Заявление на поквартирную карточку

Что такое поквартирная карточка и где получить — образцы справки

Источник изображения: www.pixabay.com

Прописывая штамп в паспорте о прописке либо выписке должностное лицо должно указывать эту информацию в особых формах, которые заполняются для каждого жилого помещения на территории России. Это поквартирная карточка и карточка регистрации.

Что такое поквартирная карточка

Рассмотрим подробнее, что такое поквартирная карточка. Это документ определенной формы, имеющий юридическую силу, то есть при необходимости с ним можно обратиться в суд. В нем записываются все данные о каждом гражданине, который проживает на какой-либо жилплощади.

В перечень таких жилых помещений входят квартиры жилых кооперативов, дома для престарелых, инвалидов и ветеранов, а также других государственных и частных организаций. Для частного дома составляется домовая книга, которая является аналогом поквартирной карты.

Кроме того, поквартирная карточка заполняется на несовершеннолетнего гражданина, который не достиг 14 лет и приехал на новое место проживания с:

родителями;
опекунами;
попечителями;
родными.

При этом ребенок прописывается по адресу жительства его представителя. Для прописки новорожденного в уполномоченный орган обращается его мать, прописанная по определенному адресу. При этом она может не являться собственником квартиры.

Поквартирная карта – база для заполнения данных в листе прибытия по новому адресу пребывания, который оформляется в справочном учреждении. На практике эти справки хранятся в управляющих компаниях многоквартирных домов. В итоге государственные учреждения имеют возможность контролировать прибытие, убытие и прописку всех граждан в недвижимом имуществе на всей территории России.

В документ формы № 10 изменения могут вносить только лица, обладающие соответствующими полномочиями, полученными от ТСЖ либо управляющей компании. После заполнения все бумаги необходимо передать в уполномоченный орган для регистрации. После этого их нужно вернуть в картотеку, которая обслуживает жилой фонд компании, для дальнейшего хранения.

Важно! При постановке на учет лица по месту нахождения, к примеру, в гостинице, пансионате или санатории, ему необходимо заполнить анкету и передать должностному лицу. Оно является посредником между находящимися в этом учреждении людьми и ГУВМ МВД РФ и может оформить временную прописку граждан.

Для чего необходима

На основе данных, которые указаны в поквартирной карте, могут предъявляться справки о составе семьи, а также составляться выписка по месту проживания. Попросить предоставить информацию из этого документа может любой гражданин, который живет в квартире, а также работники государственных, муниципальных и судебных органов.

Задача заполнения поквартирных карт – учет граждан, которые имеют право жить в определенном помещении.

Документ может пригодиться для:

заключения сделки, объектом которой выступает квартира;
оформления различных субсидий по коммунальным выплатам;
ведения воинского учета граждан;
передачи в судебные органы в целях удостоверения состава семьи;
подтверждения гражданства лиц, которым еще не исполнилось 18 лет;
восстановления паспорта;
получения необходимых справок (к примеру, о том, что семья является многодетной).

Документ заполняется вне зависимости от того, находится ли жилплощадь в собственности физического либо юридического лица. Если нужно уточнить местонахождение гражданина в определенное время, также может использоваться рассматриваемая справка. В ней указываются данные не только постоянной, но и временной прописки.

Также документ часто нужен для предъявления в налоговую службу, прокуратуру, учебные учреждения и прочие организации. Его часто именуют справкой о составе семьи. При необходимости эту бумагу может потребовать любой территориальный орган контроля.

Кому выдается

Данные справки оформляются в отношении граждан, которые регистрируются в многоквартирном жилье. Сама поквартирная карта никому не выдается, может предоставляться только выписка из нее, то есть документ о прописанных гражданах либо с места проживания по форме № 9.

Выписка выдается заявителю по устному запросу. Документ предоставляется:

паспортистами жилищных компаний;
сотрудниками МФЦ либо ГУВМ МВД РФ.

Выписку могут выдать следующим гражданам:

тем, кто прописан в квартире в настоящее время;
кто был прописан по этому адресу ранее, но на период обращения был выписан;
кто не прописан, но может пользоваться этой жилплощадью.

Все, кто причисляется к данному перечню, могут получить справку с места регистрации, обратившись в государственный орган лично либо через поручителя.

Какие сведения должна содержать

Карточка должна включать в себя следующие данные:

Шапка документа – его название.
Место нахождения квартиры.
Номер квартиры.
Площадь жилья.
Личные данные владельца (нанимателя) жилья.
Сведения о компании, которая предоставляет услуги по коммунальному обслуживанию дома.
Информация обо всех физлицах, которые регистрировались в жилье либо встали на учет по месту пребывания по соответствующему адресу.
Внизу на карточке должны ставиться подписи руководящих, ответственных лиц, а также печать органа, который выдал документ.

Важно! В справке могут содержаться данные о лицах, которые не живут в квартире, но имеют на это право. К примеру, если гражданин прописан в ней, но находится в тюрьме.

Как получить

Граждане могут запросить обычную либо архивную выдержку, различие между ними заключается в актуальности данных. Документ можно получить различными способами:

через управляющую компанию;
через МФЦ;
в паспортном столе.

Если отметки в паспорте и персональные данные точно сходятся с прописанными в справке по форме 10, то документ выдадут без проблем: простой – в тот же день, а архивная справка будет оформляться до нескольких дней.

Гражданину без прописки необходимо представить в уполномоченный орган бумаги, которые свидетельствуют о праве пользования этим жильем, только тогда выписку оформят и выдадут.

Услуга по получению выписки из поквартирной карты бесплатная. Можно подать заявку на получение документа лично, через интернет либо по почте.

Заявление на оформление справки сопровождается следующими документами:

паспорт гражданина РФ либо другой документ, удостоверяющий личность;
правоустанавливающая справка, которая удостоверяет возможность использовать жилье (договор купли-продажи либо аналогичный документ).

Отсутствие или неправдивость данных определенного документа может являться причиной для отказа в предоставлении выписки.

Время ожидания готовой справки зависит от способа подачи заявки. Документ будет выдан в этот же день либо в период от трех до пяти дней. При этом необходимо обращать внимание на цель, для которой следует получить документ: условно он действителен ограниченный период времени, хотя в законодательстве нет ограничений.

Если заявителю необходима архивная выписка, на ее получение уйдет несколько дней. Для оформления понадобится обращение уполномоченного лица в архив города, который содержит данные о перемещении граждан за много лет.

Через управляющую компанию

В большинстве ситуаций поквартирная карта находится в УК, ТСЖ либо у обладателя МКД. Получить выписку можно в обычном порядке – путем устного обращения.

Данные управляющей компании можно посмотреть в квитанции об оплате услуг или онлайн. По телефону следует узнать время работы и уточнить порядок обращения за оформлением справки, включая необходимые документы.

В паспортном столе

Обращение в паспортный стол актуально в ситуации, если УК определить не получилось. Такой вариант дает возможность также получить архивную выписку, которая пригодится при проверке квартиры перед покупкой.

В паспортном столе для оформления документа нужно просто предъявить паспорт заявителя. Но работник уполномоченного органа может запросить и другие бумаги. Например, если обращается владелец квартиры, предъявляются правоустанавливающие документы: выписка из ЕГРН, договор купли-продажи либо дарения.

Через МФЦ

Обращение в МФЦ – лучший вариант получения многих документов. Для оформления нужной справки необходимо подать заявление в уполномоченный орган, составленное самостоятельно либо по установленному образцу. Для подачи заявки нужно взять с собой паспорт и бумаги, устанавливающие права владельца.

Недостаток МФЦ – период предъявления справки. В большинстве случаев оформить выписку можно за день, а при обращении в многофункциональный центр необходимо учитывать время отправки документации между органами.

Через «Госуслуги»

Через портал «Госуслуги» выписка из поквартирной карты не оформляется. В этом вопросе сервис предлагает только информацию о возможностях ее получения, что обуславливается отсутствием единой базы данных.

Согласно законодательным нормам поквартирные карты ведутся собственниками помещений и уполномоченными органами. Согласование электронной документации не предусматривается. В этом случае придется явиться за получением выписки лично.

Срок действия

При получении документа необходимо отличать период действия оригинальной карты и выписки, которая выдается гражданам. Оригинал документа не ограничен по времени действия и может заполняться, пока есть место для внесения новой информации. После этого заполненная справка отдается в архив.

Период действия выписки также не ограничен, но она становится неактуальной, когда происходят изменения. На практике, если поквартирная карта нужна для какой-то сделки либо подачи в определенный орган, условно она действует от двух недель до месяца.

Когда могут отказать в выдаче и что делать

В выдаче справки с места проживания могут отказать, если обратившийся гражданин:

никогда не был прописан в этой квартире и не зарегистрирован в период обращения;
не имеет документов на право пользования этим жильем;
не может подтвердить свою личность из-за отсутствия, порчи либо недействительности удостоверяющего документа.

В любом случае отказать в выдаче справки уполномоченные лица могут только в письменной форме с указанием основания отказа. Поквартирная карта (форма № 10) не может предоставляться на руки – возможно получить только выписку из нее.

Получив отказ в выдаче справки в надлежащем виде, гражданин может обжаловать решение в судебных органах. Для этого пишется исковое заявление, в котором описывается вся ситуация и доказывается право гражданина на получение документа. К нему прикладывается отказ в выдаче.

Заключение

Заполнение поквартирной карты требуется для получения жилищных и коммунальных субсидий, заключения сделок с недвижимым имуществом. Получить соответствующую выписку граждане могут в день обращения в уполномоченный орган при предъявлении необходимых документов. Срок оформления расширенной выписки может составлять до трех дней.

Поквартирная карточка

Поквартирная карточка представляет собой документ, составленный на конкретное жилое помещение, в котором указывается вся информацию о гражданах, проживающих в нем. Ранее это был основной документ, куда вносили сведения о регистрации граждан по месту жительства. За ведение и учет поквартирных карточек отвечали управляющие компании, а форма документа была утверждена приказом Федеральной миграционной службы № 288 от 11.09.2012.

Поквартирная карточка обязательно требовалась при проведении различных сделок с недвижимостью: купли-продажи, приватизации, заключения договора дарения и т. д. Получить документ мог собственник жилого помещения или гражданин, прописанный в нем. Для этого достаточно было обратиться в управляющую компанию или ТСЖ.

Что такое поквартирная карточка

Поквартирная карта — документ, в котором содержится информация о количестве зарегистрированных в квартире лиц, их паспортных данных и степени родства с собственником, а также даты прописки и выписки. В этот документ в обязательном порядке вписывали как постоянно, так и временно зарегистрированных граждан, в том числе иностранцев и несовершеннолетних детей.

С помощью поквартирных карт государственные органы отслеживали пребывание и регистрацию граждан в жилых помещениях. Именно на основании этого документа выдавались все справки, а получить копию карточки или выписку из нее мог собственник или наниматель жилого помещения по запросу.

В каких случаях требуется?

В поквартирной карте фиксировалась вся информация о когда-либо проживавших и зарегистрированных в квартире лицах. Этот документ был обязательно нужен для:

оформления постоянной и временной регистрации граждан;
снятия их с регистрационного учета.

Поквартирная карточка требовалась при проведении любых сделок с недвижимостью. Например, при заключении договора купли-продажи будущий собственник должен убедиться, что в квартире действительно никто не проживает (поскольку все лица уже выписаны), чтобы в будущем избежать риска появления третьих лиц, которые имеют право пользоваться частью квартиры или дома. Также документ требовался при оформлении жилищно-коммунальных льгот.

Так как поквартирная карточка устарела и больше не используется, то банки, нотариусы, различные ведомства, учебные заведения и другие организации самостоятельно должны запрашивать сведения о регистрации граждан посредством системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Форма поквартирной карточки

Бланк поквартирной карточки (форма № 10) был утвержден Приказом ФМС России № 288 от 11.09.2012. Обязательными к заполнению были следующие графы:

Точный адрес квартиры или иного жилого помещения.
Площадь помещения.
Данные собственника.
Название управляющей компании.
Персональные данные лиц, проживающих в квартире.
Даты регистрации и снятия с учета.

Скачать бланк документа по форме № 10 можно здесь.

Где получить поквартирную карточку?

Ранее ведением и хранением поквартирных карт занимались Единые расчетные центры (ЕРЦ) регионов. Но после ликвидации ФМС и отмены поквартирных карточек документы были сданы в городские архивы, а их выдачу больше не осуществляют.

Если нужен документ для подтверждения проживания на территории России в прошлом, гражданин вправе обратиться в городской архив с запросом. Также факт проживания по конкретному адресу может подтвердить отметка о прописке в старом паспорте, воинские документы или старая домовая книга, если они есть на руках.

Выписка из поквартирной карточки

Для подтверждения информации о прописанных в квартире лицах нужно было получать выписку из поквартирной карточки. До ее отмены собственник жилья или любой зарегистрированный в квартире гражданин должен был обратиться для этого в управляющую компанию (УК), которая обслуживает дом, где расположена квартира.

Однако теперь данные о регистрации граждан по месту жительства или месту пребывания фиксирует МВД. Вместо выписки из поквартирной карточки можно получить справку о регистрации по месту проживания (форма № 40).

Заказать ее можно:

в отделении МВД (паспортном столе);
МФЦ;
на портале Госуслуг (услуга называется «Получение адресно-справочной информации в отношении физического лица»).

Документ оформляют бесплатно, нужен только паспорт или документы о праве собственности на жилье. Получить справку можно лично или разрешить забрать по доверенности — например, родственнику или покупателю квартиры. Срок оформления — 15 календарных дней.

Что такое поквартирная карточка и где ее взять?

Поквартирная карточка закрепляется за каждым помещением государственного, муниципального или частного фонда. Выписка фиксирует прописанных и проживающих граждан. Требуется для оформления документов и заключения сделок. Учет ведется государственными учреждениями и лицами, ответственными за содержание многоквартирных домов. Оформляется выписка через территориальные органы федеральной миграционной службы.

Назначение поквартирной карточки

Поквартирная карта — это официальная выписка, закрепленная за определенной квартирой и содержащая информацию о всех прописанных и проживающих в ней лицах. Также поквартирная карточка содержит информацию о ранее проживавших и выписанных гражданах.

Помимо квартир, карта оформляется для помещений в жилищных кооперативах, а также для домов престарелых, инвалидов и ветеранов. В выписке содержатся сведения и о несовершеннолетних детях, пребывающих вместе с родителями, опекунами или иными родственниками.

Сведения из поквартирной карточки применяются в следующих случаях:

при проведении сделок купли-продажи квартиры;
передача недвижимости по договору дарения;
приватизация квартиры, обмен жилья;
оформление льгот и субсидий на оплату коммунальных услуг;
восстановление документов, включая утерю паспорта;
запросы данных из военкомата или иных государственных учреждений, включая прокуратуру и налоговую;
подтверждение состава семьи при оформлении некоторых документов, включая договор ипотеки;
оформление статуса многодетной семьи.

Учет поквартирной карточки ведется независимо от собственника недвижимости. Сведения вносятся при оформлении временной или постоянной регистрации физического лица.

Поквартирную карточку нередко называют справкой о составе семьи.

Кому выдаётся?

Поквартирная карточка ведется федеральной миграционной службой. Бумажный вариант документа может храниться в управляющей компании. Также хранить поквартирную карточку могут:

собственники жилья при управлении многоквартирным домом;
органы управления жилищного кооператива;
должностные лица, регистрирующие граждан в гостиницах, домах престарелых и иных местах временного проживания;
сотрудники организаций, контролирующих сохранность и использование недвижимости государственного и муниципального фонда;
сотрудники многофункциональных центров.

Законодательство подчеркивает, что оригинал документа на руки не выдается. Оформить можно только официальную выписку или заверенную копию.

Сделать это могут:

собственники соответствующей квартиры;
лица, прописанные по указанному адресу;
граждане, имевшие в квартире прописку и впоследствии снятые с регистрационного учета.

Поквартирная карточка может выдаваться и представителю соответствующего лица. Для этого должна быть оформлена нотариально заверенная доверенность с соответствующими полномочиями.

Содержание выписки

Поквартирная карточка имеет утвержденную законодательством форму №10. В документе в обязательном порядке заполняются следующие графы:

полный адрес жилого дома;
наименование справки;
номер квартиры и ее площадь;
наименование учреждения, предоставляющего коммунальные и иные услуги по указанному адресу;
перечень всех прописанных лиц;
полное имя нанимателя или владельца квартиры;
сведения о собственнике недвижимости.

Отдельно обращают внимание на информацию о прописанных лицах:

полное имя в соответствии с паспортными данными;
дата регистрации по указанному адресу;
связь с собственником квартиры;
дата рождения прописываемого;
дата снятия с регистрационного учета при наличии.

В поквартирную карточку вносятся сведения о всех жильцах, зарегистрированных по указанному адресу на временной или постоянной основе. Если бланк заканчивается — заводится новый, старый передается в архив на хранение.

Как получить выписку?

Получить поквартирную карточку можно одним из следующих способов:

обратиться в управляющую компанию или ТСЖ;
подать документы в многофункциональный центр;
обратиться в органы местного самоуправления или паспортный стол;
посетить территориальное отделение ФМС.

Оригинал поквартирной карточки на руки не выдается вне зависимости от места обращения. Оформляется только выписка, содержащая всю актуальную информацию о зарегистрированных лицах.

Для обращения требуется паспорт или иной документ, подтверждающий регистрацию по указанному адресу. Заявление для заполнения выдается на месте, нередко достаточно устного обращения. Выписка оформляется в течение дня.

Через управляющую компанию

В большинстве случаев поквартирная карточка хранится в управляющей компании, ТСЖ или у владельца многоквартирного дома. Получить выписку можно по стандартному порядку действий устным обращением к соответствующему лицу.

Сведения об управляющей компании можно узнать из квитанции об оплате услуг или через интернет. По телефону можно уточнить время и порядок обращения за получением выписки, включая необходимые документы, требуемые в конкретном учреждении.

В паспортном столе

Обращение в паспортный стол, территориальное управление ФМС или органы местной власти актуально в случае, если управляющую компанию установить не удалось. Такой вариант позволяет также получить и выписку из архивных данных, что актуально при проверке квартиры перед покупкой.

В паспортном столе для получения выписки достаточно предъявить удостоверение личности заявителя. Однако сотрудник вправе потребовать и другие документы. К примеру, если обращается собственник квартиры, предоставляются правоустанавливающие бумаги — выписка из ЕГРН, договор купли-продажи, дарения.

Через МФЦ

Обращение в МФЦ — оптимальный способ получения большинства документов. Для получения выписки достаточно подать заявление, составленное самостоятельно или по предложенному образцу. Подача заявки требует паспорт и правоустанавливающие документы собственника.

Недостаток многофункционального центра — сроки оформления. В большинстве случаев оформить выписку из поквартирной карточки можно в течение одного дня. При обращении в МФЦ следует учитывать пересылку документов между учреждениями, что может добавить к сроку оформления еще один-два дня.

Через Госуслуги

Через сайт Госуслуги выписка из поквартирной карточки не оформляется. В данном вопросе портал предлагает лишь справочную информацию о возможностях получения поквартирной карточки.

Невозможность онлайн оформления выписки обусловлена отсутствием единой базы данных. По законодательству бумажные поквартирные карточки ведутся владельцами помещений и уполномоченными учреждениями. Согласование электронных документов пока не предусмотрено.

Срок действия карточки

При оформлении поквартирной карточки следует отличать срок действия оригинала и выписки, выдаваемой гражданам. Оригинал документа не имеет ограничений по времени действия и заполняется до тех пор, пока есть место для введения новых данных. После этого заполненная поквартирная карточка сдается в архив.

Срок действия выписки также не подразумевает ограничений. Актуальность информации зависит от места представления. Обычно справку оформляют непосредственно перед подачей документов. Рекомендованный срок действия не должен превышать одного месяца.

Что делать в случае отказа?

Отказать в предоставлении справки могут только на основании отсутствия нужных документов. Отказ должен быть оформлен в письменном виде с указанием причин и ссылками на нормативные акты.

С письменным отказом гражданин может обжаловать решение соответствующего лица в судебном порядке. Для этого по общим правилам составляется исковое заявление. В нем указывается ситуация, а также право заявителя на получение справки. К иску прилагается письменный отказ в выдаче.

Что такое поквартирная карточка и как ее сейчас получить

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Поквартирная карточка — это документ, фиксирующий количество прописанных в квартире лиц, их данные, родственные отношения с владельцем жилья, дату прописки, дату и причину выписки. Она свидетельствует о том, что конкретное лицо проживает по конкретному адресу в данный промежуток времени.

Что это такое
Когда она нужна
Где получить
Какие документы нужны
Сроки ее хранения и действия

Что это такое

Это документ фиксированной формы №10, которая ранее была установлена приказом ФМС №228 как обязательная. Приказ определял, что такое поквартирная карточка, когда она выдается и как заполняется. В ней фиксировался список зарегистрированных в квартире лиц, их даты рождения, дата регистрации, снятия с нее и какое отношение к владельцу жилплощади имеет прописанный. Сюда вписывали и постоянно, и временно зарегистрировавшихся граждан, в том числе несовершеннолетних и иностранцев.

Вместе с упразднением ФМС и передачей ее полномочий МВД РФ этот приказ, а вместе с ним и форма 10, были отменены. Сегодня они не действуют.

Копию карточки или выписку из нее вправе получить любой собственник. Она удостоверяет, что в конкретный промежуток времени или до настоящего дня человек прописан и проживает по указанному адресу. Недействительный на сегодня образец выписки из поквартирной карточки, утвержденный Приложением 7 к утратившему силу приказу №228:

Протоколом заседания Правительственной комиссии от 8 ноября 2016 года этот документ, как и домовая книга, признаны излишними. Установлено, что сведения о прописанных в квартире лицах ведомство способно узнавать в процессе межведомственного взаимодействия.

В этом же году ликвидирована структура под названием «Федеральная миграционная служба», и все приказы ФМС утратили силу. На смену приказу №228 пришел приказ МВД №984, в котором такой документ, как поквартирная карточка, не упоминается. Сейчас она не имеет юридической силы, не выдается и не вправе запрашиваться каким-либо ведомством. Другое ее название — карточка учета собственника жилого помещения, это тот же документ.

По закону о праве на свободу передвижения №5242-1 данные о местонахождении лица фиксирует регистрация. Этим определением база регистрационного учета берет на себя функции поквартирки, вместо копии которой заявитель вправе получить справку по форме №40 о регистрации по месту проживания. Заказать ее можно на сайте «Госуслуги» или лично в МВД. Госуслуга называется «Получение адресно-справочной информации в отношении физического лица».

Когда она нужна

Несмотря на то что официально документ не действует, он способен подтверждать юридически значимые факты в прошлом.

В нормативных актах, регулирующих получение иностранцами гражданства, эта форма значится в списке бумаг, которыми заявители вправе подтвердить проживание на территории РФ, — это основное, для чего нужна поквартирная карточка иностранцам в 2020 году.

Так, согласно п. 1 ст. 33.1 закона №62 «О гражданстве», чтобы ИГ признали носителем русского языка, в числе прочих требований — постоянное проживание (в настоящий момент или в прошлом) лица или его родственников по восходящей линии на территории современной России. В соответствии с п. 16.3 указа президента №1325 документами, которые это подтвердят, считаются:

выписка из домовой книги;
копия поквартирной карточки;
бумаги о постановке на воинский учет;
военный билет.

Подтвердить постоянное проживание в РФ необходимо, согласно ст. 25 Закона о гражданстве, и в случае получения гражданства ребенком. В соответствии с пунктом 18 указа №1325 подтверждают это следующие бумаги:

ВНЖ или РВП ребенка;
ВНЖ или РВП родителя с указанием в них ребенка;
выписка из домовой книги;
выписка из поквартирной карточки по форме 10;
копия финансового лицевого счета;
копия отрывной части уведомления о пребывании.

Эти факты устанавливают, что законодатели предполагают наличие у некоторых заявителей копий устаревшего документа. Но если в случае с подтверждением проживания в РФ в прошлом для НРЯ подойдет бумага с истекшим сроком годности, то для подтверждения нынешнего проживания срок годности ее учитывается.

Нынешнее проживание в РФ и для НРЯ, и для несовершеннолетнего подтвердит отметка о регистрации или отрывной бланк уведомления о прибытии. Поскольку законодательство по умолчанию предполагает добросовестность и разумность действий заявителей, местом проживания признается место постоянной или временной регистрации. В ином случае необходимо получить справку, заменяющую выписку из поквартирной карточки, через Госуслуги или лично в МВД.

Где получить

Последние ведомства, которые занимались ведением и хранением поквартирок, — Единые расчетные центры регионов. После ликвидации ФМС, по словам директоров ЕРЦ разных регионов, документы сданы в городские архивы.

Обращаться в УК и ТСЖ, где взять поквартирную карточку допускалось до 2018 года, бессмысленно. Они перестали нести ответственность за их хранение согласно постановлению Верховного Суда РФ в решении №АКПИ 17-1007.

На сайте «Госуслуги» в некоторых регионах выдается информация о возможности получить поквартирную карточку в МФЦ, по почте, онлайн на сайте или лично в МВД. Но бумага не выдается, информация на портале устаревшая — ее последнее обновление было в 2011 году. Заявители сообщают, что даже при успешной попытке подать запрос на справку онлайн все равно приходит отказ.

Если документ необходим для подтверждения проживания на территории России в прошлом вас или ваших родственников, есть смысл обратиться в городской архив с запросом. Также проживание подтвердит отметка о прописке в старом паспорте, воинские документы, старая домовая книга или поквартирка, если они есть у вас на руках. Документы прошлых лет находятся в архивах места проживания, где хранится поквартирная карточка с устаревшими данными.

Квитанцию-уведомление или штамп о постоянной регистрации получают после подачи заявления на регистрацию, и вопросов с их поисками не возникнет.

Если необходимо получить справку №40, обратитесь в МВД лично, но есть и другой способ, как получить копию поквартирной карточки — через «Госуслуги» путем онлайн-запроса. Через сайт получится узнать адрес регистрации любого физического лица, если он даст на это согласие. Процедура выполняется так:

Через портал направляется запрос о получении справки о месте жительства лица.
Портал отправляет субъекту запрос на разрешение предоставления его персональных данных.
В случае согласия справка выдается заявителю.
В случае отказа или неполучения ответа в течение 30 дней запрос отклоняется.

Какие документы нужны

На сайте «Госуслуги» указано, какие документы нужны для получения поквартирной карточки заявителю:

документы, удостоверяющие личности прописанных;
домовая книга;
правоустанавливающие документы на жилье и землю;
техпаспорт дома.

Сейчас ее получить невозможно.

Для получения справки о регистрации по месту жительства понадобятся только личные данные заявителя и того лица, на которое необходимо получить данные.

Сроки ее хранения и действия

Как устанавливалось утратившим силу приказом №228, тот, кто ведет поквартирные карточки, обязан хранить их до снятия с регистрационного учета всех лиц, внесенных в нее. После издания нового приказа №984 хранение их перестало контролироваться, и на сегодняшний день эти документы утратили силу и сданы в архив.

На сайте «Госуслуги» указывается, сколько действительна поквартирная карточка, свидетельствующая о нынешнем проживании человека в квартире, — 30 дней.

Если вы получили ее несколько лет назад, то подтвердить с ее помощью свое нынешнее проживание по тому же адресу нельзя. В 2020 году нет соответствующих ведомств, где получить выписку из поквартирной карточки, — ни одна государственная организация не вправе выдавать такой документ.

Но факт регистрации подтвердится в процессе межведомственного взаимодействия на основании штампа в ВНЖ или отрывной части бланка уведомления. Также подтвердить регистрацию получится справкой о регистрации по форме №40, которую допускается заказать на «Госуслугах».

20 лет прожила в Узбекистане, переехала в Россию по учебе, затем на ПМЖ. В 2018 году самостоятельно получила гражданство, пройдя через все этапы от квоты до паспорта, включая отказ от гражданства. В 2019 году получила гражданство для родителей через Госпрограмму переселения соотечественников.

Имею юридическое образование, работала помощником специалиста по подготовке документов на гражданство для граждан СНГ. Лично консультировалась с начальником УВМ УМВД по миграционным вопросам.

Что такое поквартирная карточка и для чего она необходима?

Поквартирная карточка – это официальный документ, который составляется на любое помещение, предназначенное для проживания. В нем производится фиксирование всех граждан, которые официально находятся в настоящее время или ранее числились на этой площади. Т.е. все граждане, которые имели в нем регистрацию, даже временную, будут в нее занесены.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Какая информация в ней содержится? ↓
В каких случаях необходима? ↓
Оформление поквартирной карточки ↓
Необходимые документы ↓
Куда обращаться? ↓
Пошаговая инструкция по оформлению ↓
Сроки и стоимость ↓
Форма поквартирной карточки ↓
Получение выписки ↓
Что для этого нужно? ↓
Где её получить? ↓
В каких случаях можно получить отказ? ↓
Внесение изменений в карточку ↓
Срок действия ↓
Похожие статьи ↓

Поквартирные карты заводятся на каждое помещение, независимо от того, какой статус оно имеет: муниципальное, собственное, товарищество собственников, частный сектор, пансионаты для пенсионеров и людей с ограниченными возможностями. Говоря другими словами, это все учреждения, где имеется жилой фонд на правовой основе.

Кроме этого, документация фиксируется и на несовершеннолетних граждан (которым не исполнилось 14 лет), прибывшим на место регистрации со своими законными представителями:

родителями;
родственниками;
попечителями;
опекунами;

Эта бумага, на сегодняшний день, требуется людям довольно часто:

При оформлении льгот на оплату платежей по коммунальным услугам. Для получения субсидий на ее размер влияет количество зарегистрированных лиц.
Получение детских пособий обязательна справка о зарегистрированных лицах, в том числе и ребенка.
При подаче пакета документации на единовременное получение пособия при рождении малыша.
При покупке квартиры.
Продажа жилого помещения.
Получение статуса пенсионера или инвалида.
Для оформления приватизации.
При утрате (краже) паспорта.

Какая информация в ней содержится?

Карточка, несущая информацию по передвижению жильцов, составляется по Форме 10 и утверждена приказом ФМС от 2012 г. 12 сентября.

Бланк в обязательном порядке должен содержать в себе следующие пункты, которые должны быть заполнены:

адрес;
наименование;
площадь жилого помещения;
номер квартиры;
телефон (домашний, мобильный – при наличии);
название организации, которая предоставляет данному дому коммунальные и иные виды услуг;
перечень лиц, которые имеют отношение к данному жилью путем регистрации в нем:
- дата прописки
- отношение к нанимателю помещения
- дата рождения
- снятия с регистрации (при наличии).

В каких случаях необходима?

Гражданам такая справка необходима во многих случаях.

Чаще всего, они обращаются за ее получением, чтобы с ее помощью выполнить действия, которые крайне необходимы в следующих случаях:

Для оформления каких-либо процедур юридического характера с жильем (обмен, продажа, покупка, дар и т.д.).
Для расчетов по коммунальным платежам.
Для получения нового паспорта (в случае если он был потерян или испорчен). Это необходимо, чтобы подтвердить проживание и регистрацию лица по определенному адресу.
Для ведения учета граждан, состоящих на военном учете или собирающихся выполнить свой гражданский долг.
Для подачи документов в судебные структуры, в том случае, если необходимо подтвердить состав семьи (например, развод, лишение родительских прав, выплата алиментов).
Для справок различного назначения (признание семьи многодетной или неполной и др.).

Оформление поквартирной карточки

Заполнение карты производится на граждан, которые прошли регистрацию по определенному адресу, независимо от того, какой статус присвоен жилью.

Поквартирка имеет информационный характер. В нее заносится вся информация о жильцах, которые зарегистрированы в квартире в настоящее время, были прописаны там ранее и были сняты с регистрационного учета.

Хранится документация у лиц, несущих ответственность за регистрационные действия по отношению лиц, проживающих по месту прописки. Как правило, этими лицами (организациями) являются управляющие компании, ТСЖ, либо компания, обслуживающая частный сектор.

Необходимые документы

Чтобы получить справку с паспортного стола, туда, кроме устного или письменного заявления, нужно предъявить паспорт, документ на квартиру (с указанием статуса жилья: собственное, муниципальное).

В зависимости от причины, могут потребоваться и другие документы – свидетельство о рождении ребенка, о заключении брака, о смерти, справка, подтверждающая службу в армии и т.д.

Куда обращаться?

Для получения поквартирной карты следует обратиться в управляющую организацию, которая обслуживает дом, где проживает заявитель.

Кроме этого, можно пройти в Миграционную службу, где на таких же основаниях выдадут нужную справку.

Пошаговая инструкция по оформлению

Карта, носящая информацию о прописанных и снятых с учета людей, оформляется стандартным способом:

Записываются люди, имеющие регистрацию по определенному адресу, в обязательном порядке заполняются родственные связи по отношению друг к другу. Кроме этого, указывается конкретная дата прописки и выписки.
Чтобы внести данные, необходимо главному квартиросъемщику подойти в паспортный стол, заполнить заявление с просьбой прописать или, напротив, выписать человека (снимающийся с регистрации должен присутствовать лично) и подать все нужные бумаги паспортисту.
Если же необходимо зарегистрировать новорожденного ребенка и занести сведения в данные по квартире, достаточно подойти матери, имеющей регистрацию по определенному адресу.

Сроки и стоимость

Чтобы получить поквартирную карточку, нужно решить, какая именно нужна заявителю. Если необходима информация о зарегистрированных лицах на момент обращения, то взять ее можно сразу.

В случае необходимости получить архивную справку, то с момента обращения может пройти несколько дней. Такая информация в одночасье не может быть выдана.

Городские архивы собирают всю информацию, начиная с момента строительства дома, и за определенный период времени в жилом помещении может быть прописано и выписано большое количество людей.

Данная информационная справка выдается бесплатно.

Форма поквартирной карточки

В карту заносится вся информация о зарегистрированных людях. Обязательно указать ФИО, дата рождения, когда человек был прописан и выписан из данного жилья.

Получение выписки

Чтобы получить выписки следует лично обратиться в службу по работе с населением, либо в «единое окно», при этом, предоставить всю нужную информацию.

Данные по квартире выдаются в день обращения.

В случае невозможности представить документ обратившемуся лицу, отказ должен быть оформлен в письменном виде, где должны быть указаны основания и ссылки на статьи законодательства.

При несогласии с решением паспортиста, человек может обратиться в судебные органы с исковым заявлением, где может пожаловаться на действия жилищных органов.

Что для этого нужно?

Для получения выписки по движению жильцов, имеющих ранее регистрацию, заинтересованному лицу следует подойти в жилищную организацию, где обращение можно оформить письменно (заявление), либо обратиться устно.

Кроме этого, предъявить:

документ на квартиру;
свидетельство ГРП;
паспорт;

Где её получить?

Приобрести выписку можно несколькими способами:

Стандартным методом путем обращения в паспортный стол ЖКУ по месту регистрации.
Обратившись в «единое окно».
При обращении в отделение УФМС.

Пошаговая инструкция:

Чтобы обрести выписку, следует обратиться в органы, перечисленные выше. Сделать это можно обратившись лично, либо оформив заявку через онлайн (но получать в любом случае придется лично, с предъявлением паспорта).
При обращении в личном порядке необходимо работнику паспортного стола предъявить, как минимум, паспорт, где указана регистрация по данному адресу. При этом, нужно сообщить, в какой, конкретно орган требуется поквартирная карта.

В каких случаях можно получить отказ?

Отказать в выдаче поквартирной карты работники паспортного стола могут при непредставлении гражданина соответствующих документов (свидетельство собственности, паспорта, договора найма с муниципалитетом) или одного из них.
Также, даже при предъявлении паспорта, информация не выдается лицам, которые отношения к определенному жилому помещению не имеют. Разрешается выдача, как и остальные действия, только при оформлении на это лицо доверенности, подписанное нотариусом.

Отказ работники паспортного стола должны оформить в письменном виде, где обязаны указать причину и законное основание (номера законодательных статей).

Внесение изменений в карточку

Изменения заносятся определенным работником паспортного стола, карты являются документацией строгой отчетности. За неправильное оформление и внесение неправдивых сведений, работник несет ответственность (вплоть до уголовного).

Данные в карту вносятся во многих случаях:

Приобретение жилья и, соответственно, прописка в нем.
Снятие с учета.
Рождение ребенка и его регистрация.
Смерть прописанного лица и его выписка (при предъявлении свидетельства о смерти).
Смена фамилии в связи с регистрацией брака (предоставить свидетельство о заключении брака).
Прописка вновь прибывшего лица. В этом случае необходимо написать заявление, где должны поставить свое письменное согласие все зарегистрированные лица.

Срок действия

Выданная поквартирная карточка, как правило, действует в течение 10 суток. Если определенное время вышло, человек не воспользовался ею, ему необходимо получать ее заново. Объяснить это довольно просто, в установленный срок могут произойти существенные изменения (прописка или снятие с учета).

Существует еще один немаловажный момент – сроки хранения самой поквартирной карты. Этот документ должен подлежать хранению в обслуживающих структурах до тех пор, пока не будут сняты с учета все зарегистрированные лица. После этого, она может подлежать уничтожению.

Но как правило, этого не делают, потому что такая информация может понадобиться и другим структурам:

Полиция может разыскивать какого-либо человека.
Гражданин может собирать необходимые ему документы:
- при уходе на пенсию (при нехватке трудового стажа)
- подтверждение того, что он когда-то проживал по данному адресу (иногда это требуется при оформлении или восстановлении паспорта и много иных причин).