Изменение оквэд ооо

Как сменить коды ОКВЭД для ООО. Инструкция на 2021 год

1. Выберите коды ОКВЭД для ООО

ОКВЭД — это документ, разработанный Росстандартом. Он содержит цифровые обозначения всех видов разрешенной в РФ деятельности.

Используйте классификатор ОКВЭД ОК 029-2014, если решили сменить сферу деятельности общества или добавить новые направления. Другое распространенное название справочника — ОКВЭД-2. Важно правильно указать коды по актуальному классификатору, поскольку информация в версиях ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007 уже устарела, и при их использовании ФНС откажет в регистрации изменений.

Правила выбора кодов ОКВЭД в 2021 году:

• Нельзя выбирать коды менее 4-х знаков.
• Достаточно указать код из 4-х цифр, чтобы работать по всем направлениям, попадающим в подгруппу: вы сможете пользоваться всеми пятизначными и шестизначными кодами, входящими в выбранное направление.
• Общее количество кодов ОКВЭД для ООО не ограничено. Если вам не хватит места на одном листе изменений, достаточно распечатать дополнительный.

Чтобы проверить, какие коды присвоены вашей организации на сегодняшний день, получите актуальную выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

Когда вы добавляете коды, вы не обязаны вести по ним деятельность: можно выбирать ОКВЭДы на будущее, для реализации планов по расширению ассортимента, открытию новых направлений. Но добавлять все коды подряд не стоит — некоторые добавленные виды деятельности могут привлечь лишнее внимание контролирующих органов.

Если вы начнете работать по коду, которого нет в списке ваших ОКВЭД, вам грозит штраф за неуведомление ФНС.

2. Подготовьте протокол общего собрания или решение одного участника

Список выбранных кодов ОКВЭД необходимо принять на собрании учредителей и отразить в форме протокола, если учредителей несколько. Если в ООО только один участник, он оформляет решение.

Если требуется изменение кодов в уставе ООО, в протоколе или решении также необходимо отразить решение о внесении правок в устав организации.

Протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД

Содержание документа будет зависеть от необходимости внесения изменений в устав.

Протокол общего собрания участников ООО о смене кодов ОКВЭД

Пример протокола общего собрания о смене кодов ОКВЭД — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для изменения кодов ОКВЭД с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
• Скачать шаблон протокола для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB

Если изменения не касаются устава, включите в повестку дня вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС.

Если изменения требуют менять и устав, добавьте дополнительный вопрос о принятии новой редакции устава.

Протокол общего собрания должен быть заверен нотариусом или удостоверен другим способом, принятым в организации.

Решение единственного участника

Аналогично протоколу общего собрания, в решении учредителя необходимо отразить все вопросы, касающиеся смены ОКВЭД.

Решение единственного учредителя ООО о смене кодов ОКВЭД

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД — Создать решение

• Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже готовое решение единственного участника ООО и другие необходимые для смены видов деятельности документы с инструкцией по подаче. Сформировать решение
• Скачать шаблон решения для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB

В решении единственного учредителя ООО необходимо описать пункты об изменении кодов, о подаче документов в ФНС и об изменении устава — при необходимости. Решение нужно заверить способом, принятым в обществе с ограниченной ответственностью.

3. Заполните форму № Р13014

Для изменения кодов ОКВЭД используют форму № Р13014.

Образец заполненного заявления Р13014 для изменения кодов ОКВЭД

Пример заявления Р13014 при смене видов деятельности — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены кодов ОКВЭД с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

Требования к оформлению заявления по форме № Р13014

• Не допускайте помарок, исправлений, ошибок
• Заполняйте документ вручную пастой черного, синего или фиолетового цвета
• При заполнении форм на компьютере, выберите 18 размер шрифта Courier New
• Не сшивайте форму
• В одной клетке пишите только один символ: букву, цифру, знак препинания или пробел
• Все буквы должны быть печатные и заглавные
• Если есть незаполненные графы, оставьте их пустыми, не ставьте прочерки
• Переносите все данные из документов точно, включая сокращения
• При заполнении от руки пишите печатными заглавными буквами
• Все страницы нужно пронумеровать, начиная с 001
• При указании контактного номера телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7

Подпись заявителя на листе Н должна быть удостоверена нотариусом. Исключение — подача документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Документы для удостоверения подписи:

• паспорт
• устав ООО
• протокол/решение о назначении руководителя
• протокол/решение о смене кодов ОКВЭД

В некоторых случаях нотариус может потребовать дополнительно ИНН и выписку ОГРН. Полный список документов рекомендуем уточнить заранее по телефону.

4. Подайте документы в налоговую

Соберите для налоговой пакет документов, необходимых для регистрации смены кодов ОКВЭД в 2021 году:

• заполненное заявление № Р13014 с подписью, при необходимости заверенной нотариусом
• паспорт заявителя при личной подаче
• протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 руб., если требуется внести изменения в устав
• новая редакция устава или лист изменений в устав — при необходимости

Проследите, чтобы дата на протоколе/решении не отличалась от даты подачи документов в ИФНС более, чем на 3 дня, иначе вам грозит штраф за несвоевременное уведомление ФНС.

Подать заявление на изменение кодов ОКВЭД может только руководитель ООО или его представитель по нотариальной доверенности.

Заявление можно подать несколькими способами:

• лично или через представителя по нотариальной доверенности — в ФНС или МФЦ
• ценным письмом с описью вложений по почте или курьерской службой. Второй вариант доступен только для Москвы
• электронно через онлайн-сервис ФНС при наличии ЭЦП заявителя или через нотариуса

Срок государственной регистрации изменений составляет 5 рабочих дней.

По результату обращения вы получите лист записи ЕГРЮЛ и один экземпляр устава или изменений к нему, если вносились изменения в учредительный документ.

Как добавить код ОКВЭД для ООО

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

Если организация решила начать новую деятельность, она должна добавить в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) новый код вида экономической деятельности (ОКВЭД). Для этого в налоговую подают заявление. Читайте нашу инструкцию, как добавить ОКВЭД для ООО.

Когда необходимо вносить изменения по ОКВЭД

Коды по видам деятельности организация указывает при регистрации, тем самым заявляя сферу деятельности, в которой она будет работать.

Если действующая организация решает открыть новое и/или закрыть прежнее направление, придется рассказать об этом государству и закрепить за собой актуальные коды ОКВЭД. В 2021 году коды находятся в одном документе ОКВЭД ОК 029-2014.

Внимание! Если не внести новые коды в реестр, чиновники вынесут наложат штраф от 5 000 до 10 000 рублей. За опоздание грозит штраф 5 000 рублей или предупреждение (по ст. 25 Закона о госрегистрации №129-ФЗ и ст. 14.25 КоАП).

ШАГ 1. Примите решение о добавлении новых кодов ОКВЭД

Прежде чем сменить деятельность или открыть новое направление, оформите свое решение документально. Если в фирме один учредитель, он единолично принимает решение об этом и издает приказ. Если учредителей несколько, письменно составляется протокол собрания учредителей. Протокол рекомендуется составить в течение трех рабочих дней после собрания.

Что указать в решении:

• добавляется / исключается код ОКВЭД (номер и название кода);
• изменения вносятся в Устав (если в Уставе принято, что фирма может вести любую законную деятельность, вносить изменения не нужно);
• выбирается человек, ответственный за оформление изменений кодов.

ШАГ 2. Заполните заявление о смене кодов

Организация подает в ФНС заявление по форме Р13014. В нем надо заполнить титульный лист, лист К и лист Н.

На титульном листе в п. 2 надо проставить код причины представления заявления. Если вы меняете свой устав, ставьте «1», если просто меняете сведения в ЕГРЮЛ «2». Устав надо менять, к примеру, если у вас в учредительном документе прописан четкий закрытый перечень видов деятельности и вы хотите добавить туда еще несколько. В таких уставах нет формулировки вроде «и другие виды экономической деятельности, разрешенные законодательством РФ». Если такая или похожая фраза есть, то изменения в устав вносить не обязательно.

На странице 1 листа К укажите сведения о кодах ОКВЭД, которые вы хотите добавить в ЕГРЮЛ. В каждом коде указывайте не менее четырех цифр. Если указать меньше, заявление скорее всего не примут. При необходимости можно заполнить несколько страниц 1 листа К. Но показатель «Код основного деятельности» заполняется единожды.

На странице 2 листа К укажите коды, которые хотите исключить из реестра. Писать их надо так, как они записаны в ЕГРЮЛ в текущий момент. Допускается наличие нескольких страниц в одном заявлении.

Лист Н «Сведения о заявителе» заполняет физлицо-заявитель сведениями о себе. Если заявление подает представитель, к заявлению нужно приложить доверенность, заверенную нотариусом.

Избавьтесь от авралов и рутины с помощью Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой через интернет в одном сервисе.

ШАГ 3. Подпишите заявление

Подписать заявление должен заявитель в присутствии нотариуса, который удостоверит подпись.

Заверяем бумагу у нотариуса. Это обязательный шаг, даже если директор будет своими руками сдавать документы в налоговую.

ШАГ 4. Сдайте документы в налоговую

Документы сдаем в отделение налоговой по месту нахождения ООО лично, по почте или в электронной форме. Также пакет документов принимают МФЦ.

Важно! Подать заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ нужно в течение семи рабочих дней после вынесения решения. При нарушении срока возможен штраф 5 000 рублей.

Необходимые документы делятся на два вида. Если код добавляется с изменениями в уставе, подавайте:

• заявление по форме Р13014;
• решение учредителя или протокол собрания участников об изменениях в Уставе и добавлении нового кода;
• новый Устав в двух экземплярах;
• квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей.

Если код добавляется без изменений в уставе — заявление по форме Р13014 и решение учредителей.

ШАГ 5. Заберите документы

Все изменения попадают в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней. После этого обратитесь в налоговую за актуальной выпиской из ЕГРЮЛ и экземпляром устава с отметкой налоговой. Если вы подавали документы через МФЦ, срок внесения изменений может быть увеличен.

После регистрации изменений в ЕГРЮЛ налоговая направит вам на электронную почту лист записи из реестра. Если надо было изменить устав, дополнительно придет его экземпляр с отметкой инспекции. Если поставить в заявлении Р13014 отметку о предоставлении документов на бумаге, их продублируют в бумажном виде.

Процедура внесения изменений не занимает много времени, если не делать ошибок. Благодаря пошаговой инструкции, любое юридическое лицо может открыть новый вид деятельности. Главное — не осваивать новое направление, пока не будет подтверждена его легальность.

Открываете новую деятельность? Веб-сервис Контур.Бухгалтерия подходит для большинства малых предприятий. Легко ведите учет, начисляйте зарплату, сдавайте отчеты через интернет и получайте консультации наших экспертов.

Как изменить виды деятельности ИП и ООО

Марина Баландина, профессиональный бухгалтер

Большинство ИП и ООО не помнят, какие виды деятельности указывали при регистрации. И получается, что по данным налоговой вы строительная организация, а на деле продаете стройматериалы. Такое несоответствие может обернуться против вас, и штраф здесь — наименьшее из «зол». Хотите сохранить клиентов, экономить на налогах и получать «плюшки» от государства — приведите в соответствие коды ОКВЭД.

Вы узнаете

• Когда нужно менять коды ОКВЭД
• В чем польза правильных кодов ОКВЭД
• Как изменить коды ОКВЭД ИП
• Как изменить коды ОКВЭД ООО

Когда нужно менять коды ОКВЭД

Вносить изменения в коды ОКВЭД потребуется в двух случаях.

1. Ваша фактическая деятельность уже не соответствует кодам, указанным в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Самый простой способ «вспомнить» существующие коды ОКВЭД — запросить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Сделать это можно с помощью сервиса ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Пользователи СБИС могут получить выписку по любой компании или ИП прямо из системы.

1. Вы планируете новую деятельность, которой нет в выписке.

О новой деятельности нужно уведомить налоговую в течение 3 дней с начала ее ведения. Пропустите срок — могут оштрафовать на 5000 рублей.

В чем польза правильных кодов ОКВЭД

Реальный стимул привести в порядок ваши коды ОКВЭД — получение вполне ощутимых «бонусов»:

1. Экономия на взносах в ФСС.

Для всех ИП и новых организаций тариф взносов от несчастных случаев определяется по основному коду ОКВЭД и может составлять от 0,2% до 8,5%. Например, если по выписке у вас основной вид деятельности «Производство штукатурных работ» (43.31), взносы в ФСС составят 0,9%. И неважно, что фактически вы продаете обои (47.53), что соответствует тарифу 0,2%. Переплата за «неправильный» код деятельности — более, чем в 4 раза.

1. Возможность применять ПСН.

ПСН применяется к определенным видам деятельности. Если в заявлении на патент вы укажете розничную торговлю, а в ЕГРИП такого вида деятельности нет, скорее всего, вам откажут.

1. Возможность применять УСН предпринимателю.

Если ИП на УСН будет осуществлять деятельность, которой нет в ЕГРИП, есть риск что доходы от такой деятельности «обложат» НДФЛ.

1. Право на налоговые льготы.

Для отдельных видов деятельности региональные власти могут устанавливать пониженные ставки по УСН и ПСН, вплоть до 0%, или пониженный потенциально возможный доход при ПСН. Льготные виды деятельности должны быть среди ваших кодов ОКВЭД.

1. Получение субсидий от государства и льготных кредитов.

Недавний пример — «коронавирусные» льготы и субсидии для бизнесов с определенными «наиболее пострадавшими» кодами ОКВЭД.

1. Отсутствие проблем с банком.

Один из параметров банковской проверки по 115-ФЗ — соответствие кодов ОКВЭД назначению платежей. Причем проверяют и ваши ОКВЭД, и ваших контрагентов. Если платежи вам поступают за строительные работы, а основной ОКВЭД относится к рознице, это повышает шансы попасть в «черный список». Как итог — блокировка расчетного счета.

1. Доверие налоговой и контрагентов.

Несовпадение фактической деятельности и указанной в ЕГРЮЛ/ЕГРИП косвенно является одним из признаков фирмы-однодневки. Контрагент вряд ли заключит крупный контракт с исполнителем, у которого нет соответствующего кода ОКВЭД. В первую очередь из-за того, что проблемы возникнут у самого контрагента: невозможность принять расходы и НДС к вычету.

Как изменить коды ОКВЭД ИП

Шаг 1. Заполните заявление

В заявлении по форме Р24001 нужно заполнить титульный лист, лист Д и лист Е. Если подаете на бумаге, пустые листы не распечатывайте.

Подготовить заявление можно от руки или с помощью программы ИФНС. Самый простой способ — заполнить и сразу отправить в налоговую через СБИС Электронная отчетность.

• Коды ОКВЭД, которые хотите добавить, впишите на странице 1.
• Коды ОКВЭД, которые хотите исключить, впишите на странице 2.
• Чтобы изменить основной код, на странице 1 впишите новый код ОКВЭД, на странице 2 — тот, который у вас сейчас числится в ЕГРИП.

Как указывать коды ОКВЭД

• Коды ОКВЭД в заявлении указывайте в соответствии с действующим Классификатором.
• Код должен включать не менее 4 знаков. Например, если хотите добавить розничную торговлю одеждой, нужно указать код 47.71, а не просто 47.1. Указывать больше 4 знаков тоже не нужно, так у вас будет возможность под одним кодом продавать и платья, и кожаные куртки, и шубы.
• Если для осуществления деятельности требуется лицензия — указывайте 6 знаков в коде.

ФИО и подпись на листе Е не вписывайте сразу. Их вы проставите:

• В присутствии инспектора налоговой или сотрудника МФЦ, если подаете заявление лично. В этом случае заверять заявление у нотариуса не нужно.
• В присутствии нотариуса, если подаете по почте или через представителя.
• Не нужно заполнять, если подаете электронно.

Шаг 2. Подайте заявление в налоговую

Способы подачи заявления

• Лично в налоговую или МФЦ.
  Подавать заявление нужно в ту же налоговую, которая регистрирует ИП. Если в Вашем регионе нет налоговой с функциями регистрационного центра — подавайте в инспекцию по прописке.
• Через нотариуса
• По почте — ценным письмом с описью вложения
• Через представителя по доверенности
• Электронно, подписав заявление КЭП. Можно воспользоваться сервисом ФНС. Но намного проще и быстрее — через СБИС.

Если подаете лично, при себе нужно иметь заявление и паспорт. Если подает представитель, нужна нотариальная доверенность на него. В подтверждение инспектор ФНС или сотрудник МФЦ выдаст расписку в получении документов.

Это бесплатная процедура, госпошлину за внесение изменений в коды ОКВЭД не нужно платить.

Шаг 3. Получите результат

Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРИП. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРИП с новыми кодами на электронную почту.

Быстрая отправка заявлений ИП в налоговую

Как изменить коды ОКВЭД ООО

Для ООО порядок изменения видов деятельности в ЕГРЮЛ зависит от формулировки в Уставе. Если в Уставе не прописаны конкретные виды деятельности или есть пункт «и другие виды деятельности», то вносить изменения в Устав не нужно. Если перечень ограничен и нет пункта о других видах деятельности — придется изменять Устав.

Без изменения Устава

Шаг 1. Заполните заявление

В заявлении по форме Р13014 нужно заполнить титульный лист, лист К и лист Н. Самый быстрый способ подготовить заявление и мгновенно его отправить в налоговую — с помощью СБИС Электронная отчетность. Если не жалко времени, можно заполнить от руки или в программе ИФНС.

• Коды ОКВЭД, которые хотите добавить, впишите на странице 1.
• Коды ОКВЭД, которые хотите исключить, впишите на странице 2.
• Чтобы изменить основной код, на странице 1 впишите новый код ОКВЭД, на странице 2 — тот, который у вас сейчас числится в ЕГРЮЛ.

Как указывать коды ОКВЭД

• Коды ОКВЭД в заявлении указывайте в соответствии с действующим Классификатором.
• Код должен включать не менее 4 знаков. Например, если хотите добавить розничную торговлю одеждой, нужно указать код 47.71, а не просто 47.1. Указывать больше 4 знаков тоже не нужно, так у вас будет возможность под одним кодом продавать и платья, и кожаные куртки, и шубы.
• Если для осуществления деятельности требуется лицензия — указывайте 6 знаков в коде.

На листе Н в пункте 1 проставьте значение «1», что означает подачу заявления от имени руководителя ООО. В пункте 2 впишите данные руководителя.

Если подаете заявление на бумаге, ФИО и подпись в пункте 3 заполняйте только в присутствии нотариуса. Нотариус заполнит пункт 4. Если сдаете электронно, подписывать заявление собственноручно и заверять у нотариуса не нужно.

Скачать образец Заявления на изменение кодов ОКВЭД для ООО (без изменения Устава и без изменения основного ОКВЭД).

Шаг 2. Подайте заявление в налоговую.

Способы подачи заявления

• Лично руководителем в налоговую или МФЦ.
  Подавайте заявление в ту же налоговую, которая регистрирует ООО. Если в Вашем регионе нет налоговой с функциями регистрационного центра — в инспекцию по месту учета.
• Через нотариуса.
• По почте — ценным письмом с описью вложения.
• Через представителя по доверенности.
• Электронно, подписав заявление КЭП. Самый удобный способ — отправить заявление через СБИС. Если Вас не пугают технические сложности, можете воспользоваться сервисом ФНС.

Если подает лично руководитель, при себе нужно иметь заявление и паспорт. Если подает представитель — еще потребуется доверенность от имени ООО.

Госпошлину не нужно платить.

Шаг 3. Получите результат

Через 5 рабочих дней налоговая изменит коды видов деятельности в ЕГРЮЛ. На 6-й день вышлет лист записи ЕГРЮЛ с новыми кодами на электронную почту.

С внесением изменений в Устав

Шаг 1. Подготовьте основание для изменения видов деятельности

• Если один учредитель — Решение единственного участника о смене кодов ОКВЭД.
• Если несколько учредителей — Протокол общего собрания участников.

Дата решения или протокола должна быть не ранее, чем за 3 дня до подачи заявления в налоговую. Если разница будет больше 3 дней — штраф 5000 рублей.

Шаг 2. Внесите изменения в Устав

Добавьте в список нужные виды деятельности и укажите «и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ». Сделать это можно одним их двух способов:

• Оформить новую редакцию Устава. В этом случае весь Устав целиком «переписывается», а пункт о видах деятельности включается уже с изменениями.
• Оформить изменения в Устав отдельным документом. В этом случае нужно прописать только новую редакцию пункта о видах деятельности.

Шаг 3. Заполните заявление

Как и в предыдущем случае (без изменения устава), нужно заполнить заявление по форме Р13014. Единственное отличие — в заполнении пункта 2 титульного листа.

Скачать образец Заявления на изменение кодов ОКВЭД для ООО (с изменением Устава и изменением основного ОКВЭД).

Шаг 4. Оплатите госпошлину

Размер госпошлины за изменение устава — 800 руб. Если подаете документы в электронном виде, в том числе через МФЦ и нотариуса, госпошлину платить не нужно.

Шаг 5. Подайте заявление в налоговую

Способы подачи такие же, как в предыдущем случае. Вместе с заявлением необходимо представить:

• Решение или протокол
• Устав в новой редакции или изменения в действующий в виде отдельного документа
• Документ об уплате госпошлины (платежное поручение с отметкой банка или квитанция)

Госпошлина не «сгорит», если налоговая по каким-либо причинам откажет регистрировать изменения Устава. У Вас будет 3 месяца, чтобы исправить документы и подать повторно.

Заявление на смену ОКВЭД без госпошлины и очередей

Как изменить и добавить код ОКВЭД

Если деятельность по основному ОКВЭД перестала приносить доход, ИП или ООО может попробовать его изменить и добавить новые виды деятельности. Почему это стоит делать вовремя и главное как, рассмотрим в этой статье.

Когда вы регистрируетесь в качестве ИП или юрлица, то в заявлении о регистрации обязательно указываете основной вид деятельности и несколько дополнительных. Выбрать их можно из того перечня, который утвержден Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Данными о кодах ОКВЭД пользуются:

• ФНС: сравнивает фактическую деятельность с заявленной при регистрации;
• Росстат: анализирует количество компаний, задействованных в той или иной деятельности;
• ФСС: рассчитывает взносы на травматизм и профессиональные болезни.

По мере ведения бизнеса может возникнуть потребность в изменении основного кода или добавлении других видов деятельности в уже содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это особенно актуально сейчас, в условиях, когда пандемия сильно повлияла на ряд отраслей: туризм, перевозки, рестораны и кафе и т.д. Вполне возможно, что часть бизнесов, работа которых связана с этими пострадавшими отраслями, захочет подкорректировать или даже сменить сферу деятельности. Для этого придется менять коды ОКВЭД.

Риски при ведении деятельности, которая не соответствует указанным по ОКВЭД

Нередко случается, что ИП или юрлицо ведет деятельность, не соответствующую ни основному, ни дополнительным кодам ОКВЭД, заявленным при регистрации.

И ФНС в Письме от 22.08.2019 N СА-17-2/229@ «успокаивает» бизнес, уточняя, что прямого запрета на ведение деятельности, которая не совпадает с заявленными кодами по ОКВЭД, в законе нет.

Тем не менее определенные риски в такой ситуации всё же возникают:

• Налоговая может снять у бизнеса вычет НДС, если выяснится, что код ОКВЭД не совпадает с видом закупаемых товаров.
• Если компания работает на ЕНВД, но кроме видов деятельности, попадающих под этот налоговый режим, за ней закреплены и другие коды, попадающие под общий режим налогообложения, то налоговые инспекторы могут потребовать декларации по всем основным налогам, помимо отчета по ЕНВД.
• Банк может заблокировать расчетный счет, если на него поступили деньги за поставку песка, а по документам бизнес предоставляет услуги как парикмахерская и салон красоты.
• Компании обязаны подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. На основании этого ведомство определяет класс профессионального риска и устанавливает тариф взносов на травматизм.
• Вы можете лишиться льгот. Как показала ситуация с пандемией, многие бизнесы не смогли воспользоваться мерами государственной поддержки, именно потому что их основной код ОКВЭД не соответствовал утвержденному списку сфер деятельности, наиболее пострадавших от распространения коронавирусной инфекции. Компании и ИП, занятые в этих сферах по основному виду экономической деятельности, получали первоочередную адресную поддержку.

Многие в этот период задавались вопросом: а можно ли изменить или добавить код ОКВЭД, чтобы воспользоваться поддержкой государства? Когда озвучивался перечень условий для получения льготы или субсидии, то при этом обозначалась дата, на которую бизнес должен удовлетворять всем условиям. Позже, даже если бизнес и менял какое-то условие, в том числе расширял основной код ОКВЭД, возможность получения льготы или субсидии у него не появлялась.

Вот почему важно вовремя вносить изменения или добавлять новые коды ОКВЭД в госреестр. Если следовать заведенному порядку, после смены видов деятельности заявить об этом в налоговую нужно в течение 3-х рабочих дней (Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ). За нарушение этого требования налагается штраф по п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ в размере 5 000 руб.

Ведение бизнеса по закону. Сервисы для ИП и ООО младше 3 месяцев

Как ИП изменить или добавить коды ОКВЭД

Прежде всего вам нужно определиться, какие виды деятельности вы хотите добавить. Для этого изучите классификатор видов экономической деятельности. При этом учтите, что ИП запрещено заниматься некоторыми видами деятельности: страховой деятельностью, кредитной деятельностью, производством и продажей алкоголя и др.

Далее нужно следовать следующим этапам:

1. Подать документы в налоговую инспекцию (лично, по доверенности или онлайн). Это можно сделать в МФЦ, через портал Госуслуги, в личном кабинете на сайте ФНС. В случае подачи документов онлайн важно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.

Если вы делает это лично, то при себе нужно иметь:

• паспорт;
• заполненное заявление по форме Р24001 с новыми видами экономической деятельности.

Новые коды ОКВЭД нужно указать в заявлении на листе Е. Те коды, которые добавляются в реестр, указываются на странице 1. Коды должны включать не менее четырех знаков.

Если основной вид деятельности не меняется, то заполнять раздел 1.1 страницы 1 листа Е не нужно.

Если какие-то коды необходимо исключить из ЕГРИП, то их нужно внести на странице 2 листа Е.

Помимо листа Е в форме Р24001 нужно заполнить титульный лист и лист Ж, где указывается ФИО и контактные данные.

Тот, кто подает заявление от имени ИП, по нотариальной доверенности, должен иметь заполненную форму Р24001, заверенную нотариально.

Госпошлина при изменении кодов ОКВЭД не взимается. Поэтому никакой платежный документ не потребуется.

2. Ждать рассмотрения заявления о добавлении кодов ОКВЭД в течение 5-ти рабочих дней.

Как ООО изменить код ОКВЭД

После того, как вы определитесь с видами деятельности, которые хотите добавить, нужно подготовить заявление по форме Р14001 (данные вносятся в титульный лист, а также в листы Н и Р).

При заполнении листа Н вносится не менее четырех знаков кода.

Страница 2 в листе Н нужна при указании видов деятельности, которые планируется исключить из ЕГРЮЛ. Она заполняется при необходимости.

• заявление следует заверить у нотариуса (однако если оно отправляется заявителем в электронной форме и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, то помощь нотариуса не нужна);
• отнести заполненное заявление в налоговую, если вы всё делаете лично, и обязательно взять с собой паспорт.

Обратите внимание на устав. Если он учитывает, что организация может заниматься любыми видами деятельности, то достаточно добавить новые коды ОКВЭД только в ЕГРЮЛ.

Если же такой возможности в уставе нет, то изменения нужно зафиксировать и в уставе, и в ЕГРЮЛ. В этом случае процедура усложнится, и комплект документов, с которым нужно будет обратиться в налоговую инспекцию, будет больше:

— заявление по форме Р13001;

— решение о внесении изменений в учредительные документы;

— учредительные документы в новой редакции (2 экземпляра);

— документ об уплате государственной пошлины (но если заявление подается онлайн, например, через сайт ФНС, Госуслуги, то пошлина не взимается).

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Инструкция по добавлению видов деятельности ООО (кодов ОКВЭД) для 2021 года

Если направления деятельности вашего общества с ограниченной ответственностью изменились, нужно добавить новые коды ОКВЭД. Для этого выберите коды, подготовьте протокол общего собрания или решение единственного участника ООО, а также заявление по форме Р13014.

1. Как выбрать коды ОКВЭД для ООО в 2021 году

Для подбора видов деятельности, которые вы планируете осуществлять, воспользуйтесь ОКВЭД — общероссийским классификатором видов экономической деятельности. В 2021 году применяется только один актуальный классификатор: ОКВЭД ОК 029-2014. Другие редакции классификатора устаревшие. Если укажете в заявлении по форме Р13014 неправильные коды, инспекция не зарегистрирует изменения.

Виды деятельности в классификаторе разделены на категории. Самая широкая категория — это класс, он описывает деятельность в самых общих чертах. Далее — подкласс, группа и подгруппа все больше уточняют особенности такой деятельности. Коды, которые вы указываете в заявлении, должны содержать минимум четыре цифры. То есть при выборе кодов вы можете выбирать целые категории, не сужая их до отдельных видов деятельности.

Приведем пример: если вы планируете открыть кондитерский магазин, вместо кода 47.24.22 (розничная продажа кондитерских изделий) вы можете выбрать код 47.24 (розничная торговля хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями). Тогда в случае расширения бизнеса не нужно будет вносить изменения в учредительные документы и уведомлять инспекцию.

ООО в 2021 году не ограничены в количестве дополнительных видов деятельности. Также не предусмотрена ответственность за указание кодов, по которым в итоге ООО не работает. Значит, вы можете вписать в заявление несколько категорий, которые близки вашему направлению бизнеса.

Однако не стоит указывать все коды подряд. На ведение некоторых видов деятельности требуются лицензия или специальное разрешение. Число указанных кодов влияет и на тарифы страхования, которые ФСС назначает для ваших сотрудников. Также указание лицензируемых видов деятельности может привести к тому, что вам придется перейти на другой режим налогообложения.

2. Документы для добавления новых видов деятельности в устав

Вносить новые коды в устав ООО нужно в двух случаях:

• В уставе перечислены конкретные коды и нет указания на возможность ведения другой законной деятельности,
• Вам нужно изменить основной вид деятельности общества с ограниченной ответственностью.

Добавление кодов в устав оформляется следующими документами:

• Протокол общего собрания или решение одного участника ООО об изменении кодов ОКВЭД,
• Лист изменений к уставу или его новая редакция,
• Заявление по форме № Р13014,
• Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Пошлина в 2021 году не уплачивается в случае подачи документов в электронном виде, через МФЦ или нотариуса.

Чтобы в будущем не пришлось снова вносить изменения в учредительный документ в связи со сменой кодов ОКВЭД, можно добавить в устав пункт, позволяющий ООО вести любую законную деятельность.

Изменения также будут отражены в ЕГРЮЛ.

2.1 Протокол общего собрания учредителей о добавлении кодов ОКВЭД

Если в ООО больше одного участника, то для изменения видов деятельности организации необходимо провести общее собрание.

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для добавления кодов ОКВЭД с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
• Скачать шаблон протокола для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB

В повестку дня общего собрания учредителей ООО внесите следующие вопросы:

• Добавление новых кодов ОКВЭД,
• Утверждение новой редакции устава или листа изменений к нему (если в уставе нет указания на ведение любой законной деятельности),
• Назначение ответственного лица за подачу документов в налоговую.

Решения принимаются большинством голосов, если иное не закреплено уставом общества.

Протокол общего собрания заверяется у нотариуса или иным способом, утвержденным в компании.

2.2 Решение единственного участника о добавлении кодов ОКВЭД

Если в обществе с ограниченной ответственностью один участник, то для добавления кодов ОКВЭД достаточно его решения в письменной форме.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД — Создать решение

• Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже готовое решение единственного участника ООО и другие необходимые для добавления видов деятельности документы с инструкцией по подаче. Сформировать решение
• Скачать шаблон решения для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB

В решении нужно перечислить новые коды, утвердить лист изменений или устав в новой редакции (при необходимости), а также назначить ответственного за подачу документов в налоговую.

Заверяется решение способом, установленным в ООО.

2.3 Лист изменений и новая редакция устава общества

Новая редакция устава и лист изменений к нему равны по юридической силе, эти документы отличаются только формой.

Если кроме добавления видов деятельности вы вносите другие изменения, проще составить новую редакцию устава. Для изменения только кодов ОКВЭД может быть достаточно листа изменений к уставу.

Образец листа изменений к уставу общества

В листе изменений укажите, какой пункт устава вы меняете, и приведите его новую формулировку. В этом пункте можно привести актуализированный список кодов, а также добавить указание на то, что компания вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью. Лист изменений станет приложением к действующему уставу, после регистрации изменений их нужно будет хранить и представлять вместе.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция полностью заменит прежний устав. Все положения устава нужно будет изложить в ней полностью, включая те, которые вы не меняете. После регистрации изменений старая редакция перестанет действовать. Не сшивайте новую версию устава перед подачей в инспекцию: в налоговой документ будут сканировать постранично.

2.4 Заявление по форме № Р13014

Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД

Пример заявления Р13014 при смене видов деятельности — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены кодов ОКВЭД с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

При заполнении Р13014 не нужно распечатывать и заполнять все листы. Подготовьте только те, которые относятся к вашим изменениям.

При добавлении кодов ОКВЭД заполняются:

• Титульный лист. Данные об ООО в него вносятся так же, как они указаны в выписке из ЕГРЮЛ. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ;
• Лист К. Если нужно внести новые коды ОКВЭД, заполняется стр. 1 листа К. А если исключить – стр. 2. Выбирайте коды, содержащие от 4-х цифр, вписывайте их построчно слева-направо. Если дополнительные коды не помещаются на одну страницу, распечатайте такую же страницу листа К и внесите оставшиеся коды;
• Лист Н на заявителя.

Заявление требует нотариального удостоверения, кроме случая, когда оно подается в электронном виде с помощью ЭЦП.

3. Порядок добавления новых кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Добавление кодов ОКВЭД только в ЕГРЮЛ необходимо, когда в уставе есть фраза о том, что ООО осуществляет любые не запрещенные законом виды деятельности. В этом случае устав менять не нужно, изменение кодов отображается лишь в реестре. Оформляется это следующими документами:

3.1 Протокол общего собрания или решение участника о смене кодов

Протокол общего собрания или решение единственного участника при добавлении кодов в ЕГРЮЛ оформляют так же, как при внесении новых кодов в устав. Разница только в том, что не нужно рассматривать в них вопрос изменений в устав.

3.2 Заявление по форме № Р13014

В форме Р13014 для добавления кодов заполните только титульный лист, лист К и лист Н — так же, как при изменении видов деятельности в уставе.

Но в пункте 2 титульного листа формы, выбирая причину представления заявления, укажите «2» — изменение сведений в ЕГРЮЛ.

4. Как подать документы в налоговую инспекцию

За несвоевременное уведомление налоговой об изменении кодов ОКВЭД вам может грозить административный штраф. Подать сведения в инспекцию нужно в течение трех дней с момента принятия решения о смене видов деятельности.

Подать заявление в инспекцию может только руководитель компании или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:

• Лично руководителем ООО или через представителя: в налоговую или МФЦ;
• По почте: ценным письмом с описью вложения;
• Курьерской доставкой: такая передача пока разрешена только в Москве через курьерские службы;
• Электронно: с помощью ЭЦП через онлайн-сервис ФНС;
• Через нотариуса: нотариус может направить документы в ФНС в электронном виде, заверив своей ЭЦП.

Для уведомления инспекции понадобятся следующие документы:

• Заполненное и, при необходимости, заверенное заявление по форме Р13014;
• Протокол общего собрания или решение одного участника о смене кодов ОКВЭД;
• Лист изменений к уставу или его новая редакция;
• Квитанция об оплате госпошлины в случае внесения изменений в устав.

Госпошлина при подаче заявления по форме Р13014 составит 800 руб., однако платить ее нужно только при изменении кодов в уставе. Если изменения касаются лишь ЕГРЮЛ, пошлина не уплачивается. Оплатить госпошлину и получить квитанцию можно на сайте ФНС.

Срок регистрации изменений — 5 рабочих дней.