Заявление о выплате нескольких зарплат

Зарплата наличными: оформление заявления и выдача

Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.

Законно ли выдавать зарплату наличкой

Закон не запрещает выдавать зарплату наличкой. Работодатель также не может принуждать сотрудников получать зарплату только на банковский счет, об этом говорит Письмо Минтруда РФ от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830.

Нужно ли соглашение о выплате зарплаты наличкой

Трудовой договор может предусматривать выдачу зарплаты переводом на банковский счет. Тогда, если работник уже после подписания договора захотел получать зарплату наличкой, он должен получить согласие работодателя, так как для изменения условий договора нужно обоюдное согласие.

Как начать получать зарплату наличкой

Для начала сотрудник пишет заявление в свободной форме на имя директора предприятия со ссылкой на ст. 136 ТК РФ. Работник может просить согласовать его заявление, но не требовать выплаты наличкой — такого права закон не дает.

Генеральному директору
ООО “Первый цех”
Иванову И.И.

от слесаря
Глушкова Д.Д.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу с июля 2020 года выдавать мне заработную плату по месту работы в наличной форме в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации.

Может ли работодатель отказать в выдаче зарплаты в наличной форме

Работодатель обязан исправно платить зарплату своим сотрудникам. При этом он сам решает в какой форме — наличной или безналичной — это делать. Работник может попросить изменить форму оплаты, но работодатель не обязан с этим соглашаться.

Судебная практика показывает, что в большинстве случаев суды не удовлетворяют требования работников по переходу на наличный расчет. Основная причина — сотрудник изначально при трудоустройстве подписывает заявление о перечислении зарплаты на банковский счет. Или это сразу оговаривается в трудовом или коллективном договоре.

При этом, если сотрудник не подписывал заявление о перечислении зарплаты в банк, и такой порядок не закреплен в трудовом или коллективном договоре, отказать ему в выдаче зарплаты наличкой работодатель не может. По сути, без этих документов у компании даже не было права на открытие зарплатного счета.

Компания может отказать работникам в выдаче зарплаты наличкой, если было принято решение о ликвидации кассы. То есть компания пользуется только безналичными средствами.

Ведите учет, платите зарплату, налоги и взносы, отчитывайтесь через интернет в Контур.Бухгалтерии. Веб-сервис сам рассчитает суммы, выберет проводки, сформирует отчеты.

Почему работодателю выгоднее выплачивать зарплату безналом

Обычно компаниям выгоднее переводить заработную плату на карты сотрудников в рамках зарплатного проекта. Во-первых, безналичный перевод сделать проще, чем собирать сотрудников и выдавать им наличку. Во-вторых, зарплатный проект дает ряд преимуществ компании, например, за перевод зарплаты не берут комиссию или делают скидку за обслуживание расчетного счета. А при выдаче наличных, работодателю еще придется потратиться на комиссию за снятие денег.

Важно! Недобросовестные предприниматели запрещают сотрудникам даже изменить банк, в котором они получаю свой оклад. Это незаконно. Даже если у компании зарплатный проект в банке А, работник может требовать перечислять зарплату на свою карту в банке Б.

Издержки компании по обналичиванию денег никак не должны влиять на удобство сотрудника в получении зарплаты.

Как выдать зарплату наличкой: порядок и бухгалтерские проводки

Выдавать зарплату наличкой нужно также два раза в месяц. Интервал — не более 15 календарных дней между выплатами. За зарплатой работник должен подойти в кассу организации.

Для оформления выдачи зарплаты используют расчетно-платежную ведомость по форме Т-49 или платежную ведомость по форме Т-51.

Алгоритм выдачи денег прост:

• руководитель или главбух подписывают ведомость на выдачу зарплаты и передают ее кассиру;
• кассир внимательно проверяет наличие всех подписей и готовит нужную сумму;
• наличка выдается сотруднику: чтобы установить личность, кассир может попросить паспорт;
• кассир передает расчетный документ получателю на подпись;
• сотрудник получает зарплату и пересчитывает ее не отходя от кассы.

При выдаче зарплаты бухгалтер строит всего одну проводку: Дт 70 Кт 50.

В кассе деньги на выдачу зарплаты могут лежать до 5 дней даже при превышении лимита кассы. За это время нужно успеть рассчитать всех работников. Оставшуюся зарплату нужно депонировать, то есть вернуть в банк. Тогда бухгалтер строит следующие проводки:

Дт 70 Кт 76.4 — депонирована неполученная зарплата;

Дт 51 Кт 50.1 — депонированная зарплата перечислена на расчетный счет.

По первому требованию работника депонированную сумму нужно вернуть. Бухгалтер сделает такие проводки:

Дт 50.1 Кт 51 — получены деньги с расчетного счета в кассу для выплаты депонированной зарплаты;

Дт 76.4 Кт 50.1 — работнику выдана депонированная заработная плата.

В каких случаях выдавать зарплату наличкой нельзя

Выдавать зарплату наличкой нельзя только при оплате труда иностранцев. Круг наличных расчетов с иностранцами ограничен ч. 2 ст. 14 ФЗ от 10.12.2003 № 173-ФЗ, и зарплата в этот перечень не входит. Позицию о том, что иностранцам зарплату можно выплачивать только в безналичной форме, налоговая закрепила в Письме ФНС от 29.08.2016 № 3Н-4-17/15799.

Выплата зарплаты наличкой иностранному лицу — нарушение валютного законодательства. Штраф по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ составит 75-100 % от выданной суммы.

Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В программе можно рассчитывать, начислять и депонировать заработную плату сотрудникам. Кроме того, сервис поможет рассчитать и уплатить все причитающиеся с зарплаты налоги и взносы и вовремя сдать всю отчетность.

Пишем претензию работодателю о невыплате зарплаты

Досудебная претензия работодателю — это заявление, которое вправе подать любой работник, если работодатель задерживает перечисление зарплаты. Это часто помогает решить вопрос, не обращаясь в суд.

Что гарантирует законодательство в отношении зарплаты

Трудовое законодательство защищает права сотрудников на получение оплаты труда в полном объеме и в установленные сроки (статья 130 ТК РФ):

1. Установлен минимальный размер оплаты труда (статья 133 ТК РФ).
2. Зарплата выплачивается минимум каждые полмесяца (статья 136 ТК РФ).
3. Установлена ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства (статья 142 ТК РФ и статья 5.27 КоАП РФ).

При нарушениях сотрудник вправе подать компании досудебную претензию о невыплате заработной платы или сразу обратиться в контролирующие органы и в суд. А также приостановить работу, если задержка превысила 15 дней.

Если зарплата не перечислена в срок, сотрудникам в обязательном порядке выплачивается компенсация за каждый день просрочки в размере не менее 1/150 учетной ставки ЦБ (статья 236 ТК РФ).

Как написать претензию о невыплате зарплаты

Не получив своевременно заработную плату, работник вправе подать претензию по невыплате зарплаты. В ней укажите Ф. И. О. и должность, должностное лицо, которому адресуется документ (как правило, это генеральный директор). В тексте изложите требования, обязательно укажите размер невыплаченного заработка и положенной за невыплату компенсации. Компенсацию начисляют не только за задержку оплаты труда, но и при невыплате отпускных, пособий по нетрудоспособности, иных начислений в рамках трудового договора.

Образец претензии работодателю о невыплате заработной платы

Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 10

Генеральному директору Иванову Ивану Ивановичу

от менеджера Петрова Петра Петровича

Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Мира, д. 5

Паспорт 1111 № 111111 выдан 11.11.2011 ОВД Санкт-Петербурга

о невыплате заработной платы и компенсации за задержку заработной платы

Я, Петров Петр Петрович, являюсь сотрудником ООО «PPT.RU» в должности менеджера на основании трудового договора № 111 от 01.02.2016.

В соответствии с коллективным договором сроки выплаты заработной платы в ООО «PPT.RU» установлены в следующие даты:

• 20 число текущего месяца — аванс;
• 5 число месяца, следующего за месяцем начисления, — заработная плата.

На сегодняшний день мне не выплачена заработная плата за июнь 2020 г., а также аванс за июль 2020 г. Общая сумма задолженности по заработной плате передо мной по состоянию на 27 июля 2020 г. составляет 40 000,00 (сорок тысяч рублей 00 копеек).

Кроме того, за задержку заработной платы в соответствии со статьей 236 ТК РФ мне полагается компенсация в размере 1/150 учетной ставки ЦБ РФ за каждый календарный день просрочки выплаты. На 27 июля 2020 г. сумма положенной компенсации составляет 237,00 (двести тридцать семь рублей 00 копеек).

На основании вышеизложенного и руководствуясь положениями статей 136, 142, 236 ТК РФ требую выплатить мне причитающуюся заработную плату в размере 40 000,00 (сорок тысяч рублей 00 копеек) и компенсацию за задержку заработной платы в размере 237,00 (двести тридцать семь рублей 00 копеек) перечислением на мою банковскую карту, открытую в рамках зарплатного проекта организации.

В случае оставления претензии без внимания и дальнейшего неперечисления причитающейся мне в соответствии с трудовым договором заработной платы буду вынужден обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании задолженности, а также с жалобой в Трудовую инспекцию на незаконные действия ООО «PPT.RU».

Как составить заявление о приостановке работы в связи с невыплатой зарплаты

При задержке оплаты труда более чем на 15 дней сотрудники вправе приостановить исполнение трудовых обязанностей. Об этом необходимо уведомить работодателя в письменной форме. Приостановку трудовой деятельности работники вправе продолжать до выплаты задолженности в полном объеме.

Как написать претензию по заработной плате и приостановке работы

Не допускается приостановление работы:

• при введении ЧС;
• в органах ВС РФ;
• в организациях, обеспечивающих безопасность и оборону государства и населения;
• в организациях, обеспечивающих жизнедеятельность населения (энерго-, водо-, газо- и теплоснабжение, связь, скорая медпомощь);
• госслужащими;
• на особо опасных производствах.

Куда и в какие сроки пожаловаться на работодателя за невыплаты зарплаты

Работник вправе не ждать добровольного перечисления зарплаты от компании, а сразу обратиться с жалобой в контролирующие органы или с исковым заявлением в суд. Претензия по трудовому спору подается в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд.

Трудовая инспекция на основании заявления сотрудника или по поручению прокуратуры проводит внеочередную проверку работодателя и принуждает его исполнить свои обязанности по выплате зарплаты. Кроме этого, на компанию наложат существенный штраф за нарушение законодательства о труде:

• от 30 000 до 50 000 руб. — на организацию;
• от 10 000 до 20 000 руб. — на должностное лицо.

На подачу искового заявления в суд у сотрудника есть один год с момента неперечисления зарплаты (часть 2 статьи 392 ТК РФ).

Что делать, если зарплата не выплачена при увольнении

Порядок того, как составляется претензия об увольнении без выплаты расчета, аналогичен взысканию зарплаты с работодателя-должника. Бывший сотрудник, не получив окончательный расчет в день увольнения, вправе:

• подать досудебную претензию работодателю;
• обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру с жалобой;
• подать исковое заявление о взыскании задолженности в суд.

За каждый день невыплаты окончательного расчета также предусмотрена компенсация в размере 1/150 учетной ставки ЦБ от суммы задолженности.

Выплаты бизнесу по коронавирусу. Заявление на субсидию на зарплату: образец

Начиная уже с мая, государство выделяет малому и среднему бизнесу, которому больше всего навредил коронавирус, субсидии на выплату зарплаты — по 12 130 рублей на каждого сотрудника. Для получения предпринимателю нужно соответствовать некоторым требованиям и обратиться в налоговую. В этой статье — инструкция, как получить выплаты бизнесу на зарплату, образец заявления на субсидию по коронавирусу, все о том, кто имеет право на эту льготу, и разбор вопросов по ней.

Кто может получить субсидии на выплату зарплаты по коронавирусу

Чтобы получить выплаты от государства, надо соблюдать несколько условий. Выполняться должны они все:

Состоять в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства на 1 марта 2020 года.

Деятельность компании должна быть в списке отраслей, которые больше всего пострадали от пандемии коронавируса. Перечень утвердило и постепенно расширяет правительство. Отрасль определяют по основному коду ОКВЭД в ЕГРЮЛ или ЕГРИП на 1 марта 2020 года. Недавно в список добавили вендинг и народные художественные промыслы.

Если вы попадаете под все эти требования, вы можете рассчитывать на получение субсидии на выплату зарплаты по коронавирусу. Всего на эти цели государство выделило 81,1 миллиарда рублей.

Размер выплат для компаний и ИП будет отличаться:

• Компании получат по одному МРОТ на каждого сотрудника по состоянию на март этого года, то есть по 12 130 рублей,
• Предпринимателям выплатят произведение суммы МРОТ на количество работников в марте, увеличенное на единицу. Например, если у ИП работает один человек, субсидия на выплату зарплаты из-за коронавируса составит 24 260 рублей — по 12 130 рублей и сотруднику, и самому предпринимателю.

Численность работников налоговики проверят по данным Пенсионного фонда. Если проверка выявит искажения отчетности, деньги придется вернуть.

Как получить субсидии на зарплату в связи с коронавирусом

Чтобы получить субсидии на зарплату, важно вовремя подать в налоговую заявление:

• Для выплат за апрель — с 1 мая до 1 июня.
• Для выплат за май — с 1 июня до 1 июля 2020.

Сделать это можно разными способами:

• ТКС (через электронный документооборот, понадобится электронная подпись),
• через личный кабинет на сайте ФНС,
• по почте,
• через специальные боксы, которые установили в инспекциях.

Подавать заявление на получение субсидий на зарплату нужно в территориальную налоговую.

Заявление на получение субсидии на зарплату: образец для ИП и организаций

Образец заявления на получение субсидии на зарплату для ИП не отличается от формы для компаний. При заполнении не забудьте проверить банковские реквизиты.

В какие сроки перечислят зарплатную субсидию

В правилах получения субсидии на выплату зарплаты по коронавирусу сказано, что, если все сведения в заявлении верны, деньги на счет поступят в течение трех рабочих дней с момента получения казначейством реестра. Налоговая одновременно пришлет предпринимателю уведомление.

Если налоговики найдут ошибки или недостоверные данные, заявитель получит отказ. Налоговая отправит уведомление в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления, но не раньше 18 числа месяца, следующего за месяцем выплаты субсидии.

Субсидии на выплату зарплаты из-за коронавируса: пояснения ФНС

Налоговики рассказали, при каких ошибках и неточностях документ придется переделывать (письмо от 30.04.2020 № БС-4-19/7427@).

Когда надо переделать заявление на субсидии на зарплату

ФНС рассказала, что заново отправить документы на получение зарплатной субсидии надо, если вы:

• Направили документы через сервис «Обратиться в ФНС» или портал Госуслуг. Подавать их можно только через Личный кабинет налогоплательщика.
• Подали их через спецбокс налоговой не по месту нахождения компании или месту жительства ИП.
• Неверно указали банковские реквизиты.

В первых двух случаях налоговики направят ответ с рекомендацией подать заявление на субсидии на зарплату работникам по правилам. При неправильных реквизитах придет сообщение об отказе. В нем будет указана причина. Если все оформлено правильно, ФНС включит вас в реестр получателей субсидии на зарплату по коронавирусу и отправит его в Федеральное казначейство, которое и перечислит деньги. Выплаты начались уже с 18 мая.

Когда заявление на зарплатную субсидию подойдет

Налоговая примет заявление в работу, если вы направили его:

• по ТКС в виде скан-образа,
• в виде обращения в свободной форме, через Личный кабинет налогоплательщика и прикрепили отсканированное заявление, фото документа или файл в текстовом формате.

Если я ИП, но у меня нет сотрудников, могу ли я рассчитывать на субсидии на выплату зарплаты по коронавирусу?

Да. Вам выплатят 12 130 рублей. Но для этого тоже нужно заполнить бланк заявления на получение субсидии на зарплату и направить его в налоговую. Форма для ИП — та же, что и для организаций. Скачайте ее здесь.

Где подать заявление на субсидию по зарплате малому бизнесу?

Подать документы на субсидии на зарплату работникам надо в ИФНС по месту регистрации компании или ИП. Сделать это можно:

• в электронном виде (по ТКС или через Личный кабинет налогоплательщика),
• по почте,
• в бумажном виде через специальные боксы, которые установили в налоговых.

Полученные выплаты будут облагаться каким-нибудь налогом?

Нет. Зарплатные субсидии не будут облагаться налогом на прибыль и УСН. Госдума уже приняли поправки в статью 251 Налогового кодекса. Скачать бланк заявления на получение субсидии на зарплату можно здесь.

Я торгую непродовольственными товарами, но по ОКВЭД не попадаю в список пострадавших отраслей. Могу ли я подать заявление на получение субсидии на зарплату по коронавирусу?

Нет. Выплаты получат только те, кто вошел в перечень наиболее пострадавших отраслей. Недавно туда добавили непродовольственную розницу, проверьте свой ОКВЭД в списке.

Как получить грант на зарплату по коронавирусу, если направил заявление не в «свою» налоговую?

В этом случае субсидии на зарплату работникам вы не получите. Налоговая направит вам ответ с рекомендацией сдать документы в ИФНС по месту нахождения юрлица. После этого вы сможете снова подать заявление. Кабмин разработал правила предоставления зарплатной субсидии по коронавирусу.

Надо ли отчитываться о том, куда потратили субсидию на выплату зарплаты из-за коронавируса?

Нет, отчетности нет. Потребовать у вас ее контролирующие органы не имеют права.

При отправке бланка заявления на получение субсидии на зарплату через Личный кабинет требуется ЭЦП, у меня ее нет. Как быть?

Документы можно отправить в бумажном виде по почте или положить в специальный бокс в своей налоговой.

Кому-нибудь уже выплатили зарплатную субсидию? Или ждать ее не стоит?

19 мая глава ФНС Даниил Егоров сообщил, что выплаты на зарплату работникам в связи с коронавирусом получили уже более 300 тысяч компаний и ИП. По его словам, в среднем процедура занимает два дня.

Срок подачи заявления на субсидии на зарплату могут продлить? Или 1 июля — окончательная дата?

Пока окончательная. Но бизнес-сообщество попросило государство продлить сроки заявок на субсидии еще на месяц — до 31 июля. Предлагается также кроме условия по ОКВЭД, добавить критерий снижения выручки. В этом случае на поддержку смогут рассчитывать все компании, которые за март и апрель потеряли от 30% выручки. Подтверждать это предлагается данными из онлайн-касс, бухучета и книг продаж.

Смотрите вебинар, на котором практикующие юристы рассказали про субсидии на зарплату, отсрочку по налогам и другие льготы, которые доступны предпринимателям на фоне пандемии.

Получите документ бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать заявление на выплату субсидии на зарплату
• Скачать новый список пострадавших от пандемии коронавируса отраслей
• Заполнять и печатать документы онлайн — это очень удобно

Зарплату раньше срока выплачивать можно

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ № 14-1/В-582 от 26.07.2019

Минтруд ответил на вопросы работодателей, касающиеся допустимых сроков и размеров выплат зарплаты. Конечно, проблемы возникли не сами по себе, а продиктованы жизненными ситуациями. И чиновники министерства сочли возможным в ряде случаев разрешить работодателям пойти работникам навстречу, обосновывая это тем, что отступление от норм не ведет к ухудшению их положения. Но в случае явных нарушений закона должен быть однозначный отказ.

ТК РФ устанавливает базовые правила выплаты заработной платы. Зарплата выдается не реже, чем два раза в месяц. Даты выплаты фиксируется в положении о зарплате или другом локальном документе (правилах трудового распорядка, трудовом договоре). Первая часть зарплаты выплачивается из фактически отработанного за первую половину месяца времени. За нарушения сроков выплаты зарплаты для работодателей установлена ответственность, вплоть до уголовной.

Сроки выплаты зарплаты и других доходов

Зарплату статья 136 ТК РФ обязывает выплачивать не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Зарплата за вторую часть месяца должна быть выплачена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (п. 6 ст. 136 ТК РФ).

Запрещено выдавать сотрудникам зарплату с перерывом более чем в 15 дней. Промежутки между первой и второй частью зарплаты не должны быть длиннее 15-ти дней (14 — 16 дней, с учетом количества дней в месяце).

Если конкретная дата во внутренних документах не установлена, то их нормы будут считаться недействительными. Последствия – как минимум штраф по статье 5.27. КоАП РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права».

Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то зарплату следует перечислить накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

ТК РФ устанавливает базовые условия, которых должны придерживаться работодатели при оплате труда наемного персонала:

• выплачивать зарплату нужно каждые полмесяца;
• точные даты должны быть утверждены локальными актами работодателя;
• зафиксированные внутренними документами сроки выдачи зарплаты нарушать нельзя.

Таким образом, каждый работодатель вправе самостоятельно решить, в каких числах он будет рассчитываться с сотрудниками, главное – чтобы не было нарушений.

Исходя из этого, в ответ на просьбу сотрудника платить ему деньги за отработанное время один, а не два раза в месяц, компания должна ответить отказом (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Полномочий по изменению «зарплатных» требований ТК РФ даже на основании письменных заявлений работников у работодателя нет. Выплата зарплаты один раз в месяц является нарушением.

А вот на вопрос, можно ли выдать зарплату раньше положенного срока, чиновники ответили положительно.

Максимально допустимый промежуток времени, в течение которого обязанности работодателя по выплате зарплаты должны быть исполнены, не должен превышать 15 календарных дней после окончания периода начисления. А аванс должен быть выплачен в текущем месяце. При соблюдении этого условия досрочная выплата зарплаты нарушением считаться не будет. Тем более что это не ущемляет права сотрудника.

В то же время выплата заработной платы по Трудовому кодексу по периодичности ограничена только тем, что оплата труда должна производиться не реже 2 раз. Если вы хотите выплачивать зарплату чаще, например, каждую неделю, вы вправе это сделать (см. письмо Минтруда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).

Выплата аванса

Отметим, что старое понятие аванса, хотя еще и применяется, но уже не вполне соответствует новым нормам. Теперь это первая часть заработной платы. И рассчитывать ее следует исходя из фактически отработанного за первую половину месяца времени, а не в процентах от месячного заработка работника. В состав первой части зарплаты следует включать надбавки и доплаты, связанные с режимом и условиями труда.

Минтруд в письме от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549 отметил, что при расчете аванса нужно учитывать:

• оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время;
• надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (например, компенсация за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и др.).

Компенсационные выплаты за выполнение работы в условиях, которые отклоняются от нормальных и являются частью заработной платы, нужно также выплачивать не реже, чем каждые полмесяца по факту отработки (см. письмо Минтруда РФ от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718). Это доплаты при выполнении работ различной квалификации, совмещении должностей, сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.

Пример. Выплата доплаты за совмещение должностей

В компании дата выплаты заработной платы в виде аванса приходится на 20-е число. Окончательный расчет за месяц установлен на 5-е число следующего месяца.