Как восстановить диплом если он утерян

Процедура восстановления диплома и получения его дубликата — не такая уж и сложная. Гражданин, обучающийся в российском учебном заведении, имеет полное право на получение дубликата документа, подтверждающего его образование, и для этого не нужно собирать огромный документационный пакет или доказывать причину утраты, утери диплома.

Рассмотрим, как восстановить потерянный, испорченный диплом.

Содержание статьи:

Можно ли восстановить диплом о высшем или среднем специальном образовании при его утере или порче

В соответствии с российским законодательством, гражданин может получить дубликат потерянного или испорченного диплома. Данное право зафиксировано в пункте 1.5 Инструкции Минобрнауки России №65, от 10 марта 2005 года.

Кроме того, восстановлению подлежит не только диплом, но и приложение к нему, академическая справка. Если оформляют дубликат на диплом, то будут создавать дубликат на справку или приложение.

Но обращаем ваше внимание, если будет невозможно заполнить в полной форме дубликат приложения к диплому, то вы получите только дубликат главного документа. Выдача дубликата дополнительных документов предусмотрена той же Инструкцией.

Учтите, что при восстановлении диплома не оплачиваются госпошлина, сборы и какие-либо другие расходы. Дубликат диплома выдается совершенно бесплатно. Это прописано в пункте 16 статьи 60 Закона федерального уровня №273 «Об образовании в РФ», от 29 декабря 2012 года. Поэтому, если с вас требуют плату за восстановление диплома, ссылайтесь на указанный закон, или обратитесь за помощью к квалифицированному юристу.

Документы для восстановления диплома об образовании

Для оформления дубликата диплома гражданину могут потребоваться такие документы:

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
Личное заявление с просьбой восстановить и выдать вам дубликат диплома.
Свидетельство о заключении брака, если была изменения фамилия.
Аттестат, подтверждающий, что гражданин окончил школу.
Документ об образовании предыдущего учебного заведения. Не всегда его требуют.

По сути, вам необходимы только первые два документа — паспорт и заявление. Они являются основными.

Но учебное заведение может выдвигать свои требования, поэтому можно заранее подготовить и другие бумаги, которые могут понадобиться.

Куда обращаться и как восстановить диплом об образовании, получить его дубликат – инструкция

Для того чтобы восстановить диплом, приложение к нему, гражданин должен следовать такой инструкции:

Шаг 1. Соберите документационный пакет.

Шаг 2. Обратитесь в секретариат образовательного учреждения, в котором вы обучались.

Шаг 3. Придите лично в учебное заведение, являющееся правопреемником, если у вас нет возможности посетить тот вуз или суз, который вы заканчивали.

Шаг 4. Напишите личное заявление на имя руководителя о предоставлении сведений об утерянном документе (серия, номер) и о выдаче его дубликата. В заявлении о выдаче дубликата диплома обязательно обозначьте годы обучения в вузе, год выдачи диплома, факультет, специальность, обстоятельства утраты диплома.

Шаг 5. Получите дубликат на руки. Документ может забрать сам выпускник или представитель, на которого оформлена нотариальная доверенность.

Заметьте, что уведомлять полицию об утере диплома не обязательно, это не паспорт.

Также нет необходимости прикладывать к заявлению документы, подтверждающие факт утраты. Достаточно написать заявление с просьбой восстановить диплом.

Сколько времени понадобится для восстановления диплома о высшем или средне-специальном образовании

Срок восстановления дубликата диплома составляет примерно 1 месяц. За это время в ВУЗе или СУЗе должны рассмотреть ваше заявление и оформить дубликат.

Однако, если вам срочно требуется подтвердить образование, можно обратиться в архивный отдел вашего учебного заведения, сделать копию диплома и заверить ее печатью. Она будет иметь такую же юридическую силу, как и дубликат.

ВУЗ реорганизован – как и где восстановить диплом об образовании?

Процедура восстановления диплома при реорганизации учебного заведения будет почти такая же, как мы описали выше.

Есть несколько нюансов, о которых вы должны знать.

Во-первых, выдача дубликатов дипломов, возлагается на:

Учреждение-правопреемник расформированного учебного заведения.
Органы государственного или местного управления, в введении которых находится архив с личными делами выпускников.
Местный департамент образования.

Если вуз реорганизован, необходимо обратиться для начала в вуз-правопреемник. Если же он ликвидирован, то обращаться нужно в архив, в котором хранятся документы уже несуществующего вуза.

Важно: Справки в архиве выдаются бесплатно на основании заявления. Заявление может быть написано в произвольной форме.

Срок выдачи справки: 5-7 дней.

В случае, когда архивных данных об образовании не нашлось, стоит обращаться в суд.

Наши юристы рекомендуют при возникших проблемах вначале обращаться в региональное Министерство образования. Сведения об обучающихся там хранятся в течение долгих лет, поэтому данные там есть наверняка.

Но если же вам там отказали, то следует готовить исковое заявление.

Можно ли получить дубликат диплома по почте, если учебное заведение находится в другом городе

Конечно же, можно обратиться в учебное заведение по почте, прислав все указанные выше документы и личное заявление. В заявлении обязательно следует прописать просьбу об отправке дубликата диплома по адресу заявителя.

Следует отправить заявление в ВУЗ заказным письмом с уведомлением о вручении (п. 34 гл. V Приказа Минобрнауки России № 112). Так вы получите подтверждение, что ваше письмо получили и рассмотрят.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Восстановление диплома или аттестата Версия для печати

Смотрите также:

Документы об образовании — одни из фундаментальных документов в жизни человека, их наличие особенно важно при трудоустройстве или продолжении образования. Случайная их утеря может лишить вас возможности устроиться на работу или поступить на второе высшее образование. К сожалению, от случая утери документов никто не застрахован, если все-таки вы потеряли диплом или аттестат об образовании, в данной статье вы узнаете как эти документы восстановить.

Разберем несколько ситуаций:

если утерян диплом об окончании высшего учебного заведения;
если утерян диплом об окончании средне специального заведения (пту, лицей, колледж);
и, наконец, если утерян аттестат об окончании школы.

Как восстановить диплом о высшем образовании?

Диплом, полученный в высшем учебном заведении, является важным документом при устройстве на работу, и потеря его принесет не малое количество хлопот при трудоустройстве. Поэтому, если все-таки это произошло, первым делом займитесь процедурой его восстановления.

Дубликаты документов об образовании и приложения к ним выдаются вместо утраченных или пришедших в негодность, а также лицам, изменившие свою фамилию (имя, отчество).

Основанием для выдачи дубликата является:

заявление обучавшегося или родителя (законного представителя) несовершеннолетнего ребенка, утерявшего или испортившего документ, на имя руководителя организации образования, в котором излагаются обстоятельства;
копия свидетельства о рождении или удостоверения личности (паспорта) обучавшегося;
при изменение фамилии (имя, отчество) и порче документа об образовании прилагается оригинал документа об образовании.

Если диплом вы получали на девичью фамилию, а на данный момент успели ее сменить, то к документам необходимо приложить копию свидетельства о заключении брака. Однако в дубликате диплома останется ваша девичья фамилия.

Дубликат выдается не позднее 30 календарных дней со дня даты подачи заявления, на бесплатной основе.

В случае ликвидации организации образования физические лица обращается в архив по месту нахождения организации образования. Копии и выписки, выданные государственными архивами и их филиалами, ведомственными и частными архивами, являются официальными документами, имеющими юридическую силу подлинников.

Дубликаты документов выдаются на бланках образца, действующего на момент принятия решения о выдаче дубликата, и подписываются руководителем организации образования, заместителем по учебной работе.

На выдаваемом бланке документа в правом верхнем углу проставляется штамп «Дубликат взамен подлинника № ______».

Как восстановить диплом об окончании среднеспециального заведения?

Диплом, полученный в организациях технического и профессионального образования (ПТУ, лицей, колледж), восстанавливается аналогичным образом, как и в случае утери диплома о высшем образовании.

Вами должно быть написано заявление на выдачу дубликата диплома. Заявление пишется на имя директора учебного заведения согласно установленной учебным заведением форме.

В случае ликвидации организации образования физические лица обращается в архив по месту нахождения организации образования.

Как восстановить аттестат об окончании школы?

Первым делом вам необходимо посетить школу, в которой вы обучались. Вами должно быть написано заявление установленного образца на имя директора школы с указанием причины потери аттестата. Период восстановления дубликата аттестата занимает от месяца до полугода, поэтому вам необходимо самому проявить инициативу в скорейшем его восстановлении.

В случае если ваша школа реорганизована, обратитесь в Управления образования, где вас направят в то учебное учреждение, назначенное правопреемником, так как именно в нем хранятся архивные данные о вашем аттестате.

Факт окончания учебного заведения устанавливается на основании наличия соответствующих документов. Например, заверенная копия аттестата об образовании, письменные свидетельства учителей, преподававших в классе данного выпускника. Если вы проживаете в другом городе, то для восстановления аттестата необходимо приехать в родную школу.

Если вы проживаете в другом городе, то для восстановления аттестата можно получить через Некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» согласно Стандарта государственной услуги «Выдача дубликатов документов об основном среднем, общем среднем образовании» утвержденный Приказам Министра образования и науки Республики Казахстан от 8 апреля 2015 года № 179.

Как восстановить диплом?

В жизни случается всякое: переезд, форс-мажор, ЧП, даже простая рассеянность может привести к утрате документов, вещей и прочих благ. Если Вы обучались 1-2 года назад и потеряли документ об образовании, то, конечно, без каких-либо колебаний отправитесь в ВУЗ и попросите восстановить диплом или выдать временно заверенную копию. Что же делать, если защита ВКР была много лет назад (5,10,15 и более), а диплом безвозвратно утерян? Не беспокойтесь, ситуация поправима. Об этом мы поговорим сегодня.

Самые частые причины утраты диплома об образовании

Диплом об образовании – это единственный документ, который может подтвердить факт обучения в конкретном образовательном заведении по определенной программе, специальности. Наличие этого документа гарантирует, что у его обладателя имеются знания основ (теоретических, а в некоторых случаях и практических) по полученной профессии. Благодаря диплому соискатели рабочих мест становятся более конкурентоспособными и привлекательными для работодателей.

Качества и возможности после получения диплома

Благодаря диплому об образовании работодатели могут получить представления о следующих сторонах потенциального сотрудника: знания конкретных предметов, сферы деятельности, наличие практических навыков, умение решать ситуацию, общий уровень подготовки специалиста и пр.

Самыми частыми причинами, по которым специалисты утрачивают и теряют диплом об образовании, являются:

переезд, смена места жительства, работы и пр.;
невостребованность диплома (когда выпускник работает не по специальности и убирает документ в самый «дальний» ящик и забывает о нем);
чрезвычайное происшествие (наводнение, землетрясение, пожар и пр.);
кража;
банальная рассеянность и невнимательность человека.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Инструкция по восстановлению диплома об образовании

Утрата данного документа – в целом не трагедия, но доставить ряд неудобств и сложностей может. В частности, при трудоустройстве могут запросить его. Отсутствие диплома может стать причиной для отказа в найме на работу или повышении по карьерной лестнице.

Независимо от того, по какой причине был утерян диплом об образовании, восстановить его не составит труда. Для этого достаточно пройти ряд этапов:

Этапы по восстановлению утраченного документа

Этап №1. Обращение в ВУЗ.

Чтобы восстановить документ, достаточно обратиться в ВУЗ на кафедру или в учебную часть. Для этого потребуется миновать вахтера, предъявив ему паспорт и указав цель визита. Далее предстоит небольшая беседа с лаборантами или завкафедрой, в ходе которой необходимо светить проблему – утрата диплома и необходимость его восстановления. Уже на данном этапе станет ясно, какие действия нужно буде предпринять в ближайшее время, куда обращаться, что принести и пр.

Бывают ситуации, что ВУЗ ликвидирован. В этом случае восстанавливать документ придется через городской архив. В остальном схема действий будет той же.

Этап №2. Подтверждение факта утраты документа.

Словесного объяснения недостаточно для восстановления диплома об образовании. Важно подтвердить факт отсутствия на руках этого документа. Для этого можно разместить соответствующую публикацию в любой местной газете. Объявление обычно публикуются следующее «Диплом на имя (ФИО) серии __ номер __, выданный в __ году, считать недействительным». Важно предъявить газету с опубликованным объявлением в ВУЗ или архив.

Также можно обратиться в отделе ОВД (полиции) и написать заявление об утрате, краже, а затем получить соответствующую справку, в которой будет отражено «розыскные работы не привели к результату».

Этап №3. Заявление о восстановлении диплома об образовании.

Далее в деканате или учебной части необходимо заполнить заявление о восстановлении/выдаче дубликата документа. Важно указать паспортные данные. Будет легче, если заявитель укажет период обучения в ВУЗе, какую специальность освоил и пр.

Также на данном этапе заявитель получит квитанцию для оплаты. Это не штраф, пошлина. ВУЗ потребует возместить расходы, связанные с восстановлением диплома. Посудите сами: виноваты в утрате документа Вы, а не ВУЗ. Поэтому вполне понятно, что организация не станет восстанавливать диплом бесплатно.

Учтите что процедура восстановления диплома – длительная. Она может занять от 1 до 6 месяцев. Поэтому, как только Вы обнаружили отсутствие документа, не откладывайте его восстановление. Потребовать диплом об образовании на работе могут в любой момент. Приступайте к его восстановлению как можно скорее. Такой подход позволит избежать множества проблем. Более того, ежегодно цены на все материалы растут, а это значит, что чем быстрее будет восстановлен диплом, тем меньше будут расходы его владельца. На примере восстановления диплома можно в целом понять и подтвердить утверждение «без бумажки ты – букашка, а с бумажкой – человек».

Трудности с учебой?

Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!

Как восстановить диплом о высшем образовании?

Диплом об успешном окончании вуза – это документ, подтверждающий получение профессионального образования по выбранной специальности, поэтому необходим при дальнейшем трудоустройстве. Утеря/порча данного документа вызывает серьезные проблемы при приеме на работу из-за отсутствия информации о полученной специальности, сданных экзаменах/зачетах, итоговых оценках по профильным дисциплинам.

Основные причины восстановления

Утрата первоначального вида документа по вине внешних неблагоприятных факторов (смятое/порванное приложение к диплому, обветшалость, плохая разборчивость печатного текста и т.д.).
Пропажа диплома по невыясненным обстоятельствам (смена места жительства, халатное обращение и т.д.).
Кража третьими лицами.

Как восстановить утерянный диплом через деканат вуза?

Для оформления дубликата документа о высшем образовании в деканате учебного заведения, необходимо выполнить 4 простых шага.

1. Заявить в полицию об утрате/краже

При утере/краже «корочки», необходимо обратиться в полицию и написать заявление соответствующего образца. После рассмотрения заявки, уполномоченным сотрудником выдается справка, подтверждающая факт пропажи документа об образовании и отсутствия положительного результата по проведенным розыскным мероприятиям.

2. Обратиться в любое периодическое издание

Чтобы деканат вуза принял положительное решение про выдачу дубликата, выпускник обращается в редакцию местных СМИ и размещает объявление о признании документа недействительным.

Информация, содержащаяся в объявлении:

полное наименование документа об образовании;
номер/серия бланка;
дата выпуска;
название учебного заведения;
персональные данные владельца (ФИО);
идентификационный номер.

3. Отправиться в деканат вуза или ПТУ

После публикации объявления в периодическом издании, необходимо отправиться в учебное заведение, выдавшее диплом. Заявление с просьбой выдачи дубликата (копии) заполняется в установленном порядке при деканате вуза или отделе кадров.

Если документ был безнадежно испорчен из-за чрезвычайной ситуации, к заявлению прилагаются уцелевшие остатки. В случае пожара, наводнения, взрыва рекомендуется взять соответствующую справку в пожарной части.

Какие документы прилагаются к заявлению?

Справка из полиции, подтверждающая факт утери.
Публикация в газете (печатный экземпляр).
Нотариально-заверенная копия паспорта/иного документа, подтверждающего личность.
Свидетельство о замене ФИО, других персональных данных (при необходимости).

Оформление и выпуск дубликата диплома о высшем образовании – это платная услуга. Точную стоимость восстановления можно узнать в бухгалтерии или отделе кадров учебного учреждения.

4. Дождаться окончания процедуры восстановления и получить дубликат диплома

Ориентировочный срок восстановления документа об образовании – до тридцати дней с момента подачи заявления. Дубликат выдается на руки заявителю (обязательное условие – предоставление паспорта) или официальному представителю по факту наличия нотариально-заверенной доверенности. Дополнительный вариант получения копии диплома – отправка заказным письмом с уведомлением об его получении.

Что указывается на выданном дубликате?

На копии диплома указывается надпись «дубликат» и прописывается полное название учебного заведения, которое ее выдало. Если после года выпуска оригинального документа наименование вуза изменилось, эти информационные сведения указываются на обратной стороне выданного дубликата с датой его окончательного переименования.

Как восстановить приложение – вкладыш к диплому?

Получить дубликат приложения к документу об образовании можно бесплатно только в учебном заведении, выдавшем диплом выпускнику. Как и копия диплома, приложение выдается в тридцатидневный срок с момента подачи заявления установленного образца, а утерянное приложение аннулируется.

Что указывается в приложении, в чем его важность для дальнейшего трудоустройства?

Информация о местонахождении/полном наименовании образовательной организации.
Сведения о держателе диплома (включая ФИО, дату рождения).
Сроки, содержание, конечные результаты освоения программы обучения по выбранному направлению.
Объем, название основных/дополнительных учебных дисциплин.
Данные о курсовых работах, практических занятиях, прохождении производственных практик.
Итоги промежуточных и государственной итоговой аттестаций.

Можно ли восстановить диплом через МФЦ?

Через МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг) восстановить диплом об полученном образовании невозможно. Для получения требуемого дубликата на государственном бланке с печатью организации, владелец документа обращается в учебное заведение, выдавшее его оригинал.

Основные функции МФЦ – это прием запросов на выдачу информационных справок о запрашиваемом предмете с указанием архивных шифров документации. У архивов нет полномочий для подготовки/выдачи дубликатов документов о получении образования.

Что делать, если учебное заведение реорганизованно/ликвидировано?

При реорганизации образовательного учреждения, копия/дубликат диплома и приложения выдает его правопреемник. Если вуз ликвидирован, дубликат выдается учредителем вуза (при его наличии) или органом местного самоуправления из муниципального архива, где хранятся личные дела всех выпускников.

Для восстановления диплома ПТУ при его ликвидации, копия диплома/приложения выдаются образовательной организацией, назначенной местным органом исполнительной власти, на территории которой располагалось профессионально-техническое учреждение.

Как восстановить диплом о высшем или средне-специальном образовании

Обновлено: 09 Апреля 2021

Что делать, если потерял диплом
- Куда обращаться
- Необходимые документы
- Порядок действий
- Срок получения дубликата
Что делать, если потерял вкладыш
Как восстановить диплом, если учебное заведение закрылось
Как восстановить диплом из другого города
Как восстановить диплом через госуслуги или МФЦ
Сколько стоит восстановить диплом

Что делать, если потерял диплом
- Куда обращаться
- Необходимые документы
- Порядок действий
- Срок получения дубликата
Что делать, если потерял вкладыш
Как восстановить диплом, если учебное заведение закрылось
Как восстановить диплом из другого города
Как восстановить диплом через госуслуги или МФЦ
Сколько стоит восстановить диплом

Подробные инструкции по восстановлению диплома о высшем или среднем специальном образовании.

Что делать, если потерял диплом

В случае потери гражданин РФ имеет право получить его дубликат. К сожалению, это занимает много времени, потому что после окончания вуза, как правило, проходит много лет. Меняется управленческий состав, вузы переформировываются или закрываются, информация систематизируется уже иначе, и найти ее гораздо сложнее. Несмотря на высокую энергозатратность данного процесса, восстановить диплом все же возможно. Давайте рассмотрим, что для этого понадобится.

Не путайте дубликат диплома с его копией! Только дубликат имеет такие же юридические возможности, что и оригинал.

Куда обращаться

Обращаться нужно непосредственно в учебное заведение, которое вы заканчивали. Вас могут попросить написать заявление в полицию и принести справку об утере, однако законодательство РФ этого не требует, то есть вы имеете право не ходить в полицию и не прикладывать никакие дополнительные документы.

Необходимые документы

Все, что необходимо для восстановления диплома и получения дубликата, — это паспорт, заявление на имя ректора и, если вы меняли ФИО, документ о смене. В заявлении необходимо указать обстоятельства потери диплома, серию, номер и на чье имя выдан документ об образовании.

Некоторые организации могут попросить также вписать годы обучения, факультет, специальность, так что следует заранее ознакомиться со всеми требованиями конкретного ввуза или ссуза.

Порядок действий

При утере диплома сразу идите в университет, институт, колледж или пту. Подать заявление можно как лично, так и через нотариально заверенное лицо, причем забрать готовый дубликат официальный представитель тоже может вместо вас по доверенности.

Кроме того, можно попросить прислать дубликат на почтовый адрес. Если вы хотите получить диплом по почте, отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении.

Срок получения дубликата

Восстанавливать документы могут от одного месяца до полугода. Если вам срочно понадобился документ об образовании, можно запросить копию из архива, заверенную печатью вуза.

Что делать, если потерял вкладыш

Как известно, без вкладыша диплом, как и многие другие документы, не действителен, так что желательно его не терять. Но если это уже произошло, то его тоже можно восстановить по той же самой схеме.

Как восстановить диплом, если учебное заведение закрылось

В таком случае нужно обратиться в территориальный орган Минобрнауки России. Вас перенаправят либо в организацию, которая стала правопреемником ликвидированного вуза или ссуза, либо в другую организацию, которая сможет выдать дубликат. Если вы уверены, что у бывшего учебного заведения нет правопреемника, можете обратиться сразу в Московский центр качества образования.

Как восстановить диплом из другого города

Если нет возможности явиться лично, можно также запросить дубликат диплома заказным письмом, приложив заявление, необходимые документы и/или их копии.

Как восстановить диплом через госуслуги или МФЦ

К сожалению, в данный момент подать заявление на получение дубликата в многофункциональном центре или онлайн на сайте госуслуг невозможно. Там вы можете только проконсультироваться, и, в итоге, вас перенаправят в учебное заведение.

Сколько стоит восстановить диплом

В федеральном законе «Об образовании в Российской Федерации» указано, что дубликат оформляется бесплатно. Если от вас требуют какие-либо деньги, сразу обращайтесь в полицию.

Перед тем, как потерять диплом, его надо сначала получить. За помощью в написании научных работ обращайтесь к авторам Феникс.Хелп. Более 16000 специалистов уже готовы связаться с вами.

Дубликат диплома

Дубликат диплома можно запросить если он утерян, если вы обнаружили в нём ошибки или если сменили фамилию, имя или отчество и хотите чтобы диплом был на новые данные. В последнем случае получать диплом на новое имя вовсе не обязательно, просто при подаче документа в инстанции необходимо предоставить свидетельство о браке, справку из ЗАГСа или свидетельство о перемене имени. В этой статье рассмотрим что нужно сделать, чтобы получить в ВУЗе копию диплома.

Дубликат диплома

Дубликат или повторный диплом равнозначен оригиналу, на нём стоят такие же реквизиты, серия и номер, отличается он только регистрационным номером и наличием штампа дубликат в левом или правом углу документа. Его можно получить только в учебном заведении, в котором был выдан диплом или аттестат.

Где получить дубликат диплома

По закону РФ вы можете восстановить диплом, полученный в колледже/техникуме/училище (СУЗ) или в университете/институте/академии (ВУЗ). Получить дубликат можно как лично, так и по нотариальной доверенности. Обычно нужно составить заявление на имя ректора с указанием причины восстановления диплома.

Дубликат диплома можно получить только при наличии в архивном отделе документов, подтверждающий факт окончания университета: книга записи о выдаче диплома, приказ ректора о выпуске, документ о выполнении учебного плана, протокол заседания государственной экзаменационной комиссии, направление на работу по окончании учебного заведения.

Способы получения готового дубликата документа об образовании:

Получить дубликат диплома лично.
Поручить доверенному лицу получить дубликат.
Договориться об отправке дубликата заказным письмом почтой России.
Договориться о получении дубликата через курьерскую пересылку. Услуги курьера оплачивать необходимо самим, университет не берет на себя такие обязательства.

Порядок выдачи дубликата диплома

Как мы получали дубликат утерянного диплома для одного из наших клиентов:

Прежде всего вам необходимо обратиться в учебное заведение и сообщить о том, что вы по какой-то причине хотите восстановить диплом. Если вы не уверены, в какой именно отдел нужно звонить, обратитесь в приемное отделение, чтобы они направили вас к тому сотруднику, который будет заниматься вопросом. В нашем случае это был сотрудник факультета повышения квалификации.

Получили список документов.

Требования при получении дубликата документа везде могут быть разные, поэтому внимательно запишите, что от вас требуется сделать. Нам сказали собрать следующие документы:
• Оригинал заявление лица, утерявшего документ.
• Объявление в газете об утере документа в любой бесплатной газете Саратова, либо копия заявления в полицию об утере документа государственного образца.
• Квитанция, оплаченная в Сбербанке, за восстановление документа в размере 500 рублей.
• Скан паспорта заявителя.
• Нотариальная копия, если документ получает третье лицо.

Если вы самостоятельно подаете заявление и находитесь в том же городе, где и получали диплом, то можете на выбор обратиться в полицию для подачи заявления об утере, либо разместить объявление. В нашем случае, клиент никак не могла подать заявление в полицию, поэтому проще было обратиться в газету. Текст объявления, которые мы подали в газету: “Утеряны сертификат и удостоверение на имя _, выданные в _______. Документы считать недействительными в связи с утерей”. Пример объявления:

Получили от клиентки нотариальную доверенность.

Так как документ получали за клиентку мы, то потребовался оригинал нотариальной доверенности от Натальи на нашего сотрудника. Наталья находилась в Санкт-Петербурге, поэтому составила доверенность у местного нотариуса. Если вы находитесь за границей, есть несколько способов составления доверенности. О них вы можете прочитать в нашей отдельной статье.

Отправили документы в ВУЗ.

Далее курьером мы отправили все необходимые документы в ВУЗ. Проконтролировали, чтобы их получили и начали изготовление дубликата.

Как только дубликат утерянного диплома был готов, забрали его курьером, после чего продолжили легализацию.

Сроки и стоимость

Срок оформления дубликата документов об образовании зависит от определенного учебного заведения. Обычно процедура занимает около месяца, но бывали случаи, когда дубликат был получен за 7 рабочих дней. Также учитывайте срок пересылки документов, он составляет от 1 до 8 рабочих дней.

Государственная пошлина за выдачу дубликата не предусмотрена. Если вы заказываете дубликат диплома через нашу компанию, необходимо оплатить наши услуги по прайсу.

Дубликат диплома из закрытого ВУЗа

Что делать, если учебное заведение (институт, колледж, училище) в данный момент закрыто. Сначала нужно выяснить, что именно произошло с вашим учебным заведением. Если произошло слияние с другим учебным заведением, тогда архивные данные нужно искать там. Нужно выяснить название этого учреждения и заявление на получение дубликата диплома подавать туда.

Если ВУЗ/ССУЗ ликвидировано, тогда дубликат можно получить в Главном Архивном Управлении. Подать заявление можно через МФЦ или портал Госуслуги.

Обращайтесь к нам, хотите самостоятельно заниматься истребованием дубликата. Также мы поможем получить дубликат, если ваша школа, колледж или университет закрыты, то есть перестали осуществлять свою деятельность. Свои заявки вы можете оставлять в форме ниже.