Как заполнять уведомление о прибытии на ребенка

Уведомление о прибытии работника-иностранца: новый бланк 2021 года

При приеме на работу иностранца компания обязана уведомить об этом Главное управление по вопросам миграции МВД. С 23 февраля 2021 года введена новая форма уведомления о прибытии иностранного гражданина.

Работодатель, если это принимающая сторона, должен направить в территориальный орган МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина в 7-дневный срок (ст.20, ст.22 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).

Формы, которые изменены с 2021 года

Приказом МВД России от 10.12.2020 № 856 был обновлен регламент постановки на миграционный учет иностранных граждан и лиц без гражданства. Приказ вступил в силу 23 февраля 2021 г.

Перечень новых форм, утвержденных приказом № 856:

• Заявление о регистрации по месту жительства.
• Заявление о снятии с регистрации по месту жительства.
• Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания.

Приняты новые форматы для отметок о:

• регистрации иностранного гражданина по месту жительства;
• снятии иностранного гражданина или лица без гражданства с регистрации по месту жительства;
• подтверждении выполнения принимающей стороной действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания;
• подтверждении в МФЦ выполнения принимающей стороной действий для постановки иностранца на учет.

Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина изменилась в начале 2021 году.

Уведомление нужно подать в течение 7 дней со дня прибытия иностранца. Если иностранный гражданин останется проживать в месте пребывания и после срока, на которой подано уведомление, нужно подать повторное уведомление о прибытии.

Подается уведомление в территориальное подразделение МВД миграционного контроля.

О работниках из Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии можно сообщить в 30-дневный срок, о работниках из Таджикистана – в течение 15 дней. Для жителей Украины действует особое правило.

Новый бланк уведомления о прибытии иностранного работника

Новая форма уведомления приведена в приложении 4 к приказу МВД России № 856 от 10.12.2020 г. Отличия не существенны, но, в любом случае, заполнять старую форму уже нельзя.

Чем новая форма отличается от прежней:

1. Бланк стал двухстраничным, нужно заполнить обе стороны.
2. Отрывная часть бланка размещена на второй странице.
3. В уведомление нужно вписать адрес фактического местопребывания.

Отрывная часть необходима, если иностранный гражданин решил сменить место пребывания.

Заполнять фактический адрес нужно в том случае, иностранный сотрудник работает не по месту нахождения самой организации.

Из новшеств важно отметить и то, что иностранного работника, как и россиянина, можно официально перевести на удаленку.

Некоторые детали заполнения уведомления о прибытии иностранца в 2021 году

Организация, которая принимает на работу иностранца, указывает в Уведомлении следующие сведения:

• Ф. И. О. и паспортные данные иностранного гражданина;
• цель прибытия;
• сведения о принимающей стороне;
• гражданство, дату рождения, пол иностранца;
• адрес пребывания;
• сроки пребывания в РФ.

В разделе сведения о месте пребывания появилась графа «место пребывания», в которой нужно детализировать информацию о типе помещения. Это может быть: жилое помещение, офисное помещение, организация и т. п.

В уведомлении нужно указать данные документы, на основании которых иностранцу предоставлено жилье.

Бланк нужно заполнять заглавными печатными буквами, разборчиво, на русском языке, ручкой с черными или темно-синими чернилами.

Кроме вышеперечисленного дополнена новая форма заявления об исправлении опечаток, ошибок, которые были допущенных в отрывной части уведомления о прибытии иностранного гражданина.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2021 году (с примерами и образцами)

В этой статье поговорим о том, как заполнить уведомление правильно, какие документы необходимо собрать, а также узнаем в какие сроки подавать и куда обратиться за регистрацией.

Само по себе уведомление представляет собой бланк, имеет он утвержденную форму (Приказ МВД России от 10.12.2020 №856) и заполняет его заявитель, то есть тот, кто предоставляет иностранцу собственное жилье.

Бланк имеет две стороны – лицевую и оборотную. Лицевая (1 страница) содержит информацию иностранного гражданина, а оборотная заявителя (иначе принимающая сторона).

Бланк-уведомление поделен линией, нижняя часть, которой носит название «отрывной талон». После регистрации отрывной талон отдается на руки.

Содержание

Нужно ли уведомление о прибытии?

Посещая Российскую Федерацию, обязательно нужно регистрироваться, неважно какую цель иностранные граждане преследуют, и какая будет продолжительность поездки. Это нужно для контроля прибытия либо убытия таких лиц. По правилам находится на территории нашей страны без регистрации возможно не более трех месяцев. Нарушение сроков карается административной ответственностью, наказанием в виде штрафа.

Зачем контролировать?

Извещение в органы регулирования миграции факта прибытия либо же убытия гражданина, относящегося к иному государству, служит для России некой страховкой, это применяется для устранения непорядка миграции.

Регистрация пребывания иностранного гражданина по месту пребывания в 2021 году.

Правила регистрации регламентируются миграционным законодательством.

Кто может подать и оформить регистрацию для иностранных лиц?

• Физическое лицо РФ, которое имеет в собственности жилое помещение;
• Юридическое лицо РФ может зарегистрировать в собственном или арендованном помещении;
• Органы гос. власти РФ или органы местного управления;
• Граждане иного государства, которые уже зарегистрированы в России, имеют вид на жительство, либо собственное недвижимое имущество;
• Высококвалифицированные иностранные специалисты, проживающие в России;
• Организация либо представительство другой страны, предоставляющие условия для проживания своему сотруднику.

Какие документы нужны для уведомления о прибытии иностранного гражданина?

Чтобы заполнить бланк понадобятся:

• Со стороны иностранного гражданина: заграничный паспорт, виза (если есть), миграционная карта.
• Со стороны физического лица: документ, удостоверяющий личность.
• Со стороны юридического лица: документ, удостоверяющий личность, номер ИНН.

Как грамотно заполнить уведомление и не допустить погрешностей?

Важно быть внимательным и заполнять форму правильно, иначе, если допустить ошибку, придется подавать заново. Мы прекрасно с вами понимаем, что в данных учреждениях огромные очереди. Поэтому, следуя подсказкам, заполним бланк по всем правилам.

Бланк заполняется разборчиво на русском языке, заглавными печатными буквами, ручкой с черными или темно-синими чернилами без сокращений и аббревиатур.
Заполнить можно вручную, для этого уведомление понадобиться скачать на компьютер и распечатать. Также можно скачанный бланк заполнить машинным набором на компьютере. А можно обратиться в сервис, который подготовит все необходимые документы автоматически для последующей регистрации, иначе система 7docs. Отлично подойдет тем, кому понадобиться оформить трудовой договор с иностранным гражданином. Сервис прекрасно справляется с поставленными задачами, легко читабелен, содержит много подсказок при введении данных. Достаточно пройти не сложную регистрацию, внести все необходимые данные и как сообщает сервис, документы будут полностью готовы. Единственный минус, услуга платная, стоимость сбора пакета документов составит 500 рублей.

Примеры заполненных документов для скачивания (бесплатно)

Далее на примере образца оформим уведомление по правилам.

Лицевая сторона (страница 1) заполняется по всем правилам и на поле «1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания» вносим информацию:

• Имя и фамилия полностью (переписываем с миграционной карты или визы);
• Гражданство либо подданство;
• Дата его рождения, а далее по этой же строчке указываем пол (отмечаем «Х»);
• В каком государстве и городе был рожден;
• Вид документа;
• Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
• Если есть виза или вид на жительство – все отмечаем «Х», далее указываем серию и номер документа, даты выдачи и срока действия;
• Цели поездки (отмечаем нужное «Х»);
• Можно указать профессию (смотреть в трудовом договоре);
• Даты въезда и выезда (смотреть в миграционной карте или визе);
• Серия и номер миграционной карты;
• Если уведомление заполняется для несовершеннолетнего ребенка, указываем сведения о законных представителях (ФИО);
• Если уведомление оформляется для продления регистрации, указываем прежнее место пребывания (адрес).

После линии отрыва, заполняем информацию подтверждающую, что иностранный гражданин будет зарегистрирован по месту пребывания и указываем адрес, где он собирается проживать в РФ. Далее отмечаем дату срока пребывания.

Оборотная сторона (страница 2) содержит информацию о принимающей стороне.

Заполняется по всем правилам и в поле «2 Сведения о месте пребывания» вносим информацию о месте пребывания (адрес, телефон принимающей стороны).

Далее в поле «3 Сведения о принимающей стороне» обязательно указываем, кто является адресатом в уведомлении — физическое либо юридическое лицо (отмечаем нужное «Х»). Физическое лицо заполняет только данные паспорта и адрес регистрации.

Для юридической стороны заполняем графы:

• Ф.И.О лица
• Дата рождения
• Вид документа;
• Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
• Юридический адрес, далее по строке указываем номер телефона;
• Наименование организации;
• Фактический адрес;
• ИНН.

Ниже, после линии отрыва вносим ФИО принимающей стороны и ставим подпись в двух графах. Далее распечатываем так, чтобы бланк состоял из одной страницы (лицевая сторона и оборотная).

Для подачи документов в УВМ (управление по вопросам миграции) обязательно делаем две копии уведомления, копии всех страниц заграничного паспорта, копию миграционной карты и визы (если есть).

Дополнительно понадобится копия свидетельства собственности физического лица, копии учредительных документов и копия трудового договора с подтвержденной отметкой для юридического лица.

Важно не затягивать с подачей документов, лучше вовремя пройти процедуру регистрации.

Подробнее о сроках в 2021 году:

• Зарегистрироваться гражданину Украины обязательно в течение 7 дней. Законно может пребывать на территории РФ 90 дней.
• Гражданам Узбекистана, правила гласят, пройти регистрацию в семидневный срок. Законно можно 90 дней пребывать в России.
• Граждане Таджикистана смогут подать уведомление в 15-дневный срок, и находится на территории нашей страны целых 90 дней.
• Для граждан Армении регистрацию осуществляют по правилам, которые относятся к странам ЕАЭС, то есть в течение месяца со дня прибытия можно подать документы. Находиться в России по закону можно 90 дней. А если есть трудовой договор, то на 1 год можно оформить регистрацию.

Каждый из этих граждан имеет право продлить регистрацию либо прибыть вновь спустя 3 месяца.

Куда обращаться при подаче уведомления на регистрацию?

Существует три варианта подачи документов, чтобы зарегистрировать иностранного гражданина. Рассмотрим каждое:

• Можно обратиться лично в УВМ (управление по вопросам миграции), абсолютно бесплатная процедура. Большинство таких учреждений России работают ежедневно, часы приема есть как для юридических, так и для физических лиц. Можно в определенный день записаться по телефону на прием, который ведется по записи. Но есть один неприятный момент – это очереди, особенно в дни приема для физических лиц.
• В Многофункциональный центр (МФЦ) можно заранее записаться на определенный день и час на сайте либо на сайте гос. услуг. В назначенный день подаете документы, абсолютно бесплатно и без утомительных очередей.
• Можно отправить уведомление по почте. Почта России направляет их почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства Внутренних Дел РФ (МВД РФ). Такое почтовое отправление является заказным письмом, поэтому отправляется платно, на сегодняшний день такая услуга оценивается в 170 руб.

Вообще можно отправить уведомление в любое из перечисленных способов, особой разницы в процедуре оформления документов не имеется, единственный минус – это платная услуга, которую оказывает Почта России. Одинаково во всех учреждениях принимают уведомления в одном окне или кабинете. Прием длится максимум 20 минут, отрывной талон выдают сразу же.

На самом деле нет ничего сложного, главное без ошибок и исправлений внести все данные, заполняя уведомление, аккуратно и не торопясь. Советую скинуть файл на карту памяти или взять с собой пару копий чистых бланков. Если все-таки у вас не примут уведомление за фактом найденных ошибок, можно воспользоваться флэш-картой либо заполнить снова вручную и исправить все ошибки.

И в заключении, хочу добавить, регистрируйтесь вовремя, соблюдайте сроки и избегайте противозаконных действий!

Новый регламент по миграционному учету

С 23 февраля 2021 г. действуют новые правила миграционного учета иностранных граждан (Приказ МВД №856 от 10.12.2020 г.). В чем заключаются новации?

Постановка на миграционный учет представляет собой процедуру уведомления миграционной службы (ГУВМ МВД) о прибытии иностранца на территорию России. Миграционный учет включает регистрацию по месту жительства и учет по месту пребывания иностранцев и лиц без гражданства.

Какие изменения внес новый регламент по миграционному учету иностранцев?

Новый регламент был необходим, чтобы привести в соответствие все изменения, которые были внесены другими нормативными документами. Например, с 1 января 2021 года действует приказ МВД, в соответствии с которым изменились (№536 от 30.07.2020 г.):

• формы и порядок уведомления МВД о заключении и расторжении договора с иностранцем;
• формы и порядок заполнения ходатайства иностранца о привлечении его в качестве ВКС.

То есть с 1 января 2021 г. работодатели должны заполнять бланки об увольнении мигрантов и о трудоустройстве мигрантов по новой форме. Изменилась и форма заявлений, которые должны заполнять сами иностранцы.

Кроме того, пандемия внесла свои коррективы в порядок и сроки миграционного учета.

Так, не нужно продлевать миграционный учет, если срок нахождения иностранца в России истекает в периоде с 15.03.2020 г. по 15.06.2021 г.

Напомним, что в общем случае постановка на миграционный учет должна быть осуществлена в течение 7 рабочих дней со дня прибытия иностранца в место пребывания. Исключения по срокам сделаны для граждан стран из ЕАЭС и граждан Таджикистана.

Действия по постановке на миграционный учет осуществляет принимающая сторона. Например, принимающей стороной могут выступать: гражданине России, постоянно проживающий в России иностранец или лицо без гражданства, компания, его филиал или представительство, у которых иностранец проживает или осуществляет трудовую деятельность.

Принимающая сторона должна подать уведомление в ГУВМ МВД о прибытии иностранца не позднее, чем через 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания.

В том случае если принимающая сторона подала уведомления о прибытии, либо уведомления об убытии не по той форме, а текст не поддается прочтению, то в приеме уведомления могут отказать.

Такое же требование было и в «старом» регламенте (Приказ МВД от 30.07.2019 г. №514).

Новый регламент содержит измененные формы, касающиеся:

• заявления иностранца или лица без гражданства о регистрации по месту жительства;
• заявления о снятии иностранца или лица без гражданства по месту жительства;
• уведомления о прибытии иностранца или лица без гражданства в место пребывания.

Регламентом изменены формы отметки:

• о регистрации/снятии иностранца или лица без гражданства по месту жительства;
• о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранцем действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания;
• о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранцем действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания, проставляемой МФЦ.

Рассмотрим изменения по сравнению с предыдущим регламентом.

1. Заявление иностранца или лица без гражданства о регистрации по месту жительства.

Это заявление заполняет иностранец – в течение 7 рабочих дней с даты получения вида на жительство.

Заявление можно подать в территориальный орган МВД России по месту нахождения жилого помещения, которое он избрал в качестве своего места жительства на территории РФ либо в электронной форме с использованием портала госуслуг либо через МФЦ.

Что изменилось по сравнению со «старой» формой?

Графа «Отметка о регистрации по месту жительства» дополнена графой «Принятое решение», где указывается информация о дате, ФИО и подписи должностного лица.

2. Заявление иностранца или лица без гражданства о снятии по месту жительства.

В «старом» регламенте формы такого заявления не было. Заявление заполнялось в свободной форме. Теперь форма заявления установлена. В заявлении, например, указывается основание для снятия с регистрации по месту жительства.

3. Уведомление о прибытии иностранца или лица без гражданства в место пребывания.

Обновленная форма уведомления теперь состоит из 4 страниц – ранее заполнялась на двух страницах. Это уведомление заполняет принимающая сторона. Уведомление заполняется отдельно на каждого прибывшего иностранца.

Работодателю возвращают отрывную часть бланка, которая впоследствии должна быть передана иностранцу.

Что изменилось по сравнению со «старым» бланком?

На оборотной стороне первого листа добавлен адрес прежнего места пребывания в РФ. Информация заполнятся в случае прибытия в новое место пребывания в период последнего въезда в Россию. В новом бланке, в отличие от «старого», есть раздел «Фактическое место нахождения» в случае проживания иностранца в помещении, не имеющем официального адреса.

При наличии указывается кадастровый номер земельного или лесного участка.

Также приводится информация о наименовании и реквизитах документа, подтверждающего право пользования. Например, указываются реквизиты договора аренды.

К уведомлению о прибытии принимающая сторона должна приложить:

• копию документа, удостоверяющего личность иностранца. Это может быть паспорт, удостоверение беженца;
• копию документа, который подтверждает право пользования жилым или иным помещением. Это может быть договор аренды;
• копию миграционной карты. Копию миграционной карты прикладывают не все иностранцы. В ряде случаев согласно международному договору РФ иностранец не должен ее заполнять.

Как видим, важно заполнить новые бланки без ошибок, иначе можно не уложиться в 7-дневный срок. Игнорирование данного порядка грозит серьезными штрафами для работодателей – до 500 тысяч рублей вплоть до приостановления деятельности на срок до 90 дней. Если же представить сведения не в полном объеме или с ошибками, то компанию могут оштрафовать до 5 тысяч рублей.

Заполнение новой формы уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в 2021 году

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания – документ, подлежащий обязательному оформлению для иностранцев и лиц без гражданства в 2021 году по новой форме.

В силу вступили обновленные правила заполнения данного бланка на основании Приказа МВД №856 от 10.12.2020, скачать его в формате excel можно в статье ниже.

1. Кто подает уведомление о прибытии в место пребывания?
2. Сроки и порядок подачи
3. Новая форма для 2021 года
4. Как заполнить иностранным гражданам и лицам без гражданства — инструкция
5. Скачать новый бланк и образец заполнения
6. Выводы

Кто подает уведомление о прибытии в место пребывания?

Необходимость оформления документа указанного образца возникает в случае, когда иностранный гражданин или лицо без гражданства пребывает в Российскую Федерацию. Срок, отведенный для подачи бланка, может быть различен, на этот фактор оказывает влияние страна, из которой пребывает человек, а также место его остановки.

Пренебрегать заполнением и подачей уведомления нельзя, в противном случае иностранного гражданина могут привлечь к ответственности административного характера за нарушение миграционных правил. Последствия могут быть самыми серьезными, вплоть до депортации.

Иностранный гражданин или лицо без гражданства по прибытию в страну назначения должен обратиться к представителю принимающей стороны для оформления соответствующего уведомления. В качестве такового может выступать работодатель/организация, или человек, сдающий жилье в аренду.

В 2020 году в силу вступил ФЗ №182 от 6 июня. Согласно информации, в нем указанной, зарегистрировать иностранца может также иностранный гражданин, имеющий в собственности жилье. До этого момента такого права не было.

Сроки и порядок подачи

На срок подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания зависит от того, представителем какого государства является данное лицо.

Согласно основному правилу предоставления подобной документации – на совершение данного действия выделяется 7 дней, с момента приезда иностранца на территорию РФ. Ответственность за соблюдение установленных на законодательном уровне сроков возлагается на работодателя, в случае, если иностранный гражданин приехал по рабочему вопросу.

Для некоторых граждан установлен льготный срок предоставления уведомления в соответствующие органы:

1. Граждане государств, являющимися членами Договора о Евразийском экономическом союзе. Дата его заключения – май 2014 года.
2. Граждане Белоруссии, Таджикистана, Украины, Армении, Казахстана и Кыргызстана, а также члены их семей.

Оформленное должным образом уведомление должно быть передано в территориальный орган, специализирующийся на вопросах миграции. Документ можно подать в МФЦ или непосредственно в МВД РФ.

Как было отмечено ранее, ответственность за своевременную подачу уведомления несет принимающая сторона. Оформление заявления осуществляется на основании паспорта или миграционной карты иностранца.

Вместе с уведомлением подготавливаются и сдаются в органы другие бумаги:

• копии документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
• копии документа, подтверждающего его право пользоваться помещением, предоставленным для проживания (договор об аренде, документ на право собственности и т.п.). Копии подобных бумаг можно не прикладывать к уведомлению, в случае, если информация, в них присутствующая, также отражена в распоряжении муниципального или государственного органа;
• копии миграционной карты. Не обязательна к предоставлению, так как по данным, указанным в уведомлении, специалисты МВД могут проверить ее данные самостоятельно.

В отдельных ситуациях список предоставляемых бумаг может быть расширен. Например, если гражданин является жителем государства, входящим в состав Евразийского экономического союза.

Новая форма для 2021 года

В феврале 2021 году вступили в силу изменения, касающиеся оформления уведомления о прибытии в место пребывания. Утвержден новый бланк для составления бумаги указанного характера.

Существенным отличием нового образца от предыдущей формы является количество листов. Если раньше заполнению подлежало 2 страницы, теперь их стало 4. Отрывная часть листа при этом стала занимать половину второй страницы документа.

Благодаря обновленному бланку появилась возможность документального отражения фактического места нахождения иностранного гражданина. В данном случае можно отразить его проживание в помещении, не имеющего официального адреса. В качестве такового может выступать:

• вагончик;
• бытовое помещение.

Следует учесть, что при отсутствии фактического адреса места проживания, в уведомлении указывается кадастровый номер земельного участка, на котором располагается данное место.

Обновленный регламент оформления документации вступил в силу 23 февраля 2021 года. Уведомление составляется на кажде иностранное лицо отдельно.

Как заполнить иностранным гражданам и лицам без гражданства — инструкция

Подойти к заполнению необходимо с особым вниманием. Ошибки и исправления в нем недопустимы. На бланке есть образцы букв и цифр, которым следует руководствоваться при заполнении.

В документе отражаются данные о прибывшем лице:

• инициалы гражданина;
• имеющееся иностранное гражданство;
• дата рождения и пол;
• место рождения – страна, населенный пункт;
• информация об имеющейся документации – визе, виде на жительство, разрешении на временное проживание;
• реквизиты бумаги, на основании которого иностранец имеет право пребывать на территории РФ;
• цель приезда;
• дата прибытия;
• профессия;
• сведения о законных представителях (при необходимости).

В части сведений о месте пребывания отражаются данные о населенном пункте – область/край/республика, наименование района/города/населенного пункта, улица и номер строения. Также указывается контактный телефон иностранца.

В уведомлении отражается информация о принимающей стороне. Описывается следующие характеристики:

• отметка о том, кем является принимающая сторона – физическое или юридическое лицо;
• инициалы, паспортные данные ответственного;
• адрес и наименование организации, ИНН (если иностранное лицо прибыло в Россию по рабочим вопросам).

Представителем принимающей стороны в уведомлении проставляется подпись. Она выступает в качестве подтверждения достоверности приведенных данных. Если принимающая сторона – компания, ставится ее фирменная печать.

Передать бланк в соответствующий орган можно несколькими способами:

• с помощью личного визита в подразделение, занимающееся вопросами миграции;
• путем использования почтового отправления;
• с помощью обращения в МФЦ.

Скачать новый бланк и образец заполнения

Скачать образец заполнения.

Выводы

Визит иностранных граждан на территорию РФ требует документальной регистрации. С этой целью представителем принимающей стороны оформляется и передается в соответствующее учреждение специальное уведомление. Стандартный срок подачи документа – 7 дней. В отдельных случаях может меняться.

Уведомление оформляется на унифицированном бланке, состоящем из 4 листов. Последнее обновление регламента заполнения бумаги было осуществлено 23 февраля 2021 года. Предоставлять бланк необходимо в территориальный орган МВД, путем личного обращения, через МФЦ или с помощью почтового отправления.

Заполнение уведомления о прибытии иностранного гражданина

Любой иностранец, приехавший в Россию на срок, превышающий 7 дней, обязан сообщить о себе представителям власти. Чтобы сделать это в корректной и правильной форме, изучите эту статью, мы объясним, как заполнить уведомление иностранного гражданина, а также как и куда его подавать.

Из общих правил, действующих для всех иностранцев, есть исключения для жителей Украины, Белоруссии, Казахстана и некоторых других стран.

О прибытии иностранца и подаче сведений о нем должны озаботиться те, кто принимает его на своей жилплощади. Принимающий гражданин, либо организация должны соответствовать требованиям миграционного законодательства и следовать четкому алгоритму действий.

Во всех рассматриваемых случаях, главным является заполнение уведомления о прибытии иностранного гражданина. Эта форма, которая станет правовым основанием для предоставления других документов. Если не совершать никаких действий, предусмотренных законодательством, то штрафные санкции коснутся как самого иностранного гостя, так и тех, кто принял его на своей жилплощади или иной территории.

В какой срок должно быть подано уведомление

Иностранцы, прибывшие в Россию, имеют в запасе 1 неделю, в течение которой миграционные власти не имеют права их задерживать по причине отсутствия у них регистрации. Им достаточно предъявить паспорт и миграционную карточку, заполненную во время прохождения таможни.

В тот момент, когда нахождение иностранца в России превышает срок 7 дней, он превращается из гостя страны в нарушителя миграционного законодательства, за что он может быть оштрафован и депортирован из страны. Отдельное наказание ждёт и тех, кто принимал его в это время на территории России (это может быть, как физическое лицо, так и организация).

Если иностранец остановился не у физического лица, а, например, заселился в отель, медицинское учреждение, санаторий, либо дом отдыха, то о прибытии иностранца должна сообщать именно эта организация, принимающая гостя на своей территории. Причем в этом случае, на отправку заполненного миграционного документа отводится срок всего в 1 сутки.

Представителям некоторых стран дана возможность не предоставлять о себе сведений в недельный срок. Это зафиксировано рядом международных соглашений. Они могут проживать на территории России значительно больший срок, не проходя никаких процедур по регистрации своего места жительства. Это относится к гражданам:

• Украины. Они могут в течении 90 дней не регистрировать свое место нахождения.
• Таджикистана. Для них установлен срок сообщения о своем проживании в 15 дней.
• Казахстана. Для них установлен срок 30 дней.
• Белоруссии. Для них установлен срок 30 дней.
• Армении. Для них установлен срок 30 дней.

Если в страну на основании рабочей визы въезжает специалист высокого уровня квалификации, он имеет полное право не подавать документы в миграционные службы в течение 90 дней.

Если адрес проживания после первого уведомления был сменен, то тот, кто принимает у себя иностранного гражданина, должен снова уведомить о том, что у иностранца изменилось место проживания. На эту процедуру также предоставляется срок в 7 дней.

Кто имеет право на прием иностранца

Для того, чтобы официально принять на своей жилплощади или территории организации, принимающая сторона должна соответствовать ряду критериев. Зарегистрировать иностранцев имеют право:

• Граждане Российской Федерации, имеющие собственное жилье.
• Иностранцы, имеющие вид на жительство и место проживания.
• Организации, зарегистрированные в государственном реестре.

В некоторых случаях, уведомление о своем прибытии иностранец вправе подать самостоятельно. Для этого ему необходимо иметь либо вид на жительство, либо собственную жилплощадь. Сложность в том, что подобный статус не дает права регистрировать других иностранцев, включая близких родственников. Исключение сделано лишь для людей, въехавших в Российскую Федерацию по программе специалистов высокой квалификации. Они могут оформлять приём родственников, при условии, что у них есть и вид на жительство, и собственная недвижимость.

Как заполняется бланк уведомления

Основным этапом является заполнение заявления, уведомляющего, что иностранцем, либо лицом без гражданства, принято решение остановится в Российской Федерации на срок более 7 дней.

Будьте внимательны! Согласно приказу МВД России №856 утвержденного от 10.12.2020 года, с 23 февраля 2021 года введены новые формы бланков уведомления о прибытии и убытии иностранных граждан, а также обновлен регламент предоставления государственных услуг по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства на территории РФ.

Уведомление можно заполнить любым способом, как от руки, так и с помощью компьютера. Если вы выбрали вариант заполнения от руки, то воспользуйтесь черными либо темно-синими чернилами, а также используйте заглавные печатные буквы. Сама форма должна быть заполнена на русском языке. В документе не должно быть исправлений, помарок и других ошибок. Сокращения и аббревиатуры не допускаются.

Подпись, которую принимающий человек ставит на обратной стороне листа, обозначает, что гражданин согласен на прием иностранных граждан, прибывающих в Российскую Федерацию. А также, он берет на себя ответственность за предоставление достоверных данных миграционной службе.

Если приём украинцев, казахов, белорусов и других иностранцев оформляется российской организацией, то на обратной стороне заполненного уведомления о прибывшем иностранце, помимо подписи ответственного лица, должна стоять печать юридического лица.

Скачать бланк уведомления о прибытии иностранца для заполнения в формате Excel или в в формате PDF.

Бланк содержит два блока информации:

1. Информация, касающаяся прибывшего иностранца.
2. Сведения о том лице, кто предоставляет жилплощадь.

Указываются фамилия, имя, отчество, паспортные данные и другие необходимые сведения. Если иностранцами занимается организация, то вписываются ее реквизиты, а также данные об ответственном лице с ее стороны.

В документе отражаются следующие данные о прибывшем лице:

• Фамилия, имя, отчество,
• Наличие иностранного гражданства,
• Пол и дата рождения,
• Место рождения – населенный пункт и страна,
• Информация о наличии визы, вида на жительство, разрешения на временное пребывание,
• Реквизиты документа, на основании которого иностранец имеет право находится на территории Российской Федерации,
• Цель приезда,
• Дата прибытия,
• Профессия,
• Сведения о законных представителях (при необходимости).

В части сведений о месте пребывания отражаются данные о регионе, населенном пункте, улице и номеру дома. Кроме этого указывается контактный телефон иностранца.

В документе отражаются следующие данные о принимающей стороне:

• Отметка о том, каким статусом обладает принимающая сторона (физическое или юридическое лицо),
• Фамилия, имя, отчество и паспортные данные ответственного человека,
• Наименование организации, адрес и ИНН (если иностранец прибыл по рабочим вопросам).

Представитель принимающей стороны ставит в уведомлении свою подпись, подтверждая корректность предоставляемых данных. В случае, если принимающей стороной является юридическое лицо – дополнительно ставится печать этой организации.

Особенности миграционного учета граждан Республики Беларусь

Беларусь вместе с Россией входит ЕАЭС, благодаря чему белорусы могут находится в России в течение 30 дней без всяких уведомлений.

По действующим правилам, граждане стран ЕАЭС могут с самого начала оформить миграционный документ не на 3 месяца, а сразу на целый год. Это разрешено в том случае, если у иностранца есть подписанный трудовой договор с российским работодателем. Соглашения, заключенные в рамках ЕАЭС позволяют легко брать белорусов на работу, а работодатели охотно заключают с ними трудовые договора, не сталкиваясь ни с какими сложностями.

Регистрация несовершеннолетних иностранцев

Регистрируя взрослых иностранцев в месте пребывания, некоторые люди не в курсе, что аналогичным образом необходимо регистрировать и несовершеннолетних иностранцев. Несовершеннолетние регистрируются на тех же основаниях, что и взрослые люди. Вам точно также придется заполнить отдельное заявление на ребенка от руки, либо с помощью компьютера. Если по каким-либо причинам, вы этого не сделаете, вас ожидают штрафные санкции от государства.

Как поставить на учет иностранца

Нет никакой сложности правильно заполнить документы по образцам в интернете. Дальнейший ход ваших действий будет зависеть от того, каким способом вы будете сдавать заполненные и собранные документы. Есть несколько вариантов организаций, куда вы можете обратиться:

1. МФЦ (Многофункциональный центр).
2. Подразделение ГУВМ МВД, в чьем ведомстве находится территория регистрации иностранца.
3. Почта России.

ГУВМ МВД

Бумажный бланк заявляется согласно всем требованиям законодательства. Иностранец должен предоставить сотруднику ГУВМ МВД следующий набор документов:

1. Бланк уведомления.
2. Паспорт и копия всех его страниц.
3. Оригинал и копия визы, а также миграционной карты.
4. Документ, подтверждающий родственную связь (нужен только членам семьи гражданина со специальным статусом ВКС).

Список дополнительных документов зависит от принимающей стороны. Отсутствие документов на право владения собственностью является доводом для проведения дополнительной проверки документов. Только после проведения этой процедуры, вы получите от сотрудника корешок бланка.

В МФЦ необходимо предоставить уведомление в двух экземплярах. Первый отправляется в ГУВМ МВД, второй остается в МФЦ. Сама услуга полностью бесплатная.

Почта России

Последовательность действий для людей, подающих заявление через Почту России мало отличается от остальных двух вариантов. Вам необходимо со всеми необходимыми документами и их копиями прийти в почтовое отделение, получить и заполнить бланк уведомления, по примеру, который есть на одном из информационных стендов.

После заполнения формы, её вместе с остальными документами и копиями необходимо предъявить сотруднику Почты России. Он проверит правильно ли заполнено заявление, а затем оформит ценное письмо с присвоением ему специального кода. Заявитель получит вторую половину уведомления, а также квитанцию со специальным кодом.

Отправка документов Почтой России применима только при первичной регистрации иностранца. Если у вас появится потребовать в продлении регистрации, вам придется напрямую обратиться в ГУВМ МВД. Услуги Почты России в таком случае вам больше не понадобятся.

Штрафы за непредставление уведомления о прибытии иностранного гражданина

Штрафы накладываются согласно статье 18.9 КОАП РФ. Непредставление бланка уведомления может повлечь за собой штрафные санкции:

• Для физических лиц – от 2000 до 4000 рублей,
• Для должностных лиц – от 40000 до 50000 рублей,
• Для юридических лиц – от 400000 до 500000 рублей.

Итоги и выводы

Где бы не остановился на пребывание иностранец, будь то гостиница, либо же квартира или частный дом, это событие должно быть официально оформлено. Без отрывного уведомления у вас не получиться оформить РВП и вид на жительство, а также не стоит думать о получении гражданства.

Если вы приехали в Россию надолго, ваша цель – соблюдать все необходимые требования миграционного законодательства нашей страны.