Заявление об отсутствии в колледже

Как заполнить заявление для ежемесячного пособия на детей от 8 до 17 лет

Новое ежемесячное пособие появилось 1 июля 2021 года. Его может получать один из родителей ребенка, если второй родитель обязан платить алименты по решению суда, не указан в документах, умер или пропал без вести. При назначении учитывается среднедушевой доход и наличие имущества у членов семьи. В отличие от выплат на школьников, это пособие не временное, за ним можно обратиться в любое время, а продлевать нужно каждый год.

Обратиться за пособием можно через госуслуги. Форма заявления может показаться сложной — родители зачастую вообще не понимают, где ставить галочку, что указывать в поле и какое основание выбирать.

Это инструкция о заполнении заявления в разных ситуациях. Может, не на все случаи жизни, но точно для большинства самых распространенных.

Перед заполнением заявления прочитайте статью об общих условиях назначения. И только если убедились, что у вас есть право на пособие, готовьте обращение по этой инструкции.

Что вы узнаете

• Кто может заполнить заявление
• Что приготовить для заполнения заявления
• Раздел 1, «Ваши данные»
• Раздел 2, «Дополнительные сведения о вас»
• Раздел 3, «Семейное положение»
• Раздел 4, «Сведения о детях»
• Раздел 5, «Дополнительные сведения о семье»
• Раздел 6, «Реквизиты счета»
• Раздел 7, «Список документов»
• Что будет дальше
• Когда придет пособие
• Как исправить ошибки в заявлении

Кто может заполнить заявление

Заявление заполняет родитель, опекун или попечитель, который имеет право на ежемесячное пособие.

Такое право возникает, если второй родитель ребенка от 8 до 17 лет:

1. должен платить алименты по решению суда;
2. или не указан в свидетельстве о рождении;
3. или указан со слов матери;
4. или умер, признан безвестно отсутствующим или умершим.

Также должны соблюдаться общие для всех условия:

1. У заявителя есть гражданство РФ, вид на жительство или разрешение на временное проживание в России.
2. Среднедушевой доход семьи не более прожиточного минимума на душу населения в регионе.
3. Имущество всех членов семьи укладывается в установленный правительством перечень.
4. В расчетном периоде есть подтвержденный доход или уважительная причина его отсутствия.

Итак, вы уверены, что условия соблюдаются, и решили обратиться за пособием. Это можно сделать на следующий день после 8-летия ребенка или позднее, но до 17-летия.

Заполните заявление на госуслугах. Для этого понадобится подтвержденная учетная запись. Если ее нет, зарегистрироваться или подтвердить можно через банк.

Как победить выгорание

Что приготовить для заполнения заявления

1. Свидетельства о рождении всех детей.
2. Свидетельство о браке, разводе или смерти членов семьи.
3. Реквизиты счета в банке для зачисления денег — с картой «Мир» или без карты.

Прикладывать эти документы не нужно — только указать сведения. Документы для подтверждения пенсионный фонд потом запросит сам, если понадобится. Список придет в личный кабинет, а принести все нужно будет лично в течение 10 рабочих дней — об этом еще сообщат.

Раздел 1, «Ваши данные»

Здесь все заполняется автоматически: это ваши данные из профиля. Нужно только проверить их и, если понадобится, что-то изменить. Например, адрес электронной почты.

Особое внимание стоит уделить адресу.

Есть три варианта на выбор:

1. адрес регистрации по месту жительства — это прописка по паспорту;
2. адрес регистрации по месту пребывания — это временная регистрация из специального свидетельства;
3. адрес по месту фактического проживания — это не прописка и не временная регистрация, а место, где вы реально живете. Например, снимаете квартиру.

Если есть прописка и временная регистрация одновременно, можно указать любой из адресов — на свое усмотрение. Например, если прописаны в Краснодаре и есть временная регистрация в Москве, может быть выгоднее подать заявление именно в Москве: там выше лимит дохода и само пособие. Но адрес нужно подтвердить документами.

Адрес фактического проживания можно указать только в том случае, если у вас нет постоянной или временной регистрации — то есть вы нигде не прописаны. Нельзя вписать московский адрес, если у вас прописка в Краснодаре и нет временной регистрации. Придется указать в заявлении Краснодар, даже если там не живете.

Важно честно и правильно указывать адрес: после регистрации заявления у вас запросят документы. Их нужно будет лично принести в клиентскую службу ПФР этого региона.

Из-за этого у многих родителей возникают сложности: живут в ДНР граждане России, имеют право на пособие, а представить документы проблематично. Или мама подала заявление, указала адрес в Москве, сама уехала в отпуск в Крым — а на представление документов отводится 10 рабочих дней. Не принесли — получите отказ и оформляйте все заново.

Хитрить с адресами не стоит: все это легко проверяется. Из-за сомнений в достоверности и дополнительных проверок между ведомствами рассмотрение затягивается и есть риск отказа.

Раздел 2, «Дополнительные сведения о вас»

Здесь нужно отметить чекбоксы, которые вам подходят для конкретного периода. Будьте внимательны, период указан в начале раздела. И он каждый месяц меняется.

Отмечайте только те события, что были именно в этот период.

Памятка для родителей обучающихся «Почему нужно писать об отсутствии обучающегося в колледже»

Заявление об отсутствии ребенка в колледже

• Дорогие родители! Доводим до вашего сведения, как надо действовать, если ваш ребёнок по той или иной причине не может или не посещал колледж в течение нескольких дней. То, что он пропустит занятия, поверьте, в этом нет ничего плохого, главное предупредить об этом директора и преподавателей. Делается это в письменном виде, путем подачи заявления об отсутствии ребенка в колледже, которое должно быть подкреплено серьезными и доказанными причинами происшедшего.

Отметим, что данное заявление носит юридический характер и не имеет срока давности! Чтобы не случилось, оно может выступать доказательством при разборе полетов, ведь ситуации бывают разные. Помните о преступности, творящейся вокруг!

ВНИМАНИЕ! Правила написания документа, сроки подачи, на чье имя и как – зависят полностью от конкретного учебного заведения. Каких-то установленных на федеральном уровне нормативов здесь нет.

Сроки подачи:

• его можно подавать заранее до планируемого дня отсутствия

А уж является это вашей блажью или причина действительно серьезная – решать вам. Довольно часто встречается следующее требование к срокам: если ребенок пропустил 2 дня, то пишется заявление от родителя, пропустил более 3-х, к нему нужно добавить еще и справку от педиатра о том, что ваше чадо здорово, и не имело контактов с другими зараженными детьми.

Почему необходимо писать

Во-первых , посещение колледжа это прямая обязанность студента, и из-за отсутствия его на месте, руководство может принять меры, в том числе вплоть до исключения или обращения в органы опеки. Так что дело это серьезное! Не допускайте лишения себя родительских прав из-за такой ерунды. Во-вторых, путем подачи документа родители берут всю ответственность за ребёнка на себя, тем самым снимая эти полномочия с колледжа, который не будет отвечать за то, что может случиться за пределами кабинета преподавателя.

НА ЗАМЕТКУ! Какие будут последствия, если вы не напишете данный документ и не донесете его до руководства колледжа? Максимальное – обращение администрации в полицию, постановка ими вашей семьи «на учет» и разговоры с органами опеки.

Если вы критично относитесь к любой системе, всё равно настоятельно рекомендуем отнестись к заявлению с должным образом. Может быть в полицию ваши учителя и не обратятся, но подобная апатия напрямую влияет на взаимоотношения колледжа с вами и вашим ребёнком. Не осложняйте ему

Как составлять заявление

Заявление об отсутствие ребенка в колледже пишется в свободной форме на листе А4, собственноручно или в печатном виде на имя директора. Подпись всегда должна быть выполнена ручкой!

Соблюдаем этику при написании:

1. в причине отсутствия указывайте только правду (всё тайное со временем становится явным и может сыграть против вас)

2. будьте уважительны к тому, к кому

после основного текста ставится дата заполнения и личная подпись, подтверждающая написанное для полноты сведений укажите ваш домашний адрес и контактный

«Мурманский индустриальный колледж»

первые строки в общепринятой форме должны начинаться в верхнем правом углу, где указывается название учебного заведения и ФИО директора колледжа. Ниже в столбик ФИО одного из законных родителей, то есть ваша.

по центру под заголовком

«Заявление» после вступительной части, пишется текст с причиной отсутствия ребёнка с обязательным указанием даты пропуска. Форма изложения может быть произвольной, главное, чтобы всё было понятно. обязательно указываем фразу: «Я беру на себя ответственность за жизнь и здоровье ребенка», если речь идет о предупреждение о намеренном «прогуле»

тренировку или просто общая усталость от учебного процесса. Это может быть что угодно, главное, чтобы она звучала адекватно для посторонних людей.

Бывают случаи, когда написать заявление заранее не является возможным (та же болезнь), поэтому звоним классному руководителю заранее, делаем это по факту, указываем в тексте: «Мой сын (дочь) отсутствует в колледже по такой-то причине…».

И напоследок: учитель –это тоже человек, с ним всегда можно договориться

Как правильно написать объяснительную о пропуске занятий в вузе, чтобы не отчислили (+ образцы)

Часто студентов пугают объяснительными, которыми придется отчитываться перед куратором, преподавателем и даже ректором за совершенные проступки. Правда в том, что с помощью правильно оформленной объяснительной можно исправить общее впечатление и доказать оправданность своего поступка. Если речь идет о пропуске занятий, то можно считать объяснительную записку письменным доказательством того, что студент не просто прогулял занятие, а у него были на это весомые причины. Как правильно составить объяснительную о пропуске и что действительно считается уважительной причиной – разберем подробнее.

Что такое объяснительная записка?

Объяснительная – это официальный документ, написанный студентом, где он поясняет причины состоявшегося события или факта, произошедшего непосредственно с автором записки, и за которые он несет личную ответственность. Чаще всего такая записка пишется по собственной инициативе студента, для прояснения сложившейся ситуации. Однако, документ может составляться и по требованию адресата, например, куратора, декана или преподавателя, того кто будет принимать решение о необходимости назначения дисциплинарного наказания.

Объяснительная записка – это возможность доказать свою правоту и предоставить факты в свое оправдание. Письменное оформление является обязательным, так как это служит гарантией, что в дальнейшем студент не сможет изменить свои слова.

Студент вправе отказаться от предоставления подобных документов, но тогда к нему могут применить дисциплинарное наказание.

Срок предоставления объяснительной записки

Сразу необходимо уточнить важный факт: строгие нормы по предоставлению объяснительной закреплены только в ТК РФ. У сотрудника есть всего 2 дня на предоставление записки перед тем, как ему могут предъявить дисциплинарное взыскание.

Что же касается ВУЗов, то сроки предоставления объяснительной устанавливаются администрацией. У студента, как правило, срок четко не ограничен, но он должен быть разумным. Чаще всего предоставить объяснительную о пропуске занятий требуют на следующий день, но могут быть и отсрочки до 2-3 дней.

Какими способами можно написать объяснительную записку

На практике предусмотрено всего 2 способа написания объяснительной:

1. От руки – это самый простой и распространенный вариант, особенно если документ необходимо предоставить в кратчайшие сроки. Записка, оформленная от руки, позволяет идентифицировать автора, сверив почерк. Такой вариант оформления является наиболее приемлемым.
2. В печатном виде – такой способ больше подходит для организаций, с установленными нормами по ведению документации. Однако, студент тоже может предоставить объяснительную набранную на компьютере. Но в обязательном порядке нужно поставить от руки подпись и дату. Она и будет гарантировать достоверность напечатанного документа.

При этом наиболее важным является не сам способ написания, а правильность оформления, и соблюдение всех общепринятых норм написания объяснительной.

Правила оформления объяснительной записки

Каждое высшее учебное заведение может устанавливать свои нормы и правила составления внутренней документации. Особенно если речь идет об объяснительной от студента. Строгих норм, установленных законодательством, нет, однако есть общепринятая форма, которая применима для большинства организаций и учреждений.

Стандартные требования к оформлению:

1. Документ оформляться на листе А4 с соблюдением отступов по краям: примерно 2-3 см с левого края, 1 см с правой стороны и по 1,5 см сверху и снизу листа.
2. Максимальный объем письма не может быть более 2 страниц.
3. Текст оформляется в официально-деловом стиле, неприемлемо использование ненормативной и сленговой лексики.
4. Изложенные факты должны быть достоверными, и их можно каким-либо способом проверить.
5. Изложение ведется от первого лица: «Я пропустил занятие…».
6. Недопустимо наличие исправлений и зачеркиваний.

Шаблон написания объяснительной

Хотя строгих норм по написанию документа студентом нет, но все же есть определенная структура, которую нужно соблюдать при оформлении объяснительной записки. Она должна содержать три основные составляющие: шапку, с указанием адресата и автора, основную часть и дату с подписью.

Шапка

Шапка (штамп) – это верхняя часть документа, располагающаяся с правой стороны листа, где в столбик указываются данные адресата и автора записки.

Сначала пишется, на чье имя оформляется документ – указывается должность, место работы (учебное заведение) и ФИО руководителя учебного заведения (заведующего кафедрой, куратора). Заполнение данных осуществляется в дательном падеже. Как правило, у куратора и старосты группы должен быть образец написания подобного документа. Поэтому его лучше переписать с образца, чтобы не допустить неприятных ошибок.

Ниже прописываются данные автора (от кого предоставлена записка): должность и ФИО. Под должностью стоит понимать общепринятую для ВУЗов форму «студент» с указанием факультета, формы обучения, группы и курса. Информация прописывается в родительном падеже.

Основная часть

Тело записки представляет собой небольшой текст, имеющий название (заглавие) и написанный в произвольном порядке основной текст объяснительной.

Заглавие пишется посередине листа, сделав небольшой отступ от «шапки». В обязательном порядке первая буква пишется заглавной, и в конце не ставится точка. В нашем случае заглавие будет иметь вид: «Объяснительная записка».

Основная часть оформляется с красной строки, с соблюдением отступа от края листа. В тексте пояснения автор указывает обстоятельства (пропуск пары в конкретный день или время) и причину, по которой он не смог присутствовать на занятиях. Здесь описывается произошедшее событие, уточняются конкретные промежутки времени, и, при наличии, делаются ссылки на подтверждающие документы, которые могут быть приложены к объяснительной.

К примеру, если студент посещал врача, тогда он может в качестве доказательств предоставить запись из амбулаторной карты или любое другое заключение, на котором будет указана дата, соответствующая пропущенному учебному дню, подпись и печать врача.

Дата и подпись

В конце документа в обязательном порядке ставится дата написания записки, и подпись студента. Дата указывается с левой стороны, а подпись ставится с правой стороны под основным текстом. В некоторых случаях рядом с подписью может требоваться написание ФИО учащегося в сокращенной форме (фамилия и инициалы). Особенно это касается ситуаций, когда текст набирался на компьютере.

Образцы составления объяснительной за пропуск

Совершенно неважно, сколько по времени было пропущено занятии: 10 минут, или несколько пар. Если преподаватель уже поставил в журнал отметку об отсутствии студента на занятии, тогда для подтверждения уважительности причины необходимо написать объяснительную. В ней студент должен честно расписать события, повлекшие за собой отсутствие его на парах. В отдельных случаях достаточно банального указания времени и причины пропуска.

В качестве доказательств можно использовать справки, акты, давать ссылки на сообщения СМИ (если произошло ДТП или другое происшествие).

Вот два примера объяснительных, которые соответствуют правилам:

«Примеры объяснительных» Скачивание начнётся сразу после клика по иконке PDF

Что можно считать уважительной и неуважительной причиной пропуска занятий

Пропуск занятий может быть вынужденным, по уважительной причине и умышленным – без уважительной причины. В зависимости от этого также будет приниматься решение о необходимости дисциплинарного наказания.

Неуважительные причины

За неуважительную причину систематических прогулов вполне могут не допустить к сдаче сессии, особенно если у студента накопилась большая академическая задолженность. В редких случаях возможно применение крайних мер, вплоть до отчисления.

Неуважительными причинами считаются:

1. Самовольный уход с занятий без ведома и разрешения преподавателя.
2. Уход в случае длительного отсутствия преподавателя . Студенты лично, без особых распоряжений принимают решение о возможности уйти, аргументируя свой поступок фразой: «Студенты ждут 15 минут».
3. Отсутствие на парах с объяснением случившегося : «Я проспал…», «У меня не зазвонил будильник…» и другие, которые можно считать обычной халатностью;
4. При отсутствии любых объяснений со стороны студента.

Уважительные причины

Уважительная причина – это обстоятельства, которые невозможно отменить или предугадать заранее, и они, в большинстве случаев, не зависят непосредственно от учащегося.

К уважительным причинам можно отнести:

1. Болезнь , в случае если студент может предоставить больничный лист, справку, заключение врача или выписку из амбулаторной карты, где будет указана дата, совпадающая с днем пропуска занятий. Причем болезнь близких родственников тоже может стать уважительной причиной, если студент сможет доказать, что его присутствие с больным было необходимым.
2. Задержки, поломки, аварии, произошедшие с транспортным средством , если студент добирается в ВУЗ общественным или другим транспортом. В качестве доказательства можно использовать фотографии, протоколы, выдержки из СМИ, билеты.
3. Похороны родственников . Как правило, в таких ситуациях не требуется доказательств, но в исключительных случаях возможно предоставление копии свидетельства о смерти.
4. Форс-мажорные обстоятельства : поломка лифта, аварийная ситуация дома с вызовом мастера (не считается уважительной причиной, если мастер был вызван по собственной инициативе), посещение квартиры коммунальными службами и другое. Можно предоставить заключение или акт от соответствующей организации.
5. Погодные условия . Уважительной причиной будет считаться любые непредвиденные погодные условия, которые реально затрудняют возможность добраться в учебное заведение: сильный ураган, обильное выпадение снега и других осадков, препятствующее передвижению транспорта.
6. Участие студента в общественно важных мероприятиях : конкурсы талантов, олимпиады, посещение других инстанций, с предоставлением подтверждений от организации.

А также можно считать уважительной причиной, если студент заранее уведомил о своем отсутствии в конкретный день, и предоставил какое-либо подтверждение своего будущего пропуска.

В отдельных случаях достаточно обычного звонка преподавателю с объяснением обстоятельств, к примеру, сломался автомобиль или автобус, или он попал в пробку, и будет на паре в течение ближайшего времени. Некоторым студентам могут пойти на уступки не поставят «пропуск».

В качестве заключения стоит отметить, что любой пропуск нужно не только подтвердить объяснительной и предоставить аргументы в свое оправдание, но и в дальнейшем отработать пропущенные семинары и лекции, чтобы устранить академическую задолженность.

Инструкция: пишем заявление на отсутствие на работе

Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это документ, который работник направляет работодателю при необходимости отлучиться по личным делам во время работы. Руководитель вправе согласовать его или отказать.

Причины отсутствия на работе

Работники отпрашиваются в большинстве случаев на несколько часов, иногда — на день. Ситуация не урегулирована в ТК РФ или других нормативных актах, включающих нормы трудового права. Это значит, что решают вопрос о возможности отпроситься и о способе, какое заявление писать на отсутствие на работе, с учетом конкретных обстоятельств. Причины отпроситься с работы разные, разрешение работодателя сотрудник получает в любом случае. Начальник обязан (ст. 128 ТК РФ) разрешить покинуть место работы, если:

• нужно отпроситься за медпомощью;
• возникла чрезвычайная ситуация, в том числе аварийная;
• сотрудник приглашен участвовать в судебном заседании;
• регистрация брака или рождения;
• смерть близкого члена семьи;
• работник относится к категории ветеранов ВОВ, инвалидов, членов семьи военных, пенсионеров по возрасту, продолжающих работать.

Работодатель не должен, но имеет возможность дать сотруднику возможность отпроситься с работы из-за семейных обстоятельств и других уважительных поводов — так гласит ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

Как правильно отпроситься с работы

Основное правило, которого надо придерживаться работнику, чтобы отпроситься, — не уходить в самоволку, а написать заявление на временное отсутствие на рабочем месте. Такая позиция провоцирует применение начальником дисциплинарного взыскания. Вот правильные способы отпроситься с работы.

При необходимости отсутствовать один или несколько дней работник оформляет отпуск:

• без сохранения зарплаты;
• ежегодный (оплачиваемый).

Как составить заявление

Установленный шаблон заявления отсутствует. Алгоритм оформления документа следующий:

1. В шапке заявления указать Ф.И.О., должность адресата, название учреждения, данные составителя.
2. После шапки указать название документа с отражением сути.
3. В основной части заявления изложить обращение, начиная со слов, например, прошу согласовать отсутствие на рабочем месте, указать необходимую дату.
4. Завершить документ подписью сотрудника с расшифровкой, указать дату формирования.
5. Если есть бумаги, подтверждающие необходимость отпроситься с работы, — приложить.

Как отпроситься на несколько часов

При необходимости отпроситься на несколько часов сотруднику следует составить заявление на отсутствие на работе несколько часов. Оформление происходит по стандартному алгоритму. В основной части документа отражают необходимое число часов, в которое работник планирует отпроситься. Такое время выпадает и на начало, и на конец рабочего дня.

Образец, чтобы отлучиться на несколько часов

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от преподавателя верховой езды

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 ноября 2020 года на 3 часа с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения.

27 ноября 2020 года

Петров / П.П. Петров /

За свой счет

Работник имеет возможность претендовать на отсутствие на работе за собственный счет. Он оформляет заявление на 1 час отсутствия, на несколько часов или на весь день (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Длительность определяется взаимным соглашением работодателя и работника. Законодатель не устанавливает минимальной и максимальной продолжительности отсутствия. Это значит, что отпроситься сотрудник вправе на любой период, о котором договорятся стороны.

Такой формат является правом, а не обязанностью руководителя. Если последний считает причину недостаточно уважительной, он вправе отказать. Одновременно ТК РФ определил ряд категорий сотрудников, которых при наличии заявления руководитель обязан отпустить на период установленной продолжительности (ст. 128 ТК РФ).

Алгоритм действий следующий:

1. Сотрудник оформляет обращение на имя начальника. В документе указывает причину и дату.
2. Работодатель накладывает резолюцию.
3. При наличии согласия руководства утверждается распорядительный документ об отгуле за собственный счет.
4. Кадровая служба вносит информацию в карточку Т-2 и в табель учета времени работы.

Образец, чтобы отлучиться за свой счет

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от преподавателя верховой езды

В связи со сдачей крови 28.11.2019 прошу предоставить мне, в соответствии с ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ, дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Заявление на отгул за ранее отработанный день

В ТК РФ понятие «отгул » не содержится. По практике этот период определяется как время отдыха, являющееся компенсацией за ранее выработанное время или дежурство в нерабочее время. Предоставляется как компенсация. Не следует путать с отпуском без сохранения з/п, который дается в связи с личными причинами.

Порядок оформления разрешения на отсутствие на рабочем месте такой:

1. Работник обращается к руководству с прошением.
2. Указывает в документе причины необходимости отсутствия.
3. Работодатель издает распорядительный документ, ознакомив с ним сотрудника.

Образец, чтобы отлучиться за ранее отработанное время

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от преподавателя верховой езды

Прошу предоставить мне день отдыха 28 ноября 2020 года за ранее отработанное время 19.11.2019.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Заявление по семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства, иные уважительные причины становятся основанием отпроситься. Сотрудник пишет обращение к руководителю. Продолжительность отдыха устанавливается по согласию между работодателем и работником. Отпроситься работник вправе на любой согласованный сторонами период.

Образец, чтобы отлучиться по семейным обстоятельствам

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

от преподавателя верховой езды

Прошу предоставить мне отгул 28 ноября 2020 года для участия в похоронах сестры.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Отчисление со справкой. Академическая справка

Что это такое – академическая справка

Академическая справка – это официальный документ, свидетельствующий о незаконченном высшем образовании. Согласно нормам действующего законодательства, ее выдают студентам, которые:

• по каким-либо причинам не сдавали или провалили экзамены;
• были отчислены по определенным причинам;
• прослушали только часть образовательного курса.

В академсправке перечисляются дисциплины, количество затраченных на учебу часов, а также итоговые оценки по каждому предмету. Ее получают в деканате после написания заявления по установленному образцу.

К сожалению, законом не предусмотрены сроки, по окончании которых данный документ должен быть обязательно составлен и выдан заявителю. В ситуациях, когда ВУЗ затягивает с выдачей справки, студент имеет право написать жалобу в МинОбр. Получив справку, следует внимательно проверить корректность представленной в ней информации.

Срок действия документа о неполном высшем образовании равен пяти годам с момента подписания приказа об отчислении из ВУЗа. В случаях, когда учеба временно приостановлена по уважительным причинам (беременности, например) период действия соответствует длительности предоставленного академотпуска.

Когда выдается академическая справка

Конкретных законодательных требований, которые необходимо выполнить для получения данного документа, а также стандартного порядка его оформления не предусмотрено. Среди наиболее распространенных причин, по которым студенты получают академсправки, можно отметить следующие:

• В связи с ухудшением физического состояния, связанным с болезнью или получением травмы, не позволяющей продолжить учебу. Необходимо предоставить в деканат справку-заключение от лечащего врача. Далее факультет издаст приказ о получении студентом академотпуска, где прописываются точные сроки начала и окончания учебной отсрочки.
• В случаях серьезного заболевания родственника и необходимости непрерывного ухода за ним. В подобных ситуациях решение о предоставлении академсправки принимает администрация ВУЗа. Следует предоставить в деканат медицинские документы, которые подтвердят болезнь родственника.
• Беременность или рождение ребенка. Как правило, академотпуск можно получить на 30-32 неделе беременности. В качестве доказательства необходимо принести справку из медучреждения, подтверждающую наличие и срок беременности. После рождения ребенка, можно написать заявление о предоставлении академотпуска по уходу за несовершеннолетним, приложив копию свидетельства о рождении малыша, и получить учебную отсрочку сроком до двух лет.
• Переход в другое учебное заведение. В такой ситуации необходимо составить специальное заявление о переводе в другой ВУЗ, предоставив документ, подтверждающий поступление в другое образовательное учреждение.
• Призыв в армию. Необходимо обратиться в военкомат и попросить у них повестку, затем отсканировать ее и предъявить в деканат.
• Утеря ранее выданной академсправки. Следует обратиться в деканат с письменной просьбой о выдаче копии, указав причину и обстоятельства, при которых оригинал был утрачен или испорчен. Как правило, архивные документы хранятся в ВУЗах до 75 лет.

Помимо прочего, академсправка выдается при переезде на новое место жительства, при наличии финансовых проблем и невозможности оплачивать дальнейшее обучение и т.д. В любом случае, необходимо прибегнуть к помощи деканата и выяснить, какие подтверждающие документы необходимы, чтобы получить официальную учебную отсрочку.

Когда не выдается академическая справка

Академсправка не выдается учащимся, которые:

• не сдали первые две сессии и были отчислены с первого курса;
• пропустили учебу без уважительных причин.

Весомым препятствием для получения академсправки может стать учебная задолженность по какому-либо из предметов.

Содержание академсправки

Определенного, утвержденного ГОСТом образца академической справки не существует, поэтому ВУЗы вправе самостоятельно определять структуру документа. Однако в справке должна присутствовать определенная информация, без которой она будет считаться недействительной. К обязательным данным относятся:

• Реквизиты и регистрационный номер.
• Даты выдачи документа.
• Полное наименование образовательного учреждения, а также место его расположения.
• ФИО и дата рождения учащегося.
• Сведения о предшествующем образовании (аттестат, диплом).
• Дата зачисления в данный ВУЗ.
• Дата отчисления или данные о продолжении учебы.
• Перечень прослушанных предметов с указанием полного названия, количества часов и оценок, выставленных в период обучения. Здесь же предоставляется информация о прохождении практики.

При необходимости в справке создается дополнительный раздел, который заполняется, если:

• учебное заведение сменило название в период обучения студента;
• учащийся изучил определенные предметы в другом образовательном учреждении;
• студент получал образование по специальным сокращенным или ускоренным программам.

Академсправка может быть составлена на бланке учебного заведения или на обычном листе формата А4. Присутствие печати не является обязательным, однако без подписи уполномоченных лиц не обойтись. Как правило, данная роль отводится секретарю, декану, ректору.

Как заказать академсправку

Порядок выдачи зависит от ВУЗа. Как правило, с ним можно ознакомиться либо на официальном сайте, либо в деканате. В общих чертах процесс получения справки выглядит следующим образом:

1. Составляется письменное заявление на имя ректора с просьбой предоставить академический отпуск. Образец бланка находится в деканате.
2. Собираются документы, подтверждающие необходимость выдачи справки, и прилагаются к заявлению.
3. Далее, в течение нескольких рабочих дней (как правило, это 3-5 суток), руководство деканата рассматривает просьбу студента и принимает решение об отказе или выдаче требуемого документа. При положительном исходе студент получает справку под подпись, предоставив свой паспорт для удостоверения личности.

Допускается выдача документа постороннему, действующему по доверенности лицу. Он также должен предоставить свой паспорт в комплекте с доверенностью.