К чему относится кровать в учете

Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете — это.

Что относится к хозяйственному инвентарю и принадлежностям
Бухучет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в составе ОС
Учет инструментов и хозяйственного инвентаря в составе МПЗ и проводки к нему
Контроль над движением переданного в эксплуатацию хозяйственного и производственного инвентаря
Итоги

Что относится к хозяйственному инвентарю и принадлежностям

Что может входить в список инструментов, хозяйственного инвентаря и принадлежностей (далее — материальные ценности, МЦ), никем не определено. Организация сама это регулирует. Обычно в него включаются:

офисная мебель и техника;
осветительные приборы;
канцелярские товары;
бытовые приборы;
средства, связанные с пожарной безопасностью;
средства гигиены;
уборочный инвентарь и материалы;
инструменты и т. п.

Приобрести подобные товары возможно как по безналичному расчету, так и через подотчетных лиц.

Чтобы организовать бухгалтерский учет, необходимо правильно классифицировать МЦ.

Возможны 2 варианта учета инвентаря:

в составе основных средств (ОС);
в составе МПЗ.

Важно! С 01.01.2021 МПЗ учитываются по новым правилам, которые установлены новым ФСБУ 5/2019 «Запасы», прежнее ПБУ 5/01 утратило силу. Некоторые учетные правила изменены существенно. Перестроить учет МПЗ вам поможет аналитический Обзор от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в материал.

При любом варианте объекты принимаются к учету по фактической стоимости приобретения, которая складывается из всех связанных с покупкой затрат. В общем случае НДС в эту сумму не входит. В стоимость его включают, только если МЦ используются для необлагаемой этим налогом деятельности (пп. 9-11 ФСБУ 5/2019 «Запасы», утвержденного приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н, п. 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н).

Бухучет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в составе ОС

Инвентарь относят к ОС, если срок его полезного использования — более 12 месяцев, а стоимость — свыше 40 000 руб. (п. 4 ПБУ 6/01). При меньшей стоимости допускается учитывать его в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01). При этом стоимостную границу между ОС и МПЗ при указанном выше пределе организация может установить свою. Например, как ОС учитывать объекты стоимостью свыше 20 000 руб., а как МПЗ — более дешевые. Порог стоимости нужно закрепить в учетной политике.

Важно! С 2022 года ПБУ 6/01 утратит силу. Его заменит новый ФСБУ 6/2020 «Основные средства», который в числе прочего разрешает организациям самостоятельно устанавливать лимит стоимости ОС — с учетом существенности информации о таких активах.

Рассмотрим образец бухгалтерских проводок, которые формируются при поступлении, движении и выбытии ОС.

Бухгалтерская проводка

Действие, документ

Дт 08 Кт 60 (10, 71, 76)

Приобретается ОС. Товарная накладная, форма ОС-1

Выделен НДС. Счет-фактура

Сформирована стоимость ОС. Ему присваивают инвентарный номер и заполняют инвентарную карточку ОС-6

Дт 20 (23, 25, 26…) Кт 02

Начислена амортизация. В бухгалтерском учете есть 4 способа начисления амортизации. Выбранный способ фиксируют в учетной политике

Списана амортизация. Это происходит в момент выбытия, продажи, безвозмездной передачи, недостачи или порчи ОС

Списана остаточная стоимость. В случае если ОС полностью амортизировано, остаточная стоимость равна 0. Форма ОС-4

Это лишь небольшая часть из возможного комплекта проводок по учету ОС в организации.

Что касается документального оформления, в данном случае для инвентаря нужно использовать документы, обычные для оформления ОС либо утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Например, такие как:

ОС-1 — акт о приеме-передаче объекта ОС;
ОС-2 — накладная на внутреннее перемещение объектов ОС;
ОС-3 — акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС;
ОС-4 — акт о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) и т. д.

Либо организация может разработать такие документы самостоятельно. Они, напомним, должны содержать обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Далее будем приводить только унифицированные формы.

Какие еще документы могут потребоваться для оформления движения ОС, читайте здесь.

Учет инструментов и хозяйственного инвентаря в составе МПЗ и проводки к нему

Инвентарь со сроком полезного использования до 12 месяцев нужно учитывать в составе МПЗ. Причем независимо от его стоимости.

Он приходуется на склад организации на основании соответствующей первички:

ТН (ТОРГ-12);

приходника по форме М-4 (можно заменить соответствующим штампом на накладной продавца).

После этого на оприходованные объекты заводят карточки учета, используя, к примеру, форму М-17.

В этот момент в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 10.9. Корреспондирующий счет зависит от способа поступления МПЗ в организацию.

Важно! Разъяснения от КонсультантПлюс (новый порядок с 2021 года)
На каждую отчетную дату запасы в общем случае должны отражаться в учете по наименьшей из величин (п. 28 ФСБУ 5/2019):
фактической себестоимости;
чистой стоимости продажи.
.
Превышение фактической себестоимости запасов над их ЧСП считается обесценением запасов. При наличии обесценения необходимо создать резерв под обесценение запасов (п. 30 ФСБУ 5/2019).
Определить чистую стоимость продажи и создать резерв вам помогут рекомендации экспертов К+. Пробный доступ можно оформить бесплатно.

Во время передачи инструментов и принадлежностей со склада для нужд организации оформляют требование-накладную по форме М-11. Также в качестве первичных учетных документов используют формы М-8, М-15 (утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а).

Какие именно данные указывают при заполнении форм М-11, М-15, читайте в статьях:

Чтобы передать специальные инструменты со склада, необходимо предварительно установить лимиты, которые разрабатываются организацией по решению руководителя.

Форма М-8, лимитно-заборная карта, применяется как для отпуска специальных инструментов, так и для контроля соблюдения лимита. Ее выписывают в 2 или 3 экземплярах.

В системе КонсультантПлюс вы можете скачать бланк формы М-8 и посмотреть образец его заполнения. Получите пробный бесплатный доступ и переходите к документам.

МПЗ могут отпускаться со склада в промежуточные подразделения и без указания точного количества необходимого инвентаря. По мере его использования подразделение составляет акты (отчеты) в произвольной форме, но с обязательным раскрытием таких реквизитов, как наименование, количество, стоимость, подтверждение целесообразности его использования. На основании этих актов стоимость МПЗ будет списываться в затраты.

Способ списания инвентаря в производство необходимо закрепить в УП организации (п. 36 ФСБУ 5/2019):

по себестоимости каждой единицы запасов;
ФИФО;
по средней себестоимости.

В случае если МПЗ испорчены или потеряны, составляют акт списания с указанием причины выбытия, а потери списывают.

Списание инвентаря в учете отражается следующими бухгалтерскими проводками.

Рассмотрим учет инвентаря в составе МПЗ на примере.

ООО «ЛЕС» в феврале приобрело для работников компьютерные стулья (5 штук) стоимостью 16 155 руб., в т. ч. НДС — 2 464,32 руб.

В УП организации указано, что для целей БУ объекты ОС стоимостью менее 40 000 руб. списывают на расходы при их передаче в эксплуатацию. Одновременно с этим делают запись на забалансовом счете 012 «Материалы, переданные в эксплуатацию». Как только стулья доставили, бухгалтер списал их стоимость на расходы и отразил их передачу в эксплуатацию на забалансовом счете.

В октябре руководством ООО «ЛЕС» было принято решение переехать в новый офис, в котором уже была вся необходимая мебель. В связи с этим было решено продать стулья одному из работников. Сумма сделки составила 11 150 руб. (в т. ч. НДС — 1 700,85 руб.).

В бухгалтерском учете были сделаны следующие проводки.

Дт 10.9 Кт 60 — 13 690,68 руб. (приходуем компьютерные стулья);
Дт 19 Кт 60 — 2 464,32 руб. (начисляем НДС);
Дт 68 Кт 19 — 2 464,32 руб. (принимаем НДС к вычету);
Дт 26 Кт 10.9 — 13 690,68 руб. (учитываем в затратах стоимость компьютерных стульев);
Дт 012 — 13 690,68 руб. (учитываем компьютерные стулья, переданные в эксплуатацию).

Дт 62 Кт 91.1 — 11 150 руб. (отражаем выручку от продажи компьютерных стульев);
Дт 91.2 Кт 68 — 1 700,85 руб. (начисляем НДС с выручки);
Кт 012 — 13 690,68 руб. (списываем проданные компьютерные стулья).

При формировании расчета по налогу на прибыль за 12 месяцев ООО «ЛЕС»:

включаем в расходы за февраль стоимость компьютерных стульев, отнесенную в затраты, — 13 690,68 руб.;
включаем в доходы выручку от реализации компьютерных стульев — 8 474,58 руб.

Контроль над движением переданного в эксплуатацию хозяйственного и производственного инвентаря

Выше мы уже сказали, что активы, отвечающие критериям отнесения к ОС и стоимостью в пределах лимита, установленного организацией, но не более 40 000 руб., могут отражаться в БУ в составе МПЗ. При этом п. 5 ПБУ 6/01 прямо требует, что организация обязана установить контроль над ними, чтобы отслеживать их передвижение и обеспечивать сохранность после передачи в эксплуатацию.

Такое имущество, как правило, учитывают на счете 10.09 и списывают его стоимость единовременно при передаче в эксплуатацию. В тоже время, это имущество нужно продолжать учитывать за балансом до момента его полного изнашивания или утраты. Для этого, как правило, используют счет МЦ.04. При списании с забаланса нужно составить акт по форме МБ-8.

Образец акта МБ-8 подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите к образцу.

Что касается МЦ, относящихся к МПЗ, устанавливать контроль над их движением организация не обязана, но может это сделать, руководствуясь своими интересами.

Как именно должен осуществляться контроль над инвентарем, никем не определено. Организация сама разрабатывает нормы и правила для его осуществления.

Часто это делают с помощью отдельного забалансового счета, например 012, на котором и ведут учет инвентаря, переданного в эксплуатацию (Дт 012), до момента его списания в связи с истечением срока эксплуатации, продажи, утери и т. п. (Кт 012).

Итоги

Хозяйственный инвентарь, может оказаться как МПЗ, так и ОС. В зависимости от квалификации имущества избирается и подходящий способ учета и документирования. Основные учетные правила должны иметь обязательное отражение в учетной политике.

К чему относится кровать в учете

В связи с принятием федерального стандарта «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности» как учитывать ведра, швабры, калькуляторы, дыроколы — как основные средства или внеоборотные материальные запасы?

Материальные ценности относятся к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства, материальные запасы) в соответствии с положениями инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н), и федерального стандарта «Основные средства», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (далее — СГС «Основные средства»).

Критериями отнесения объекта к основным средствам являются (пп. 38, 39 Инструкции № 157н, пп. 7, 8 СГС «Основные средства»):

срок полезного использования объекта — более 12 мес.
неоднократное или постоянное использование объекта в деятельности учреждения;
способность объекта выполнять определенные самостоятельные функции.

Если объект нефинансовых активов не соответствует перечисленным критериям, он принимается к учету в состав материальных запасов. Кроме того, объекты включаются в состав запасов, если они поименованы в п. 99 Инструкции № 157н.

В соответствии с п. 7 СГС «Основные средства», п. 53 Инструкции № 157н хозяйственный инвентарь относится к основным средствам (счет 101 06). В то же время хозяйственные материалы, такие как электрические лампочки, мыло, щетки и др., а также канцтовары могут быть учтены на счете 105 06 «Прочие материальные запасы» (п. 118 Инструкции № 157н).

Отнесение материальных ценностей в состав основных средств или материальных запасов относится исключительно к компетенции профильной комиссии учреждения, которая при формировании учетной политики принимает решение, исходя из критериев, определенных законодательством (письмо Минфина России от 04.06.2015 № 02-05-10/32375).

Любое решение об отнесении материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) является субъективным. Оно основывается на профессиональном суждении конкретных должностных лиц учреждения, в котором будет использоваться (эксплуатироваться) имущество. Именно поэтому такие решения относятся к компетенции сотрудников учреждения, которые обладают полной и достоверной информацией (письма Минфина России от 11.11.2013 № 02-06-010/48099, от 27.02.2012 № 02-07-10/534).

Таким образом, решение об отнесении материальных ценностей в состав основных средств или материальных запасов принимает комиссия учреждения, исходя из критериев, определенных инструкциями и стандартами.

По нашему мнению, ведра, швабры, калькуляторы, дыроколы можно отнести в состав основных средств на счет 101 06, т.к. эти предметы предназначены для выполнения определенных самостоятельных функций и, как правило, срок их полезного использования превышает 12 мес. Если срок полезного использования менее 12 мес., перечисленные объекты относятся в состав материальных запасов на счет 105 06.

Активы и обязательства баланса (ф. 0503730) подразделяются на долгосрочные (внеоборотные) и краткосрочные (оборотные). Это установлено п. 26 федерального стандарта «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 260н (далее — Стандарт).

Актив классифицируется как краткосрочный, если он предназначен для потребления, передачи (продажи) или обращения в денежные средства (иные активы) в течение 12 мес. после отчетной даты (п. 27 Стандарта). Краткосрочные активы включают материальные запасы, которые могут быть потреблены, переданы (проданы) или обращены в денежные средства в течение 12 мес. после отчетной даты, даже если их выбытие в течение этого периода не предполагается. Все прочие активы (включая материальные, нематериальные и финансовые активы) классифицируются как долгосрочные.

В пункте 99 Инструкции № 157н перечислены предметы, которые относятся к материальным запасам независимо от стоимости и срока службы. Среди них:

орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова);
бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и прочее);
лесные дороги, подлежащие рекультивации;
специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа);
сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства — изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, воздушные фурмы, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.;
временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;
тара для хранения товарно-материальных ценностей;
предметы для выдачи напрокат;
готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем);
оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. В состав оборудования включается контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности для строительно-монтажных работ;
инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов, приобретаемые для целей передачи их соответствующей социальной группе населения;
спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;
материальные ценности специального назначения.

Перечисленные материальные запасы могут относиться к внеоборотным активам, поскольку должны учитываться в составе материалов независимо от срока службы. Аналогичная точка зрения выражена в п. 1.10 письма Минфина России от 21.01.2019 № 02-06-07/2736.

Таким образом, если срок полезного использования объектов превышает 12 мес., ведра, швабры, калькуляторы, дыроколы можно отнести в состав основных средств. Если срок их полезного использования менее 12 мес., объекты относятся в состав оборотных активов.

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
ваш e-mail не передается третьим лицам;

Инвентарь, хозпринадлежности, инструменты, оснастка: ОС или запасы?

Зачастую на практике при постановке на учет таких объектов, как инвентарь, хозпринадлежности, инструменты, оснастка и приспособления, у бухгалтеров возникают вопросы: какое имущество можно к ним отнести, а какое нет? что будет включаться в запасы, а что — в состав основных средств (ОС)? В данной статье ответим на эти вопросы, а также поясним, как списывать стоимость таких активов после принятия к учету.

Из-за чего возникают трудности с квалификацией активов

Прежде чем рассматривать поставленные вопросы, стоит выяснить, почему они возникают.

Так, согласно законодательству к запасам, в частности отдельным предметам в составе средств в обороте, относят инвентарь, хозпринадлежности, инструменты, оснастку и приспособления (далее — инвентарь) .

Вместе с тем эти же активы могут учитываться в качестве основных средств, в случае когда по учетной политике к запасам они не относятся (если, конечно, соблюдаются условия признания ОС, определенные п. 4 Инструкции N 26) .

Получается, если организация планирует использовать инвентарь более года (а чаще всего именно так и бывает), могут возникнуть трудности с его квалификацией, т.е. с определением, когда такие активы относить к запасам, а когда — к ОС?

Перед тем, как начнем с этим разбираться, выясним, что является инвентарем. Это нужно для того, чтобы понять, в отношении какого имущества в принципе возможна вариантность.

Какое имущество можно отнести к инвентарю

Какое конкретно имущество считать инвентарем, бухгалтерское законодательство не устанавливает .

Чтобы снять этот вопрос, организация вправе закрепить в учетной политике перечень такого имущества или же способы его определения. Руководствоваться при этом можно, например, техническими регламентами, госстандартами, стандартами организации, приложением к постановлению N 161 и т.д. В указанных документах даны определения разным видам активов, приведена классификация имущества по группам (несмотря на то что она предназначается для других целей, применять ее для бухгалтерской идентификации инвентаря, полагаем, тоже можно, если предусмотреть это в учетной политике) .

Так, взяв за ориентир приложение к постановлению N 161, в учетной политике можно закрепить следующее :

Запись в учетной политике

К инвентарю, хозяйственным принадлежностям, инструментам, оснастке и приспособлениям относятся объекты, перечисленные в группах «Инвентарь и принадлежности», «Инструмент» приложения к постановлению Министерства экономики Республики Беларусь от 30.09.2011 N 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь».

В таком случае инвентарем будут признаваться активы, которые входят в группы «Инструмент», «Инвентарь и принадлежности». Это, в частности:

1) инвентарь и принадлежности общего назначения: мебель, портьеры, жалюзи для окон, ковры, стеллажи, зеркала, аппараты телефонные, сотовые телефоны, аппараты факсимильные, коммутаторы, спортивный инвентарь и т.п.;

2) техника бытовая и принадлежности к ней: печи микроволновые, холодильники, пылесосы, посудомоечные машины, фотоаппараты, диктофоны, видеорегистраторы, электроаппаратура и т.п.;

3) инструменты: перфораторы, краскопульты, технологическая оснастка, шуруповерты, пистолеты-распылители, гайковерты и т.п.

Однако по многим объектам в данных группах приводится открытый перечень активов. И, возможно, этой информации будет недостаточно. В такой ситуации с учетом специфики своей деятельности можно отталкиваться от терминов и определений, приведенных в госстандартах.

Предположим, организация приобрела пресс-форму в производственных целях. Данный актив не поименован в группах «Инструмент», «Инвентарь и принадлежности». Чтобы определить, к какой группе его отнести, следует обратиться к ГОСТ 3.1109-82. Здесь в определении технологической оснастки приводится конкретный перечень объектов, признаваемых таковой. В их числе пресс-форма .

Получается, что пресс-форма является технологической оснасткой, которая входит в группу «Инструмент». А значит, по ней есть вариантность учета. То есть она может признаваться и запасами, и ОС.

Как видим, чтобы принять обоснованное решение относительно того, какие активы относить к инвентарю, а какие нет, целесообразно проанализировать целый ряд НПА и ТНПА и сослаться на них в учетной политике. Правда, делать это для целей бухучета законодательство не обязывает.

Так, организация может самостоятельно, учитывая особенности своей деятельности, составить перечень инвентаря и закрепить его в учетной политике. Включая в него имущество, нужно исходить из уместности и экономической целесообразности .

В таком перечне можно поименовать столы, стулья, тумбы, книжные стеллажи, шкафы для одежды, вешалки, лампы, зеркала, дрели, калькуляторы, модемы, принтеры, телефонные и факсимильные аппараты и т.п.

А вот включить в состав инвентаря, к примеру, заточный станок, приобретенный для использования в своей деятельности, не получится, поскольку он относится к производственному оборудованию.

Так, согласно абз. 7, 15 ст. 2 ТР ТС 010/2011:

— оборудование — применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, необходимое для выполнения ее основных и (или) дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему;

— машина — ряд взаимосвязанных частей или узлов, из которых хотя бы одна часть или один узел двигается с помощью соответствующих приводов, цепей управления, источников энергии, объединенных вместе для конкретного применения (например, обработки, переработки, перемещения или упаковки материала).

На основании указанного заточный станок является оборудованием. Кроме того, согласно приложению к постановлению N 161 он входит в группу «Машины и оборудование» с шифром 41020. В связи с этим относить его к инвентарю не стоит.

Итак, какие активы являются инвентарем — разобрались. Как можно распределить инвентарь между ОС и отдельными предметами в составе средств в обороте – читайте далее в ilex.

В связи с вступлением ФСБУ5/2019 «Запасы» как учитывать в 2021 г. инвентарь, инструменты?

Л. М. Золина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Вопрос

В связи с вступлением нового ФСБУ5/2019 «Запасы» как учитывать в 202 1г. инвентарь, инструменты? Можно сразу списывать в расходы при передаче в эксплуатацию или амортизировать в течение года? Интересуют малоценные ОС — до 40 тыс.

Ответ

Порядок учета материалов установлен ФСБУ 5/2019 «Запасы», а основных средств — ФСБУ 6/2020, который обязателен к применению с отчетности за 2022 год. Следовательно, до начала его применения действует ПБУ 6/01.

Материалы, которые соответствуют понятию запасов по ФСБУ 5/2019 со сроком службы не более 12 месяцев учитываются согласно их назначению независимо от стоимости.

Управленческие материалы могут сразу списываться на затраты (Дт 26 — Кт 60) без отражения на счете 10. Для этого нужно утвердить порядок отнесения материалов к управленческим в учетной политике.

Материалы, предназначенные для производства продукции, учитываются на счете 10 с последующим списанием на себестоимость продукции.

Товары, предназначенные для продажи, учитываются на счете 41.

По материалам для производства продукции и товарам нужно создавать резерв под их обесценивание.

Если вы не применяете с 1 января 2021 года ФСБУ 6/2020, то следует применять ПБУ 6/01, согласно которому действует стоимостной предел для ОС — 40 000 руб. Стоимость 100 000 установлена для амортизируемого имущества по нормам НК РФ.

В составе ОС по ФСБУ 6/2020 должны учитываться активы со сроком службы более 12 месяцев независимо от их стоимости.

Если применяете ФСБУ 6/2020, то можете установить уровень существенности по стоимости активов, которые нельзя отнести к запасам. Эти активы можно списывать сразу при их приобретении и не учитывать в качестве ОС.

Ситуация, когда организация применяет ФСБУ 5/2019 и не применяет ФСБУ 6/2020, законодательно не урегулирована. Например, актив сроком службы более 12 месяцев не может быть запасом, но если он стоит менее 40 000 руб., то и в составе ОС по ПБУ 6/01 он не должен учитываться.

Представляется, что в этот переходный период можно применить принцип существенности к таким активам и учитывать их стоимость в расходах на дату ввода в эксплуатацию. Но применять к активам следует ценовой предел 40 000 руб., если вы не применяете с 01.01.2021 года ФСБУ 6/2020. Если применяете ФСБУ 6/2020 — можете установить любой предел существенности, в том числе и 100 000 руб.

Обоснование

Запасы — это активы, потребляемые (продаваемые) в рамках обычного операционного цикла либо используемые в течение не более 12 месяцев. Ценовой предел запасов в ФСБУ 5/2019 не установлен.

Таким образом, если активы предназначены к использованию в течение срока более 12 месяцев, учитывать из в составе запасов нельзя.

Однако в ФСБУ 6/2020 также не установлен ценовой критерий отнесения активов к ОС. Организация может выделить группы основных средств, информация о которых заведомо несущественна. В случае принятия указанного решения затраты на приобретение и создание основных средств, относящихся к выделенным несущественным группам, независимо от стоимости отдельных объектов списываются на расходы по обычной деятельности в момент понесения (п. 7.4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н, Иллюстративный пример 1 Рекомендации Р-100/2019-КпР «Реализация требования рациональности»).

По ФСБУ 6/2020 организация может решить не применять этот Стандарт в отношении активов стоимостью менее лимита, установленного ею с учетом существенности информации о таких активах. При этом затраты на приобретение, создание таких активов признаются расходами периода, в котором они понесены. Организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения таких активов. Указанное решение раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности с указанием установленного лимита стоимости (п. 5 ФСБУ 6/2020, Информационное сообщение Минфина России от 03.11.2020 N ИС-учет-29).

Из изложенного следует, что при применении ФСБУ 5/2019 и ПБУ 6/01 (до перехода на ФСБУ 6/2020) активы учитываются следующим образом:

стоимостью менее 40 000 руб. и сроком службы менее 12 месяцев — в числе запасов;
стоимостью более 40 000 руб. и сроком службы менее 12 месяцев – в числе запасов;
стоимостью более 40 000 руб. и сроком службы более 12 месяцев — в числе ОС;
стоимостью менее 40 000 руб. и сроком службы более 12 месяцев — в числе активов, стоимость которых может быть списана на дату их ввода в эксплуатацию (утвердить в Положении по учетной политике).

При применении ФСБУ 5/2019 и ФСБУ 6/2020 активы учитываются:

в числе запасов, если в вашей организации они потребляются в рамках обычного операционного цикла либо используются в течение периода не более 12 месяцев при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг;

в числе ОС, если СПИ продолжительностью свыше 12 месяцев или обычный операционный цикл превышает 12 месяцев.

Стоимостной критерий ни для запасов, ни для ОС не установлен.

Следовательно, организация может установить уровень существенности для активов, которые, при СПИ более 12 месяцев списываются на дату ввода в эксплуатацию. Эти активы не отражаются ни в составе материалов (на счете 10), ни в составе ОС (на счете 01).

Уровень существенности должен быть утвержден в учетной политике.

Обратите внимание, ответ основан на СПС «КонсультантПлюс». Полезную информацию, необходимый отзыв о системе КонсультантПлюс, описание комплектов вы найдете на нашем сайте.

Л. М. Золина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Как вести бухгалтерский учет мебели в организации

Как вести учет мебели в бухучете

Офисную мебель можно учитывать через счет 01 «Основные средства» в составе ОС либо в составе материально-производственных запасов (МПЗ) на счете 10 «Материалы». Это зависит от:

Стоимости покупаемого предмета мебели.
Срока его полезного использования (далее – СПИ).

В разных вариантах учета порядок списания мебели отличается.

В настоящее время все еще применяют в учете ПБУ 6/01 и ПБУ 5/01. Но начиная с отчетности за 2021 год, место ПБУ 5/01 необходимо использовать ФСБУ 5/2019 “Запасы”. Данный стандарт можно начать использовать и ранее, как указано в п. 2 приказа Минфина от 15.11.2019 № 180н.

Далее рассмотрим учет мебели в составе ОС и МПЗ.

Приобретение мебели: учет как ОС

Согласно положениям ПБУ 6/01, если стоимость мебели превышает 40 000 рублей, её учитывают в составе ОС.

На учет такую мебель надо поставить по первоначальной стоимости (далее – ПС). Она включает фактические затраты на приобретение и/или изготовление, а также расходы на монтаж, установку, сборку, доставку.

По общему правилу, стоимость ОС погашают посредством начисления амортизации. Её начисляют с первого месяца, который следует за месяцем постановки на учет мебели.

При приобретении мебели – объекта ОС бухгалтер в бухгалтерском учете делает следующие записи:

Дебет 08 Кредит 60 – приобретение офисной мебели по товарной накладной или акту приема-передачи;
Дебет 19 Кредит 60 – выделен НДС (если мебель приобретают у плательщика НДС);
Дебет 68 Кредит 19 – НДС принят к вычету (при наличии правильно оформленного счета-фактуры);
Дебет 60 Кредит 51 – произведена оплата поставщику ОС;
Дебет 01 Кредит 08 – мебель введена в эксплуатацию на основании акта ОС-1;
Дебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 02 – ежемесячное начисление амортизации.

Приобретение мебели: учет как МПЗ

Обычно стоимость офисной мебели невелика и составляет менее 40 000 рублей за единицу. Такую мебель можно учитывать как МПЗ. Если срок полезного использования такой мебели более 12 месяцев, необходимо обеспечить обособленный учет единиц МПЗ для сохранности мебели.

МПЗ принимают к учету тоже по первоначальной стоимости. При вводе мебели в эксплуатацию затраты – это расходы по обычным видам деятельности. Их списывают на счета затрат.

При приобретении недорогой офисной мебели учет в бухгалтерии выглядит так:

Дебет 10 Кредит 60 – приобретение офисной мебели по УПД или товарной накладной;
Дебет 19 Кредит 60 – отражен НДС;
Дебет 68 Кредит 19 – НДС, предъявленный поставщиком, принят к вычету по счету-фактуре или УПД;
Дебет 60 Кредит 51 – произведена оплата за офисную мебель;
Дебет 20 (25, 26, 44 …) Кредит 10 – мебель передана в эксплуатацию.

Теперь рассмотрим списание мебели с учета по разным основаниям.

Списание мебели: ОС

Учитывая положения ПБУ 6/01, если ОС не приносит компании экономические выгоды сейчас или в будущем или по каким-то причинам выбывает из хозяйственной деятельности, такой объект надо списать с учета.

При этом амортизацию не начисляют с месяца, следующего за месяцем списания мебели.

В результате списания мебели у компании могут возникнуть доп. расходы или доп. доходы. Например, сломанную мебель надо направить в утилизацию. Или «крестовины» от списанных офисных кресел можно использовать для ремонта. Такие расходы и доходы относят на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Проводки по списанию мебели с учета

В учете списание мебели, учтенной как ОС, отражают следующими проводками:

Дебет 01.09 Кредит 01.XX (субсчет, предназначенный для учета мебели в эксплуатации) – списание первоначальной стоимости мебели (на основании документов на приобретение);
Дебет 02.ХХ Кредит 01.09 – списание накопленной суммы амортизации по списываемой мебели;
Дебет 91.02 Кредит 01.09 – списание остаточной стоимости мебели;
Дебет 91.02 Кредит 26 (60, 76) – списание дополнительных расходов, связанных со списанием мебели, выполненных собственными силами (или сторонними подрядчиками);
Дебет 10 Кредит 91.01 – отражение в учете материалов, полученных в результате разбора мебели.

Продажу офисной мебели на основании акта приема-передачи или товарной накладной отражают следующим образом:

Дебет 62 Кредит 91.01 – признание дохода на дату передачи офисной мебели;
Дебет 91.02 Кредит 68 – начислен НДС при продаже ОС (для плательщиков НДС);
Дебет 91.02 Кредит 01.ХХ – списана стоимость продаваемой мебели со счета 01;
Дебет 02.ХХ Кредит 91.02 – списана амортизация, начисленная по мебели к моменту ее продажи.

Сальдо, сформированное на счете 91.02, списывают затем на счет 99. В кредит счета 99 попадает прибыль, в дебет – убыток от всей операции.

При заключении договора по безвозмездной передаче мебели остаточную стоимость ОС учитывают на счете 91.02 – в составе прочих расходов. Такая сделка облагается НДС.

А вот благотворительная передача мебели освобождена от обложения НДС. Для этого необходим договор и акт передачи. Входной НДС при покупке мебели нужно восстановить.

Списание мебели: МПЗ

Для обеспечения сохранности мебели при вводе в эксплуатацию она должна быть отражена на забалансовом счете. Поэтому при списании МПЗ в результате порчи, хищения и других причин, мебель списывают с забалансового счета по кредиту счета 013.

Если происходит выбытие мебели, которая еще не передана в эксплуатацию, эту операцию отражают по кредиту счета 10:

Дебет 91.02 Кредит 10 – списана на расходы первоначальная стоимость мебели – МПЗ.

Продажу офисной мебели б/у отражают следующим образом:

Дебет 62 Кредит 91.01 – отражен доход на дату передачи мебели покупателю.

Доп. расходы по выбытию мебели

Независимо от того, ОС или МПЗ, для демонтажа, утилизации и вывоза мебели могут потребоваться дополнительные расходы. К примеру, услуги сторонней компании.

Данные расходы всегда относят к прочим расходам и отражают на счете 91.02.