Замена паспорта документы минск

Замена паспорта в Беларуси

Срок действия паспорта ограничен. Это обусловлено возрастными изменениями внешности человека, а также следующими причинами:

• смена добрачной фамилии на супружескую, а также – имени или отчества;
• порча документа вследствие падения в воду, химического разрушения, повышенного износа, физических повреждений (рваные страницы и пр.);
• обнаружение неточностей в записях;
• заполнение всех страниц отметками;

Белорусский паспорт действует 10 лет с момента выдачи – для граждан до 64 лет. После этого он действителен до достижения владельцем 100 и 125 лет. Но для выезда за рубеж паспорт, выданный более 10 лет назад, может оказаться непригодным и его придется заменить.

Гражданин вправе обменять паспорт преждевременно, если срок действия завершается менее чем через год.

Замена паспорта в Минске

Вопросом занимается специальная структура – Отдел по гражданству и миграции (сокращенное название ОГиМ). По районам Минска:

Все отделения работают по одинаковому графику:

• по вторникам и пятницам – с 8-00 до 17-00 (обед с 13 до 14 часов);
• по четвергам и субботам – с 8-00 до 13-00;
• по средам – с 11-00 до 20-00 (обед с 15 до 16 часов).

Прием документов на обмен паспорта осуществляется также расчетно-справочными центрами по месту регистрации.

Сроки замены паспорта

В стандартной ситуации паспорт меняется за месяц. За дополнительную плату документ можно изготовить в ускоренном (15 дней) и срочном (неделя) порядке. Это максимально допустимые сроки, но на практике документ часто изготавливается быстрее.

Сколько стоит замена паспорта

Гражданам Беларуси, находящимся на гособеспечении, паспорт меняется бесплатно.

В остальных случаях стандартная госпошлина составляет 1 базовую величину. Для срочной замены оплачивается 3 базовые величины.

Документы для замены

1. Заявление. Оно составляется в паспортном столе, можно взять бланк на месте либо скачать ниже на странице и распечатать на плотной бумаге. За отдельную плату заявление может заполнить работник ОГиМ.
2. Старый паспорт.
3. Четыре цветные актуальные фото 4х5 см, изготовленные на одном листе (его разрезание не допускается).
4. Свидетельство о рождении (будет возвращено).
5. Документ, свидетельствующий о внесении госпошлины.

Лица, состоящие в браке, представляют документ о его заключении, а также свидетельства о рождении детей (при их наличии). Разведенные граждане должны предъявить документ о расторжении брака, а вдовы/вдовцы – свидетельство о смерти супруга.

Образец заявления на замену паспорта

* фото образца заявления

Замена паспорта в Гомеле

ОГиМ по районам города:

• вторник и пятница – с 8-00 до 17-00 (обед с 13 до 14 часов);
• четверг и суббота – с 8-00 до 13-00;
• среда – с 11-00 до 20-00 (обед с 15 до 16 часов).

Замена паспорта в Бресте

ОГиМ по районам города:

• вторник и пятница – с 8-00 до 16-00 (обед с 13 до 14 часов);
• четверг и суббота – с 8-00 до 13-00;
• среда – с 11-00 до 20-00 (обед с 15 до 16 часов).

Замена паспорта в Гродно

ОГиМ по районам города:

• вторник и пятница – с 8-00 до 17-00 (обед с 13 до 14 часов);
• четверг и суббота – с 8-00 до 13-00;
• среда – с 11-00 до 20-00 (обед с 15 до 16 часов).

Замена паспорта в Могилеве

ОГиМ по районам города:

• вторник и пятница – с 8-00 до 17-00 (обед с 13 до 14 часов);
• четверг и суббота – с 8-00 до 13-00;
• среда – с 11-00 до 20-00 (обед с 15 до 16 часов).

Замена паспорта в Витебске

ОГиМ по районам города:

• вторник и пятница – с 8-00 до 17-00 (обед с 13 до 14 часов);
• четверг и суббота – с 8-00 до 13-00;
• среда – с 11-00 до 20-00 (обед с 15 до 16 часов).

Можно ли оставить старый паспорт

Нет – его нужно сдать. Исключение – если в нем имеются непогашенные визы, либо есть иные обстоятельства, когда владельцу требуется именно старый документ.

Пишется заявление, и разрешается оставить старый паспорт после проставления на его 1 – 30 страницах (кроме тех, где визы) отметок об аннулировании.

Чем грозит использование просроченного документа

Паспорт с истекшим сроком годности не имеет юридической силы. С ним нельзя совершать никакие операции (получать кредит, оформлять сделки, пользоваться услугами нотариуса, останавливаться в гостиницах и пр.), а также ездить за границу.

Отсутствие паспорта или использование недействительного документа – административное правонарушение, за которое выносится предупреждение или оформляется штраф до 4 базовых величин.

При использовании материалов гиперссылка на creditportal.by обязательна. Если вы обнаружили ошибку на этой странице, пожалуйста, выделите ее и нажмите Ctrl+Enter.

Алексей Гладкий

Профессионально занимаюсь писательской деятельностью. В настоящее время являюсь автором более 30 книг на экономические, прикладные и другие темы, большого количества статей в периодических изданиях, ряда help-проектов, финансовых порталов.

Имею высшее образование — окончил Белорусский государственный экономический университет по специальности «Бухгалтерский учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности». После этого работал 9 лет бухгалтером (из них 6 лет — главным) как в государственных, так и в коммерческих структурах; также занимался ревизионной деятельностью.

Как заменить паспорт в Беларуси и за границей. Условия, сроки и цены

Паспорт – самый главный документ в жизни гражданина любой страны, поэтому крайне важно держать его актуальность на контроле. Сегодня разберемся, как заменить и восстановить паспорт, сколько это стоит и что делать с действующими визами. Поехали!

Зачем менять паспорт?

В нашей стране с 2008 года каждый человек, достигший 14 лет, должен иметь паспорт. А с 2012, согласно указу № 197, белорусы обязаны менять свой главный документ каждые 10 лет до наступления 64-летнего возраста. Далее паспорт становится бессрочным.

Истекший срок действия – не единственная возможная причина для замены паспорта. Есть и другие. Приведем самые распространенные:

• Изменение личных данных. Женщины выходят замуж и меняют фамилию, кроме того, человек может решить поменять фамилию, имя или отчество по собственному желанию.
• В паспорте допущены ошибки.
• Документ пришел в негодность: постиран в стиральной машине или порван.
• Закончились листы для виз и отметок о передвижении гражданина в другие страны.
• Изменение половой принадлежности.
• Документ действует в Беларуси, но старше 10 лет и не дает возможность пересекать границу.

Кроме того, с сентября 2021 года белорусские власти обещают начать выдавать биометрические паспорта, так что любой желающий просто сможет поменять обычный документ на биометрический.

Какие документы нужны для получения нового паспорта?

Для того чтобы начать процедуру получения нового паспорта, нужно обратиться в РСЦ по месту жительства для минчан либо отдел по гражданству и миграции для жителей регионов. Написать там заявление установленной формы, предоставить старый паспорт и 4 фотографии, предъявить свидетельство о рождении. Это стандартный порядок, но, если в вашем конкретном случае есть нюансы, могут потребоваться дополнительные документы.

К примеру, для смены фамилии по причине замужества/развода нужно предоставить свидетельство о браке или о его расторжении. Если у вас есть несовершеннолетние дети, то при замене паспорта необходимо предоставить свидетельство о рождении ребенка.

Сроки замены паспорта

Заменить свой паспорт по стандартной процедуре можно не ранее чем за 365 дней до окончания его срока действия и не позднее, чем срок действия истечет. Существует административная ответственность за несоблюдение сроков смены паспорта: вы можете получить устное предупреждение или штраф до 4 базовых величин.

Срок изготовления нового документа – 1 месяц. При необходимости можно ускорить процедуру до 1 или 2 недель.

Цена вопроса

Стандартная процедура замены паспорта стоит 1 базовую величину, то есть 29 рублей. Если вы хотите получить паспорт в ускоренном порядке, то нужно будет заплатить 58 рублей или 87 рублей – новый паспорт будет готов соответственно через 2 или 1 неделю.

Оплатить услугу можно в банке или самостоятельно через ЕРИП. Для того, чтобы найти в дереве ЕРИП данную услугу, нужно пройти по следующему пути:

1. МВД
2. Гражданство и миграция
3. Для граждан Беларуси
4. Выбрать регион
5. Выдача и обмен паспорта
6. Ввести личный идентификационный номер
7. Оплатить услугу

Если вы заказываете изготовление документа в ускоренном или срочном порядке, то еще одной такой же операцией нужно внести доплату за скорость.

Что делать, если паспорт украден?

Если ваш документ украден, первым делом необходимо заявить об этом в милицию. Дело не в том, что паспорт будут искать, а в том, что паспорт внесут в базу – и вор не сможет использовать ваши данные в своих целях. Например, для получения рассрочки у мобильного оператора.

После того как вы подали заявление, процедура замены паспорта остается стандартной – подача необходимых документов, 1 месяц ожидания и 1 базовая величина за изготовление и выдачу нового документа.

Визовое решение

Достаточно часто возникает вопрос: что делать с действующими визами в старом паспорте? Конечно, иметь два паспорта на руках незаконно, однако есть лайфхак для подобных случаев. Для того чтобы пересекать границу по уже открытому разрешению на въезд, при подаче документов на замену паспорта нужно написать специальное заявление. В этом случае вам проставят на всех страницах старого паспорта, кроме визовых, печати об аннулировании и вернут документ. После этого вы должны будете брать в поездку сразу 2 паспорта: новый и старый с визой. Таможенники будут проверять наличие визы в одном документе, а ставить штамп в другом.

В заключении темы с визами отметим, что при утере паспорта с действующей визой не существует процедуры восстановления визы. Для того, чтобы чужой человек не смог попытаться выехать по вашей визе в другую страну, нужно пройти процедуру аннулирования визы, обратившись в соответствующее консульство.

Замена паспорта за границей

Граждане Беларуси, которые временно живут в других государствах, имеют право продлить паспорт один раз на 2 года. Цена вопроса – 20 евро, а срок исполнения – до 1 месяца. Вместе со стандартным пакетом документов также нужно предоставить основание для проживания человека в другой стране. Обращаться по данному вопросу нужно в консульство Беларуси.

Для тех, кто постоянно проживает в другой стране, например, по ВНЖ, тоже есть процедура удаленной замены паспорта. В данном случае стоимость услуги составит 40 евро, а срок изготовления – до 3 месяцев. Новый документ выдается с серией «РР». Детям до 14 лет паспорт выдается бесплатно.

Если же вы, будучи за границей, решите поменять фамилию или закончатся чистые листы в паспорте, стоимость замены документа составит 100 евро.

Своевременно меняйте важные документы – и будьте всегда готовы к любой авантюре!

Читайте нас в Telegram и Яндекс.Дзен первыми узнавайте о новых статьях!

Замена и получение паспорта

Паспорт можно сделать любому гражданину Беларуси с рождения. Родители, выезжающие в путешествия за границу, могут оформить документ малышу. В таком случае он выдается на срок не более 5 лет, затем необходима замена.

На таможне могут указать на необходимость более ранней замены, если ребенок и фото в паспорте существенно отличаются.

Несовершеннолетние, которым исполнилось 14 лет, обязаны иметь паспорт. Срок действия для граждан от 13 до 64 лет — 10 лет: значит, менять необходимо каждые 10 лет в этот период. Если вам исполнилось 100 или 125 лет, паспорт необходимо заменить на новый. Как поменять или получить новый документ и что нужно для этого — в статье ниже.

Для получения виз в страны Шенгенской зоны срок действия паспорта должен превышать срок действия визы более чем на 3-6 месяцев, а в некоторых случаях — на год.

В каких случаях можно заменять паспорт?

Порядок получения и обмена прописан в Указе Президента Республики Беларусь от 03.06.2008 № 294. Итак, замена производится, если:

• срок действия истек;
• изменились личные данные: фамилия, имя, отчество, пол;
• были найдены неточности;
• стал непригоден для использования;
• закончились листы для таможенных отметок;
• гражданин ранее находился на ПМЖ за пределами страны, но переехал на постоянное место жительства в Беларусь;
• гражданин получил паспорт для ПМЖ за пределами Республики Беларусь, но передумал и отказался от выезда.

Перед окончанием срока действия обменять документ можно в течение года. Если вы обратили внимание, что заканчиваются листы для таможенных отметок или вы планируете отдых с детьми и нужно сделать документы детям, — не ждите летнего периода, когда бюро работают в авральном режиме. При этом, если изменились личные данные или обнаружились неточности, помните, что заменить документ нужно в течение месяца.

При обмене паспорта несовершеннолетнему в 12 лет он будет оформлен сроком на 2 года (до 14-летия). Если несовершеннолетнему исполнилось 13 лет, бесплатно оформляют на 10 лет от даты выдачи документа. Если исполнилось 14 лет, то на общих основаниях, платно.

Биометрический паспорт в Беларуси обещают ввести с 2020 года, ведомства оказались не готовы к введению новшества с 2019 года, как это было запланировано ранее. Из плюсов, которые озвучивались заинтересованными структурами — быстрое прохождение таможни при выезде за границу, удешевление стоимости виз для владельцев биометрических удостоверений личности.

Необходимые документы

В паспортный стол или в подразделение по гражданству и миграции ОВД (далее ОГиМ) для замены и получения паспорта приносим общий список документов:

1. Заявление, которое можно скачать на официальном сайте МВД. Также бланк можно заполнить в паспортном столе или за дополнительную плату поручить это сотруднику.
2. Старый паспорт, подлежащий обмену. Если он вам нужен, заранее сделайте необходимые ксерокопии: старый документ изымают для уничтожения.
3. Свидетельство о рождении.
4. 4 цветные фотографии размером 4×5 см. Требования к фотографиям: актуальность, разрезать не нужно.
5. Квитанция об уплате госпошлины — 1 базовая величина (см. ниже, как оплатить через ЕРИП).

Дополнительно могут запросить:

• документы, если менялась фамилия, имя, отчество, пол;
• свидетельство о заключении или расторжении брака, или копия решения суда о расторжении;
• свидетельства о рождении детей (несовершеннолетних); сведения о совершеннолетних детях не вносятся;
• паспорта законных представителей, если документ требуется сделать по достижении 13-14 лет;
• свидетельства о смерти (супруга, супруги);
• заявление об утрате (хищении);
• в случае первоочередной выдачи паспорта для несовершеннолетних с 14 до 18 лет для оздоровления или лечения (консультации) за пределами Беларуси — письменное ходатайство организации, осуществляющей выезд на оздоровление или копия решения комиссии Министерства здравоохранения;
• паспорт для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь заявителя либо свидетельство на возвращение в Республику Беларусь.

При утере или краже паспорта перечень документов тот же, но перед оформлением нового придется обратиться в милицию с заявлением об утере или краже.

Подключите услугу смс-оповещения, и вы узнаете о готовности документа незамедлительно.

Куда обращаться?

Собранный пакет документов вручите по месту вашей регистрации (не проживания) паспортистам ОГиМ, кооператива, товарищества, расчётно-справочного центра (РСЦ), сельсовета, поселкового исполкома или в другую организацию, уполномоченную на ведение паспортной работы.

Обратите внимание, что в соответствии со ст. 23.53 КоАП РБ за просроченный документ или его отсутствие для граждан от 14 лет введен штраф в размере от 2-х до 4-х базовых величин.

При получении нового документа внимательно проверьте ваши данные до того, как распишитесь. Если обнаружите ошибку, документ переделают в максимально короткий срок бесплатно.

Бывает, что в старом паспорте есть действующая виза или он нужен для предоставления в другие учреждения. В этом случае нужно написать заявление в ОГИМ и указать причину, по которой хотите оставить у себя старый паспорт. После истечения срока визы его нужно вернуть в паспортный стол.

Выданные до 2012 года паспорта действительны на территории Беларуси или в странах с безвизовым въездом в течение срока их действия. Ранее обмен был обязательным в 25 и 45 лет, теперь каждые 10 лет до достижения возраста 64 года.

Кстати, пока не забыл. В Беларуси очень мало сайтов и телеграм-каналов, посвященных Финансам. Наш канал @FinBel в числе.

Мы публикуем интересные материалы про все, что связано с деньгами в Беларуси: инвестиции, недвижимость, бизнес, ИП, налоги и немного бухгалтерии, финансовые лайфхаки. Все статьи основаны на личном опыте авторов.

Подписывайтесь, чтобы потом не искать — @FinBel

Стоимость и сроки

Оплатить замену и получение можно в отделении банка или через ЕРИП:

• обычная замена стоит 1 базовую, изготавливается документ в течение 1 месяца со дня подачи заявления;
• ускоренная замена — 2 базовых, в течение 15 дней документ будет готов;
• срочно — оплачиваете 3 базовых, и в течение 7 дней (а на практике — даже раньше) можете забрать готовый документ;
• для граждан Беларуси на полном гособеспечении замена бесплатная;
• в случае переезда гражданина на ПМЖ в Беларусь дополнительно — 0,5 базовой величины, если нет отметки о снятии с консульского учета.

В 2019 году базовая величина составила 25,5 руб.

Оплата через ЕРИП

Порядок оплаты в ЕРИП через интернет-банкинг, мобильный банкинг, инфокиоск и т.п. следующий:

1. Выберите «Платежи и переводы».

2. Затем — «Система «Расчет» (ЕРИП)».

3. Создайте «Новый платеж».

4. В дереве ЕРИП выберите ветку «МВД».

5. А в ней — «ГРАЖДАНСТВО И МИГРАЦИЯ».

6. Затем — «ДЛЯ ГРАЖДАН БЕЛАРУСИ».

7. Отметьте свой регион «Минск».

8. Выберите и оплатите каждую из услуг: выдача и обмен, доплаты.

9. Нажмите «Продолжить». Далее требуется ввести идентификационный номер (14 символов).

10. Заполните поля, обязательно сохраните номер операции в ЕРИП как подтверждение оплаты, нажмите «Продолжить».

11. Теперь «Оплатить».

Оформление в Минске

В столице обращайтесь в ОГиМ по месту регистрации. Время работы нижеуказанных ОГиМ:

• вторник, пятница, суббота с 08:00 до 17:00, перерыв: 13:00 — 14:00;
• среда с 11:00 до 20:00, перерыв: 15:00 — 16:00;
• четверг с 08:00 до 13:00;
• понедельник, воскресенье – выходной.

1. ОГиМ Заводского района, ул. Уборевича, 42, 8 (017) 340-50-93
2. ОГиМ Ленинского района, Игуменский тракт, 32, 8 (017) 297-85-27
3. ОГиМ Московского района, ул. Рафиева, 44, 8 (017) 206-20-09
4. ОГиМ Октябрьского района, ул. Казинца, 60, 8 (017) 396-21-96
5. ОГиМ Партизанского района, ул. Стахановская 5 8 (017) 266-96-78
6. ОГиМ Первомайского района, ул. Белинского, 10, 8 (017) 280-15-12
7. ОГиМ Советского района, ул. В. Хоружей, 3, 8 (017) 286-77-77
8. ОГиМ Фрунзенского района, ул. Лидская,10, 8 (017) 254-96-13
9. ОГиМ Центрального района, ул. Орловская, 24 8 (017) 288-71-13

Время работы паспортно-визовых служб УВД, МВД, ГУВД:

1. Управление по гражданству и миграции УВД Минского облисполкома, Кальварийская, 29. +375 17 229-05-64, +375 17 229-05-35, +375 17 229-03-30. Время работы: понедельник — пятница с 08:00 до 13:00, суббота, воскресенье — выходной.
2. Департамент по гражданству и миграции МВД Республики Беларусь, ул. Городской вал, 2, +375 17 218-72-36. Время работы: понедельник – пятница с 09:00 до 18:00, перерыв: 13:00 — 14:00. Суббота, воскресенье — выходной.
3. Управление по гражданству и миграции ГУВД Мингорисполкома, пр. Независимости, 46В, +375 17 239-44-65, +375 17 331-81-68. Время работы: понедельник — пятница с 08:00 до 17:00, перерыв: 13:00 — 14:00. Суббота, воскресенье — выходной.

Ознакомиться с информацией о расчетно-справочных центрах г. Минска вы можете на карте Google.

Замена паспорта

Замена паспорта может потребоваться, если документ утерян или украден, а также по истечении времени его действия. Менять документ необходимо каждые десять лет с момента получения (это 14 лет) до 64 лет. Как обменять документ, сказано в Указе Президента РБ за номером 197, который вступил в силу с 2012 г. Процесс замены мало чем отличается от получения нового, единственное – к собранному набору документации нужно приложить устаревший паспорт.

Содержание:

Основные причины замены паспорта

Жизнь делового человека в наши дни требует постоянного наличия при себе документа, который удостоверяет личность. Хотите ли вы выехать на отдых, трудоустроиться, получить кредит – во всех этих вариантах требуется предъявить паспорт.

Первый в своей жизни паспорт гражданин нашей страны получает, как только ему исполняется 14 лет (ранее возраст получателя составлял 16 лет). Несмотря на то, что с 2012 года действует новый закон, документы, полученные до этого года временем действия до 10 лет, считаются действительными. Замена потребуется, если человек собирается отправиться в заграничную тур поездку. Согласно установленным правилам, паспорт туриста не может быть старше 10 лет.

Среди основных причин замены паспорта в РБ можно отметить следующие:

• истекло время действия;
• человек поменял фамилию, имя или отчество;
• выявлены неточности в имеющихся записях;
• документ стал непригодным для использования в результате намокания, разрушения химикатами, сильного износа, механических повреждений (порваны страницы и пр.);
• произошла смена пола;
• не хватает листов, которые используются для отметок;
• переселение человека на ПМЖ в РБ;
• отказ человека, имеющего паспорт для ПМЖ за пределами РБ, от выезда.

Где и за какие сроки можно заменить паспорт?

Независимо от причины, для замены паспорта в Минске граждане обращаются в специальную структуру – отдел по гражданству и миграции (сокращенно ОГиМ). Заменить документ можно также в расчетно-справочном центре (РКЦ), там, где человек зарегистрирован. В районах города может работать несколько РКЦ, которые обеспечивают обслуживание конкретных номеров домов.

Если ситуация стандартная, то срок замены паспорта составляет один месяц (это максимальное время, но в действительности часто меняют быстрее). Если есть уважительные причины для срочной замены паспорта, то за доплату удостоверяющий личность документ изготовят в течение 15 (ускоренный порядок) или даже за неделю (срочный порядок).

Важно знать сроки действия своего паспорта. Если пропустить время замены этого важного документа, то человеку будет назначено административное взыскание. Обычно делают предупреждение или накладывают штрафные санкции, размер которых может составить до 4-х базовых величин. Строгость наказание назначается с учетом просроченного периода.

Какие документы нужны, чтобы обменять паспорт?

Типовой пакет документов для замены паспорта в РБ:

• заявление, заполненное по установленной форме (составляется в паспортном столе);
• паспорт с истекшим сроком годности;
• четыре цветных фото размером 3×4 см, изготовленные на одном листке (резать его запрещается);
• свидетельство о рождении (возвращается владельцу);
• чек, свидетельствующий о внесении пошлины государству.

Этот перечень может поменяться – все зависит от обстоятельств замены. В отдельных ситуациях могут потребоваться такие свидетельства:

• о замене ФИО;
• о заключении или расторжении брака;
• о рождение детей (если они имеются);
• о кончине человека (если умер супруг или супруга).

Стоимость и процедура замены паспорта

Стоимость замены паспорта – это величина постоянная, составляющая одну базовую величину. Две базовые придется заплатить за ускоренный порядок получения, 3 – за срочную выдачу. Оплату можно внести в банке. Для этого нужно сообщить оператору, за что и в каком порядке вы хотите получить паспорт. Если оплачивать посредством системы ЕРИП, то требуется набрать:

• плательщикам;
• популярные услуги;
• платежи в госбюджет.

Заявку и документы на замену паспорта необходимо отнести в ОГиМ. Подавая пакет бумаг, можно подключить удобную услугу SMS-оповещение о готовности документа. По истечении какого-то времени, человек забираете новый паспорт.

Старый документ изымается за исключением случаев, когда имеются непогашенные визы или имеются иные обстоятельства, требующие наличие именно устаревшего паспорта.

Как быть, если украли или потеряли паспорт?

Если украден или утерян паспорт, необходимо, не откладывая, посетить отдел милиции, чтобы подать соответствующее заявление. Это делается для того, чтобы мошенники не сумели воспользоваться документом или личными данными его владельца. Затем следует посетить ОГиМ, где написать заявление, подать 4 фото и свидетельства о рождении детей (при их наличии). Процесс получения свежего документа такой же, как при его замене.

Госпошлина за выдачу нового документа, если утеряли или украли паспорт, составляет ту же сумму, как при его замене, т.е. одну базовую величину.

Обмен паспорта гражданина Республики Беларусь, проживающего в Республике Беларусь

Прием документов на обмен паспорта гражданина Республики Беларусь, проживающего в Республике Беларусь, осуществляется загранучреждением в случаях:

• истечения срока действия паспорта (обращение рекомендуется за 1 год и менее до даты истечения);
• израсходования листов, предназначенных для отметок;
• непригодности для использования;
• изменения половой принадлежности;
• изменения фамилии в связи с заключением/расторжением брака;
• установления неточностей в данных или отметках в паспорте.

Документы на обмен подаются гражданином либо его законным представителем. В подлежащем обмену паспорте должна иметься действительная отметка о регистрации по месту жительства в Республике Беларусь.

При подаче документов на обмен паспорта граждане в обязательном порядке становятся на временный консульский учет.

Согласно Указу Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 для обмена паспорта гражданина Республики Беларусь, проживающего в Республике Беларусь, необходимо представить следующие документы:

достигшему 14-летнего возраста, в случае истечения срока его действия, израсходования листов, предназначенных для отметок, непригодности для использования, изменения половой принадлежности:

• заявление (подготавливается загранучреждением на основании представленных заявителем документов);
• паспорт, подлежащий обмену;
• 4 цветные фотографии заявителя, соответствующие его возрасту, размером 40 х 50 мм (одним листом);
• свидетельство о рождении ребенка заявителя – в случае, если заявитель имеет ребенка, не достигшего 18-летнего возраста;
• свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке;
• свидетельство о расторжении брака либо копия решения суда о расторжении брака – в случае расторжения брака заявителем;
• свидетельство о смерти либо копия решения суда об объявлении гражданина (гражданки) умершим(ей) — в случае смерти супруга (супруги) заявителя;
• свидетельство о рождении заявителя;
• документ, подтверждающий внесение платы.

достигшему 14-летнего возраста, в случае изменения (перемены) фамилии, собственного имени, отчества, установления неточностей в данных или отметках в паспорте:

• заявление (подготавливается загранучреждением на основании представленных заявителем документов);
• паспорт, подлежащий обмену;
• 4 цветные фотографии заявителя, соответствующие его возрасту, размером 40 х 50 мм (одним листом);
• свидетельство о рождении ребенка заявителя – в случае, если заявитель имеет ребенка, не достигшего 18-летнего возраста;
• свидетельство о рождении заявителя;
• свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке;
• свидетельство о расторжении брака либо копия решения суда о расторжении брака – в случае расторжения заявителем брака;
• свидетельство о перемене имени – в случае перемены заявителем фамилии, собственного имени, отчества;
• документ, подтверждающий внесение платы.

не достигшему 14-летнего возраста:

Законный представитель несовершеннолетнего гражданина Республики Беларусь представляет:

• заявление (подготавливается загранучреждением на основании представленных заявителем документов);
• паспорт, подлежащий обмену;
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность законного представителя несовершеннолетнего;
• 4 цветные фотографии несовершеннолетнего, соответствующие его возрасту, размером 40 х 50 мм (одним листом).
• свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
• документ, подтверждающий внесение платы.

Пояснения:

Граждане Республики Беларусь, временно находящиеся или постоянно проживающие в США по интересующим их вопросам должны обращаться в то консульское учреждение Республики Беларусь, на территории консульского округа которого они проживают или временно находятся.

Прием документов осуществляется по предварительной записи.

Документы, выданные компетентными органами иностранного государства, принимаются при наличии их консульской легализации или проставления апостиля, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь.

Документы, выданные компетентными органами иностранного государства, составленные на иностранном языке и легализованные в установленном порядке, должны сопровождаться переводом на один из государственных языков Республики Беларусь. Верность перевода либо подлинность подписи переводчика на переводе должны быть засвидетельствованы нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие. Перевод, осуществленный в иностранном государстве, принимается при условии его консульской легализации или проставления апостиля, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь.

На обороте КАЖДОГО фотоснимка следует подписать шариковой ручкой фамилию и имя (на русском или белорусском языке).

ВНИМАНИЕ! Фотографии должны соответствовать следующим требованиям. Фотографии, не удовлетворяющие данным требованиям, не принимаются.

В качестве документа, подтверждающего внесение платы, принимаются денежные переводы (money order, cashier’s check), адресованные Embassy of Belarus или Consulate General of Belarus in New York в зависимости от консульского учреждения, на территории консульского округа которого вы проживаете.

Внимание: наличные деньги и персональные чеки не принимаются.

Нажмите здесь, чтобы ознакомится с порядком определения размера консульского сбора за осуществление данного консульского действия в долларах США.

Принятие уполномоченными государственными органами и иными юридическими лицами решения о временном ограничении права гражданина на выезд из Республики Беларусь, а также неисполнение гражданином иных предусмотренных национальным законодательством обязанностей являются основаниями для отказа в выдаче паспорта. В этой связи, в случае отказа органом внутренних дел в выдаче паспорта, взысканный загранучреждением консульский сбор за обмен паспорта возврату не подлежит.

Процедура обмена паспорта через загранучреждение занимает длительное время (не менее 3 мес. с учетом сроков пересылки документов по каналам дипломатической почты и проведения необходимых согласований). При необходимости обмена паспорта в более сжатые сроки рекомендуем обращаться непосредственно в подразделения по гражданству и миграции по месту регистрации по месту жительства в Республике Беларусь.

Обращения по почте не принимаются.