Инструкция по заполнению упаковочного листа

Упаковочный лист

Оформление упаковочного листа применяется при транспортировке различного рода грузов. Это товаросопроводительный документ, составляемый в виде описи, которая отражает наименование перевозимых товарно-материальных ценностей, их количество, вес и т.п. параметры.

В перечень содержащихся в упаковочном листе сведений могут входить любые показатели груза, кроме его стоимости.

Это вполне закономерно, учитывая тот факт, что документ располагается снаружи упаковки и является легкодоступным (т.е. не указывая цену товара, отправитель обеспечивает дополнительную меру по его сохранности). Грубо говоря, случайный человек цену груза не узнает.

Когда применяется упаковочный лист

Упаковочный лист используется при перевозке грузов с помощью транспортных компаний – в этом случае применение данного документа хоть по закону и не является обязательным, но часто бывает зарегистрировано в учетной политике перевозчика.

В случае переправки товарно-материальных ценностей за границу, составление документа является необходимостью (для предоставления его на таможне).

Упаковочный лист может оформляться на однородный груз или же различный товарный ассортимент, упакованный в одно товарное место (коробку, ящик, паллету, сверток, бочку и т.п.). Он располагается на поверхности упаковки таким образом, чтобы его можно было легко найти и ознакомиться со всей необходимой информацией.

Упаковочный лист может быть самостоятельным документом или же служить приложением к счету-фактуре, например, если вес, количество и вид каждого товарного места различны или переправляется большой объем товарно-материальных ценностей.

Зачем нужен упаковочный лист

Роль данного документа довольно проста: он служит неотъемлемым приложением к транспортируемому грузу. Поскольку перевозимый товар так или иначе проходит через склады логистических компаний, задействованных в его перемещении, он смешивается с другими грузами.

Упаковочный лист, содержащий всю необходимую информацию и прикрепленный непосредственно к упаковке, помогает сотрудникам транспортных компаний быстро определить целостность товара, сориентироваться в том, куда именно он перевозится, его количественных характеристиках, весе и т.д.

Это дает возможность сэкономить время при сортировке грузов, не ошибиться с пунктом назначения конкретного товара, и не потерять его на различных этапах транспортировки.

Правила составления упаковочного листа

Определенной, обязательной к применению формы упаковочного листа нет – бланк может быть оформлен в произвольном виде с включением любых пунктов, не противоречащих законодательству РФ. Главное, чтобы он содержал:

• сведения об отправителе груза,
• получателе,
• точном адресе пункта назначения,
• виде упаковки,
• наименовании перевозимого товара,
• его количестве и весе.

К оформлению документа следует относиться внимательно, стараться не допускать ошибок, а если таковые все же случились, лучше составить новый лист. Это важно, поскольку с момента принятия груза к транспортировке и до момента его сдачи принимающей стороне, ответственность за целостность товарно-материальных ценностей несет перевозчик.

Здесь следует акцентировать внимание на том, что ответственность на транспортной компании лежит именно за целостность упаковки, а вот за сохранение качества товара при перевозке он ответственности не несет.

Иными словами, если заказчик сэкономил на упаковке и упаковал товар в ненадлежащую тару, то в случае его внутренних повреждений при перемещении, доказать вину перевозчика будет проблематично.

Правила оформления

Оформлять упаковочный лист можно на обычном листе А4 формата, как в печатном, так и в рукописном виде. При этом документ обязательно должен содержать «живую» подпись отправителя груза, т.е. упаковщика. Удостоверять упаковочный лист печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица полностью освобождены от требования использовать в своей деятельности штампы и печати.

Оформляется документ минимум в двух экземплярах, один из которых остается у отправителя, второй передается на руки представителю транспортной компании. По мере надобности может быть создан и третий экземпляр, который отправляется получателю груза.

Пример составления упаковочного листа

1. Вверху посередине строки пишется наименование документа, затем ниже полное название компании-отправителя.
2. Далее указывается следующие данные:
   • наименование предприятия-получателя,
   • адрес, по которому должен быть доставлен груз,
   • при необходимости, дается ссылка на основной документ (в данном случае, это накладная),
   • род упаковки
   • количество товарных мест, которые занимает груз.
3. Затем идет таблица, в которую вносятся необходимые параметры:
   • название товарно-материальных ценностей,
   • единица измерения (штуки, литры, метры и т.п.),
   • количество,
   • масса.

Также в документе следует отметить особые примечания: например о хрупкости груза, осторожном обращении с ним и т.д.

Инструкция по заполнению упаковочного листа

• О центре
• Экспортёрам
• События
• ВЭД В Нижегородской области
• Инвестиции
• Законодательство
• Консультации

Декларация на товары – документ, который составляется по установленной форме и необходим для заявления в таможенные органы точных сведений о товарах, которые перемещаются через таможенную границу.

Согласно положениям Федерального закона от 27.11.2010 N 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации», декларация на товары подается в электронной форме. Однако в силу ч. 1 ст. 204 Закона Правительство РФ может установить исключения из данного правила. Перечень таких исключений содержит Постановление Правительства РФ от 13.12.2013 N 1154 «О перечне товаров, таможенных процедурах, а также случаях, при которых таможенное декларирование товаров может осуществляться в письменной форме»

Электронная форма декларации на товары (ЭДТ) подается в таможенные органы по общим правилам декларирования (с приложением электронных форм документов) и подписывается электронной подписью (ЭП) декларанта.

Подача таможенной декларации сопровождается представлением таможенному органу документов, подтверждающих указанные в ней сведения:

1. Организационные, регистрационные и удостоверительные (уполномочивающие) документы: учредительные документы, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство об аккредитации филиала (представительства) иностранного юридического лица, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, доверенность на представление интересов организации – декларанта.

2. Договоры (включая дополнения, соглашения к ним), имеющие отношение к декларируемым товарам.

3. Коммерческие документы: счета-фактуры (инвойсы), спецификации, отгрузочные и упаковочные листы и другие документы.

Инвойс (англ. invoice) – документ, предоставляемый продавцом покупателю. Используется для оплаты товаров и как сопровождающий поставку документ.

Инвойс не имеет установленной формы и оформляется по форме продавца. Однако он должен содержать следующие данные:

• — наименование продавца и покупателя, банковские реквизиты продавца;
• — номер и дата инвойса;
• — номер и дата контракта, по которому продаются товары;
• — условия оплаты;
• — условия поставки;
• — название/наименование/описание товаров;
• — цена за единицу товара;
• — сумма с указанием валюты.

В международной торговой практике часто используются две формы инвойса: проформа (Proforma Invoice) и коммерческий (Commercial Invoice).

Проформа-инвойс содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, т.к. не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. Поэтому, выполняя все остальные функции счета, он не выполняет главной функции счета как платежного документа. Счет-проформа может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот. Обычно он выписывается при поставках товаров на консигнацию, на выставки, аукционы, при поставках давальческого сырья по договорам на переработку, поставках товаров в качестве дара или безвозмездной помощи (в этом случае может выписываться только для целей таможенной оценки). Коммерческий инвойс является платежным документом, и может уточнять данные, содержащиеся в проформе.

Упаковочный лист – документ, содержащий грузовые данные товара. Он не имеет установленной формы и оформляется по форме продавца или грузоотправителя. В упаковочном листе должны быть указаны:

• — наименование продавца и покупателя, банковские реквизиты продавца;
• — номер и дата упаковочного листа;
• — номер и дата инвойса, к которому относится упаковочный лист;
• — номер и дата контракта, по которому продаются товары;
• — название/наименование/описание товаров;
• — количество грузовых мест и тип упаковки;
• — количество товара в единицах измерения;
• — вес нетто и вес брутто (для каждого товара).

Транспортные (перевозочные) документы, по которым осуществлялась международная перевозка товаров

4. Транспортные (перевозочные) документы, по которым осуществлялась международная перевозка товаров

Товарно-транспортная накладная международного образца CMR (International Waybill) – транспортный документ, который применяется для автомобильного вида транспорта. Имеет типовую форму. Регламентируется Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ, Женева, 19 мая 1956 г.). CMR составляется грузоотправителем, документ подписывают грузоотправитель и перевозчик.

Этот документ подтверждает наличие договора между перевозчиком и отправителем об автодорожной перевозке грузов. Его функция – доказать, что договор перевозки заключен, товары к перевозке и условия перевозки приняты.

CMR обязательно содержит следующие данные:

• — дата и место составления накладной;
• — наименование и адрес отправителя груза, его подпись;
• — наименование и адрес перевозчика, его подпись;
• — штемпель или другое обозначение, подтверждающее принятие груза к перевозке;
• — место отгрузки, место назначения и путь следования;
• — наименование и адрес получателя груза;
• — общепринятое обозначение характера груза и род его упаковки;
• — вес груза брутто или выраженное в других единицах измерений количество груза;
• — число грузовых мест, наличие их специальной маркировки, нумерация мест;
• — платежи, связанные с перевозкой (провозные платежи, дополнительные платежи, таможенные пошлины и сборы), и другие платежи, взимаемые с момента заключения договора перевозки и до момента сдачи груза получателю;
• — сведения о наличии инструкций, требуемых для выполнения процедуры таможенного оформления и других процедур.

Железнодорожная накладная – транспортный документ, который применяется для перевозок грузов железнодорожным транспортом. Имеет типовую форму ГУ-29-0 «Оригинал транспортной железнодорожной накладной», указания по ее применению и заполнению утверждены Приказом МПС России от 18.06.2003 N 39 (в редакции Приказа Минтранса РФ от 25.12.2007 N 196) «Об утверждении Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом».

Этот документ подтверждает наличие договора между перевозчиком и отправителем о перевозке грузов.

Авианакладная (или AWB) – транспортный документ, который применяется для перевозок грузов воздушным транспортом. Авианакладная всегда следует вместе с грузом и является подтверждающим документом самого факта авиаперевозки.

Имеет установленную форму, оформляется грузоотправителем. В данном документе подтверждается наличие договора между перевозчиком и грузоотправителем о перемещении грузов по воздуху при помощи авиалиний перевозчика. Также авианакладная удостоверяет принятие товара к перевозке и указывает на условия перевозки. Грузовая накладная обязательно составляется на имя конкретного получателя грузов. Этот документ сопровождает груз непосредственно на всем пути следования. AWB выдается в пункте назначения грузополучателю, вместе с получением груза.

Коносамент – транспортный документ, который выдается перевозчиком груза грузовладельцу. Коносамент выполняет одновременно несколько функций:

• — расписка перевозчика в получении груза для перевозки, с одновременным описанием видимого состояния груза;
• — товарно-транспортная накладная;
• — подтверждение договора перевозки груза;
• — товарораспорядительный документ.

Первоначально коносамент применялся при транспортировке грузов морским транспортом. Сейчас коносамент может охватывать перевозки не только морским или речным транспортом, но и те случаи, когда перевозки осуществляются разными видами транспорта. В этом случае коносамент называется сквозным.

Законодательно требования к оформлению и содержанию коносамента изложены в Кодексе торгового мореплавания Российской Федерации, Законе о перевозках грузов морем (COGSA: Carriage of goods by sea Act США), нескольких международных конвенциях – например, Конвенции 1924 года «Об унификации некоторых правил о коносаменте» (Гаагские правила, Hague rules).

5. Таможенные документы: таможенные декларации о помещении товаров под предшествующие таможенные процедуры, декларации таможенной стоимости, предварительные решения.

6. Документы, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений (сертификаты, лицензии, заключения), а также иные документы, необходимые для выпуска товаров и (или) подтверждения права на льготы (паспорта сделок, документы о стране происхождения товаров).

Сертификат происхождения (также сертификат о происхождении товара) – документ, указывающий страну происхождения товара. От страны происхождения товара зависит таможенная пошлина и возможность получения льгот по торговым соглашениям. Сертификат выдаётся Торгово-промышленной палатой Российской Федерации, когда этот документ необходим в соответствии с контрактом или правилами. Льготы по уплате таможенных пошлин получает импортёр, а обязательство оформить сертификат возлагается по условиям контракта на экспортёра.

Существует несколько видов сертификата:

• — Форма «СТ-1» для товаров, предназначенных для экспорта в государства-члены СНГ (Азербайджан, Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Таджикистан, Узбекистан, Украина);
• — Форма «А» для товаров, предназначенных для экспорта в страны Европейского союза (Германия, Франция, Великобритания, Италия, Испания, Польша, Румыния, Нидерланды, Греция, Бельгия, Португалия, Чехия, Венгрия, Швеция, Австрия, Болгария, Дания, Словакия, Финляндия, Ирландия, Литва, Латвия, Словения, Эстония, Кипр, Люксембург, Мальта), США, Канаду, Турцию и Японию;);
• — Сертификат происхождения общей формы для всех других стран. Имеются также несколько специальных видов сертификатов для некоторых изделий из стали и видов пушнины, предназначенных на экспорт в ЕС.);

7. Платежные документы: документы, подтверждающие уплату таможенных платежей или принятие мер по обеспечению такой уплаты (платежные поручения, гарантии банков, таможенные расписки).

Образец заполнения упаковочного листа 2021

В нашей стране хорошо развита логистика, и ежедневно осуществляется много грузоперевозок не только локального масштаба, но и между субъектами федерации, а также разнообразие товаров импортируется с других стран. Но товар не может транспортироваться «инкогнито», нужны сопроводительные документы. И едва ли не главный из них – это упаковочный лист. В чем его важность и как его правильно составить – об этом вам поведает данная статья.

Зачем используют упаковочный лист

Непосредственно к упаковке груза данный «корешок» имеет отдаленное отношение – упаковать что-либо можно и без составления письменной документации, а вот перевозить лучше с ней. При транспортировке в границах нашего государства (особенно на очень небольшие расстояния) можно обойтись без такого атрибута, но при ввозе продукции из другой страны, составление упаковочного листа для таможни (Packing list) является обязательной процедурой.

На складах транспортных и логистических компаний находится много продукции, а наличие заполненного бланка, который прикреплен к таре (картонный ящик, мешок, бочка, паллета) помогает сотруднику сориентироваться во всей этой мозаике: не нужно копаться в страницах накладных – вся важная информация уже указана непосредственно на единице груза. Да и экспедиторы отдают предпочтение таким бумагам вместо накладных.

Когда применяется?

Как отмечалось выше, при пересечении государственных границ, на каждом запечатанном продукте должен быть Packing list – это позволяет таможенникам оперативно произвести проверку. В России большинство логистических компаний придерживаются политики обязательного оформления Packing list на все свои перевозки. Причем прикреплена бумага может быть как на однородный груз, так и на несколько типов продукции. Часто такой документ является приложением к счету-фактуре в случаях отгрузки объемной партии. Есть несколько практических преимуществ использования упаковочного листа:

• значительная экономия времени при сортировке груза (особенно, когда склад битком набит)
• минимизация риска допустить ошибку при определении пункта назначения и не утерять его на промежуточных этапах транспортировки
• быстрый доступ об основных характеристиках товара при визуальном просмотре

Как оформить упаковочный лист?

Составляется в произвольной форме, поскольку унифицированного стандарта для данного случая нет, тем более, не обязательно распечатывать на принтере – рукописный вариант тоже приемлемый. Но нужно минимум два экземпляра: одна копия приклеивается непосредственно на груз, а вторая остается в отправителя. Желательно оба экземпляра проверить на отсутствие ошибок, ибо после отправки ответственность за ТМЦ несет фирма-перевозчик. Часто составляют и третью копию, которую вкладывают вовнутрь упаковки – она предназначена для получателя.

Чтобы посылка не затерялась при транспортировке, необходимо в бланке заполнить следующую информацию:

• Данные об отправителе и получателе
• Адрес доставки (первым элементом является страна, в которой размещено предприятие-получатель)
• Тип упаковки
• Желательно сообщить количество товарных мест, занимаемых грузом
• При надобности, указывается номер накладной на груз
• Таблица с характеристиками товара

К составлению этой таблицы тоже нужно подходить скрупулезно.

Обычно она состоит из таких элементов:

— название ТМЦ (товарно-материальных ценностей)
— их единица и количество
— масса одной единицы (брутто и нетто всего товара указывают под таблицей в отдельной строке)
— последнюю колонку обычно отводят под особые примечания (например, о хрупкости товара)

Ниже всего этого отводится две строчки для верификации документа. Его должен подписать тот, кто упаковал, и тот, кто проверил упаковщика. В обоих случаях указывается не только ФИО сотрудников логистической фирмы, но их должность. Также в самом конце должна стоять дата осуществления этой процедуры.

Образец составления упаковочного листа

Если вам впервые предстоит оформить Packing list, то трудно обойтись без ознакомления с готовым шаблоном. Также на нашем сайте можете скачать и пустой бланк:

Что такое Упаковочный лист?

Упаковочный лист (Packing List) имеет много общего с классическим инвойсом, а большое количество сведений в данных документах целиком дублируется. Основное различие между документами заключается в том, что упаковочный лист предоставляет сведения о весовых параметрах использованных упаковок и грузов, фактические объемы и сведения о том, во что были ранее помещены товары. Главным отличием документа от стандартного инвойса является отсутствие отметок с указанием стоимости по каждой из имеющихся в партии позиции, а также всего груза. Строгая форма упаковочного листа не предусмотрена, а каждая компания составляет оптимальные варианты самостоятельно.

На практике при помощи упаковочного листа можно быстро проверить фактическую целостность имеющегося груза, установить количество доступных для перевозки мест. Документ в обязательном порядке заверяется личной подписью со стороны перевозчика. С целью простого обнаружения листа на наружной части упаковки закрепляется дополнительный карман с подписью на иностранном и русском языках в зависимости от формата заполнения наряда-заказа.

Одновременно с переводом на разные языки информации в документе необходимо менять язык для логотипов, штампов, товаросопроводительных бумаг. Чтобы исключить потенциальные разночтения в процессе перевода, выполняется сверка упаковочного листа товара и счета-фактуры.

Где применяется и какую информацию содержит?

Упаковочный лист применяется логистическими и транспортными компаниями, поскольку груз в обязательном порядке пропускается через складские комплексы, которые активно применяются в процессе доставки. В тех ситуациях, если товар поступает на экспорт за пределы страны, документ в обязательном порядке оформляется и передается представителям таможни. Лист фиксируется на упаковке так, чтобы получить необходимую информацию можно было максимально быстро и удобно.

При заполнении упаковочного листа компании разрабатывают собственный стандарт документа, который в дальнейшем применяется в качестве сопроводительных бумаг к инвойсу. Документ применяется как дополнение к инвойсу в тех ситуациях, когда в процессе перевозки принимают участие большое количество товарных наименований с разной массой или содержимым. Особенностью заполнения бумаг является практически идентичное содержание с инвойсом за исключением отметки со стоимостью продукции. В упаковочном листе приводятся следующие сведения:

• индивидуальный номер и дата составленного документа;
• наименования продукции, юридические адреса сторон отправителя грузов, продавцов, получателей товаров, а также покупателей;
• персональный номер и дата заключенного контракта и заказа;
• список перевозимой продукции с подробным описанием и отметками товаров;
• количество единиц товаров в упаковке;
• номер выбранной упаковки;
• формат упаковки;
• фактические габаритные размеры погрузочных позиций;
• масса нетто и брутто в рамках определенной упаковки;
• суммарный вес и объем груза.

Образец и установленные правила внесения сведений для заполнения

По причине большого количества разных типов товаров возникает необходимость в обязательной подписи ящиков, коробок и паллет специальными упаковочными листами. Применение документов обеспечивает экономию времени и ресурсов в процессе отгрузки грузовых партий, исключает пересортицу с возникновением ситуаций, когда клиент получает не предназначенный для него товар. Обеспечивается проверка сохранности наименований продукции, снижается риск потери грузовых единиц при перемещении по терминалу.

Бланк упаковочного листа – это официальный документ, который выполняет функцию сопровождения товаров, а составление бумаг рекомендуется осуществлять только квалифицированными специалистами. В качестве основания для правильного внесения данных может использоваться лист, который составлен в свободной форме. Также отсутствуют фактический регламент подачи данных, которые представляются производителем.

Составление документа актуально для тех случаев, когда грузовое место может включать в себя товары разнородного типа. В тех ситуациях, когда упаковочные листы не поступают с товаром или теряются при осуществлении перевозки, данный факт может оказать негативное влияние на оценку достоверности установленной стоимость в процессе проведения таможенной процедуры.

При реализации грузовых перевозок в качестве места традиционно выступает единица изменения товара, которую предпринимает к осуществлению транспортировки перевозчик. Примером является коробка, ящик или сверток. В рамках одного места может размещаться одна коробка или ящик. С целью обозначения применяется наименование COLLI. При упаковке товаров на паллеты применяется указание PLT.

Следует обращать внимание на то, что перевозчик осуществляет транспортировку именно тех мест: получил 10 мест и в результате сдал 10 мест. В рамках конвенции CMR перевозчик не отвечает за вероятные повреждения внутри тары. Соответственно, для тех ситуаций, когда продукция была повреждена внутри сформированной упаковки, сторона перевозчика не принимает на рассмотрение претензии.

В образце упаковочного листа можно рассмотреть примерные сведения, необходимые для указания. Составляется специальный лист с юридическим наименованием компании-отправителя груза, а также получателем продукции. Основное поле включает в себя таблицу с наименованием товаров, количеством единиц. В дополнительных полях выставляются отметки с количеством ящиков, массами брутто и нетто.

Добавлены отметки с габаритами тары, благодаря которым можно рассчитать необходимое для хранения продукции место. Обязательно указывается информация с номером контракта, датой его заключения, а также датой составления упаковочного листа. Выделяется фамилия и инициалы генерального директора – ответственного лица за составление документа.

Видео на тему: «Упаковочный лист и его заполнение»

Отгрузка товаров паллетами в мобильном приложении Кладовой

Создание паллет (упаковочных листов) в мобильном приложении работает для склада с ордерной схемой документооборота. Демонстрация примеров на платформе 1С: УТ 11.4

Для этого в 1С в карточке склада должна быть включена ордерная схема:

Рисунок 1 — Настройка ордерной схемы

Заданием на отгрузку для кладовщика выступает документ Заказ клиента. Создадим Заказ покупателя, перейдем в Продажи — Заказы клиентов — Создать.

Рисунок 2 — Создание заказа

Рисунок 3 — Список созданных заказов

На вкладке Основное заполняем поля: Клиент, Контрагент, Соглашение, Организация, Договор, Склад.

Рисунок 4 — Заполнение основных реквизитов

На вкладке Товары добавим товар по кнопке Добавить, заполняем в табличной части: Количество и Цена. Указываем желаемую дату отгрузки товара.

Рисунок 5 — Добавление товара

В табличной части Действия необходимо указать статус Отгрузить. Выделяем все строки в колонке, нажимаем Обеспечение — Заполнить обеспечение.

Рисунок 6 — Изменение действий

Устанавливаем значение на Отгрузить и заполняем по кнопке Заполнить.

Рисунок 7 — Заполнение обеспечения

Статус документа — К выполнению. Проводим документ Заказ клиента.

Рисунок 8 — Проведение документа

Кладовщик запускает мобильное приложение Кладовой

Выбирает модуль Отгрузка, выполняет поиск задания, берет его в работу “кликнув на задание”. После чего задание отображается на вкладке Мои задания, и открывает задание

Рисунок 9 — Процесс отгрузки товара

Нажимаем на кнопку Сканировать и сканируем товар, после чего нажимаем на кнопку Упаковать товар. Внизу отобразится сообщение “Товары были упакованы”. Нажимает кнопку Завершить задание.

Рисунок 10 — Комплектация товара в упаковочные листы

В 1С автоматически будет создан Расходный ордер на товары и упаковочные листы.

Заходим в 1С. Открываем документ Заказ клиента и убедимся в созданном автоматически документе Расходном ордере на товары. Выбираем Отчеты — Связанные документы

Рисунок 11 — Связанные документы по заказу

Откроем ордер, перейдем в Отчеты — Связанные документы и в списке документов будет отображен созданный с приложения Упаковочный лист

Рисунок 12 — Наличие упаковочного листа

Для проверки упаковочных листов перейдем Склад и доставка — Упаковочные листы

Рисунок 13 — Проверка созданных упаковочных листов

Ищем созданный упаковочный лист открываем его

Рисунок 14 — Список упаковочных листов

Чтобы распечатать этикетку для упаковочного листа, мы нажимаем Печать — Этикетка упаковочного листа и отправить документ на печать

Декларация о количестве выпущенных в обращение на территории РФ товаров, упаковки товаров

1. Укажите отчетный период.

1. Заполните остальные данные об организации и исполнителе, заполнившем отчет.

   Часть данных автоматически заполняется из реквизитов в Экстерне. Если в каких-то данных ошибка, исправьте ее не на титульном листе, а в реквизитах, чтобы в дальнейшем все формы заполнялись правильно. Для этого войдите в Экстерн (пункт меню «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика»).

   Раздел 2.1. Информация о готовых товарах

   Обратите внимание, что кроме готовой продукции в этот раздел нужно внести информацию об упаковке только в следующих ситуациях:

   1. Упаковка как товар. Если вы производите упаковку и реализуете ее конечному потребителю, например поставляете в розничные магазины для продажи населению, то данные по такой упаковке надо вносить также в этот раздел 2.1. Например, завод производит стеклянные банки и реализует населению для использования в консервировании помидоров и огурцов.
   2. Многооборотная упаковка. За ящики, поддоны, паллеты и другие виды упаковки, которые можно использовать повторно, ответственность по экосбору несет тот, кто ее первично реализовал. Если же вы произвели или импортировали такую тару для нужд своей организации, то отчитываться за нее по экосбору не надо. Когда тара потеряет свои потребительские свойства, данные о ней нужно будет включить в отчетность по отходам.

   Чтобы заполнить раздел:

   1. Нажмите на ссылку «+ Добавить товар».

   

   1. В графе 3 выберите товар в справочнике (кнопка ). В строке поиска начните вводить код или наименование товара и выберите его из раскрывшегося списка.

   

   Для разных видов деятельности предприятия, которые выбираются на титульном листе, предусмотрены разные справочники:

   • справочник ОК 034-2014 (КПЕС 2008) – «Только производитель»;
   • справочник ТН ВЭД ЕАЭС — «Только импортер»;
   • справочники ТН ВЭД ЕАЭС+ ОК 034-2014 (КПЕС 2008) – «Производитель и импортер».

   Укажите суммарный вес проданного, включая вывезенный из РФ товар, за отчетный год (графы 6 и 7). Графа 8 рассчитывается автоматически.

   В расчете платежа и отчете по нормативам за 2019 год указывайте товары, реализованные в 2018 году. При этом в декларации указывается количество, реализованное в 2019 году.

   1. Графа 9 заполняется по упаковке как готовому товару.
   2. Графа 10 нужна для примечаний. В порядке заполнения не указано, что там писать, поэтому графу можно оставить пустой.

   

   1. Введите информацию по всем товарам, добавляя для каждого новую строку (ссылка «+ Добавить товар»).

   

   Раздел 2.2. Информация об упаковке товаров

   Чтобы заполнить раздел:

   1. Нажмите на ссылку «+ Добавить упаковку».

   

   1. В графе 3 выберите упаковку в справочнике (кнопка ). В строке поиска начните вводить код или наименование упаковки и выберите его из раскрывшегося списка.
   2. В графы 7 и 8 впишите суммарный вес реализованной и экспортированной из РФ упаковки за отчетный год. Графа 9 рассчитается сама.

   В расчете платежа и отчете по нормативам за 2019 год указывайте упаковки, проданные в 2018 году. При этом в декларации указывается количество, реализованное в 2019 году.

2. В графе 10 укажите суммарный вес упаковки, произведенной из вторсырья.
3. При необходимости добавьте примечание в графе 11.

1. Введите информацию по упаковке всех товаров, добавляя для каждой новую строку (ссылка «+ Добавить упаковку»).

Ответственность за несвоевременную подачу декларации

Согласно Федеральному закону от 17.06.2019 № 141-ФЗ штрафы по экосбору выросли с 2019 года (ст. 8.5.1 КоАП РФ). Если опоздать со сдачей или не сдать декларацию (или любую другую форму экосбора), ИП заплатят 50-70 тыс. рублей, а юрлица — 70-150 тыс. рублей.

Другие формы экологической отчетности

После декларации нужно сдать Отчетность о выполнении нормативов утилизации отходов от использования товаров и Расчет суммы экосбора. Важно соблюдать строгий порядок подачи этих форм: сначала декларация, потом отчетность, потом расчет. При этом вы можете подать эти формы и в один день.