Как записать файл формы сзв стаж

Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С?

Для подачи стандартной ежегодной отчетности появилась новая форма. Эта форма в частности предназначена для лиц, которые имеют страховку СЗВ-Стаж. Узнаем, как создавать отчет, как проверять его данные в программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8, редакция 3».

Отчет, составляемый по новой форме, нужно сдать за минувший год до 1 марта. При этом к СЗВ-СТАЖ нужно приложить еще одну форму, в которой находятся личные сведения касательно страхователя по форме ОДВ-1.

Отчетность проходит через три этапа:

Сбор нужных данных (это всевозможные проверки справочной информации, ее грамотного написания, полноты сведений).
Само формирование отчета.
Последующая проверка отчетности перед тем, как отправлять ее в вышестоящие органы.

Необходимо знать все нюансы этапов, какие могут возникнуть сложности при формировании годовой отчетности, иметь в виду, на что стоит обратить особое внимание. Для создания отчета, его проверки нужно иметь новую программу «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8, редакция 3» версии 3.1.5. Если у вас старая версия, в ближайшее время перейдите на новую, чтобы своевременно получать все необходимые обновления, поддержку технической службы.

Чтобы создать нужный вам отчет СЗВ-Стаж, следует найти в программе специальный документ, который называется «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Он находится здесь:

Также можно нажать на кнопку «1С-Отчетность»:

В ином случае следует выбрать отдельный пункт:

В вышеуказанных формах можно найти все отчеты, которые находятся в базе. Они расположены списком для удобства поиска.

Подготовка данных для формирования отчета «СЗВ-Стаж»

Сначала нужно проверить, насколько точно заполнены все данные о страхователе, которым выступает ваша компания. Без данных не получится сдать отчет в контролирующие органы — это очень важная информация, которую нельзя упустить или проигнорировать. Найти ее легко — она расположена в карточке организации:

Посмотрите, каким образом заполнены эти поля:

Кроме важных пунктов, касающихся информации о фирме, нужно перепроверить данные о всех сотрудниках, которые имеют страховку и работают в вашей компании. Отчет формируется именно по физическим лицам, поэтому информацию можно найти в одноименном справочнике. Там отыскать данные ничего не стоит — для этого существует два простых варианта:

Важно понимать, какая информация должна быть внесена в соответствующие графы. Это полные инициалы работника, безошибочно вписанные, а также номер его страховки:

В некоторых компаниях сотрудников огромное количество. Если ваша организация именно такая, ускорьте процесс и проверьте информацию с помощью отчета:

Вот мы проверили информацию, сверили ее с подлинными данными, убедились, что она вписана правильно — далее проверяем данные касательно стажа каждого работника. В программе для этого существуют специальные кадровые документы:

Чтобы сформировать данные о стаже корректно, нужно чтобы эти самые документы за весь отчетный период были внесены в том объеме, в котором должно. Также их нужно обязательно проверить и провести.

Когда с новым сотрудником заключается трудовой договор, в момент этой процедуры создается документ «Прием на работу». Именно в нем необходимо написать всю информацию о стаже работника.

Когда кадровые документы уже проверены, нужно проверить также и виды начислений. Это является необходимостью, так как в них прописан вид стажа ПФР. Где найти виды начислений? Они находятся здесь:

Перед вами откроется список начислений. Чтобы понять, как это происходит, давайте рассмотрим пример — откроем начисление «Больничный»:

Дальше нажмите на «Учет времени». Там вы найдете такой реквизит:

Все виды начислений должны вмещать вид стажа. Это нужно для того, чтобы включить корректную информацию в отчет. Все существующие документы касательно прогулов, отсутствий по уважительной причине, а также отпусков за год нужно внести в программу, после чего провести. На этом заканчивается проверка важных данных, и мы переходим ко второму этапу.

Формирование отчета «СЗВ-Стаж»

Далее нажимаем в форме на «Создать». Перед вами появится список, в котором находятся все существующие виды отчетов. Вам нужно выбрать тот, который подходит:

В новом отчете не забудьте проставить нужный год:

Теперь отчетный период указан. Далее нажмите на пункт «Заполнить»:

В отчет нужно записать всех сотрудников, время их приема на работу. Также стоит указать дату увольнения, если это необходимо. Сюда нужно внести данные даже тех работников, которые только недавно устроились на работу или же быстро уволились, и их стаж находится частично в году, за который требуется сделать отчет. К примеру, такое бывает, что сотрудник проработал только один день и сразу уволился или был уволен. Все равно нужно его записать в отчет — это надо для ПФР. Не имеет значения, делались ли выплаты за кратковременную работу этому сотруднику, совершались ли страховые выплаты и прочее.

Вот так выглядит заполненный отчет:

Дальше переходим к пункту «Досрочное назначение пенсии»:

Здесь информация должна заполниться автоматически даже в тех случаях, если есть основания для того, чтобы назначить человеку пенсию раньше необходимого срока. Информацию по этому вопросу программа сама отыскивает в штатном расписании. Также она проверяет справочник должностей, если в учете не требуется или по каким-то причинам просто не используется штатное расписание.

Информация о стаже по форме СЗВ-Стаж сопровождается формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю. И та, и другая формы обязательно должны быть отосланы в ПФР. Именно поэтому отчет состоит из двух печатных форм, которые можно увидеть, если нажать на «Печать»:

Давайте посмотрим их в отдельности. Вот форма СЗВ-Стаж:

А вот — форма ОДВ-1:

Что касается пунктов 1-3, то их необходимо заполнить в обязательном порядке. Что касается 4 пункта, то он нужен только в случае, если форма имеет статус исходной, а также, если нужно внести данные о преждевременном выходе сотрудника на пенсию:

Пункт 5 заполняется только в случае, если в компании имеются должности, занимая которые, человек может получить привилегию выйти на пенсию досрочно.

Проверка данных отчета «СЗВ-Стаж»

Проверять вручную ничего не нужно. Достаточно нажать на кнопку проверки, которая работает по внутренним алгоритмам 1С:

Если имеются ошибки в введении данных, вы непременно об этом узнаете. Результаты выйдут на экран. Если же все в порядке, также появится сообщение о том, что информация внесена верно:

Для проверки можно использовать не только встроенные функции программы, но также сторонние утилиты. К примеру, для этой цели часто применяют CheckPFR.

Давайте рассмотрим более подробно проверку информации по сотрудникам. Каждую строку таблицы «Сотрудники», где вписан один человек, можно раскрыть, чтобы увидеть все внесенные данные. Чтобы это сделать, нужно два раза кликнуть по нужной строке, после чего вы увидите такую форму:

Там вся информация о стаже конкретного человека. В иных случаях в форме могут быть данные о стаже сотрудника только за отчетный период. Можно прочесть и нюансы работы — к примеру, о том, что человек работает по трудовому договору, а также по договору гражданско-правового характера одновременно. В этом случае здесь можно будет увидеть 2 строчки, а на одной из них будет стоять пометка «Договор». Для периодов нетрудоспособности — беременности, больничного также отводятся отдельные графы:

Можно сказать, что заполнение информации по форме СЗВ-Стаж не происходит автоматически на 100%. Как видим, есть отдельные случаи, нюансы касательно стажа человека, что приходится заполнять ручным способом. А если компания достаточно большая, в ней находится множество кадров, то проверка такого отчета может оказаться затруднительной.

Давайте рассмотрим таблицу, как можно автоматически заполнить данный отчет, и какие нюансы заполнения существуют:

В таблице видно, что не вся информация вносится автоматически. Кое-что придется вписывать самостоятельно, чтобы не упустить ни один из важных моментов.

СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР в 1С 8.3: где найти и как заполнить

СЗВ-СТАЖ — отчет, ежегодно предоставляемый в Пенсионный фонд. Рассмотрим на примерах, где найти и как заполнить формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР в 1С 8.3.

СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 — где найти

Для формирования СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 откройте раздел Отчеты – Регламентированные отчеты .

Воспользуйтесь командой Создать .

В открывшейся форме Видов отчетов переключитесь в режим По получателям .

Раскройте папку ПФР, найдите и выберите здесь отчет Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ .

В новой форме СЗВ-СТАЖ задайте год, по которому формируется отчет, и укажите в качестве Типа сведений – Исходная .

Для заполнения отчета воспользуйтесь одноименной кнопкой.

СЗВ-СТАЖ: примеры заполнения

Рассмотрим примеры заполнения сведений в отчете СЗВ-СТАЖ .

Пример 1. У сотрудника не было отсутствий в течение года

В течение года у сотрудника Черничкина В. В. не было неявок. Принят он в середине 2020 года и продолжал работать весь 2021 год.

В этом случае в СЗВ-СТАЖ за 2021 год по сотруднику будет присутствовать только одна строка:

с датой начала периода — 01.01.2021;
с датой окончания периода — 31.12.2021.

Пример 2. У сотрудника были неявки

Сотрудник Яблоков Я. Я. болел с 12 по 16 апреля 2021 года.

В этом случае в СЗВ-СТАЖ за 2021 год будет несколько строк, где период неявки выделится специальным кодом.

В нашем примере период с 12 по 16 апреля будет обозначен кодом ВРНЕТРУД (Период временной нетрудоспособности) .

Пример 3. У сотрудника ежегодный отпуск

«Код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.»

Таким образом, код ДЛОТПУСК проставляется только в случае одновременного выполнения двух условий:

в отпуске находится сотрудник с льготным стажем;
в месяце нахождения в отпуске страховые взносы по дополнительному тарифу не начисляются.

Это возможно, когда отпуск сотрудника начисляется в одном месяце, а фактически «гуляется» — в другом.

Поэтому при нахождении сотрудника в обычном ежегодном отпуске этот период в СЗВ-СТАЖ не выделяется.

Сотрудница Апельсинова А. А. находилась в ежегодном отпуске с 5 по 18 июля 2021 года. Других отсутствий в течение года у нее не было.

Так как ни одно из условий для обозначения периода кодом ДЛОТПУСК в нашем случае не выполняется, то в СЗВ-СТАЖ будет присутствовать только одна строка за период с 1 января по 31 декабря 2021 года без указания какого-либо кода.

СЗВ-КОРР в 1С 8.3 — где найти?

Для формирования СЗВ-КОРР в 1С 8.3 откройте раздел Отчеты – Регламентированные отчеты .

Воспользуйтесь командой Создать .

В открывшейся форме Видов отчетов переключитесь в режим По получателям .

Раскройте папку ПФР, найдите и выберите здесь отчет Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР .

В новом отчете СЗВ-КОРР задайте Отчетный период (период, в котором подаете СЗВ-КОРР ) и Корректируемый период (период, за который подается форма).

Выбор типа подаваемых сведений зависит от причины формирования СЗВ-КОРР и форма может быть:

Корректирующая;
Отменяющая;
Особая.

СЗВ-КОРР: примеры заполнения

СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ отправляется, если сведения по сотруднику отсутствовали в ранее представленных отчетах, но не по форме СЗВ-СТАЖ . Поэтому заполнение СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ в нашей публикации описывать не будем.

Рассмотрим примеры заполнения СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН и КОРР .

Пример 1. СЗВ-КОРР с типом сведений «ОТМН»

СЗВ-КОРР с типом ОТМН предназначена для отмены ранее отправленных сведений.

Сдан отчет СЗВ-СТАЖ за 2021 год по всем сотрудникам организации. Далее обнаружили, что сотрудник Лютиков Д. С. не работает в организации с октября 2020 года.

В этом случае создайте СЗВ-КОРР с Типом сведений – Отменяющая .

В качестве Отчетного периода укажите 2022 г., а корректируемого — 2021 г.

Подберите в отчет только сотрудника, по которому требуется отменить отправленные сведения (в нашем примере — Лютиков Д. С.).

При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН выгрузится и форма ОДВ-1 с типом Исходная .

Пример 2. СЗВ-КОРР с типом сведений «КОРР»

СЗВ-КОРР с типом КОРР предназначена для уточнения ранее отправленных сведений.

Сдан отчет СЗВ-СТАЖ за 2021 год по всем сотрудникам организации. С сотрудником Земляникиным Д. С. были заключены два договора ГПХ с выплатой сумм по окончании каждого из договоров:

Договор № 1 — на период с 1 по 30 ноября 2021 года;
Договор № 2 — на период с 1 декабря 2021 года по 31 января 2022 года.

В СЗВ-СТАЖ за 2021 год период с 1 ноября по 31 декабря 2021 г. по сотруднику обозначен кодом ДОГОВОР .

Однако так как второй договор начинает действовать в одном отчетном периоде, а выплата по нему производится в другом периоде, то в СЗВ-СТАЖ период с 1 по 31 декабря 2021 года должен был быть обозначен кодом НЕОПЛДОГ .

В этом случае создайте СЗВ-КОРР с Типом сведений – Корректирующая .

В качестве Отчетного периода укажите 2022 г., а корректируемого — 2021 г.

Подберите в отчет только сотрудника, по которому требуется корректировка (в нашем примере — Земляникин Д. С.).

Откройте расшифровку по стажу, где автоматически период с 1 ноября по 31 декабря 2021 г. будет обозначен кодом ДОГОВОР . Внесите ручные корректировки, обозначив период по второму договору с 1 по 31 декабря 2021 года кодом НЕОПЛДОГ .

При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР выгрузится и форма ОДВ-1 с типом Исходная .

См. также:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Объекты / Виды начислений:
Разделы:	Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика:	1С Бухгалтерия 8.3 / Отчет СЗВ-СТАЖ
Последнее изменение:	25.06.2021

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Заполнение отчетности СЗВ-СТАЖ в программе 1С ЗУП

Автор: Ольга Шевцова Бухгалтер-эксперт по расчету заработной платы 1С-WiseAdvice

Заполнение отчетности СЗВ-СТАЖ в программе 1С ЗУП

Автор: Ольга Шевцова
Бухгалтер-эксперт по расчету заработной платы 1С-WiseAdvice

Отчет СЗВ-СТАЖ – это сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии. В форме указывается стаж сотрудника с начала календарного года по конец года или по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Если в это время у сотрудника были особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения заработной платы, периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, и т.д.), их необходимо учесть и указать в отчете.

Как показывает практика, наши клиенты, в прошлом формировавшие СЗВ-СТАЖ при помощи различных фирм с разнообразным программным обеспечением, на выходе неизменно получали файлы отчетности с массой ошибок. Мы на их фоне выигрываем, работая с программой 1С:ЗУП.

Кому выдавать, когда и как сдавать СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ компания обязана выдать каждому своему работнику, с которым в отчетном периоде (календарном месяце) заключен, действует или расторгнут какой-либо из следующих договоров:

трудовой договор;
гражданско-правовой договор;
договор авторского заказа;
издательский лицензионный договор; и др.

Отчет необходимо выдать:

в день увольнения или прекращения договора;
в течение трех дней после получения от работника заявления о назначении ему пенсии.

Как правило, такие отчеты подготавливает бухгалтерия (либо отдел кадров) самостоятельно, если участок заработной платы не передан на аутсорсинг. Вопрос об обращении за помощью к сторонним фирмам встает, когда возникает необходимость отправить отчет в ПФР по всем застрахованным лицам:

при ликвидации компании;
за предыдущий год (стандартный срок – 1 марта текущего года).

Некоторые главбухи поручают сторонним исполнителям как формирование файлов, так и отправку в ПФР. В этом случае имеет смысл уточнить наименование не только программы для заполнения СЗВ-СТАЖ, но и программы для сдачи СЗВ-СТАЖ. Это позволит найти отзывы и сделать соответствующие выводы.

Нередки случаи, когда исполнитель (чаще всего ИП) ради экономии использует не самое качественное программное обеспечение. Самая надежная программа для формирования отчетности в ПФР всегда была и есть 1С:ЗУП.

Сдавать отчетность по телекоммуникационным каналам связи лучше через того оператора, с которым работаете вы сами, так как, если договор с разовым исполнителем будет расторгнут, решать всплывшие проблемы, скорее всего, придется самостоятельно.

Как сформировать отчет СЗВ-СТАЖ в 1С:ЗУП?

Теоретически отчет можно сформировать одним нажатием кнопки. Однако перед тем, как на нее нажать, все же целесообразно проверить, корректно ли заполнены в программе:

сведения о застрахованных лицах;
данные о территориальных условиях (при работе компании или ее обособленного подразделения на территории с особыми условиями труда);
кадровые приказы с датами приема, переводов, отпусков за свой счет, увольнений работников;
данные по листам нетрудоспособности и прочим документам, влияющим на параметры периодов работы;
коды видов начислений (например, для прогулов по умолчанию обычно указан «не включается в страховой стаж», что означает прерывание стажа, однако в настройках можно указать и «Неоплачиваемый период»).

Если вы внесли дополняющие сведения или скорректировали данные (что-то меняли) – документы необходимо перепровести.

Далее можно сформировать отчет в 1С:ЗУП в Разделе «Отчетность, справки – ПФР, пачки, реестры, описи», нажав на кнопку «Создать» и выберите документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».

Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, от имени которой формируются сведения.

Обращаем особое внимание!

В поле тип сведений:

для годовой формы выбираем «исходящая» – если отчет за прошедший год сдаем в первый раз, и «дополнительная» – во всех остальных случаях;
при оформлении выхода работника на пенсию выбираем «назначение пенсии», также возможно использование дополняющей формы.

Для годовой формы можно кликнуть на закладке «Сотрудники» «заполнить» – все произойдет автоматически. А вот для проверки корректности заполнения, как правило, необходимо:

открывать вручную строки с каждым работником или распечатывать сформированный отчет;
использовать специализированные программы для проверки с сайта ПФР.

Нюансов очень много, а ограниченный объем статьи не позволяет рассмотреть все из них.

Судя по обилию фирм, предлагающих формирование СЗВ-СТАЖ, мы понимаем, почему у бухгалтеров так много вопросов по этому участку работы.

Удивляет, что некоторые компании готовы делать фактически двойную работу. Например, не все исполнители согласны принимать выгрузки из 1С.

Некоторые просят предоставить распечатки. Очевидно, что перед выгрузкой или распечаткой бухгалтер перепроверяет все данные. Фактически он выполняет всю подготовительную работу для формирования отчета и добавляет себе дополнительную – по выгрузке (распечатке), вместо того, чтобы просто нажать на кнопку. Исполнители, работающие с бумажными носителями, допускают множество опечаток. В результате у компании могут возникнуть проблемы с ПФР.

Участок расчета зарплаты и сдачи «зарплатной» отчетности в принципе доставляет много хлопот главбуху, так как связан, прежде всего, с интересами людей. Пожалуй, это самый популярный участок, который нам предлагают взять на обслуживание без «остальной бухгалтерии».

Как выгрузить СЗВ-СТАЖ из 1С?

Некоторые главные бухгалтеры, которых мы освободили от обременительного участка расчета зарплаты и сдачи «зарплатной» отчетности, все же предпочитают контролировать процесс, получив доступ к базе данных 1С:ЗУП. Те, кто никогда не работал с данной программой, нередко задают вопросы о том, как выгрузить СЗВ-СТАЖ из 1С.

Выгрузка проста. Главное – увидеть нужную вкладку меню. И все же наша доработанная программа 1С:ЗУП фактически объединяет в себе все положительные моменты, как программы для сдачи СЗВ-СТАЖ, так и программы для заполнения СЗВ-СТАЖ. Когда мы делаем все сами от начала до конца, то у нас не возникает необходимости выгрузки файлов – чтобы проверить их в специальной программе ПФР и отправить в фонд.

В очень редких случаях мы используем только вывод печатных форм. При этом печать с удаленного доступа возможна также и для наших клиентов.

Используемая нашими специалистами программа 1С:ЗУП позволяет проверять и передавать СЗВ-СТАЖ в ПФР напрямую из 1С. Клиенты, которые предали нам расчет зарплаты на аутсорсинг , получают гарантию того, что все отчеты по сотрудникам будут сформированы корректно, а у ПФР не возникнет желания выписать компании штраф.

Как заполнять СЗВ-СТАЖ в 2020 году: 6 типовых ситуаций

Форму СЗВ-Стаж сдают все организации, крайний срок сдачи отчетности 1 марта текущего года, за предыдущий год. Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п (далее – Порядок заполнения). Если отчет уже сдан и а нем нашли ошибку, в течение 5 рабочих дней, можно все исправить.
Если в компании работников более 25 человек, подать в фонд СЗВ-СТАЖ можно только через интернет. Если работников менее 25, отчитаться можно либо электронно, либо на бумаге.

СЗВ-СТАЖ на совместителя в 2020 году

В форму для сдачи в ПФР включают сведения обо всех застрахованных лицах, которые находятся с организацией в трудовых отношениях. Сотрудники, работающие по совместительству должны быть отражены показать в СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ нужно сдавать и на внутренних, и на внешних совместителей (п. 1.5 Порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п).

Данные по совместителям в форме СЗВ-СТАЖ отражают, как и по обычным работникам. Период работы в обычных условиях отражают в разделе 3 СЗВ-СТАЖ в общем порядке, одной строкой.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Порядок сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника зависит от причины увольнения.

Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию, СЗВ-СТАЖ по нему нужно сдать в Пенсионный фонд в течение трех календарных дней со дня предоставления сотрудником заявления. В графе 7 СЗВ-СТАЖ для такого работника указывают его последний рабочий день. (п. 2.3.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Если сотрудник увольняется в середине года, период его работы указывают только в графах 6 и 7. Из графы 7 будет понятно, что этот сотрудник больше не работает в компании. По всем работающим сотрудникам в графе 7 будет 31 декабря, последний день отчетного года.

Единственный учредитель в СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Единственного учредителя – директора включают в СЗВ-СТАЖ, даже если с ним не заключен трудовой договор, и он не получает зарплату.

Причем, отчетность нужно сдавать даже тем компаниям, в которых нет никаких наемных работников, есть только директор и он же единственный учредитель.

Согласно порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, организации представляют эту форму на застрахованных лиц, работающих по трудовому договору, в том числе и на единственного учредителя или участника.

Директор-учредитель – это застрахованное лицо для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, заключен с ним трудовой договор или нет, получает он зарплату или нет.

Форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на директора – единственного учредителя или участника. Это подтверждается пунктом 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, статьей 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктом 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, письмом Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.

Причем, на единственного учредителя нужно сдавать не только СЗВ-СТАЖ, но и СЗВ-М.

Если директор не получает зарплату, СЗВ-СТАЖ на него заполняют с кодом «НЕОПЛ». Для директоров, работающих в условиях Крайнего Севера и приравненных территорий, заполняют графы 8–10 в разделе 3.

СЗВ-СТАЖ при ликвидации компании

Форму СЗВ-СТАЖ в пенсионный фонд сдают по итогам года. так, за 2019 год нужно отчитаться до 1 марта 2020 года включительно, за 2020 год – до 1 марта 2021 года включительно. Но, при ликвидации организации СЗВ-СТАЖ нужно сдать, не дожидаясь окончания года.

Компании, которые приняли решение о ликвидации, сдают СЗВ-СТАЖ в течение одного месяца после того, как ими утвержден промежуточный ликвидационный баланс, причем, не позже дня, когда поданы документы в ИФНС для регистрации прекращения деятельности

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации ООО в 2020 году

В СЗВ-СТАЖ включают всех сотрудников, которые работали по трудовому или гражданско-правовому договору, не забыв тех, кто был уволен течение года сотрудники.

Если компания ликвидируется в СЗВ-СТАЖ нужно включить и сотрудников ликвидационной комиссии вне зависимости от формы договора, заключенного с ними.

Отчет составляется за период с 1 января года по день ликвидации компании. Днем ликвидации организации считается день, когда была внесена запись о ликвидации в ЕГРЮЛ (п. 9 ст. 63 ГК РФ).

Напомним, что форма СЗВ-СТАЖ утверждена в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п.

В разделе 2 поставьте календарный год, за который подаете отчетность. В отдельном блоке «Тип сведений». поставьте отметку «Х». При ликвидации нужно выбрать – исходный.

В раздел 3 внесите реквизиты сотрудников и период их работы.

Если сотрудники выполняли работу по гражданско-правовому договору и получили за это вознаграждение, в графе 11 впишите «ДОГОВОР». Точно так нужно внести сведения на услуги ликвидатора. Если компания еще не оплатила его работу, в графе указывают «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Разделы 4 и 5 формы нужно оставить пустыми, эти разделы для отчетности по сотрудникам ушедшим на пенсию.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при неполном рабочем дне

Сотрудников, которые работают в обычных условиях в режиме неполного рабочего дня в СЗВ-СТАЖ каким-либо особенным способом выделять не нужно. Достаточно в СЗВ-Стаж указать: ФИО, СНИЛС и периоды действия трудовых договоров.

В форме СЗВ-СТАЖ работу в режиме неполного рабочего отражают, если предприятие работает в особых условиях и работники имеют право на досрочный выход на пенсию.

Где форме СЗВ-СТАЖ отражают данные о неполном рабочем дне

В разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ нужно отразить объем работ или долю ставки согласно п. 2.3.6 Порядка заполнения.

Сведения о работе в режиме неполного рабочего дня отражают:

либо в графе 8 «Территориальные условия (код)». В этой графе проставляют код территориальных условий и долю ставки;
либо в графе 9 «Особые условия труда (код)». В этой графе проставляют код особых условий и долю ставки.

Для указания кодов территории с особыми условиями труда нужно использовать Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Этот Классификатор утвержден в приложении к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ.

ДЛОТПУСК в форме СЗВ-СТАЖ

В пункте 2.3.13 Постановления № 507п говорится, что код «ДЛОТПУСК» указывается только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.

Код «ДЛОТПУСК» может быть указан в СЗВ-СТАЖ только в сочетании с кодами особых условий труда.

В форме СЗВ-СТАЖ разделе 3 отражают данные о работниках и периодах их работы. В этот раздел нужно включить работников, с которыми в течение года действовал трудовой или гражданско-правовой договор.

Отдельно по каждому сотруднику нужно указать периоды, когда он работал, не работал, был в отпуске, находился на больничном и т. п. Фактически в форме СЗВ-Стаж отражают весь график профессиональной жизни работника.

В графах 6 и 7 формы СЗВ-СТАЖ указывают дату начала и дату окончания окончания каждого отпуска.

В графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» формы СЗВ-СТАЖ нужно указать коды каждого из периодов. Один из таких кодов – «ДЛОТПУСК». Код «ДЛОТПУСК» нужно укать в графе 11.

Код «ДЛОТПУСК» нужно заполнять только для периодов работы сотрудника в особых условиях и имеет право на досрочную пенсию по старости. Имеются в виду те периоды, по которым не начисляли страховые взносы по дополнительному тарифу. Код «ДЛОТПУСК» указывают только в сочетании с кодами территорий с особыми условиями труда.

Для тех работников, которые работают в обычных условиях, в графе 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ код «ДЛОТПУСК» не ставится. Отдельно выделять периоды отпуска в графах 6 и 7 раздела 3 теперь также не нужно.

Обратите внимание: если в начале года, в январе, работник ушел в очередной отпуск, отпускные получил в декабре, и в последний день отпуска уволился, в текущем календарном году у него совсем не будет никаких взносов. Во всех остальных случаях взносы будут начислены и код «ДЛОТПУСК» ставить не нужно.

СЗВ-СТАЖ при назначении работнику пенсии

Когда сотрудник собирается уходить на пенсию, он должен написать заявление, в которому наряду с просьбой уволить в связи с выходом на пенсию просит представить на него сведения персонифицированного учета в ПФР. Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ей заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п.

По работникам, которые уходят на пенсию, СЗВ-СТАЖ нужно сдать в Пенсионный фонд в течение трех календарных дней со дня подачи заявления.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии

Когда сдаете СЗВ-СТАЖ на работника, уходящего на пенсию, в правом верхнем углу формы, напротив поля «Назначение пенсии» в типе сведений нужно поставить отметку «Х».

Что учесть при подготовке СЗВ-СТАЖ на уходящего на пенсию

Раздел 3

В разделе 3 СЗВ-СТАЖ отражают периоды работы сотрудника, в том числе периоды отпуска, больничного и другие причины отсутствия на работе. Конкретные даты указывают в графах 6 и 7.

СЗВ-СТАЖ составляют на календарный год. Если сотрудник работает в компании давно, трудовой договор с ним заключен намного раньше начала года, первой датой в графе 6 будет все равно первый день отчетного года «01.01.2019». Предыдущие годы указывать в отчете не нужно.

Последней датой в графе 7 будет день выхода на пенсию.

Обратите внимание: при подаче заявления о выходе на пенсию, сотрудник должен указать в нем дату начала пенсии.

Для сотрудников, которые работают в особых условиях, на вредных работах неполное рабочее время, в графе 11 нужно указать периоды работы. Это касается тех, кто имеет право на досрочный выход на пенсию.

Графы 8–10, 12 и 13 нужно заполнять только в том случае, если сотрудник имеет право на досрочный выход на пенсию. При этом, обязательно нужно указать коды соответствующих условий труда в графе 12.

В графе 10 пишут код основания для исчисления страхового стажа сотрудника, который выход на досрочную пенсию.

Раздел 4 и 5

Разделы 4 и 5 заполняют только для форм СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии».

В разделе 4 проставляют отметку «Х» о начислении и уплате страховых взносов за период работы, указанный в разделе 3.

Раздел 5 нужно заполнять только для тех работников вредных производств, по которым если договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работника. Нужно указать периоды, за которые уплачены взносы.

СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок

Форму СЗВ-СТАЖ ежегодно сдают в ПФР все предприятия с любой формой собственности. Эту форму отчёта обязаны сдавать предприятия, где есть сотрудники, с которыми оформлены трудовые отношения, и они получают доходы, облагающиеся страховыми взносами. Во время заполнения отчёта никого не забудьте, так как он заполняется абсолютно по всем работникам.

Форма СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке подаётся вместе с описью по форме ОДВ-1. В ней отражён список представляемых в ПФР отчётов и актуальные сведения о страхователе. При численности сотрудников в организации более 25 человек форма СЗВ-СТАЖ сдаётся в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной подписью. Соответственно, если у вас менее 25 человек, то можно сдать и на бумажном носителе.

Отчитаться придётся, даже если в течение отчётного периода был заключён хотя бы один трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Сдать отчёт нужно будет даже в том случае, если ИП без работников оформил договор подряда на выполнение каких-то ремонтных работ с физическим лицом на один месяц.

Сдать форму СЗВ-СТАЖ нужно до 1 марта. Значит отчёт за 2020 год будет необходимо подать до 01.03.2021 года. Но не тяните до последнего, лучше отправить раньше этого срока. Досрочно отчёт может быть сдан страхователем в нескольких случаях: при ликвидации, реорганизации и в случае прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). А вот если сотрудник увольняется в течение 2020 года, и его увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать форму СЗВ-СТАЖ нет необходимости.

Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ

Есть определённые правила заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ, описанные в Постановлении Правления ПФР № 507п. Давайте рассмотрим с вами, как же всё-таки правильно заполнить форму за 2020 год.

Раздел № 1

Заполняем информацию по страхователю. В соответствующих полях указываем:

Регистрационный номер в ПФР

Стандартный шифр из 12 цифр. Его присваивают при первичной регистрации в ПФР.

Если отчёт формирует юридическое лицо (организация или ее обособленное подразделение), то заполняют девять символов кода. В 11 и 12 ячейке проставьте прочерки. Если отчитывается ИП, то заполните все 12 знакомест.

Заполняют только юридическое лицо. ИП поле не заполняют, нужно проставить прочерки.

Вписываем краткое наименование компании в соответствии с положениями учредительных документов. Для подотчётного коммерсанта достаточно указать ИП и ФИО полностью.

В блоке «тип сведений» указываем вид отчётности. Годовая форма СЗВ-СТАЖ может быть исходной или дополняющей:

исходная — отмечаем знаком «Х», если отчёт сдаётся впервые за отчётный календарный год;
дополняющая — отмечаем знаком «Х», если в первоначальном отчёте были допущены какие-то ошибки, или работодатель не указал какую-то информацию.

В строке «назначение пенсии» — отмечается знак «Х» только, если отчёт формируется на работника, обратившегося за оформлением пенсии в ПФР. Так, если застрахованное лицо подаёт заявление о назначении пенсии, то отчёт нужно предоставить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Раздел № 2

В нём указывается календарный год, за который предоставляются сведения.

Раздел № 3

Третий раздел — это таблица со сведениями о периодах работы застрахованных лиц. Для каждой графы есть свои рекомендации по заполнению. Обращаю ваше внимание, что для годовой формы СЗВ-СТАЖ графы таблицы с 1 по 3 и с 5 по 7 обязательны к заполнению.

Вот так выглядит отчёт на сотрудника, работающего полный календарный год без каких-либо изменений и прерываний трудового стажа.

В ней отражается код территориальной принадлежности организации. К примеру, если работа осуществляется в районах Крайнего Севера, то в этой графе указываем код «РКС». Для работы в территориях, приравненных к Крайнему Северу, укажите код «МКС». Перечень северных территорий закрёплен Постановлением Совмина СССР № 12 от 03.01.1983.

В ней указывается дополнительная имеющаяся информация по периодам из граф 6-7, но только при её наличии. Информация указывается в соответствии со специфическим Классификатором, закреплённым в Приложении к Порядку заполнения формы (Постановление ПРФ № 507п). Виды возможных дополнительных сведений по периодам работы:

При наличии в отчётном году нескольких таких периодов, заполнение происходит в отдельных строках с разными кодами на каждый период. В случае, если период прерывался из-за увольнения и нового приёма сотрудника в течение года, то каждый такой период указывается отдельной строкой.

По периодам, когда сотрудник просто работал, коды в 11 графе не ставят.

Эти графы заполняют, если работа сотрудников связана с особыми условиями труда, либо с условиями, дающими право на досрочное оформление пенсии. Поля заполняются только после документального подтверждения особых условий труда. При этом организация исчисляла и уплачивала взносы по дополнительным тарифам страховых взносов или по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Постановлением ПФР от 02.09.2020 № 612п внесены изменения в формы персонифицированной отчётности. Они будут действовать при подаче СЗВ-стаж за 2020 год.

Для заполнения формы СЗВ-СТАЖ добавлен новый код «ВИРУС». Его нужно отражать в графе 10 формы для обозначения страхового стажа медработников.

Если увольнение сотрудника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 указывается символ «Х».

Разделы № 4 и № 5 подлежат заполнению только при формировании СЗВ-СТАЖ с типом сведений о назначении пенсии. В отчёт с типом «Назначение пенсии» дата окончания периода указывается, как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.

На рисунке ниже я привела вам кратко какие обязательные сведения о работнике и работодателе должна содержать форма СЗВ-СТАЖ.

Исправление ошибок в СЗВ-СТАЖ

Если Пенсионным фондом будут выявлены ошибки в представленном отчёте, нужно в 5-тидневный срок их устранить и отправить сведения повторно, во избежание штрафных санкций.

В отчёте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» найдены ошибки в представленных сведениях по застрахованному лицу и эти сведения не учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) — В этом случае нужно подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»
В отчёте СЗВ-СТАЖ найдены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (к примеру, указали некорректную дату приёма на работу) и эти сведения учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица — В этом случае нужно подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
Если нужно отменить поданные сведения по застрахованному лицу по форме СЗВ-СТАЖ — Подаётся СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».

Обращаю ваше внимание, что ПФР утвердил новые коды (МС, ВЖМС, ВПНС, КВ, ВЖКВ, ВПКВ), которые надо указывать при подаче СЗВ-КОРР. Поправки связаны с изменениями в НК из-за пандемии коронавируса. Речь идёт о льготных тарифах для пенсионных взносов.

Штрафные санкции

Как и для любых других форм отчётности, за нарушения правил представления СЗВ-СТАЖ предусмотрены штрафы.

Организацию могут оштрафовать на:

500 рублей за каждого сотрудника в отчёте, который подан с опозданием, либо не представлен вовсе;
500 рублей за каждого работника, по которому предоставлены ложные или недостоверные сведения;
1000 рублей — если нарушен порядок сдачи отчёта, то есть, сдан бумажный отчёт, вместо электронного.

Сумму штрафных санкций можно оспорить. Допустим у страхователя возникли проблемы с работой программного обеспечения или доступа к сети Интернет, или же, если нарушение допущено впервые, а ошибка незначительна. Также бывали случаи, что штрафы оспаривали, если фонд не предупредил об ошибке в отчёте. И тем самым лишил вас возможности исправить неточность без санкций.

В статье я постаралась максимально представить информацию по заполнению отчёта. Опираясь на эти данные, вы подготовите форму СЗВ-СТАЖ без ошибок и благополучно отчитаетесь в фонд.