Как восстановить документы о приватизации в выборгском районе

Приватизация государственного жилищного фонда — Порядок предоставления услуги

Прием заявлений и документов, необходимых для принятия решения по передаче жилого помещения в собственность заявителей в порядке приватизации, осуществляется в СПб ГБУ «Горжилобмен» либо в СПб ГКУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг».

Внимание! При оформлении документов на приватизацию квартиры или комнаты необходимо личное присутствие всех взрослых членов семьи и детей достигших 14-летнего возраста либо доверенного лица, представляющего их интересы.

Для принятия решения о передаче жилого помещения в собственность граждан в порядке приватизации необходимы следующие документы:

Заявление гражданина о передаче государственного жилого помещения в собственность в порядке приватизации(заполняется гражданами на бланке по образцу при подаче документов на приватизацию).
Документы, удостоверяющие личность заявителей и лиц, представляющих интересы заявителей по доверенности:
- документы, удостоверяющие личность заявителей (паспорт гражданина Российской Федерации или временное удостоверение личности, выданное на период его замены, свидетельство о рождении) и их ксерокопии;
- в случае, если интересы гражданина представляет представитель по доверенности:
  - нотариально удостоверенная доверенность на право представления интересов гражданина по вопросам приватизации государственного жилого помещения,
  - паспорт, удостоверяющий личность доверенного лица и его ксерокопия, в случае представления интересов заявителей доверенным лицом;
- копия документа, подтверждающего полномочия опекуна (попечителя), в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
Документы, подтверждающие наличие права на приватизацию (в случае изменения места жительства (места регистрации) в период с 01.01.1992 г. до даты регистрации в приватизируемом жилом помещении):
- справки о регистрации (формы 9), содержащие архивные сведения о регистрации гражданина до регистрации в занимаемом на дату обращения государственном жилом помещении, а также справки, подтверждающие, что ранее занимаемые гражданином жилые помещения не были им приватизированы (право на приватизацию не использовано), — в случае если гражданин зарегистрирован в жилом помещении после 01.01.1992 и (или) изменял место жительства (место регистрации) за пределами Санкт-Петербурга после 01.01.1992;
- документ, подтверждающий сведения о причинах временного отсутствия (в случае, если граждане и (или) члены их семьи являются временно отсутствующими (находящиеся на срочной военной службе, в местах лишения свободы и т. д.);
- если заявитель, зарегистрированный в приватизируемом жилом помещении, был гражданином другого государства и приобрел гражданство после 1 января 1992 года, вместо архивных справок о регистрации (формы 9), а также справок, подтверждающих, что ранее занимаемые гражданином жилые помещения не были им приватизированы, можно представить справку о принятии гражданства.
- При предоставлении справки о принятии гражданства, архивные справки о регистрации (формы 9), а также справки, подтверждающие, что ранее занимаемые гражданином жилые помещения не были им приватизированы, представляются с даты принятия гражданства РФ.
При необходимости также предоставляются:
- копии документов, содержащих сведения о составе семьи (свидетельство о рождении, свидетельство заключении брака, свидетельство о расторжении брака), выданных не на территории Санкт-Петербурга;
- разрешение органов опеки и попечительства на приватизацию государственного жилого помещения (в случае приватизации жилых помещений, в которых проживают исключительно несовершеннолетние в возрасте до 14 лет);
- согласие родителей (усыновителей), попечителей и органов опеки и попечительства на приватизацию государственного жилого помещения в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
- заявление о согласии гражданина на приватизацию государственного жилого помещения членами его семьи и отказе от включения гражданина в договор приватизации (в случае отказа гражданина, имеющего право на приватизацию жилого помещения, от приватизации такого жилого помещения) – нотариально удостоверенная форма либо простая письменная форма, которую необходимо заполнить на приеме у сотрудника СПб ГБУ «Горжилобмен» или СПб ГКУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (по месту регистрации).

Внимание! Осуществляется прием только оригиналов документов!

Справки об участии/ неучастии в приватизации

Не требуется предоставление справок об участии/ неучастии в приватизации жилых помещений в пределах Санкт-Петербурга с 1.01.1992 по 1.03.2011 при обращении за предоставлением государственной услуги по приватизации жилых помещений государственного жилищного фонда в СПб ГБУ «Горжилобмен», СПб ГКУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг».

Справки запрашиваются и получаются посредством межведомственного информационного взаимодействия без участия граждан.

В случаях, если вы приватизируете жилое помещение в другом городе, а также при осуществлении приватизации через суд, необходимо самостоятельно получать справки об участии/ неучастии в приватизации:

за период регистрации до 1.03.2011 — в соответствующих районных архивах (кроме Центрального, Василеостровского районов);
за период регистрации с 1.03.2011 (Центральный, Василеостровский район — с 1.01.1992 г.) – в СПб ГБУ «Горжилобмен» по адресу: ул. Бронницкая, д. 32, 1 этаж, канцелярия.

Восстановление, сбор документов в 2020 году

Быстро работаем в Санкт-Петербурге, Ленинградской, Псковской, Новогордской, Вологодское области, Карелии — от 5 дней.

Любые архивы, Администрации, БТИ, ЗАГС, суды, ФНС, иные организации.

для пенсии, приватизации

Восстановление трудовой книжки, справок и подтверждающих документов о стаже, справок о месте жительства гражданина и членов его семьи, договоров социального найма, документов о предоставлении жилой площади и пр.

После восстановления, на ряде документов будет штампик «дубликат». Для документов, права на которые зафиксированы Росреестром, получать новые свидетельства о собственности не надо, достаточно получить выписку ЕГРН. А если информации о РВП в реестре нет, вместо процедуры восстановления свидетельства, придется делать регистрацию ранее возникшего права (РВП). Паспорт гражданина РФ после объявления в полицию об его утрате, сразу же считается утратившим силу. А полученный новый паспорт также может создать цепочку зависимых действий.

для наследства, о родстве

Это одна из процедур, требующих времени и терпения. Особенно, если подтверждать родственные отношения с лицами, родившимися в других городах. Работа архивов сегодня еще не до конца автоматизирована. Огромный риск человеческого фактора. По заявлению о предоставлении архивных данных, специалисты архивов вручную могут по несколько дней искать необходимую информацию по архивным книгам (кстати, поиск по каждому тому оплачивается отдельной государственной госпошлиной). Как показывает практика, иногда приходят ответы об отсутствии информации в то время, когда она там точно есть. Однажды мы заказали в архиве ЗАГС справку о браке нашего истца, расторгавшего брак с супругой, на что получили ответ, что такой информации нет. Пришлось применять другие юридические действия.

В ряде случаев, когда восстановление документов (свидетельств о рождении, о браке, о смерти и пр.) не привело к положительному результату, необходимо обращаться в суд с заявлениями об установлении факта родственных отношений. Для граждан, мало понимающих в судебных делах, такие судебные процессы для самостоятельной защиты прав — просто опасны. Нельзя рисковать и действовать самостоятельно, чтобы не испортить результат. Ведь от решения суда, обычно, зависит наследование имущества (квартир, машин, дач, земельных участков, денежных вкладов и пр.). Для часто практикующих юристов такие дела обычны и понятны. Но самое важное, что следует понимать гражданам перед судебными процессами: еще до обращения в суд с требованиями любого характера должна быть составлена правовая позиция и именно под такую позицию собраны и приложены доказательства. Не торопитесь в суд, пока не переговорите с адвокатом.

документы на землю

(Кадастровый паспорт восстанавливать не надо)

Свидетельство о праве собственности на землю

Свидетельство о праве собственности на землю образца 1992-1993 года, в котором было написано «Документ является временным», восстановить не получится. Придется проводить более длинный процесс — оформление права собственности (но не вновь возникшего, а документов по нему) по новым правилам 2018 года. И итоговыми документами будет не свидетельство о праве собственности на землю, а межевое дело с постановкой участка на кадастровый учет и выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимость. Это процедура, если участок не поставлен на кадастровый учет, в срочном порядке займет около 1,5 мес., если поставлен — 1-10 дней.

Найти постановление Администрации или решение Исполкома

Эти документы для их восстановления придется искать в архивах. Для этого есть процедура «заказа» или «заявки» в государственный архив или местную Администрацию, требующая времени на ответ. И что самое трудное при восстановлении документов — узнать, где именно находятся документы, чтобы сделать такой заказ. Из нашей практики, документы могут быть, что называется, где угодно. Правильно и законно, чтобы они были в центральном областном государственном архиве — в г. Выборге (этот архив назначен главным хранителем всей давней информации). Бывали случаи, когда Архивы или Администрация говорят, что документов нет, а они там есть, и мы их находим.

Возможен срочный розыск областных документов — за несколько дней.

Найти старый генеральный план садоводства

Есть два варианта: если генеральный план когда-то проходил согласования в государственных органах, мы его найдем. Если же план был сделан на уровне СНТ, не предъявлялся и не согласовывался ни с какими службами, его найти можно не всегда.

Получить повторный акт землеотвода

Повторно этого сделать нельзя. Нужно получить копию соответствующих документов, заверенную государственным органом. Куда обращаться — посоветуйтесь с нашими юристами, варианты в разных случаях разные (по архивам Минобороны вообще сложный порядок действий).

Земельный архив

Архив земельных участков, вернее, документов (Постановлений, Приказов, решений и пр.) о землеотводе, передаче в собственность, списочном составе членов СНТ, документация по согласованиям, ограничениям, иным архивным данным по земельным участкам, как уже было сказано выше, в Центральном архиве г. Выборга, ул. Штурма, д. 1 (Ленинградская область) или на местах, в районах Ленинградской области. Прием граждан в архиве г. Выборга: вторник, четверг с 10.00 до 12.00, с 13.00 до 15.00. Для Всеволожского, Кировского, Ломоносовского и иных районов ЛО архив большинства документов тоже в Выборге!

Восстановление потерянных документов на квартиру, комнату, дом

Самостоятельно можно восстановить документ на собственность (квартиру, комнату или дом) в Санкт-Петербурге или Ленинградской области, оформленный после 1998 (иногда после 1995 года) года. Итоговым документом не будет свидетельство о собственности (их отменили в августе 2016 года), а подтверждать собственность будет выписка Росреестра — ЕГРН. Выписку из ЕГРН Вы можете заказать в МФЦ соответствующего субъекта или поручить нам.

Более ранние документы (до 1995-1998 года), не прошедшие регистрацию в Минюсте, восстанавливать сложнее. Мест, где искать документы, значительно больше. Архивы ПИБов, Исполкомов, Админисчтраций и пр. переезжали с места на место, часть передана в Росреестр, часть в процессе переезда застряла, некоторые документы (например,из Импроцера или агентств по приватизации ), никуда не доехали. Тогда надо обращаться во все инстанции по пути следования второго экземпляра нужного документа.

Иногда вторые экземпляры отсутствуют в организациях, в которых они должны находиться. Тогда вариант другой — восстанавливать документы в судебном порядке. Это тоже возможно.

Действия при утрате документов

«Потерял документы, что делать, как восстановить?» — Такой вопрос мы часто слышим по телефону.

Если Вы или ваши родственники потеряли документы, или документы украли, важно срочно получить юридический совет и заявить об пропаже в полицию. В ином случае, при использовании таких документов мошенниками, будет трудно доказать, что Вы не воспользовались ими самостоятельно. Частые преступления — незаконная регистрация ООО на гражданина, утратившего паспорт, продажа квартиры или дачи, автомобиля.

Перед походом в полицию, Вы должны выбрать вариант действий и последствий. Если заявить, что документ (например, паспорт) украли, его не сразу восстановят, сначала будут проводить следственные действия. Если же заявить, что паспорт утерян или забыть в магазине, новый паспорт можно получить быстро, но вора искать не будут. Прежде, чем сделать действия, посоветуйтесь с юристом или адвокатом!

Важно!

Как показывает практика, у пожилых людей документы могут быть где угодно. Прежде, чем начинать восстанавливать, поищите несколько раз во всех укромных местах и на видном месте. Пример «потеряшки». Немолодая женщина возила документы всегда с собой: в город — на дачу. И прятала их в «укромные места». Вдруг по телевизору рассказали о мошенниках, охотящихся за документами, и указали именно на то место, где у женщины лежали документы. Конечно же, в ужасе, она побежала их перепрятывать. Видимо, шок от увиденного был такой сильный, что позже она забыла сама, куда их перепрятала вновь. Перерыла дом — нет документов. Позвала родственников, искали все. Не нашли. Вроде, документы где-то есть, и в то же время, их нет. Восстановили документы. А осенью, когда закончились дрова в сарае, нашлись первые подлинники.

Если украли паспорт, надо в этот же день идти в полицию писать заявление на утерю или о краже (кстати, выбор основания исчезновения паспорта может затянуть его получение или ускорить). Своевременное обращение о недействительности паспорта может помочь при мошеннических действиях с паспортом (взяли кредит на ваше имя, открыли ООО или ИП, счет в банке. ).

Восстановление учредительных документов

Если потерял учредительные документы 2002 года и позже

Восстановление учредительных (уставных) документов ООО, ЗАО, предприятий иных форм собственности, и даже ИП, занимает от 2-х дней и более. Если организация зарегистрирована после 2002 года, обычно проблем с восстановлением основных документов (ОГРН, ГРН, Устав) не возникает. Они хранятся по месту регистрации) и, зная что нужно заказывать, их предоставляет по запросу регистрирующий орган. Плюс надо оплатить госпошлину за каждый документ, стоимость которой зависит от срочности предоставления. При заказе документов необходимо указывать ГРН, за которым зарегистрирован каждый документ.

С 2018 года при свидетельствовании нотариусом подписи участника бизнеса, руководителя, иных лиц на заявлениях в Регистрирующий орган, необходимо предоставлять все «исторические» учредительные документы. Даже выходящему из ООО участнику придется заказывать копи Устава и всех изменений к нему.

Но документы, содержащие паспортные данные и иные персональные сведения граждан (учредительные договоры, протоколы, договоры купли-продажи или дарения долей в ООО и пр.), регистрирующий орган не всем предоставляет, ряд из них придется восстанавливать (разрабатывать заново) по правилам составления документов тех лет, в которых они созданы. А следует заметить, что законодательство предъявляло к документам разных лет разные требования.

Документы до 2002 года

Если учредительные документы были созданы ранее 2002 года и зарегистрированы в районных налоговых Санкт-Петербурга, Регистрационной палате (в Смольном), архивы не всегда дают возможность восстановления документов. Тогда существуют другие пути для их получения. Мы можем помочь. Наши адвокаты занимаются регистрационными действиями по созданию фирм с 1990-х годов и знают все правила подготовки документов всех лет.

Протоколы и договоры ООО, ЗАО

Утраченные документы, не подлежащие регистрации в регистрирующем органе, также могут быть восстановлены (например, протоколы о крупных сделках, приказы о назначениях главного бухгалтера и иных должностных лиц и пр.). Вариантов работы несколько. Вы можете их обсудить с нашими юристами по телефону или на очном приеме.

Для наших специалистов, знатоков в истории документообразования организаций различных лет, это не только просто, но еще и интересно.

Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру

Какие документы на квартиру нужны обязательно; где следует восстанавливать документы на право собственности жилища; как документально подтвердить владение квартирой без подлинников; где можно получить дубликаты технического и кадастрового паспортов

Жизненные причины утраты документов по недвижимости различны – они могут испортиться при пожаре, при затоплении «сверху», их могут разрисовать или порвать дети. Случается, что документы на квартиру крадут. Кстати, чаще этим занимаются родственники и знакомые, реже – грабители. Но, чтобы не произошло, бумаги по жилплощади нужно обязательно восстанавливать. Расскажем о «квартирных» документах и порядке их восстановления.

Какие документы на жилье необходимы собственнику

На каждую квартиру (дом) бывают три вида документации:

правоустанавливающая. Этими документами определяются основания, дающие собственнику право на конкретную жилплощадь. К ним относится ДКП, ДДУ и договор дарения, свидетельство наследования, судебное решение, акт приватизации и т.п.;
правоподтверждающая. При помощи этих документов возможно удостоверить право собственности на недвижимость. До 31.01.1998 г. это было свидетельство права собственности, следом (до 15.07.2016 г.) была выписка из ЕГРП, а сейчас ЕГРН-выписка;
техническая. В таких документах содержатся сведения о технических параметрах комнаты, квартиры или дома. Это паспорта технический и кадастровый (упразднен с 2017-го), техплан жилища, а также ЕГРН-выписка.

Если, к примеру, произошла утрата правоустанавливающих и правоподтверждающих документов по квартире, то первым делом следует восстанавливать правоустанавливающие материалы (договор купли-продажи, акт приватизации и т.п.).

Без обоснования права собственности запрашивать правоподтверждение можно лишь в Росреестре (выписка ЕГРН), тогда как при необходимости восстановления свидетельства о госрегистрации права (т.е. право собственности оформлялось до 1998 г.) через БТИ или нотариуса основание права собственности потребуется подтверждать документально (как минимум, копиями утраченных документов).

Порядок восстановления правоустанавливающих документов на жилье

Для получения законных дубликатов утраченных документов, определяющих право владения собственником данной недвижимость, следует обратиться в учреждения, прежде оформлявшие (регистрировавшие) эти документы.

Чтобы запросить дубликат, либо новый документ о праве собственности на квартиру, помимо написания заявления гражданину потребуется съездить в определенные организации (об этом см. ниже), предъявить свой гражданский паспорт и, в идеале, копию утраченного документа. Если собственника представляет доверенное лицо, что допускается нормами закона, то для обращения за дубликатами (копиями) документации по недвижимости ему потребуется доверенность с нотариальным удостоверением.

Свидетельство о приватизации. Обратиться за копией данного свидетельства необходимо в местный жилдепартамент или МФЦ. Этот документ выдается только действительному собственнику жилища, либо его наследнику по предъявлении свидетельства о смерти прежнего собственника (в последней ситуации понадобится также запрос нотариуса, ведущего наследное дело, и завещание). В случае перемены имени собственника потребуется сопроводить заявление на дубликат следующими свидетельствами: о перемене имени; о заключении брака; о рождении; о расторжении брака.

Наибольшая длительность оформления дубликата приватизационного свидетельства – 30 календарных дней (обычно 15 дней). Эта услуга оказывается муниципалитетами бесплатно.

Договор купли-продажи, мены, долевого участия, дарения, ренты. Если сделка происходила ранее 31.01.1998-го, то обращаться за дубликатом договора, обосновывающего право собственника владеть недвижимостью, следует в БТИ, в городском архиве, либо в конторе оформлявшего сделку нотариуса. В случае закрытия прежде существовавшей нотариальной конторы необходимо выяснить местонахождение нотариального архива в региональной Нотариальной палате и запросить дубликат там. Стоимость дубликата будет от 3000 руб., срок подготовки копии не регламентирован (Нотариальная палата – не госструктура, а НКО).

При совершении сделки после даты образования Росреестра (т.е. с февраля 1998 г.) получить копию исполненного договора по приобретению жилья можно в архиве Росреестра, обратившись в филиал госрегистратора или в МФЦ. Этот вариант подходит также для получения копий договоров по недвижимости, выполненных в простой письменной форме (такой формат сделок «без нотариуса» действителен с 2006 г.). Срок исполнения – 30 дней (максимально). Стоимость запроса бумажной копии в Росреестре и в МФЦ – 680 руб.

Если возможно найти второго участника сделки (прежнего владельца жилья), то проще попросить его изготовить нотариально заверенную копию по своему экземпляру с оплатой расходов текущим собственником, утратившим свои правоустанавливающие документы.

Судебное решение. При приобретении прав на жилище по решению арбитражного суда потерянный экземпляр судебного решения можно запросить у судебного архива. Правом обращения за копией решения обладают лишь участники судебного процесса, сторонним лицам ее не дадут. Получение копии судебного решения о правообладателе недвижимости происходит бесплатно.

Восстановление правоподтверждающих документов по недвижимости

Получить дубликат регистрационного свидетельства, подтверждающего право собственника на квартиру – невозможно. Госрегистрация сделок по недвижимости с 2016 года выполняется только в Едином госреестре недвижимости, известном под аббревиатурой ЕГРН.

В филиал Росреестра возможно обратиться лишь за ЕГРН-выпиской, идентифицировав себя (данные паспорта), оплатив пошлину и заявив потребность в ее электронном (госпошлина 290 руб.) или бумажном формате (госпошлина 460 руб.), в обоих вариантах наибольший срок готовности – 3 дня (филиал Росреестра) или 5 дней (МФЦ).

Кстати, если нет уверенности, какая госслужба оформляла правоустанавливающие документы на объект недвижимости – можно запросить выписку ЕГРН, где указывается основание регистрации собственности на жилье и указано наименование организации, выдавшей этот документ.

Заметим, что без необходимости восстановление правоподтверждающего документа – выписки из Единого госреестра недвижимости – не нужно. А «необходимостью» для такой выписки служит лишь подготовка сделки с квартирой (продажа, мена и т.п.). Впрок брать ЕГРН-выписку бесполезно, поскольку госслужбы не принимают правоподтверждающую документацию, выпущенную более месяца назад (т.е. срок «годности» такой выписки – месяц).

О восстановлении технических документов на квартиру

Повседневной необходимости в техдокументах на жилплощадь не существует. Потребность в них возникает при продаже, оформлении ипотеки (имеющаяся квартира как объект банковского залога) или при судебных тяжбах (к примеру, имущественные конфликты долевых собственников, наследников и т.п.).

Обратиться за дубликатом утраченного кадастрового паспорта невозможно, поскольку документацию этого формата БТИ не выдает с 2017 года. Впрочем, необходимые кадастровые данные имеются в ЕГРН-выписке и запрашивать следует именно ее.

Что касается технического паспорта жилища, то его не выпускают с 2013 года. Из регионального архива Кадастровой палаты собственник недвижимости, утративший ее техпаспорт, может получить лишь технический план квартиры (которого, впрочем, для уточнения пространственного положения, состава объекта и расположение его помещений вполне достаточно).

Для обращения за техпланом жилища понадобится гражданский паспорт, правоустанавливающие документы собственника по недвижимому объекту и, при обращении через доверенное лицо – подтверждающие это право документы (заверенная нотариально доверенность соответственного содержания). Запросить «бумажный» техплан можно в МФЦ, оплатив госпошлину (от 1500 руб.) и выждав срок его подготовки (до 20 дней).

Обратите внимание: при поддержке риэлторов нашей ассоциации ведущих сопровождение сделок с недвижимостью вы сможете значительно сэкономить время на сборе потерянной (утраченной) документации по недвижимости.

Вопрос-ответ (6)

Добрый день! Недавно понадобились документы на собственность. Они хранятся у бывшего мужа. У нас общедолевая. Упёрся, не даёт и все,причины, понятны только ему.Хотелось бы уточнить, могу я для себя сделать дубликат. Я замуж вышла, сменила фамилию.

дубликат на свою долю вероятно можете.

Добрый день. Потеряны документы купли-продажи на квартиру. Для восстановления требуют номер договора. Не сможете помочь?

мной была куплена квартира в ипотеку . я выплатила полностью ипотеку и снимала в мфц обременение с квартиры. но вовремя не забрала документы как мне их получить из архива

если утеряны все документы на квартиру (заключался договор купли-продажи). Точный год совершения сделки не известен, нотариуса тоже вспомнить не могут. Известен только кадастровый номер квартиры.Куда обратиться за восстановлением хотя бы договора? (в МФЦ ответили, что им нужен номер договора.. иначе они найти не могут)

1.Напишите кадастровый номер квартиры на почту [email protected]. Попробуем узнать, есть ли инф в росРеестре.
2. Если купля-продажа до 1998 года,квартира должна быть зарегистрирована в БТИ, и договор в БТИ поставлен на учет и там имеется копия. Обратитесь в БТИ, отдел учета и регистрации недвижимости, по своему ФИО и адресу квартиры.

Добрый день.
Мне в 1995 году перешла квартира по завещанию.Но все документы утеряны.И теперь я хочу их восстановить.Квартира приватизирована .Документов тоже нет. Как и где это сделать?
Заранее спасибо.

Не понятен вопрос. Что значит -перешла по завещанию? Зарегистрировано ли право в БТИ? ПРиватизирована наследодателем?
Вам нужно обратиться к юристу по недвижимости, с вашими разъяснениями. За решением вопроса.

как восстановить договор на квартиру.

Если приватизация, это может быть в Агентстве приватизации вашего горрода, ил в Архиве. Если иной, то в зависимости от года — обратитесь в МФЦ.

1.Напишите кадастровый номер квартиры на почту [email protected]. Попробуем узнать, есть ли инф в росРеестре.
2. 1995 год -квартира должна быть зарегистрирована в БТИ, и нотариальный договор в БТИ поставлен на учет. Обратитесь в БТИ, отдел учета и регистрации недвижимости, по своему ФИО и адресу квартиры.

Задать вопрос

Ваш вопрос принят. Мы постараемся ответить на него в ближайшее время.

Ошибка при отправке вопроса. Попробуйте отправить еще раз.

Как восстановить документы на недвижимость

Люди внимaтeльнo oтнocятcя к дoкyмeнтaм нa нeдвижимocть: бepeжнo xpaнят в шкaфy и дocтaют тoлькo пpи нeoбxoдимocти. Нo инoгдa cлyчaeтcя фopc-мaжop и бyмaги пpoпaдaют. B этoм нeт бoльшoй бeды. Пpaвo coбcтвeннocти coxpaняeтcя, a дoкyмeнты мoжнo вoccтaнoвить. B cтaтьe — кopoткo o тoм, кaк cдeлaть этo бeз пoмoщи cпeциaлиcтa.

Mнoгиe oшибoчнo пoлaгaют, чтo дoкyмeнты нa квapтиpy, дoм или зeмeльный yчacтoк — eдинcтвeннoe, чтo пoдтвepждaeт пpaвo coбcтвeннocти. Нa caмoм дeлe инфopмaция oб oбъeктax нeдвижимocти xpaнитcя в opгaнe peгиcтpaции пpaв: Pocpeecтpe, БTИ или aдминиcтpaции мyниципaлитeтa. Пoэтoмy в cлyчae yтpaты дoкyмeнтoв гpaждaнин мoжeт вoccтaнoвить иx. Глaвнaя тpyднocть — paзoбpaтьcя в тoм, кyдa oбpaщaтьcя.

Чтo вoccтaнaвливaть?

B дoкyмeнтax нa нeдвижимocть caмый глaвный — тoт, нa ocнoвaнии кoтopoгo вoзниклo пpaвo coбcтвeннocти. Этo мoжeт быть:

Дoгoвop кyпли-пpoдaжи
Дoгoвop дapeния
Дoгoвop нa пepeдaчy квapтиpы в coбcтвeннocть (пpивaтизaции)
Дoгoвop дoлeвoгo yчacтия
Coглaшeниe o выдeлeнии дoли
Cвидeтeльcтвo o пpaвe нa нacлeдcтвo
Peшeниe cyдa

Ecли пpaвo coбcтвeннocти зapeгиcтpиpoвaнo

Пo зaкoнy cдeлки c нeдвижимocтью пoдлeжaт гocyдapcтвeннoй peгиcтpaции. Ecли пpи пoкyпкe, oбмeнe или пpивaтизaции жилья влaдeльцы зapeгиcтpиpoвaли пpaвo coбcтвeннocти, нa дoкyмeнтe-ocнoвaнии дoлжнa cтoять пeчaть opгaнa-peгиcтpaтopa: БTИ или Pocpeecтpa. Пo oкoнчaнии пpoцeдypы нoвoмy coбcтвeнникy выдaвaлocь Cвидeтeльcтвo o гocyдapcтвeннoй peгиcтpaции пpaвa или выпиcкa из EГPН.

B БTИ cдeлки peгиcтpиpoвaли дo 31 янвapя 1998 гoдa, пocлe этим зaнялcя Pocpeecтp. Пeчaти oбoиx yчpeждeний нaxoдятcя нa oбopoтнoй cтopoнe дoкyмeнтa-ocнoвaния. Bыглядят oни тaк:

Oдин экзeмпляp дoкyмeнтa-ocнoвaния xpaнитcя в apxивe opгaнa влacти, пpoвoдившeгo peгиcтpaцию. Этo знaчит, чтo пpи yтepe бyмaг нa нeдвижимocть зaпpoc нyжнo oтпpaвлять имeннo тyдa.

Pocpeecтp пocтeпeннo oткaзывaeтcя oт пpaктики личнoгo пpиeмa зaявлeний гpaждaн, пoэтoмy идти нyжнo в MФЦ. Cпeциaлиcт пoтpeбyeт пacпopт и квитaнцию oб oплaтe гocпoшлины. Peквизиты нa oплaтy выдaют нa мecтe, cтoимocть зaпpoca — 300 pyблeй. Бyмaги пoдгoтoвят нe пoзднee, чeм чepeз пять paбoчиx днeй. Opигинaл дoкyмeнтa-ocнoвaния бyдeт пo-пpeжнeмy xpaнитьcя в Pocpeecтpe, нa pyки выдaдyт кoпию c cooтвeтcтвyющим штaмпoм.

Baжный мoмeнт: зa ycлyгoй мoжeт oбpaтитьcя тoлькo yчacтник cдeлки или eгo пpeдcтaвитeль пo нoтapиaльнoй дoвepeннocти. Дpyзьям, poдcтвeнникaм и дpyгим зaинтepecoвaнным лицaм oткaжyт. Чacтo зa вoccтaнoвлeниeм дoкyмeнтoв нa жильe oбpaщaютcя нacлeдники yмepшиx coбcтвeнникoв — в этoм cлyчae к зaпpocy нyжнo пpилoжить cпpaвкy oб oткpытии нacлeдcтвa oт нoтapиyca.

Ecли пpaвo coбcтвeннocти былo зapeгиcтpиpoвaнo в БTИ дo 31 янвapя 1998 гoдa, тo oбpaщaтьcя зa вoccтaнoвлeниeм дoкyмeнтa нyжнo имeннo тyдa.

Baжнo!

Ecли пpaвo coбcтвeннocти зapeгиcтpиpoвaнo в Pocpeecтpe, дoкyмeнт-ocнoвaниe для coвepшeния cдeлки нe пoтpeбyeтcя. Нaпpимep, чтoбы пpoдaть квapтиpy, дocтaтoчнo cocтaвить дoгoвop и вмecтe c пoкyпaтeлeм cдaть eгo нa peгиcтpaцию.

Ecли пpaвo coбcтвeннocти нe зapeгиcтpиpoвaнo

B этoм cлyчae вoccтaнaвливaть пoтepянныe дoкyмeнты cлoжнee: гocyдapcтвeнный opгaн peгиcтpaции «нe знaeт» o зapeгиcтpиpoвaнныx пpaвax нa нeдвижимocть и нe cмoжeт пoмoчь. Пoдoбныe cитyaции индивидyaльны, нo oбщиe зaкoнoмepнocти вce-тaки ecть. Paccмoтpи тpи pacпpocтpaнeнныx cцeнapия.

Cвидeтeльcтвo o пpaвe нa нacлeдcтвo. Пocлe cмepти coбcтвeнникa нacлeдники пoлyчaют квapтиpy, oфopмляют дoкyмeнты y нoтapиyca и пpячyт иx в нaдeжнoe мecтo. Чepeз нecкoлькo лeт бyмaги пpoпaдaют: иx cлyчaйнo выбpocили вмecтe co cтapыми книгaми или yвeзли нa дaчy к poдcтвeнникaм. B opгaнax влacти этиx дoкyмeнтoв нeт, пoэтoмy зa пoмoщью нyжнo oбpaщaтьcя к нoтapиycy, кoтopый oфopмлял нacлeдcтвo. Пo зaпpocy oн выдacт дyбликaт или зaвepeннyю кoпию Cвидeтeльcтвa o пpaвe нa нacлeдcтвo.
Дoгoвop нa пepeдaчy квapтиpы в coбcтвeннocть (пpивaтизaции). Bтopoй cтopoнoй пo тaкoмy дoгoвopy выcтyпaлa мecтнaя aдминиcтpaция, пoэтoмy пoлyчить дyбликaт мoжнo в гopoдcкoм apxивe. Нaчaть cтoит c ближaйшeгo Цeнтpa пpивaтизaции: тaм дaдyт aдpec нyжнoгo apxивa, a зaoднo пoмoгyт coбpaть пaкeт дoкyмeнтoв для пoдaчи зaявлeния нa peгиcтpaцию пpaвa coбcтвeннocти.
Cвидeтeльcтвo нa пpaвo бeccpoчнoгo пoльзoвaния зeмeльным yчacткoм (фopмaт A5, жeлтoгo цвeтa). Кaк пpaвилo, тaкиe дoкyмeнты выдaвaлa aдминиcтpaция ceльcoвeтa, нa тeppитopии кoтopoгo pacпoлoжeн зeмeльный yчacтoк. Opгaн влacти пepeдaл втopoй экзeмпляp нa xpaнeниe в apxив, a знaчит oн дo cиx пop нaxoдитcя тaм. B мecтнoй aдминиcтpaции пoдcкaжyт aдpec нyжнoгo yчpeждeния и пopядoк выдaчи дyбликaтoв.

Как получить сведения о зарегистрированных до 31 января 1998 года правах на недвижимость

1. В каких реестрах хранятся сведения о правах на недвижимость?

Сведения о правах на недвижимость в разное время вносили в разные реестры . Поэтому сегодня, в зависимости от того когда были зарегистрированы права собственности, нужно обращаться в разные ведомства:

сведения о правах на объекты жилищного фонда, зарегистрированных до 31 января 1998 года, хранятся в реестрах органов исполнительной власти тех населенных пунктов, в которых расположены объекты недвижимости. В Москве это Департамент городского имущества (ДГИ);
сведения о правах на недвижимость (как жилую, так и нежилую), зарегистрированных после 31 января 1998 года, хранятся в Едином государственном реестре недвижимого имущества (ЕГРН), который ведет Росреестр.

2. Какие сведения и документы можно получить в реестре ДГИ?

В реестре Департамента городского имущества Москвы хранятся общедоступные сведения и сведения ограниченного доступа .

Общедоступные сведения предоставляются в виде:

справки о зарегистрированных по состоянию на 31 января 1998 года правах на объект жилищного фонда;
справки о переходе прав на объект жилищного фонда до 31 января 1998 года;
уведомления об изменении информации в текстовой форме (семантическая информация) из правоустанавливающих документов о зарегистрированных до 31 января 1998 года правах на объект жилищного фонда в городе Москве в фонде дел.

Сведения ограниченного доступа предоставляются в виде:

расширенной справки о зарегистрированных по состоянию на 31 января 1998 года правах на объект жилищного фонда;
справки о правах отдельного лица на объекты жилищного фонда по состоянию на 31 января 1998 года*;
архивной копии правоустанавливающего документа о зарегистрированных до 31 января 1998 года правах на объект жилищного фонда в городе Москве, экземпляр которого хранится в фонде дел;
справки об участии до 31 января 1998 года в приватизации объекта жилищного фонда*.

Справка о правах отдельного лица на объекты жилищного фонда по состоянию на 31 января 1998 года и справка об участии до 31 января 1998 года в приватизации объекта жилищного фонда в отношении лиц, рожденных после 31 января 1998 года, не предоставляется.

3. Как получить сведения из реестра?

Чтобы получить как общедоступные сведения, так и сведения ограниченного доступа, вам понадобятся:

запрос (заполняется на mos.ru);
документ*, подтверждающий полномочия представлять интересы заявителя (нотариально удостоверенная доверенность, доверенность, приравненная к нотариально удостоверенной или другой документ, оформленный в установленном порядке) — при обращении уполномоченного представителя.

Чтобы получить сведения ограниченного доступа, вам могут дополнительно понадобиться:

запрос нотариуса* с указанием наследодателя, наследника, заверенный личной подписью нотариуса и оттиском его личной печати — при обращении наследника или его представителя;
документ , содержащий сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность заявителя или наследодателя в период с 1 января 1991 года до 31 января 1998 года;
документы , содержащие сведения о всех случаях изменения фамилии, имени, отчества (при наличии) заявителя (наследодателя) в период с 1 января 1991 года до дня обращения (дня смерти наследодателя) — при изменении фамилии, имени, отчества в этот период.

Подать запрос на предоставление услуги вы можете только в электронной форме на mos.ru.

Чтобы воспользоваться услугой, вам нужно быть зарегистрированным пользователем mos.ru и иметь полный доступ к услугам. Подробнее о том, как это сделать, читайте в нашей инструкции.

Срок обработки вашего запроса — 14 рабочих дней с момента регистрации заявления. Готовый документ вам пришлют в форме электронного документа (за исключением архивной копии ), подписанного электронной подписью уполномоченного специалиста Департамента городского имущества Москвы, в личный кабинет на mos.ru.

Прикрепляемый файл должен содержать электронную подпись лица, выдавшего документ, или нотариуса.

Как восстановить документы о приватизации в выборгском районе

Заявление на приватизацию квартиры

Заявление на приватизацию комнаты

Паспорт гражданина РФ
Паспорт гражданина СССР образца 1974 года
Паспорт моряка
Свидетельство о рождении
Временное удостоверение, выданное взамен военного билета солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана
Военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана
Временное удостоверение личности гражданина РФ по форме № 2-П
Общегражданский заграничный паспорт гражданина РФ (образца 1997 года)
Военный билет офицера запаса
Временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса
Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу

Доверенность
Документ, подтверждающий полномочия представителя
Вступившие в законную силу судебные акты
Опекунское удостоверение
Постановление о назначении опекуна

Паспорт гражданина РФ
Паспорт гражданина СССР образца 1974 года
Паспорт моряка
Свидетельство о рождении
Временное удостоверение, выданное взамен военного билета солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана
Военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика, мичмана
Временное удостоверение личности гражданина РФ по форме № 2-П
Паспорт иностранного гражданина (национальный паспорт или национальный заграничный паспорт) или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина – для иностранных граждан, если они постоянно проживают на территории РФ
Вид на жительство
Дипломатический паспорт иностранного гражданина
Общегражданский заграничный паспорт гражданина РФ (образца 1997 года)
Документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства
Разрешение на временное проживание
Удостоверение беженца
Военный билет офицера запаса
Временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса
Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу

нотариально заверенный отказ в одном экземпляре и нотариально заверенная копия от включения в число участников общей собственности на приватизируемое жилое помещение (в случае отказа и личного отсутствия гражданина)
Отказ от включения несовершеннолетних в число участников общей собственности на приватизируемое жилое помещение, который может быть осуществлен опекунами и попечителями, в том числе родителями и усыновителями несовершеннолетних, только с согласия органов опеки и попечительства, в виде постановления главы администрации

Нотариально удостоверенное согласие на приватизацию временно отсутствующих членов семьи, сохраняющих право на жилую площадь в соответствии со статьей 71 Жилищного кодекса Российской Федерации – доверенность на представителя или отказ от участия в приватизации

Согласие органов опеки и попечительства

Разрешение органов опеки и попечительства

Справка форма №9

Справка форма №9

Охранное свидетельство

Справка из учебного заведения
Справка о регистрации с места проживания на период учебы

Справка об освобождении, выданной после срока отбывания наказания

Заявление-отказ

Договор социального найма жилого помещения

Справка по форме № 7 (Краткая характеристика жилого помещения, выданная органом технической инвентаризации)

Кадастровый паспорт жилого помещения

Федеральный закон №210-ФЗ от 27.07.2010 Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг (ред. от 30.12.2020)
Постановление №1376 от 22.12.2012 Об утверждении правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг (ред. от 24.11.2020)
Постановление №228 от 20.05.2019 Об утверждении перечня типовых составов взаимосвязанных государственных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти Ленинградской области по комплексному запросу, и порядка организации предоставления взаимосвязанных государственных и(или) муниципальных услуг по комплексному запросу в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг Ленинградской области
Постановление №36 от 30.01.2020 Об утверждении порядка электронного документооборота между Государственным бюджетным учреждением Ленинградской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг», органами исполнительной власти Ленинградской области и организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг (ред. от 13.04.2020)
Распоряжение №585-р от 28.12.2015 Об утверждении типового (рекомендованного) перечня муниципальных услуг органов местного самоуправления Ленинградской области, предоставление которых осуществляется по принципу «одного окна» в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг (ред. от 29.12.2018)
Административный регламент от 18.10.2017 Типовой административный регламент по предоставлению муниципальной услуги по приватизации жилых помещений муниципального жилищного фонда

Срок обработки документов календарных месяцев в ОГВ : 2
Срок передачи документов рабочих дней из МФЦ в ОГВ : 3
Срок передачи документов рабочих дней из ОГВ в МФЦ : 1

Текст обращения не поддаётся прочтению
Представлен неполный пакет документов
В обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, содержащие угрозы жизни, здоровью и имуществу муниципального служащего, а также членам его семьи, обращение оставляется без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщается заявителю о недопустимости злоупотребления правом
Представлены документы, которые не подтверждают право соответствующих граждан на приватизацию жилых помещений
В случае поступления от заявителя заявления о прекращении рассмотрения обращения
Отсутствие гражданства РФ
Наличие не утвержденных в установленном порядке перепланировок жилого помещения
Жилое помещение не относится к муниципальному жилищному фонду муниципального образования
Участие гражданина (заявителя) в приватизации другого жилого помещения
Отсутствие согласия (отказа) члена семьи, являющегося сонанимателем жилого помещения на условиях социального найма
Нахождение жилого помещения в аварийном состоянии
Включение жилого помещения в специализированный жилищный фонд
Нахождение жилого помещения в общежитии