Заявление на отпуск от генерального директора
Заявление на отпуск. Образец
Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).
Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Как правильно оформить заявление на отпуск
Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.
Чаще всего заявление пишется в свободной форме.
Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.
Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.
Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.
Инструкция по написанию заявления
Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.
Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.
Содержание заявления
Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.
В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.
После написания заявления
После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:
- работающего пенсионера;
- инвалида;
- внешнего совместителя;
- студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
- другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.
Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.
Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.
Образец заявления на отпуск генерального директора
- Нужно ли гендиректору писать заявление на отпуск самому себе
- Как писать заявление на отпуск руководителю ООО
- Кадровые документы на отпуск гендиректора
- Итоги
Нужно ли гендиректору писать заявление на отпуск самому себе
Руководитель компании избирается на должность общим собранием учредителей общества и назначается единоличным исполнительным органом. Трудовое соглашение между директором и обществом подписывается со стороны работодателя председателем собрания участников общества (ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). То есть в данном случае фактически директор — наемный сотрудник, выполняющий свои функции за определенную плату.
Обязанности гендиректора определяются должностной инструкцией. О том, как правильно ее составить, читайте в этой статье.
Руководитель, как и любой сотрудник компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Должен ли писать генеральный директор заявление на отпуск?
Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо изучить устав компании. Если документом не оговорено условие предоставления отпуска гендиректору или указано, что данный вопрос он решает самостоятельно, то и писать соответствующее заявление ему не нужно. Аналогичным образом поступает руководитель в случае, когда он сочетает должность директора и учредителя. Трудовой кодекс не обязывает сотрудников писать заявления на отпуск. Следовательно, отсутствие такого документа не будет считаться ошибкой.
Помимо заявления и приказа на отпуск генерального директора организации нужно создать приказ на возложение обязанностей гендиректора с правом подписи первичных и кадровых документов, а также доверенность на представление интересов организации перед госорганами, другими компаниями и физлицами. Правильно оформить такие бумаги вам помогут материалы от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к образцам заполненных документов и разъяснениям экспертов К+.
Как писать заявление на отпуск руководителю ООО
Другое дело, если уставом предусмотрено регулирование отпуска гендиректора учредителями. В данном случае проводят собрание участников общества, на котором решается вопрос об отпуске гендиректора и, как правило, определяется работник, который будет исполнять функции руководителя фирмы во время его отдыха. Решение совета оформляется соответствующим протоколом.
В данном случае первому лицу компании следует написать соответствующее заявление на имя председателя собрания участников ООО или же адресовать его всему составу учредителей в целом. Заявление должно содержать информацию о:
- периоде отдыха,
- дате ухода в отпуск,
- дате написания документа.
Заявление визируется сторонами.
Образец заявления директора на отпуск можно бесплатно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:
Кадровые документы на отпуск гендиректора
Очередность отдыха сотрудников определяется графиком, который оформляется на следующий год за 2 недели до его начала. Документ обязателен к исполнению как работником, так и работодателем.
Образец графика отпусков скачайте здесь.
О дате начала отдыха сотрудника уведомляют за 2 недели (ст. 123 ТК РФ). Лицо, уполномоченное подписывать такое уведомление, ТК не установлено. Соответственно, не будет считаться ошибкой, если подобный документ, предназначенный для гендиректора, подпишет начальник кадрового отдела или иное лицо, уполномоченное оформлять отпускные бумаги.
Какие документы оформить и кем их подписать, если директора нужно отозвать из отпуска? Подробный ответ на этот вопрос смотрите в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Любой сотрудник, в том числе и директор компании, уходит на ежегодный отдых на основании соответствующего приказа. Оформить его можно по форме Т-6, если решение об отдыхе принимает сам руководитель. В данной ситуации он ставит свою визу и в поле «Руководитель», и в то, которое предназначено для подписи ознакомившегося с приказом лица. Данный подход не будет считаться ошибкой, т. к. приказ по форме Т-6 уполномочен подписывать только руководитель компании или лицо, его замещающее.
Если же вопрос об отдыхе директора решается на уровне учредителей, то приказ оформляется в свободной форме и подписывается председателем собрания со стороны работодателя и руководителем фирмы в качестве ознакомившегося с документом сотрудника.
Итоги
Писать заявление на отпуск гендиректор компании должен только в ситуации, когда такая необходимость прописана в уставе компании, а «отпускной» вопрос регулируется общим собранием учредителей. Если в уставе такого условия нет, отсутствие заявления не будет считаться ошибкой и писать его самому себе не имеет смысла.
Правила оформления заявления на отпуск генерального директора – на чье имя, кто подписывает, писать ли самому себе?
Генеральный директор – это также сотрудник организации, на которого распространяются положения Трудового кодекса.
Как и любой другой работник, руководитель должен ежегодно отдыхать. Заявление на отпуск при этом пишется не всегда, а при определенных обстоятельствах.
- Должен ли писать?
- Кому адресуется?
- На чье имя оформляет руководитель, если он — единственный учредитель?
- Как составить текст?
- Скачать образец
- Выводы
Должен ли писать?
Очередность ухода в отпуск определяется в графике Т-7, который составляется в декабре предшествующего года на год следующий.
Если в данном графике прописана дата ухода в оплачиваемый отпуск, то для того чтобы пойти в него директору заявление писать не нужно.
Если графика нет, или в нем не прописаны даты отдыха руководителя, либо он желает пойти не по графику, в другие даты, то нужно написать заявление.
Если заранее ежегодный отпуск генерального директора не определен, то решение о его предоставлении рассматривается на общем собрании общества. А если владелец у организации один, то принимается решение единственным учредителем.
То есть после составления заявления проводится общее собрание, где рассматривается вопрос о предоставлении ежегодного отпуска руководителю.
Решение отражается в протоколе, который служит основанием для составления приказа.
Кому адресуется?
Директором может быть один из учредителей, а может и человек, нанятый со стороны по трудовому договору.
В любом случае просьбу нужно адресовать председателю общего собрания участников общества, либо всем его членам .
Если даты отдыха прописаны в графике, то писать заявление не нужно.
Основанием для оформления приказа выступает данный график.
На чье имя оформляет руководитель, если он — единственный учредитель?
Если руководитель – это единственный учредитель организации, то писать текст нужно самому себе – на свое имя.
Далее издается решение единственного участника ООО о предоставлении ежегодного отпуска директору.
Решение выступает основанием для составления приказа.
Распоряжение от имени организации утверждает ее руководитель, он же ставит свою подпись об ознакомлении, выступая в качестве работника, который идет отдыхать.
Как составить текст?
Заявление оформляется на обычном листе бумаги А4.
Его содержание должно включать:
- ФИО и должность лица, к которому идет обращение (либо председатель общего собрания, либо перечисляются все его участники);
- ФИО и должность лица, от чьего имени пишется документ;
- название и заголовок бланка;
- просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (указываются дата начала и продолжительность в календарных днях);
- дата написания;
- подпись.
То есть содержание данного документа при написании его директором ничем не отличается от текста, написанного любым другим сотрудником.
Единственное отличие – адресовать просьбу нужно не руководителю, а членам общего собрания или его председателю.
Скачать образец
Скачать заявление на отпуск от генерального директора (если у организации несколько учредителей) – образец.
Скачать заявление от руководителя, который является единственным участником ООО – образец.
Выводы
Организация обязана заключать с генеральным директором трудовой договор и соблюдать все гарантии по ТК РФ.
Одной из таких гарантий является предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха.
Если отпуск руководителя заранее обозначен в графике, то заявление писать не нужно. В противном случае составляется документ на имя общего собрания учредителей.
Образец заявления генерального директора организации на отпуск
Глава компании, как и любой другой сотрудник, имеет право на ежегодные каникулы, согласно 122 статье Трудового кодекса РФ. Нужно ли писать заявление на отпуск генеральному директору, имеется ли образец? Разберемся с юридическими тонкостями по этим вопросам.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Законодательное регулирование
Статья кодекса 115 обязывает любого сотрудника провести на отдыхе 28 календарных дней в год. Более того, согласно ст. 123 ТК РФ отдых директора должен быть внесен в график отпусков.
Если руководитель не желает проводить время вне рабочего места, то закон предоставляет ему эту возможность. Статья 124 ТК РФ гласит, что глава компании, как и другие работники, может не получать отпуск. Однако временной период без отдыха не должен превышать 2 года.
Заявление директора
Должен ли генеральный директор писать заявление и как отправить его в отпуск? Ответы на эти вопросы кроются в уставе ООО (либо другой организации).
В документах организации может найтись несколько вариантов:
- За предоставление отпуска главе компании отвечает учредительное собрание;
- Директор, как единственный учредитель, самостоятельно устанавливает себе период каникул;
- Может не быть никакой информации по этому вопросу.
Заявление глава компании должен писать только в первом случае. Прошение о предоставлении отпуска заполняется на имя главы собрания. После вынесения решения он же (глава) подписывает документ.
В двух оставшихся случаях нет необходимости писать заявление самому себе. Директор самостоятельно выбирает, когда хочет уйти на отдых. Единственное, что ему нужно сделать – это подписать извещение минимум за 2 недели до наступления каникул.
Что касается продолжительности отпуска, то законом установлены 28 календарных дней в год. Директор-учредитель самостоятельно определяет, сколько дней он будет отдыхать, и будет ли отпуск разделен на несколько частей.
В случае с наемным руководителем, за него это решение принимает собрание учредителей. Оно же, согласно ст. 126 ТК РФ, может часть отпуска заменить денежной компенсацией.
В этой статье читайте, как получить компенсацию за неотгуленный отпуск.
Правильное оформление
Пусть это только формальность, но и она должна быть соблюдена. В случае визита налоговой или трудовой инспекции в фирме должны быть все бумаги, в том числе график отпусков и заявления сотрудников. Тем более написать заявление на отпуск очень просто:
- На листе формата А4, в правом верхнем углу, оформляется шапка документа. Там должно быть указано имя главы учредительного собрания, кому директор пишет документ. Ниже от кого, ФИО и должность сотрудника.
- Посередине листа слово «Заявление».
- Ниже сам текст с просьбой предоставить отпуск на желаемый срок, с такой-то по такую-то дату.
- Справа внизу подпись, расшифровка и дата подачи документа.
Образец заявления на отпуск:
Посмотрите видео о том, как правильно оформить отпуск руководителя:
Возможные проблемы
Самый очевидный вопрос, кто будет управлять компанией в это время? Если руководитель наемный, то о выборе заместителя должно позаботиться собрание учредителей. В противном случае сам директор выбирает ответственного сотрудника.
Этим человеком обычно является заместитель, и этот вопрос оговорен в его контракте. В случае отсутствия зама, глава может выбрать другое доверенное лицо, на имя которого составят приказ о возложении обязанностей. В этом документе указывается период действия и по желанию сумма доплаты.
Вариант приказа:
Еще одна проблема – документы, требующие подписи. Может ли директор ставить подпись, если не делегировал свои полномочия? Трудовой кодекс этого не запрещает. Ведь даже находясь в отпуске, руководитель вправе исполнять свои обязанности.
Проблемы могут возникнуть, только если директор выбрал заместителя, но продолжает подписывать документы.
Глава и декрет
Следующий вопрос – декретный отпуск ген. директора. Если руководитель является учредителем, то никаких проблем. Глава продолжает исполнять свои обязанности (возможно дистанционно) или предает часть полномочий при помощи доверенности. Единственный нюанс, ФСС может отказать организации в возмещение средств, затраченных на выплату детского пособия.
В противном случае учредительное собрание должно выбрать исполняющего обязанности и выпустить приказ о его назначении. Главное, уведомить об этом налоговые органы (заявление по форме 14001) и банк, с которым сотрудничает компания.
Доверенность
Данный документ составляют, когда у директора появляется необходимость возложить часть полномочий. Это делают на период отпуска, больничного, длительной командировки, или когда директор продолжает работать, но другим сотрудникам требуется часть его полномочий.
Составленный документ должен включать в себя следующую информацию:
- Название организации и ФИО ген. директора.
- Паспортные данные, ФИО, должность сотрудника, кто осуществляет замещение главы.
- Полный список полномочий.
- Срок действия документа и возможность его продления (если конкретной даты окончания нет, то доверенность действительна год).
- Дата составления доверенности и подпись руководителя.
Образец доверенности:
Каждый сотрудник организации имеет право на отдых и директор – не исключение. Это право закреплено законодательством РФ. Трудовой кодекс не только предоставляет право, но и дает четкую информацию, как им воспользоваться.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Нужно ли и на чье имя писать заявление на отпуск директора — находим ответы на вопросы в ТК РФ
В соответствии с действующим Законодательством РФ, каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Рассмотрением и подписанием заявления и приказа занимается директор компании. В свою очередь, последний наравне со всеми может рассчитывать на предоставление отпуска. При этом оформление документов имеет ряд особенностей.
- Должен ли писать?
- Кому и на чье имя оформлять?
- Как составить?
- Образец
- Для единственного учредителя ООО
- Кто подписывает?
- Полезное видео
Должен ли писать?
Необходимость написания заявления на отпуск для сотрудника, занимающего главную руководящую должность, определяется уставом.
Возможны 2 варианта развития событий: вопрос об отдыха обсуждается на общем собрании учредителей, директор сам решает, когда будет его отпуск.
Вариант 1: Вопрос об отпуске обсуждается на общем собрании участников общества.
Должен ли генеральный директор писать заявление? Если в уставе присутствует информация такого характера, то в обязанности руководителя входит составление запроса на оплачиваемый отдых.
Непосредственные участники собрания коллективно принимают решение об отпуске руководителя. На этом же мероприятии сотрудники выбирают человека, который на время отсутствия директора будет исполнять его служебные полномочия. При этом принятое решение фиксируется в специальном протоколе, который должны подписать все лица, присутствовавшие на собрании. В противном случае документ считается недействительным.
Вариант 2: Планирование отпуска осуществляется директором самостоятельно — в компании имеется соответствующий график.
В этом случае руководитель не должен писать заявление, что следует из ст.123 ТК РФ. Это связано с тем, что при наличии графика по закону, работодатель не требует от сотрудника подобный бланк, а наоборот, сам отправляет ему уведомление о предстоящем периоде отдыха за 2 недели. По такому же правилу решается вопрос отпуска для директора.
Заключительным этапом оформления отпускного периода является издание приказа. Для его составления необходимо использовать унифицированную форму Т-6.
Обратите внимание: руководитель может также воспользоваться правом оформления отпуска с последующим увольнением, тогда заявление пишется по такому образцу.
Кому и на чье имя оформлять?
Ранее было указано, что наличие или отсутствие необходимости написания заявления на отпуск определяется в соответствии с данными, указанными в уставе.
Аналогичным образом решается вопрос о том, кто подписывает документ от генерального директора ООО в случае его оформления, и на кого оно пишется
Важно! Если в фирме есть заранее составленный график распределения отдыха, то писать ничего не нужно.
Если компания имеет статус ООО, руководитель пишет заявительную бумагу на имя председателя собрания учредителей. Помимо этого в роли адресата может выступать все собрание в целом.
Бывает, что фирмой управляет один человек, являясь при том руководителем и учредителем. Кому пишет генеральный директор единственный учредитель, должен ли он составить заявление самому себе?
Если в графике руководитель не предусмотрел заранее свой отдых, то в ситуации, когда он является единственным учредителем компании, директор пишет заявление сам на себя. При наличии графика это действие можно не осуществлять. Вместо этого необходимо оформить и подписать уведомление об отпуске, которое должно быть создано минимум за 2 недели до освобождения от работы.
Как составить?
Выделяют 2 варианта написания заявления на отпуск генерального директора. В первом случае предполагается, что адресат документа — председатель собрания, во втором — сам руководитель, являющийся учредителем в единственном числе.
Если заявление пишется на председателя общего собрания учредителей ООО, то в нем в обязательном порядке указывается информация следующего характера:
- название компании;
- ФИО и должность адресата, на имя которого пишется заявление — председатель собрания участников общества;
- ФИО и должность гражданина, который занимался оформлением бланка;
- наименование бумаги;
- основная часть;
Включается просьба о рассмотрении и принятии на общем собрании решения по вопросу предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска руководителю.
- подпись с расшифровкой;
- дата написания.
На собрании участники мероприятия принимают решение о поставленном вопросе.
При принятии положительного вердикта, учредители оформляют протокол. В нем они отображают следующие данные:
- наименование организации;
- название документа;
- место и дата составления;
- информация о повестке дня — решаемом вопросе;
- постановление собрания — вердикт;
- сведения о голосовании, к примеру, “голосовали: за, единогласно”;
- ФИО председателя и секретаря;
- подписи и ФИО учредителей, ознакомившихся с протоколом;
- номер личного дела директора.
Образец
Ниже представлен пример оформления обращения от генерального или обычного директора на имя председателя для его обсуждения на общем собрании.
Для единственного учредителя ООО
Если генеральный директор — это единственный учредитель ООО, он пишет заявление на отпуск самому себе.
При наличии соответствующего графика это действие совершать не обязательно.
При этом в большинстве случаев руководители принимают решение все-таки составить такой бланк. Оно оформляется стандартным образом.
Унифицированной формы для составления документа нет, поэтому он может быть заполнен в свободном виде.
Для написания можно использовать фирменный бланк компании или лист формата А4. Обязательно соблюдение правил русского языка. Стиль повествования — деловой.
В заявлении нужно отметить следующие моменты:
- название предприятия;
- ФИО адресата, на чье имя пишется заявление — реквизиты генерального директора учредителя, являющегося единственным в ООО;
- наименование документа;
- ФИО и должность сотрудника, составившего бланк;
- основная часть — просьба предоставления отпуска. Здесь же указывается желаемый период отдыха и точная дата первого отпускного дня;
- дата написания;
- подпись и ее расшифровка.
Если руководитель не подготовил заявление, ему необходимо составить уведомление для себя и самостоятельно подписать указанный документ.
Кто подписывает?
Важно помнить, что технология написания заявления и определение лица, которое его подписывает, зависит от устава компании.
Если документ оформляется на имя главного председателя общего собрания, в нем обязательно должны присутствовать подписи всех учредителей и секретаря.
Важно! При самостоятельном написании документа, которое оформляется на самого себя, необходимо зарезервировать его личной подписью.
Аналогичным образом решается вопрос о подписании приказа об отпуске. В соответствии с правилами, подпись в документе должно оставить первое лицо организации — генеральный директор. То есть приказ руководитель составляет сам и подписывает тоже самостоятельно, если он единственный учредитель. В противном случае эта функция поручается председателю собрания учредителей ООО.
Оформление приказа данного вида осуществляется по унифицированной форме Т-6 или Т-6А. На время отсутствия руководителя фирмы в обязательном порядке назначается его заместитель. Если такового нет, директор может выбрать любого сотрудника, которого считает наиболее ответственным.
Полезное видео
Должен ли генеральный директор писать заявление, на кого оформлять, нужно ли составлять на самого себя, если руководитель — это учредитель в единственном числе — ответы можно найти в данном видео:
Директор является таким же сотрудником компании, как и остальные лица, на него также распространяется ТК РФ, в том числе в части предоставления очередного оплачиваемого отпуска. Руководитель может не писать заявление, если его отдых зафиксирован в графике Т-7.
Если же графиком отпуск не предусмотрен, то писать заявление нужно обязательно. Единственный учредитель ООО составляет обращение на самого себя, самостоятельно подписывает. Генеральный директор, назначенный общим собранием учредителей, пишет запрос на имя председателя. Подписывают документ в такой ситуации все участники собрания, на котором принято решение об отдыхе руководителя.