Заявление на выдачу материальной помощи образец

Заявление на материальную помощь

Заявление на материальную помощь это личная просьба гражданина, направленная на безвозмездное получение материального блага.

Материальная помощь может быть предоставлена сотруднику нанимателем в виде денежных выплат или в вещественной форме (продукты, вещи и др.). В законе нет такого понятия, как «материальная помощь сотруднику». Этот термин не содержит ни один законодательный акт. Выплата материальной помощи сотрудникам не является обязанностью работодателя.

Все возможные условия предоставления любой материальной помощи сотрудникам каждая организация оговаривает в трудовом договоре с работником, в соглашении. Материальная помощь работнику оказывается в случае, если ему требуется финансовая поддержка в связи с произошедшими событиями, которые должны быть подтверждены предоставлением документов.

В коком случае оказывается материальная помощь:

Сложное материальное положение работника.
Чрезвычайные обстоятельства или стихийные бедствия. Доказательствами могут послужить справки из полиции или иных органов, которые подтвердили бы сумму ущерба.
Наличие семейных обстоятельств. Доказательствами могут послужить свидетельство о браке или о рождении ребенка и прочие документы.
Тяжелая болезнь самого работника или его родственников. Доказательством может послужить справка ВКК установленной формы.
Юбилейная дата.
Необходимость в оздоровлении. Материальная помощь может быть получена работником в виде полной или частичной оплаты стоимости путевки.
Необходимость в улучшении условий проживания (покупка жилья, а также на его строительство или реконструкцию). Доказательствами могут послужить справки о постановке на учет в местных исполнительных организациях в качестве нуждающегося в улучшении условий проживания и квитанции об оплате понесенных расходов.
Смерть какого-либо близкого родственника работника или его самого. Доказательством может послужить копия выданного свидетельства о смерти, а также те бумаги, которые отразят оплату ритуальных услуг.

Организация может оказать материальную помощь работникам компании, так и уже уволившимся, в зависимости от разных ситуации. В зависимости от разных ситуации работник должен написать заявление на получение материальной помощи.

Образец заявления на материальную помощь работнику

Руководителю ЗАО «Консалтинг»
И.И. Петрову
от: (должность) Русинова А.А.

Заявление на материальную помощь работнику

Прошу Вас оказать мне материальную помощь в связи с (усыновлении (удочерении), регистрацией брака, смертью родственника, рождением ребенка, затруднительным материальным положением, чрезвычайными обстоятельствами (хищении, пожаре и т. п.), к отпуску, к Новому году или к любой другой дате).

«__» ________ 20__ г.

Многодетные семь тоже могут обратиться за материальной помощью к органам государственной власти. Например, подготовка детей в многодетной семьи к началу нового учебного года требует очень больших затрат. Всем известно, как быстро растут дети, и каждый новый учебный год требует новых вещей по размеру.

Образец заявления на материальную помощь в соцзащиту

Начальнику Управления
социальной политики И.И. Петрову
по Центральному району г. Москвы
от Русинова Артема Александровича
Адрес: г. Москва, ул. Ленина 43-76
Паспортные данные: ___________
(серия, номер, когда и кем выдан)

Заявление на материальную помощь в соцзащиту

Прошу Вас оказать многодетной семьи из 5-и детей материальную помощь необходимую для подготовки моих детей к началу нового учебного года.

«__» ________ 20__ г.

Друзья, а что Вы думаете о том, заявление на материальную помощь ? Напишите об этом несколько слов в комментариях и поделитесь этой информацией в соцсетях со своими друзьями. А чтобы не пропустить в дальнейшем другие важные изменения в новых законах , подпишитесь на получение новостей.

Пример написания заявления на материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением

Помощь попавшим в трудную жизненную ситуацию может оказать государство и работодатель. Так, государственная социальная помощь направляется малоимущим и многодетным семьям, пострадавшим из-за техногенных или природных аварий, фиксированные суммы выделяются на погребение близких родственников.

Материальная помощь от предприятия, в свою очередь, может выдаваться в связи с заключением брака, рождением ребенка, смертью близкого родственника, болезнью/травмой, тяжелым материальным положением на основании заявления работника. Нормативы оказания матпомощи и правила ее налогообложения описаны в статье 217 Налогового кодекса РФ.

Должен ли работодатель оказывать материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением
Размер матпомощи
Как написать заявление
Скачать образец
Выводы

Должен ли работодатель оказывать материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением

Согласно действующему законодательству, выплата материальной помощи является правом, а не обязанностью работодателя. Во многих ситуациях, особенно при нестабильном финансовом положении компании, работодатель может не оказывать матпомощь подчиненным.

Если же на предприятии коллегиальным органом было принято специальное положение о материальной помощи, работодатель обязан аргументировать причину каждого отказа. Разработка положения, как и окончательное решение по выплате средств, контролируется руководителем предприятия.

Важно отметить, что на материальную помощь не распространяются условия статьи 135 ТК РФ, соответственно, она не считается оплатой труда, поэтому ее нельзя получить за сверхурочную работу, как компенсацию вредных условий труда и прочее.

Получить матпомощь могут только нуждающиеся.

Таковыми считаются следующие работники:

родители-одиночки, воспитывающие одни двух и более детей (или ребенка с инвалидностью);
семьи с большим количеством иждивенцев.

В итоге нуждаемость определяется как сумма дохода на каждого члена семьи. Если этот показатель находится ниже установленного государством минимума, лицо может получать стороннюю помощь для обеспечения приемлемого уровня жизни.

Размер матпомощи

Размер денежной «компенсации» не фиксирован и устанавливается каждой организацией отдельно в соответствии с локальными нормативными актами и положением о матпомощи.

Однако должны соблюдаться универсальные условия:

Размер выплаты должен быть фиксирован внутри организации – нельзя увеличивать объем выплаты в зависимости от должности, опыта работы и иных качеств, даже профессиональных.
Нельзя понижать размер выплаты без причины. Если состояние компании сильно ухудшилось, люди, ранее получавшие материальную помощь, должны ознакомиться с четкой аргументацией отказа в выплатах.
На практике почти никогда не устанавливают размер выплаты меньше государственного уровня в 4000 тысячи рублей.

Превышение лимита 4000 руб. приводит к необходимости выплачивать налог 13% НДФЛ, поэтому зачастую работодатели начисляют строго 4000 рублей.

Как написать заявление

Все заявления о выдаче материальной помощи пишутся в свободной форме. Однако необходимо соблюдать общие правила документооборота, четко формулировать требования и использовать официально-деловую лексику. Заявление можно писать на чистой бумаге формата А4 или типовом бланке.

Примерная структура заявления такова:

В правом верхнем углу пишут ФИО и должность руководителя предприятия, на имя которого подается заявление. Строчкой ниже автор заявления должен указать свои ФИО, должность (а в крупных организациях – и структурное подразделение).
После фразы «Заявление» в основной части нужно формулировать основную мысль. «В связи с тяжелым материальным положением прошу выдать мне материальную помощь…». Нюансы заполнения можно спросить у специалиста при подаче документа.
Приложить справку о неблагополучной финансовой ситуации: о доходах, ниже прожиточного минимума на члена семьи. Также материальную помощь в связи с тяжелым матположением могут выдать для ликвидации крупных непредвиденных трат: при необходимости выплачивать долги, делать срочные ремонты. Иногда этот вид матпомощи дают и одновременно с выплатами по болезни/травмами, например, приложив направление на реабилитацию или чеки за приобретение дорогостоящих лекарств, проведение процедур, покупку оборудования и т.д.
Заверить заявление должен его автор, указав фамилию с инициалами и поставив личную подпись с расшифровкой. После того, как на заявлении распишется руководитель, оно будет считаться принятым и вступившим в силу.

На основании подписанного заявления создается приказ на выдачу материальной помощи, который направляется в бухгалтерию, где идет начисление выплаты работнику.

Скачать образец

Другие образцы заявлений на материальную помощь:

Выводы

Работодатель не обязан, но может выплатить материальную помощь при возникновении у подчиненных тяжелого материального положения. Работник должен документально подтвердить тяжелую финансовую ситуацию и написать заявление.

После того, как руководитель подпишет заявление, бухгалтерия начистит сотруднику матпомощь (в размере не менее 4 тысяч рублей за единоразовую выплату).

Как написать заявление на материальную помощь: образец

В каких случаях нужно заявление на матпомощь

Заявление на получение материальной помощи пишут обычно в особых обстоятельствах. Это может быть радостное или, наоборот, грустное событие. Один из наиболее доступных способов выхода из трудной финансовой ситуации – это попросить помощи у своего работодателя. Просьбу необходимо оформить в виде письменного заявление на матпомощь.

Однако важно помнить, что выделение материальной помощи – не обязанность, а право работодателя. Всё зависит от его финансовой стабильности и желания помогать своим работникам. Материальная помощь никак не связана с исполнением трудовых обязанностей. Поэтому, можно писать заявление о предоставлении материальной помощи, но решение принимает всё равно наниматель.

Все случае выделения материальной помощи обычно прописаны в Положении о материальной помощи, которое в данном случае – основополагающий локальный документ.

Наши эксперты подготовили статью, в которой подробно рассказано, как оформить данный документ «Каким должно быть Положение о материальной помощи: образец».

Виды материальной помощи

Форма заявления о выделении материальной помощи (образец) зависит от вида матпомощи. Стоит отметить, что установленного бланка заявления на материальную помощь не существует. Однако разъяснения, как правильно написать заявление на материальную помощь с образцом, нужны довольно часто. Поэтому подробно об этом расскажем.

Есть несколько общепринятых форм оказания материальной помощи. Подробнее об этом можно узнать из нашей статьи «Какие бывают формы материальной помощи».

Рассмотрим заявление о предоставлении материальной помощи (образец) по основным видам материальной поддержки, которую оказывает работодатель нуждающимся работникам.

Образцы заявлений на выплату матпомощи

Частый вид материальной помощи – выплата к отпуску. Ее получают сотрудники, идущие в ежегодный оплачиваемый отпуск. В этом случае работник может написать одно заявление – на отпуск и выплату матпомомщи.

Подробнее узнать о таком виде поддержки работодателя можно из нашей публикации «Как написать и подать заявление на материальную помощь к отпуску». В ней вы также найдете пример заявления на материальную помощь к отпуску.

Отметим, что в любом заявлении на материальную помощь указывают причины, по которым работник претендует на меры поддержки. Одной из причин может быть смерть работника или членов его семьи.

Как получить данную выплату, можете узнать из статьи «Материальная помощь на погребение (похороны)».

Образец заявления на матпомощь в связи со смертью родственника может выглядеть так:

Рождение ребенка, несомненно, радостное событие в жизни родителей. Но это событие требует дополнительных материальных ресурсов. Если компания поддерживает своих работников в такие моменты, сотрудники должны знать, как написать заявление на материальную помощь в данной ситуации, а также какие документы приложить к заявлению.

Другое радостное событие в жизни работника – вступление в брак. Если в коллективном договоре прописан такой вид материальной помощи, то можно смело писать заявление на имя директора, прикладывая свидетельство о браке. Однако здесь могут быть ограничения, установленные внутренними положениями компании. Например, матпомощь могут выдавать только при первом вступлении в брак. Уточняйте данное условие у своего работодателя.

Мы подготовили для вас заявление на получение материальной помощи (образец) при заключении брака. Вы можете скачать его по ссылке.

В рамках данной статьи мы не можем, конечно, рассмотреть все виды материальной помощи и дать все образцы заявлений на матпомощь. Поэтому для вашего удобства мы разработали форму заявления на матпомощь, образец которой вы можете использовать в любой ситуации, когда нужно получить материальную поддержку от работодателя.

Итоги

Мы рассказали, как написать заявление на материальную помощь. Образцы заявлений для типовых ситуаций и форма написания представлены вместе с пояснениями.

Заявление на материальную помощь: образец, порядок составления

Как правильно составить заявление на материальную помощь
Что является серьезным основанием для обращения за финансовой помощью?
Как написать заявление: инструкция
Возможные причины для составления просьбы на материальную помощь
- В связи со смертью родственника
- В связи с предстоящим отпуском
- В связи с необходимостью лечения или операции
- В связи со сложной жизненной ситуацией
- В связи с появлением ребенка
Мгновенная консультация юриста

Любой человек по разным причинам может оказаться в сложных финансовых условиях. Пути выхода из сложившейся ситуации, безусловно, существуют, и один из них – составить запрос работодателю на предоставление материальной помощи.

Большинство руководителей в вопросах оказания денежной помощи идут навстречу сотруднику, особенно если его просьба имеет под собой серьезные основания. Однако данный вид поддержки не является обязанностью работодателей – он производится на добровольных началах. Кроме того, у руководителей может быть установлен ограниченный лимит на выдачу финансов и ее периодичность.

Как правильно составить заявление на материальную помощь

Для заполнения такого заявления не существует утвержденных стандартов, поэтому работник вправе составить его в свободной форме. Однако крупные предприятия, разрабатывающие собственные форматы заявлений, могут иметь унифицированный бланк.

Самое важное при написании такого заявления – это максимально честно изложить суть проблемы, используя нужные формулировки, и предъявить руководителю имеющиеся доказательства в виде подтверждающих документов.

Что является серьезным основанием для обращения за финансовой помощью?

Зачастую руководители организаций благоприятно реагируют на подобные просьбы сотрудников, однако одну из важных ролей играет ответственность и продуктивность деятельности самого работника.

В конечном итоге, вынесение решения о предоставлении финансовой поддержки лежит на самом руководителе и зависит от его личной жизненной позиции, оценки степени важности случая, а также от возможностей предприятия.

Как написать заявление: инструкция

Заявление на материальную помощь для подачи работодателю необходимо составить должным образом:

В правом верхнем углу листа А4 следует указать должность руководителя в родительном падеже, его фамилию, имя и отчество, а также полное название организации.
Далее следует написать те же данные заявителя.
Затем посередине листа необходимо написать слово «Заявление» и обязательно поставить точку.
Основная часть документа содержит текст, написание которого следует начинать с фразы: «Прошу оказать мне материальную помощь…». Далее необходимо четко и понятно изложить суть проблемы, вызвавшей потребность обращения за финансовой помощью, в двух-трех предложениях.
После этого заявитель указывает необходимую сумму финансовой поддержки цифрами и прописью.

В завершении написания заявитель должен заверить составленный запрос личной подписью с расшифровкой и поставить текущую дату.

Составленное заявление с приложением необходимых доказательных документов следует предоставить в бухгалтерию, отдел кадров организации или отдать секретарю. Если руководитель положительно рассмотрит данное заявление, то он должен поставить свою подпись и резолюцию с указанием одобренной суммы.

Далее документ направляется в отдел кадров для составления на его основании соответствующего приказа о выдаче финансовой помощи, который впоследствии должен быть подписан обеими сторонами.

Следует отметить, что предоставление финансовой поддержки сотруднику со стороны работодателя должно являться безвозмездным актом, то есть дальнейшие возмещения или вычеты в отношении работника полностью исключаются.

Данная сумма не учитывается при расчете НДФЛ только в том случае, если ее величина находится в законодательно установленных рамках свыше 4000 рублей.

Возможные причины для составления просьбы на материальную помощь

В связи со смертью родственника

Потеря близкого человека приносит родственникам не только эмоциональные переживания, но и значительные финансовые затраты. Руководитель может предоставить денежную поддержку сотруднику, находящемуся в такой ситуации, выплатив определенную сумму средств из прибыльного фонда предприятия. Такая возможность обычно прописана в нормативных актах предприятия с указанием регламента. Подобная помощь предоставляется работодателем и в случае смерти самого сотрудника его близким родственникам.

Документом для назначения данного варианта финансовой помощи является запрос сотрудника в виде составленного заявления. Помимо этого следует указать:

Фамилию, имя и отчество руководителя организации.
Те же данные сотрудника или заявителя.
Степень родства с человеком, по причине кончины которого выделяются средства.
Сумма материальной помощи, не должна превышать двух минимальных окладов.
Предъявить пакет подтверждающих документов.
Поставить дату и подпись с ее расшифровкой.

Важно! Независимо от обозначения размера суммы в заявлении, она прописывается в приказ о назначении материальной помощи.

В связи с предстоящим отпуском

Данный вид финансовой помощи со стороны работодателя может обозначаться как отпускные, премия к отпуску, пособие и другое. Особая значимость ее находится в зависимости от того, как именно будет оформлена эта выплата руководителем: как социальная или трудовая.

Зачастую данный вид денежной выплаты предоставляется как материальная помощь, а ее сумма одинакова для всех работников предприятия вне зависимости от качества и количества отработанного времени. Иногда данный вариант помощи связывается с профессиональной функцией работника с точным порядком ее предоставления, описанным в нормативных документах организации. В основном она представляет собой некий процент от заработка и может быть начислена за отсутствие дисциплинарных замечаний.

Если в организации утверждено, что подобные отпускные выплаты назначаются каждому сотруднику без исключения, то писать заявление в данном случае не обязательно. Иногда заполнение заявления требует бухгалтерия, особенно если отпуск выдается не по графику.

Составить заявление можно в свободной форме с указанием:

Фамилии, имени, отчества руководителя.
Личные данные работника.
Временной интервал отпуска.
Основание для начисления финансовой помощи, например, договор.
Завершить датой и подписью с ее расшифровкой.

В связи с необходимостью лечения или операции

Руководитель предприятия может предоставить денежную выплату своему сотруднику в связи с необходимостью осуществления лечения или операции. При этом размер выплачиваемой суммы законодательно не ограничен. Однако она не может превышать 4000 рублей на одного работника в год.

Кроме того данная мера финансовой поддержки носит индивидуальный характер и не включается в систему оплаты труда работников, а сама выплата осуществляется из неизрасходованных средств или путем выделения денег из прибыльного фонда.

Для назначения этого вида материальной помощи работник должен написать соответствующее заявление и, помимо стандартных данных, следует указать причину необходимости средств без подробного описания диагноза и сопутствующих затрат. Также к заявлению следует приложить документальные доказательства. Решение о выплате выносит работодатель.

В связи со сложной жизненной ситуацией

Руководитель организации вправе оказывать материальную помощь своим работникам по случаю любых жизненных ситуаций, однако это не является его обязанностью. Законодательно допускается определять параметры финансовой поддержки самостоятельно, но при этом нельзя противоречить трудовому и налоговому праву.

Руководителю и работнику следует знать, что:

оказание финансовой поддержки осуществляется в виде единовременной выплаты и не может иметь постоянный характер;
если сумма выплаты превышает 4000 рубле, тогда начинается отчисление процента в социальные фонды;
размер финансовой поддержки устанавливается только руководителем и не подлежит изменению.

Уведомление о сложившейся жизненной ситуации нужно предоставлять руководителю письменно, составив заявление на его имя. Также нужно кратко изложить суть проблемы и приложить пакет доказательных документов. Иногда инициатива по оказанию помощи идет от самого руководителя, однако заявление от работника все равно требуется.

Трудной считается такая жизненная ситуация, в результате которой работник и его семья оказываются малообеспеченными, что может оказать влияние на жизнедеятельность в целом. Сюда относят:

наступление возраста 65 лет или нахождение на иждивении пожилого родственника;
потеря работы трудоспособным членом семьи;
наличие несовершеннолетних детей;
наступление инвалидности одного из членов семьи.

В связи с появлением ребенка

Рождение ребенка сопровождается определенными финансовыми затратами для семейства, частично компенсировать которые может работодатель. Данное право законодательно закрепляется в нормативных документах предприятия или коллективном договоре. Если подобные акты не приняты в организации, работник все равно вправе обратиться к руководителю с просьбой о выделении материальной помощи. Руководитель со своей стороны может как удовлетворить данный запрос, так и отказать в нем.

Обращение следует также составить в письменном виде, обосновав его документально. Из доказательных документов часто прилагают только свидетельство о рождении ребенка.

Следует понимать, что речь идет о денежной сумме, которая может быть выделена работодателем помимо обязательного пособия, выплачиваемое на предприятии в связи с появлением детей.

Заявление на материальную помощь

Периодически у работника предприятия могут возникать непредвиденные крупные расходы по самым разным причинам. Если внутренними актами предусмотрено оказание помощи за счет средств хозяйствующего субъекта и у него устойчивое финансовое положение, этот человек может обратиться к своему работодатель с просьбой выделить ему денежные средства безвозмездно.

Виды материальной помощи

Материальная помощь сотруднику представляет собой предоставление ему денег в индивидуальном порядке в соответствии с действующим локальными актами из фондов предприятия.

Она может быть единовременная, то есть выделяться в связи с каким-то событием один раз, например, при рождении ребенка, или периодическая, предусмотренная Положением по оплате труда, например, ежеквартальная.

В зависимости от вида средств оказания помощи, бывает в натуральных измерениях и в денежном.

Существует материальная помощь, выделяемая на конкретные нужды (целевая) – она требует предоставление подтверждающих документов, а также это может быть оказание финансовой поддержки в связи с тяжелыми жизненными условиями.

Материальную помощь подразделяется на не облагаемую налогами и взносами и облагаемую.

Однако, в любом случае независимо от ее вида, вопрос о ее предоставлении решается только руководством хозяйствующего субъекта с учетом его финансовых возможностей.

В каком случае ее можно получить

Оказание материальной помощи должно быть предусмотрено внутренними документами компании, к которым можно отнести Коллективный договор, Положение об оплате труда или о премировании, Правила внутреннего распорядка.

Но несмотря на то, что эти акты содержат нормы, устанавливающие порядок ее выделения, нужно иметь в виду что речь идет о возможности. Если администрация хозяйствующего субъекта примет решение отказать в ней, она будет иметь на это полное право.

Бывает также материальная помощь при рождении ребенка, при смерти члена семьи, при выходе на пенсию, в связи с бракосочетанием. Локальными актами может устанавливаться возможность выплаты денежных средств при предоставлении отпуска, наступлении профессионального праздника и т.д.

Материальная помощь налогообложение

За некоторыми исключениями выделенные фирмой средства должны включаться в доход работника. А это означает что хозяйствующий субъект должен при выплате удерживать из этих сумм налог по ставке 13 % и начислять на них отчисления во внебюджетные фонды.

Но НК РФ предусмотрены случаи, когда материальная помощь НДФЛ и взносами не облагается. К ним относятся:

Выделение средств на лечение людям, работающим в компании, или на оказание медицинских услуг членам их семей;
Разовое выделение средств родным умершего работника или ему самому в случае смерти близкого родственника;
Единовременная выплата родителям новорожденного ребенка в общей сумм на двоих не более 50000 рублей;
При предоставлении соответствующих документов работнику и его членам семьи может оказываться помощь в связи со стихийными бедствиями и терактами;
Работнику или вышедшему ранее на пенсию сотруднику по заявлению в пределах 4000 рублей в год либо единовременно, либо накопительно.

Как написать заявление на материальную помощь

Рассмотрим, как написать заявление на материальную помощь. Для этого документа не определена какая-либо стандартная, общепринятая форма. Обычно каждая фирма разрабатывает собственный шаблон, в который работник при заполнении должен подставить свои личные данные.

Написание заявления начинается с правого угла в верхней части листа. Там нужно указать кому адресуется документ — должность, название организации и Ф.И.О. руководителя. Это все составляется в дательном падеже. Ниже нужно заполняется от кого этот бланк — название должности и Ф.И.О. работника в родительном падеже.

После этого посередине страницы записывается слово «Заявление» .

Дальше с пустой строки выражается просьба выплатить денежные средства в качестве материальной помощи. Обязательно нужно указать причину, по которой совершается данный поступок.

Можно также вписать и желаемую сумму, однако, вопрос о размере выплаты будет решать исключительно директор компании.

К документу нужно приложить бланки, которые могли бы служить подтверждением к прошению — справка от врача, милиции, свидетельство о рождении или смерти и т. д. Их нужно обязательно перечислить списком после слова «Приложения».

Завершается написание заявления проставлением даты и личной подписи работника.

Нюансы

При смерти одного из супругов, с заявлением о выдаче материальной помощи по месту его работы может обратиться второй супруг. В качестве подтверждения факта родства к бланку, кроме свидетельства о смерти, нужно будет приложить еще и документ о заключении брака. В это же заявление также можно включить просьбу о выплате ранее не выданной заработной платы.

Если производится написание заявление о просьбе выплатить материальную помощь на рождение ребенка, сотрудник кадровой службы может попросить принести справку с места работы второго супруга с указанием факта — выплачивалась или нет аналогичная помощь там. Это нужно для целей налогообложения.