Как заполнять справку расчет для возмещения в фсс
Образцы документов для возмещения денег из ФСС
Если у Вас есть больничные, сотрудницы, вышедшие в декретный отпуск, а потом в отпуск по уходу за ребенком, то это рубрика Вам поможет подготовить документы для возмещения денег из ФСС.
В каких случаях это нужно делать:
- Кода ваши расходы на выплату больничных и пособий превышают суммы ваших налогов в ФСС на случай временной нетрудоспособности
- Когда у вашей компании есть льгота, и налог в ФСС не платиться.
Скачать списки документов
Кроме перечисленных документов вы должны подать заявление 2 экз, один ваш, на нем поставят дату и печать, что документы приняты и приложение 1, приложение 2 к заявлению, их можно сделать в одном экземпляре. Далее смотрите образцы заполнения заявления в ФСС и двух приложений к заявлению, ниже Вы сможете скачать бланки этих документов.
Скачать бланки заявления, приложение 1, приложения 2
Еще обязательно понадобится расчет пособия по уходу за ребеноком. Обратите внимание, ниже в расчете есть таблица по месяцам, ее в свой расчет вы добавляете самостоятельно. Про эту таблицу мне сказали в ФСС, что расчет принимают только с такой таблицей. Я ездила в ФСС 4 раза. Потому что с каждым разом открываются какие-то новые дополнительные документы. Еще меня попросили привести справку из банка об отсутствии картотеки № 1, №2. Будьте к этому готовы! Еще попросили написать письмо, объяснение, почему у нас льгота по страховым взносам, ниже вы увидите это письмо.
Скачать бланк расчета пособия по уходу за ребенком
Пояснительная записка о льготе у компании
Образцы заполнения больничных листов
Общее заболевание
Декретные
- ← ЗУП, где отразить возмещение из ФСС
- Полезные отчеты из программы 1С Бухгалтерия 8.3 →
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.
Инструкция: оформляем заявление в ФСС на возмещение пособия
Заявление на возмещение из ФСС — это письменное обращение страхователя с просьбой возместить затраты на оплату пособий из Соцстраха. В 2021 году обращение подают только по двум выплатам: на погребение и на дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом.
Общие правила в 2021 году
Ключевая обязанность всех страхователей — своевременное начисление и уплата страхового обеспечения в пользу трудящихся граждан. За счет взносов ВНиМ формируются средства Фонда социального страхования, за счет которого оплачиваются больничные, декретные и иные категории социальных пособий.
Первые три дня больничного листа оплачивает наниматель, остальное — траты внебюджетного фонда. Это правило действует исключительно при заболевании самого работника. Например, при начислении декрета или ежемесячного пособия по уходу за детьми суммы выплат полностью компенсирует Соцстрах.
Но есть и исключения. В 2021 Фонд социального страхования продолжает компенсировать страхователям расходы на выплату пособия на погребение и оплату дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом.
Когда организация вправе возместить деньги из ФСС
В 2021 году правила, как написать заявление в ФСС о получении компенсации, изменились. Обращения по возмещению больничных листов, соцпособия по беременности и родам, начисленные и выплаченные в 2021 г., страхователи не подают. Оплату производит Соцстрах: компенсация страхователю не выплачивается.
И если подать заявку на возмещение выплат по временной нетрудоспособности за 2021 г. нельзя, в Фонд разрешено обратиться за компенсацией пособия, назначенного и выплаченного в прошлом, 2020, году. Если на конец 2020 г. за Соцстрахом образовалась задолженность, страхователь вправе компенсировать затраты и подать заявку на возмещение, приложив сопроводительные документы. Предельных сроков для обращения за уже выплаченной компенсацией не установлено.
Кроме того, в 2021 страхователи вправе возместить расходы на выплату пособия на погребение и оплату дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом. Порядок обращения ничем не отличается от действующего ранее.
Какие документы подать на возмещение
Для восстановления средств, выплаченных на погребение, придется подготовить специальный пакет документов для Фонда социального страхования:
- заявление о возмещении от страхователя;
- копия справки о смерти;
- копия документа, подтверждающего выплату соцпособия;
- копия приказа о приеме и увольнении сотрудника.
Для возмещения выплаты на дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом подайте в Соцстрах:
- заявку на компенсацию;
- заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных;
- копию документа, подтверждающего выплату соцпособия;
- копию документа, подтверждающего выплату страховых взносов.
Для компенсации соцпособия о временной нетрудоспособности за прошлый, 2020, год заполните следующие бумаги:
- заявление на компенсацию;
- справку-расчет;
- расшифровку расходов или расчет по форме 4-ФСС;
- копии подтверждающих документов. Это копии листков нетрудоспособности, справок о рождении детей, справок о постановке на учет на ранних сроках беременности и так далее. То есть те документы, на основании которых производилась выплата соцпособия.
Важное о сроках
Срок подачи заявления о возмещении не установлен. Страхователь вправе обратиться за любой отчетный период при наличии документально подтвержденных оснований. Нет никаких ограничений, сколько заявлений при возмещении ФСС за два года и более. Страхователь не ограничен по срокам.
Фонд рассмотрит обращение в течение 10 календарных дней и возместит средства. Но только при условии, что страхователь предоставил весь пакет необходимых документов.
Как составить заявление
Рекомендации, как заполнить приложение к заявлению на возмещение расходов ФСС за 2020 г., представлены в письме № 02-09-11/04-03-27029. Обращение в Соцстрах содержит обязательные реквизиты:
- наименование и адрес места нахождения страхователя;
- регистрационный номер страхователя;
- сумму средств, заявленную к возмещению.
Так выглядит заявка, которую страхователи подают в 2021 г., чтобы возместить прошлогодние расходы.
Правила, как заполнить заявление на возмещение ФСС по форме 2021 года, закреплены в приказе № 26. В заявках необходимо заполнить сведения о страхователе и получателе соцпособия. Актуальный образец заявки на компенсацию оплаты дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами в 2021:
Как подать заявление
Способ предоставления документов на восстановление затрат в ФСС не установлен на законодательном уровне. Работодатели направляют заявление и сопроводительные бумаги почтой либо подают лично. Не запрещено обратиться в электронной форме, например, направив бумаги по защищенным каналам связи. Для электронного документооборота требуется заверить документы цифровой подписью.
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Справка-расчет для ФСС в 2021 году в 1С Предприятие 8.3.
Справка-расчет для ФСС в 2021 году, а также ее формирование в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом Редакция 3.1 и Бухгалтерия предприятия 8.3 Редакция 3.0.
С 1 января 2021 года назначение и выплата пособий на всей территории Российской Федерации производится непосредственно территориальными органами ФСС с использованием механизма «прямых выплат«.
Что означает механизм «прямых выплат«?
Данный механизм предполагает изменения в порядке выплаты пособий по Обязательному социальному страхованию (ОМС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
При этом работодатели обязаны будут перечислять страховые взносы по двум видам страхования в полном объеме без уменьшения на сумму выплаченных пособий, а назначение и выплата пособий по обязательному соц. страхованию будет осуществляться напрямую из ФСС.
Справка-расчет представляется соответственно при обращении за выделением средств на возмещение пособий из Фонда социального страхования.
Плательщики взносов по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством компенсируют часть расходов на пособия за счет средств ФСС.
Существует два варианта как это можно сделать:
1. Уменьшить задолженность по страховым взносам (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ);
2. Возместить расходы (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).
Если второй вариант для работодателя предпочтительнее, то в ФСС нужно подать справку-расчет (вместе с заявлением в ФСС).
Перечень предоставляемых документов в ФСС для возмещения понесенных расходов зависит от пособия.
Фонд социального страхования компенсирует расходы работодателя по пособиям:
1. По временной нетрудоспособности;
2. Связанные с рождением ребенка, в том числе постановка на учет на ранних сроках беременности;
3. На погребение.
Расходы на некоторые пособия ФСС покрывает полностью.
Например, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, погребение ФСС.
Больничные листы компенсируются только начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника.
Первые 3 дня за счет работодателя.
В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н плательщик страховых взносов должен передать следующий комплект документов для возмещения расходов по пособиям:
1. Заявление (утвержденное Письмом ФСС России от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029);
2. Справка-расчет- расшифровка расходов (Приложение №2 к письму ФСС);
3. Копии документов, подтверждающие расходы;
4. Заявление и 2 приложения к нему.
Как заполнить данную справку-расчет на 2021 год в 1С Предприятие 8.3?
Данная справка для конфигурации 1С ЗУП 3.1 находится в разделе меню Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам – Заявление и справка-расчет для ФСС.
Аналогично такой же отчет в конфигурации 1С БП 3.0 находится в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате – Заявление и справка-расчет для ФСС.
В данном отчете одномоментно будут сформированы само Заявление,
а также Справка-расчет и Приложение-расшифровка №2.
Правила заполнения справки следующий:
Страхователь указывает в документе нарастающим итогом:
1. Начальную и конечную задолженность перед ФСС;
2. Взносы к уплате, в том числе за последние три месяца;
3. Доначисленные взносы при их наличии;
4. Расходы, не принятые к зачету;
5. Взносы, возращенные или зачтенные;
6. Средства, израсходованные на цели Обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
7. Взносы, уплаченные в ФСС, в том числе за последние три месяца;
8. Задолженность, которую списал страхователю ФСС.
Справка — это Приложение №1 к заявлению о выделении средств на страховое обеспечение.
Данная справка-расчет – это полностью копия Таблицы 1 прежнего расчета 4-ФСС.
Данные в справке-расчете заполняются автоматически по данным из введенных документами сведений, кроме строк 9 и 20.
Также данные можно внести вручную, однако при этом при вводе значения в одну ячейку автоматического перерасчета в других ячейках не происходит, таким образом заполнение всех ячеек производится бухгалтером вручную.
И к справке-расчету прилагается также Приложение №2.
В нем указывается расшифровка расходов для ФСС (приложение 2 к письму ФСС от 07.12.16 № 02-09-11/04-03-2702).
Промежуточный отчет в ФСС
Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!
Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе
Расходы, которые несут работодатели, выплачивая своим работникам предусмотренные российским законодательством пособия, покрываются за счет средств ФСС. Чтобы возместить затраты, организации представляют в фонд промежуточный отчет в ФСС. Принципы заполнения и порядок сдачи указанного отчета рассмотрим далее.
Возмещение расходов в ФСС в 2020 году
С 2017 года взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) перешли под контроль ФНС, за ФСС остались только отчисления от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ). В связи со сменой администрирующих органов указанные взносы отражаются в разной отчетности:
- ВНиМ — в составе нового единого расчета по взносам в налоговую службу;
- НСиПЗ — по форме 4-ФСС в фонд соцстраха.
Согласно ст. 431 НК РФ платежи на ВНиМ работодатели уменьшают на суммы пособий, перечисленных в ст. 1.4 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ.
Если размер пособий окажется меньше величины начисленных взносов на ВНиМ, обращаться за возмещением не потребуется. В этом случае сумма ежемесячных взносов уменьшается на начисленные работникам пособия. При этом понесенные страхователем расходы отражаются в Приложении № 3 Раздела 1 расчета по страховым взносам, а подлежащие уплате взносы за вычетом указанных в Приложении № 3 пособий — в Разделе 1. При получении подобного расчета ФНС направит информацию в ФСС, фонд проверит расчет и отправит в инспекцию ответ — одобрить или отклонить зачет взносов.
При превышении сумм пособий, выплаченных работникам, над суммами начисленных взносов на ВНиМ, работодатель имеет право образовавшуюся разницу зачесть в счет предстоящих взносов на ВНиМ или возместить расходы из ФСС.
Если страхователь решит вернуть указанную разницу, он должен представить в ФСС:
- заявление на возмещение по рекомендованной форме ( письмо ФСС от от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029) ;
- справка-расчет, содержащая информацию о начисленных, возмещенных, уплаченных взносах на ВНиМ;
- копии подтверждающих расходы документов.
Обратите внимание: в отношении взносов на ВНиМ промежуточных отчетов в фонд соцстрахования сдавать не нужно.
Если ФСС принимает заявление, он направляет в компанию деньги, а в налоговую отправляет решение о возмещении расходов. Вам понадобится отразить сумму возмещения в очередном расчете по страховым взносам в строке «Возмещено ФСС расходов». Деньги вернут в течение 10 календарных дней со дня подачи вами документов, если фонд не решит начать проверку.
В каких случаях сдается промежуточный отчет
Чтобы покрыть за счет взносов расходы по выплатам работникам, которые получили травмы или профзаболевания, работодатель представляет в Фонд социального страхования Российской Федерации промежуточный расчет 4-ФСС. Отчет составляется только в том случае, если сумма взносов от НСиПЗ по подсчетам страхователя окажется меньше суммы выплаченных работникам за этот период пособий.
При этом отчет заполняется, когда указанные выплаты были в первом-втором месяце отчетного квартала — отсюда следует название «промежуточный», так как сдается в промежутке между квартальными отчетами. Если выплаты сделаны в третьем месяце, то понесенные расходы отражаются в квартальном 4-ФСС и промежуточная отчетность не сдается.
Важно! Промежуточный отчет ФСС представляется в фонд соцстраха, если регион, в котором зарегистрирован работодатель, не включен в пилотный проект ФСС. Участники пилотного проекта передают требуемый перечень документов в ФСС, и выплаты работнику производятся напрямую из фонда, а страхователь при этом перечисляет взносы от НСиПЗ в полном объеме.
Как заполнять промежуточный отчет ФСС
Прежде чем составлять отчет, убедитесь, что размер выплат превысил сумму начисленных взносов и имеются подтверждающие расходы документы.
Заполняйте промежуточный отчет на утвержденном фондом бланке 4-ФСС. Отчет не отличается от квартального, но есть ряд особенностей:
- отчет составляется при необходимости, поэтому не имеет установленной даты отправки;
- в графе «отчетный период» титульного листа заполняются ячейки после дроби, в которых указывается номер промежуточного отчета, например, организация подает такой отчет второй раз, значит код периода «02»;
- табличные значения заполняются на первый или первый и второй месяцы квартала, при этом отчет представляется за период с января по месяц выплат пособий работникам;
- к промежуточному отчету прилагаются документы: заявление в ФСС на возмещение, копии подтверждающих расходы документов (больничные, свидетельство о рождении и т.д.).
Образец составления промежуточного отчета в ФСС
Как правильно заполнить промежуточный отчет ФСС, рассмотрим на конкретном примере.
Пример. Расходы ООО «Солнышко» в апреле 2020 года, связанные с выплатой пособия получившему производственную травму сотруднику, составили 11 590 рублей. Взносов от НСиПЗ с января по апрель 2020 года начислено 18 000 рублей. Чтобы возместить расходы, бухгалтер компании составил промежуточной отчет 4-ФСС.
На титульном листе, в графе «отчетный период», в ячейках после дроби ставится номер промежуточного отчета — организация впервые в 2020 году сдает промежуточный отчет, поэтому код «01».
В таблице 1 указываются суммы выплаченных доходов, на которые начислялись взносы от НСиПЗ с января по апрель 2020 года (1 200 000 рублей), в частности за апрель месяц (300 000 рублей). Для ООО «Солнышко» страховой тариф согласно виду экономической деятельности установлен в размере 1,5%.
Чтобы отразить расходы на выплату пособия пострадавшему сотруднику, сначала заполняются таблицы 3 и 4 расчета.
Сумма из строки 10 таблицы 3 дублируется в строке 15 таблицы 2. По таблице 2 видно, что расходы организации по соцстрахованию превысили начисленные взносы, разница к возмещению отражается в строках 9 и 10.
В таблице 5 указывается общее число рабочих мест, подлежащее спецоценке условий труда. В ООО «Солнышко» работает 12 человек.
Обратите внимание, если организация участвует в пилотном проекте ФСС, то выплаты сотрудникам идут напрямую из фонда и таблицы 3 и 4 отчета не заполняются. В этом случае обязательными составляющими отчета будут титульный лист и таблицы 1, 2 и 5.
Автор статьи: Ирина Смирнова
Сдавайте промежуточный отчет в ФСС и другие отчеты в облачном сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата, налоги и взносы, автоматическое формирование отчетов и отправка через интернет. Система обновляется автоматически, не требует настройки и допалт. Первые 14 дней в сервисе — бесплатно.
Промежуточный отчет в ФСС
Нередко компании возмещают из соцстраха суммы выплаченных своим работникам пособий. Это возможно, если взносы были перечислены в большем объеме, чем вернулось пособиями. В таких случаях нужно представлять фонду промежуточную отчетность.
Назначение промежуточного отчета
С помощью промежуточного отчета в ФСС работодатель имеет возможность вернуть на расчетный счет суммы, выплаченные работникам за счет соцстраха. Взносы и расходы отражаются в отчетности по взносам, которую сдают в ИФНС. Исключение — работодатели в регионах с действующим пилотным проектом, где все расходы оплачивает сразу ФСС. Они не могут воспользоваться возмещением.
Промежуточный отчет составляется при совершении подобных выплат в первом или втором месяце отчетного периода (квартала). Подавать отчет для возмещения имеет смысл, когда по предварительным расчетам страхователя по итогам квартала общая сумма взносов к уплате будет ниже, чем общая сумма выплаченных пособий.
Если выплата пособий за счет соцстраха произошла в третьем месяце отчетного периода, промежуточный отчет не составляется. Все расходы могут быть выплачены на основании квартального отчета.
Возмещение расходов ФСС в 2020 году
С 2017 года взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) перешли под контроль ФНС, за ФСС остались только отчисления от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ). В связи со сменой администрирующих органов указанные взносы отражаются в разной отчетности:
- ВНиМ — в составе нового единого расчета по взносам в налоговую службу;
- НСиПЗ — по форме 4-ФСС в фонд соцстраха.
В 2020 году возмещение по взносам осуществляет Соцстрах. Если переплата образовалась после 1 января 2017 года, то в ФСС подаются:
- заявление на возмещение по форме, рекомендуемой к использованию письмом ФСС от от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;
- справка-расчет, содержащая информацию о начисленных, возмещенных, уплаченных взносах на ВНиМ;
- копии подтверждающих расходы документов.
Эти формы разработаны в ФСС и приведены в Письме ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029. Форматов для этих документов нет, поэтому формы подаются на бумаге. Форму 4-ФСС подавать не нужно, поскольку с 2017 года в ней нет сведений по больничным.
Обратите внимание: в отношении взносов на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) промежуточных отчетов в фонд соцстрахования сдавать не нужно.
Если переплата образовалась за период 2016 года и ранее, то сделать такой отчет в системе Экстерн можно следующим образом: при заполнении в реквизитах формы 4-ФСС нужно очистить поле «Отчетный период» и заполнить поле «Номер обращения за дотацией» нужным номером. Далее отчет распечатывается и подается самостоятельно в Фонд.
В каких случаях подается промежуточный отчет
Отчет составляется только в том случае, если сумма взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ) по окажется меньше суммы выплаченных работникам за этот период пособий.
При этом отчет заполняется, когда указанные выплаты были в первом-втором месяце отчетного квартала. Если выплаты сделаны в третьем месяце, то понесенные расходы отражаются в квартальном 4-ФСС и промежуточная отчетность не сдается.
Важно! Промежуточный отчет ФСС представляется в фонд, если регион, в котором зарегистрирован работодатель, не включен в пилотный проект ФСС. Участники пилотного проекта передают требуемый перечень документов в ФСС, и выплаты работнику производятся напрямую из фонда, а страхователь при этом перечисляет взносы от НСиПЗ в полном объеме.
Как заполнить промежуточный отчет
Отчет составляется по форме 4-ФСС. По принципу заполнения промежуточный отчет не отличается от стандартного квартального.
Существует несколько особенностей, которые следует учесть при заполнении промежуточной отчетности в ФСС:
- Нет фиксированной даты для отправки отчета. Он составляется по мере надобности.
- На титульном листе отчета в поле «Отчетный период» нужно заполнить вторую пару ячеек (после дроби). В ячейках ставится порядковый номер промежуточной отчетности. Если компания сдает ее впервые, нужно поставить код 01.
- В отчете (в таблицах с помесячными данными) отражаются данные по первому или первому и второму месяцу квартала. Сам отчет подается с января и по месяц, в котором были выплаты пособий.
- Вместе с отчетом нужно подать заявление, подтверждающие документы (больничные, свидетельство о рождении ребенка и т. п.).