Как заполнить сзв стаж спу орб

Чтобы сдать СЗВ-СТАЖ, нужно сдать 2 формы, сам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Заходим в Spu_orb и нажимаем "Ввод данных" (вверху слева) - "Индивидуальные сведения" - Формы ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.......... Попадаем в окно "Пакет документов" Кнопка - Добавить. "Тип документов" - СЗВ-СТАЖ. Заполняем отчётные года и 0 - исходная. Переходим во вкладку СЗВ-СТАЖ справа вверху. Тут сотрудники. Заполняем 1-2 разделы. В 3 разделе выбираем сотрудников и нажимаем кнопку слева - "Добавить сведения"

Как заполнить сзв стаж спу орб

Тема: Spu_orb. Делаем СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в программе.

Опции темы
  • Версия для печати
  • Подписаться на эту тему…
  • Поиск по теме

    Spu_orb. Делаем СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в программе.

    Чтобы сдать СЗВ-СТАЖ, нужно сдать 2 формы, сам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

    Заходим в Spu_orb и нажимаем «Ввод данных» (вверху слева) — «Индивидуальные сведения» — Формы ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.
    Попадаем в окно «Пакет документов»

    Кнопка — Добавить. «Тип документов» — СЗВ-СТАЖ. Заполняем отчётные года и 0 — исходная.

    Переходим во вкладку СЗВ-СТАЖ справа вверху. Тут сотрудники. Заполняем 1-2 разделы.
    В 3 разделе выбираем сотрудников и нажимаем кнопку слева — «Добавить сведения»

    Заполняем стаж по всем сотрудникам.
    Делаем отчетность СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в программе.

    Теперь нам надо заполнить суммы в ОДВ-1 за год по всей организации (в одну кучу).
    ———
    Переходим во вкладку ОДВ-1
    Менеме «Тип Документов» с СЗВ-СТАЖ на СЗР-КОРР. Снова заполняем год и 0 — исходная
    У нас разблокированна вкладка «Сумма в целом». Заполняем общие сведения по всем сотрудникам начисленно/уплаченно за весь год в одну кучу.

    Далее снова переходим в ОДВ-1 вкладку слева и меняем «Тип документов» с СЗВ-КОРР на СЗВ-СТАЖ. Снова заполняем год и 0 — исходящая.
    Нажимаем «Сохранить».
    ——-
    Далее выгружаем данные.
    В программе «Выгрузка (вверху кнопка) — выгрузка индивидуальных сведений — Выгрузка ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.

    Должно распечататься и СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 и записаться 1 файлом.

    Коллеги, выручайте!

    Здравствуйте!
    Третий день мучаемся с программой spu_orb. Поясните, пожалуйста, что скрывается за формулировкой «Делаем отчетность СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в программе.» в Вашей инструкции? Стаж по сотрудникам в разделе 3 заполнен, но не вполне понятно как присвоить этим периодам значения «длотпуск» и «неопл». При попытке добавить сведения в нижнюю таблицу раздела 3 появляется окно «Ввода данных льготных условий», а у нас таких нет. Что делать? Выручайте!

    в вкладке «Ввода данных льготных условий» смотрите исчисление стажа третий параметр (в нем коды периодов)

    В SPU-ORB без заполнения кода территориальных условий поле «доля ставки» не активно как отображать у совместителей и штатных работников не понятно версия от 11.01.2018 .

    Чтобы сдать СЗВ-СТАЖ, нужно сдать 2 формы, сам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

    Заходим в Spu_orb и нажимаем «Ввод данных» (вверху слева) — «Индивидуальные сведения» — Формы ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.
    Попадаем в окно «Пакет документов»

    Кнопка — Добавить. «Тип документов» — СЗВ-СТАЖ. Заполняем отчётные года и 0 — исходная.

    Переходим во вкладку СЗВ-СТАЖ справа вверху. Тут сотрудники. Заполняем 1-2 разделы.
    В 3 разделе выбираем сотрудников и нажимаем кнопку слева — «Добавить сведения»

    Заполняем стаж по всем сотрудникам.
    Делаем отчетность СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в программе.

    Теперь нам надо заполнить суммы в ОДВ-1 за год по всей организации (в одну кучу).
    ———
    Переходим во вкладку ОДВ-1
    Менеме «Тип Документов» с СЗВ-СТАЖ на СЗР-КОРР. Снова заполняем год и 0 — исходная
    У нас разблокированна вкладка «Сумма в целом». Заполняем общие сведения по всем сотрудникам начисленно/уплаченно за весь год в одну кучу.

    Далее снова переходим в ОДВ-1 вкладку слева и меняем «Тип документов» с СЗВ-КОРР на СЗВ-СТАЖ. Снова заполняем год и 0 — исходящая.
    Нажимаем «Сохранить».
    ——-
    Далее выгружаем данные.
    В программе «Выгрузка (вверху кнопка) — выгрузка индивидуальных сведений — Выгрузка ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.

    Должно распечататься и СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 и записаться 1 файлом.

    Здравствуйте! Нужно ли заполнять раздел 4 в ОДВ-1( общие суммы), если ОДВ-1 сдается вместе с СЗВ-стаж?

    Спасибо огромное! без Вас бы не догадалась, что надо вводить данные через вкладку льготных условий, я посчитала, что раз у нас условия обычные( не льготные), то я эту таблицу не заполняю.Очень Вам благодарна!

    Спасибо большое! Везде искала ответ на тот же вопрос, сама никак бы не додумалась, что надо в льготных условиях смотреть. Даже не заглядывала туда, так как у нас нет льготных условий.

    Спасибо огромное. А я думала, что уже сошла с ума)))

    Добрый день всем! Подскажите пожалуйста. Для сзв-стаж обязательно заполнять полностью данные по сотрудникам, т.е место регистрации, паспорт и
    ИНН?

    добрый день подскажите как добавить раздел 4-5 спасибо

    сзв-стаж

    Вопрос у меня после заполнения отчета в программе, когда выводится печатная форма в пункте 4 Сведения о начисленных взносах на ОПС не стоят галочки, как их там проставить ?

    Всем здравствуйте! У меня возникла та же проблема. Не могу понять, как сделать так, чтобы в СЗВ-стаж 11 раздел Дополнительные сведения отображался ДОГОВОР. В этой теме уже были пояснения по этому вопросу, но видимо я совсем «тупая». Не могли бы вы поподробнее расписать пошагово куда надо войти и где выбрать эти данные. Большое спасибо за понимание.

    Где взять денег может кто посоветует? Нужно очень !

    Слышал есть микрозаймы деньги там выдают в течении 15мин. Кто пользовался данным услугой! Насколько это реально?

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, ввожу данные стажа, а мне программа выдает ошибку «Дата окончания периода не может быть больше 31.12.2001г.», что делать?

    Программа 1С?

    Чтобы сдать СЗВ-СТАЖ, нужно сдать 2 формы, сам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

    Заходим в Spu_orb и нажимаем «Ввод данных» (вверху слева) — «Индивидуальные сведения» — Формы ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.
    Попадаем в окно «Пакет документов»

    Кнопка — Добавить. «Тип документов» — СЗВ-СТАЖ. Заполняем отчётные года и 0 — исходная.

    Переходим во вкладку СЗВ-СТАЖ справа вверху. Тут сотрудники. Заполняем 1-2 разделы.
    В 3 разделе выбираем сотрудников и нажимаем кнопку слева — «Добавить сведения»

    Заполняем стаж по всем сотрудникам.
    Делаем отчетность СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в программе.

    Теперь нам надо заполнить суммы в ОДВ-1 за год по всей организации (в одну кучу).
    ———
    Переходим во вкладку ОДВ-1
    Менеме «Тип Документов» с СЗВ-СТАЖ на СЗР-КОРР. Снова заполняем год и 0 — исходная
    У нас разблокированна вкладка «Сумма в целом». Заполняем общие сведения по всем сотрудникам начисленно/уплаченно за весь год в одну кучу.

    Далее снова переходим в ОДВ-1 вкладку слева и меняем «Тип документов» с СЗВ-КОРР на СЗВ-СТАЖ. Снова заполняем год и 0 — исходящая.
    Нажимаем «Сохранить».
    ——-
    Далее выгружаем данные.
    В программе «Выгрузка (вверху кнопка) — выгрузка индивидуальных сведений — Выгрузка ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.

    Должно распечататься и СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 и записаться 1 файлом.

    Добрый день
    СЗВ СТАЖ делается не в 1С ЗУП?
    Нужно дополнительно скачивать программу?

    Чтобы сдать СЗВ-СТАЖ, нужно сдать 2 формы, сам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

    Заходим в Spu_orb и нажимаем «Ввод данных» (вверху слева) — «Индивидуальные сведения» — Формы ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.
    Попадаем в окно «Пакет документов»

    Кнопка — Добавить. «Тип документов» — СЗВ-СТАЖ. Заполняем отчётные года и 0 — исходная.

    Переходим во вкладку СЗВ-СТАЖ справа вверху. Тут сотрудники. Заполняем 1-2 разделы.
    В 3 разделе выбираем сотрудников и нажимаем кнопку слева — «Добавить сведения»

    Заполняем стаж по всем сотрудникам.
    Делаем отчетность СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в программе.

    Теперь нам надо заполнить суммы в ОДВ-1 за год по всей организации (в одну кучу).
    ———
    Переходим во вкладку ОДВ-1
    Менеме «Тип Документов» с СЗВ-СТАЖ на СЗР-КОРР. Снова заполняем год и 0 — исходная
    У нас разблокированна вкладка «Сумма в целом». Заполняем общие сведения по всем сотрудникам начисленно/уплаченно за весь год в одну кучу.

    Далее снова переходим в ОДВ-1 вкладку слева и меняем «Тип документов» с СЗВ-КОРР на СЗВ-СТАЖ. Снова заполняем год и 0 — исходящая.
    Нажимаем «Сохранить».
    ——-
    Далее выгружаем данные.
    В программе «Выгрузка (вверху кнопка) — выгрузка индивидуальных сведений — Выгрузка ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.

    Должно распечататься и СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 и записаться 1 файлом.

    А зачем заполнять суммы в ОДВ 1 если по инструкции раздел 4 заполняется только тогда, когда сдается СЗВ ИСХ И СЗЖ КОРР?

    отчет

    не могу сделать выгрузку индивидуальных данных СЗВ-стаж и ОДВ-1 в spu-orb, что делаю не так, вкладка выгрузка не активна, хотя пакет документов сформирован и просматривается.

    Здравствуйте! Нужно сначала нажать выход (слева внизу), чтобы перейти на главную страницу. Верху тогда все вкладки будут активны.

    [QUOTE=Аноним;54928142]Вопрос у меня после заполнения отчета в программе, когда выводится печатная форма в пункте 4 Сведения о начисленных взносах на ОПС не стоят галочки, как их там проставить ?[/QUOTE

    Добрый день! На сайте Пенсионного Фонда сказано, что разделы 4 и 5 заполняются только для сведений: назначение пенсии. Если у Вас тип сведений: исходная, то в печатной форме в пункте 4 галочек не будет.

    Импорт из DBF

    В какие поля нужно добавлять значения, чтобы данные по отработанным дням, больничным и т.п. попадали в отчет СЗВ-СТАЖ? При добавлении в поля Стаж: Дата «С» и Стаж: Дата «По» не выходит информация в отчете.

    выгрузка данных

    Даже после нажатия кнопки выход, когда перехожу на выгрузку-выгрузка индивидуальных сведений-выгрузка ОДВ-1,СЗВ-исх,СЗВ-КОРР ит.д. не активны((((((( почему не могу разобраться.

    Добрый день! Подскажите, как сделать сзв-стаж в программе для двух предприятий.

    Может при обновлении программа «криво» установилась, у Вас 2.72 от 11.01.18? В выгрузке индивидуальных сведений хоть одна строка активна? или все неактивны? Я попробовала в совершенно пустой программе (без каких либо данных) в выгрузке все строчки активные, т.е. не зависит внесены данные или нет.

    Помогите пожалуйста

    Делаю корректировочный отчет по СЗВ-СТАЖ за 2017 г., в программе Spu_ord. Вкладка ОДВ-1 (основные данные) указываю: 1. Тип документов СЗВ в пакете: СЗВ-Корр. 2. Календарный год ОДВ-1. 3. Отчетный период ОДВ-1. Не знаю какой год надо указать 2017 или 2018? Объясните пожалуйста.

    Сервис — Информационные базы — Добавить автоматом-Выбрать инф. базу. Далее регистрируйте новое предприятие

    выгрузка

    Ни одна строка индивидуальных данных не активна, я уже не знаю что делать((((к программе Spu-orb,нужно может еще какие то программы установить? в настройках какой то путь указать,но я не понимаю какой путь((((((

    CЗВ-стаж ОДВ. формат XML суммы?

    Здравствуйте! Мы вбили данные по суммам за год.А когда я просматриваю выгруженный файл в формате XML для отправки там этих сумм нет. Тогда зачем их вбивать? Или я что-то неправильно делаю?

    Спасибо, с этим разобрались. Теперь возник другой вопрос — при подгрузке баз все сотрудники оказались в одном предприятии. Можно их как-то перевести на другое (где они собственно и работают), как это было в программке ПЕРС, или надо их вводить заново

    Чтобы сдать СЗВ-СТАЖ, нужно сдать 2 формы, сам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

    Заходим в Spu_orb и нажимаем «Ввод данных» (вверху слева) — «Индивидуальные сведения» — Формы ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.
    Попадаем в окно «Пакет документов»

    Кнопка — Добавить. «Тип документов» — СЗВ-СТАЖ. Заполняем отчётные года и 0 — исходная.

    Переходим во вкладку СЗВ-СТАЖ справа вверху. Тут сотрудники. Заполняем 1-2 разделы.
    В 3 разделе выбираем сотрудников и нажимаем кнопку слева — «Добавить сведения»

    Заполняем стаж по всем сотрудникам.
    Делаем отчетность СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в программе.

    Теперь нам надо заполнить суммы в ОДВ-1 за год по всей организации (в одну кучу).
    ———
    Переходим во вкладку ОДВ-1
    Менеме «Тип Документов» с СЗВ-СТАЖ на СЗР-КОРР. Снова заполняем год и 0 — исходная
    У нас разблокированна вкладка «Сумма в целом». Заполняем общие сведения по всем сотрудникам начисленно/уплаченно за весь год в одну кучу.

    Далее снова переходим в ОДВ-1 вкладку слева и меняем «Тип документов» с СЗВ-КОРР на СЗВ-СТАЖ. Снова заполняем год и 0 — исходящая.
    Нажимаем «Сохранить».
    ——-
    Далее выгружаем данные.
    В программе «Выгрузка (вверху кнопка) — выгрузка индивидуальных сведений — Выгрузка ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ.

    Должно распечататься и СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 и записаться 1 файлом.

    Добрый день! Помогите пожалуйста?
    Добавила сам отчет в программе, активны вкладки — ОДВ-1 и СЗВ-стаж.
    Во вкладке ОДВ-1 указала: тип документов сзв в пакете — СЗВ-стаж, календарный год и отчетный период ОДВ-1 — 2017, тип сведений — исх. Здесь активные вкладки — основные данные и основания для льготных периодов работы.
    Во вкладке СЗВ-стаж разделы 1,2,3 автоматически заполнились, разделы 4,5 недоступны
    Как быть дальше?программа версии 2.72 от 11.01.18

    Как заполнять СЗВ-СТАЖ в 2020 году: 6 типовых ситуаций

    Форму СЗВ-Стаж сдают все организации, крайний срок сдачи отчетности 1 марта текущего года, за предыдущий год. Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п (далее – Порядок заполнения). Если отчет уже сдан и а нем нашли ошибку, в течение 5 рабочих дней, можно все исправить.
    Если в компании работников более 25 человек, подать в фонд СЗВ-СТАЖ можно только через интернет. Если работников менее 25, отчитаться можно либо электронно, либо на бумаге.

    СЗВ-СТАЖ на совместителя в 2020 году

    В форму для сдачи в ПФР включают сведения обо всех застрахованных лицах, которые находятся с организацией в трудовых отношениях. Сотрудники, работающие по совместительству должны быть отражены показать в СЗВ-СТАЖ.

    СЗВ-СТАЖ нужно сдавать и на внутренних, и на внешних совместителей (п. 1.5 Порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п).

    Данные по совместителям в форме СЗВ-СТАЖ отражают, как и по обычным работникам. Период работы в обычных условиях отражают в разделе 3 СЗВ-СТАЖ в общем порядке, одной строкой.

    СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

    Порядок сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника зависит от причины увольнения.

    Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию, СЗВ-СТАЖ по нему нужно сдать в Пенсионный фонд в течение трех календарных дней со дня предоставления сотрудником заявления. В графе 7 СЗВ-СТАЖ для такого работника указывают его последний рабочий день. (п. 2.3.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

    Если сотрудник увольняется в середине года, период его работы указывают только в графах 6 и 7. Из графы 7 будет понятно, что этот сотрудник больше не работает в компании. По всем работающим сотрудникам в графе 7 будет 31 декабря, последний день отчетного года.

    Единственный учредитель в СЗВ-СТАЖ в 2020 году

    Единственного учредителя – директора включают в СЗВ-СТАЖ, даже если с ним не заключен трудовой договор, и он не получает зарплату.

    Причем, отчетность нужно сдавать даже тем компаниям, в которых нет никаких наемных работников, есть только директор и он же единственный учредитель.

    Согласно порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, организации представляют эту форму на застрахованных лиц, работающих по трудовому договору, в том числе и на единственного учредителя или участника.

    Директор-учредитель – это застрахованное лицо для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, заключен с ним трудовой договор или нет, получает он зарплату или нет.

    Форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на директора – единственного учредителя или участника. Это подтверждается пунктом 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, статьей 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктом 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, письмом Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.

    Причем, на единственного учредителя нужно сдавать не только СЗВ-СТАЖ, но и СЗВ-М.

    Если директор не получает зарплату, СЗВ-СТАЖ на него заполняют с кодом «НЕОПЛ». Для директоров, работающих в условиях Крайнего Севера и приравненных территорий, заполняют графы 8–10 в разделе 3.

    СЗВ-СТАЖ при ликвидации компании

    Форму СЗВ-СТАЖ в пенсионный фонд сдают по итогам года. так, за 2019 год нужно отчитаться до 1 марта 2020 года включительно, за 2020 год – до 1 марта 2021 года включительно. Но, при ликвидации организации СЗВ-СТАЖ нужно сдать, не дожидаясь окончания года.

    Компании, которые приняли решение о ликвидации, сдают СЗВ-СТАЖ в течение одного месяца после того, как ими утвержден промежуточный ликвидационный баланс, причем, не позже дня, когда поданы документы в ИФНС для регистрации прекращения деятельности

    Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации ООО в 2020 году

    В СЗВ-СТАЖ включают всех сотрудников, которые работали по трудовому или гражданско-правовому договору, не забыв тех, кто был уволен течение года сотрудники.

    Если компания ликвидируется в СЗВ-СТАЖ нужно включить и сотрудников ликвидационной комиссии вне зависимости от формы договора, заключенного с ними.

    Отчет составляется за период с 1 января года по день ликвидации компании. Днем ликвидации организации считается день, когда была внесена запись о ликвидации в ЕГРЮЛ (п. 9 ст. 63 ГК РФ).

    Напомним, что форма СЗВ-СТАЖ утверждена в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п.

    В разделе 2 поставьте календарный год, за который подаете отчетность. В отдельном блоке «Тип сведений». поставьте отметку «Х». При ликвидации нужно выбрать – исходный.

    В раздел 3 внесите реквизиты сотрудников и период их работы.

    Если сотрудники выполняли работу по гражданско-правовому договору и получили за это вознаграждение, в графе 11 впишите «ДОГОВОР». Точно так нужно внести сведения на услуги ликвидатора. Если компания еще не оплатила его работу, в графе указывают «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

    Разделы 4 и 5 формы нужно оставить пустыми, эти разделы для отчетности по сотрудникам ушедшим на пенсию.

    Как заполнить СЗВ-СТАЖ при неполном рабочем дне

    Сотрудников, которые работают в обычных условиях в режиме неполного рабочего дня в СЗВ-СТАЖ каким-либо особенным способом выделять не нужно. Достаточно в СЗВ-Стаж указать: ФИО, СНИЛС и периоды действия трудовых договоров.

    В форме СЗВ-СТАЖ работу в режиме неполного рабочего отражают, если предприятие работает в особых условиях и работники имеют право на досрочный выход на пенсию.

    Где форме СЗВ-СТАЖ отражают данные о неполном рабочем дне

    В разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ нужно отразить объем работ или долю ставки согласно п. 2.3.6 Порядка заполнения.

    Сведения о работе в режиме неполного рабочего дня отражают:

    • либо в графе 8 «Территориальные условия (код)». В этой графе проставляют код территориальных условий и долю ставки;
    • либо в графе 9 «Особые условия труда (код)». В этой графе проставляют код особых условий и долю ставки.

    Для указания кодов территории с особыми условиями труда нужно использовать Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Этот Классификатор утвержден в приложении к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ.

    ДЛОТПУСК в форме СЗВ-СТАЖ

    В пункте 2.3.13 Постановления № 507п говорится, что код «ДЛОТПУСК» указывается только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.

    Код «ДЛОТПУСК» может быть указан в СЗВ-СТАЖ только в сочетании с кодами особых условий труда.

    В форме СЗВ-СТАЖ разделе 3 отражают данные о работниках и периодах их работы. В этот раздел нужно включить работников, с которыми в течение года действовал трудовой или гражданско-правовой договор.

    Отдельно по каждому сотруднику нужно указать периоды, когда он работал, не работал, был в отпуске, находился на больничном и т. п. Фактически в форме СЗВ-Стаж отражают весь график профессиональной жизни работника.

    В графах 6 и 7 формы СЗВ-СТАЖ указывают дату начала и дату окончания окончания каждого отпуска.

    В графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» формы СЗВ-СТАЖ нужно указать коды каждого из периодов. Один из таких кодов – «ДЛОТПУСК». Код «ДЛОТПУСК» нужно укать в графе 11.

    Код «ДЛОТПУСК» нужно заполнять только для периодов работы сотрудника в особых условиях и имеет право на досрочную пенсию по старости. Имеются в виду те периоды, по которым не начисляли страховые взносы по дополнительному тарифу. Код «ДЛОТПУСК» указывают только в сочетании с кодами территорий с особыми условиями труда.

    Для тех работников, которые работают в обычных условиях, в графе 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ код «ДЛОТПУСК» не ставится. Отдельно выделять периоды отпуска в графах 6 и 7 раздела 3 теперь также не нужно.

    Обратите внимание: если в начале года, в январе, работник ушел в очередной отпуск, отпускные получил в декабре, и в последний день отпуска уволился, в текущем календарном году у него совсем не будет никаких взносов. Во всех остальных случаях взносы будут начислены и код «ДЛОТПУСК» ставить не нужно.

    СЗВ-СТАЖ при назначении работнику пенсии

    Когда сотрудник собирается уходить на пенсию, он должен написать заявление, в которому наряду с просьбой уволить в связи с выходом на пенсию просит представить на него сведения персонифицированного учета в ПФР. Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ей заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п.

    По работникам, которые уходят на пенсию, СЗВ-СТАЖ нужно сдать в Пенсионный фонд в течение трех календарных дней со дня подачи заявления.

    Как заполнить СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии

    Когда сдаете СЗВ-СТАЖ на работника, уходящего на пенсию, в правом верхнем углу формы, напротив поля «Назначение пенсии» в типе сведений нужно поставить отметку «Х».

    Что учесть при подготовке СЗВ-СТАЖ на уходящего на пенсию

    Раздел 3

    В разделе 3 СЗВ-СТАЖ отражают периоды работы сотрудника, в том числе периоды отпуска, больничного и другие причины отсутствия на работе. Конкретные даты указывают в графах 6 и 7.

    СЗВ-СТАЖ составляют на календарный год. Если сотрудник работает в компании давно, трудовой договор с ним заключен намного раньше начала года, первой датой в графе 6 будет все равно первый день отчетного года «01.01.2019». Предыдущие годы указывать в отчете не нужно.

    Последней датой в графе 7 будет день выхода на пенсию.

    Обратите внимание: при подаче заявления о выходе на пенсию, сотрудник должен указать в нем дату начала пенсии.

    Для сотрудников, которые работают в особых условиях, на вредных работах неполное рабочее время, в графе 11 нужно указать периоды работы. Это касается тех, кто имеет право на досрочный выход на пенсию.

    Графы 8–10, 12 и 13 нужно заполнять только в том случае, если сотрудник имеет право на досрочный выход на пенсию. При этом, обязательно нужно указать коды соответствующих условий труда в графе 12.

    В графе 10 пишут код основания для исчисления страхового стажа сотрудника, который выход на досрочную пенсию.

    Раздел 4 и 5

    Разделы 4 и 5 заполняют только для форм СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии».

    В разделе 4 проставляют отметку «Х» о начислении и уплате страховых взносов за период работы, указанный в разделе 3.

    Раздел 5 нужно заполнять только для тех работников вредных производств, по которым если договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работника. Нужно указать периоды, за которые уплачены взносы.

    СЗВ-СТАЖ в Контур.Персонале

    Автоматизированные программы особенно актуальны, когда речь идет о заполнении отчетных форм. Грамотно настроенная программа автоматически заполнит некоторые разделы и подскажет, как правильно внести остальные данные. Расскажем, что нового появилось в программе Контур.Персонал, чтобы вы могли легко сдавать СЗВ-СТАЖ и корректирующие формы.

    Какие реквизиты влияют на отчет

    На корректность любого отчета влияет настройка определенных параметров программы. СЗВ-СТАЖ — не исключение. Чтобы быть уверенным в правильности отчета, вы можете проверить личные карточки сотрудников:

    1. Из вкладки Трудовая книжка в отчет тянутся данные по периодам работы сотрудника, а также сведения об условиях труда, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (Территориальные условия труда, Особые условия труда, Основание исчисления страхового стажа и Основание для досрочной пенсии).
    2. На вкладке Отпуска обратите внимание на периоды, важные для расчета пенсии, например, отпуск по уходу за ребенком должен быть отражен, ибо напрямую влияет на стаж.
    3. Сведения о периодах временной нетрудоспособности должны быть отражены на вкладке Медицинские данные.
    4. На вкладке Исполняемые должности, а именно в карточке Штатная единица, принципиально заполнение реквизита Условия труда — те же самые графы, которые при приеме на работу вносятся в личную карточку работника (Территориальные условия труда, Особые условия труда, Основание исчисления страхового стажа и Основание для досрочной пенсии). Обратите внимание: в версии программы 1.23 предусмотрена опция «Списки»: если вы выбираете Список 2, то реквизит Особые условия труда заполнится автоматически.

    Если вы обнаружили, что каких-то данных не хватает, внести их вы можете с помощью соответствующих приказов.

    Если есть особые условия, то стоит обратить внимание и на вкладку Особые условия труда (доп), ведь в форму ОДВ-1 попадают сведения об особенностях работы и документы, подтверждающие право на льготное пенсионное обеспечение.

    Настройка опций перед построением отчета

    Для отчета СЗВ-СТАЖ и корректирующих его форм важны две опции (меню Настройка —> Опции приложения):

    1. Разноска заменяющих записей из приказов об отпусках. Проверьте, все ли отпуска, которые используются в организации, внесены в программу. Если вам не хватает какого-то вида отпуска, свяжитесь с нашей службой техподдержки, она поможет вам скорректировать настройки. В новой версии программы мы добавили два отпуска: учебный отпуск и отпуск для чернобыльцев.
    2. Разноска заменяющих записей из приказов о неявках. Здесь добавлены два вида неявок: отстранение от работы не по вине работника и дополнительные выходные дни для сотрудников, которые осуществляют уход за детьми-инвалидами.

    Еще один момент: если у вас есть персональные настройки, то они должны быть отражены на вкладке Глобальные. Мы изменили настройки на вкладке Поставочное, если они вам нужны, можете скопировать их, чтобы у вас все корректно отображалось.

    Как построить формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР

    Порядок построения этих форм идентичен, принципиальное различие заключается в типе подаваемых сведений. Отчеты можно найти через меню Текущая работаРеестр отчетовПерсонифицированная отчетность.

    В окне с параметрами указываются начало и конец отчетного периода, данные по организации подтягиваются автоматически. Если надо проверить сведения по подразделению, программа предоставляет такую возможность. Здесь же определите тип сведений. По умолчанию в программе установлена «Исходная» форма отчета, она используется для первичной подачи сведений. Вариант «Назначение пенсии» следует выбрать, если готовите данные на сотрудника, который собрался на пенсию. Форма «Дополняющая» нужна, если по какой-то причине Пенсионный фонд РФ не принял ваш отчет и выслал требования с указанием ошибок.

    Обратите внимание на два параметра: Всегда выгружать отпуск больше 28 дней и Выгружать отпуск любой продолжительности в конце периода. Выбор этих параметров зависит от вашего отделения ПФР, в некоторых районах Пенсионный фонд требует отдельную выгрузку отпуска свыше 28 дней — код ДЛОТПУСК. Второй параметр раньше был установлен по умолчанию, потому что в Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3 было выдвинуто требование указывать любой отпуск в конце периода или перед увольнением и проверочная программа ведомства не принимала отчеты, где было сделано иначе. А в январе это требование было отменено, поэтому в новой версии Контур.Персонала эта галочка снята по умолчанию.

    Заполнив все графы, вы можете проверить себя, сформировав печатную форму отчета. Однако не забывайте, что организации с количеством сотрудников более 25 обязаны сдавать отчет в электронном виде.

    Какие ошибки чаще всего допускают

    Повторимся: если Пенсионный фонд вернул вам отчет, указал на ошибки в сведениях тех или иных сотрудников, а значит, не разнес их по лицевым счетам, то представить достоверные данные следует с помощью формы СЗВ-СТАЖ «Дополняющая». Для исправления ошибок в сведениях прошлых периодов, принятых и учтенных ПФР, есть отдельная форма — СЗВ-КОРР с типом сведений «Корректирующая». Если по прошествии времени оказалось, что кто-то из сотрудников был «забыт», выбирайте СЗВ-КОРР «Особая», а вот ошибочно поданные сведения можно отменить формой СЗВ-КОРР «Отменяющая».

    Отчеты СЗВ-КОРР строятся аналогично отчету СЗВ-СТАЖ, но только на одного человека.

    Как в программе отразить нестандартные случаи

    Исключение из льготного периода. Если сотрудник с особых условий труда, которые дают право на льготное пенсионное обеспечение, переводится на обычные условия меньше чем на месяц, то в отчетности это период следует учитывать как месяц. Такое требование выдвинул Пенсионный фонд, при этом уточнил, что перевод осуществляется не по заявлению работника. Основанием может стать медицинское заключение, приказ о производственной необходимости и пр. При утверждении приказа программа предложит вам оформить обратный перевод, а в отчете СЗВ-СТАЖ засчитает срок перевода как месяц, при этом сохраняя основание для досрочной пенсии.

    Договоры ГПХ. Пользователи часто задают вопрос: надо ли подавать сведения на тех, с кем оформлен не трудовой, а гражданско-правовой договор? Пенсионный фонд однозначно утверждает — надо. В программе Контур.Персонал реализован определенный механизм учета таких работников. При приеме сотрудника на срок менее месяца проставляется код ДОГОВОР, и этот период отмечается как оплачиваемый. Если период длится больше месяца, то в Трудовой книжке программа формирует два периода: первый отмечает как неоплачиваемый (код НЕОПЛДОГ), а последний месяц — как оплачиваемый (код ДОГОВОР).

    Коды для государственной и муниципальной службы. В соответствии с требованиями ПФР государственные и муниципальные учреждения для отражения должностей должны проставлять специальные коды. В новой версии появилась Конфигурация для муниципальной службы. Учреждения, которым это актуально, могут через меню Настройка –> Опции приложения выбрать соответствующий пункт, и программа покажет вам только должности государственной и муниципальной службы.

    Массовое редактирование реквизитов. Чаще всего вопрос о массовом редактировании реквизитов возникает, когда по каким-то причинам оказываются не заполнены особые условия труда. А это данные, которые важны для раздела 5 формы ОДВ-1. В меню Организация —> Структура выберите все штатные единицы, по которым нам нужно отредактировать сведения, в контекстном меню по клику правой кнопки выберите Автоматические коррекции —> Массовое редактирование и диалоговом окне отметьте реквизит, которые надо исправить. Информация автоматически разнесется на вкладку Условия труда в карточке Штатная единица.

    Массовое редактирование может потребоваться и в отношении штатных единиц, которые были расформированы в отчетном периоде. В версии 1.23 появился отчет «Расформированные штатные единицы за период» (меню Текущая работа —> Реестр отчетов —> Штатное расписание). Порядок действий тот же: в контекстном меню по клику правой кнопки выберите Автоматические коррекции —> Массовое редактирование, внесите соответствующие изменения.

    Как быть с внешними совместителями

    В новой версии Контур.Персонала реализован механизм, который позволяет программе автоматически разносить данные о внешних совместителях в трудовые книжки. По тем сотрудникам, на которых приказ утвержден до обновления программы, в трудовой книжке будет пусто, а на вкладке Исполняемые должности будет запись о том, что они работают по совместительству. Для таких работников надо сделать три автокоррекции. Для этого в форме Персонал в представлении Исполняемые должности кликните на фамилию сотрудника правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите:

    Автоматическая коррекция —> Трудовая книжка —> Обновления привязывать к исполняемой должности — Параметры по умолчанию;

    Трудовая книжка —> Перенос условий труда из Штатной единицы, выберите нужные вам льготные условия;

    Трудовая книжка —> Корректировка сведений перед формированием СЗВ-6, РСВ-1. Это необходимо, если были утверждены приказы о новых видах отпусков и неявок, о которых речь шла ранее.

    Используйте все возможности программы Контур.Персонал, чтобы сдавать отчетность СЗВ-СТАЖ и корректирующие формы без лишних хлопот.

    Не пропустите новые публикации

    Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

    Сверка СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

    При большом штате сотрудников или при высокой текучести кадров рекомендуем пользоваться автоматической сверкой отчетов, в том числе и касающихся персонифицированного учета: СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

    В программах 1С Зарплата и Управление Персоналом и Бухгалтерия нет встроенных отчетов по сверке данных СЗВ-М и СЗВ-стаж.

    Программа «Spu_orb» даёт возможность подготовить отчетные документы для сдачи в Пенсионный фонд Российской Федерации и провести такую сверку. Эта программа распространяется свободно и бесплатно, ее можно скачать с сайта ПФР.

    Сначала необходимо загрузить все файлы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ за отчетный год в программу Spu_orb. Сделать это можно с помощью пункта меню СервисИмпорт данныхФайлы ПФР.

    Можно загрузить отдельный xml-файл или сделать массовую загрузку файлов из каталога.

    Далее для сверки сведений, содержащихся в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, нужно выгрузить эти сведения с помощью пункта меню ВыгрузкаВыгрузка индивидуальных сведенийВыгрузка ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ (с 2017 по …….г).

    В открывшемся диалоговом окне нужно указать календарный год, отчетный период (3 месяца, полугодие, 9 месяцев или год) и тип формы (исходная, корректирующая, отменяющая)ю атем установить флажок Производить сверку СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.

    Получаем следующие результаты.

    На закладке Результат сверки спецстажа — спецстажа в нашем примере нет.

    На закладке Результат сверки с СЗВ-М, СНИЛС : есть в СЗВ-СТАЖ, нет — в СЗВ-М — таких расхождений не обнаружено.

    На закладке Результат сверки с СЗВ-М, СНИЛС — Есть в СЗВ-М, нет — в СЗВ-СТАЖ — оказалось 2 сотрудника, причем с указанием месяцев их отражения в СЗВ-М.

    Также можно вывести результаты сверки в печатную форму, и мы увидим еще расхождения.

    В нашем примере сотрудница сменила фамилию в 2020 году, поэтому было зафиксировано расхождение нескольких отчетов СЗВ-М и отчета СЗВ-СТАЖ.

    У программы Spu-orb есть удобные дополнительные возможности: работа с любым количеством предприятий, импорт данных из файлов ПФР формата XML, из файлов DBF, импорт классификатора адресов ФНС (КЛАДР и ФИАС), формирование и печать форм из уже готовых пачек документов ПФР формата XML, формирование и печать пустых бланков документов ПФР, калькулятор расчета взносов для индивидуальных предпринимателей.

    Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам :)

    Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
    Без предоплаты.


    Посмотрите другие полезные материалы по теме «Расчет зарплаты»
    У нас вот такие тарифы по обслуживанию бухгалтерских программ

    Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С?

    Для подачи стандартной ежегодной отчетности появилась новая форма. Эта форма в частности предназначена для лиц, которые имеют страховку СЗВ-Стаж. Узнаем, как создавать отчет, как проверять его данные в программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8, редакция 3».

    Отчет, составляемый по новой форме, нужно сдать за минувший год до 1 марта. При этом к СЗВ-СТАЖ нужно приложить еще одну форму, в которой находятся личные сведения касательно страхователя по форме ОДВ-1.

    Отчетность проходит через три этапа:

    1. Сбор нужных данных (это всевозможные проверки справочной информации, ее грамотного написания, полноты сведений).
    2. Само формирование отчета.
    3. Последующая проверка отчетности перед тем, как отправлять ее в вышестоящие органы.

    Необходимо знать все нюансы этапов, какие могут возникнуть сложности при формировании годовой отчетности, иметь в виду, на что стоит обратить особое внимание. Для создания отчета, его проверки нужно иметь новую программу «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8, редакция 3» версии 3.1.5. Если у вас старая версия, в ближайшее время перейдите на новую, чтобы своевременно получать все необходимые обновления, поддержку технической службы.

    Чтобы создать нужный вам отчет СЗВ-Стаж, следует найти в программе специальный документ, который называется «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Он находится здесь:

    Также можно нажать на кнопку «1С-Отчетность»:

    В ином случае следует выбрать отдельный пункт:

    В вышеуказанных формах можно найти все отчеты, которые находятся в базе. Они расположены списком для удобства поиска.

    Подготовка данных для формирования отчета «СЗВ-Стаж»

    Сначала нужно проверить, насколько точно заполнены все данные о страхователе, которым выступает ваша компания. Без данных не получится сдать отчет в контролирующие органы — это очень важная информация, которую нельзя упустить или проигнорировать. Найти ее легко — она расположена в карточке организации:

    Посмотрите, каким образом заполнены эти поля:

    Кроме важных пунктов, касающихся информации о фирме, нужно перепроверить данные о всех сотрудниках, которые имеют страховку и работают в вашей компании. Отчет формируется именно по физическим лицам, поэтому информацию можно найти в одноименном справочнике. Там отыскать данные ничего не стоит — для этого существует два простых варианта:

    Важно понимать, какая информация должна быть внесена в соответствующие графы. Это полные инициалы работника, безошибочно вписанные, а также номер его страховки:

    В некоторых компаниях сотрудников огромное количество. Если ваша организация именно такая, ускорьте процесс и проверьте информацию с помощью отчета:

    Вот мы проверили информацию, сверили ее с подлинными данными, убедились, что она вписана правильно — далее проверяем данные касательно стажа каждого работника. В программе для этого существуют специальные кадровые документы:

    Чтобы сформировать данные о стаже корректно, нужно чтобы эти самые документы за весь отчетный период были внесены в том объеме, в котором должно. Также их нужно обязательно проверить и провести.

    Когда с новым сотрудником заключается трудовой договор, в момент этой процедуры создается документ «Прием на работу». Именно в нем необходимо написать всю информацию о стаже работника.

    Когда кадровые документы уже проверены, нужно проверить также и виды начислений. Это является необходимостью, так как в них прописан вид стажа ПФР. Где найти виды начислений? Они находятся здесь:

    Перед вами откроется список начислений. Чтобы понять, как это происходит, давайте рассмотрим пример — откроем начисление «Больничный»:

    Дальше нажмите на «Учет времени». Там вы найдете такой реквизит:

    Все виды начислений должны вмещать вид стажа. Это нужно для того, чтобы включить корректную информацию в отчет. Все существующие документы касательно прогулов, отсутствий по уважительной причине, а также отпусков за год нужно внести в программу, после чего провести. На этом заканчивается проверка важных данных, и мы переходим ко второму этапу.

    Формирование отчета «СЗВ-Стаж»

    Далее нажимаем в форме на «Создать». Перед вами появится список, в котором находятся все существующие виды отчетов. Вам нужно выбрать тот, который подходит:

    В новом отчете не забудьте проставить нужный год:

    Теперь отчетный период указан. Далее нажмите на пункт «Заполнить»:

    В отчет нужно записать всех сотрудников, время их приема на работу. Также стоит указать дату увольнения, если это необходимо. Сюда нужно внести данные даже тех работников, которые только недавно устроились на работу или же быстро уволились, и их стаж находится частично в году, за который требуется сделать отчет. К примеру, такое бывает, что сотрудник проработал только один день и сразу уволился или был уволен. Все равно нужно его записать в отчет — это надо для ПФР. Не имеет значения, делались ли выплаты за кратковременную работу этому сотруднику, совершались ли страховые выплаты и прочее.

    Вот так выглядит заполненный отчет:

    Дальше переходим к пункту «Досрочное назначение пенсии»:

    Здесь информация должна заполниться автоматически даже в тех случаях, если есть основания для того, чтобы назначить человеку пенсию раньше необходимого срока. Информацию по этому вопросу программа сама отыскивает в штатном расписании. Также она проверяет справочник должностей, если в учете не требуется или по каким-то причинам просто не используется штатное расписание.

    Информация о стаже по форме СЗВ-Стаж сопровождается формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю. И та, и другая формы обязательно должны быть отосланы в ПФР. Именно поэтому отчет состоит из двух печатных форм, которые можно увидеть, если нажать на «Печать»:

    Давайте посмотрим их в отдельности. Вот форма СЗВ-Стаж:

    А вот — форма ОДВ-1:

    Что касается пунктов 1-3, то их необходимо заполнить в обязательном порядке. Что касается 4 пункта, то он нужен только в случае, если форма имеет статус исходной, а также, если нужно внести данные о преждевременном выходе сотрудника на пенсию:

    Пункт 5 заполняется только в случае, если в компании имеются должности, занимая которые, человек может получить привилегию выйти на пенсию досрочно.

    Проверка данных отчета «СЗВ-Стаж»

    Проверять вручную ничего не нужно. Достаточно нажать на кнопку проверки, которая работает по внутренним алгоритмам 1С:

    Если имеются ошибки в введении данных, вы непременно об этом узнаете. Результаты выйдут на экран. Если же все в порядке, также появится сообщение о том, что информация внесена верно:

    Для проверки можно использовать не только встроенные функции программы, но также сторонние утилиты. К примеру, для этой цели часто применяют CheckPFR.

    Давайте рассмотрим более подробно проверку информации по сотрудникам. Каждую строку таблицы «Сотрудники», где вписан один человек, можно раскрыть, чтобы увидеть все внесенные данные. Чтобы это сделать, нужно два раза кликнуть по нужной строке, после чего вы увидите такую форму:

    Там вся информация о стаже конкретного человека. В иных случаях в форме могут быть данные о стаже сотрудника только за отчетный период. Можно прочесть и нюансы работы — к примеру, о том, что человек работает по трудовому договору, а также по договору гражданско-правового характера одновременно. В этом случае здесь можно будет увидеть 2 строчки, а на одной из них будет стоять пометка «Договор». Для периодов нетрудоспособности — беременности, больничного также отводятся отдельные графы:

    Можно сказать, что заполнение информации по форме СЗВ-Стаж не происходит автоматически на 100%. Как видим, есть отдельные случаи, нюансы касательно стажа человека, что приходится заполнять ручным способом. А если компания достаточно большая, в ней находится множество кадров, то проверка такого отчета может оказаться затруднительной.

    Давайте рассмотрим таблицу, как можно автоматически заполнить данный отчет, и какие нюансы заполнения существуют:

    В таблице видно, что не вся информация вносится автоматически. Кое-что придется вписывать самостоятельно, чтобы не упустить ни один из важных моментов.

  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: