Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это процедура, которая предполагает изучение рабочих мест экспертами. Специалисты комиссии определяют, есть на конкретном рабочем месте вредные факторы и соответствуют ли их показатели нормативной документации.
Кому требуется СОУТ
Процедура необходима для минимизации риска производственных травм, увечий и профессиональных заболеваний. Невыполнение СОУТ грозит немалым штрафом. Согласно законодательству, проверку не проводят:
- физические лица, которые работают без регистрации ИП;
- если сотрудники трудятся дистанционно.
Самостоятельно проводить процедуру нельзя, придётся вызывать экспертов. Необходимо довериться профессионалам, у которых есть аккредитация и специалисты с опытом работы в данной сфере.
СОУТ помогает улучшить условия труда персонала, а также установить льготы и компенсации.
Как выполнить СОУТ оперативно и без нервов
Процедура достаточно сложная, поэтому доверить её нужно профессионалам. Тогда проведение специальной оценки условий труда не займёт много времени. В аттестационном центре СОУТ:
- возьмут на себя сопровождение процедуры;
- составят план действий и при необходимости напомнят о дедлайнах;
- сотрудники компании самостоятельно подготовят все приказы, подадут декларации и ознакомят работников организации с результатами проверки;
- помогут исправить выявленные недостатки.
В аттестационный центр можно обратиться в любой момент, даже после СОУТ. Ведь бывают и внештатные ситуации, при которых будут изменены результаты проверки.
Как проводят процедуру
Руководителем организации издаётся приказ на создание специальной комиссии. Определяются конкретные рабочие места, подлежащие проверке. Затем:
- эксперты производят замеры и определяют наличие вредных и опасных факторов производства;
- изучают условия труда;
- если нарушений нет, составляют декларацию;
- оформляют отчёт;
- информация передаётся в Министерство труда.
Сроки проверки зависят от количества рабочих мест и наличия вредных факторов. СОУТ рабочих мест в офисе происходит максимально быстро. Если работа связана с вредными факторами (на рабочих местах шум, вибрация, излучения), проверка может затянуться. В среднем, СОУТ длится не больше месяца.
Как правило, процедуру проводят раз в 5 лет. Однако если в организации создаются новые рабочие места, СОУТ проводят внепланово и проверку даётся год.
