Заявление на отгул за счет неотгуленного отпуска

Заявление на отгул в счет отпуска

Во время выполнения трудовых обязанностей возникают моменты, когда надо написать заявление на отгул в счет отпуска. Если это будет необходимо, то все должно быть правильно оформлено, чтобы отсутствие на работе не стало причиной прогула или просто дисциплинарного нарушения. К тому же очень важно предупредить нанимателя заранее, что вы в определенный день не будете находиться на места работы.

Общие понятия и кому положен

Очень важно понимать, что является отгулом согласно нормативных актов. Тем более важно знать правильное оформление отсутствия на рабочем месте. Трудовое законодательство понятия «отгулу» не дает. Здесь во внимание надо брать ежегодный отдых, включающий в себя следующие периоды и требования:

1. При предоставлении отпуска, за работником сохраняется заработная плата, даже при его отсутствии на работе.
2. По согласованию с нанимателем, отпуск может предоставляться различными периодами на протяжении календарного года. То есть, определенными частями.
3. Согласно второго пункта, первая часть является основной. Она должна включать как минимум две недели отдыха. Все остальные части могут состоять даже из одного дня.

Это дает нам понять то, что в качестве отгула может быть применим неиспользованный отпуск. Написанное заявление на отгул будет соответствовать использованию оплачиваемого отпуска, но лишь в его определенной части. Кроме этого, отгул предоставляется и в качестве поощрения от руководителя предприятия, где человек работает.

Официальные документы, когда человек берет так называемый отгул, такого понятия не содержат, а получают название выходной день или отпуск. Дополнительные дни к отпуску предоставляются тогда, когда человек работает в выходные дни или сверхурочно, но при этом не получает установленную оплату или же сам отказывается от оплаты.

Отгулы могут предоставляться в качестве дополнительных дней отпуска, но при этом оплачиваться не будут. На это предусмотрены экстренные случаи, когда наниматель не имеет никаких возражений.

Работодатель не имеет в качестве обязанности предоставить отпуск на один день своему сотруднику. Законодательно данная норма нигде не предусмотрена. Каждое такое изменение должно согласовываться и заранее с руководителем, который вносит определенные коррективы в рабочий процесс. Из этого исходит то, что очень важно получить согласие от нанимателя перед тем, как уйти на отгул.

Следует понимать, что, так как понятие отгул нигде не регламентировано, его понятие в качестве отпуска прописано в статье 125 трудового кодекса. Дни для отдыха отличаются от выполняемой работы и занимаемой должности. Но в любом случае заявление на отгул может написать совершенно любой работник. А уже за руководителем остается право на его предоставление. Краткосрочный отпуск всегда предоставляется таким категориям граждан, как:

• пенсионеры, которые все-таки продолжают работать;
• участники Великой Отечественной Войны;
• инвалиды любой группы;
• родители военнослужащих, которые погибли при выполнении своих обязанностей, или их супруги.

Могут существовать и обстоятельства, когда любому работнику предприятия могут предоставить отгул в счет отпуска (очередного). Это касается таких моментов, как заключение брака, рождение ребенка, смерть родственника или другого человека, которого он считает близким.

Причины использования отгулов

Не всегда правильно использовать и применять данные краткосрочные отпуска. Это связано с тем, что заранее устанавливаются на предприятии графики для отдыха, которые должны придерживаться не только наниматели, но и сами работники. При этом, когда предоставляется день или несколько в качестве отгула, работодатель должен вносить корректировки в график, издать приказ, с которым должен в обязательном порядке ознакомиться сам сотрудник. Постараться должна и бухгалтерия, которая начисляет оплату за данные дни за три дня до их наступления.

Когда вышеперечисленные пункты не будут соблюдены со стороны работодателя, то сотрудник компании может сделать все для того, чтобы предоставленные дни не были учтены в качестве отпуска. Правда в последующем уже вряд ли работник может думать о предоставлении ему отгула в качестве ежегодного отдыха.

Если отгул предоставляется со стороны нанимателя, то он должен уведомить своего работника как минимум за две недели до предстоящих дней. Это все прописано законодательно, и нарушать никто это не вправе.

Правила оформления и составление заявления на отгул в счет отпуска

Существует определенная последовательность оформления на работе отгула в качестве неиспользованного отпуска. Для начала следует грамотно и четко написать заявление по образцу. В нем отражаются причины, по которым ему необходимы дни вне работы. К заявлению прилагаются и дополнительные документы, которыми выступают запись акта о регистрации брака, о смерти, о рождении и прочие. Рассмотрев заявление, руководитель предприятия делают визу о своем согласии или нет. Если этого вообще не учинено, то невыход на работу будет приравнен к отгулу. По этой причине лучше всего самостоятельно побеседовать с нанимателем и уточнить возможные проблемы с предоставлением отгула.

По завершении данной процедуры оформляется приказ о предоставлении дней для отдыха в качестве ежегодного периода отпуска или без сохранения зарплаты. Только в этом случае, когда все этапы пройдены, можно спокойно ехать по своим делам. Все будет законно и обоснованно.

Здесь используется аналогичный бланк для заявления на отгул в счет отпуска отпуска. Оно пишется на имя руководителя предприятия. Верными будут две формы для оформления отгулов. В первом случае пишется дата начала отпуска и его завершения, а во втором – дата начала отпуска, а также указывается количество дней, сколько он будет продолжаться.

В обязательном порядке в документе должна быть «шапка», располагающаяся в верхнем правом углу. Здесь идет указание на имя кого написано заявление, а также от чьего имени. Лучше всего указывать и Ф.И.О. руководителя. После написания в центральной части слова «заявление», отражается суть и требования о предоставлении отгула. Пример: «прошу предоставить отгул в счет очередного отпуска на 4 дня с … по … по причине рождения ребенка».

По окончанию написания заявления на отгул в счет отпуска, ставится подпись сотрудника, а также дата составления.

Табель учета рабочего времени должен найти в себе отражение выставленных отгулов для работника. При этом используются коды в зависимости от того, как дни будут учтены. Они могут быть в виде букв или цифр. Самым простым вариантом является именно буквенный. Так, например, отпуск, обозначаемый «ОТ» будет соответствовать цифрам «09». Все это должен знать и понимать кадровые работники.

Когда необходимо заполнить табель, то следует понимать, какой именно формат документа используется: по форме №Т-12 или №Т-13. Кроме этого отражение может происходить и в утвержденном бланке.

При завершении рабочего периода, за который необходимо составить отчет, их надо учитывать, выбирая определенные дни отпуска, выходного дня или явки на работу. В большинстве случаев больше проблем не для вас, а для работы кадровиков.

Срок предоставления и порядок оплаты

Для каждой категории сотрудников компании или предприятия, могут предоставляться различные сроки в качестве отгула. При предоставлении соответствующих документов по требованию работодателя, при заключении брака, смерти родственника либо рождении ребенка, вам предоставляется как минимум 5 дней для отдыха, которые будут учтены в счет ежегодного отпуска.

Когда пенсия назначается по возрасту, но человек продолжает осуществлять рабочую деятельность, ему максимально могут разрешить использовать 14 дней в качестве отгула. А вот супруги погибших военнослужащих, а также их родители, могут требовать, как минимум 14 дней.

В особую категорию выделяются инвалиды 1-й и 2-й групп. Они могут использовать отгулов, как минимум в течение 60 дней. Все будет на законных основаниях. При этом сам работодатель не будет иметь право отказать.

Отгулы положены и родителям, которые воспитывают детей, возраст которых не достиг трех лет. Но предварительно необходимо обратиться к нанимателю и объяснить ему все причины и необходимость в получении отгулов.

Что касается оплаты, то тут могут возникнуть три ситуации:

1. Отгул предоставляется в качестве отпуска, который не использован в текущем периоде. Каждый день вне работы будет оплачен в соответствии с нормами. Здесь используется размер среднедневного заработка.
2. Когда отгул берется из-за отсутствия работы на предприятии, за каждый такой день сотруднику положено 2/3 от среднедневной заработной платы.
3. Отгул в виде отпуска, но при этом без какого-либо содержания даст право лишь на законное отсутствие на рабочем месте.

Отказ работодателя

Руководитель предприятия может отказать вам в предоставлении отгула в счет отпуска. Это может быть связано с большим количеством работы, а также в случае наличия нарушения трудовой дисциплины со стороны сотрудника. В таком варианте остается лишь написать заявление на отгул без оплаты, то есть «за свой счет».

При необходимости сходить к врачу на несколько часов с работы, можно отпроситься у работодателя. В противном случае придется брать целый день в счет отпуска. Если отгулы берутся в счет не очередного отпуска, то при этом оплата не производиться. Только в определенных ситуациях, при согласовании с нанимателем, его учтут наперед. В любом случае, окончательное решение всегда остается на сторону руководителя.

Правила оформления заявления на отгул в счет отпуска (неотгулянного, авансом с последующей отработкой) + образцы для скачивания

Работник может претендовать на перерыв в работе. Он может быть оплачиваемым и именоваться ежегодным отпуском, а может быть неоплачиваемым, предоставляемым за свой счет.

Чтобы пойти отдыхать без сохранения заработка, нужно иметь уважительную причину или согласие руководителя.

Чтобы получить отгул с оплатой, нужно брать его в счет трудового отпуска, однако при этом также нужно либо соответствующее основание, либо согласие работодателя.

Запросить выходной день можно на основании личного заявления, в данной статье разберемся, как и когда его можно писать, и как правильно это сделать.

1. Можно ли брать в счет неотгулянного ежегодного отдыха?
2. Как оформить авансом с последующей отработкой?
3. Если работодатель отказывает
4. Скачать образец
5. Выводы

Можно ли брать в счет неотгулянного ежегодного отдыха?

Брать ежегодный отпуск работник должен ежегодно, если же дни не использованы, то можно перенести его на следующий год.

Если же отдых не использован и в следующего году, то это уже нарушение ТК РФ для работодателя, этого допускать нельзя.

Если же такая ситуация случилась, то работник отпускные дни не теряет и может их использовать позже или получить денежную компенсацию при увольнении.

Неиспользованные дни отпуска можно взять в процессе работы. Даты их предоставления нужно согласовать с руководителем. Для этого следует подать заявление и дождаться согласия руководителя.

В интересах работодателя добиться того, чтобы отпуск работник использовал полностью, поэтому по возможности руководство идет навстречу сотрудникам.

Чтобы попросить отгулы в счет неиспользованного трудового отпуска, нужно написать заявление, в котором должны присутствовать следующие данные:

• должность и ФИО руководителя – к нему обращена просьба;
• сведения о заявителе;
• наименование документа;
• просьба предоставить выходной день с оплатой в счет неотгулянного ежегодного отпуска;
• даты, когда нужны отгулы, их количество;
• причина запроса – по возможности нужно указать уважительную и важную причину, так как по закону работодатель не обязан предоставлять оплачиваемые отгулы в счет отдыха в сроки, отличные от указанных в графике;
• подпись заявителя;
• дата составления.

Заявитель должен понимать, что попросив выходные дни с оплатой, он теряет возможность использовать трудовой отдых полностью позже.

Читайте также о том, как оформить отгул:

Как оформить авансом с последующей отработкой?

Возможна ситуация, что работник не выработал достаточное время для того, чтобы претендовать на оплачиваемый отпуск, в этой ситуации также есть шансы получить отгулы, но предоставлены они будут авансом.

Уходя отдыхать авансом, работник должен гарантировать последующую их отработку. Каждый отработанный месяц дает право на 2.33 отпускных дня.

Как именно сотрудник гарантирует факт последующей отработки, решает руководитель с работником в индивидуальном порядке.

Возможно, директор поверит своему сотруднику на слово, возможно, будет оформлена какое-то гарантийное письмо.

При этом работодателю нужно понимать, что предоставляет он отгулы авансом в счет будущей отработки на свой страх и риск.

Если работник решит уволиться, не отработав положенный срок, удержать с него выплаченные авансом отпускные будет возможно только в пределах 20% от расчета при увольнении.

Оставшуюся переплату по отпускным можно будет изъять только с согласия самого трудящегося.

Чтобы не рисковать своими деньгами, работодателю следует быть уверенным в порядочности человека и его степени реальности его намерения отработать полученные авансом отгулы с оплатой.

Первым шагом в оформлении отгулов в счет отпуска авансом является написание заявления работником.

Текст нужно составить грамотно, на имя руководителя.

Рекомендуется указать уважительную и правдивую причину потребности в выходных днях, это повысит шансы на одобрение.

Текст следует заверить личной подписью и передать его в кадровую службу.

Если есть подтверждающие документы, то они также прикладываются к заявлению.

На основании заявления составляется приказ по такому образцу.

Если работодатель отказывает

Работодатель имеет полное право отказать в предоставлении отгулов (авансом или за счет неиспользованных дней отпуска), поэтому не стоит удивляться отказу.

ТК РФ требует, чтобы работник отдыхал в заранее запланированное время в соответствии с графиком.

Все отклонения обсуждаются сторонами.

Если все-таки человек после подачи заявления получает отказ, то отчаиваться не стоит. Можно попросить отгулы без сохранения заработка, шансы получить их могут быть выше, чем в счет ежегодного отпуска.

Скачать образец

Скачать заявление на отгулы в счет основного оплачиваемого отпуска – образец.

Так выглядит образец:

Выводы

Если работнику нужно отдохнуть в сроки, отличные от запланированных графиком, то это возможно по согласованию с директором компании.

Трудящемуся следует написать заявление и попросить несколько отгулов. Если есть неиспользованные отпускные дни, то отдых может быть предоставлен в их счет.

Если таковых нет, то по согласованию можно оформить их авансом с учетом последующей отработки.

Заявление на отгул (образец)

Часто у работников случаются такие ситуации, когда им срочно нужны отгулы. Причины этого у каждого человека разные. Но независимо от причины, практически всегда сотрудникам приходится заполнять соответствующий документ. Смотрите образцы и примеры.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 21.01.2020 с 11.00 до 15.00 в связи с необходимостью посещения медицинского учреждения с несовершеннолетним ребенком.

Инженер по охране труда Сеченова А.Н. Сеченова

Заявление на предоставление отгула на 1 день

Директору ООО «ЛИСИТ»

Прошу предоставить выходной 5 июня 2020 г. без сохранения зарплаты по состоянию здоровья.

05.06.2020 г. Автограф заявителя

Образец заявления на отработанные отгулы (за ранее отработанное время)

Директору ООО «АКО ФИНАНС»

От менеджера отдела продаж

Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2020 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2020 г.

Козлова К. О. Автограф заявителя

Директору ООО «Клевер»

За работу в выходные дни (1,2 января 2020 года) прошу предоставить мне отгулы 1 и 2 мая 2020 года.

30.09.2020г. Автограф заявителя

Пример заявления на отгулы за свой счет (без сохранения заработной платы)

Директору ООО «Перспектива»

От директора отдела продаж

Прошу предоставить выходной 3 июня 2020 г. без сохранения зарплаты по состоянию здоровья.

02.06.2020 г. Автограф заявителя

Помните: у врача можно взять соответствующую медицинскую справку или больничный лист. После запланированного отгула их можно показать своему работодателю.

Заполняют граждане такие бланки и по очень грустным поводам:

о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

В связи со смертью отца Киселева Максима Андреевича 15 февраля 2020 года прошу предоставить мне отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 5 (пять) календарных дня с 15 по 19 января 2020 года.

Фильченко/ Фильченко Ю.М 15.02.2020

Образец заявления на отгул в счет будущего отпуска

Генеральному директору ООО «Звезда»

От руководителя АХО

Прошу предоставить выходные дни 24 и 25 мая 2020 года в счет отпуска.

22.05.2020г. Автограф заявителя

Такое заявление обычно оформляют именно работающие граждане. Оно несколько отличается от других заявлений. При его составлении работнику следует учесть следующие несложные требования.

Заявление оформляется двумя способами:

1. Авансом за счет отпускных дней, но данный выходной человек обязан отработать.
2. За счет уже имеющихся отпускных дней, но не использованных человеком.

Помните: при составлении заявки на отпуск гражданин получает денежную компенсацию. Но если им был оформлен отпуск без выплаты зарплаты, то денег ему ждать не стоит.

Как правильно написать заявление для отгулов на работе?

В Трудовом кодекс РФ нет ни слова о том, что такое «отгул».

В целом, это отпуск:

• без выплаты человеку денежной компенсации;
• предоставленный человеку за те дни, которые он ранее проводил на работе сверхурочно;
• предоставленный человеку за счет дней, которые по закону в будущем будут считаться для него отпускными.

Помните: перед оформлением заявления обязательно нужно обговорить все нюансы со своим работодателем, решить все проблемы цивилизованным путем.

Конкретной формы оформления заявления не установлено. Его оформляют от руки или набирают на компьютере. Оформляется оно в произвольной форме.

Но обязательно в нем должно быть:

1. ФИО лица, которому данное заявление предназначено.
2. ФИО и должность лица, составляющего данного заявление.
3. Название бумаги.
4. Текст с просьбой от составляющего лица. Обязательно указывается причина обращения, предполагаемая дата отгула.
5. Дата составления бумаги.
6. Подпись обращающегося лица, расшифровка подписи.

К оформленному документу нужно приложить документы, которые показывают необходимость работника в данном отпуске. Это может быть копия свидетельства о заключении брачного союза, рождении малыша, смерти близкого родственника.

Помните: на бланке в обязательном порядке должна быть подпись руководителя. Без нее заявление считается недействительным.

После подписания документа руководителем, в фирме издается соответствующий приказ, по которому человеку предоставляется отгул.

При этом вначале:

• Руководитель подразделения или иное уполномоченное лицо составляет, распечатывает приказ.
• Руководитель фирмы или иное уполномоченное им лицо подписывает оформленный документ.

Помните: если на документе подписался лишь, к примеру, начальник смены, то он не несет никакой смысловой нагрузки.

• Заявитель изучает подписанный приказ, ставит подпись в соответствующем документе.

Помните: если работник уйдет в отпуск до составления приказа в организации, то это будет являться прогулом.

Можно ли оформить отгул без заявления?

Отношения с коллективом регламентируются ТК РФ. В нем говорится об организации работы и отдыхе работников. По закону, чтобы спокойно уйти в отпуск или в отгул, работник должен заполнить соответствующий бланк и отдать его своему работодателю. Без этого заявления отсутствие работника в рабочее время на рабочем месте считается прогулом. Это грозит ему штрафными санкциями.

Что делать, если на работе не дают отгул?

По закону гражданин вправе получить отпуск, в то время, которое он сам пожелает. Но если отсутствие сотрудника на работе может негативно сказаться на всем производственном процессе, то фирма может не дать ему отгул.

Также на решение работодателя влияет:

• ранее распланированный период отпусков;
• небольшой рабочий стаж работника;
• нахождения сотрудника на испытательном сроке;
• частое оформление работником дополнительного отпуска, отгулов, больничных листов;
• систематическое нарушение сотрудником трудовой дисциплины;
• отношение коллектива к данному работнику, его репутация, квалификация.

Помните: бывают ситуации, когда в фирме не могут не дать сотруднику отпуск.

Это происходит в том случае, если человек:

• присутствовал на службе не в свое рабочее время, данная переработка фиксируется в соответствующем бланке;
• находился на службе в день, считающимся по закону выходным, праздничным;
• недавно сдавал кровь. Причем отгул ему дают именно в день сдачи крови;
• берет отгул без выплаты ему зарплаты из-за проблем в семье. Таким поводом может стать свадебное торжество, рождение малыша, смерть родственника. Причем отпуск дают человеку на 5 дней, но эти дни ему не оплачивают.

Помните: с 01.01.2019 года сотрудник любой организации может взять отгул, потратить его на прохождение диспансеризации.

Ему также потребуется оформить заявление. Отгул предоставляется на 1 день и только 1 раз в 3 года.

Гражданам предпенсионного и пенсионного возраста предоставляется отгул на 2 дня также 1 раз в год.

Но, чтобы фирма действительно предоставила работнику запланированный им отгул, ему стоит заранее повлиять на сложившуюся ситуацию.

1. Заранее договориться с коллегой, который отработает те часы, которые он будет находиться дома. Очень часто работодатели не дают гражданину отгул только потому, что его некем заменить на рабочем месте, в рабочие часы.
2. Сделать всю свою работу или большую ее часть.
3. Договориться с начальством о том, что работник выполнит быстро свою работу после того, как выйдет из запланированного отпуска.
4. Оформить у врача больничный лист или иную справку, свидетельствующую о том, что работник находился дома из-за болезни его несовершеннолетнего ребенка или по иным серьезным семейным обстоятельствам. О сложившейся ситуации своему работодателю стоит сообщить заранее.

Подытожим

Не стоит бояться того, что работодатель не подпишет заявление на отгул. Важно, чтобы гражданин заранее предупредил его, объяснил всю ситуацию, привел веские доводы, помог разобраться в сложившейся ситуации, тогда проблем с подачей заявления, его рассмотрением, получением денег — не будет и отношения в рабочем коллективе испорчены не будут.

Оставшийся с прошлого года отпуск: образец и правила подачи заявления на предоставление неотгуленных дней

Ситуация, когда у работника накапливается определенное количество отпускных дней, которые он не успел или не пожелал реализовать вовремя, не редкость. Однако проблемы с использованием такого периода, особенно если он большой, тоже возникают часто. Работодатель не готов предоставлять длительный период отдыха, а работник вправе потратить его. Заявление на неотгуленный отпуск оформляется по определенным правилам.

• 1 Надо ли писать заявление?
• 2 Как правильно оформить?
• 3 Образец написания
• 4 Кому отдавать бумагу?

Надо ли писать заявление?

В этом случае могут накопиться дополнительные дни, которые работник не отгулял. Заинтересованному лицу необходимо составить заявление на получение ранее не использованных дней отдыха, так как он просит предоставить определенный период для отдыха вне графика.

Кроме того, на некоторых предприятиях потребуется оформление двух заявлений:

1. с просьбой о предоставлении неотгуленных дней;
2. с просьбой о предоставлении отпуска вразрез с графиком.

Как правильно оформить?

При составлении обращения к работодателю следует придерживаться той формы, которая установлена на конкретном предприятии. Как написать заявление на неотгуленный отпуск за прошлый год?

Следует указать в документе определенные данные:

• Ф.И.О руководителя;
• должность заявителя и его Ф.И.О;
• просьба предоставить неиспользованные отпускные дни с указанием периода получения;
• подпись заинтересованного лица;
• дата составления документа.

При оформлении документа нельзя допускать исправления или ошибки.

Если в процессе составления возникла помарка, заявление придется переписать заново. Когда документ готов, его целесообразно согласовать с руководителем под роспись. Если на предприятии установлен собственный формат документа, то следует составить его именно в таком варианте. Для получения бланка стоит обратиться в кадровую службу.

Образец написания

Чтобы избежать типичных ошибок при составлении документа, следует изучить образец заявления на неиспользованный отпуск за прошлый год. Он может быть таким:

Директору АО «Светлячок»

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 5 дней с 21.05.19 г. В счет ранее неиспользованного отпуска за 2018 год.

Лучкин П.Р. 10.05.19 г.

Образец заявления на предоставлении отпуска вне графика:

Директору АО «Светлячок»

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 5 дней с 21.05.19 г, вне графика отпусков.

Лучкин П.Р. 10.05.19 г.

Если бы заинтересованное лицо уходило отдыхать согласно установленному графику, то можно было обойтись без оформления дополнительных документов.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

Кому отдавать бумагу?

После того как заявление оформлено и проверено, его следует подписать у руководителя подразделения, где трудится заинтересованное лицо. Именно он должен оценить ситуацию и решить, можно ли отпустить работника в указанный период на отдых. Если нет производственной необходимости нахождения сотрудника на месте, то руководитель согласует документ.

• сотрудник с аналогичной должностью и функционалом находится в отпуске или на больничном. В этом случае планы придется поменять, так как оставить отдел без нескольких работников не всегда возможно;
• работник использует длительный период отдыха, что влияет на продуктивность и т.д. Если накопилось много дней, возможно, придется взять их частями, чтобы отсутствие работника не повлияло на производственный процесс.

Если руководитель согласовал документ, его следует передать в отдел кадров организации. Специалисты этой службы на основании представленного документа должны составить приказ о предоставлении отпуска, а также внести данные в личное дело работника.

В результате, при необходимости использовать оставшиеся дни отпуска с предыдущих периодов, следует составить заявление на имя руководителя. Если его согласуют, то работник вправе уйти на отдых в оговоренные сроки.

После оформления следует отнести документ в отдел кадров предприятия для дальнейшего делопроизводства. После этого заинтересованному лицу придется подписать приказ, и на этом для него процесс оформления заканчивается.

Образец написания заявления за неиспользованный отпуск

Бывают ситуации, когда сотрудник не имеет возможности отгулять весь отпуск за положенный период. В таком случае можно написать заявление за неиспользованный отпуск по образцу и отгулять недостающие дни. Также часто работники просят заменить отдых денежной компенсацией. Подробнее обо всех нюансах в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за ненормированный рабочий день, особые условия труда, стаж и другое (статья 116 ТК РФ).

Здесь можно почитать о том, кому предоставляются дополнительные отпуска.

Однако не всегда получается использовать весь отпуск. Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.

Давайте рассмотрим ситуацию на примере:

• В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
• По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью.
• Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?

Посмотрите видео о неиспользованных отпусках:

Денежная компенсация

В соответствии со статьёй 126 ТК РФ работник имеет право заменить неотгуленные дни отпуска денежной компенсацией. Здесь есть одна тонкость: компенсацией можно заменить только дополнительный отпуск, основной отпуск в размере 28 дней работник обязан использовать полностью (статья 126 ТК РФ).

То есть Александр может взять 5 дней отгулов в удобное для себя время (по согласованию с руководством), а 8 дней дополнительного отпуска заменить денежной компенсацией. Компенсацию можно просить как за весь дополнительный отпуск, так и за его часть.

Получить денежную компенсацию вместо отпуска могут не все категории работников. Полный отпуск должны отгулять юные работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на вредном (опасном) производстве и беременные женщины (статья 126 ТК РФ). Им денежная компенсация не предоставляется.

Единственное исключение – компенсация отпуска при увольнении работника. В этом случае работнику предоставляется компенсация за все неотгуленные отпуска – как за основной, так и за дополнительный (статья 127 ТК РФ).

При этом заявление на получение компенсации при увольнении писать не требуется – работодатель обязан сделать это автоматически.

Отгулы

Хороший вариант, как отгулять оставшиеся дни отпуска – использовать возможность предоставления отгулов. Причём использовать оставшиеся дни он может как вместе, так и по частям (статья 125 ТК РФ).

Образец заявления на отгулы:

Оформление

В заявлении о денежной компенсации кроме стандартных данных руководителя и заявителя должны быть указаны следующие пункты:

• Обязательно указано «компенсация за дополнительный оплачиваемый отпуск».
• За какой период работы предоставляется отпуск (указывается календарный год).
• Количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, оплату за которые вы хотели бы получить.
• Дата написания заявления.
• Подпись заявителя.

Образец заявления на материальную компенсацию:

В заявлении на неиспользованный отпуск нужно указать:

• За какой период работы предоставляется отпуск (календарный год).
• С какого числа работник хотел бы уйти в отпуск.
• Продолжительность отпуска.
• В случае, если работник отзывался из отпуска приказом руководства, в заявлении обязательно необходимо указать номер и дату приказа об отзыве.
• Дата написания заявления.
• Подпись заявителя.

Пример заявления:

Работник вправе взять очередной отпуск частями. Необходимое условие: одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Часто недобросовестные работодатели пугают работников тем, что неиспользованные дни отпуска «сгорают» и по окончании календарного года их нельзя использовать. Однако это не так. Если вы не были в отпуске в прошлом году, вы вполне можете присоединить прошлогодний отпуск к нынешнему. Это регламентируется статьёй 124 ТК РФ.

Если работник в период своего очередного отпуска был на больничном, по его заявлению отпуск продляется на период временной нетрудоспособности.

Отпуск, использованный полностью и без перерывов в наше время скорее исключение, чем правило. Для того, чтобы использовать предусмотренные законом дни отдыха, оформляйте свой отпуск правильно!

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !