Заявление на выдачу копии свидетельства о смерти

Как и где получить дубликат (копию) свидетельства о смерти, как восстановить утерянный документ

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
Заполнить специальную форму, в которой указать:
- ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
- свои паспортные данные, адрес, ФИО;
- ФИО умершего, дату и место кончины;
- Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
- Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
- Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Документы для восстановления свидетельства

Рекомендуем заранее запастись следующими документами:

копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
квитанция об оплате госпошлины;
подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

В отдел ЗАГСа_________________
от Петрова И.И., проживающего по адресу:
г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,
паспорт серии___№____________,
выдан _________________,
«__»_______ 2010г.

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.
Место смерти______________________
Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.
Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.
Документ необходим _______________________________(указать, для чего).
Число __________, ____________подпись.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти , понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве , если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
Если оригинальный экземпляр не сохранился , то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

Считать обоснованным отказ в выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:

отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Оформление заявления на выдачу повторного свидетельства о смерти

1 Как получить повторное свидетельство о смерти?
2 Правила составления заявления
- 2.1 Образец и бланк
3 Пакет необходимых документов
4 Сроки
5 Отказ в получении повторного свидетельства о смерти

Свидетельство о смерти человека является важным документом, получение которого крайне необходимо. Если бумага утеряна, ее требуется восстановить (в противном случае потенциальные наследники не смогут даже оформить отказ от наследуемого имущества). О том, как оформить заявление на выдачу повторного свидетельства о смерти, читайте в статье.

Как получить повторное свидетельство о смерти?

После смерти человека остаются многие нерешенные дела, например, погашение задолженности, обязательство по выплате кредита или оформление недвижимости на детей. В этом случае родственникам необходимо получить документ, который подтверждает право распоряжаться имуществом умершего. Поскольку свидетельство является единственным юридически весомым основанием, которое подтверждает смерть гражданина, в случае утери необходимо восстановить дубликат.

Свидетельство о смерти родственника требуется:

при вскрытии завещания;
при оформлении права собственности на движимое или недвижимое имущество;
для получения пособия от государства по случаю потери кормильца;
для оформления льготы и др.

Повторная выдача сертификата о кончине регламентируется законодательством РФ, а именно статьей №9 ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния». Правительством предусмотрен определенный круг лиц, которые вправе получить дубликат.

Повторное свидетельство о смерти выдается:

заинтересованному лицу, кто был связан с умершим какими-либо законными обязательствами;
посторонний гражданин, если владелец ранее выданного документа скончался;
родственнику 2 и 3 линии;
родителям умершего или детям;
третьему лицу по нотариально оформленной доверенности от близкого родственника.

Также, дубликат свидетельства о смерти выдается представителю органов Опеки и Попечительства или любому другому уполномоченному государственному чиновнику. К заинтересованным лицам относятся наследники по завещанию или по закону. При этом, родственники должны документально подтвердить кровную связь.

Для того чтобы получить дубликат, следует обратиться в ЗАГС с заявлением на выдачу повторного свидетельства о смерти. Сделать это может любое уполномоченное лицо. Дубликат практически ничем не отличается от оригинального сертификата и должен содержать следующую информацию:

паспортные данные умершего (ФИО, дата рождения, город, национальность, гражданство);
дата и место гибели;
порядковый номер утерянного сертификата, дата регистрации смерти;
реквизиты государственного органа, который выдал оригинал свидетельства;
дата выдачи дубликата, подпись ответственного лица, печать организации.

Правила составления заявления

Для получения повторного сертификата или иного документа, подтверждающего гражданское состояние, требуется обратиться в ЗАГС по последнему месту жительства умершего. Если известен госорган, который регистрировал смерть, требуется собрать пакет документов и направить заявление установленной формы. За выдачу дубликата потребуется оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей.

Правила оформления заявления на выдачу повторного свидетельства о смерти:

составляется собственноручно заявителем;
при написании не допускаются орфографические ошибки, особенно в инициалах умершего, а также датах рождения и смерти;
предоставленная информация должна быть достоверной и максимально четкой;
в содержании текста требуется указать уважительную причину для выдачи дубликата;
госорган может потребовать объяснений — как и при каких обстоятельствах был утерян оригинальный документ.

Образец и бланк

Законодательством предусмотрена специальная форма 23 для заявления на выдачу повторного свидетельства о смерти. Родственник умершего вправе подать документы тремя способами:

обратившись самостоятельно в ЗАГС по месту жительства или с помощью уполномоченного лица по доверенности;
через единый государственный интернет — портал Госуслуги (при оплате госпошлины действует 30-процентная скидка);
отправить заявление по почте.

Если оригинальный сертификат был выдан в другом городе, дубликат восстанавливается через МФЦ по месту жительства. Однако, такая процедура может затянуться на долгое время.

Скачать образец заявления на выдачу дубликата свидетельства о смерти по ссылке.

Содержание документа:

наименование ЗАГСа, адрес местонахождения;
ФИО заявителя, паспортные данные;
адрес по прописке;
наименование дубликата;
ФИО умершего;
дата гибели, место
госорган, который выдал сертификат о смерти;
причина утери документа;
причина, по которой требуется дубликат регистрации смерти;
дата, подпись.

Скачать бланк документа здесь.

Пакет необходимых документов

Для восстановления свидетельства о смерти, заявителю требуется приложить документ, который подтверждает степень родства или связь с умершим, например: свидетельство о рождении, свидетельство регистрации брака, документ об усыновлении/удочерении. Также наследнику может потребоваться копия завещания. Посторонним гражданам, у которых отсутствуют подобные документы, необходимо указать все известные данные об умершем человеке. Прилагается копия паспорта заявителя.

К заявлению на выдачу повторного свидетельства о смерти прилагаются документы:

справка из медицинского учреждения, подтверждающая факт смерти;
копия паспорта умершего;
удостоверение личности заявителя;
документ, подтверждающий родство;
посторонним лицам потребуется предоставить доверенность или разрешение на выдачу свидетельства.

Сроки

В среднем, заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти рассматривается в течение 10 дней. Для запросов, изучение которых требует восстановления других документов из архива, срок исполнения может быть увеличен до 1 месяца и более.

Иные сроки рассмотрения заявления:

в течение часа могут выдать дубликат свидетельства о гибели, если у родственника присутствует копия оригинального документа;
до 30 дней рассматривается заявка, если регистрация проводилась в другом городе;
при отсутствии каких-либо документов требуется обратиться в муниципалитет. Данные архива необходимо восстановить, а для этого потребуется немало времени. В основном, срок выдачи свидетельства не может превышать 30-дневный срок, если обстоятельствами не предусмотрено иное.

После рассмотрения заявки, родственник получает повторное свидетельство о смерти. В верхнем углу будет сделана отметка «дубликат». Документ должен быть подписан начальником территориального отдела ЗАГСа и обязательно проштампован гербовой печатью. Свидетельство требуется проверить на наличие ошибок и только после воспользоваться.

Отказ в получении повторного свидетельства о смерти

В некоторых случаях, архивные данные не подлежат восстановлению. При этом сотрудники ЗАГСа вправе отказать в выдаче повторного свидетельства о смерти. Отклонение заявки оформляется заказным письмом и отправляется родственнику в течение 30 дней. В тексте дубликата должны быть указаны существенные причины, по которым невозможно восстановить данные.

Основания для отказа в рассмотрении заявления на выдачу повторного свидетельства о смерти:

отсутствие какой-либо информации в архивных данных ЗАГСа, где, по мнению родственника, проводилась регистрация смерти;
в обращении было отказано по причине того, что заявитель не предоставил документ подтверждающий правомерность своих действий;
доверенность на получение свидетельства не заверена нотариусом;
родственник предоставил не все требуемые документы.

При выдаче отказа государственная пошлина не возвращается заявителю. В этом случае родственник может обратиться в суд, если причина отклонения заявки не считается уважительной.

Заявление на выдачу копии свидетельства о смерти

Сайт находится в стадии наполнения. Ссылка на старую версию сайта — old-zagsro.donland.ru

Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле «Электронная почта»

Управление
- Об управлении
- Структура
- Территориальные органы
- Вакансии
- Открытые данные
- Доска почета
- Реестр аккаунтов управления в социальных сетях
- Интерактивный ЗАГС
- Контакты и реквизиты
- Старая версия сайта
Деятельность
- Государственная служба
- Эффективный регион
- Коронавирус COVID-19
- Административные регламенты предоставления государственных услуг
- Антимонопольный комплаенс
- Антитеррористическая безопасность
- Гражданам
- Бланки заявлений
- Личный прием
- Оплата госпошлины
- Защита информации
- Обработка персональных данных
- Политика в отношении обработки персональных данных
- Нормотворческая деятельность
- Общественный совет
- Противодействие коррупции
- Финансовая деятельность
- Все виды деятельности
Обращения граждан
- Общая информация об обращениях граждан
- Написать обращение
Документы
- Действующие документы
- Планы
- Отчеты
- Утратившие силу
- Все документы
- Порядок обжалования НПА
Пресс-центр
- Новости
- Доклады и выступления
- Фотогалерея
- Видеогалерея

Об управлении
Структура
Территориальные органы
Вакансии
Открытые данные
Доска почета
Реестр аккаунтов управления в социальных сетях
Интерактивный ЗАГС
Контакты и реквизиты
Старая версия сайта

Государственная служба
Эффективный регион
Коронавирус COVID-19
Административные регламенты предоставления государственных услуг
Антимонопольный комплаенс
Антитеррористическая безопасность
Гражданам
Защита информации
Нормотворческая деятельность
Общественный совет
Противодействие коррупции
Финансовая деятельность
Все виды деятельности

Общая информация об обращениях граждан
Написать обращение

Действующие документы
Планы
Отчеты
Утратившие силу
Все документы
Порядок обжалования НПА

Новости
Доклады и выступления
Фотогалерея
Видеогалерея

Главная
Деятельность
Гражданам

Эффективный регион
Коронавирус COVID-19
Личный прием

Форма №1. ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ (заполняется родителями ребенка, состоящими в браке на момент рождения ребенка).

Форма №2. ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ (заполняется в случае, если мать не состоит в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено).

Форма №3. ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ (заполняется родителями (родителем) ребенка, ребенком, достигшим совершеннолетия, заинтересованным лицом).

Форма №4. ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ (заполняется сотрудником медицинской организации в отношении мертворожденного ребенка или ребенка, умершего на первой неделе жизни).

Форма №5. ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА НАЙДЕННОГО (ПОДКИНУТОГО), ОСТАВЛЕННОГО МАТЕРЬЮ (заполняется сотрудником внутренних дел, органа опеки и попечительства либо медицинской организации, воспитательной организации, организации социального обслуживания, в которую помещен ребенок).

Форма №6. ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ (заполняется лицом, присутствовавшим во время родов — при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи).

Форма №7. ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА (заполняется лицами, вступающими в брак).

Форма №8. ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА (заполняется лицом, вступающим в брак и не имеющим возможности лично обратиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, для подачи заявления о заключении брака).

Форма №9. ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА ПО ВЗАИМНОМУ СОГЛАСИЮ СУПРУГОВ (заполняется супругами, расторгающими брак).

Форма №10. ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА ПО ВЗАИМНОМУ СОГЛАСИЮ СУПРУГОВ (заполняется одним из супругов, расторгающих брак, не имеющим возможности лично обратиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния для подачи совместного заявления о расторжении брака).

Форма №11. ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА (заполняется одним из супругов, расторгающих брак, в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным либо осужден за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет).

Форма №12. ЗАЯВЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА (заполняется бывшими супругами (одним из супругов) в случае расторжения брака в судебном порядке).

Форма №13. ЗАЯВЛЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ СВЕДЕНИЙ О БЫВШЕМ СУПРУГЕ В РАНЕЕ СОСТАВЛЕННУЮ ЗАПИСЬ АКТА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА И (ИЛИ) О ВЫДАЧЕ ПЕРВИЧНОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА (заполняется бывшим супругом, в отношении которого и в отсутствие которого была произведена государственная регистрация расторжения брака).

Форма №14. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ) (заполняется усыновителями(ем) ребенка).

Форма №15. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА (заполняется отцом и матерью ребенка, не состоящими в браке между собой на момент рождения ребенка).

Форма №16. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА (заполняется отцом, не состоящим в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка и не имеющим возможности лично обратиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, для подачи заявления об установлении отцовства).

Форма №17. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА (заполняется матерью, не состоящей в браке с отцом ребенка на момент рождения ребенка и не имеющей возможности лично обратиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния для подачи совместного заявления об установлении отцовства).

Форма №18. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА (заполняется матерью или отцом ребенка, опекуном (попечителем) ребенка, лицом, на иждивении которого находится ребенок, либо самим ребенком, достигшим совершеннолетия, при установлении отцовства в судебном порядке).

Форма №19. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА (заполняется отцом, не состоящим в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка).

Форма №20. ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ.

Форма №21. ЗАЯВЛЕНИЕ О СМЕРТИ.

Форма №22. ЗАЯВЛЕНИЕ МАТЕРИ, НЕ СОСТОЯЩЕЙ В БРАКЕ С ОТЦОМ РЕБЕНКА, О ВНЕСЕНИИ В ЗАПИСЬ АКТА О РОЖДЕНИИ СВЕДЕНИЙ ОБ ОТЦЕ РЕБЕНКА ЛИБО ОБ ИХ ИЗМЕНЕНИИ ИЛИ ИСКЛЮЧЕНИИ.

Форма №23. ЗАЯВЛЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИСПРАВЛЕНИЯ ИЛИ ИЗМЕНЕНИЯ В ЗАПИСЬ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ.

Форма №24. ЗАЯВЛЕНИЕ (о выдаче справки об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака).

Форма №25. ЗАЯВЛЕНИЕ (повторное свидетельство о рождении, справка о рождении).

Форма №26. ЗАЯВЛЕНИЕ (повторное свидетельство о заключении брака, повторное свидетельство о расторжении брака, справка о заключении брака, справка о расторжении брака).

Форма №27. ЗАЯВЛЕНИЕ (повторное свидетельство об усыновлении (удочерении), справка об усыновлении (удочерении).

Форма №28. ЗАЯВЛЕНИЕ (повторное свидетельство об установлении отцовства, справка об установлении отцовства).

Форма №29. ЗАЯВЛЕНИЕ (повторное свидетельство о перемене имени, справка о перемене имени).

Форма №30. ЗАЯВЛЕНИЕ (повторное свидетельство о смерти, справка о смерти).

Образец заявления на проставление апостиля можно скачать по следующей ссылке (*.doc 61,0Кб).

Дата создания: 09.12.2019 10:35:50

Дата последнего изменения: 03.02.2021 10:28:35

Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника или другого человека, где можно получить дубликат или архивную справку

Выдаваемые гражданам юридические документы удостоверяют те или иные факты. Поэтому при их утрате встает вопрос о получении повторных экземпляров важных бумаг. О том, как восстановить свидетельство о смерти, читайте далее.

Возможно ли восстановление?

Вопросы регистрации фактов рождения, брака, смерти регулируются Законом «Об актах гражданского состояния». После внесения записи об указных фактах на руки заявителям выдаются удостоверяющие их свидетельства. Оформлением этих документов занимается ЗАГС.

Статьей 9 указанного закона предусматривается выдача повторного свидетельства. На его получение можно рассчитывать в следующих случаях:

утрата;
порча;
ветхость бумаги;
нечитаемость текста, печати;
иная невозможность использования документа.

Как видно этот перечень не является закрытым, поэтому запрашивать дубликат можно и в иных случаях. В некоторых случаях удостоверение наличия записи о гибели родственника (другого лица) осуществляется иными документами.

Кто может получить дубликат

Выдать документ повторно могут только определенному кругу лиц. В их число входят:

лицо, запись о котором была сделана в ЗАГСе;
родным умершего, иным заинтересованным лицам, если сам человек, значащийся в документе, умер;
матери, отцу несовершеннолетнего, в отношении которого была сделана запись;
опекунам в отношении лиц, признанных недееспособными;
иным лицам при наличии доверенности на получение дубликата документа от перечисленных выше граждан.

Дубликат свидетельства на детей не выдается родителям, лишенных своих родительских прав. Копию документа о регистрации брака не предоставляется лицам, брак которых был расторгнут или признан недействительным. По просьбе указанных лиц им выдаются иные бумаги, подтверждающие запись об актах гражданского состояния.

Где и как получить копию свидетельства о смерти

Можно ли получить дубликат через ЗАГС

Если утеряно свидетельство, то первым делом нужно обращаться за получением копии именно в выдавшее его отделение ЗАГСа.

Если заявитель проживает (находится) в другом городе, то запрос можно направить по почте. При этом дубликат свидетельства на близких обратно почтой направляется не самому заявителю, а местному ЗАГСу.

Выдаваться документ будет отделением регистрирующего органа, располагающимся по месту проживания заявителя.

Процедура

Как было сказано выше, взять дубликат свидетельства, прежде всего, можно в местном отделении ЗАГСа. Для этого потребуется выполнять ряд действий.

Для начала нужно найти ЗАГС, в котором была сделана соответствующая запись. Затем следует позвонить в выбранное отделение или зайти на его сайт для уточнения приемных часов.
На следующем этапе нужно взять свой паспорт, иные документы (при необходимости), отправиться на прием в отделение ЗАГСа.
В ЗАГСе составляется заявление на выдачу дубликата по установленной форме. Затем требуется оплатить госпошлину. Пошлину можно оплатить заранее, уточнив реквизиты для внесения платежа заранее.
После оплаты госпошлины квитанцию нужно предъявить сотруднику ЗАГСа. В большинстве случаев получить копию свидетельства можно в тот же день.

Если получить документ таким способом не удается, то можно прибегнуть к другим. Запрос в нужный ЗАГС можно сделать по почте, через своего представителя или в электронном виде. Последнему требуется выдать доверенность с соответствующими полномочиями. Получение документа также возможно через МФЦ.

Можно ли свидетельство о смерти либо его копию заказать через интернет

При невозможности или нежелании передавать запрос на получение дубликата свидетельства лично, можно сделать его через Интернет. Запрос направляется через единый государственный портал услуг, а также региональных и муниципальных услуг.

Для получения интересующего нас свидетельства нужно зайти на портал и выбрать нужную услугу в соответствующем разделе. Далее требуется заполнить заявку и оплатить госпошлину. Произвести оплату можно в электронном виде непосредственно на портале.

Получить готовый дубликат можно лично, через своего представителя, МФЦ или почтой. При этом при направлении почтой документ предоставляется не самому заявителю, а местному отделению ЗАГСа.

Получаем свидетельство через суд

При отказе ЗАГСа выдавать дубликат, просить о восстановлении бумаг можно через суд.

В суде можно установить факт родства, иные факты, имеющие правовое значение. Для обращения в суд требуется составить заявление, подготовить необходимые доказательства, оплатить госпошлину.

Единой формы для такого заявления нет, поэтому составляется оно в свободной форме.

В нем следует указать наименование и адрес суда, заявителя, заинтересованных лиц. Кроме того, нужно обосновать необходимость получения копии свидетельства.

Подготовка документов

Для того, чтобы свидетельство о смерти бабушки или другого человека нужно подать заявление и ряд бумаг.

паспорт (иное удостоверение личности заявителя);
квитанция об оплате госпошлины;
документы, подтверждающие родство заявителя и лица, указанного в свидетельстве.

Если заявление подается представителем, то понадобится еще и доверенность на него. При установлении факта родства через суд, нужно предъявить судебное решение.

Как правильно составить заявление для получения дубликата

Заявление требуется заполнять по утвержденной Правительством РФ форме. Заполнять его нужно от руки ручкой с синей или черной пастой. В заявлении не должно быть ошибок, опечаток, исправлений, сокращений. С образцом заявления можно ознакомится ниже.

Заявление на дубликат свидетельства о смерти, скачать по ссылке . ⇐

Архивная справка о смерти

В отдельных случаях родным умершего не требуется получать само свидетельство повторно. Тогда органами ЗАГСа им может выдаваться архивная справка о смерти. Ее получение не является обязательным, а требуется для оформления погребального пособия.

Заказать эту справку можно при предоставлении паспорта и мед.справки о смерти.

Образец справки о смерти

Сроки рассмотрения вопроса

Если лицо обращается за получением дубликата лично, то он выдается ему в тот же день. При обращении по почте, в иных случаях рассмотрение заявление может занять до одного месяца.

Госпошлина

Для получения дубликата нужно представить в ЗАГС (МФЦ) документ об уплате госпошлины. Сегодня размер пошлины составляется в размере 350 руб. Оплата может производиться любым удобным для заявителя способом.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

При получении заявки на выдачу повторного свидетельства органы ЗАГСа могут вынести решении об отказе в его удовлетворении. Причинами для непредставления дубликата могут послужить:

если не предоставлен необходимый пакет документов при подаче заявления;
отсутствие в органе записи, для подтверждения которой истребуется документ;
не представлено доказательств родства с лицом, в отношении которого сделана запись.

После устранения допущенных недочетов заявление может быть предъявлено повторно. При несогласии заявителя с вынесенным отказом, оно может быть обжаловано.

Дубликат свидетельства о смерти родственника — зачем нужен и как получить?

После смерти человека его ближайшие родственники получаю свидетельство о смерти. С этим свидетельством нужно обращаться для получения наследственного состояния.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-37-25 . Это быстро и бесплатно !

При получении социальных пособий для членов семьи, если документ утерян, теряется подтверждение, что человек умер и возникает потребность в восстановлении данного документа.

Зачем нужен дубликат свидетельства о смерти родственника?

Возникновение необходимости получать дубликат может возникнуть в различных ситуациях, как например:

Когда произошла утеря оригинального экземпляра
Когда имеются споры в получении наследства
Когда необходимо провести переоформление недвижимости, а оригинал стал непригодным
Когда возникают дополнительные факты, которые необходимо внести в свидетельство
При подаче документации в различные государственные органы иногда необходимо получение дубликата документа
Для оформления социальных выплат
Проведение выписки с жилой площади, где был прописан умерший

Кто имеет право на получение дубликата?

Получить дубликат оригинала свидетельства о смерти могут следующие физические лица:

Родственники умершего — для этого человеку нужно обратиться в отделение ЗАГСа по месту жительства умершего
Лицо, имеющее заинтересованность в получении данного свидетельства. К таким случаям можно отнести сожителей или гражданских супругов умершего человека, которые имеют заинтересованность в получении дубликата свидетельства о смерти
Исключения в выдачи свидетельства. Такие случаи применимы, когда дальние родственники по истечении определённого времени не могут найти документ. Например, ребенок умершего человека тоже умер, в таком случае дубликат документа могут запросить внуки или племянники.

Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника?

Получение дубликата происходит по тому же принципу, что и выдача оригинала. Единственное отличие — это отсутствие медицинского заключения о смерти человека.

В случае, если обратившийся человек не является близким родственником усопшего, следует предоставить дополнительную информацию, которая подтверждает наличие родственных связей.

Получить дубликат справки можно несколькими методами:

Обратившись лично
Используя интернет ресурсы, через сайт Госуслуг
Используя услуги почтового отделения.

Порядок действий

При получении копии о смерти родственника необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

Обратиться в ЗАГС с письменным заявлением о выдаче дубликата свидетельства. В заявлении необходимо указать причину получения копии справки.
Оплатить государственную пошлину
Предоставить необходимый пакет документов на получение свидетельства
Получить документ после рассмотрения заявки.

Куда обратиться?

Для получения дубликата свидетельства о смерти необходимо обратиться в ЗАГС по месту проживания умершего. В отделении необходимо написать заявление по указанному образцу и предоставить перечень документов.

Однако, если получение дубликата невозможно осуществить, таким образом, человек может обратиться к нотариусу или в суд для получения документа.

Необходимые документы

Физическому лицу, которое желает получить копию свидетельства, необходимо предоставить следующий перечень документов:

Паспорт лица, подающего заявление
Документация, которая подтверждает родственные связи с усопшим человеком
Справка о смерти (при наличии)
Квитанция об уплате госпошлины
Заявление указанного образца

Организация, выдающая копию, имеет право потребовать предоставление дополнительных справок.

Как заполнить заявление на выдачу дубликата?

Первым делом, когда человек обращаться в организацию за получением копии, ему необходимо правильно написать заявление. Чаще всего имеется образец, используя который пишется заявка.

В заявке необходимо указать следующие данные:

Часть заявления (шапка)

Первым делом необходимо указать адрес и полное наименование организации, которая выдает документ
Личные данные лица, подающего заявление
Адрес жительства лица, подающего заявление
Номер и серия паспорта заявителя
Место выдачи паспорта

Основная часть

Просьба о выдачи документа
Необходимо указать данные умершего гражданина
Необходимо указать точную дату смерти
Место смерти
Причина, по которой необходимо получить копию бумаги о смерти

Обязательно подпись и число

При заполнении заявки необходимо воспользоваться правилами для написания такого обращения:

В документе недопустимо наличие исправлений и каких либо сокращений.
Информация должна излагаться четкой формулировкой
Нельзя менять чернила при написании

Как получить дубликат через сайт Госуслуг?

Для того, чтобы для получения копии использовать сайт Госуслуг, необходимо зарегистрироваться на нем и выполнить следующие действия:

Войти на сайт организации
Выбрать необходимый раздел

Заполнить предоставленнуюформу, для заполнения которой необходима следующая информация:

название организации выдавшей оригинал документа;
личные данные лица, подающего заявку;
данные умершего и дата смерти;
адрес электронной почты, на которую необходимо прислать ответ;
адрес организации, где будет получаться копия свидетельства

Сроки выдачи документа

Если предоставлены все необходимые справки и уплачена государственная пошлина, то получить свидетельство можно в течение одного дня. Если же заявка на получение справки поступает из другого города и нет сведений о наступлении смерти, в таком случае выдача копии может длиться в течение одного месяца.

Госпошлина

Получение свидетельства не может осуществиться, если лицом не была уплачена государственная пошлина. Размер такой оплаты составляет 350 рублей. После оплаты необходимо предоставить банковскую квитанцию.

Причины отказа в восстановлении документа

При принятии заявки и рассмотрении документации организация, выдающая копию, может отказать в выдаче в таких случаях:

Организация не имеет никаких сведений об умершем гражданине
Лицо, подающее заявление, не предоставило необходимые документы, которые подтверждают связь с умершим
Предоставлено не полный пакет справок
Не была произведена уплата пошлины

Лицо, подающее заявку, должно получить письменный обоснованный отказ.

Как получить дубликат свидетельства о смерти не родственнику?

Для того, чтобы получить дубликат документа лицу, не имеющему никаких родственных связей с умершим, нужно получить доверенность от родственника умершего.

Доверенность необходимо заверить нотариально. Без наличия доверенности органы не имеют права выдавать такого вида документы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-37-25 (Москва)
+7 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Бесплатная онлайн-консультация юриста по наследству

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-37-25 (Москва)
+7 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)

Похожие записи:

Заявление в жилищную инспекцию образец

Заявление в полицию интернет мошейники

Заявление в ссп о снятии запрета на регистрационные действия образец

Ип изменил адрес регистрации что необходимо сделать заявление