реквизиты.

Нотариальное удостоверение. В некоторых случаях оно обязательно. Так, согласно п. 2 ст. 185 ГК РФ оно необходимо, если сделка предполагает нотариальную форму (например, при купле-продаже недвижимости). Прибегать к услугам нотариуса приходится и передоверяя полномочия (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Пункт 3 ст. 185 ГК РФ содержит перечень доверенностей, которые приравниваются к нотариально заверенным. Выдаваемые организациями и предпринимателями, применяющими упрощенную систему, в него не включены.

Регистрация доверенности. Чтобы контролировать работников, оформленные на них доверенности регистрируют. Как правило, этим занимается бухгалтер, регистрируя в журнале «Учет выданных доверенностей» основные сведения — данные о работниках и реквизиты доверенностей. Журнал, который будет заполняться вручную, сначала шнуруется, постранично нумеруется, а затем заверяется подписью руководителя и печатью.

На заметку. Можно ли передоверить полномочия?

Согласно п. 1 ст. 187 ГК РФ лицо, которому выдана доверенность, самостоятельно совершает действия, на которые оно уполномочено. Передоверить права можно в двух случаях: в силу указаний, приведенных в доверенности, или сложившихся обстоятельств для охраны интересов поручителя.

Срок действия доверенности, в соответствии с которой полномочия предоставляются другому лицу, не может быть больше срока действия первоначальной доверенности (п. 4 ст. 187 ГК РФ).

Передавший права должен известить поручителя о том, кому они делегированы (п. 2 ст. 187 ГК РФ). Если этого не сделать, ответственность за действия нового исполнителя будет нести прежний.

Доверенность на получение ТМЦ

Пожалуй, самой распространенной является доверенность на получение ТМЦ. Поэтому ее стоит рассмотреть отдельно. Зачем она нужна? Естественно, чтобы получить товар, материалы или продукцию, а в действительности происходит следующее.

К поставщику приезжает представитель покупателя и предъявляет свои полномочия, показывая доверенность. Представитель поставщика просит паспорт, проверяет правильность сведений, внесенных в доверенность, и ее заполнение. Доверенность он оставляет у себя и передает товар. Однако на этом дело не заканчивается. Реквизиты доверенности заносятся в товарную накладную по форме N ТОРГ-12 или товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т. Таким образом, накладная с зафиксированными реквизитами доверенности подтверждает факт приема-передачи товара. Напомним, при упрощенной системе доходы от реализации отражаются в день, когда получены деньги или имущество (п. 1 ст. 346.17 НК РФ), и для подтверждения доходов достаточно платежного документа. Тогда как в целях списания покупной стоимости товара, помимо прочего, необходимо доказать продажу (пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ), поэтому правильно оформленная накладная и доверенность нужны для учета расходов.

Примечание. Формы N N ТОРГ-12 и 1-Т утверждены Постановлениями Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 и от 28.11.1997 N 78 соответственно.

Хорошо, а понадобится ли доверенность руководителю организации или предпринимателю, если им придется забирать товар? На основании устава руководитель считается лицом, имеющим право представлять организацию без доверенности, то есть выписывать доверенность ему не нужно. В экземпляре накладной, который полагается поставщику, он поставит свою подпись и печать организации. Предприниматель же вообще ведет деятельность от своего лица и оформлять доверенность самому себе, конечно, не должен.

Как составить доверенность на получение ТМЦ? Мы упомянули, что ее формы N N М-2 и М-2а утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» (далее — Инструкция) действует и сейчас, но только в части, не противоречащей законодательству. Формы N N М-2 и М-2а одинаковы, разница лишь в том, что в форме N М-2 предусмотрен корешок. С какой целью? Если доверенность заполняется вручную, удобнее форма N М-2: корешок хранится в организации, выдавшей документ, используется для регистрации, и заводить журнал учета нет необходимости.

Предмет рассматриваемой доверенности — получение определенных ценностей от указанного в ней поставщика. Поэтому в форме имеются поля, куда вписывают наименование поставщика, номер и дату документа, по которому будет производиться отгрузка (накладной, акта, наряда и пр.).

По одной доверенности допускается получать товар у поставщика по нескольким документам (п. 2 Инструкции). В этом случае в ней указываются реквизиты всех этих документов. Обратите внимание, что если документ, реквизиты которого приведены на лицевой стороне накладной (акта, наряда), содержит перечень ТМЦ, то на обороте доверенности его не повторяют, а просто ставят прочерки. Когда же точного перечня нет (а, допустим, дается ссылка на договор, в котором не указан ассортимент), то на обороте доверенности перечисляют всю номенклатуру.

Примечание. О заполнении оборотной стороны доверенности говорится в п. 3 Инструкции.

Получив ценности, доверенное лицо обязано не позднее следующего дня представить в бухгалтерию документы, подтверждающие, что поручение выполнено (п. 7 Инструкции). Доверенность, которая не пригодилась, принято возвращать на следующий день, как окончится срок ее действия. На корешке или в журнале учета пишут «Не использована», а доверенность хранят до конца отчетного года и, составив акт, уничтожают. Лицам, которые вовремя не отчитались, новую доверенность не оформляют.

Несколько слов о сроке выдачи. В п. 4 Инструкции указаны сроки — 15 дней, календарный месяц, квартал. Однако, как уже говорилось, согласно ст. 186 ГК РФ сроки могут быть любые в пределах трех лет. То есть данное положение Инструкции противоречит законодательству и не имеет значения.

Пример. ООО «Аделия», применяющее УСН с объектом «доходы минус расходы», приобрело и оплатило товар по договору с ООО «Оптовик», а на отгрузку 5 июля 2010 г. была выписана накладная N 143. Оформим доверенность на водителя Александра Ивановича Кораблева. В обществе ведется журнал учета выданных доверенностей, поэтому для получения ТМЦ используется форма N М-2а.

Вначале укажем наименование организации, от имени которой выдается доверенность. Предположим, срок ее действия — 10 дней. В строке «Наименование потребителя и его адрес» повторим название организации и запишем ее адрес. Так как она является и потребителем, и плательщиком, строку «Наименование плательщика и его адрес» можно не заполнять. Далее внесем банковские реквизиты и личные данные представителя. В строке «Наименование поставщика» укажем «ООО «Оптовик», а ниже — реквизиты накладной, по которой станет отпускаться товар. Допустим, в накладной есть подробный перечень товара, поэтому обратную сторону доверенности заполним прочерками. После того как доверенность подпишут А.И. Кораблев, руководитель и главный бухгалтер организации, нужно будет поставить печать.

Доверенность на сдачу отчетности

В некоторых налоговых инспекциях у бухгалтера, который принес декларацию или расчет, спрашивают доверенность. Правомерно ли ее требовать? Да, потому что согласно п. 1 ст. 26 НК РФ налогоплательщик может участвовать в налоговых правоотношениях только через своего законного или уполномоченного представителя. Законным представителем организации является ее руководитель, а у индивидуального предпринимателя таких представителей нет. Выходит, когда отчетность сдают не они, тот, кому это предстоит, должен быть уполномоченным лицом, иначе говоря, иметь доверенность. Такой порядок подтверждает Минфин России в Письме от 10.04.2006 N 03-06-06-03/08.

Значит, прежде чем отправиться в налоговую инспекцию, бухгалтеру лучше подстраховаться и позаботиться о доверенности. А если ее нет, отчетность без нее не принимают и времени не остается? Выход один — воспользоваться почтой. Для этого, к счастью, доверенность не нужна.

Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя. Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т. п.) товара, так и представителю для предъявления по месту требования.

Доверенности от юридических лиц обычно составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а. Подробнее об этих формах мы поговорим позже. Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону.

Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу. Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.

Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ бесплатно

Бланк доверенности на получение товара представляет собой форму для заполнения, содержащую сведения об организации, от имени которой доверенное лицо получает товар. В доверенности на получение ТМЦ сообщается, кому выдана доверенность, указывается должность (если представитель является работником организации), информация о товарах, которые следует получить, и присутствует личная подпись представителя. Заверяется документ печатью предприятия и подписью руководителя и главбуха.

Бланк доверенности на получение товара от юридического лица в Word

Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара.

Оформление доверенности на получение ТМЦ от физического лица

В случае если гражданин зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, следует указать его ИНН; кроме того, в этой ситуации доверенность заверяется печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии).

Доверенность на получение товара в свободной форме

1. Название документа.
2. Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
3. Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
4. Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
5. Подписи лиц, указанных в доверенности.

Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки. Специально заверять ее у нотариуса не требуется.

Доверенность на получение товара по форме М2

Реквизиты такого документа строго регламентируются законодательством (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). Доверенность на получение товара М2 содержит таблицу, где указывается следующая информация:

1. Номер доверенности.
2. Дата составления и срок действия (не больше месяца).
3. Ф.И.О. и должность поверенного и расписка в получении доверенности.
4. Сведения о поставщике.
5. Номер и дата наряда, а также документ, подтверждающий исполнение поручения.

В следующей части доверенности указываются те же обязательные данные, что и в обычной: дата, место составления, срок действия, сведения о доверителе и поверенном.

На оборотной стороне заполняется таблица с перечнем ТМЦ, подлежащих получению: указываются их номера, наименования, единицы измерения и количество.

Доверенность подписывается лицом, выдавшим ее, поверенным и главным бухгалтером.

Юридические лица могут использовать такую форму доверенности по своему усмотрению, так как законом не запрещается использование иной привычной для конкретного лица формы документа.

Как видите, составить доверенность на получение товара можно и в свободной форме, и использовав законодательно закрепленную форму. Скачать образцы доверенностей на получение товара и ТМЦ можно на нашем сайте.

Виды доверенностей

В соответствии с Гражданским Кодексом РФ доверенность представляет собой письменно оформленное полномочие, которым одно лицо (доверитель) наделяет другое лицо (поверенного) для представления своих интересов перед третьими лицами. Доверенность является односторонней сделкой, для ее совершения необходимо только волеизъявление доверителя. Доверенность как документ свидетельствует о том, что его предъявитель (доверенное лицо) вправе совершать от имени доверителя определенные действия, прописанные в доверенности. Вследствие совершения представителем действий по доверенности непосредственно для доверителя возникают права и обязанности. Представитель на основании доверенности получает полномочия без возникновения юридических последствий.

Доверенное лицо вправе в любой момент отказаться от своего представительства по доверенности, а доверитель имеет право отозвать доверенность, тем самым отменив полномочия, данные своему поверенному. При этом доверитель обязан известить об отмене доверенности своего поверенного и третьих лиц, перед которыми должен был представительствовать поверенный. Лицо, которому была выдана доверенность, после ее отмены обязан вернуть документ доверителю

В доверенности в обязательном порядке должна быть указана дата ее совершения, в противном случае доверенность признается ничтожной.

Доверенность прекращает свое действие, если:
— истек срок ее действия;
— доверитель отменил доверенность;
— доверенное лицо отказалось от своих полномочий;
— доверитель признан умершим, безвестно отсутствующим, недееспособным или частично недееспособным;
— доверенное лицо признано умершим, безвестно отсутствующим, недееспособным или частично недееспособным;
— если юридическое лицо, являющееся доверителем или представителем, прекратило свою деятельность.

— если в отношении доверителя или поверенного ведется процедура банкротства, при которой лица теряют право самостоятельно выдавать доверенности.

В зависимости от объема полномочий доверенности подразделяются на две группы:

1 Безотзывная доверенность (используется исключительно в предпринимательской деятельности). Согласно Гражданскому кодексу (ст. 188.1) выдается в целях исполнения или обеспечения исполнения обязательства, представляемого перед представителем в случаях, если такое обязательство связано с обеспечением предпринимательской деятельности. Такая доверенность не может быть отменена до окончания срока ее действия либо может быть отменена только в предусмотренных самой доверенностью случаях.

2. Обыкновенная (для граждан и организаций) доверенность. Такой документ выдается на конкретный срок. Эта доверенность может быть в любой момент отменена доверителем. Она может быть специальной или разовой. Специальная доверенность дает полномочия поверенному на совершение однородных действий в течение определенного времени (представительство в определенных организациях, совершение однородных сделок). По разовой доверенности представитель доверителя имеет право совершить одно определенное действие, например, заключить конкретную сделку или получить пакет документов.

В гражданском праве четко оговорены причины прекращения действия документа.

Доверенность прекращает свое действие, если:
— истек срок ее действия;
— доверитель ее отменил;
— доверенное лицо отказалось от своих полномочий;
— доверитель признан умершим, безвестно отсутствующим, недееспособным или частично недееспособным;
— доверенное лицо признано умершим, безвестно отсутствующим, недееспособным или частично недееспособным;
— если юридическое лицо, являющееся доверителем или представителем, прекратило свою деятельность.

— если в отношении доверителя или поверенного ведется процедура банкротства.

Несмотря на предупреждения о том, что при предоставлении документа, знакомиться с доверенностью нужно внимательно, иногда самый опытный глаз не отличит оригинал от подделки.

письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом лицо, от имени которого совершается доверенность. Читать далее

Оформление сделки по доверенности

Программа военной ипотеки дала военнослужащим право приобретать квартиру в любом городе и регионе, даже если будущее жилье будет находиться далеко от места прохождения военной службы. Не у всех есть возможность получить долговременный отпуск для поиска жилья и проведения переговоров с банком, поэтому многие рассматривают такой вариант, как военная ипотека по доверенности в другом городе. Как можно оформить кредит по доверенности, и насколько надёжной окажется такая сделка?

Оформление доверенности для покупки квартиры

Ситуации, когда военнослужащий не может лично присутствовать при заключении сделки, совсем нередки. Участник НИС может находиться в воинской части в другом регионе, и командование имеет полное право отказать в предоставлении отпуска для поиска квартиры. Даже если жилье выбирается в том же городе, у офицера может не быть времени на просмотр всех вариантов и оформление документов. В этом случае и оформляется доверенность, которая передаёт все полномочия покупателя доверенному лицу.

Современные технологии позволяют поддерживать постоянную связь на расстоянии, поэтому выбрать квартиру можно и без личного присутствия. Если вы обращаетесь в риелторское агентство, то сотрудник может предоставить фото- и видеоматериалы, которые позволят создать представление о той или иной квартире.

Постоянная связь с помощью экспресс-почты, программ для общения, или социальных сетей позволит участнику НИС быть в курсе всех дел, связанных с оформлением документов. Однако в ряде мест все равно требуется личное присутствие, поэтому без оформления доверенности не обойтись.

Кому можно дать доверенность по военной ипотеке? Её можно составить на супругу/супруга, родственника, друга или иного человека, которому вы готовы доверить выбор вашего будущего жилья. В ряде случаев доверенность оформляется на агента по недвижимости, который обязуется предоставлять клиенту полную информацию обо всех проводимых операциях.

Такое решение позволит приобрести жилье с минимальным присутствием самого военнослужащего, однако с доверенностью работают не все банки. Стоит заранее уточнить в выбранной кредитной организации, работают ли они с уполномоченными лицами, ил требуется обязательная личная встреча.

Что должно быть отражено в доверенности?

Любая доверенность состоит из нескольких обязательных частей. В ней должны быть отражены следующие сведения:

• Полные паспортные данные доверителя и доверенного лица. Это ФИО, серия и номер паспорта, место регистрации, дата рождения, сведения о том, когда и где выдан паспорт.
• Полномочия, которые вы передаёте доверенному лицу. Это выбор кредитной программы и получение кредита, подписание договора с банком и с продавцом и другие действия, направленные на получение ипотеки и приобретение квартиры.
• Срок действия доверенности и возможность передачи полномочий третьим лицам. Действие доверенности можно прекратить в любое время, но все действия, выполненные в течение срока её действия, будут считаться законными. Если в доверенности указана возможность передачи полномочий третьим лицам, это позволит риелторской организации без вашего присутствия заключить договор.
• Сведения о том, какой нотариус и когда заверил данный документ. При этом указывается, что доверенность составлена добровольно, и все участники данной процедуры являются дееспособными.
• Доверенность обязательно регистрируется, о чем должна быть сделана специальная отметка.

Только в этом случае документ будет иметь юридическую силу, и он позволит приобрести квартиру без непосредственного участия владельца. Если доверенность оформляется на риелтора, он обязан постоянно поддерживать связь с клиентом в другом городе: это телефонные звонки, видеоконференции, электронная почта и другие современные средства связи.

Клиенту стоит быть очень внимательным, так как сделка без личного присутствия всегда таит в себе повышенный риск.

Как купить квартиру по доверенности?

Процесс покупки жилья по доверенности посредством программы военная ипотека НИС может занять до 6 месяцев. Оформление сделки в этом случае проходит те же этапы, но все действия по поиску жилья и оформлению документов выполняет не сам заёмщик, а доверенное лицо. Примерная последовательность действий:

1. Военнослужащий должен получить Свидетельство участника НИС, о чем командиру воинской части подаётся рапорт.
2. Доверенное лицо подбирает подходящий объект недвижимости в нужном городе. Военнослужащий может контролировать процесс с помощью передачи фото- и видеоматериалов. Подбор вариантов учитывает цену квартиры, площадь, район, расположение, наличие инфраструктуры вокруг, планировку квартиры, коммуникации и другие важные моменты, о которых клиент должен знать.
3. В банк подаются документы, о получении кредита. Необходимо предоставить копии страниц паспорта будущего заёмщика, свидетельство участника НИС, заполненную анкету и другие бумаг по требованию банка. Пакет документов может быть отправлен по почте.
4. Если банк вынесет положительное решение, агент по недвижимости оформляет договор купли-продажи, клиент переводит на счёт продавца, первоначальный взнос, а банк – оставшуюся сумму. После этого риелторы оформляют свидетельства о передаче жилья в собственность. Полный пакет документов экспресс-почтой высылается клиенту.

Вопрос о том, как взять квартиру по военной ипотеке в другом городе, остаётся достаточно сложным. Очень трудно выбрать на расстояние банк и риелторское агентство, которым можно доверить заключение настолько важной сделки. Тем не менее, во многих случаях это единственная возможность купить жилье в выбранном регионе. Многие компании, давно работающие с недвижимостью, уже имеют опыт оформления подобных доверенностей и проведения сделок. Обращайтесь только в те компании, которые работают уже много лет, так как риск обмана будет заметно ниже.

Доверенность на получение документов: кто может стать доверенным лицом, правила оформления

​Доверенность на получение документов – юридически значимый документ, письменное уполномочие, которым оформляется представительство. Доверенность может быть выдана на одного человека или нескольких лиц, но всегда четко обозначенных в документе. Общие правила оформления доверенностей установлены ст. ст. 185 и 185.1 ГК РФ.

• Зачем нужна доверенность на получение документов
• Стороны представительства по доверенности
• Порядок оформления доверенности
• Образец и бланк

Зачем нужна доверенность на получение документов

Такая доверенность – одна из самых распространенных в обороте. Ее назначение понятно из названия: доверитель поручает доверенному лицу получение определенных документов в определённом месте (инстанции, организации, органе и т.д.) или у определенного юридического или физического лица.

Как правило, оформление доверенности на получение документов связано с невозможностью их личного получения доверителем. Например, у него нет времени на это, он далеко находится (проживает), или есть другие сложности. Доверителем может быть как гражданин, так и организация (юридическое лицо). Поручение может быть частью представительства или ограничено только одним действием – получением документов.

Стороны представительства по доверенности

Применительно к доверенности для обозначения сторон используются термины «доверитель» и «доверенное лицо». Но поскольку доверенность – это способ оформления представительства, для этой цели (в сделке представительства) используются термины «представляемый» и «представитель», в том числе с дополнением – «по доверенности».

Кто может быть доверителем (представляемым)? Любые физические и юридические лица. Однако:

1. Доверенности от имени малолетних и недееспособных граждан вправе выдать только их законные представители (родители, опекуны и т.п.).
2. Доверенности от имени юридических лиц вправе выдавать только органы (лица), к полномочиям которых относится выдача доверенностей конкретного содержания.

Кто может стать доверенным лицом? Здесь ограничением выступают два обстоятельства – совершеннолетний возраст и полная дееспособность. То есть получить документы по доверенности могут только взрослые и дееспособные граждане. Разумеется, на которых оформлена доверенность.

Порядок оформления доверенности

Доверенность – письменный документ. Но вовсе необязательно в форме отдельного документа. Письменное уполномочие на получение документов может быть отражено в тексте договора, в частности, на представительство. Но такой формат используется реже и в основном, когда речь идет о представительстве как услуге, которая, например, оказывается юристами.

Правила оформления доверенности на получение документов:

1. Основной формат – письменная доверенность, которая преимущественно, составляется по образцу (пример, типовой бланк, форма и т.п.).
2. Если доверенность отвечает признакам, установленным ст. 185.1 ГК РФ , она должна быть удостоверена в порядке (нотариальном), определенном этой статьей.

Обязательно нотариальное удостоверение для доверенностей, в которых доверенное лицо наделяется правом:

• подать заявление (документы) о госрегистрации прав или сделок;
• распорядиться зарегистрированными в госреестрах правами.

Если получение документов вытекает из правомочия доверенного лица, которое согласно закону должно быть удостоверено нотариально, то и сама доверенность должна быть оформлена нотариально. В данном случае действует общее правило ( ч. 1 ст. 185.1 ГК РФ ): если доверенному лицу поручается то, что требует нотариального удостоверения, доверенность должна быть также удостоверена нотариально.

Обязательное нотариальное удостоверение доверенности может вытекать из статуса получаемых документов. Такое требование прописывается в соответствующих законах применительно к конкретным документам. Чтобы избежать проблем, целесообразно заранее уточнять, какая форма доверенности подойдет в вашем случае.

Для соблюдения нотариальной формы необязательно идти к нотариусу. К нотариальному удостоверению доверенностей приравниваются:

• доверенности, выданные военнослужащими, находящимися в медучреждении или на службе, и заверенные администрацией медучреждений или командиром части соответственно;
• доверенности, выданные членами семьи военнослужащего, работниками воинских частей или членами их семей, которые заверены командиром соответствующей воинской части;
• доверенности, выданные арестованными гражданами, заверенные администрацией учреждения;
• доверенности, выданные взрослыми дееспособными гражданами, проживающими в социальных учреждениях, заверенные администрацией таких учреждений или руководством органа соцзащиты.

Если нужно получить корреспонденцию (кроме ценной), доверенность можно удостоверить по месту работы (учебы) доверителя или по месту его нахождения на лечении в медучреждении.

Доверенность от имени организаций заверяют их руководители или иные лица, которые имеют на это право по закону или согласно уставным (учредительным) документам.

При составлении доверенности важно указать:

1. Персональные данные доверителя и доверенного лица – так, чтобы их можно было однозначно идентифицировать (установить).
2. Место и дату составления доверенности.
3. Место и, если нужно, дату (сроки) получения документов.
4. Перечень документов, которые нужно получить – подробно или в общих чертах, но так, чтобы можно было точно определить, какие документы подлежат получению доверенным лицом.
5. Срок действия доверенности.
6. Право (возможность) передоверия, если такое доверитель допускает, а также возможные ограничения на передоверие (действия, круг лиц и т.п.).

При обращении к нотариусу доверенность составляет либо он, либо сам доверитель. В последнем случае нотариус удостоверяет готовый документ.

Согласие доверенного лица при оформлении на него доверенности не требуется. Но оно предполагается, иначе все лишено смысла – человек вправе отказаться исполнять поручение без всяких для себя последствий.

Доверяя получение документов, нужно понимать, что совершение этого действия будет возможно, если только сам доверитель имеет право получить указанные в доверенности документы.

Если помимо получения документов в доверенности даются другие поручения, возможно, придется учитывать дополнительные правила, связанные с исполнением таких поручений. Например, представительство в суде должно согласовываться с процессуальными правилами. Да и в целом при подготовке доверенности важно понимать регламент работы определенных учреждений, органов власти, организаций и компаний. Для этого достаточно позвонить по месту получения документов или задать вопрос через сервисы обратной связи на сайте интересующей организации (органа власти). В некоторых случаях можно сразу же получить (скачать) образец доверенности – тогда не возникнет проблем с ее надлежащим составлением.