Заявление о переносе части отпуска на следующий год образец

Инструкция: оформляем заявление о переносе отпуска Какой отпуск и когда можно перенести Перенос отпуска работника допускается как по инициативе работодателя, так и по просьбе самого
Заявление о переносе части отпуска на следующий год образец

Заявление о переносе части отпуска на следующий год образец

Инструкция: оформляем заявление о переносе отпуска

Какой отпуск и когда можно перенести

Перенос отпуска работника допускается как по инициативе работодателя, так и по просьбе самого сотрудника. Статья 124 ТК прямо защищает права работника в сложных жизненных ситуациях. Она оговаривает объективные и веские причины и события в жизни, когда отказать в изменении даты отдыха нельзя. Ряд оснований для отказа работодатель может закрепить в локальных актах организации.

Если ваше руководство не имеет прямых обязательств идти вам навстречу, придется договариваться.

Перенос по желанию работника

Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ не регламентирует детально. Законодательство защищает заинтересованные стороны от злоупотреблений интересами друг друга и позволяет им договариваться.

Причины изменения дат отдыха по инициативе работника условно можно разделить на:

  • объективные;
  • субъективные.

Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни работника. Первые законодательство рассматривает как очевидно веские. Статья 124 ТК РФ предписывает работодателю пойти навстречу сотруднику по его просьбе в следующих случаях:

  • наличие справки медучреждения о временной нетрудоспособности (травме);
  • исполнение государственных обязанностей, на время которых обычно освобождают от работы;
  • если работодатель не оплатил время отдыха или не сообщил о его начале;
  • наступили события, оговоренные внутренними трудовыми правилами организации.

Если вы столкнулись с одной из вышеперечисленных ситуаций, трудовое право на вашей стороне. Заявление о переносе будет одобрено, а график отпусков скорректирован.

Ваши субъективные пожелания об изменении дат запланированного отдыха работодатель может рассмотреть. Но по законодательству идти вам навстречу не обязан.

В любом случае новые даты придется согласовывать заново. Настаивать на своем варианте у вас не получится.

Есть категории сотрудников, которым нельзя отказать в просьбе об изменении дат отдыха. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • мужчины, планирующие совместить отдых с отпуском жены по беременности и родам;
  • женщины — супруги военнослужащих;
  • сотрудники-усыновители детей младше 3 месяцев;
  • совместители, ушедшие отдыхать на основной работе;
  • работники, которых уже отзывали с отдыха или которым его переносили в течение последнего года.

Бланк заявления

Перенос по инициативе работодателя (производственная необходимость)

Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще происходит по желанию работников. Для исключения штрафов со стороны Трудовой инспекции на предприятиях предпочитают не нарушать установленного порядка.

Работодатель тоже может стать инициатором изменения даты выхода на отдых. Для этого ему нужны веские основания. Они диктуются производственной необходимостью — реорганизация, внедрение новых технологий, срочный заказ, направление в командировку или наступление чрезвычайной ситуации.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью требует от кадровой службы тщательного оформления в соответствии с законодательством:

  • издание приказа с указанием причины изменения дат для одного или нескольких сотрудников, а также согласованной даты, на которую он сдвинут (образец ниже);
  • заявление на перенос отпуска, образец ниже;
  • получение письменного согласия сотрудника о переносе (форма произвольная);
  • внесение изменений в график;
  • внесение изменений в личную карточку.

В зависимости от того, кто явился инициатором изменения графика, первичным для оформления станет либо заявление работника, либо приказ руководителя о производственной необходимости. Во втором случае имеет смысл получить от работника письменное согласие на изменения.

Перенос отпуска на следующий год: особенности

Переносится ли отпуск на следующий год? Законодательство запрещает прямой перенос отпуска на следующий год. Это возможно, если неотгулянные дни будут присоединены к следующей части очередного отдыха. Если работник и работодатель пришли к согласию, вторая отпускная часть может быть увеличена. Это не противоречит законодательству.

Дата начала очередного отпуска, после согласования изменений, может быть выбрана:

  • в текущем месяце;
  • в следующем или другом месяце текущего года;
  • в следующем рабочем году.

Обратите внимание. Перенос на следующий год возможен только в рамках рабочего года. В трудовом законодательстве он не равен году календарному. Рабочий год — это 12 месяцев с даты регистрации трудовых отношений с конкретным сотрудником.

Отдых можно перенести на любой из последующих 12 месяцев или соединить его с днями следующего рабочего года. Это оговорено в ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

Коротко о денежной компенсации. ТК РФ не допускает выплату денежной компенсации за неиспользованную часть отдыха в пределах 28 календарных дней.

Могут ли отказать в переносе отпуска

В изменении времени отдыха, плановые даты которого зафиксированы в графике, однозначно будет отказано:

  • сотрудникам, работающим во вредных (опасных) условиях;
  • несовершеннолетним работникам.

Этот порядок установлен для защиты интересов и обеспечения безопасности этой категории работающих.

Во всех остальных случаях сторонам трудового процесса выгодно взаимодействие. Всегда находится возможность пойти друг другу навстречу.

Что будет с отпускными

В ТК РФ возврат излишне выплаченных отпускных не предусмотрен. Сделать это можно только с письменного согласия сотрудника. Удерживать переплату без согласия нельзя. Работник пишет заявление и выплаченное пособие засчитывается в счет заработной платы.

Если даты отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, перерасчет не понадобится. Во всех остальных случаях сумму отпускного пособия придется рассчитывать заново.

Заявление о переносе части отпуска на следующий год образец

Гражданин должен написать письменное заявление с просьбой о переносе отпуска или его части, чтобы согласовать время работы и отдыха с руководством.

Расскажем, какими могут быть заявления о переносе отпуска, как их правильно оформить и каким правилам следовать.

Содержание статьи:

Образец заявления о переносе неиспользованной части отпуска по графику от лица работника

Перенос отпуска может быть осуществлен по графику. Перенести можно его часть — или полностью весь период отдыха.

При написании учитывайте такие особенности заявления:

  1. В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
  2. Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».
  3. В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
  4. В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.
  5. В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.

Образец бланка заявления о переносе неиспользованного отпуска по графику:

Приведем примеры оформленного заявления:

1. Заявление о переносе неиспользованной части отпуска по графику от работника может быть таким:

Заявление о переносе части отпуска на следующий год образец

2. Заявление о переносе отпуска по графику с согласованием начальника отдела можно оформить так:

Образец заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом

В случае, если сотрудница отправляется в отпуск по беременности и родам, она имеет полное право продлить его — и дополнить его основным отпускным периодом.

В документе должны быть указаны такие нюансы:

  1. Период отпуска, количество дней, которые необходимо перенести.
  2. Срок основного отпуска.
  3. Данные листа временной нетрудоспособности.
  4. Новый срок отпуска.
  5. Приложение – копия документа с больницы.

Пример заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом:

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным

Оформить заявление о переносе отпускного периода или переносе его части просто.

Обращайте внимание на такие особенности при написании:

  1. В заявлении должна быть вступительная и содержательная части.
  2. Важно, чтобы была прописана причина переноса – больничный, болезнь.
  3. Работник должен получить листок нетрудоспособности. Его следует подать на рассмотрение вместе с заявлением.
  4. При согласовании заявления должна стоять подпись начальника.

Примеры оформленного заявления:

Образец заявления о переносе даты начала отпуска

Заявление о переносе даты начала отпускного периода оформляется с учетом особенностей, которые мы указали в первом варианте заявления (по графику).

В заявлении обязательно должна быть вступительная часть с инициалами руководителя, работника и содержательная с просьбой перенести дату начала отпуска.

Кроме того, должна быть указана причина переноса.

Важно: Количество дней отпуска не обязательно указывать в заявлении.

Приведем несколько примеров:

1. Заявление о переносе даты начала отпуска:

2. Заявление о переносе даты начала отпуска с согласованием:

Образец приказа руководства о переносе отпуска на другой срок

Приказ должен быть оформлен руководителем компании. Этим документом можно утвердить заявление о переносе отпуска или его части, а также другие документы.

Оформить Приказ достаточно просто.

Следуйте таким правилам:

  1. Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
  2. В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
  3. Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».
  4. Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
  5. В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
  6. Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
  7. Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.

Работник не должен оформлять Приказ – даже, если его попросит сам руководитель!

Приведем примеры приказов:

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31

Последние статьи

Все пособия на детей от 3 до 7 лет с 1 апреля 2021 года — официальная информация

С апреля 2021 года вступает в силу ряд нововведений, касающихся господдержки на детей от 3 до 7 лет. Изменения распространяются на порядок предоставления финансовой помощи, условия и размер выплат.

Как рассчитать пенсию онлайн: актуальный калькулятор на 2021 год

После окончания трудовой деятельности существенно увеличить пенсию практически невозможно. Гораздо лучше, если человек заранее задумается о том, на какую сумму может рассчитывать, чтобы, будучи еще в трудоспособном возрасте, повлиять на размер пособия. Как рассчитывается пенсия, согласно нынешнему законодательству, и каким образом узнать, сколько вам причитается в будущем?

Комиссия, задаток, залог, предоплата, депозит при аренде квартиры – что иметь в виду собственнику и арендующему

Многие люди знают по опыту, что такое аренда квартир, и как её правильно оформить. Тем не менее, в эту сферу ежегодно вливаются новички, которые теряются при определении задатка, залога, депозита, предоплаты, комиссии в аренде квартиры, и не знают, что это, зачем, и что гарантируют. Сегодня мы объясним эти понятия и расскажем, как правильно платить и оформлять, чтобы не потерять деньги ни арендатору, ни собственнику квартиры.

Документы Право на перенос отпуска и образец готового заявления

Государство заботится о своих гражданах и предоставляет каждому из них возможность отдохнуть в течение одного календарного года. Очередность отражается в специально составленном и заблаговременно утвержденном графике. Но порой возникают ситуации личного или производственного характера, не позволяющие сотруднику сделать перерыв в работе на несколько недель. Тогда он должен написать заявление о переносе календарного отпуска и оформить это документально. На основании приказа работодатель с согласия подчиненного определит новую дату.

Перенесение отпускных дней на другой период

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью считается распространенным явлением на предприятиях и организациях. И хотя графики ухода работников на отдых составляются по согласованию с коллективом, профсоюзом и администрацией заранее, а точнее до 1 января каждого нового календарного года, нередко возникают чрезвычайные ситуации личного или производственного характера, требующие внесения корректировки.

В соответствии с Законодательством о Труде перенос отпуска по инициативе работодателя, но исключительно с согласия сотрудника, предусмотрен статьями 124 и 125. Процедура выполняется при наличии официальных документов, а именно:

  • письма-предложения к подчиненному о переносе срока отдыха;
  • приказа по организации о корректировки сведений в графике отпусков;
  • заявления трудящегося.

В каждом конкретном случае могут потребоваться дополнительные документы, справки, являющиеся основанием для рассмотрения вопроса. Они обязаны подтверждать временную нетрудоспособность, несовершеннолетний возраст, тяжелые условия производства и другие обстоятельства.

Актуальность переноса

Инициатором отсрочки ухода на запланированный отдых может выступать как руководитель, так и служащий. Закон устанавливает не одну причину переноса отпуска, которую необходимо правильно сформулировать для заявления. По сложившейся практике можно выделить основные поводы для отсрочки периода отдыха.

По инициативе работодателя:

  1. Проверка деятельности компании по некоторым направлениям, требующая присутствия сотрудника на рабочем месте. Это касается, в основном, руководителей подразделений или финансовых специалистов.
  2. Необходимость командировки подчиненного в другую организацию, поскольку у остальных служащих недостаточно опыта и квалификации.

По инициативе работника:

  1. Наличие исключительных жизненных или семейных обстоятельств, например, стихийное бедствие, наводнение, пожар, смерть близкого человека, внезапная поездка и другие ситуации.
  2. Временная нетрудоспособность, наличие больничного листа.
  3. Исполнение обязательств государственного или публичного характера, в период которых работник освобождается от основной работы. Здесь подразумевается прохождение медосмотров, участие в военных сборах, проведение опросов в правоохранительных или судебных структурах.
  4. Дни отдыха совпадают с прохождением проверки знаний, в частности, со сдачей экзаменов во время сессии в период учебы и получения образования. Наступление событий, предусмотренных внутренними правилами организации.
  5. В случае ухода сотрудницы в декрет, то есть отпуск по беременности и родам.

Совет! Добиться переноса отдыха сотрудник имеет право, если о дате наступления его не проинформировали в установленный срок (двухнедельный период) или денежная компенсация была выплачена позже трех дней до начала отпуска.

Отказ или согласие руководства

Как показывает практика, обе стороны трудовых взаимоотношений решают производственные вопросы (в том числе и перенос отпуска) в рабочем порядке и на договорной основе. Ведь зачастую сотруднику может понадобиться внеочередной отгул, а руководителю срочная сдача проекта по окончании смены. Однако в ряде ситуаций консенсуса достичь не удается, иными словами сотрудник может получить отказ от работодателя. Как правило это происходит, если подчиненными являются граждане:

  • лица, не достигшие совершеннолетия (при повышенных нагрузках им требуется отдых);
  • трудящиеся на работах с вредными и опасными условиями;
  • женщины в период беременности;
  • сотрудники, которые не уходили на отдых в течение 24 месяцев, то есть двух лет.

Этим категориям трудящихся руководитель обязан предоставлять отпуск каждый год. Служащий может получить отказ, если его отсутствие в течение длительного периода негативно отразится на работе организации в целом. К примеру, при уходе технического специалиста на отдых планируемый запуск нового оборудования может быть отложен, и это повлечет снижение производственного процесса.

В этом случае работодатель имеет право отложить отпуск сотрудника на следующий год, но только с согласия последнего и при условии, что работник «отгуляет» его в течение 12 месяцев.

Порядок действий

Большинство людей не знают, как правильно написать заявление о полном или частичном переносе отпуска и не знакомы с порядком действий при его оформлении. Процедура является простой и состоит из нескольких этапов.

  1. Составление ходатайства.
  2. Запрос согласия у работодателя либо сотрудника.
  3. Согласование новых дат отпуска.
  4. Издание приказа о переносе периода отдыха.
  5. Внесение изменений в график отпусков.
  6. Заполнение личной карточки.

Следует учесть, что подчиненный должен быть ознакомлен с приказом и согласен с новой датой своего отпуска. ТК РФ не устанавливает сроки подачи заявления сотрудником, но статья 138 регламентирует порядок уведомления персонала руководством о периодах для отдыха, и определяет срок в две недели.

Важно знать! Подчиненный должен подать заявление не позднее 14 дней до предполагаемой даты отдыха, чтобы работодатель смог оформить уход, а также рассчитать и выплатить отпускную компенсацию.

Написание заявления на перенос отпуска

Процедура переноса отпуска начинается с составления и подачи ходатайства. Законодательством не предусмотрена определенная форма бланка, поэтому его можно написать от руки или набрать на компьютере, скачав подходящий образец.


Шаблоны могут быть разработаны некоторыми организациями, и в этом случае использовать их предпочтительнее. В заявлении в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

  1. Название фирмы ФИО и должность ее руководителя.
  2. Личные данные сотрудника, его должность, структурное подразделение.
  3. Причина, по которой необходимо перенести запланированный отпуск.
  4. Даты перерыва по графику и нового запланированного отдыха.
  5. Опись прилагаемых документов.


Ходатайство обязательно должно быть подписано сотрудником и зарегистрировано во входящей корреспонденции. Только после этого его (вместе с приложенными документами) нужно передать руководителю.

Частные ситуации: важные нюансы, примеры, образцы заявлений

Чтобы отсрочить уход на отдых, предоставляемый ежегодно, необходимо подать ходатайство. Но поскольку причины могут быть самыми разнообразными, следует знать, какую форму использовать в каждой конкретной ситуации. Одновременно не мешает ознакомиться и с процедурой оформления данного действия.

Частичный перенос

Согласно Трудовому законодательству сотрудник имеет право отгулять не весь отпуск целиком, а определенную его часть. Чтобы досрочно выйти на работу в связи с производственной необходимостью или по собственному желанию, он обязан подать заявление на имя руководителя предприятия. В нем нужно отразить уважительную причину перенести количество дней на определенную дату или присоединить их к будущему отпускному периоду. Заполненный бланк ходатайства будет выглядеть следующим образом.

Смещение дней отдыха при уходе на больничный

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести в ситуации, когда работник заболел перед его наступлением или непосредственно во время отдыха. В первом случае сотрудник должен предоставить начальнику бюллетень, на основании которого период будет отсрочен, а дата выбрана заново. Во втором – подчиненный обязан известить работодателя одним из следующих способов:

  • телеграммой;
  • телефонным звонком;
  • письмом, отправленным по почте.

В этой ситуации отпуск будет увеличен на количество дней, потраченных на восстановление здоровья.

Процедура изменения периода отдыха состоит из нескольких этапов:

  • сотрудник пишет заявление на перенос отпуска по причине болезни;
  • документ согласовывается с руководителем;
  • при положительном решении издается приказ.

Внимание! Ходатайство подчиненный обязан подавать в случае необходимости выбора новой даты отпуск и переноса его на другой период. Если же требуется просто увеличить количество дней освобождения от служебных обязанностей, работодатель выполнит эту процедуру автоматически на основании бюллетеня.

Производственная необходимость

Инициатором переноса имеет право выступать руководитель учреждения. Он может быть вызван срочными производственными обстоятельствами. Этот шаг должен согласовываться с подчиненным, которому работодатель обязан предоставить оптимальную замену. Процедура предполагает следующие действия. Сотруднику направляется предложение о переносе отпуска.


В случае его согласия администрация издает приказ, а подчиненны пишет завляение о том, что не возражает против изменения даты отдыха и его отсрочки.

Перенесение отпуска инициировано работником

Законодательство позволяет работнику переносить свой оплачиваемый отпуск в силу возникших обстоятельств, которые могут быть как объективными, так и субъективными. Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни сотрудника, определяемых ТК РФ как уважительные.

Заявление на перенос отпускных дней составляется в произвольной форме, но рекомендуется придерживаться общепринятой структуры.

  1. Шапка. Содержит стандартную информацию о руководителе и сотруднике, а также учреждении и подразделении, где он трудится.
  2. Текст ходатайства. Содержит обстоятельства личного характера, требующие переноса отпускного периода на новый срок. К ним относятся ситуации, возникшие в семье, свадебное торжество, смерть и похороны близкого человека, прохождение санаторно-курортного лечения.
  3. Заключительная часть. Содержит опись прилагаемых документов (если они имеются), подпись заявителя и ее расшифровку.

Примером может стать следующий образец.


Если сотрудник вынужден отсрочить свой запланированный отдых по вине работодателя, он вправе подать заявление по следующему образцу.

Правовая база по теме

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен либо перенесен. Все возможные случаи указаны в ст. 124 Трудового кодекса РФ. При отсрочке положенного по графику отдыха период, на который он откладывается, определяется работодателем с учетом пожеланий подчиненного. Статья 124 ТК РФ подробно разъясняет обстоятельства переноса отпуска.

  1. В случае временной нетрудоспособности либо выполнения государственных обязанностей (ч. 1).
  2. В связи с нарушением правил предупреждения о приближении периода отдыха (ч. 2).
  3. На следующий календарный срок, если нынешнее отсутствие неблагоприятно отразится на нормальной деятельности организации или ИП (ч. 3 и 4).

Заключение

Если сотрудник по каким-либо причинам решил отложить свой ежегодный отдых, он должен написать заявление о переносе отпуска на имя работодателя в любой удобной форме, указав причину такого решения. Если оно принимается в связи с производственной необходимостью, руководитель обязан издать приказ и согласовать новую дату с подчиненным. Последний вправе попросить отсрочку, если не был вовремя осведомлен об отпуске или не смог получить за него выплату.

Как написать заявление о переносе отпуска на другой срок

Сотрудники выходят в очередной отпуск соответственно графику, согласованному с руководством в частной фирме либо другой организации. Однако иногда появляются уважительные причины, когда он может быть отнесен на другой период.

  1. Когда разрешается перенос
  2. Перенос по инициативе работника
  3. Поводы для пересмотра графика
  4. Когда нельзя отказывать в отпуске
  5. Скачать бланк заявления о переносе отпуска
  6. Пример заявления
  7. По ТК отпуск должен быть хотя бы раз в 2 года
  8. Перенос отпуска по инициативе работодателя
  9. Причины переноса по просьбе работодателя
  10. Порядок действий
  11. Перенос на следующий год
  12. Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника
  13. Что будет с отпускными
  14. В каких случаях работодатель обязан осуществить перенос
  15. Как сотруднику правильно составить заявление
  16. Перенесение отпускных дней на другой период
  17. Частные ситуации, важные нюансы, примеры, образцы заявлений
  18. Частичный перенос

Когда разрешается перенос

Трудовой отпуск, обозначенный в годовом плане, меняется как по настоянию работника, так и по предложению нанимателя. Сотрудник составляет письменное ходатайство, где указывается, почему потребовалось смещение сроков.

Работодатель может потребовать переноса при производственной необходимости. Это означает, что если сотрудник будет отсутствовать, то это плохо отразится на процессах, происходящих в компании.

Перенос по инициативе работника

Для этого обязательно должны иметь место веские причины. В остальных ситуациях итоговое решение остается на усмотрение нанимателя.

Поводы для пересмотра графика

Перед тем как написать заявление на перенос отпуска, следует убедиться в уважительности имеющихся причин:

  • болезнь, пришедшаяся на отпускную пору;
  • исполнение государственных обязательств, сопряженное с пропуском работы;
  • случаи, определенные в актах компании, а не общем федеральном законодательстве;
  • выплата отпускных с опозданием или неуведомление работника об отпуске в положенный срок.

Случается, что отпуск смещается из-за личных проблем сотрудника. В такой ситуации требуется согласие нанимателя.

Когда нельзя отказывать в отпуске

Нельзя отказать следующим лицам:

  • несовершеннолетним;
  • мамам и отцам-одиночкам, воспитывающим 2 и более детей в возрасте до 12 лет;
  • почетным донорам;
  • чернобыльцам;
  • внешним совместителям;
  • супругам военнослужащих;
  • родителям несовершеннолетних инвалидов;
  • беременным;
  • совмещающим трудовые обязанности и учебу;
  • мужьям будущих рожениц, находящихся в декрете.

Скачать бланк заявления о переносе отпуска

Пример заявления

Рассмотрим, каким образом составить заявление о переносе, на простом примере. Итак, фирма не перечислила вовремя отпускные. Сотрудник пишет следующее: «Прошу перенести дату моего ежегодного оплачиваемого отпуска длительностью 14 календ. дней с 03.02.2021 на 24.02.2021 из-за несвоевременной оплаты отпускных в срок, который предусмотрен ч.9 ст.136 ТК РФ.»

Ниже рассмотрим другой, более наглядный пример:

По ТК отпуск должен быть хотя бы раз в 2 года

По общему правилу, количество дней оплачиваемого отдыха составляет 28 дней ежегодно или больше. Работнику не обязательно использовать единоразово все количество.

Если сотрудник желает перенести дни, которые так и не использовал, на последующий отчетный период, он обладает таким правом. При этом перенесенный на определенную дату отпуск обязан быть «отгулян» до истечения 12 месяцев после завершения рабочего года, за который его предоставили.

По трудовому законодательству (ст. 124 ТК РФ) нужно официально отдыхать хотя бы раз в 2 года. При этом отдыхать от работы нужно от 14 дней непрерывно. Непредоставление отдыха за 2 года и более является нарушением, которое может повлечь за собой ответственность в виде штрафа.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Чаще всего отдых переносится по просьбе сотрудников. Однако бывают ситуации, когда и наниматель вправе произвести изменения в установленный график без штрафных санкций от Трудовой инспекции.

Причины переноса по просьбе работодателя

Наниматель инициирует перенос отдыха при наличии производственной необходимости. В законодательстве это понятие точно не раскрывается, поэтому каждая компания должна в индивидуальном порядке оценивать собственные риски при предоставлении планового трудового отпуска. К примеру, к таким причинам относится реорганизация, заказ с «поджимающими» сроками, автоматизация и запуск современных технологий, чрезвычайные ситуации, необходимость отправиться в рабочую поездку и др.

Порядок действий

Оформление переноса по просьбе руководства:

  • издается приказ руководителя (служебная записка, рапорт) с указанием провоцирующих факторов и согласованного периода, на который переносится отдых;
  • пишется ходатайство на перенос отпуска;
  • получается письменное согласие работника;
  • вносятся изменения в действующий график;
  • меняются данные в личной карточке.

В зависимости от того, кто является инициатором для переноса срока, первичным документом является либо заявление сотрудника, либо приказ нанимателя о производственной необходимости. В последнем случае требуется согласие работника в письменной форме.

Перенос на следующий год

По ТК запрещается полностью переносить отпуск на следующий год. Однако такая возможность сохраняется в случае, когда неотгулянная часть отпускных дней переносится на следующий отпускной период. При достижении консенсуса между работодателем и работником вторую отпускную часть можно увеличить.

Дата начала следующего отпуска после соглашения сторон может приходиться на:

  • текущий месяц;
  • другие месяцы этого же года;
  • следующий рабочий год.

Следует помнить о том, что перенос разрешается только в пределах рабочего года. Его часто путают с календарным. Рабочий год начинается с дня заключения трудового договора с сотрудником и длится 12 месяцев.

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Требования работника подлежат удовлетворению, если есть на это следующие причины:

  • независящие от компании;
  • зависящие от компании.

К первой категории относятся:

  • заболевание работника, когда по графику он должен отдыхать;
  • наличие гособязанностей, для выполнения которых необходим пропуск трудового дня;
  • обязанность по переносу, которая закреплена в локальном нормативном правовом акте.

Ситуация, когда сотрудник стесняется обратиться к нанимателю о переносе, если заболел, встречается довольно часто. Некоторые работники и вовсе не в курсе, что имеют на это право.

Причины, которые зависят от компании:

  • нарушены сроки перечисления отпускных выплат;
  • пропущены сроки уведомления работника о начале очередного отпуска;
  • производственная необходимость.

В остальных ситуациях работодатель не обязан удовлетворять просьбу сотрудника. Однако при желании может это сделать.

Пример заявления на перенос отпуска в случае болезни сотрудника:

Что будет с отпускными

Согласно российскому трудовому законодательству, избыток выплаченных отпускных не возвращается. Это допускается, когда работник согласился на это в письменной форме. Таким образом, автоматическое удержание переплаты невозможно. Сотрудник составляет заявление, и все, что было выплачено, переносится на счет ежемесячного заработка.

Известна масса случаев, когда работник соглашается на возврат, но он все равно не производится. Это происходит, если дни отпуска до переноса и по его результатам привязаны к одному месяцу. В остальных ситуациях величины пособия исчисляются сначала.

В каких случаях работодатель обязан осуществить перенос

Наниматель не имеет права отказать при наличии объективных причин, перечисленных выше. Кроме того, отказ недопустим, если с заявлением о переносе отпуска на другой срок обращаются следующие категории сотрудников:

  • женщины, вынашивающие ребенка;
  • жены военнослужащих;
  • мужчины, которые желают совместить семейный отдых с супругой, которая готовится стать мамой;
  • усыновители малышей до 3 месяцев;
  • работающие по совместительству, если ушли в отпуск по основному месту осуществления трудовой деятельности;
  • сотрудники, которые были отозваны из отпуска либо которым его уже переносили в этом рабочем году по разным обстоятельствам.

Как сотруднику правильно составить заявление

Строго установленных требований о верном образце заявления на перенос отпуска по графику не существует. В каждой организации может быть принят свой собственный бланк. Ходатайство обязательно направляется на имя руководителя компании.

В документе стоит указать просьбу о смещении дат и причины. Если впоследствии обнаружится, что такая информация отсутствует, у руководства могут быть проблемы с трудовой инспекцией в дальнейшем. В заявлении работнику нужно обязательно поставить подпись.

Перенесение отпускных дней на другой период

Полностью игнорировать отпуск нельзя по трудовому законодательству. Однако его разрешается сместить на другой временной отрезок по соглашению сторон.

Еще во время составления графиков на последующий год наниматель обязан поинтересоваться у работника его предпочтениями по датам. Если сотрудник попросит перенести отпуск на другой период, руководство компании не обязано это делать. Есть и исключения, закрепленные в законодательстве, которые рассмотрены выше.

Частные ситуации, важные нюансы, примеры, образцы заявлений

Интересная особенность: в законах не предусмотрено конкретное время обращения сотрудника к руководству для изменения отпускного графика. Если принято положительное решение, потребуется некоторый период для корректировки документации по обязанностям работодателя. Таким образом, заявление лучше подавать как минимум за неделю до планируемого отдыха.

Частичный перенос

Если у сотрудника есть уважительные причины для переноса не всего отпуска, а только его части, это также требует написания заявления с подобной просьбой и указанием официальных поводов. При этом порядок рассмотрения вопроса работодателем не отличается от случаев с полным переносом установленного в графике времени отдыха. Как правильно написать заявление о переносе, рассмотрено выше.

Правила переноса отпуска

Основания для переноса отпуска

Причин для переноса отпуска может быть несколько. Есть причины, которые прямо прописаны в ТК РФ. Например, это перенос отпуска по болезни. Или это могут быть личные (семейные) обстоятельства, возникшие у работника, которые не являются обязательным основанием для переноса отпуска. Однако есть категории, которым нельзя отказать в переносе отпуска по желанию работника.

Рассмотрим эти нюансы далее.

Когда нельзя отказать в переносе

Если руководитель организации получил заявление о переносе отпуска, он может пойти навстречу сотруднику и перенести ему отпуск. При этом:

  • нарушается график отпусков;
  • ранее утвержденные договоренности об исполнении обязанностей или совместительстве перестают работать.

Поэтому важно взвесить все за и против при принятии решения о согласовании переноса отпуска по желанию работника.

По ТК РФ есть защищенные категории сотрудников, которым работодатель не может отказать в переносе отпуска. Например, это беременная сотрудница, которая просит передвинуть ее отпуск из-за декрета. В этом случае отказ неправомерен.

Кроме того, нельзя отказать в переносе отпуска по следующим основаниям:

  • несвоевременная выплата отпускных (напомним, что выплатить отпускные нужно минимум за 3 календарных дня до даты начала отпуска);
  • несвоевременное уведомление работника о дате предстоящего отпуска (работодатель должен уведомить письменно не позднее чем за 2 недели);
  • сотрудник относится к особой категории (например, женщины перед декретом или сразу после него, чернобыльцы, ветераны боевых действий и др.). Подробнее об этом вы можете прочитать в статье «Как составить график отпусков в 2021 году»;
  • другие причины для переноса, утвержденные локальным нормативным актом.

Последний пункт касается тех компаний, которые своим внутренним документом установили дополнительные причины для переноса отпуска. Компания имеет право это сделать согласно абз. 4 ч. 1 ст. 124 и ч. 4 ст. 189 ТК РФ. Например, можно предусмотреть перенос при болезни кого-то из членов семьи.

Работнику при переносе отпуска по вышеуказанным основаниям всё же стоит учитывать, что работодателю необходимо время на расчет отпускных и их выплату. Поэтому Минтруд в своих письмах от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439 и от 31.10.2019 № 14-2/ООГ-8456 рекомендовал устанавливать разумные сроки подачи заявлений на перенос отпуска. Чтобы у работодателя было время для своевременной оплаты во избежание нарушений трудового законодательства.

Заявление на перенос отпуска

Заявление на перенос отпуска составляет работник, который по своей инициативе желает изменить даты первоначально утвержденного отпуска. Данное заявление обязательно, если оно обусловлено:

  • нарушением сроков выплаты отпускных;
  • уведомлением о начале отпуска.

В остальных случаях такое заявление часто пишут на практике, хотя оно и не обязательно.

Наши эксперты подготовили образец заявление на перенос отпуска, который далее можно бесплатно скачать:

Когда работодатель получил заявление от работника, нужно проверить правильность его заполнения. В заявлении должно быть указано:

  • Ф.И.О., должность и структурное подразделение, в котором работает заявитель;
  • даты и вид отпуска, который переносится;
  • причина (основание) переноса отпуска;
  • дата начала нового отпуска;
  • дата, подпись и расшифровка подписи.

Когда надо согласовать с работником новые даты отпуска

Как отмечено выше, работник может перенести свой отпуск, если работодатель несвоевременно выплатил ему отпускные или не вовремя уведомил о начале отпуска. В этом случае новые даты отпуска надо обязательно согласовать с работником.

При определении новых дат отпуска обращают внимание на то, чтобы не возникла ситуация, когда несовершеннолетний или работник с вредных работ не уходит в отпуск более 2-х лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Обязательно учитывайте эту особенность, отвечая на вопрос сотрудника – можно ли переносить отпуск на следующий год.

Уведомление о переносе

Если работодатель в сложной ситуации нехватки кадров, он может попросить работника перенести свой отпуск на другой срок. Работник имеет право не соглашаться. Однако в этом случае руководитель в ответ тоже будет отказывать в согласовании переноса отпуска по желанию работника. Поэтому нужно договариваться.

Чтобы сообщить работнику о переносе его отпуска, можно направить ему уведомление. В уведомлении лучше предусмотреть место для письменного согласия или несогласия работника.

Обязательной формы такого уведомления нет. Его направляют в произвольной форме. Вы можете использовать нашу примерную форму уведомления о переносе отпуска, которую можно бесплатно скачать:

Приказ о переносе отпуска

Приказ о переносе отпуска не нужен, если не было приказа о направлении в отпуск. То есть, если работника уведомили о предстоящем отпуске, а он написал заявление о переносе.

Приказ на перенос отпуска нужен только тогда, когда уже оформлен приказ о предоставлении отпуска.

В этой ситуации отдел кадров должен был издать приказ об отмене ранее выпущенного приказа о предоставлении отпуска. Но это только если руководитель выдал согласительную резолюцию к заявлению. Так как данная ситуация не обязывает изменять, переносить или отменять отпуск.

Не забывайте, что в случае переноса отпуска на новый срок всё равно нужно предупреждать работника о новой дате начала его отпуска не позднее чем за 2 недели. Если до даты начала нового отпуска осталось менее 2-х недель, все равно рекомендуем направить работнику уведомление о новых датах отпуска.

Итоги

По согласованию с работодателем работник может перенести свой отпуск на другую дату. Законом установлены особые случаи обязательного переноса отпуска. Из этого материала вы узнали, переносится ли отпуск на следующий год.

Елена Фомина/ автор статьи

Приветствую! Я являюсь руководителем данного проекта и занимаюсь его наполнением. Здесь я стараюсь собирать и публиковать максимально полный и интересный контент на темы связанные с юридическим оформлением документов. Уверена вы найдете для себя немало полезной информации. С уважением, Елена Фомина.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
News-nnovgorod.ru
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: