Заявление на замену сменами на работе образец

Что из себя представляет замещение. Кто кого может заместить на время отпуска. Допустимо ли принудительное замещение. Образец формирования заявления.

Заявление на замену сменами на работе образец

Заявление на замещение во время отпуска

Формирование заявления на замещение во время отпуска необходимо в тех случаях, когда один из сотрудников изъявляет желание заменить коллегу в период его отдыха.

Что это такое замещение

Замещение на время отпуска подразумевает под собой временное исполнение работником функций другого сотрудника. При этом замещение возможно в двух вариантах:

  • временного перевода;
  • совмещение.

Временный перевод обозначает, что работник освобождается от исполнения своих должностных функций и полностью сосредотачивается на обязанностях отсутствующего коллеги. При совмещении такого нет: человек выполняет работу отдыхающего сослуживца в качестве дополнительной нагрузки к своим обязанностям.

Кого можно замещать, условия замещения

Замещать можно любого работника предприятия, даже директора. Важным условием является соответствие квалификации, уровня образования, опыта работника к той должности, которую он претендует замещать.

Например, если речь идет о главном лице компании, то замещать его может только сотрудник, входящий в руководящий состав (главный бухгалтер, главный инженер, директор по персоналу, директор по общим вопросам и т.д.).

В отношении других сотрудников действует то же правило: маркетолога может замещать специалист маркетингового отдела, обладающий соответствующей профессиональной подготовкой, бухгалтера – работник отдела бухгалтерии, электрика – другой электрик и т.д.

На период замещения сотруднику предоставляется соответствующая оплата труда и все прочие условия, сопутствующие той должности, на которой он временно оказался.

При этом в законодательстве никаких указаний относительно доплаты нет – все отдается на откуп сторонам соглашения.

Для чего нужно писать заявление

Стремление к выполнению функций отсутствующего на рабочем месте человека вполне объяснимо – оно дает возможность дополнительного заработка. Кроме того, временно осуществляя обязанности своего коллеги, сотрудник имеет возможность продемонстрировать начальству какие-то новые навыки и умения, заслужить дополнительные бонусы.

Однако просто так приступить к исполнению трудовых задач другого лица нельзя – первым делом необходимо написать соответствующее заявление. Оно послужит свидетельством того, что работник замещает своего коллегу добровольно.
Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

Может ли руководство принудить к замещению сотрудника на время отпуска

В соответствии с Трудовым кодексом РФ руководство организации не имеет права заставить подчиненного исполнять обязанности его коллеги на время отпуска.

По закону работники должны исполнять только те функции, которые прописаны в их трудовых договорах. Все остальные действия, влекущие за собой увеличение объема рабочих обязанностей, они могут осуществлять только при отдельном на это личном согласии, зафиксированном в письменном виде.

Можно ли отказаться от замещения до истечения его срока

Как сотрудник организации, так и директор, имеют право расторгнуть соглашение о замещении отсутствующего сотрудника до истечения его периода. Единственное, что для этого нужно сделать: за три дня поставить вторую сторону в известность о своих намерениях. При этом указывать причины такого решения строгой необходимости нет.

Особенности формирования заявления, общие моменты

В случае, если перед вами встала задача по составлению заявления на замещение коллеги на время его отпуска, а вы не знаете, как грамотно это сделать, прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите пример – на его основе у вас без труда получиться сформировать собственный документ

Для начала – общая информация, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.

  1. На сегодня стандартного, унифицированного образца заявления на замещение нет, поэтому писать его разрешается в свободной форме. Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри фирмы шаблона документа.
  2. Для заявления подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5) или фирменный бланк (обычно, если такое требование устанавливается внутри предприятия). Заявление допускается набирать на компьютере, но с обязательным последующим распечатыванием, либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность это сыграет свою роль.
  3. Бланк следует делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых нужно передать работодателю, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю организации.
  4. По своему составу заявление должно отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:
    • должность, ФИО руководителя;
    • наименование компании;
    • должность и ФИО работника;
    • должность и ФИО замещаемого работника;
    • период, на который это замещение происходит.

Остальную информацию можно вносить в зависимости от индивидуальных обстоятельств.

Бланк должен быть подписан заявителем – без его автографа он не обретет законного статуса и датирован.

После составления заявления

После того, как работник напишет заявление на замещение коллеги на время отпуска, между ним и руководством организации составляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

В дальнейшем на основе заявления издается приказ от имени директора, в котором указывается наименование замещаемой должности, период замещения и все его условия, а также назначается ответственное лицо.

После выпуска данного приказа сотрудник может приступить к осуществлению трудовых обязанностей по замещению, а как срок замещения истечет, он обязан вернуться к исполнению только тех трудовых функций, которые прописаны в его трудовом договоре.

Рейтинг адвокатов

Рейтинг адвокатов по уголовным делам

  • Шель Юрий Львович
    • Номер в реестре адвокатов: 77/9969
    • просмотров: 17415
    • отзывы: 6
    • Рейтинг адвоката: 8640
    • Статус: действующий
  • Молохов Александр Владимирович
    • Номер в реестре адвокатов: 77/1233
    • просмотров: 5910
    • Еще нет отзывов
    • Рейтинг адвоката: 380
    • Статус: действующий
  • Галимов Анвар Ахунович
    • Номер в реестре адвокатов: 77/9038
    • просмотров: 10234
    • отзывы: 5
    • Рейтинг адвоката: 10
    • Статус: действующий
  • Муртазов Адам Данилбекович
    • Номер в реестре адвокатов: 57/147
    • просмотров: 3615
    • Еще нет отзывов
    • Рейтинг адвоката: 10
    • Статус: действующий

Рейтинг адвокатов по семейным делам

  • Попов Павел Александрович
    • Номер в реестре адвокатов: 50/6144
    • просмотров: 4103
    • Еще нет отзывов
    • Рейтинг адвоката: 7700
    • Статус: действующий
  • Галимов Анвар Ахунович
    • Номер в реестре адвокатов: 77/9038
    • просмотров: 10234
    • отзывы: 5
    • Рейтинг адвоката: 10
    • Статус: действующий
  • Нестеров Андрей Владимирович
    • Номер в реестре адвокатов: 45/545
    • просмотров: 1104
    • Еще нет отзывов
    • Рейтинг адвоката: 10
    • Статус: действующий
  • Бутбая Георгий Мангулиевич
    • Номер в реестре адвокатов: 77/9990
    • просмотров: 1097
    • Еще нет отзывов
    • Рейтинг адвоката: 0
    • Статус: действующий

Рейтинг адвокатов по жилищным вопросам

  • Левит Евгений Юрьевич
    • Номер в реестре адвокатов: 78/6946
    • просмотров: 3267
    • отзывы: 4
    • Рейтинг адвоката: 1280
    • Статус: действующий
  • Галимов Анвар Ахунович
    • Номер в реестре адвокатов: 77/9038
    • просмотров: 10234
    • отзывы: 5
    • Рейтинг адвоката: 10
    • Статус: действующий
  • Голубев Александр Станиславович
    • Номер в реестре адвокатов: 37/54
    • просмотров: 1320
    • Еще нет отзывов
    • Рейтинг адвоката: 0
    • Статус: действующий
  • Магомедкасумов Тельман Нариманович
    • Номер в реестре адвокатов: 78/2809
    • просмотров: 2196
    • Еще нет отзывов
    • Рейтинг адвоката: 0
    • Статус: действующий

Рейтинг адвокатов по взысканию долгов

  • Павлецов Олег Михайлович
    • Номер в реестре адвокатов: 33/659
    • просмотров: 2783
    • отзывы: 1
    • Рейтинг адвоката: 970
    • Статус: действующий
  • Столяров Максим Юрьевич
    • Номер в реестре адвокатов: 77/8021
    • просмотров: 3465
    • Еще нет отзывов
    • Рейтинг адвоката: 930
    • Статус: действующий
  • Марецкий Дмитрий Болеславович
    • Номер в реестре адвокатов: 77/8354
    • просмотров: 1731
    • Еще нет отзывов
    • Рейтинг адвоката: 700
    • Статус: действующий
  • Григорьев Владимир Леонидович
    • Номер в реестре адвокатов: 77/1245
    • просмотров: 1460
    • Еще нет отзывов
    • Рейтинг адвоката: 10
    • Статус: действующий

Рейтинг адвокатов по гражданским делам

  • Шель Юрий Львович
    • Номер в реестре адвокатов: 77/9969
    • просмотров: 17415
    • отзывы: 6
    • Рейтинг адвоката: 8640
    • Статус: действующий
  • Левит Евгений Юрьевич
    • Номер в реестре адвокатов: 78/6946
    • просмотров: 3267
    • отзывы: 4
    • Рейтинг адвоката: 1280
    • Статус: действующий
  • Столяров Максим Юрьевич
    • Номер в реестре адвокатов: 77/8021
    • просмотров: 3465
    • Еще нет отзывов
    • Рейтинг адвоката: 930
    • Статус: действующий
  • Галимов Анвар Ахунович
    • Номер в реестре адвокатов: 77/9038
    • просмотров: 10234
    • отзывы: 5
    • Рейтинг адвоката: 10
    • Статус: действующий

Юридическая фирма «Авелан» представляет интересы клиентов в арбитражных судах и осуществляет правовое сопровождение бизнеса.

Наше основное направление — разрешение судебных споров и сопровождение проектов в сфере недвижимости и строительства.

Помогаем девелоперам реализовать проекты, заказчикам и подрядчикам успешно урегулировать разногласия по договорам строительного подряда, инвесторам — признать права на недвижимое имущество, собственникам — снизить кадастровую стоимость, а кредиторам — взыскать долги с застройщика-банкрота.

С комплексным подходом к делу мы добиваемся положительных результатов в корпоративных и имущественных спорах, процедурах банкротства, спорах с органами власти, в исполнительном производстве.

Как пишется заявление на изменение графика работы? Образец и правила заполнения

Отношения между работником и работодателем регулируются правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или трудовым договором, если условия труда данного работника отличаются от всех остальных сотрудников данной организации.

Если возникла необходимость изменить график рабочего времени, нужно знать, как правильно оформить эти изменения в зависимости от того, в каком документе прописан график.

Изменение рабочего графика по инициативе работника

Заявление на изменение графика работы — первый шаг

Если по семейным обстоятельствам или другим причинам возникла необходимость изменить график работы, сотрудник может попросить об этом руководство с помощью заявления.

Оно рассматривается, после чего руководитель структурного подразделения примет решение о согласии или об отказе. Причин для изменения графика может быть множество:

  • Смена места жительства, в результате чего работнику стало труднее добираться до работы.
  • Появление ребенка в семье. Если работница выходит из декрета, она может договориться с руководством о новых условиях труда.
  • Изменение материального положения, из-за чего приходится искать подработки и т. д.

Изменение графика возможно, если для работодателя важно не время присутствия на рабочем месте, а результат труда.

Для документального оформления новых условий работник пишет заявление на изменение графика работы, образец включает следующую информацию:

  • В шапке документа указываются данные руководителя организации, а также ФИО и должность сотрудника. Указывается название структурного подразделения (если оно есть).
  • После названия документа работник вписывает формулировку: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» и указывает прежний и новый режим. Например, 5-дневная неделя продолжительностью 40 часов меняется на неполную 5-дневную неделю с общей продолжительностью работы 30 часов с сокращением рабочего дня до 6 часов. Указывается причина изменения графика.
  • Необязательно расписывать ее подробно, обычно сотрудник пишет «По семейным обстоятельствам» или «В связи с изменением места жительства» и т. д. Подробные причины можно изложить непосредственному начальству устно. Указывается характер изменения графика – временный или постоянный. Если оно является временным, нужно указать срок изменения времени работы.
  • Ставится подпись с расшифровкой и дата заполнения заявления.
  • Ниже пишут слово «Согласовано» и указывают данные начальника подразделения, который согласует новые условия труда.
  • Если у работодателя нет возражений, заявление согласуется, данные передаются в кадровую службу и в бухгалтерию.
  • После этого с работником оформляется дополнительное соглашение, с указанием нового рабочего времени.

Изменение рабочего графика по инициативе работодателя

Заявление на изменение графика работы: образец

Иногда возникает необходимость поменять рабочий график сотрудников одного подразделения или всего предприятия. К примеру, производство переводится на круглосуточный режим, и необходимо ввести новые смены, или часть сотрудников нужно перевести на работу сутки через трое. Естественно, такие условия могут не понравиться части работников, и нужно правильно оформить документы о переводе на новый график или увольнении, чтобы избежать взаимных претензий.

По ТК РФ, работодатель обязан уведомить сотрудников об изменении рабочего графика минимум за 2 месяца. Можно оформить коллективное уведомление и ознакомить с ним сотрудников под роспись или разослать персональные уведомления для каждого сотрудника с указанием его нового графика. Если кто-то отказывается ставить подпись под уведомлением, об этом составляется акт.

Персональные уведомления составляются в двух экземплярах, причем на том, что остается у работодателя, обязательно ставится отметка о вручении с подписью работника. Эта мера предосторожности позволяет избежать претензий о несвоевременном уведомлении сотрудников о переводе на новый график.

В любом случае работодатель не имеет права принуждать сотрудников работать по новому графику. К его разработке необходимо привлекать представителей профсоюза, если он есть на предприятии. Все изменения в правилах трудового распорядка должны быть согласованы с руководителем профсоюза или другого органа, представляющего интересы работников в организации.

Работодатель издает приказ о переводе на новый график. Если работник согласен, он либо ставит свою подпись в приказе с подтверждением согласия, либо пишет заявление на имя руководства. После этого в двух экземплярах оформляется дополнительное соглашение с новым графиком: один остается работодателю, второй – работнику.

Можно ли уволить сотрудника при отказе?

Изменение графика работы — не повод для увольнения!

Если работник не согласен на новые условия труда, работодатель обязуется предложить ему все имеющиеся на предприятии вакансии, соответствующие его квалификации. Вакантные должности необходимо предлагать только в письменной форме, все они должны находиться в данной местности.

Если сотрудника не устраивает ни одна из предложенных вакансий, и он не согласен работать по новому графику, его можно уволить по ст. 77 ТК РФ (отказ работника от должности в связи с изменениями в трудовом договоре). В этом случае предприятие обязуется выплатить ему выходное пособие в размере двухнедельного заработка.

Важно: предлагать нужно в том числе нижестоящие должности, без этого увольнение будет признано незаконным, и суд обяжет восстановить сотрудника на рабочем месте.

При правильном оформлении документации перевод части сотрудников или всего коллектива на новый график пройдет без проблем и взаимных претензий работодателя и сотрудников.

Чтобы узнать, как оформить режим рабочего времени сотрудников, посмотрите видеоматериал:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Заявление о смене графика рабочего времени

  • Коды ОКЗ для продавцов
  • ОКПДТР и ОКЗ: в чем разница и есть ли соответствие
  • Как провести служебную проверку
  • Что входит в должностные обязанности директора по строительству
  • Как сделать апостиль справки об отсутствии судимости

Что такое график рабочего времени и режим труда

Стоит начать с того, что график работы организации и режим работы сотрудника — это разные понятия.

График работы — это распределение рабочего времени и времени отдыха работников в течение определенного календарного периода. Документ под этим названием разрабатывается начальством с целью планирования деятельности работников и ведения учета отработанного ими времени. Его содержание доводится до сведения персонала за один месяц до введения графика в действие. Игнорирование положений документа чревато для сотрудников неприятностями.

Режим трудового времени может быть разным — варианты представлены в ст. 100 ТК РФ . Нужно отметить, что каждый наниматель вправе сам определять конкретные часы труда для своих работников.

Чаще всего сотрудники трудятся по пятидневке: посвящать труду им приходится 5 дней в неделю по 8 часов в день. При этом для отдыха им предоставляются 2 выходных дня. Еще один распространенный вариант — шестидневка. Он предполагает 6 рабочих дней в неделю и 1 выходной. При этом нормальная продолжительность трудового времени так же, как и при пятидневке, составляет не более 40 часов в неделю ( ст. 91 ТК РФ ). Говоря о графике работы на предприятии, в большинстве случаев подразумевается именно режим труда посменно.

Изменение режима труда по желанию сотрудника

У подчиненного по тем или иным причинам может возникнуть необходимость изменить режим труда. Для этого он может обратиться к начальнику с просьбой, оформленной в виде заявления. Оно подтверждает добровольное волеизъявление трудящегося на то, чтобы его рабочее время было изменено. В случае возникновения разногласий этот документ станет доказательством того, что руководство оформило процедуру без нарушений.

После рассмотрения заявления работодатель принимает решение и отвечает согласием либо отказом.

Наиболее частыми причинами для изменения графика являются:

  • смена места жительства, из-за чего сотруднику приходится тратить больше времени, чтобы добраться до работы;
  • болезнь родственника, за которым нужно ежедневно осуществлять уход, и т. д.

Чаще всего для нанимателя значение имеет не время присутствия человека на рабочем месте, а его производительность труда. Поэтому если работник может выполнить установленную ему норму за более короткое время, ответ начальника, скорее всего, будет положительный.

Как вариант, начальник может предложить сотруднику гибкий режим работы ( ст. 102 ТК РФ ), который для некоторых граждан может быть весьма удобным. При гибком графике смена не должна превышать 10 часов. В исключительных случаях ее продолжительность может составлять до 12 часов.

Для того чтобы наниматель позволил подчиненному трудиться на новых условиях, сотрудник в свободной форме составляет заявление на изменение режима работы.

Шапка

В шапке документа фиксируются:

  • Ф.И.О. и должность руководителя организации;
  • название компании;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника.

Текст документа

Указывается вид документа: «Заявление».

Далее следует текст с просьбой. Формулировка может звучать следующим образом: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» и указываются прежний и необходимый режимы. Например, сотрудник просит 5-дневную трудовую неделю продолжительностью 40 часов заменить на неполную 5-дневную неделю с общей продолжительностью работы 30 часов с сокращением рабочего дня до 6 часов. Также необходимо изложить причину изменения времени работы. Можно написать кратко: «По семейным обстоятельствам» и подобное. Стоит указать в заявлении дату, с которой подчиненный планирует трудиться по новому графику. Придется указать и характер изменения режима — временный или постоянный. Если изменение является временным, указывается срок.

Под текстом заявления работник ставит личную подпись с расшифровкой и вносит дату заполнения.

Если начальник не против изменений, заявление визируется и направляется в отдел кадров и бухгалтерию. После этого с работником оформляется дополнительное соглашение с указанием нового рабочего времени.

Изменение трудового графика по инициативе начальника

График может меняться также и по инициативе работодателя.

К примеру, эта процедура может потребоваться, если предприятие переводится на круглосуточный режим работы, что требует введения новых смен. Что значит сменный график работы? Это график труда, согласно которому рабочее время сотрудника компании в разные дни может различаться ( ст. 103 ТК РФ ). На некоторых предприятиях сотрудники могут трудиться в 2, 3 или даже 4 смены.

За два месяца до нововведений необходимо известить персонал и профсоюз (при его наличии) об изменении рабочего графика во избежание претензий ( ст. 372 ТК РФ ). Сделать это можно с помощью коллективного уведомления, с которым каждый работник должен быть ознакомлен под подпись. Подчиненным, согласившимся трудиться на предложенных условиях, разъясняется новый график труда.

Работодатель издает соответствующий приказ. Если работник согласен, он либо ставит свою подпись в приказе с подтверждением согласия, либо пишет заявление на имя руководства. После этого в двух экземплярах оформляется дополнительное соглашение с новым графиком: один остается у начальника, второй — у рабочего.

Не каждого сотрудника устраивает посменная работа. Нельзя исключить вероятность того, что некоторые работники откажутся трудиться на непривычных для них условиях. В этом случае начальник должен в письменной форме предложить им подходящие имеющиеся на предприятии вакансии. Если работники согласятся на новые должности, следует документально оформить перевод. Опасаться им будет нечего — разрыв стажа при смене работы не произойдет. В случае отказа от предложенных вариантов несговорчивых сотрудников придется уволить по ст. 77 ТК РФ (отказ работника от дальнейшего труда в связи с изменениями условий трудового договора).

При трудоустройстве предоставила справку формы 182-Н установленного образца с предыдущего места работы.

При трудоустройстве предоставила справку формы 182-Н установленного образца с предыдущего места работы. На данной работе оплатили больничный по МРОТ, я написала заявление на перерасчёт больничного листа. С меня требуют справку 182-Н с указанием доверенности на право подписи, на прежней работе объясняют что справки выдаются установленного образца и запросить документы на право подписи могут только по официальному запросу действующей организации. Как мне быть? Кто здесь прав? Какие мои дальнейшие действия?

Ответы на вопрос:

Предоставьте просто справку, никакой доверенности на право подписи не нужно получать, это чистый бред.

Если справку не принимают, тогда с жалобой в ГИТ Роструда.

Похожие вопросы

На новом месте работы не принимают справку с предыдущего места работы для расчёта больничного, куда обратиться и на какой закон сослаться?

Сколько по времени длится перерасчёт декретных, после предоставления справок 182 н с предыдущих мест работы в бухгалтерию, если первый раз декретные выплатили по минималке.

Работодатель утерял справку с предыдущего места работы для начисления больничных листов и начисляет больничные по МРОТу, что делать?

Бухгалтерия отказала в перерасчете больничных листов по предоставленной справке формы 182 н с предыдущего места работы, не обосновав причину, написав в письменном ответе только что сведения по предоставленной справке не повлияют на увеличение пособий!

Законно ли это и как можно этим бороться?

Я работаю официально на 2 х работах, одна основная, другая внешний совместитель на 0,5 ставки. На основной работаю более 3 х лет, по совместительству 1,5 года. В июле ухожу на больничный по Бир. Как мне будет рассчитывать пособие по Бир? Могу ли я на основное место работы предоставить справку 182 н о работе по совместительству, чтобы при расчете учли мой заработок по совместительству? Так как на работе на 0,5 я не могу претендовать на выплату пособий, потому что отработала менее 2 х лет.

Работник предоставил справку 182 н с недостоверными данными. Было начислено пособие по беременности и родам. В дальнейшем выяснилось, что справка неверная и это ошибка бухгалтерии предприятия, где раньше работница работала. Образовалась большая переплата. Можем ли мы удерживать переплату из дальнейшего ежемесячного пособия до 1,5 лет (С пособия при рождении удержать не можем, т.к. , зная о переплате, пособие получит муж в своей организации). И можем ли мы отказать в выдаче справки о том, что она не получала у нас пособия при рождении.

Сдал больничный неделю назад и сейчас предоставил справку по форме 182 должны они пересчитать без моего заявления.

Сейчас я увольняюсь, беру справку 182 Н с этого места работы. При увольнении с новой работы могу я потребовать вернуть мне предыдущую справку? Спасибо.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: