Заявление на оказание материальной помощи в связи со смертью образец

Бланк заявления на материальную помощь при смерти близкого родственника

Главная » Документы » Договоры » Бланк заявления на материальную помощь при смерти близкого родственника

Образец заявления об оказании материальной помощи в связи со смертью родственника

На некоторых предприятиях предусмотрена выплата материальной помощи лицам, у которых умер близкий родственник. Для получения денежных средств необходимо составить заявление и подать его руководителю.

Помните! При составлении заявления необходимо указывать следующую информацию:

• наименование организации и ФИО руководителя;
• сведения о сотруднике с указанием его должности и структурного подразделения, в котором он трудится;
• сведения о родственнике, который умер с указанием степени родства между ним и заявителем;
• просьбу об оказании материальной помощи в виде предоставления выплаты;
• если размер такого пособия не предусмотрен локальными актами, в заявлении указывается размер средств, необходимых сотруднику;
• перечень документов (как правило, справка о смерти лица).

В конце документа заявитель ставит дату составления документа, а также свою подпись. Заявление передается сотруднику, который уполномочен принимать внутреннюю корреспонденцию. После рассмотрения заявления руководитель организации принимает решение.

При принятии положительного решения издается приказ, в соответствии с которым бухгалтерия осуществляет начисление средств. Средства могут быть перечислены на банковские реквизиты, предоставленные лицом, или он может получить их в кассе организации.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления об оказании материальной помощи в связи со смертью близкого родственника:

Условия получения матпомощи

ФЗ «О погребении и похоронном деле» от 12.01.96 г. № 8-ФЗ закрепил правило, в соответствии с которым каждому лицу, занимающемуся похоронами умершего лица, гарантируется предоставление материальной помощи. Указанное правило реализуется посредством выплаты государством пособия на погребение в установленном размере.

Таким образом, получить данный вид помощи может любое лицо, которое взяло на себя обязательства по захоронению умершего родственника.

Возможность получения материальной помощи может быть реализована сотрудником на предприятии только один раз. Эти денежные средства предоставляются за счет ФСС.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Кроме этой материальной помощи сотрудник может обратиться за дополнительной выплатой к своему работодателю.

Выделяют следующий перечень оснований, при наличии которых сотрудник вправе претендовать на выплату, а работодатель вправе ее предоставить:

• возможность получения материальной помощи в связи со смертью родственника указана в трудовом соглашении, который заключен с работником;
• возможность предоставления средств обусловлена коллективным соглашением на предприятии;
• предоставление средств указано в локальных нормативных актах, принятых в организации.

Выплата этих средств для работодателя не является обязанностью.

Посмотрите видео. Материальная помощь и компенсационные выплаты:

Кого считать близким родственником по закону

Обратите внимание! Трудовое законодательство не содержит определения близкого родственника. В связи с этим для определения того, в случае смерти каких лиц может быть предоставлена материальная помощь, необходимо обратиться к нормам Семейного Кодекса РФ.

В соответствии с его положениями в качестве близких родственников могут быть признаны:

• супруг сотрудника;
• его родители;
• его дети, в том числе принятые в семью в результате усыновления;
• бабушка или дедушка работника;
• его братья или сестры (как полнородные, так и неполнородные).

От чего зависит размер, и как он определяется

После поступления заявления работодатель самостоятельно определяет размер средств, которые выплачиваются в качестве материальной помощи лицу.

Запомните! На размер предоставляемых средств могут повлиять следующие факторы:

• финансовые возможности самой организации, размер получаемого компанией дохода;
• политика социального участия в жизни работника, которая разработана на предприятии.

Какая положена компенсация при задержке заработной платы, читайте тут.

На практике помимо обязательного учета указанных факторов, руководитель берет во внимание и нормативное указание, имеющее отношение к указанной ситуации.

Так, например, в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ, который был издан в 2007 году, максимальная выплата, предоставляемая единоразово в связи с наступлением чрезвычайной ситуации, в том числе в связи со смертью родственника сотрудника, не может быть более двух ежемесячных окладов.

Внимание! Налоговым законодательством установлен максимальный размер суммы помощи, которая не облагается налогом. При превышении этой суммы организация выплачивает налоги и взносы, установленные законодательством. Материальная помощь, предоставляемая в связи со смертью родственника, не может облагаться налогом.

Где получить материальную помощь в связи со смертью

Орган, который выдает материальную помощь в связи со смертью лица, определяется на основании социального статуса этого лица.

В связи с этим материальное пособие может быть оформлено:

• у работодателя умершего лица (в том случае, когда трудовая деятельность осуществлялась официально);
• если умерший имел статус пенсионера, выплата предоставляется Пенсионным фондом РФ;
• если лицо не имело статус пенсионера и не являлось трудоустроенным, выплата предоставляется органом социальной защиты по месту регистрации лица.

Для обращения отведен период, который не может быть более полугода с момента смерти.

Отпуск в связи со смертью родственника по ТК РФ

Обратите внимание, что трудовым законодательством на работодателя возложена обязанность по предоставлению отпуска, равного трем дням, сотруднику в связи со смертью родственника.

Продолжительность отпуска в связи с похоронами

Максимальный срок нахождения в отпуске в связи с гибелью родственника составляет 5 дней. Когда родственник не является близким, период отпуска определяет работодатель. Например, предоставление одного дня для присутствия на церемонии захоронения.

Посмотрите видео. Материальная помощь работнику:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8-800-511-83-47

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Как составить приказ о выплате материальной помощи

Приказ о выплате материальной помощи — это нормативный документ, который определяет конкретный вид социальной помощи и служит основанием для ее начисления бухгалтерией организации.

Зачем нужно издавать приказ

Работники организации часто рассчитывают на финансовую поддержку от работодателя в разных жизненных ситуациях. Существует ряд официально признанных поводов для получения денежной выплаты — приятные события (рождение ребенка, вступление в брак, юбилейная дата и т. п.) и, наоборот, печальные (смерть близкого родственника, болезнь, тяжелое социальное положение и т. п.). Руководство организации вправе на свое усмотрение решать, какие меры социальной поддержки использовать, либо полностью отказаться от них.

В кадровой практике для подобных ситуаций издается приказ о выплате материальной помощи. Трудовой кодекс и законодательная база никак не регулируют процедуру назначения подобных денежных выплат, не утверждены основания и суммы финансирования.

Однако передача любых денежных средств, в том числе и по социальным аспектам, обязана отвечать определенным условиям. Существует определенная процедура, связанная с бухгалтерским оформлением и налогообложением.

Обязательным условием является выпуск приказа, который:

• позволяет обосновать вид финансовой поддержки сотруднику;
• считается основанием для начисления выплаты через бухгалтерию;
• является документом для налогового учета, исчисления подоходного налога;
• служит для правильного вычисления и уплаты страховых взносов в пенсионные и внебюджетные фонды.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие существуют виды материальной помощи работнику и как ее предоставить. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как составить документ

Документ выпускается по воле работодателя, если сотрудник направил в его адрес соответствующее заявление. В нем необходимо указать конкретную ситуацию.

В качестве оснований для выплат следует предоставить копии документов, например:

1. Чеки с расходами на лечение, покупку лекарств.
2. Свидетельства о браке, рождении ребенка.
3. Справки о беременности из медучреждения.
4. Документы, подтверждающие форс-мажорные обстоятельства (пожары, затопление, потерю имущества и т. п.).
5. Свидетельство о смерти.
6. Другие, имеющие отношение к ситуации.

Форма официально не утверждена, но в документе следует обязательно указать следующие данные:

• наименование работодателя (организации или ИП);
• реквизиты по правилам делопроизводства;
• отсылки к нормативным актам;
• основание для оказания финпомощи;
• данные сотрудника (Ф.И.О. и должность);
• сумма;
• сроки выплаты;
• приложения (заявление и копии документов, подтверждающих основания);
• Ф.И.О. ответственного исполнителя, дата вступления в силу и прочие сведения, применяемые в документообороте.

Образец

Примерный шаблон распоряжения о выплате сотруднику имеет такой вид:

г. ___________

«__» ____________ года

Об оказании материальной помощи
____________________________________

В соответствии с _______________________________________________________

1. В связи с _______________________________ оказать материальную помощь

в размере __________________ (____________________________________) рублей ____________________________________________________.
2. Выплатить материальную помощь перечислением на банковский счет _______________________________________в срок, установленный для выплаты заработной платы.
3. Контроль за исполнением возложить на главного бухгалтера ________________

Пример распоряжения о выплате в размере 4000 рублей сотруднику по случаю бракосочетания выглядит так:

Если работник находится в трудной жизненной ситуации, то он вправе попросить помощи у работодателя. Тогда в приказе прописывают такую формулировку:

Заявление на оказание материальной помощи в связи со смертью образец

Требования к кандидатам

Материальная помощь может быть оказана только нуждающимся студентам очной бюджетной формы обучения, являющимся детьми-сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей, лицами из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, детьми-инвалидами, инвалидами I и II групп, инвалидами с детства, студентам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и иных радиационных катастроф, вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, студентам, являющимся инвалидами вследствие военной травмы или заболевания, полученных в период прохождения военной службы, и ветеранами боевых действий, а также студентам из числа граждан, проходивших в течение не менее 3-х лет военную службу по контракту – в размере до 30 000 рублей (не чаще, чем 2 раза в год).

Единовременная материальная поддержка может быть оказана обучающемуся при наличии соответствующих документов один раз в течение календарного года по следующим основаниям:

а) в связи со смертью близкого родственника (супруг, супруга, мать, отец, брат, сестра, опекун) – в размере 40 000 рублей;

б) в связи с рождением ребенка – в размере 35 000 рублей;

в) в связи с утратой или повреждением имущества в результате стихийного бедствия, пожара, кражи, аварий систем водоснабжения, отопления и других чрезвычайных обстоятельств, требующих значительных финансовых вложений – в размере до 25 000 рублей;

г) в связи с необходимостью проведения дорогостоящего лечения близкого родственника (супруг, супруга, мать, отец, брат, сестра, опекун) студента (аспиранта) – в размере до 25 000 рублей;

д) в связи с необходимостью проведения дорогостоящего лечения студента (аспиранта) – в размере до 30 000 рублей.
По данному основанию единовременная материальная поддержка не предоставляется в случае дорогостоящего лечения, представляющего протезирование зубов (включая приобретение/изготовление зубных протезов) либо в осуществлении эстетических пластических операций, не связанных с восстановлением функциональности органов и телесных тканей;

е) в связи с резким ухудшением материального положения в семье (потеря работы одного из родителей, признание близкого родственника (супруг, супруга, мать, отец, брат, сестра, опекун) инвалидом и т.п.) – в размере до 25 000 рублей;

ж) в связи с возникновением дополнительных расходов (на питание, проезд, покупку учебных принадлежностей, покупку сезонной одежды), если студент (аспирант) является членом семьи, которой назначена государственная социальная помощь – в размере до 30 000 рублей;

з) в связи с возникновением дополнительных расходов (на питание, проезд, покупку учебных принадлежностей, покупку сезонной одежды), если студент (аспирант) является членом неполной семьи (проживает с одним родителем, не состоящим в браке) – в размере до 30 000 рублей;

и) в связи с возникновением дополнительных расходов (на питание, проезд, покупку учебных принадлежностей, покупку сезонной одежды), если студент (аспирант) является членом многодетной семьи – в размере до 30 000 рублей;

к) в связи с возникновением дополнительных расходов (на питание, проезд, покупку учебных принадлежностей, покупку сезонной одежды), если близкий родственник студента (мать, отец, опекун, брат, сестра) (аспиранта) является пенсионером или инвалидом – в размере до 30 000 рублей;

л) в связи с необходимостью проезда к месту постоянного жительства на территории Российской Федерации в экстренных случаях (в случае тяжелой болезни или смерти близких родственников) – в размере до 20 000 рублей;

м) в связи с возникновением дополнительных расходов, связанных с беременностью – в размере до 30 000 рублей;

н) в связи с проживанием в студенческих общежитиях иных организаций (аренде квартиры) – в размере до 30 000 рублей;

о) в связи с необходимостью у студента (аспиранта) закупки средств индивидуальной защиты – в размере до 10 000 рублей.

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника

• Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника?
• Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты
• Уплата страховых взносов с сумм помощи в связи со смертью работника
• Удержание НДФЛ из материальной помощи по случаю смерти работника или члена его семьи
• Итоги

Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника?

Законодательством установлен только один случай, когда работодатель должен безусловно выплатить родным умершего сотрудника некоторую сумму в качестве матпомощи. Речь идет о случае смерти лиц, направленных работать в российские дипломатические представительства за границей. Члены семьи умершего вправе рассчитывать на сумму в 50% оклада посла РФ (подп. «д» п. 5 Правил предоставления гарантий…, утв. постановлением Правительства РФ от 20.12.2002 № 911).

В остальном работодатели обязаны оказывать матпомощь в рассматриваемой ситуации, только если это закреплено в одном из следующих документов:

При этом допускается установление условий для осуществления выплат: определенный стаж работы сотрудника на предприятии, наличие у работодателя свободных денежных средств и т. д.

Соответствующие обязательства компания может на себя официально и не брать. Но это не значит, что члены семьи ее умершего сотрудника не могут рассчитывать на матпомощь в столь трудной ситуации: при согласии на то работодателя это возможно.

Важно! Рекомендация от «КонсультантПлюс»
Оформляя прекращение трудового договора в связи со смертью работника, учтите следующие особенности. Рекомендуем оформить все документы (приказ, трудовую книжку в случае ее ведения и др.), а также заполнить сведения о трудовой деятельности днем, когда. (все подробности — в Готовом решении от К+).

Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты

Желательно, чтобы в документах, закрепляющих возможность получения выплаты, был определен круг имеющих на то право. Например, это могут быть не любые родственники, а только члены семьи. К ним семейное законодательство относит родителей, детей и супруга. Кстати, от того, кто именно является получателем выплат, зависит обложение их НДФЛ и страховыми взносами (см. ниже).

Если же соответствующая обязанность работодателя в документах не установлена, то он решает, кому перечислить деньги, по своему усмотрению.

Для оформления выплат потребуется письменное заявление заинтересованного лица (в свободной форме), а также копия свидетельства о смерти. Отсутствие этих документов обязательно заинтересует налоговые органы в случае проверки.

Можно ли учесть материальную помощь в связи со смертью работника при расчете налога на прибыль? Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Уплата страховых взносов с сумм помощи в связи со смертью работника

Страховые взносы уплачиваются работодателем в отношении подлежащих страхованию физлиц. Он не выступает страхователем лиц, получающих матпомощь в связи со смертью работника (как правило, это члены семьи последнего). Таким образом, страховые взносы с сумм помощи родным умершего работника платить не нужно, так как отсутствует объект обложения (ст. 420 НК РФ).

С другой стороны, возможна ситуация, когда родные умершего трудятся у того же работодателя. В этом случае также отсутствует объект обложения взносами, так как выплаты производятся не в рамках трудовых отношений.

А вот помощь работнику в связи со смертью его родственников не будет облагаться страховыми взносами только при соблюдении следующих условий:

1. Единовременность. Единовременной является матпомощь, выплачиваемая не более 1 раза в течение отчетного периода. Таким образом, с выплачиваемой частями (к примеру, ежемесячно) помощи нужно платить страховые взносы.
2. Умершим является член семьи работника, к которым относят супруга, детей и родителей. Суммы помощи в связи со смертью иных родственников взносами облагаются.

Удержание НДФЛ из материальной помощи по случаю смерти работника или члена его семьи

НК РФ установил перечень получаемых физлицами сумм, не облагаемых НДФЛ. Среди них и ряд разновидностей матпомощи. Так, этим налогом не облагаются суммы следующих видов матпомощи (п. 8 ст. 217 НК РФ):

• членам семьи умершего сотрудника / бывшего сотрудника по поводу его смерти;
• сотруднику / бывшему сотруднику в связи со смертью члена его семьи.

Для правомерной неуплаты НДФЛ важно соблюдение таких условий:

1. Помощь является единовременной.
2. Помощь оказывается супругу, ребенку или родителю умершего сотрудника либо сотруднику в связи со смертью кого-либо именно из этих, а не любых родственников.
3. Если помощь получает бывший работник или его родственники, то важно основание увольнения этого работника. В качестве такового должен выступать выход на пенсию.

Итоги

Работодатели изначально не обязаны оказывать материальную поддержку родным умерших сотрудников. Однако они могут взять на себя такое обязательство, закрепив это документально. Для надлежащего оформления выплат необходимо заявление получателя помощи и свидетельство о смерти.

Оказание работнику материальной помощи в связи со смертью родственника: основания для выплаты, образец приказа

В жизни случаются ситуации, когда человеку может потребоваться срочная материальная помощь. Для работающего гражданина законодательством предусмотрена возможность получения финансовой поддержи по месту работы.

Тяжелым испытанием становится смерть близкого родственника. Трудовое законодательство позволяет взять 5 дней неоплачиваемого отпуска по этой причине. Можно попросить и денежную помощь у своего работодателя в связи с трагическим событием, ведь похоронные мероприятия потребуют значительных затрат.

Основания для выплаты материальной помощи сотруднику, потерявшему близкого родственника

Четкого перечня, по каким причинам работодатель вправе выдавать материальную помощь своим работникам, в законе не предусмотрено. Она не является обязательной, и руководитель имеет полное право отказать в выплате. Размер помощи и порядок ее перечисления он определяет самостоятельно или руководствуясь локальными нормативными документами.

В отдельных законодательных актах выделяют следующие основания для материальной поддержки:

• потребность в получении врачебной помощи по причине получения травмы или ухудшения здоровья;
• неожиданные материальные или финансовые потери;
• смерть близкого родственника;
• подготовка к значимым жизненным событиям (рождение малыша, свадьба);
• улучшение жилищных условий – реконструкция имеющегося или покупка нового жилья.

По закону близкими родственниками, в случае смерти которых возможно получение матпомощи, считаются:

• жена, муж;
• дети;
• отец, мать.

На усмотрение работодателя может быть денежная выплата предоставляется в связи со смертью братьев, сестер, бабушек, дедушек или внуков. Согласно Налоговому кодексу эта матпомощь считается доходом и облагается подоходным налогом. Обратиться за помощью в случае смерти самого сотрудника могут его ближайшие родственники, даже если гибель не связана с производственной травмой. Обычно предприятие идет на встречу и помогает семье безвременно ушедшего работника.

Решение может принимать не только начальник единолично, но и комитет профсоюза работников или специально созданная комиссия. Процедура принятия решения регламентируется Положением об оказании матпомощи или Уставом организации.

Документы, необходимые для издания приказа об оказании помощи

Документы, необходимые для оказания материальной помощи в связи со смертью близкого родственника:

• локальный документ о правилах получения выплаты (Положение, Устав и т. д.);
• трудовой договор – в нем обычно присутствует пункт о правилах оказания финансовой поддержки;
• заявление самого сотрудника на имя руководителя;
• документы, подтверждающие необходимость денежной поддержки (свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство – свидетельство о браке или о рождении);
• резолюция руководителя, который вправе принять решение.

Средства, которые выдаются работнику в качестве материальной помощи по причине смерти члена семьи, налогами не облагаются. Именно поэтому необходимо строго соблюдать порядок предоставления документов и правила документооборота в организации.

Как составить документ? Образец приказа

После получения полного пакета документов и заполнения заявления организация издает приказ об оказании материальной помощи. Образец приказа:

Образец приказа в связи со смертью сотрудника:

Типовой формы у данного приказа нет, поэтому приходится руководствоваться только примерными бланками. Основная часть составляется в свободной форме, обязательно следует указать, кому, на каком основании и в каком размере выдается матпомощь. Следует указать, из какого источника производится перечисление, если это не закреплено во внутриорганизационных документах – будет это фонд заработной платы или полученная прибыль.

Если предусмотрена выплата частями, то это необходимо отобразить в тексте приказа и обязательно указать временные рамки выдачи матпомощи. Работник должен ознакомиться с приказом и расписаться в нем.